Договор гпх с физическим лицом устно

Оформление по договору ГПХ в 2019 г.: особенности

Гражданское законодательство позволяет физлицам заключать любого рода договоры, которые не требуют наличия специальной правосубъектности (статус ИП или юрлица, лицензия, сертификация, СРО и пр.). Такие договоры могут иметь устную или письменную форму – в зависимости от цены сделки и ее вида. Они заключаются физлицами как с юридическими лицами или ИП, так и другими гражданами.

Как правило, говоря о ГПД с физическим лицом, подразумевается договор подряда (выполнения работ) или оказания услуг. Так сложилось на практике, что именно эти виды сделок наиболее часто носят неоднозначный характер и вызывают подозрения. Вместе с тем, договор с физлицом может быть и договором купли-продажи, аренды, займа и многих других видов.

Сделки с физическими лицами заключаются точно так же, как и с юридическими лицами или ИП, если говорить о предмете, обязательствах, правах, обязанностях, ответственности и прочих вопросах сугубо гражданско-правового характера. Но совершенно иначе необходимо рассматривать вопрос налогообложения (налоги и взносы) – он решается в зависимости от статуса второй стороны сделки.

Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);

• если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
• граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
• ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ.

АС Белгородской области от 08.07.2017 по делу № А08-6469/2016, постановление ФАС ЗСО от 01.10.2009 по делу № А70-6574/2008);

В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора. Договоры ГПХ заключаются согласно требованиям гражданского законодательства.

К таким договорам относят договор доверительного управления имуществом, транспортной экспедиции, аренды, перевозки, возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, хранения, агентский, авторский договор. Примечание: компания имеет право оформить договор ГПХ с любым лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях.

• ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ.

• Дебет 44 Кредит 76 — начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Отражение выплаты вознаграждения: «Дебет 76 Кредит 50 (51, 52, 58…) — выплачено вознаграждение по ГПД». Уплата налогов Бухгалтерия предприятия обязана произвести перечисления в бюджет НДФЛ и внести страховые взносы за физическое лицо, если оно не является индивидуальным предпринимателем, нотариусом или адвокатом, по ставке:

• 13% — для резидентов РФ и нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
• 30% — для остальных нерезидентов.

Налог включается в налогооблагаемую базу и перечисляется в бюджет в день выплаты.Можно совершать сделки в устной форме, если законом не предусмотрены повышенные требования к форме — письменная либо нотариальная. При этом устная форма имеет место не только тогда, когда стороны выражают волеизъявление словами, договаривается словами, но и когда воля лица совершить сделку выражается его поведением (человек протягивает в киоске деньги и озвучивает тот товар, который пожелал бы купить) Форма и толкование договора.

Кроме того, полагаем, что если только стороны пришли к соглашению, что договор должен быть заключен в нотариальной или письменной форме, хотя по закону нотариальная или письменная форма не требуется, договор вступит в действие только тогда, когда он будет нотариально удостоверен или составлен в письменной форме. Письменная форма договора Ниже рассмотрим письменную форму договора.

Очень важно понимать основные отличия гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг от обычного трудового договора. Если трудовая или налоговая инспекция  обнаружит в гражданско-правовом договоре черты реальных трудовых отношений. Она признает ГПД трудовым, и обязует компанию сделать все соответствующие доплаты (по зарплате, социалке и взносам).

Положения договора	Гражданско-правовой договор	Трудовой договор
Стороны договора	Заказчик и исполнитель	Работодатель и работник
Трудовая книжка	Исполнитель в штат не зачисляется, в трудовой книжке запись не делается, в отделе кадров не числится	Оформляется отделом кадров, зачисляется в штат, делается соответствующая запись в трудовой книжке
Трудовые обязанности	Конкретный вид работы (например, перевод текста)	Согласно штатному расписанию и должности
Обеспечение материалом, оборудованием, прочим имуществом для обеспечения рабочего процесса	Лежит на исполнителе. При этом не запрещается обеспечение всем необходимым за счет заказчика, если это оговорено в договоре	На работодателе
Отчет о выполнении работы	Документальное подтверждение и принятие работы заказчиком	Нет
Оплата труда	Оплата оказанной услуги (если есть договоренность, то может происходить частями)	Зарплата, премии, надбавки, выслуга
Рабочий график	Нет	Согласно штатному расписанию
Распоряжения руководителя	Не применяются к исполнителю	Соблюдаются
Гарантии работодателя (социальные выплаты, отпуск, больничный)	На исполнителя по ГПД не распространяются гарантии штатных сотрудников	Распространяются гарантии штатных сотрудников
Срок действия документа	До момента, когда исполнитель полностью выполнит взятые на себя обязательства, заказчик примет работу и полностью заплатит за нее.	Если нет конкретных дат, то бессрочно
Закон, регулирующий отношения сторон	Гражданский кодекс: при оказании  услуг гл.39 ГК РФ; при договоре подряда гл. 73 ГК РФ	Трудовой кодекс

В отношении сотрудничества по договору ГПХ закон не предусматривает жесткой письменной формы. Соглашение может носить и устный характер, если это устраивает участников и позволяет без труда оформлять проводки по договору ГПХ с физическим лицом. Но, для установления справедливости в суде и иных инстанциях единственным доказательством сотрудничества является только письменное соглашение, собственноручно подписанное сторонами.

гражданско правовой договор с физическим лицом образец

Договор ГПХ оформляют, когда физическое лицо не зачисляют в штат на постоянной основе, а нанимают для предоставления услуги в короткий период времени. Возможность его заключения оговаривается в ГК РФ: глава 37 уточняет условия подряда, а 39 — возмездного оказания услуг. В чем заключается разница между этими понятиями?

1. Подряд подразумевает, что результат выполненных работ имеет материальную форму. Например, нанятый человек строит дом, шьет одежду, делает ремонт.
2. Услуга не подразумевает, что в итоге появляется новый материальный объект. Она заключается в обучении, консультациях и других неощущаемых предметах. При этом оплачивается не конечный результат, а процесс работы.

Иногда заключение договора ГПХ с физическим лицом производится, чтобы скрыть оказание трудовых услуг. Важный нюанс заключается в том, что гражданско-правовой документ регулируется ГК РФ, а не ТК РФ, поэтому для работодателя вариант выгоднее.

Даже при оформлении договора ГПХ с физическими лицами по образцам, принятым на 2019 г., в документе могут присутствовать отдельные признаки трудовых отношений. Это не считается нарушением и не будет основанием для штрафа, что бы ни пытались доказать ФСС и другие органы. Если они на этом основании привлекут заказчика к ответственности, действия можно оспаривать в суде.

Примером послужит случай, когда юридическое лицо сочло решение Фонда социального страхования неправомерным. Оно было оспорено в суде, где сторона, ранее выступавшая в роли заказчика, предъявила бумаги гражданско-правового характера. В результате она доказала следующее:

• тип работ не подразумевал, что выполняющее их лицо принимает во внимание внутренний распорядок компании;
• хотя нанятый работник соблюдал правила пожарной безопасности, находясь на территории организации, это не изменило гражданско-правовой природы трудовых отношений.

В итоге компания выиграла дело, и платить штраф ей не пришлось. Главное, чтобы признак трудовых отношений действительно был отдельным: если проверка и суд увидят комплекс факторов, решение окажется не в вашу пользу.

После подписания договора ГПХ с физическим лицом возникает вопрос о налогах. Наниматель обязан сделать следующие выплаты:

• НДФЛ (он удерживается из дохода исполнителя, поэтому нюанс необходимо учитывать при установке расценок);
• отчисления на медицинское и пенсионное страхование (от ОСС на утрату физическим лицом трудоспособности или его материнства наниматель освобождается).

https://www.youtube.com/watch?v=DYfv7Pi4xsI

В зависимости от условий, оговоренных в документе, добавляются и взносы на травматизм. Выплаты осуществляет заказчик, но при заключении ГПД между 2 физическими лицами исполнитель сам переводит средства на НДФЛ.

Постарайтесь решить ситуацию в досудебном порядке, и лишь потом переходите на следующий этап разбирательства. В разговоре с работодателем напомните о положениях КоАП РФ, в соответствии с которыми подмена трудового договора гражданско-правовым влечет за собой штрафы. Для подкрепления ваших слов нужны экземпляры ГПД и акты о приемке работ.

Как избежать признания ГПД трудовым договором

Соглашение заключается при поступлении сотрудника на конкретную должность, на которой он должен выполнять свои обязанности, соблюдать график работы, подчиняться документам организации, с которой заключен подобный документ.

Кроме того, работник, по трудовому контракту, должен выполнять свои должностные обязанности сам, без обращения к прочим лицам. Предметом трудового контракта является постоянная трудовая деятельность человека, который обязан выполнять должностные инструкции, а в гражданском соглашении предмет – результат, который один человек хочет получить от исполнителя.

При оформлении договора гражданско-правового характера от работника ожидается определенный результат деятельности, без оформления на определенную должность и без контроля над процессом выполнения. Участника не отмечают в трудовой книжке, на него не оформляется приказ об устройстве на работу. Тот, кто делает работу, в таком документе именуется исполнителем, а второй участник – заказчиком.

Исполнитель обязан выполнять только лишь условия соглашения. Кроме того, в таком документе нет распорядка работы, обычно отмечены только сроки выполнения. Заказчик имеет право не давать второму участнику соглашения вспомогательные материалы, одежду, оформленное место работы и прочие детали, которые являются обязательными при заключении стандартного контракта.

Оплата в договоре ГПХ с физическим лицом также оговаривается заранее и выплачивается по договоренности. Еще одной отличительной чертой гражданско-правового договора с физическим лицом является разрешение на наем и привлечение других людей. Но, в любом случае, в трудовой стаж время выполнения контракта ГПХ засчитывается, хотя социальных льгот участник не получает.

Это основные различия между двумя видами документов. Они обладают своими преимуществами и недостатками. Поэтому, при заключении одного из них, необходимо просчитать все «за» и «против» конкретного случая.

Важно! Важно осознавать, что оно не имеет отношения к трудовому праву, а регулирует только лишь гражданские отношения.

Документ, который регулирует отношения между участниками, опираясь на Гражданский Кодекс, не может заключаться для постоянных отношений в сфере работы. Это незаконно. Работа по договору ГПХ имеет одноразовый характер.

Плюсы	Минусы
1. Работать можно с несколькими работодателями одновременно.	1.Нет защиты Трудового Кодекса.
2. Свобдно распоряжаться своим временем.	2. Работодатель может без предупреждения разорвать данный договор.
3.Работник не обязан следовать инструкциям организации.	3. Нет больничного, декрета, отпуска.
4.Зарплата производится за объем работы, сразу после окончания или с авансом.
5.Время работы по контракту включено в трудовые годы.

По закону, гражданско-правовой договор с физическим лицом должен быть заключен с работником, который имеет предпринимательский статус. Тогда снижаются риски о перемене статуса договора. Иногда работодатели осознанно подменяют трудовой вариант договором ГПХ.

Нужно понимать, что работник может подать в суд. Это повлечет ряд последствий, в том числе и материальную ответственность перед работником. Если суд примет решение об изменении статуса документа, придется взять исполнителя в штат и выплачивать ему соответствующую зарплату.

Плюсы	Минусы
1.Четико оговорены сроки работы и ее объем.	1.Не может контролировать ход работы.
2.Не нужно предоставлять инструменты и рабочее место.	2.Не имеет права наказать исполнителя договора через систему дисциплинарной ответственности.
3.Часть налогов не уплачивается.	3.Риск судебных разбирательств для изменения статуса договора на трудовой.
4.Не нужно заботиться о социальных гарантиях.
5.Оплата происходит только за объем работы, а не каждый месяц.
6.Расходы на выполнение заказа оплачивать не нужно.

Для того чтобы изменить контракт с гражданско-правового на трудовой, необходимо изменить главное условие – время действия документа. Трудовой вариант бессрочный или может быть заключен на пять лет. Если исполнитель гражданского контракта сможет в судебном порядке доказать, что у него с заказчиком постоянные трудовые отношения, то суд может принять законное решение о переквалификации документа.

Для изменения статуса договора достаточно обратиться с заявлением в соответствующие органы судебной власти. После решения суда заказчика обяжут изменить договор.

Также заявление может подать сам исполнитель, непосредственно заказчику. В таком случае переквалификация может произойти по обоюдному согласию, и исполнитель превращается в штатного работника.

Может случиться вариант, при котором найдутся нарушения при проверке инспекцией труда. В таком случае данная организация тоже имеет право обязать изменить статус документа, при обнаружении постоянных трудовых отношений вместо гражданских.

Поскольку гражданский контракт регламентируется аналогичным законодательством, а не трудовым правом, трудовые законы не действуют на участников. Поскольку соглашение имеет гражданский характер, то запись в трудовую книжку исполнителя не предусмотрена. Кроме того, не заводится карточка на человека, который записан, как исполнитель.

Оформление по договору ГПХ не предусматривает устройство на работу, а значит, и приказов о трудоустройстве не выдают, а потому не возникает оснований для занесения записи в книжку. Срок, на который заключается договор ГПХ, при этом не имеет значения.

При заключении гражданского трудового соглашения необходимо точно прописать, какой результат желает получить заказчик. Исполнитель должен указать количество вознаграждения и сроки выполнения заказа. Кроме того, важно понимать, что для полноценного контракта необходимо иметь акт приемки, в котором указано, что заказ сделан, оплата произведена и заказчик всем доволен, претензий к исполнителю не имеет.

Кроме того, нельзя указывать в таком документе пункт, что исполнитель обязан следовать правилам внутреннего распорядка, приходить в определенное время на работу, а также выполнять какие-либо приказы. Исполнитель – свободный участник отношений, который по правам равен заказчику, отличие лишь в его обязанностях выполнить работу в срок.

Расторгнуть контракт можно как по собственному желанию одной из сторон, так и по принуждению. По принуждению расторгается одним из участников, в судебном порядке. Такой тип расторжения возможен при сильном нарушении контракта. Расторгается в тот день, который определен судом.

Если происходит добровольное расторжение, то необходимо подписать соответствующую бумагу, в которой это будет прописано. Документ считается расторгнутым после подписания документа.

Юридическое лицо или ИП, заключая с гражданином договор подряда или возмездного оказания услуг, становится налоговым агентом в рамках этой сделки, приобретая обязанности исчисления, удержания и уплаты НДФЛ. Фактически в данном случае заказчик должен действовать наподобие работодателя – в отношении причитающегося гражданину вознаграждения сделать необходимые по закону начисления и удержать их.

Если вознаграждение уплачивается периодически, то и начисления будут делаться периодически. Физическое лицо получает «чистыми» меньшую сумму, чем положено по договору. Во избежание споров, вопрос налогообложения целесообразно отразить в договоре, четко указав, с какой суммы, в каком размере и порядке будут производиться начисления и удержания. Налоговую отчетность также готовит и представляет налоговый агент (заказчик по ГПД).

Помимо НДФЛ, налоговый агент обязан делать начисления и удержания страховых взносов. Это делается в большинстве случаев, но все-таки зависит от вида договора. Подряд и оказание услуг – однозначно. Также страховые взносы удерживаются и перечисляются по договорам авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведения и лицензионным договорам.

К ГПД с физическими лицами применяются такие же ставки НДФЛ и страховых взносов, как и в случае с трудовыми правоотношениями. Как правило, если у гражданина нет особенностей в статусе, речь идет о 13% НДФЛ, 22% в ПФР, 5,1% ФОМС. Эти ставки могут изменяться по мере изменений в налоговом законодательстве.

Если ГПД заключен между двумя физическими лицами, вопрос налогообложения – обязанность исполнителя, который получает в результате сделки доход. Он же обязан и предоставлять декларации.

Эта проблема наиболее остро стоит в компаниях и ИП, которые пытаются нанимать работников по ГПД, освобождая себя тем самым от статуса работодателя и связанных с этим издержек. Зачастую по ГПД работают временно привлекаемые работники, и этим подменяется заключение срочных трудовых договоров. Встречается и практика заключения ГПД на период испытательного срока. Ситуации, когда работники массово и долго работают по ГПД, становятся редкостью – слишком велик риск нарваться на солидный штраф.

Заключение ГПД вместо трудового договора (ТД) прямо запрещено трудовым законодательством. ГПД практикуются постольку, поскольку обе стороны согласны на такие отношения либо гражданин в силу каких-то личных обстоятельств вынужден идти на такой шаг. В любом случае существует вероятность, что о нарушении станет известно, в том числе по заявлению физического лица.

Для того чтобы ГПД не был признан трудовыми отношениями, нужно очень грамотно его составлять. Правда, грань между гражданско-правовыми и трудовыми отношениями бывает слишком тонкой.

ТД	ГПД
Работник обязан соблюдать нормативные акты локального характера, существующие на предприятии. К ним относятся распорядок труда и отдыха, установленное рабочее время, дресс-код.	На исполнителя, нанятого для проведения работ, действие нормативных локальных актов не распространяется. Что касается расписания, то он имеет право самостоятельно устанавливать режим труда и отдыха.
Если срок действия документа не оговорен изначально, считается, что он заключен на неопределенный период.	Обязательное условие — устанавливается срок договора ГПХ с физическим лицом, в который должна быть выполнена работа.
Предметом выступает не конкретный разовый результат, а выполнение трудовой функции.	Исполнитель занимается проведением определенных работ или оказанием оговоренной услуги.
Работник выполняет распоряжения нанимателя.	Физическое лицо выполняет требования, установленные в техническом задании или в приложении к основному документу.
Сотрудник получает заработную плату.	Исполнителю перечисляют деньги за определенное поручение.
Работник получает право пользоваться всеми социальными защитами, оговоренными в Трудовом кодексе.	Гарантии, установленные в ТК, не распространяются на гражданина, если он работает по ГПД. Ему не оплатят отпуск или больничный.
Минимальный размер оплаты регулируется действующим законодательством.	Цена услуг или подряда определяется сторонами, подписавшими документ.
Нужно составлять приказ о приеме на работу, заводить личное дело, а по необходимости и трудовую книжку.	Кадровые документы не оформляются, трудовая книжка не заводится.

Перечень всех работ	Какие обязуется реализовать исполнитель, и подробное их описание
Сроки	В какие исполнитель должен сдать работы в полном объеме
Условия и сроки оплаты	По договору
Иные значимые условия	Предусмотренные ГК для конкретного вида договора ГПХ

Плюсы	Минусы
Минимальный пакет документов для оформления данного соглашения — паспорт, СНИЛС, ИНН.	Гражданский договор не отражается в трудовой книжке физлица.
Не существует строго установленного распорядка дня, исполнитель самостоятельно определяет как ему работать, главное уложить в срок выполнения работы или оказания услуги.	На него не действуют нормы ТК РФ, поэтому физлицу не предоставляются больничные, отпуска, а также возможность получить дополнительную оплату в праздники и выходные.
На данные выплаты все равно начисляются отчисления по обязательным видам страхования, поэтому данные период включает в стаж работы.	Если физлицо решит досрочно расторгнуть такой договор, то в отношении его возможно применение штрафных санкций, неустоек, а также компенсации вреда в связи с невыполнением условий договора гпх.
Исполнитель может найти работы, даже если у него нет соответствующего уровня образования, достаточно наличие профессиональных навыков.	Возможность исключения при подписании договора гпх страхования исполнителя от несчастных случаев.
Вознаграждение выплачивается сразу после сдачи работы или в установленные договором сроки.

Что такое договор ГПХ: правовые особенности

Рекомендуется:

1. Четко придерживаться правил заключения сделки определенного вида: подряд – это подряд, возмездное оказание услуг – соответственно. Попытки подогнать трудовые функции под какую-либо сделку редко заканчиваются успешно.
2. Использовать для ГПД пример (образец) договора нужного вида. Он станет хорошим ориентиром, чтобы не написать лишнего или что-то не упустить.
3. Не наделять исполнителя конкретной функцией, которая мало отличается от трудовой, а прописывать в договоре задание разового характера или порядок получения и выполнения заданий. Как правило, форма задания (поручения) – приложение к ГПД, равно как и акт сдачи-приемки работ (услуг).
4. Не привязывать оплату к процессу оказания услуг (выполнения работ), а платить за результат согласно заданию и акту сдачи-приемки.
5. Избегать упоминаний в ГПД всего того, что может быть растолковано как наличие трудовых отношений. Например, нередко в договоре встречаются упоминания про условия труда, обеспечение соцпакета, про обязанности соблюдать трудовой распорядок, должностные инструкции и т.п.

К сожалению, заподозрить в наличии трудовых отношений могут даже в случае, когда стороны будут настаивать на наличии ГПД. Проверяющие органы способны сами проявить инициативу, и тогда среди возможных санкций – доначисление взносов в ФСС и привлечение к административной ответственности по ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тыс.

Заказчик оплачивает не процесс осуществления работ, а конечный результат процесса. При исполнении задания исполнитель сам решает, каким образом ему действовать.

Заказчик не вправе влиять на ход процесса. То есть такие понятия трудового договора как режим труда, рабочее место, правила внутреннего распорядка, в договоре ГПХ отсутствуют.

Окончание исполнения заказанной работы или услуги непременно оформляется надлежащим документом, какой предусматривается текстом договора.

Нередко договор ГПХ представляется исполнителю как трудовой договор вследствие непонимания самим работодателем сути таких отношений.

И то, и другое абсолютно неверно. Некоторая схожесть структуры просматривается, но трудовые договора действуют на основании трудового законодательства, а договора ГПХ – на основе Гражданского Кодекса.

Договорным предметом становится итоговый результат	А не трудовая деятельность
Сторонами договора признаются заказчик и исполнитель	А не работодатель и работник. Исполнитель получает оплату за выполненную работу, а не за процесс ее выполнения
Обязанностью заказчика является своевременная оплата по договору	А обязанностью исполнителя – качественное выполнение заказа в срок. Других гарантий относительно трудового процесса не предусматривается
Исполнитель не может оформляться	В штатный состав организации-заказчика
Гражданские правоотношения по договору ГПХ	Имеют разовый характер и заканчиваются сразу по выполнении работ
При оформлении договора ГПХ	Запись в трудовую книжку не делается

Исполнитель не обязан	Следовать правилам внутреннего распорядка в организации или локальным нормативам
Заказчик не вправе требовать присутствия исполнителя	На конкретно рабочем месте, как не может и диктовать время или порядок исполнения работ
При отсутствии результата	Оплата не производится
Работник получает зарплату	А исполнитель – вознаграждение

Важно! Особого внимания заслуживает бухучет относительно выплат по договорам ГПХ.

Категорически запрещено проводить зарплату работникам и вознаграждение исполнителям по одним и тем же платежным ведомостям.

Составление бланка

Составляя бланк договора ГПХ особенно важно, чтобы в него не попали условия трудовых отношений.

В противном случае договор может быть переквалифицирован в трудовой, в случае проверки контролирующим органами или по заявлению работника в судебном порядке.

Наименование документа	Договор ГПХ и конкретно его разновидность
Стороны правоотношений	Заказчик и исполнитель, заказчик и подрядчик и т.д. с указанием реквизитов и личных идентифицирующих данных
Предмет договора	Определенная работа или услуга
Дата начала и окончания действия договора	Соответственно выполнения работ
Порядок оплаты	Единоразово по выполнении работ, авансом, на промежуточных этапах
Порядок приема-сдачи работ	Оформление актом или иным документом
Требования к качеству выполненных работ	Описание результата, конкретные параметры
Ответственность сторон за нарушение договорных условий	Неустойка
Подписи сторон	—

К сведению! Заказчик, юридическое или физическое лицо, вправе оформить договор ГПХ с любым физлицом, с каким отсутствуют трудовые отношения.

Срок действия

В случае с договором ГПХ никаких уведомлений не требуется, договорные отношения заканчиваются одновременно с принятием и оплатой работ.

Труд физических лиц может использоваться на основании отношений гражданско-правовых.

Особенно целесообразно подобное оформление, когда необходимо выполнить конкретную работу с получением не менее конкретного результата.

Но при этом сами физические лица должны понимать разницу между трудовыми отношениями и гражданскими.

Порой при приеме на работу нового сотрудника работодатель предлагает заключить трудовое соглашение, но при этом запись в трудовую книжку не вносит.  Скорее всего, в этом случае будет иметь место договор ГПХ.

Более того работодатель в одностороннем порядке сможет прекратить гражданско-правовые отношения в любое время.

Можно ли работнику оспорить гражданский договор, если в действительности наличествуют трудовые отношения?  Да, работник может в судебном порядке потребовать переквалификации договора.

Для этого нужно доказать наличие определенного рабочего места, соблюдение режима работы и трудового распорядка, выполнение распоряжений работодателя.

Для работодателя последствиями переквалификации договора ГПХ в трудовой станут:

• необходимость доначисления налогов;
• привлечение к административной ответственности;
• восстановление работника в правах относительно предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

Но есть некоторые нюансы, касающиеся и непосредственно соглашения гражданско-правового вида. Это налогообложение и возможность оформления такого договора между физлицами.

Важно! Условие договора, предусматривающее обязанность исполнителя уплатить НДФЛ, противоречит НК и с заказчика не снимает данную обязанность.

Причем в базу налогообложения вносятся и расходы исполнителя, возмещаемые заказчиком. При выплате аванса, с такового также исчисляется НДФЛ.

Физические лица нередко оказывают друг другу различные услуги на платной основе. При этом, как правило, не заключается никаких договоров.

Вопросы взаимоотношений ограничиваются устной договоренностью. Оплата свершается из рук в руки по выполнению работ.

И ни одна из сторон не задумывается о возможных негативных последствиях, пока с таковыми не столкнется. Например, исполнитель выполнить работу не качественно или заказчик откажется платить.

Доказать свою правоту в подобной ситуации будет сложно любой из сторон. Все основывается только на «честном слове».

В случае судебного разбирательства единственным аргументом становятся свидетельские показания, что не является достаточно веским аргументом.

Оный обладает юридической силой и становится подтверждением договорных отношений. Нотариального заверения подобный документ не требует.

Когда физлицом оформляется договор гражданско-правового характера с физическим лицом, бланк должен содержать такую информацию:

• сущность услуг или работ;
• порядок их исполнения;
• срок исполнения;
• порядок оплаты;
• требования к качеству работ/услуг;
• причины досрочного расторжения отношений;
• данные сторон, их контактные данные, личные подписи с расшифровкой.

• оплачивать необходимо конечный результат работы, а не время, затраченное на его достижение;
• если подписан типовой документ без дополнительных условий, то необходимость обеспечить наличие нужных материалов и инструментов возлагается на исполнителя;
• оплачивать отпуск или больничный не придется.

1. Если работы проводятся по договору подряда с физическим лицом, оно имеет право обратиться к субподрядчикам. Исполнитель же, предоставляющий услуги, обязан делать это самостоятельно.
2. Заключили соглашение об оказании услуг? Расторгнуть его удастся по желанию одной из сторон. Сложнее обстоят дела с договором подряда, поскольку необходимы определенные условия: они указываются в ГК РФ (ст. 709, 719, 745).

1. В тексте не должна устанавливаться определенная трудовая функция исполнителя. Вы имеете право подписать договор на разовое предоставление клининговых услуг, и у налоговой службы не возникнет вопросов. Но указывать, что исполнитель будет регулярно делать уборку в офисе, нельзя.
2. Оплачиваться должен не процесс работы, а итог. Например, если исполнитель делает клиниг, а деньги получает после оформления акта сдачи работ, то претензий не возникнет. Если ему платят на постоянной основе, то отношения могут рассматриваться как трудовые. Риск увеличивается, когда денежные переводы делаются 1—2 раза в месяц по фиксированным датам.
3. Важный показатель — обеспечение определенных условий труда без уточнения этого нюанса в тексте документа. Руководство предприятия покупает моющие средства для уборки? У налоговых служб возникнут подозрения, что заказчик избегает заключения трудового договора. Одного фактора недостаточно, но при наличии других признаков он станет основанием для разбирательства.
4. Систематическое перезаключение или продление документа — частая ошибка, которую допускают наниматели. Особенно велик риск, если физическое лицо выполняет одно и то же поручение.
5. Правила начисления вознаграждения также выдают трудовые отношения. При заключении ГПД с физическим лицом нельзя применять тарифные ставки, оклады или коэффициенты трудового участия.
6. Если наниматель предоставляет социальные гарантии и требует соблюдать внутренний распорядок предприятия, ревизоры ФСС признают документ трудовым.

• использование в тексте терминов ТК (“работодатель”, “должность”, “профессия”);
• перевод сотрудников из штата на аутсорсинг (если человек был в штате компании, а затем уволился и начал оказывать услуги как физическое лицо или ИП, то сотрудники госорганов придут к выводу, что действия направлены на получение выгоды в сфере налогообложения);
• отсутствие перечня услуг или объемов работы в тексте (признак того, что для сторон важен процесс труда);
• прием по личному заявлению, включение в штат;
• несамостоятельность работника, который фактически выполняет поручения начальника;
• закрепление в тексте необходимости соблюдать локальные акты предприятия.

1. Наниматель обязан сделать взносы, не перечисленные вовремя в ФСС. К изначальным суммам добавляются пени и штрафы.
2. Ему придется компенсировать работнику недополученные выплаты (например, за время отпусков) и моральный ущерб.
3. Законодательство предусматривает административную ответственность за сам факт нарушения. В результате заказчик заплатит штрафы: для должностного лица сумма составит 10 000 — 20 000 руб. Для индивидуального предпринимателя она будет назначена в размере 5 000 — 10 000 руб., а для юридического лица расход достигнет 100 000 руб.

• Отсутствие в штатном расписании подходящей единицы.
• Необходимость проверить квалификацию сотрудника перед приемом в постоянный штат.
• Экономия на обустройстве рабочих мест, обеспечении инструментом и материалами.
• Расставание после получения результата или продолжение сотрудничества, но уже в рамках ТК РФ.

• Предмет договора – что именно поручается, и в каком виде сдается работа.
• Условия выполнения контракта. К ним относятся цена, место и сроки исполнения.
• Сдача работ. Составление акта или расписки о передаче результата сотрудничества.
• Реквизиты. Полное наименование и ФИО сторон, с указанием юридического адреса (прописки), телефонов.

Договор с физическим лицом и налогообложение

Но у заключения ГПД с физическим лицом есть и плюсы для нанятого человека:

• нет необходимости подчиняться локальным нормативным актам;
• можно работать с несколькими заказчиками;
• допускается определять свой график.

По сути для исполнителя риски в том, что он не получает оплачиваемого отпуска или больничного. Для заказчика же главное, чтобы проверка не нашла признаков трудовых отношений. Другая опасность — исполнитель может сам обратиться с жалобой в соответствующие органы и потребовать, чтобы документ сочли трудовым.

Когда расторжение происходит по инициативе нанимателя, исполнитель может потребовать возмещения убытков, хотя на практике доказать их сложно. Вывод? Гражданско-правовой договор подряда с физическим лицом в первую очередь защищает интересы заказчика.

Ситуация с предоставлением услуг обстоит проще, поскольку стороны могут по желанию отказаться от договора. Запретить это в тексте нельзя, как и указать срок, за который нужно предупреждать о прекращении отношений. При расторжении заказчик должен оплатить нанятому лицу его расходы, а исполнитель, если он выступил инициатором прекращения отношений — компенсировать убытки.

Поводов к заключению договоров ГПХ может быть много: ремонт офиса, услуги дизайнера, грузчиков при переезде фирмы, отправка курьера в другой регион, создание сайта, разработка индивидуальных компьютерных программ, перевод текста и т.д.

Запись в трудовой книжке

Отличие его от трудового соглашения заключается в том, что стороны определяются как заказчик и исполнитель. То есть компания выступает заказчиком, а привлекаемое лицо — исполнителем. В отношении этих договоров действуют нормы гражданского законодательства, а ТК РФ их не регулирует.

Субъекту хозяйствования в связи с этим выгоднее заключать именно договор подряда или оказания услуг, ведь он получает возможность экономить средства на оплате труда. А положение физлица в этих отношениях намного хуже, чем при трудовых отношениях из-за отсутствия гарантий. Например, при договоре гпх отпуск для работника не предусматривается.

Тем не менее субъектам нужно аккуратно заключать гражданские договора. Ведь при возникновении спорных ситуаций, физлицо может через суд переквалифицировать заключенный договор в трудовой контракт. Например, заключен договор на оказание услуг водителя на месяц. Так как работа носит периодический характер и не предполагает конечного результата, этот договор можно перевести в трудовой контракт.

Так, договор гпх направлен на достижение определенного результата. Его завершение фиксируется актом выполненных работ или оказанных услуг. Данный акт должны подписать обе стороны – и заказчик, и исполнитель. Если существуют какие-либо разногласия, то они должны быть отражены в акте, но после этого его необходимо все равно подписать.

• Если для исполнителя установлены должностные инструкции, и он с ними ознакомлен — это трудовые отношения;
• Исполнитель обязан соблюдать правила распорядка заказчика, начинать и заканчивать работу в строго обозначенное им время;
• В договоре указано, что производится оплата труда на регулярной основе, и закреплены конкретные дни, в какие она выполняется.
• В договоре прописана обязанность уплачивать страховые взносы — хотя это и является косвенным признаком, поскольку на исполнителя могут перечисляться взносы. По факту это рассматривается в совокупности с остальными формулировками соглашения.
• Работа, на которую оформлен договор ГПХ, соответствует должности из штатного расписания. К примеру, в штатном расписании есть продавец товаров, то оформление договора ГПХ с менеджером по продажам нежелательно.

Заключать договор подряда может любое лицо: юридическое или физическое. Отношения, возникающие на основе документа, подразумевают выполнение определенного объема работ в установленные сроки. При этом нанятая сторона имеет право справляться с поставленными задачами своими силами или привлекать третьих лиц.

Исполнитель несет ответственность за следующее:

• качество выполнения работы;
• соблюдение сроков;
• сохранность материалов или оборудования нанимателя.

Также в тексте оговаривается цена работ или способ определения их стоимости. Если конкретные цифры не указываются, расчеты производятся на основании положений ст. 424 ГК (п. 3).

Специального бланка для заключений гражданско-правовых договоров не существует. Поэтому компаниям придется самим разрабатывать форму, в зависимости от того, с кем и на какой вид работ заключается договор ГПХ в 2019 году.

Не пользуйтесь при составлении гражданско-правового договора терминами «сотрудник», «зарплата», «работодатель». Если в документе будет присутствовать хотя бы оттенок регулярных трудовых отношений между сторонами, его переведут в разряд трудового. При этом фирму могут привлечь к административной ответственности.

Обязательно при подписании договора ГПХ с физическим лицом в 2019 году на оказание услуг (образец ниже) включите следующие пункты.

1. Наименование компании и все ее выходные данные (ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с), должность и ФИО уполномоченного лица, выступающего от фирмы.
2. ФИО исполнителя, паспортные данные, адрес места регистрации.
3. Четко пропишите, какие работы или услуги требуется выполнить исполнителю.
4. Срок исполнения заказа.
5. Каким образом заказчик будет принимать работу.
6. Сумма оплаты, порядок ее выплаты (целиком, авансом, по частям).
7. Кто оплачивает материалы и прочие издержки по выполнению работы. Например, вы заключаете договор ГПХ с физиком, который должен отвезти образцы вашей продукции будущим партнерам в соседний регион. Компания может оплатить ему работу, а все транспортные расходы – это уже проблема исполнителя. Либо вы можете оговорить в договоре, что помимо оплаты курьерской услуги по предъявленным чекам доплатите и за проезд. Это уже зависит от договоренности с контрагентом.
8. Ответственность за нарушение соглашения, пути выхода из спорных ситуаций.
9. Подписи сторон, и печать при наличии.

Если по ходу выполнения работы исполнителем возникнет необходимость внести коррективы в договор ГПХ, то к нему составляется дополнительный документ. В нем отражаете номер и дату договора ГПХ, который корректируется, и прописываете все изменения. Ставятся подписи обеих сторон.

Срок хранения ГПД – 5 лет.

Срок действия контракта

Самым главным условием гражданско-правового договора с физическим лицом является количество работы, которую должен проделать исполнитель. Это количество должно быть указано в соглашении. При этом срок законом не органичен. Контракт должен быть срочным, но при этом объем работ должен хотя бы примерно соответствовать сроку, на который заключается гражданское соглашение.

Если вы заключаете документ на выполнение услуг по доставке груза в соседний город, то он не может быть заключен на 10 лет. Бессрочным документ гражданско-правового характера не бывает, это противозаконно.

Тем не менее, срок в точности не указан, то есть заказчик вправе составить документ на месяц или на несколько лет, в зависимости от объема выполняемых работ.

Особенности заключения договора ГПХ

При заключении стандартного соглашения заказчик, который выдает вознаграждение, выплачивает и определенные взносы. Их количество меньше, чем при работе по стандартному контракту. Заказчик обязан уплатить взносы в ОМС, а также пенсионные отчисления. При этом не предусмотрено выплат в страховые фонды по потере работоспособности. Важно помнить, что взносы на случай травмирования во время работы не вносятся, если это не предусмотрено самим соглашением.

Что касается договора ГПХ и налогов, то если исполнитель не является предпринимателем, необходимо удержать и выплатить из его дохода НДФЛ. Размер НДФЛ составляет 13 % для граждан нашей страны и 30 % для иностранцев. Если исполнитель зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель, то он сам платит все налоги.

Несмотря на то, что отношения по договору гражданско-правового характера с физическим лицом на оказание услуг не становятся трудовыми, налоги и взносы компании все равно придется платить. Об этом мы поговорим сейчас подробней.

Что касается налогов. То оплата услуг физического лица – это его доход, а значит положено удерживать НДФЛ.

Для резидентов РФ – 13%,

Для нерезидентов РФ – 30%

Переходим к страховым взносам. Сразу оговоримся, что в обязанность компании входит перечисление только взносов в ПФР и Медстрах. Но в этой схеме действует несколько исключений, поэтому давайте посмотрим таблицу.

Лицо, с которым заключен ГПД	Взносы на пенсионное страхование	Взносы на медицинское страхование
Физическое лицо, гражданин РФ	Да	Да
Физическое лицо, иностранец, резидент РФ	Да	Да
Физическое лицо, иностранец, нерезидент РФ	Нет	Нет
Физическое лицо, проживающее в странах ЕАЭС	Да	Да
ИП	Нет	Нет
Физическое лицо, обучающееся на очном отделении	Нет	Нет

Компания имеет право снижать налогооблагаемую базу с доходов исполнителей, если на то есть основание в виде задокументированных трат.

На социальное страхование деньги с доходов исполнителя не начисляются. А вот с взносами на травматизм возможно несколько вариантов.

1. Законом не предусмотрена уплата взносов на травматизм в ФСС за физических лиц, с которыми заключен договор ГПХ.
2. Но закон и не запрещает включать в договор ГПХ с физиком пункт об уплате взносов на травматизм.

Какой из вариантов примет компания, зависит от характера работ и услуг, которые предстоит выполнить контрагенту.

Если, к примеру, речь идет о создании сайта для фирмы, то, разумеется, пункт о взносах в ФСС можно в документе опустить. Но если вы подписываете договор о кладке кровли на крыше офиса, то целесообразно все же подумать о страховке. 

Заказчик, заключивший гражданско-правовой договор с физическим лицом, обязан платить налоги – НДФЛ. Это правило содержится в ст. 226 НК РФ и не распространяется на ИП, нанятых по такому же договору.

Исчисление и оплата страховых взносов за исполнителей по соглашениям ГПХ также обязательна, как и в случае с сотрудниками, нанятыми по обычным трудовым договорам. Исключения составляют:

• Индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие за себя взносы.
• Временно находящиеся в России иностранцы.
• Лица, не имеющие гражданства.
• Студенты, задействованные в работе студотрядов с государственной поддержкой по уплате взносов.

Существуют льготы и по видам договоров ГПХ. При расчете страховых взносов не учитываются контракты, предполагающие переход права собственности, имущественного права, временное использование имущества. Так, договора аренды, купли-продажи, оформленные по форме договора ГПХ с физлицом, в расчете взносов не учитываются.

Расчет страховых взносов на граждан, работающих по контрактам гражданско-правового характера, производится урезанном виде – только на ОМС и ПФР. Не производятся начисления на следующие случаи.

• Материнство.
• Временная нетрудоспособность.
• От несчастных случаев и профзаболеваний.

Травматизм оплачивается только в случае наличия в тексте соглашения соответствующего пункта. Пенсионные и медицинские взносы начисляются и уплачиваются по следующим ставкам.

При использовании работодателем льготных ставок они распространяются и на гражданско-правовые договора. Затраты исполнителя на обустройство рабочего места, обеспечение необходимыми материалами и инструментами, компенсированные заказчиком, из облагаемой взносами базы исключаются.

Как составить договор ГПХ на оказание услуг в 2019 году

Не хотите использовать готовый шаблон? Составляйте документ по следующей инструкции:

1. Укажите стороны, между которыми заключается соглашение.
2. Сформулируйте права и обязанности заказчика и исполнителя. Не используйте в тексте терминов, относящихся к сфере ТК РФ, иначе при проверке возникнут вопросы.
3. Четко изложите, какой объем работ и в какой срок надлежит выполнить, предоставляет ли наниматель материалы и инструменты, оплачивает ли убытки, связанные с возможными травмами. Если стороны готовы продлевать сроки, это указывается в тексте.
4. Установите размер вознаграждения или порядок его расчета.
5. Оговорите ответственность сторон, по необходимости сделайте дополнительные уточнения.
6. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, в текст вносят условия регламента для решения споров и основания для расторжения.

В заключение указываются реквизиты нанимателя и физлица, ставятся подписи.