Документы для сдачи 3 ндфл

Что подавать — копии или заверения?

Индивидуальные предприниматели вправе сдать 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@) без приложения документов. Ведь такая обязанность не предусмотрена НК РФ (Решение ВАС РФ от 06.08.2008 № 7696/08). Правда, если при проведении камеральной проверки 3-НДФЛ налоговики выявят какие-либо ошибки в представленной 3-НДФЛ, то они запросят у ИП пояснения, к которым он вправе приложить документы (п. 3, 4 ст. 88 НК РФ).

Кроме того, представить документы, подтверждающие сведения из 3-НДФЛ, предпринимателю придется в обязательном порядке при проведении у него выездной проверки (ст. 89 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Если «физик» подает декларацию с целью получения вычета по НДФЛ (например, имущественного, связанного с покупкой жилья) и возврата налога, то к декларации 3-НДФЛ он должен приложить документы, подтверждающие право на такой вычет (Письмо ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@).

Чтобы получить налоговый вычет, декларацию можно подавать в течение года, следующего за отчетным. Однако если вы одновременно декларируете доход, подлежащий налогообложению, документы необходимо подавать не позднее 30 апреля.

Часто важно приложить к декларации правильные документы и сделать это правильно. Какие документы нужно приложить, зависит от того, для чего Вы подаете декларацию. Ниже перечислены некоторые ситуации, требующие различных документов. Если у Вас более одного варианта, прикладывайте, пожалуйста, и те документы, которых требует одна ситуация, и те, которых требует другая.

Например, если Вы за один и тот же календарный год отчитываетесь о продаже автомашины и претендуете на налоговый вычет по расходам на обучение, приложите и документы по машине, и документы по обучению. При этом заявление можно сделать одно, но в него включить и содержимое заявления о машине, и содержимое заявления об обучении.

Если Вы прилагаете к декларации заявления на вычет, справки 2-НДФЛ и справки из банка об уплаченных процентах, они, как правило, подаются в оригинале. Если Вы прилагаете какие-либо другие документы, как правило, нужно подавать либо оригинал документа, либо нотариально заверенную копию, либо копию, заверенную самостоятельно.

В последнем случае мы рекомендуем подавать декларацию лично (не по почте) и взять с собой в налоговую инспекцию оригиналы документов. Сотрудники инспекции могут проверить соответствие копий оригиналам и проставить на копиях подтверждающие отметки. При заверении копий самостоятельно, такое заверение обязательно должно включать фразу «Копия верна», Вашу подпись, расшифровку подписи (лучше фамилия, имя, отчество полностью) и дату заверения. То есть Вам необходимо написать все это на каждом листе документа.

На законодательном уровне перечень необходимых документов не установлен. Исходя из постановлений ФНС, рекомендуется соблюдать определенный порядок бумаг, которые подтверждают право на вычет налога.

К форме о доходах можно приложить следующие документы:

1. акты на право владения недвижимым имуществом;
2. платежные бумаги;
3. бумаги о приеме-передаче имущества;
4. договор о купле, мене или долевом участии;
5. при необходимости, заявление о распределении вычета (в случае необходимости);
6. договор по кредиту.

Для получения социального вычета желательно передать в орган следующий пакет бумаг:

• договор на лечение или получение образования (копия);
• документы, свидетельствующие о благотворительных взносах;
• лицензия образовательного или медицинского учреждения (копия);
• рецепты на лекарственные препараты;
• платежные бумаги;
• отчетность по форме 2-НДФЛ (можно запросить у работодателя).

Предоставление вычета на обучение должно происходить при наличии не только формы 3-НДФЛ, но и лицензии или устава учреждения, где числится гражданин.

Такие документы, как 2-НДФЛ и банковская справка о погашении кредита, предоставляются в налоговый орган в оригинале.

Остальные документы можно прикрепить в виде копии, нотариально или самостоятельно заверенные. Если физическое лицо принимает решение самостоятельно указать на подлинность бумаг, лучше предоставить их в инспекцию лично.

Сотрудники налогового органа вправе сверить копии с оригиналами и внести данные о соответствии. Самостоятельное заверение в обязательном порядке должно сопровождаться фразой «копия верна», подписью, инициалами налогоплательщика и числом. Такие отметки ставятся на каждом листе всех предоставленных документов.

В сопроводительном письме обязательно нужно описать все документы. Делают это в свободной форме, указать цель обращения в государственный орган, период, за который предоставляются документы. Важно указать наименования налоговой инспекции и данные самого физического лица.

Пакет документов должен полностью соответствовать сложившейся ситуации. Налоговый инспектор вправе запросить дополнительные бумаги, чтобы ускорить проверку или подтвердить указанные в форме 3-НДФЛ данные.  

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Форма составляется и предоставляется в налоговую инспекцию в одном экземпляре. По желанию заявителя, может быть составлено две декларации, одну из них необходимо будет в обязательном порядке заверить нотариально.

Документы для возврата подоходного налога за лечение

Тому, какие документы необходимы для возврата налогов, посвящена отдельная страница. На ней есть перечни того, какие документы нужно подать для возврата налогов в различных ситуациях, и образцы некоторых документов — заявлений, соглашений и так далее. Эта страница находится в разделе «Полезное» и называется «Документы для вычета».

Чтобы получить любой налоговый вычет по НДФЛ, физлицо представляет в инспекцию следующие документы:

• Декларацию о своих доходах 3-НДФЛ. С отчетности за 2017 г. действует новый ее бланк, утв. приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 (с изм. от 25.10.2017);
• заявление на возврат налога, содержащее платежные реквизиты физлица для перечисления ему денежной суммы  от ИФНС (прилагается, если в 3-НДФЛ уже рассчитан налог к возврату);
• справка работодателя 2-НДФЛ за соответствующий год.

Какими будут остальные документы для возврата НДФЛ, зависит от вида вычета, на который претендует налогоплательщик. Перечни документов, которыми нужно сопровождать декларации, подаваемые для возврата налога в каждом случае, ФНС РФ приводила в своем письме от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630. Рассмотрим их подробнее.

Данный вычет могут получить физлица, оплачивавшие лечение медорганизациям, покупавшие лекарства, медикаменты по рецепту, а также платившие взносы по договорам ДМС за себя или родственников.

Для возврата подоходного налога за лечение необходимые документы включают:

• по услугам лечения — копии договора на медуслуги и лицензии медучреждения, если ее реквизиты отсутствуют в договоре; также нужно взять справку из медучреждения по форме № 289 об оплате услуг;
• по приобретенным медикаментам — оригинал рецепта врача с обязательным штампом «Для налоговых органов РФ, ИНН налогоплательщика» и копии платежных документов (чеки, платежки, квитанции и т.п.);
• по страховым взносам ДМС — копию полиса или договора страхования, копию лицензии страховщика (если реквизиты ее отсутствуют в договоре).

Кроме того, документы для 3-НДФЛ при оплате  медицинских расходов за членов семьи должны содержать копии документов о родственных связях: «детские» свидетельства о рождении, свидетельство о браке и т.п.

Часть НДФЛ можно вернуть за обучение — собственное или ребенка, а также за учебу братьев и сестер налогоплательщика (пп.2 п. 1 ст. 219 НК РФ). Какие документы подавать на возврат подоходного налога:

• копию договора с учебным заведением и образовательной лицензии, если ее реквизитов нет в договоре,
• копии документов об оплате;
• при оплате за родственников — копии документов о родстве (опеке) и возрасте учащихся, справка об очном обучении (если это не оговорено в договоре).

Чтобы вернуть подоходный налог за обучение, документы за ребенка, братьев, сестер подает налогоплательщик, оплативший обучение.   

Прилагаемые документы при покупке жилья (пп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ) будут зависеть от того, приобреталось ли оно на этапе строительства, или как готовый объект недвижимости.

При покупке готового объекта документы, прилагаемые к декларации 3-НДФЛ, включают копии:

• договора купли-продажи, акта приемки-передачи жилья;
• подтверждающих оплату документов (чеков, выписок, квитанций, расписок и т.п.);
• выписки из ЕГРН, а для зарегистрированной до 15.07.2016 г. недвижимости —  свидетельства о регистрации права собственности.

Документы для подачи декларации 3-НДФЛ при покупке строящегося объекта:

• договор долевого участия в строительстве, или уступки права требования;
• акт приема-передачи;
• платежные документы.

При покупке в ипотеку, нужно сделать к 3-НДФЛ приложение документов:    

• банковский ипотечный договор с графиком погашения кредита;
• оригинал справки об уплаченных процентах.

Пенсионерам, купившим квартиру, нужно приложить к 3-НДФЛ еще и копию пенсионного удостоверения, а супруги, оформившие в совместную собственность жилье дешевле 4 млн руб., к документам для декларации 3-НДФЛ прилагают заявление и оригинал соглашения о распределении между ними вычета.

Налогоплательщики, купившие дом с участком, документы к декларации прилагают по аналогии с покупкой квартиры, с той разницей, что документы для возврата подоходного налога будут включать:

• договор покупки земли с жилым домом;
• документы о праве собственности на землю и на жилой дом.

Вычет за лечение относится к социальным. Чтобы его оформить, помимо 3-НДФЛ необходимо собрать следующий перечень документов:

• справка 2-НДФЛ — нужна во всех случаях;
• копия договора на оказание услуги;
• копия лицензии медицинской организации;
• рецепты на препараты с пометкой «для представления в налоговую»;
• подтверждение оплаты оказанных медицинских услуг.

Данный вычет также является социальным. Пакет документов для налоговой, прилагаемый к 3 НДФЛ, похож на описанный выше, только лицензия учреждения должна быть образовательной, а вместо рецептов при необходимости прикладывается подтверждение обучения на очной форме.

Пакет документов для возврата НДФЛ:
имущественный вычет – приобретение жилья в новостройке

Напоминаем, что размер вычета равен сумме, израсходованной на
приобретение объекта недвижимости, но не более 2 млн. рублей.

1. Копия договора о приобретении жилья.
2. Копия акта о передаче жилья налогоплательщику.
3. Копии платежных документов, подтверждающих факт уплаты денежных
   средств налогоплательщиком (квитанции к приходным ордерам,
   банковские выписки о перечислении денежных средств со счета
   покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о
   закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и
   паспортных данных продавца и другие документы).
4. Заполненная декларация 3-НДФЛ на покупку жилья.
5. Справка 2-НДФЛ с места работы (если вы подаете заявление
   на возврат НДФЛ за 2018 год, то справка необходима именно за
   2018 год. Нести справку 2-НДФЛ за неполный 2019 год не
   нужно).
6. Копия паспорта (главной страницы и страницы с действительной
   пропиской).
7. Копия ИНН.
8. Заявление на возврат НДФЛ.
9. Копия кредитного договора, если жилье покупалось в
   кредит.
10. Справка из банка о сумме уплаченных процентов за тот
    год, за который подается декларация. Если сумма процентов
    включается в состав вычета на несколько лет, тогда надо будет
    предоставить справку из банка о сумме уплаченных процентов за
    соответствующие годы.

1. Копия свидетельства о праве собственности на объект
   недвижимости.
2. Копии платежных документов, подтверждающих факт уплаты денежных
   средств налогоплательщиком (квитанции к приходным ордерам,
   банковские выписки о перечислении денежных средств со счета
   покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о
   закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и
   паспортных данных продавца и другие документы).
3. Заполненная 3-НДФЛ;
4. Справка 2-НДФЛ с места работы (если вы подаете заявление
   на возврат НДФЛ за 2018 год, то справка необходима именно за
   2018 год. Нести справку 2-НДФЛ за неполный 2019 год не
   нужно).
5. Копия паспорта (главной страницы и страницы с действительной
   пропиской).
6. Копия ИНН.
7. Заявление на возврат НДФЛ.
8. Копия кредитного договора, если жилье покупалось в
   кредит.
9. Справка из банка о сумме уплаченных процентов за тот год,
   за который подается декларация. Если сумма процентов включается в
   состав вычета на несколько лет, тогда надо будет предоставить
   справку из банка о сумме уплаченных процентов за соответствующие
   годы.

Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ — бланк

В данной ситуации все зависит от того, с какой целью обычное физлицо (не ИП) представляет в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ: задекларировать облагаемый НДФЛ доход или же для получения вычета по НДФЛ и возврата налога из бюджета.

Здесь возможны два варианта.

Вариант 1. Физлицо лишь декларирует доход, а сумм, уменьшающих налоговую базу, у него нет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Например, физлицо отражает в 3-НДФЛ доход, полученный от сдачи своей квартиры в аренду.

В этом случае документы, подтверждающие получение в отчетном году дохода, прикладывать к декларации не нужно.

Вариант 2. У физлица есть и доходы, и уменьшающие их суммы.

К примеру, физлицо в 2018 году продало свою квартиру, принадлежащую ему менее пяти лет. Помимо того, что в декларации 3-НДФЛ «физик» отражает полученный от продажи жилья доход, он заявляет право на имущественный вычет в размере расходов, связанных с приобретением жилья (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ). Тогда физлицу к декларации 3-НДФЛ необходимо приложить документы, подтверждающие такие расходы (Письмо Минфина от 30 января 2015 г. № 03-04-05/3513).

Вычет за покупку квартиры относится к имущественным. Особенность этого вида вычета заключается в том, что он предоставляется однократно на один или несколько объектов собственности. Сумма не должна превышать 2 000 000 рублей. То есть если приобретаемые квартира или дом стоят 5 миллионов, при подаче декларации можно рассчитывать на возврат вычета, исходя из налоговой базы лишь в 2 миллиона.

Требования законодательства к составу документов при подаче формы 3-НДФЛ на имущественный вычет в явном виде отсутствуют из-за большого разнообразия вариантов приобретения недвижимости. Однако, согласно рекомендациям налоговых органов, помимо 2 и 3-НДФЛ, при оформлении вычета на квартиру требуется представить:

• договор, подтверждающий приобретение квартиры в форме купли-продажи, договор долевого участия (ДДУ) и т.п.;
• акт приема-передачи (в случае ДДУ);
• документ, подтверждающий право владения квартирой: свидетельство собственности (если объект оформлен до 15 июня 2016 г.) или выписка из единого государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРП);
• платежные документы, подтверждающие оплату.

Ниже указано, какие дополнительные документы нужны при подаче декларации 3-НДФЛ в случае использования заемных средств:

• кредитный договор (договор ипотеки, договор займа);
• график(и) платежей;
• справка о выплаченных процентах по кредитам, полученным для приобретения квартиры, — тогда к возвращаемой сумме добавится вычет за уплаченные проценты.

В данном случае речь также идет об имущественном вычете. Требования к документам на дом такие же, как и на квартиру. Однако возникает вопрос при подаче 3-НДФЛ, какие документы требуется приложить для возврата вычета за участок. Для этого необходимо подтвердить право собственности на землю, например, предоставив свидетельство.

При покупке загородного дома желательно убедиться, что он является жилым помещением. В противном случае для получения права на вычет при оформлении декларации потребуется приложить усилия по переводу объекта недвижимости в жилой фонд.

Налоговый вычет можно также получить при затратах на выполнение строительных или ремонтных работ и приобретение соответствующих материалов. При этом общий объем расходов не должен превосходить отведенный Налоговым кодексом лимит в 2 миллиона рублей. Подтверждаются такие затраты тем же пакетом: копии договоров (подряда, на работы, на приобретение материалов), актов выполненных работ, актов приемки-передачи материалов и оплаченных счетов (платежных поручений).

1. Копия свидетельства о праве собственности на объект
   недвижимости, который построен на земельном участке.
2. Копия свидетельства о праве собственности на земельный
   участок.
3. Копии платежных документов, подтверждающих факт уплаты денежных
   средств за земельный участок и на расходы по строительству жилого
   дома.
4. Заполненная 3-НДФЛ на вычет по строительству.
5. Справка 2-НДФЛ с места работы (если вы подаете заявление
   на возврат НДФЛ за 2018 год, то справка необходима именно за
   2018 год. Нести справку 2-НДФЛ за неполный 2019 год не
   нужно);
6. Копия паспорта (главной страницы и страницы с действительной
   пропиской).
7. Копия ИНН.
8. Заявление на возврат НДФЛ.

Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ — бланк

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Заявление по некоторым видам вычетов отменили, но некоторые инспекции продолжают их требовать. Поэтому лучше всегда их писать. Реестр документов, которые прилагаются к декларации, Вы не обязаны делать, но часто он помогает и Вам, и инспектору не запутаться. Такой реестр можно сделать частью заявления, то есть в заявлении указать перечень прилагаемых документов, написав, например, так: «К данному заявлению и декларации прилагаются следующие документы:…».