Помощь юриста
Назад

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Опубликовано: 14.01.2020
0
4

Для каких целей используют грузовую аренду?

Аренда грузового автотранспорта подразделяется на две подгруппы. Во-первых, по типу нанимателя:

  • юридические лица и ИП;
  • физические лица.

Во-вторых, по времени аренды:

  1. Краткосрочная. В большинстве случаев этот вид найма становится единственным способом доставить крупногабаритные предметы из пункта «А» в пункт «Б». Такой вид аренды может потребоваться и для частных перевозок и предпринимателям.
  2. Долгосрочная. Эта разновидность аренды требуется предпринимателям из-за нехватки средств на покупку собственного большегрузного транспорта или в случае невозможности обеспечить бесперебойную загрузку автомобилей после окончания срока действия договора лизинга.

Исходя из этого, выделяют основные причины найма грузовых машин.

У предпринимателей потребность в аренде большегрузных автомобилей может возникнуть по следующим причинам:

  1. Необходимость доставить оборудование, инвентарь или материалы на стройплощадки.
  2. Для организации офисных переездов.
  3. При необходимости доставки товаров.
  4. Для складских и производственных перевозок.
  5. Для транспортировки сырья с места добычи/покупки на места использования.
  6. При необходимости перевозки крупногабаритной техники.
  7. Для других разновидностей доставок.

камаз

Частным арендаторам большегрузный автотранспорт может потребоваться в следующих случаях:

  • для перевозки мебели, бытовых приборов и других крупногабаритных личных вещей;
  • для организации квартирных переездов, в том числе междугородних;
  • для вывоза мусора после строительства, уборки придомовой территории и т. п.

Заключение договора

Основным документом, регулирующим правоотношения сторон в процессе сотрудничества по схеме аренды, является договор. Он оформляется в соответствии с общими требованиями к подобным документам. Перечень вопросов, которые рекомендуется в нем охватить, рассмотрен в ГК РФ. Собственник авто, составляя договор, должен позаботиться о компетентном его содержании, чтобы спорная ситуация в процессе сотрудничества не стала причиной его финансовой потери.

За имущество несёт ответственность арендатор, это так же прописывается в договоре. Такой документ оформляют в письменном виде и заверяют у нотариуса.

Это позволяет иметь гарантию, что стороны будут соблюдать свои обязанности:

  1. Физическое лицо имеет право распоряжаться имуществом даже в целях получения прибыли, заниматься перевозками.
  2. При управлении транспортным средством должны соблюдаться правила дорожного движения. Если случается авария, то ответственность несёт водитель.
  3. Арендатор обязан содержать имущество в надлежащем виде на протяжении всего срока действия договора.

В договоре прописывается пункт о субаренде, что позволяет частному лицу передавать транспорт третьим лицам для получения прибыли. Если обратиться к ГК РФ, то в 614 статье прописано, что физическое лицо обязано вовремя вносить оплату по договору аренды. Ещё один важный пункт: ответственность за несоблюдение одной из сторон своих обязательств.

После подписания документов индивидуальный предприниматель передаёт транспортное средство и документы.

Предлагаем ознакомиться:  Временный работник – как принять и уволить, обязанности и отпуск || Временное трудоустройство и зарплата - можно ли добиться перерасчета

Прокат востребован среди туристов. Наибольшей популярностью пользуется использование транспорта без водителя.

Многие организации могут осуществлять работу по 100% предоплате по договору.

Какие грузовые авто можно взять в аренду?

Прежде всего, грузовой автотранспорт классифицируют по грузоподъёмности. Этот показатель варьируется в пределах от 1 до 20 тонн. Они делятся на три подгруппы:

  1. Малотоннажные – в основном, это грузовики, способные перевозить до 3 тонн груза. К примеру, на них можно осуществлять доставку некоторых видов стройматериалов, разнообразные товары, технику и мебель. Для этих целей лучше всего подходят грузовики с тентами и открывающимися бортами, а также микроавтобусы.
  2. Грузовики среднего тоннажа. Вес груза у них варьируется в пределах 5–10 т. Чаще всего используются грузовики с тентами, у которых объём кузова более 35 м³.
  3. Крупнотоннажные – грузовики, способные перевозить свыше 10 тонн. Для этих целей используют грузовики и самосвалы, с объёмом кузова более 80м³.

Некоторые типы грузов могут отличаться относительно небольшим весом, но при этом иметь довольно крупные габариты.

Помимо этого, грузовой автотранспорт различается по типу кузова: открытые, с тентами, крытые. Выбор типа кузова также зависит от разновидности грузов, которые планируют на них перевозить.

Обратите внимание, что некоторые разновидности грузовиков снабжены дополнительными устройствами (подъёмниками, кранами и т. п.). Чтобы правильно выбрать тип грузовика, следует заблаговременно сообщать оператору, какой груз будет на нём перевозиться.

Также следует учитывать дальность поездок. Для городских перевозок, в основном, используют грузовики малого и среднего тоннажа.

Особенности при оформлении

Заключение договора на аренду приносит выгоду обеим сторонам. Один участник получает доход, а другой – автомобиль на определённый срок.

Стоит знать ряд нюансов, при заключении сделки:

  • сдача имущества считается доходом, который облагается налогом. Информация передаётся в форме отчёта в налоговую инспекцию, после чего оплачивается НДФЛ размером 13%;
  • обязательно должен заключаться акт приёма-передачи. Указывают марку автомобиля, цвет, дату выпуска, описывают техническое состояние. Должны быть отражены все повреждения. Такой же акт составляется после возврата транспорта.
  • при отсутствии срока договор можно считать бессрочным. Сделка может заключаться на срок от 1 до 5 лет, с возможностью пролонгации.

Как найти арендодателей?

Выбирая организацию для аренды грузовых автомобилей, следует обратить внимание на следующие факторы:

  • величину автопарка;
  • обустроенность производства (крытая стоянка, мастерские и т. д.);
  • срок работы компании.

От величины автопарка зависит возможность быстро подобрать требуемый транспорт и доставить его в нужное время и место. Обустроенное производство гарантирует должный уход за транспортными средствами. А срок работы укажет на бесперебойность работы организации.

Стоимость и сроки аренды

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Чтобы подобрать наиболее выгодное предложение, следует сравнить стоимость подобных услуг в разных компаниях. Цена аренды грузовых автомобилей зависит от следующих факторов:

  • тоннаж;
  • марка грузовика;
  • срок аренды;
  • расходы на топливо;
  • необходимость дополнительных услуг (например, аренда грузовика вместе с водителем и грузчиками).
Предлагаем ознакомиться:  Если наниматель по договору соцнайма умирает кому достанется квартира

Работа на ЕНВД

Возможность правильно рассчитать налог является главной задачей при взаимоотношениях с контролирующими органами. Использовать режим ЕНВД можно до 2021 года.

Перейти на систему налогообложения можно в случае, если:

  • бизнесмен оказывает транспортные услуги и это подтверждено в регистрационных документах;
  • в штате не более 100 наёмных сотрудников;
  • наличие у предпринимателя не более 20 автомобилей.

Размер налога не зависит от уровня получаемого дохода, устанавливается в каждом регионе. Для ИП есть возможность отказаться от ведения бухучёта. При выборе кода ОКВЭД можно обратить внимание на группу 49.4.

Возможные проблемы и нюансы

Аренда грузовых автомобилей предполагает обязательное заключение договора. Этот документ поможет избежать разногласий, решить спорные моменты или отстоять свои права в форс-мажорных ситуациях. К примеру, в нём прописывают ответственность арендатора и арендодателя при попадании ТС в ДТП или нарушений правил ДД.

Особенности аренды грузовых автомобилей
Образец первой части документа

Помимо этого, при передаче транспорта подписывается акт приёма-передачи. Он гарантирует исправность грузовика на момент аренды, так как составляется на основании экспертного заключения.

Документы и отчётность

Логично задать вопрос: «Если ИП на ЕНВД оказывает транспортные услуги, какой документооборот должен присутствовать?».

Всего используется несколько категорий:

  1. Оформление документации на груз. Сюда можно отнести накладную, доверенность, сертификат качества продукции, технический паспорт.
  2. На транспорт и водителя.
  3. Договор на грузовую перевозку.
  4. Страховка ценных вещей, транспортировка которых осуществляется.

Применяя ЕНВД для грузоперевозок ИП 2019 года, нужно обязательно оформлять страховой полис ОСАГО, диагностическую карту, путевой лист и водительское удостоверение.

Индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерию, но при этом обязаны грамотно и правильно оформлять отчётность. К основным требованиям контролирующих органов относится соблюдение сроков и полное отражение предоставляемой информации. Если собственник бизнеса работает на ЕНВД, то он должен подавать отчёт каждый квартал. Результаты работы никак не влияют на обязанности по оплате налогов.

Формат заполнения утвержден на законодательном уровне, шаблон оформления для всех един:

  • данные вписываться в специально отведенные ячейки;
  • пустых строк оставаться не должно. Если отсутствуют числовые значения, то ставится прочерк;
  • буквы вписывают печатные и заглавные;
  • все цифровые показатели должны округляться, согласно правилам;
  • если отчёт заполняется самостоятельно вручную, то можно использовать ручку с чернилами черного, синего и фиолетового цвета;
  • в специально отведённом месте указывают дату заполнения, ставят подпись и печать.

Отчётность может подаваться в письменном виде, передав лично инспектору, через почту России, либо электронным способом, через предназначенный для этого сервис.

Договор аренды транспортного средства оформляется в соответствии с общим порядком, определяющим правила составления документов по передаче имущества в возмездное пользование. Компетентное оформление соглашения поможет избежать недоразумений при сотрудничестве. В нем должна присутствовать информация, рассмотренная в таблице ниже.

Таблица — Разделы договора аренды грузового транспорта и их содержание

Наименование раздела договора
Содержание раздела
Название документа
Договор аренды транспортного средства
Дата и место составления

Полное наименование сторон сделки
Информация, идентифицирующая личность физического лица или параметры юридического лица
Предмет договора
Параметры транспортного средства с полным описанием его технических характеристик и имеющихся недостатков
Арендное вознаграждение
Величина денежной суммы, выплачиваемой арендодателю за пользование машиной, а также периодичность выплат и порядок совершения платежей
Срок
Дата, до которой актуально действие документа
Права и обязанности арендодателя
Передача предмета соглашения в состоянии, пригодном для цели эксплуатации, а также предоставление необходимого пакета документации
Права и обязанности арендатора
Оплата арендного вознаграждения, поддержание машины в исправном состоянии, при необходимости, обеспечение ремонта
Ответственность сторон
Оплата неустойки или право расторжения соглашения в одностороннем порядке в случае невыполнений условий
Возможность пролонгации договора
Условия, при которых договор может быть продлен
Порядок урегулирования спорных вопросов
Решение проблемы участниками сделки или в судебном порядке
Подписи сторон

Предлагаем ознакомиться:  Как в договоре написать про предоплату

В документ могут быть внесены дополнительные условия и обязанности в зависимости от желания сторон, заключающих такое соглашение. Типовой бланк договора аренды грузового автомобиля содержит все необходимые разделы, однако если документ будет заверяться у нотариуса будет необходимо внести соответствующие графы в конце договора, где уполномоченное лицо поставить свою подпись и печать.

Как арендовать грузовик?

Для аренды грузовика потребуется:

  • паспорт и права (для физлиц);
  • учредительные документы (для предпринимателей).

В большинстве организаций действует следующая схема проката грузового автотранспорта:

  1. Клиент сообщает о намерении арендовать ТС. В зависимости от компании это можно сделать через сайт, при личном обращении или позвонив оператору.
  2. Обозначить специалисту службы проката тип грузовика, тоннаж груза и его объём в кубических метрах.
  3. Выбрать ТС и провести его осмотр.
  4. Подписать договор аренды, проверить экспертное заключение о состоянии грузовика и подписать акт приёма-передачи.
  5. Забрать ключи и уехать на арендованной машине.

Вывод

Аренда грузовых автомобилей – это взаимовыгодное партнёрство между арендодателем и нанимателем. В большинстве случаев, при длительной аренде она обходится дешевле покупки собственных грузовиков, а для физлиц становится наиболее доступным способом быстро и без проблем перевезти груз.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Мнение эксперта

Иван Чайкин, автор статьи:

Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

Задать вопрос эксперту

Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector