Бюро оформления технической документации

Положение об отделе технической документации

Функции1.

Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей.3.

Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы.4. Внесение в установленном порядке изменений в техническую документацию, хранящуюся в центральном архиве, в архивах конструкторских и технологических отделов, а также во все рабочие экземпляры документации, находящиеся в пользовании цехов, участков и служб предприятия.5.

Функции 1.

2. Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей.

3. Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы.

4. Внесение в установленном порядке изменений в техническую документацию, хранящуюся в центральном архиве, в архивах конструкторских и технологических отделов, а также во все рабочие экземпляры документации, находящиеся в пользовании цехов, участков и служб предприятия. 5.

технической документации, размножения технической документации.

• Внесение в установленном порядке
• Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы.
• Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов.
• Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей.

С отделами главного механика и главного энергетикаПолучает: техническую документацию на регистрацию, учет и хранение; заявки на выполнение копировальных и фоторабот, а также работ по размножению технической документации; приобретает и ремонтирует техническое и энергетическое оборудование по заявкам отдела технической документации.Представляет: заявки на приобретение и ремонт технического и энергетического оборудования.3.

С производственно-диспетчерским отделомПолучает: график выполнения работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам; график выполнения фоторабот.Представляет: сведения о выполнении графика работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам, а также фоторабот.4.

Каким правилам подчиняется оформление технических документов

В картотеке хранится информация обо всех домах, квартирах, земельных участках в конкретном регионе. N 388 обязанностями БТИ являются:

1. выдача справок и консультирование по вопросам государственного учета жилого фонда.
2. проведение технической инвентаризации жилья;
3. проведение оценки недвижимого имущества, определение налогооблагаемой базы для налога на имущество;

При принятии на учет объекта недвижимости ему присваивают уникальный кадастровый номер и составляют кадастровый паспорт.

Номер имеет вид AA:BB:CCCCCC:KKобозначениепараметрыAAкадастровые округаBBкадастровые районыCCCCCCкадастровые кварталыKKномер земельного участкаВ кадастровый паспорт включают сведения, требующиеся при постановке на учет органами Росреестра.

До недавнего времени в функции БТИ входили и учет, и регистрация прав собственности.

На данный момент получить исчерпывающие сведения о собственности можно в Росреестре. Кроме ведения и организации технического учета всех видов недвижимости, БТИ занимается:

1. предоставлением документов, обязательных для различных сделок, включая отчуждение, продажу, аренду, обмен, дарение, оформление залога;
2. составлением экспликаций помещений, технических планов, паспортов, поэтажных и квартирных планов;
3. технической экспертизой отдельных квартир, помещений, сооружений, зданий;
4. оформлением приватизации.
5. адресной регистрацией вновь введенных объектов;

Перевод помещений из жилого в нежилой фонд также относится к компетенции бюро.Полномочия территориальных отделений БТИ по осуществлению технического контроля за объектами недвижимости регламентированы в Постановлении № 921 от 04.12.2000 г.

На сегодняшний день БТИ занимается учетом и инвентаризацией недвижимости.

Работа осуществляется в соответствии с законами и правовыми актами.

Кроме того, каждый сотрудник обязан придерживаться должностного регламента. Документы, которая выдает данная организация имеют юридическую силу и без них невозможно провести ни одну важную сделку.

БТИ – очень важная госорганизация. Огромное значение бюро имеет для владельцев объектами недвижимости.

Особо необходимо БТИ для учета перепланировок и их законности.

Если какие-либо изменения были проведены без согласования с организацией, то есть риск разрушения несущей стены. А это может привести к серьезным последствиям.

БТИ выдает техпаспорт, который гарантирует, что никаких рисков не несет.

Кроме того, информация, которую предоставляет БТИ полезна при совершении сделок.

По результатам освидетельствования формируется технический паспорт.В настоящее время существует три вида оценки квартиры или строения: инвентаризационная, кадастровая и рыночная. Инвентаризационную оценку недвижимости выполняет БТИ с выдачей соответствующих документов.

Особенность инвентаризационной оценки объекта недвижимости в том, что она учитывает только:

1. общую площадь помещений с разделением по целевым назначениям;
2. наличие/отсутствие переделок и отступлений от первоначального плана БТИ.
3. строительные материалы, которые использовались для кладки стен и устройства перекрытий;
4. год возведения здания;

Преимущества географического местоположения квартиры или строения БТИ не оценивает. Этот параметр учитывается в кадастровой стоимости. Инвентаризационная стоимость намного ниже рыночной, учитывающей все факторы, в том числе: ремонт, близость к основным веткам транспорта, выгодное месторасположение.

Кроме этого он не может продать, подарить недвижимость, использовать её в качестве залога.

После проведения строительных работ нужно пригласить специалиста БТИ. Он зафиксирует изменения и составит справку для корректировки технического паспорта.Данные об объектах недвижимости сотрудники БТИ сообщают по запросам органам исполнительной власти или физическим лицам, имеющим право собственности на объект.

Информация необходима при регистрации сделок с недвижимостью, получении кредита под залог. Справки выдают по предъявлению паспорта и квитанции об оплате госпошлины.

Внимание Кроме того форматом создаваемых технических документов не всегда является привычный для управленческих документов формат А4, поскольку рабочие графики, чертежи могут создаваться в формате А1 и меньше. При подготовке таких дел к передаче на архивное хранение листы больших форматов обязательно нужно развернуть и пронумеровать в правом верхнем углу, а потом подшить за один край.

Следующими отличительными чертами технической документации являются особые признаки систематизации документов в дела.

Для управленческих документов выделяют следующие принципы: номинальный признак— по названию разновидностей документов (приказы, распоряжения, указания, акты, справки и т. Важно понимать, что действие каждого технического документа может быть остановлено, если на предприятии найдено нарушение принципов технического документа или же после вступления в действие Федерального Закона, который изменил основные нормы, согласно которым было проведено оформление технических документов.

На их основе будут внесены изменения в техпаспорт.

Кроме техпаспортов БТИ делает и . Эти документы необходимы для получения информации и проверки на чистоту недвижимого объекта перед совершением какой-либо сделки.

БТИ занимается и адресной регистрацией недвижимости, осуществляет геодезию и другие процессы, необходимые для предоставления гарантий о чистоте и прозрачности сделки.

Функции БТИ заключаются в обследовании техсостояния жилых и нежилых строений.

Разработка технической документации и её оформление требует от исполнителя определённых навыков и знаний.

ГОСТ 2 «Единая система конструкторской документации»ГОСТ 19 «Единая система программной документации»ГОСТ 34 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы» Стандартов международной организации по стандартизации (ISO) Внутренних стандартов клиента Так же, на нашем сайте можно ознакомиться с примерами документации, разработанной нашими специалистами Консультация и рецензирование Если у Вас уже есть комплект технической документации, но вы не уверены в достаточности существующих документов или правильности их разработки и оформления, также можете обратиться к нам.

В своей деятельности технологическое бюро цеха руководствуется: — утвержденным планом работы; — технической документацией; .

Бытует мнение, что «разработка комплекта документации редко занимает меньше полутора и больше шести месяцев. Стоимость разработки комплекта документации редко оказывается меньше 60 и больше 500 тыс. рублей». При этом следует отметить, что никаких расчетов, основанных на действующих , приведено не было… Редакция от 09.03.2016.

На базе нормативов трудоемкости ирасчета стоимости документов (см. 1-ю часть) приводятся расчеты стоимости разработки технической документации на(АС), аппаратно-программные комплексы (АПК) и(ПП), эффективности применения библиотек взаимоувязанныхв сравнении с документированием в виде отдельных*.doc.

ГОСТ Р — единственная система сертификации в России, согласно которой существуют отработанные процедуры, методы сертификационной экспертизы. Данная экспертиза проводится группой организаций с соблюдением данных методов и процедур. Мы посмотрели, что значит ГОСТ, теперь ответим, для чего он был разработан, с какой целью.

До сентября 2011 года закон о техническом регулировании предусматривал неукоснительное соблюдение всех стандартов, имеющих целью защиту здоровья и жизни граждан, имущества (юридических, физических лиц, государственного и муниципального), охрану окружающей среды, здоровье и жизнь животных, растений. Однако уже с 1 сентября 2011 г.

Ошибки, допущенные в составлении технической документации, могут повлечь за собой проблемы в реализации автоматизированной системы и ее эксплуатации. Часто происходит так, что постановщик задач говорит «на разных языках» с разработчиками системы, в итоге техническое задание получается неграмотным, неинформативным, непоследовательным и неадаптированным к конкретной автоматизированной системе.

Специалисты по технической документации нашего агентства — технические писатели знают принципы построения ИТ-систем и имеют опыт общения с заказчиками разных сфер деятельности, поэтому мы сможем предоставить услуги по разработке и оформлению технической документации понятной как заказчику, так и разработчику.

Что такое БТИ — как расшифровывается и чем занимается

Руководителем организации является директор, ему подчиняются бухгалтер, главный инженер, начальники и сотрудники отделов: от юридического до кадастрового и геодезического. В своей деятельности БТИ тесно сотрудничают с жилищно-коммунальными, градостроительными, судебными, нотариальными органами.

Юристы рекомендуют знать, .

Основными задачами бюро техинвентаризации являются учет объектов недвижимости, их оценка и техническая инвентаризация.

Что такое БТИ в России

Ноябрь 27, 2019 Чтобы совершить любую сделку, предметом которой будет являться недвижимость, необходимо подготовить огромный пакет документов, в том числе из БТИ.

В любой момент собственник помещения может запросить сведения, составляющие технический паспорт. Документ необходим при совершении юридических сделок с недвижимостью и для его получения потребуется оплатить госпошлину.

Ноябрь 24, 2019 В Российской Федерации существует большое количество государственных структур, межведомственных организаций и прочих бюджетных учреждений, основной деятельностью которых является предоставление разнообразных услуг, в том числе информации, населению. Среди них не последнее место занимает Бюро технической инвентаризации.

Данная организация занимается проведением технического учета всего недвижимого имущества, расположенного на подотчетной ей территории. Ноябрь 24, 2019 Каждого собственника недвижимости жизнь хоть раз, но сведёт с БТИ!

В этой организации хранятся все сведения обо всех объектах недвижимости на вверенной территории.

Ноябрь 22, 2019 Технический паспорт является основным документом любого объекта недвижимости. В нем перечислены самые важные характеристики вашего недвижимого имущества — площадь, этажность, количество комнат, материал и дата постройки и многое другое.

Техпаспорт как досье на недвижимое имущество, внимательно изучив его можно сразу же составить объективное мнение о строительном объекте и реально оценить . Ноябрь 21, 2019 Любую постройку на земельном участке необходимо зарегистрировать и оформить на неё право собственности.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Cтраница 1 Отдел технической документации ( центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю.

Одновременно с регистрацией их в инвентарной книге заполняются соответствующие дополнительные графы конструкторских документов. Представляет: техническую и технологическую документацию ( через отдел технической документации); чертежи, технические условия и спецификации; технологические маршрутные карты;

спецификации инструмента и приспособлений; альбомы типовых технологических процессов по узлам и деталям; план установки оборудования и внедрения новой техники; извещения об изменениях технологических процессов; руководство внедрением технологических процессов и специальной оснастки. Выполненный на бланках форм, оформленный подписями чертеж сдастся в отдел технической документации ( ОТД) в качестве подлинника.

Получает: материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь согласно заявкам отдела технической документации. Получает: материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь согласно заявкам отдела технической документации. Не допускается исправлять и изменять подписанные технологом подлинники, не сданные в отдел технической документации, без разрешения технолога.

Стоимость и сроки разработки технической документации

Как правило, они располагаются в городах с населением до 200 тысяч человек;

• отделений в небольших городах;
• так называемых цехов коммунальных компаний;
• различных представительств;
• юридических лиц.

Стоит отметить, что данная компания не получает каких-либо дотаций и прочей финансовой государственной помощи, поэтому она вынуждена рассчитывать только на свой доход.

По этой причине численность наемного штата сотрудников и число филиалов по регионам различается:

1. в густонаселенных городах нередко действует так называемая организационная форма – МУП БТИ (муниципальная компания), которая насчитывает порядка 800 человек.
2. в малонаселенных городах – численность в среднем варьируется от 5 до 10 рабочих;
3. в Москве структура насчитывает более чем 1 тысячу наемных рабочих;

• эксплуатационная документация на автоматизированную систему: Часть рабочей документации на АС, предназначенная для использования при эксплуатации системы, определяющая правила действия персонала и пользователей системы при ее функционировании, проверке и обеспечении ее работоспособности
• технорабочий проект автоматизированной системы: Комплект проектных документов АС, утвержденный в установленном порядке и содержащий решения в объеме технического проекта и рабочей документации на АС.

Состав технической документации описан в разделе ГОСТ 34.201-89 «1.

Например:

• ГОСТ 19 .ххх – Единая Система программной документации (ЕСПД)

• ГОСТ 2 .ххх – Единая Система конструкторской документации (ЕСКД)

• ГОСТ 24 ххх. — Единая система стандартов автоматизированных систем управления (позднее ГОСТ 34 – Комплекс стандартов на автоматизированные системы)
• ГОСТ 34 xxx — Комплекс стандартов на автоматизированные системы

Наиболее частой проблемой при разработке технической документации является вопрос выбора правильного стандарта (ГОСТ 19 или ГОСТ 34). При разработке технической документации на автоматизированную систему необходимо руководствоваться рекомендациями стандартов входящих в состав ГОСТ 34. При разработке технической документации на программы принято использовать ГОСТ 19.

Публикация текстов ГОСТов на территории Российской Федерации должна вестись на бесплатной основе.

Сформулируйте Вашу потребность, позвоните или отправьте сообщение на адрес электронной почты, а также можете воспользоваться формой обратной связи. По результатам анализа Вашей заявки специалисты определят объем работ, сроки выполнения и стоимость составления технической документации. Условия выполнения работ закрепляются договором на разработку технической документации с обязательным приложением, планом-графиком выполнения работ.

Специалисты, в процессе работы, руководствуются основным принципом разработчика — главенство нормативного документа, реализация которого позволяет в короткие сроки согласовывать и утверждать разработанные документы и исключает проявление «субъективизма», в вопросах приемки работы.Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов. 2.

15.

Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий, повышающих эффективность работы отдела. V. Взаимоотношения отдела технической документации (центрального технического архива) с другими подразделениями предприятия 1. С техническими отделами Получает: техническую документацию (подлинники и копии) для регистрации, учета и хранения;

С цехами основного и вспомогательного производств Получает: заявки на техническую документацию; заявки на фотоработы. Представляет: чертежи деталей, узлов, систем, изделий и другую техническую документацию по разнарядкам соответствующих технических служб; фотоработы. VI. Права 1. Требовать от служб отделов — разработчиков технической документации качественного выполнения оригиналов.

2. Требовать от руководителей подразделений и сотрудников отдела своевременного и качественного выполнения работ. 3. Не принимать на хранение в архив некомплектную и не оформленную должным образом техническую документацию. VII. Ответственность 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 2.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.Сегодня происходит переход на такую современную систему стандартизации и сертификации, однако, если речь заходит о безопасности жизни людей, сохранении имущества и природы, то соблюдение ГОСТов обязательно. Так, в России Вы можете встретить такие обозначения как ГОСТ Р, ГОСТ РФ или РСТ. Национальным органом по стандартизации будет Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).

На официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии можно найти в открытом доступе большинство государственных стандартов. Классификация ГОСТов На сегодняшний день классификация ГОСТов ведется по Общероссийскому классификатору, разработанному в ВНИИ классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству и введенному в действие в 2000 году. Общероссийский классификатор согласуется с Международным классификатором стандартов ISO.

В данном классификаторе каждому стандарту присваивается соответствующий цифровой код, который состоит из номера и года утверждения ГОСТа. Номер стандарта имеет префикс, указывающий его на принадлежность к определенной серии документации, и порядковый номер, который определяется последовательностью принятия.

Ведение технической документации осуществляет технический писатель. Техническое задание на автоматизированные системы. Разработка технического задания. При разработке технического задания на автоматизированные системы рекомендуем воспользоваться стандартом ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».

Настоящий стандарт распространяется на автоматизированные системы (АС) для автоматизации различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т. п.), включая их сочетания, и устанавливает состав, содержание, правила оформления документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) системы».

В ответ на часто задаваемые вопросы: стоимость разработки технической документации соответствует госрасценкам (Минпромторга, ВНИИНМАШа и т.д.) и составляет 1 — 1,4 тыс руб. за лист формата A4; число листов в документации предсказать крайне трудно, разве что похожий проект разрабатывался нами ранее, тогда столько-то ± 20 %;

разметка текста — отступы, междустрочные интервалы, размеры шрифтов и т.п. — строго по ГОСТ 2.105, так что число листов искусственно завышено быть не может; сроки разработки — 5 — 7 раб. дней, но возможны отклонения, зависящие от сложности проекта, объема и структурированности предоставляемой исходной информации.

• Описание информационного обеспечения;
• Описание комплекса технических средств;
• Программа и методика предварительных испытаний;
• Протокол предварительных испытаний;
• Программа и методика приемочных испытаний;
• Протокол приемочных испытаний;
• Руководство пользователя;
• Руководство администратора;
• Технологическая инструкция;
• Регламент обслуживания системы;
• Программа опытной эксплуатации;
• Отчет о результатах опытной эксплуатации;
• Ведомость покупных изделий;
• Ведомость машинных носителей информации и другие документы.

Учитывая то, что наше агентство оказывает весь спектр услуг по ведению проекта, мы можем предоставить вам технического писателя, менеджера, аналитика, консультанта 1С, программиста, переводчика и, если нужно, подберем команду разработчиков.