Что делать, если отпускные не выплачены вовремя

Что делать, если вовремя не платят по ТК РФ?

Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация.

Она рассчитывается с принятием во внимание ставки рефинансирования, принятой Центральным Банком – 1/300 от размера заработной платы, при этом не имеет значения причина задержки – по вине работодателя или вследствие других факторов (положение регламентируется ст. 236 ТК РФ).

Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Если имеется задержка в выплате отпускных средств, то компенсация должна начисляться самостоятельно по инициативе руководства – не потребуется написания заявления сотрудником.

Важно, что это правило распространяется не только на компенсацию, выплачиваемую в связи с отпуском, но и на заработную плату, надбавки и иные доплаты.

Что делать?

Трудовое законодательство устанавливает обязательные сроки выплаты зарплаты и иных сумм, предусмотренных законом и трудовым договором. В том числе отпускных, в отношении которых действуют специальные правила.

Согласно требованиям ст. 136 ТК РФ отпускные работнику необходимо выплатить не позднее чем за 3 дня до его начала отпуска. Но что будет, если отпускные все-таки не выплачены вовремя?

При несвоевременном начислении или полной невыплате отпускных, трудящийся гражданин может потребовать от работодателя переноса отпуска.

Следует отметить, что такой вариант не всегда осуществим. Зачастую люди заранее приобретают билеты на курорт или планируют свой отдых другим образом. Перенос выходного времени в этом случае будет неудобен для работника.

В некоторых случаях работодатель предлагает сотруднику составить заявление, выступающее в роли согласия с задержкой. Составлять такой документ не рекомендуется.

Для оперативного урегулирования возникшей ситуации при невозможности переноса отпуска гражданин может обратиться к руководству компании с целью требования своевременной выплаты отпускных.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные, и при этом заранее была запланирована поездка, в связи с которой перенесение отпуска не может быть совершено своевременно? Работник имеет право привлечь работодателя к ответственности по возвращению на работу.

Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных.

Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему?

Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.

При нарушении прав трудящегося гражданина в случае задержки выплаты отпускных, последний может обратиться с жалобой в следующие органы:

• инспекция, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
• профсоюзная организация;
• прокуратура;
• комиссия по решению трудовых конфликтов;
• суд.

На территории РФ не отличаются распространенностью  профсоюзы и комиссии, хотя деятельность этих организации направлена не непосредственную защиту прав официально работающих граждан.

На практике чаще всего люди жалуются в трудовую инспекцию или судебные органы.

Порядок работы Трудовой инспекции регламентируется главой 57 ТК РФ. Главное направление ее деятельности — защита прав трудящихся от нарушений, возникающих со стороны работодателя.

Обращение в этот орган считается довольно действенным методом решения проблемы, касающейся невыплаты отпускного пособия в срок. Полномочия сотрудников инспекции достаточно обширны.

Заявление с жалобой, адресованное специалистам Трудовой инспекции, пишется в свободной форме, потому как унифицированной формы его составления нет.

В обязательном порядке в заявлении должна быть отображена информация следующего характера:

• срок задержки отпускных;
• сумма, положенная к выплате;
• сведения о работодателе.

Когда производится выплата

Сроки и порядок выплаты отпускных средств регулируется Трудовым кодексом (136-я статья). А обязанность оплаты этого периода закреплена в статье номер 114 и 115.

Согласно указанным законодательным нормам выплаты начисляются и выплачиваются за три дня до момента выхода в отпуск. Если эти дни являются праздничными или выходными, все необходимые расчёты и выплата должны быть завершены накануне.

Последствия для организации

С перечислением работнику денег за отпуск лучше не тянуть: нарушение сроков трактуется законом как серьезное правонарушение. Организацию-работодателя и его должностных лиц, а также индивидуальных предпринимателей, опоздавших с выплатой, привлекут к ответственности.

Кого постигнет наказание	Сумма штрафа
Должностное лицо фирмы (директор, начальник службы, персонала, бухгалтер и т. д.)	от 10 000 до 20 000 руб.
Индивидуальный предприниматель	от 1 000 до 5 000 руб.
Юридическое лицо	от 30 000 до 50 000 руб.

Обратите на это внимание: ведь совсем недавно ведомство придерживалось совсем иного подхода, согласно которому выплата отпускных в пятницу допускалось.

Кого постигнет наказание	Сумма штрафа
Должностное лицо фирмы (директор, начальник службы, персонала, бухгалтер и т. д.)	от 20 000 до 30 000 руб. (возможна дисквалификация на срок от 1 года до 3-х)
Индивидуальный предприниматель	от 10 000 до 30 000 руб.
Юридическое лицо	от 50 000 до 100 000 руб.

В отдельных случаях должностные лица компании могут понести даже уголовную ответственность (ст. 145.1 и 192 УК РФ).

Помимо административного и уголовного наказания работодателя привлекут к материальной ответственности в виде выплаты компенсации за задержку выплаты отпускных (ст. 236 ТК РФ). Причем суд принудит организацию к выплате компенсации и в том случае, если ее вины в просрочке нет.

Основные нормы

Работодатели не могут ссылаться на свою неосведомлённость об отпуске сотрудников либо на нехватку средств.

Соответствующее заявление пишется работником, пожелавшим отправиться в заслуженный отпуск, за две недели до его планируемого начала. Кроме того, на каждом предприятии составляется специальный график, фиксирующий периоды отпусков для всех сотрудников.

С ним обязательно ознакомляются руководители и рабочий персонал.

Также недопустима выплата отпускных средств по частям, если сотрудник желает взять весь положенный ему за год трудовой деятельности отпуск.

Деление на доли возможно только при оформлении отпускного периода, разделённого на несколько частей. Минимальный размер отпуска не может быть меньше двух недель! (136-я статья ТК).

Что делать, если вовремя не платят по ТК РФ?

Что делать?

В случае невыплаты отпускных средств сотрудник может предпринять следующие правомерные шаги:

• Обратиться с письменной жалобой непосредственно в трудовую инспекцию.
• Подать исковое заявление в судебные инстанции.
• Написать заявление на имя руководства с просьбой перенести отпуск на другое время.
• Основанием для этого послужит невыплата отпускных средств (согласно статьи номер 124 ТК).
• Обращаться в суд следует только после того, как от руководства будет получен письменный отказ в переносе отпускного периода.

Установленные законом сроки

Сроки выплат устанавливаются ст. 136 ТК РФ – как минимум, за 3 суток до выхода сотрудника в планируемый отпуск.

Обязательство оплаты регламентируется ст. 114 и 115 ТК РФ. Если 3 дня, следующие перед отпуском, являются праздничными или выходными, то расчеты должны производиться предварительно.

На практике большинство работодателей выплачивают деньги ранее установленного срока, чтобы избежать недоразумений. Например, бывают ситуации, когда средства не переводятся в установленное время по вине банковской организации, например, сбой в работе системы.

Несмотря на это, ответственность все равно ляжет на работодателя, поскольку он должен позаботиться о начислении отпускных средств, как минимум, за три дня до выхода в отпуск.

Важно учитывать выходные и праздничные дни, по которым банк не работает.

В таком случае средства потребуется переводить на день раньше, чтобы они поступили на счет в установленные сроки.

Работодатель не может ссылаться на неосведомленность оплаты отпуска, нехватку средств в бюджет компании или незнание о том, что работник выходит на заслуженный отдых, поскольку график отпусков утверждается им за 14 суток до нового расчетного периода.

Оплата отпуска осуществляется из резервного фонда, в который регулярно поступают средства. Он имеется на каждом предприятии, что обеспечивает компенсацию заработной платы рабочего коллектива во время отпуска.

Запрещается выплата средств по частям – если сотрудник берет положенный отпуск в полном объеме, то и отпускная сумма должна быть возмещена полностью.

Права работника

Сотрудник обладает рядом прав, которые не должны нарушаться работодателем.

К ним относятся:

1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Законодательством устанавливается, что продолжительность отпуска не может быть менее 28 дней, однако работодатель может увеличить его продолжительность путем издания локального нормативного акта. Некоторые категории работников, например, преподаватели, имеют право на увеличенный отпуск до 56 дней.
2. Право разделения отпуска на несколько частей. Например, первые две недели работник может отдыхать летом, а оставшееся время зимой. Однако даты выхода на отдых потребуется предварительно согласовать с руководителем (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
3. Право не выполнять рабочие обязанности во время отпуска. При этом руководство не может сократить сотрудника по этой причине.
4. Право материальной компенсации заработной платы во время отпуска, т.е. право сотрудника на получение отпускных средств.

Более того, Конституция РФ устанавливает иные права работников, к которым относятся:

• право на обеспечение достойных условий трудовой деятельности;
• право на получение заработной платы, размер которой составляет не ниже установленного минимального значения;
• право на свободу трудовой деятельности – каждый человек самостоятельно выбирает место работы;
• право на образование профессиональных союзов;
• право на получение мер социальной поддержки при временной потере трудовой способности и т.д.

По закону работодатели несут ответственность за несвоевременную выплату отпускных средств (136-я и 142-я статья ТК).

Обязанность выплаты как всей суммы причитающихся отпускных, так и компенсации за каждый день просрочки с учётом ставки рефинансирования (одна трёхсотая), установленной ЦБ, возлагается на предприятие вне зависимости от вины работодателя (236-я статья ТК).

Просрочкой считается каждый день после установленной даты выплаты вплоть до момента получения средств сотрудником.

Причём проценты при существующей задержке руководство обязано начислить даже без подачи заявления сотрудником. Это правило касается не только отпускных, но и заработных плат, а также любых надбавок и доплат.

Ответственность работодателя

В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер.

При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной. Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.

Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер.

Штрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности.

Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:

• для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р;
• для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р;
• для крупных компаний — от 30000 до 50000 р.

При повторной задержки, штрафы вырастают.

Помимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику.

Для ее расчета используется специальная формула.

Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта.

В обязанности руководства входит составление отпускного графика и своевременное ознакомление с этим документом всех сотрудников предприятия или организации.

Уведомить работника о приближающемся отпуске руководитель обязан за две недели до его начала. Этот период также отводится на подачу заявления сотрудниками с просьбой предоставить отпуск.

При просрочке выплаты трудовой инспекцией или судебным решением на работодателей налагаются следующие штрафные взыскания:

• в пределах от одной до 5 тысяч рублей – лично для руководства;
• в пределах от 30 до 50 тысяч рублей – на всю организацию или предприятие, причастное к нарушениям.

Материальная ответственность подразумевает дополнительную уплату компенсации, рассчитываемой с учётом ставки рефинансирования (её одной трёхсотой). Выплаты возлагаются на работодателей.

Кроме того, выплаченные проценты (компенсация) учитываются в налоговых расходах предприятия и подлежат налогообложению (236-я статья ТК). Многие арбитражные суды признают эту меру воздействия со стороны налоговой инспекции правомерной и соответствующей всем законодательным нормам.

Куда обращаться?

Обратиться за защитой своих прав работник может в трудовую инспекцию. Этот контрольный орган имеет право применения санкций в отношении недобросовестного работодателя.

В большинстве случаев достаточно пригрозить ему обращением в трудовую инспекцию, как средства волшебным образом оказываются переведенными на счет сотрудника.

Обязанностью руководителя является составлением графика отпусков и его утверждение. Как упоминалось выше, это должно быть сделано за две недели до нового расчетного периода, который обычно начинается с нового календарного года.

Риск для работодателя

Первоначально по отношению к работодателю, не выплачивающему вовремя отпускные средства, будут применяться меры, носящие материальный характер.

Сотрудник, которому не выплатили средства, имеет право требования компенсации, размер которой уже указывался выше. Ставка ЦБ РФ 10,5% годовых.

Следующей мерой при долгой просрочке, применяемой по отношению к работодателю, является административной – начисление штрафа.

В соответствии со ст. 5 КоАП РФ его размер составляет от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для юридических образований.

В отдельных случаях рассматриваются вопросы о применении мер уголовной ответственности по отношению к работодателю. Они используются, если руководство не выплачивает отпускные средства в продолжение двух месяцев и более.

Ст. 145 УК РФ устанавливает меру наказания – штраф в размере 120 тысяч рублей либо 3 года лишения свободы.

Выводы

Если работнику не выплатили отпускные, он вправе требовать от работодателя денежных средств, а также жаловаться в соответствующие органы — ГИТ, суд, прокуратуру.

Для рассмотрения дела необходимо составить и подать жалобу о том, что задерживают денежную выплату. Работодателю, нарушившему сроки, грозит штраф, обязанность по дополнительному назначению компенсации, а также в некоторых случаях дело может дойти до уголовной ответственности.

Расчет компенсации проводится как 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки с учетом невыплаченный в срок суммы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!