Трудовой договор между ИП и продавцом

Форма трудового договора с продавцом

Трудовой договор не может быть реализован по унифицированной схеме, в силу некоторых причин:

• специфика деятельности каждой конкретной фирмы;
• требования ИП к конкретному работнику;
• тонкости вакансии (не всегда работа продавца предполагает одни и те же обязанности).

Для удобства оформления было решено заключать подобные договоры в свободной форме. Однако, документ считается действительным только при наличии обязательных пунктов, таких как:

• дата подписания;
• место оформления;
• данные и реквизиты сторон;
• четко обозначенная должность;
• взаимные обязательства, права и ответственность сторон;
• график работы, отдельные пожелания работодателя;
• сумма оплаты и порядок ее начисления;
• срок, на который оформляется договор;
• условия расторжения договора;
• порядок решения трудовых споров.

Индивидуальному предпринимателю не стоит пренебрегать подобными договорами. Во-первых, только так он может требовать с работника выполнения его просьб, во-вторых, он может применить механизмы юридического воздействия для решения спора или внезапно возникшей конфликтной ситуации.

Ключевые правила

Любой труд должен быть оформлен официально. Так, работодатель обязан подготовить и направить в адрес работника официальный договор, в котором прописываются все существенные условия дальнейшего сотрудничества. Трудиться без договора, независимо от его формы (трудовой, гражданско-правовой, авторский, иное), недопустимо.

Подписанное соглашение является гарантом того, что специалист будет исполнять свои обязанности, а взамен наниматель будет своевременно и в полном объеме выплачивать ему заработную плату (иные виды вознаграждений). Также подписанный контракт возлагает на работодателя обязательства по исчислению и уплате налогов, сборов и страховых взносов в пользу работника.

Законодатели определили ряд условий, которые должны быть закреплены в трудовом соглашении в обязательном порядке. Если в документе такие аспекты не раскрыты, то это грозит штрафными санкциями и иными наказаниями. Определим, как правильно составить трудовой договор с продавцом.

Трудовой договор с продавцом на неполный рабочий день: образец

Продавец может устроиться на полную или на меньшую ставку. Указывайте в контракте точное время работы, если сотрудник оформляется на неполный день. Обычно это прописывается в пункте о режиме работы.

Образец трудового договора с продавцом можно найти в интернете. Однако он является лишь каймой для формирования собственного договора, так как при найме стоит прописать в документах все детали. Его можно взять за основу, расширив каждую из граф уточнениями и пояснениями с указанием специфики работы именно у вас. Основные пункты договора:

• предмет договора;
• срок договор;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• гарантии и компенсации;
• режим труда и отдыха;
• условия оплаты труда;
• виды и условия социального страхования;
• ответственность сторон;
• срок действия договора;
• заключительные положения;
• подписи сторон.

Трудовой договор продавца с материальной ответственностью

Должность «продавец» предусматривает выполнение отдельных служебных обязанностей, которые не характерны в отношении иных профессий. Так, важное отличие — за торговцем всегда закрепляется материальная ответственность. То есть работник отвечает за сохранность и целостность реализуемого товара. И если продукция будет испорчена, украдена, потеряна, утрачена, то продавец будет восстанавливать ее стоимость из своего кармана. Конечно, речь не идет о форс-мажорных обстоятельствах, в которых нет никакой вины работника.

Отметим, что условия материальной ответственности должны быть закреплены в отдельном документе. Включать подробное описание и правила в трудовой договор не следует. Вполне достаточно указать в документе, что работник является материально ответственным лицом.

Матответственность может быть индивидуальной (ущерб работодателю возмещает конкретный сотрудник) либо коллективной, при которой недостачу возмещает весь коллектив. Следовательно, вид материальной ответственности должен быть оговорен в договоре.

Условие о полной материальной ответственности можно прописать в трудовом соглашении, но с юридической точки зрения это бесполезно. Чтобы обязать сотрудника отвечать за ущерб, необходимо оформить отдельный документ. Для этих целей составьте договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца. Руководство по заполнению и образец — здесь {amp}gt;{amp}gt;

Кроме трудового договора, обязательно заключите с продавцом-кассиром соглашение о материальной ответственности. Он работает с деньгами — у вас должна быть гарантия.

Если в компании работает несколько сотрудников, заключите с ними договор о полной коллективной материальной ответственности {amp}gt;{amp}gt;

Обязательные условия договора

Бланк трудового договора с продавцом официально не разработан. То есть у работодателя имеется возможность вписать в этот документ любые положения, которые не противоречат законодательству в сфере труда. В то же время существует перечень непременных условий в соглашении сторон, за отсутствие которых нанимателя могут оштрафовать инспекторы Роструда.

К обязательным разделам контракта относят:

• место и дату подписания документа;

• права и обязанности сторон;

• место и порядок осуществления деятельности;

• размер зарплаты и условия ее выплаты;

• основания для расторжения соглашения.

Поскольку образец трудового договора продавца по большей части похож на контракты с иными работниками, составить его будет несложно.

При этом надо помнить, что такой документ должен содержать пункт о полной или частичной материальной ответственности продавца, поскольку чаще всего работники торговли непосредственно связаны с материальными или денежными ценностями.

Также рекомендуется в разделе о причинах для увольнения прописать, что расторжение соглашения возможно на основании п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Для подписания договора необходимо выполнение нескольких пунктов:

• составленный по всем правилам текст договора в двух экземплярах;
• представители обеих сторон со всеми необходимыми документами на руках;
• согласие обеих сторон с текстом договора;
• соблюдение ИП всех норм оформления нового работника после подписания договора.

Нередко начинающие предприниматели не придают тексту договора должного значения, рассчитывая на договорную систему. Это большая ошибка, и, рано или поздно, они попадают в неприятные ситуации. Такими могут быть:

• недобросовестность сотрудника;
• неявка на работу без предупреждения;
• отказ от выполнения работы в установленный срок;
• отказ выполнения некоторых функций.

В том случае, если в договоре не прописаны детально все ситуации, руководитель не сможет официально предъявить претензии продавцу. Поэтому опытные компании всегда обговаривают детали, нанимая специального юриста для составления договора в интересах компании.

Режим и оплата работы

Стандартная пятидневка, с 40 часами работы в неделю, редко применима в торговле. В отношении продавцов чаще всего устанавливаются сменные графики. Эту особенность следует в обязательном порядке закрепить в трудовом соглашении. Причем указывайте не только порядок сменности специалистов, например, два через два, сутки через трое. Но и пропишите, когда (в какое время) смена начинается и когда заканчивается.

Также закрепите порядок учета рабочего времени. Например, помесячный учет смен, суммарный учет рабочего времени либо иное, с учетом индивидуальных особенностей работы торговой точки.

Применение контрольно-кассовой техники давно стало обязательным условием практически для всех субъектов предпринимательства. А это значит, что теперь продавец обязан проводить все операции через онлайн-кассу. В результате в штатном расписании большинства торговых организаций появилась должность «продавец-кассир».

Если принимаете работника на такую должность, то трудовой договор заключайте по общим правилам. Исключений и отличительных особенностей в составлении трудового контракта нет. Но есть особенности в правилах возложения материальной ответственности.

Так, с продавцом-кассиром придется заключить два договора: один — на товары, а второй — на денежные средства. То есть сотрудник будет материально ответственным лицом в отношении двух категорий ценностей (денег и реализуемой продукции).

Допустимо объединить эти два документа в один договор материальной ответственности на товары и денежные средства. Причем в договоре можно предусмотреть сразу два вида матответственности. Например, коллективная ответственность за товар, и индивидуальная — за денежные средства в кассе.

График работы сотрудника нужно оговаривать сразу и заносить его в договор. В случае договорных и плавающих периодах работы, документируется количество отработанных часов в месяц. Рабочая нагрузка не должна превышать количество часов, выписанное в законодательстве. Оплата труда вынесена в отдельный подпункт договора. Согласно стандартным образцам сюда заносятся такие сведения, как:

• Обязанность работодателя регулярно в срок производить выплаты.
• Сумма заработной платы.
• Валюта, в которой выплачивается зарплата.
• Сроки выплат с промежутком не более, чем полмесяца.
• Выбор способа начисления: через бухгалтерию или на банковскую карту.

Дополнительно могут быть внесены пункты о премиях, надбавках и начислении процентов с продаж.

При приеме на работу лучше сразу заключить и договор, регулирующий материальную ответственность продавца. В случае, если продавец недобросовестно выполнял свои обязанности, что привело к порче имущества, потере вами внушительной суммы, только при наличии этого вида договора вы можете взыскать с работника средства.

Если он не был заключен, а вы вычли сумму равную ущербу из зарплаты и уволили сотрудника, он может подать на вас жалобу в соответствующие инстанции и вам выпишут штраф, так как юридически продавец не брал на себя ответственность за ваше имущество. Договор стандартен и также подписывается в двух экземплярах.

Знания и личностные качества продавца

Принимая на работу продавца, важно понимать, что именно он станет «лицом» вашей компании, именно с ним будут общаться покупатели. Часто мы посещаем магазин или кафе лишь потому, что там вежливые и внимательные сотрудники, которые могут что-то подсказать и просто поднять настроение доброжелательной улыбкой. У этой профессии может быть ряд ответвлений:

• продавец-кассир;
• продавец-консультант.

Во всех случаях к соискателю предъявляются некоторые требования, которые могут гарантировать его компетентность:

• знание законодательства (касательно торговли);
• умение проводить кассовые операции, работать с деньгами, определять подлинность банкнот;
• опыт работы с техникой для безналичного расчета;
• навык заполнения накладных, ведения складских бумаг;
• знания в области прав потребителя и особенностей хранения и сбыта продукции.

Срочный трудовой договор с продавцом

Срочный трудовой договор с продавцом обычно заключают, когда работника нанимают на определенный срок. Например, на замену временно отсутствующему сотруднику (отпуск по беременности и родам). Такое соглашение также оформляют на время сезонных работ.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора — пять лет. А для договоров от двух до шести месяцев испытательный срок — максимум две недели.

Такой контракт оформляют и при устройстве в небольшие компании, численность сотрудников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания — 20 работников. Читайте подробнее о трудовом договоре ИП с продавцом — здесь.

Чаще всего размер заработка торговца зависит от отработанных смен или от объемов продаж. Однако вписать такую формулировку в трудовой договор с продавцом (образец) нельзя. Следует подробно расписать, какие выплаты, в каком размере, по достижении каких показателей будут выплачены продавцу.

Система оплаты труда в отношении работника определяется в соответствии с локальным положением по оплате труда и иными распоряжениями. Отметим, что в организации должны быть утверждены локальные нормативы, регламентирующие порядок оплаты труда, внутренний распорядок, правила премирования и прочие положения в области трудового права. С такими документами придется ознакомить нового работника под подпись.

А вот представители субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, не обязаны утверждать данные локальные нормативы. Таким работодателям вполне достаточно закрепить обязательные условия в трудовом договоре. Простыми словами, СПМ-микропредприятие может не утверждать отдельное положение по оплате труда, а закрепить порядок расчетов с персоналом прямо в трудовом соглашении. Такие положения содержит глава 48.1 ТК РФ.

Договор должен заполняться на русском языке, все пункты должны быть выписаны корректно, данные должны соответствовать оригиналу документов. На последней странице обе стороны должны поставить дату и подпись. При правильно составленном шаблоне заполнение граф не составит труда. Поэтому лучше обратиться за образцом договора ИП с продавцом к юристу или в отдел кадров, где вам наверняка помогут.

Срочный договор может быть заключен на период до 5 лет, в ином случае он считается бессрочным. Такая форма приема сотрудника предпочтительна, если он взят на ограниченный срок. Причиной в данном случае может быть отъезд основного сотрудника на переподготовку, повышение квалификации, прохождение курсом или же в случае с людьми пенсионного возраста.

Упрощенная схема договора подходит для случаев, когда работник берется на небольшой срок, а его функциональные обязанности просты. Так, продавец продуктового отдела может выполнять сугубо профильные функции, не отвечая за складские помещения и консультирование клиентов. Совсем по-иному дело обстоит в небольших магазинчиках, где продавец может одновременно выполнять различные обязательства:

• работа с кассовым аппаратом;
• прием оплаты наличными и банковской картой;
• прием и выкладка товара;
• проведение инвентаризации;
• соблюдение условий хранения продукции;
• упаковка товара;
• ведение отчета о продажах;
• устранение небольших неполадок, технических проблем;
• общение с покупателями и их консультирование.

В этом случае, если вы хотите быть уверенным в полноценном выполнении обязательств продавцом, пропишите в договоре все по пунктам.

Ведите документацию правильно, и тогда вы не окажетесь в ситуации, когда у вас нет правовой поддержки.

Медицинские осмотры

Чиновники определили ряд должностей и профессий, для которых прохождение систематических медицинских осмотров является обязательным условием. Представители торговли не стали исключением. Но не все продавцы должны проходить медкомиссию.

Продавцу придется оформить медицинскую книжку, если он участвует в торговле следующими категориями товаров:

• продовольственные товары (продукты питания);
• питьевая вода;
• продукция для детей;
• парфюмерно-косметические изделия.

Также торговцы обязаны оформить медкнижку, если работают в:

• организациях комиссионной торговли;
• компаниях, реализующих товары посредством сетевого маркетинга;
• вещевые рынки;
• фирмы, торгующие одеждой «секонд-хенд».

Иные работники торговли могут не трудиться проходить медкомиссию и оформлять медкнижку. Например, продавец строительных материалов, ювелирных изделий, бытовой электроники не должны предъявлять медкнижку при трудоустройстве.

Если работники, торгующие в непродовольственном отделе, пользуются теми же бытовыми помещениями, что и торговцы продовольственных товаров, то оформлять медкнижки придется всем продавцам, независимо от категории реализуемой продукции. Такие разъяснения содержатся в Письме Управления Роспотребнадзора по Ленинградской области от 12.03.2012 № 47-01-01-883/12.

Следовательно, если ваша торговая точка находится по соседству с продуктовым магазином (в одном помещении), и ваши работники пользуются одними бытовыми помещениями, что и работники продмага, то придется оформить медицинские книжки.