Можно ли отправить претензию по электронной почте

Как направить претензию и зафиксировать ответ на неё

До недавних пор, направление претензий в России было не обязательным. Но, после внесения поправок в АПК РФ в 2016 году, это стало необходимостью. Без таких исков суд может отказать в рассмотрении дела.

О том, как важно соблюдение претензионного порядка, знают все. Особенно для арбитражного процесса, где по делам искового производства его соблюдение обязательно, независимо от того, предусмотрен он соглашением или нет.

Направление претензии почтой

Основной целью применения досудебных претензий, является регулирование хозяйственных и потребительских споров, которые подкреплены правоустанавливающими договорами на основе ГК РФ. Если такие документы отсутствуют, нет смысла направлять претензию. Причины для начала составления досудебного разбирательства:

• жалоба покупателя касательно некачественного товара, подкреплена чеком о совершении покупки;
• урегулирование материальных споров между банком и заемщиком, относительно возврата кредитной задолженности;
• прошение заказчика на возврат денежных средств от исполнителя за некачественно выполненную работу или нарушение сроков, указанных в договоре;
• обвинение водителя в нарушении внутренних правил перевоза пассажиров;
• вопросы, связанные с изменением содержания или расторжением определённого договора.

Важно! Именно в таких случаях стоит направлять претензию на досудебный процесс в исполнительные органы. Если имеются иные причины, за дополнительной консультацией следует обратиться к юристу, который поможет в решении данной проблемы и окажет услуги в сборе, подготовке и отправке документов.

Чтобы претензия была эффективной и истец достиг своей цели, стоит соблюдать некоторые правила, касательно содержания прошения:

• требования должны быть чётко сформулированы;
• материальное возмещение должно быть обосновано (наличие чеков, квитанций, бухгалтерского отчёта);
• стоит указать обстоятельства, на которых основано прошение;
• необходимо ссылаться на конкретную норму закона;
• вложить опись предоставляемых документов;
• указать свидетелей по делу (если такие имеются).

При несоблюдении этих правил досудебный орган может признать претензию неправомерной, и принять её как обыкновенное письмо с жалобой.

Отправка документов несет в себе информативный характер. Зачастую отправитель надеется, что письмо дошло до получателя и надеется на ответ. Досудебные жалобы относятся к ряду документов, при отправлении которых необходимо иметь подтверждение основных моментов:

• действительность отправки;
• содержание пакета;
• факт получения.

Главной задачей является фиксация прохождения претензии этих этапов — это поможет доказать правильность выполнения досудебного порядка, которое является основным фактором для принятия положительного решения по делу.

После получения письменной претензии уполномоченный обязан дать на неё ответ, который должен быть зафиксирован в письменной форме и содержать одно из трёх решений:

1. Частичное удовлетворение прошения.
2. Полное подтверждение требований.
3. Отказ.

В случае недостачи определённых документов контрагент имеет право запросить их, указав при этом срок выполнения. После поступления всех необходимых актов прошение должно быть рассмотрено в срок, который указан в документе. Если такого нет, он равняется 30-ти дням.

При полном либо частичном удовлетворении ответ будет содержать сумму материального возмещения, сроки и способ удовлетворения претензии. При отказе контрагент обязан указать не просто причины, а ссылаться на нормативно-правовые акты, согласно которым претензия осталась неудовлетворённой.

Важно! Вместе с ответом истцу возвращается весь пакет документов, который был направлен. Также уполномоченный может дополнительно приложить извлечение из законодательной базы, который будет содержать статьи, подтверждающие отказ.

Общие положения

Права потребителя нарушаются повсеместно и постоянно, при этом многие граждане не верят в результативность борьбы с нарушителями этих прав, а большинство покупателей просто не знает досконально, что ЗОЗПП РФ создан с целью защиты прав граждан как потребителей и действительно работает, отстаивая интересы посетителей магазинов.

Дорогие читатели! В наших статьях мы рассматриваем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер. Если вы хотите узнать как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните нам по телефонам: 7 (499) 110-33-98 Москва, Московская область 7 (812) 407-22-74 Санкт-Петербург, Ленинградская областьОстальные регионы: онлайн-консультант{amp}gt;{amp}gt;Это быстро и бесплатно!

• предмет покупки нормального качества, но не понравился фасоном, цветом или клиент раздумал пользоваться им, но в обмене, возврате денег отказано;
• товар оказался с дефектами или неисправным, но принять обратно в магазин и вернуть деньги или заменить на вещь надлежащего качества, или уценить продавец не согласился;
• покупатель, приобретая товар, думал, что у предмета покупки будут определенные характеристики, но из-за недостаточной информированности купил не то, что намеревался;
• при проблемах со сроками годности и пр.

Эти и иные обстоятельства позволяют на основании ст.ст. 8, 18, 22-25, 26, 29 ЗОЗПП РФ потребителю, чьи права нарушены, осуществить досудебное урегулирование конфликта путем подачи в магазин претензии.

Прежде чем приступать к составлению этого документа, следует самым тщательным образом вникнуть в смысл трактовок статей ЗОЗПП РФ, чтобы не требовать от магазина того, что не положено.

К примеру, есть нюансы в отношении возврата или обмена некоторых покупок, включенных в Перечень … товаров, запрещенных к таким процедурам.

Список товаров утвержден на уровне Правительства РФ и охватывает большое количество всевозможных предметов, как лекарства, растения, животные, белье, чулочно-носочные товары, парфюмерия и т.п.

Следует убедиться, что предмет покупки, в отношении которого возник конфликт, не охвачен этим Перечнем…, иначе в магазине последует правомерный отказ в удовлетворении требований покупателя.

Нельзя упускать из виду иные тонкости: к примеру, вполне пригодный, доброкачественный предмет должен оставаться на момент обращения в магазин в целости и сохранности, без признаков использования, с ненарушенными ярлыками, бирками, неповрежденной упаковкой.

Ни одну бумагу из тех, что были вручены клиенту в момент акта купли-продажи, не стоит выбрасывать, все эти документы могут пригодиться.

В любом случае, в соответствии со ст. 426 ГК РФ, считается, что купля-продажа совершается на основании негласного публичного договора между клиентом и продавцом.

Заключение договора происходит в момент передачи денег продавцу и вручении покупки клиенту, этот момент закрепляет имущественные права потребителя на купленную в магазине вещь.

Таким образом, требуя вернуть деньги за товар, потребитель заявляет о намерении расторжения договора.

Если не получается самостоятельно разобраться в юридических тонкостях статей ЗОЗПП РФ, а за приобретенную вещь заплачены немалые деньги, то есть резон попросить помощи у опытного юриста, который не только поможет оформить претензию на магазин, но и подведет правильную юридическую базу под основания требований потребителя, не оставив продавцу ни единого шанса.

Как правильно составить?

Такой документ оформляется в свободной форме, стиль должен быть деловым. В претензии нет места укорам, призывам к совести, это деловая бумага юридического смысла, поэтому все должно быть кратко, четко, ясно изложено, причем с соблюдением последовательности событий.

Не нужно снова возвращаться к ранее затронутому вопросу, ведь в случае отсутствия у руководства магазина реакции на претензию этот документ поступит в суд в качестве приложения к исковому заявлению, если мирно урегулировать спор не получится.

Составляя претензию к магазину, важно точно указать его наименование.

Но одного названия для идентификации магазина недостаточно, рекомендуется упомянуть точный адрес и желательно уточнить ФИО директора или хотя бы зав. залом, отделом, секцией, располагая эти сведения на листе вверху справа. Наименование документа располагают по центру листа.

Ниже с абзаца описывают всю историю покупки, обязательно указывая полную стоимость товара. Если купленная вещь имеет недостатки, то необходимо написать, когда и как они проявились. Сославшись на соответствующие статьи ЗОЗПП РФ, далее следует выдвинуть свои требования к магазину.

Хотя в ст. 18, ст. 25 ЗОЗПП РФ предлагается несколько вариантов требований, важно знать, что нельзя перечислять их все, так как в п. 1 ст. 18 указано, что потребитель выбирает по своему усмотрению, что именно он хочет получить – вернуть деньги, поменять товар на другой такой же или ин.

К примеру, в п.1 ст. 25 ЗОЗПП РФ написано, что вполне доброкачественный предмет покупки можно только обменять, а просить вернуть уплаченную сумму вправе, как сказано в п. 2 того же законодательного акта, только при условии отсутствия такого же товара в магазине в день обращения.

Это значит, что требование к магазину должно быть законным и обоснованным. Ниже автор документа ставит свою подпись, указывает дату оформления бумаги и составляет список приложений. Претензию пишут в 2-х экз.

В магазине, как правило, есть кассовые аппараты, поэтому чек будет предоставлен. Кроме чека, к претензии следует приложить копии всех документов, подтверждающих факт покупки именно в этой торговой точке, в противном случае возможен отказ в удовлетворении требований, хотя в п. 5 ст. 18 ЗОЗПП РФ и говорится, что наличие документов не обязательно.

Можно прикладывать такие бумаги, выданные в магазине при совершении покупки:

• товарно-транспортную накладную;
• счет-фактуру;
• гарантийный талон с отметкой магазина;
• договор (при наличии) и т.п.

Если была доставка товара на дом, то разумно захватить и документ, удостоверяющий доставку именно из этого магазина.

По ЗЗОПП РФ, при отсутствии документальной доказательной базы есть вариант предоставить свидетельские показания двух покупателей, присутствовавших в торговом зале в момент приобретения товара.

В этом случае показания должны быть письменными, с указанием паспортных реквизитов граждан-свидетелей.

Намереваясь выставить претензию магазину, нельзя забывать о вероятности обращения в суд, поэтому немаловажно, каким способом документ поступит к адресату.

Наиболее надежными способами по-прежнему остаются традиционные:

• личная доставка в магазин с вручением 1-го экз. претензии под роспись любому сотруднику магазина с расшифровкой должности и указанием даты вручения;
• отправка почтой заказным письмом с уведомлением о доставке.

Быстро и удобно отослать претензию, прикрепив все приложения, по электронной почте, однако этот способ отправки вряд ли будет принят судом, если дело дойдет до подачи иска, поэтому лучше не рисковать и применить более затратные по времени способы отправки претензии в магазин.

Крупные торговые предприятия, как правило, не допускают дальнейшего развития конфликта с потребителем ради поддержания положительного имиджа.

Если требования потребителя законны, то существует большая вероятность выполнения виновником всех условий, выставленных покупателем.

Варианты направления претензий

По мере экономического и социального развития, совершенствования информационных технологий, вносятся поправки и изменения в законодательство РФ. На 2018 год, положение ГК РФ относительно претензий наполнилось объёмом. Теперь статья раскрывает не только основные положения и этапы подачи претензий, но и указывает на возможные способы их направлений:

• Подавать лично. В данном случае заявление, вместе с дополнениями, истец может подать самостоятельно в исполнительный орган, либо направить через курьера. При этом пакет документов должен содержать дополнительный акт — уведомление о получении, в котором контрагент во время приёма претензии обязан указать свои данные.
• Отправка претензии заказным письмом с уведомлением. Данный способ очень удобен, ведь дополнительно к конверту с документами прикладывается опись, которая несёт не только информативный характер, но и юридически подтверждает наполнение конверта необходимыми документами. Дополнительный плюс — извещение о получении претензии.
• Электронное письмо. Многие задаются вопросом: «Можно ли претензию направить по электронной почте?». Такие действия не являются ошибкой. Направление претензии по электронной почте разъяснения ВС РФ — это самый новый способ, но широко применяемый. Отправлять претензию таким способом стоит только в случае соглашение обеих сторон. Ведь великий риск, что письмо с претензией останется на почте не прочитанным.

Чтобы избежать этого, стоит уведомить получателя о том, что претензия вместе с дополнительными документами будет направлена на электронный адрес. Юристы рекомендуют использовать такой тип оповещения только в случае нахождения за пределами РФ либо за неимением времени, дабы уберечься от всех рисков.

Важно! Если дело дойдёт до суда, доказательством соблюдения порядка направления претензии истцом будет копия иска и документ, подтверждающий отправку и доставку. Заявление будет рассмотрено, даже если не будет доказательств, факта получения претензии.

При выборе любого из способов юристы рекомендуют направлять вложения к претензии, которые подтверждают требования, в двух экземплярах. Такими дополнительными документами могут быть акты о проделанной работе, чеки, либо другие бухгалтерские документы, в которых видна конкретная сумма задолженности, либо расходов, что соответствуют размеру материального возмещения.

Вложение к претензии

Срок рассмотрения

Сроки рассмотрения претензии регламентируются такими законодательными актами:

• ст. 22 ЗОЗПП РФ;
• ст. 12 Закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ;
• ГК РФ.

Именно касательно потребительской темы, срок исчисляется 10-ю днями с даты поступления бумаги в магазин.

Если есть договор, и в нем оговорен период принятия решения и подготовки ответа, тогда опираться необходимо на этот документ. В особо сложных случаях можно дать администрации магазина время в количестве 30 дней.

Отправка претензии по почте

При выборе способа направления жалобы, стоит помнить, что главным для досудебного разбирательства является соблюдение всех норм и порядка обращения. Но как отправить претензию по почте с уведомлением о вручении? Юристы рекомендуют выслать претензию заказным письмом с получением подтверждения. Такой способ является предпочтительным по нескольким причинам:

• перед подачей конверта, его содержимое полностью проверяется, каждое вложение вноситься в опись (указывается название документа, количество страниц и экземпляров);
• доставка письма происходит в короткие сроки, благодаря чему, у контрагента будет больше времени для ознакомления с документом и проверки данных;
• при вручении конверта контрагент указывает свои контактные данные: ФИО, должность, поставит дату получения, подпись и личную печать.
• после получения письма отправителю курьер предоставляет документ, подтверждающий вручение претензии должностному лицу.

На заметку! Юристы напоминают, что затягивать с подачей претензии не стоит, ведь она эффективна в первые месяцы после нарушения условий договора. Именно такой порядок поможет решить спор между сторонами без фактического обращения в суд.

Такой способ является более эффективным, ведь у истца остаётся копия описи пакета документов и лист факта получения письма. Именно эти бумаги (особенно если дело дошло до суда) могут сыграть на пользу истцу.

Это основные принципы, согласно которым стоит действовать при написании и отправлении претензии. Именно грамотный подход позволит сделать всё своевременно, а соответственно, защитить свои потребительские права.

Досудебный порядок урегулирования споров по гражданским делам о защите прав потребителей необходим для того, чтобы позволить продавцу или исполнителю восстановить нарушенное право клиента. При этом срок ответа на требования потребителя намного меньше, чем срок, на который может затянуться судебный процесс.

Самый простой и быстрый способ, который не требует привлечения свидетелей и стоит достаточно скромных денег (порой меньше, чем дорога до продавца и обратно) – это отправка претензии почтой. Достаточно отправить заказное письмо, а его статус можно будет проверить с помощью трек-номера на сайте «Почты России».

Суды чаще всего принимают распечатку с сайта как допустимое доказательство надлежащей передачи письма, но если есть необходимость в письменном доказательстве, можно отправить претензию с уведомлением о вручении. В ряде случаев продавцы могут заявить, что им пришли чистые листы бумаги, однако, согласно п. 1 ст.

56 ГПК РФ, бремя доказывания обстоятельств лежит на стороне, которая ссылается на эти обстоятельства. То есть доказать факт наличия там именно чистых листов бумаги должен именно ответчик, и нередко судьи воспринимают такие заявления скептически. Для того чтобы избежать возможность спора о факте отправки именно претензии, а не открытки к новому году, можно отправить ценное письмо с описью вложения (данная услуга предоставляется, например, «Почтой России»).

Куда отправлять?

Отправлять необходимо по юридическому адресу организации, либо фактическому адресу индивидуального предпринимателя, который обычно является его местом жительства. Узнать фактический адрес предпринимателя можно, сделав запрос в ЕГРИП, при этом придётся уплатить государственную пошлину и заплатить за саму выписку.

Юридический адрес организации находится в свободном доступе (например, можно найти по ИНН на сайте налоговой службы). Если же письмо вернулось отправителю, то досудебный порядок урегулирования спора будет считаться соблюдённым, поскольку, согласно п. 3 ст. 54 ГПК РФ, юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Заключение

Мы предполагаем, что по вопросу претензионного порядка споров между потребителями и магазинами будет масса комментариев.

Ждем от вас информации, независимо от результата общения с сотрудниками магазина по вопросу претензии. Ваш опыт может оказаться полезным другим покупателям.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: 7 (499) 110-33-98 Москва, Московская область 7 (812) 407-22-74 Санкт-Петербург, Ленинградская областьОстальные регионы: онлайн-консультант{amp}gt;{amp}gt;или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Можно ли обойтись без досудебного порядка урегулирования спора?

Согласно п. 23 постановления пленума верховного суда РФ от 28.06.2012 № 17 «О рассмотрении судами гражданских дел по спорам о защите прав потребителей», до подачи искового заявления в суд обязательный претензионный порядок урегулирования споров предусмотрен в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения оператором связи обязательств, вытекающих из договора об оказании услуг связи (пункт 4 статьи 55 Федерального закона от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ «О связи»), а также в связи с перевозкой пассажира, багажа, груза или в связи с буксировкой буксируемого объекта внутренним водным транспортом (пункт 1 статьи 161 Кодекса внутреннего водного транспорта Российской Федерации). Согласно п. 1 ст. 16.

1 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», до предъявления к страховщику иска, содержащего требование об осуществлении страхового возмещения, потерпевший обязан обратиться к страховщику с заявлением, содержащим требование о страховом возмещении или прямом возмещении убытков.

А в случае несогласия с размером осуществленной страховщиком страховой выплаты, нарушении сроков станцией технического обслуживания по возвращению отремонтированного автомобиля и других нарушений со стороны страховой компании, потерпевший направляет страховщику претензию с документами, приложенными к ней и обосновывающими требование. Несоблюдение данного правила является основанием для возвращения искового заявления со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 135 ГПК РФ.

Соответственно, в большинстве случаев при спорах о защите прав потребителей досудебный порядок не обязателен. Впрочем, отказ от подачи претензии влечёт невозможность требования неустойки за нарушение сроков, предусмотренных ст. 20, 21 и 22 ЗоЗПП, в размере одного процента цены товара за каждый день просрочки.

Как подать претензию лично

Единого требования к процедуре передачи претензии нет. В серьёзных магазинах обычно достаточно прийти и заявить о желании передать претензию, потребителя направляют в нужное место, где можно получить бланк претензии (или чистый листок) и ручку. В случае необходимости, можно всегда вычеркнуть не понравившиеся пункты в бланке.

В небольших магазинах обычно можно передать претензию любому сотруднику (директору, администратору, продавцу). При этом необходимо попросить поставить на втором экземпляре подпись с данными сотрудника (ФИО и должность), дату передачи претензии и подпись. Если отказывают в приёме претензии, необходимо зафиксировать каким-либо образом факт такого отказа.

Суды принимают составленный акт об отказе от подписи, составленный и подписанный двумя-тремя людьми. Также можно предоставить суду видеозапись передачи письменной претензии, благо видеокамеры есть практически во всех современных телефонах. При этом необходимо учитывать, что суды очень неохотно принимают такого рода доказательства, поэтому идеально будет зафиксировать дату и место видеозаписи (например, снять фасад здания или табличку с адресом и настенный календарь), также лучше всего охватить на видео интерьер помещения и лица, сотрудников, с которыми происходит общение.

Передача претензии по электронной почте

Абсолютно бесплатный и моментальный способ доставки претензии это отправка письма по электронной почте. Однако, если продавец заявит, что он не получал письма или что это не его почта, доказать обратное в суде не представляется возможным. Поэтому на данный момент этот вид связи, хотя и удобен обеим сторонам процесса, редко ложится в доказательную базу судебных решений.

Таким образом, можно однозначно сказать, что самым лучшим способом подачи претензии является отправка письма почтой. Суды очень сильно доверяют данным этой организации, и наличие корешка талона-уведомления станет куда более надёжным доказательством факта получения претензии продавцом, чем видеозапись и показания свидетелей вместе взятые.