Дополнительный отпуск медицинским работникам

Дополнительный отпуск медработникам за вредные условия труда

Периоды времени для отпусков сотрудников клиники и условия для их обеспечения необходимо записать в коллективных договорах клиники, действующих Правилах трудового распорядка клиники либо же в трудовом договоре с сотрудником клиники. Размер допотпуска в этом случае — от трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Клиника должна каждый год давать дополнительный отпуск медицинским работникам, если у них имеются следующие условия:

1. Характер их работы — или вредный, или опасный. Скажем, тогда, когда в вашей клинике медработники оказывают помощь больным туберкулезом гражданам;
2. Забота медработников входит в число относящихся к особым типам, определенным ст. 118 ТК РФ). Так, клиника обязана дать дополнительный отпуск медицинским работникам — членам бригад скорой и неотложной медпомощи;
3. Если труд у медработника ненормированный (пост-е Прав-ва РФ No 884 от 11.12.02 г.).
4. Если клиника, в которой трудится медработник, находится на Крайнем Севере или аналогичной территории.

Отпустить в дополнительный отпуск медицинских работников потребуется и в том случае, если медработники вашей клиники совмещают работу в клинике с прохождением процесса обучения. Кроме того, медработники клиники, занятые соисканием ученой степени (к примеру, кандидата наук либо доктора наук) также могут потребовать и получить допотпуск — на срок от полутора недель до полугода (гл. 26 ТК РФ).

Если врач вашей клиники или медсестра находятся на работе в течение неполного рабочего дня — они тоже имеют право на получение допотпуска. Даже тогда, когда медработник трудится лишь на 0,25 ставки, клиника и в этом случае вынуждена дать допотпуск медработнику сроком в одну календарную неделю или больше.

Длительность допотпусков сотрудников клиник напрямую зависит от условий, в которых они трудятся. Превалирующую роль при этом играют результаты проведения спецоценки условий труда (СОУТ).

Тем, кто работает в условиях труда, считающихся вредными или же опасными (а это, собственно, все, кто трудится в сфере медицины), величину допотпуска устанавливают по итоговым показателям, полученным после проведения СОУТ. Однако некоторые медспециалисты получают увеличенную длительность допотпуска.

ВАЖНО!Медработникам, вынужденным работать с материалами, которые содержат вирус СПИДа и проводящим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, предоставляют двухнедельный допотпуск. Врач общей практики, проработавший три года на данной должности, может рассчитывать на три дня дополнительного оплачиваемого отпуска, для семейных врачей и их медсестер при тех же условиях допотпуск также составит три дня. А вот для медработников с ненормированными условиями труда величина допотпуска должна быть от трех календарных дней и больше.

Врачи и медсестры клиник районов Крайнего Севера и аналогичных ими, могут рассчитывать на допотпуска периодом от 8 до 24 дней.

Для того, чтобы определить длительность допотпуска, нужно перевести в календарные дни планируемую величину допотпуска, пересчитанную в рабочих днях. Чтобы добиться этого, от даты начала отпуска отмерьте количество рабочих дней, которые будут затрачены на отпуск по стандартному календарю шестидневной трудовой недели.

Если во время рабочего года в клинике была проведена СОУТ, и после этого ее сотрудникам изменили размер допотпуска за вредность, продолжительность отпуска нужно рассчитывать с учетом отработанного в этих условиях времени. Выясните размер допотпуска с учетом величины периода, который отработал сотрудник клиники от начала рабочего года до конца работы с прежней длиной допотпуска и от начала работы с новой величиной допотпуска до окончания рабочего года. Сложите полученные величины — вы сможете получить новую величину допотпуска за рассматриваемый период.

Дробные числа при расчете допотпуска нужно будет округлить в большую сторону, даже если округляемая дробная цифра меньше пяти.

При написании приказа руководствуйтесь стандартизованной формой Т-6 или Т-6а из постановления Госкомстата N 1 от 5.12.04 г.

В него должны входить:

• Номер и дата написания приказа о допотпуске
• Табельный номер приказа
• Личные данные сотрудника клиники (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, в котором он работает)
• Период работы, за который медработнику будет предоставляться допотпуск.

В раздел «Б» формы Т-6 впишите: «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», укажите величину периода допотпуска (число календарных дней отпуска и те даты, на которые допотпуск медработника приходится).

Если допотпуск идет вместе с основным, то внесите нужные данные и в раздел «А» формы Т-6.

В раздел «В» формы Т-6 также впишите нужное количество календарных дней отпуска и те даты, на которые допотпуск приходится (независимо от того, вносили ли вы эти данные в поля раздела «А»).

Приказ о допотпуске должен завизировать работодатель.

Образец формы Т-6.

Задача записки-расчета (ЗР) довольно проста — она требуется, чтобы рассчитать зарплату и прочие полагающиеся медработнику выплаты при предоставлении допотпуска. Однако ее стоит составлять заранее, поскольку отпускные выплаты медработник обязан получить за 3 дня до допотпуска. Для оформления ЗР вы можете применять стандартизованную форму No Т-60 из пост-я Госкомстата N 1 от 5.12.04 г.

На титульном листе ЗР пишется номер и дата составления ЗР и личные данные сотрудника клиники — табельный номер, Ф. И. О., должность и его структурное подразделение, период работы, за который ему будет предоставлен допотпуск.

Если допотпуск медработника будет проходить вместе с основным, заполните раздел А.

В раздел «Б» вписывается код отпуска и реквизиты приказа о допотпуске. В раздел «В» впишите кол-во календарных дней отпуска и те даты, на которые допотпуск приходится.

Первую страницу бланка ЗР должен подписать работник кадровой службы, с указанием его должности и приведением расшифровки своей подписи. Второй лист ЗР — это расчет оплаты отпуска, полагающихся начислений и удержаний, а также общей суммы, направляемой к выплате.

Расчет среднего заработка для подсчета отпускных выплат располагается в графе 3. Сюда вносят общую сумму всех выплат, начисленных работнику клиники за учитываемый период.

В графы 4 и 5 вносится количество календарных дней и часов, отработанных сотрудником в расчетном периоде. Количество часов расчетного периода требуется заполнять, если вы делаете расчет оплаты отпуска сотруднику клиники, оплата которого предусматривает суммированный учет рабочего времени. На втором листе ЗР должна быть подпись бухгалтера клиники, также с обязательной расшифровкой.

Образец записки-расчета

Для оформления карточки медработника используйте стандартизованную форму No Т-2 из пост-я Госкомстата N 1 от 5.12.04 г.

В раздел VIII карточки медработника вашей клиники по форме No Т-2 должна быть запись о том, что отпуск является дополнительным. В него также записывают периоды работы медработника, количество календарных дней допотпуска, даты начала и окончания отпускного периода, а также основание для допотпуска (реквизиты приказа о предоставлении допотпуска).

Образец личной карточки работника

Для заполнения стандартизованного ТУРВ можно использовать формы No Т-12 и No Т-13 из постановления Госкомстата No 1 от 5.12.04 г. В стандартизованном ТУРВ сотрудника клиники по формам No Т-12 и No Т-13 дни за период ежегодного дополнительного отпуска медицинского работника пометьте буквенным кодом «ОД» или цифровым – «10».

Если отказать сотруднику клиники в допотпуске, трудовая инспекция может оштрафовать медорганизацию до 50 000 руб. или приостановить деятельность на срок до трех месяцев. Штраф для руководителя – от 1000 до 5000 руб. После повторения аналогичного нарушения наступит дисквалификация на срок от года до трех лет.

За ненормированный труд сотрудникам положена компенсация, а именно ежегодный допотпуск. Кроме положенного законом допотпуска, работодатель может сам установить свои допотпуска медработникам (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

По желанию работника допотпуск при ненормированном труде медработника можно заменить денежной выплатой. Для этого сотрудник должен обратиться с заявлением в кадровую службу клиники или к руководителю.

Работник клиники имеет право на допотпуск при ненормированном труде вне независимости от того, сколько он трудится в клинике. Руководство клиники должно само решить, каким по длительности станет допотпуск, но в любом случае он не может быть меньше трех дней.

Отпуск за особое содержание работы регулируется ст. 118 ТК РФ. Однако в ней нет конкретного перечня специалистов, которым такой отпуск полагается. Сказано только, что этот перечень и минимальная длительность отпуска должны быть определены Правительством РФ. А в постановлении Правительства РФ от 30.12.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стаж работы такого специалиста в качестве врача-терапевта либо врача-педиатра (и соответственно, медсестры, работающей с ним) учитывается при определении длительности отпуска, поскольку по функционалу должность семейного врача обширнее должности терапевта, но включает в себя навыки и знания терапевта.

Дополнительный отпуск за потенциально вредные для здоровья условия труда полагается тем работникам, которые постоянно имеют дело с факторами, отнесенными к 2, 3 и 4-й степени вредности, а также к опасным условиям работы (ст. 117 ТК РФ). Минимум такого отпуска составляет 7 дней.

О том, что именно относится к вредным рабочим условиям, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Что касается медработников, то для некоторых из них законодатель установил такой отпуск в отраслевых нормативных актах. По состоянию на 2019 год ситуация следующая.

Дополнительные отпуска: общие положения

Как следует из ст. 116 ТК РФ, дополнительные отпуска должны предоставляться следующим специалистам:

• трудящимся в условиях, негативно отражающихся на здоровье;
• занятым на работах особого характера;
• работающим по ненормированному графику;
• трудящимся на Крайнем Севере
• в некоторых других случаях, установленных компанией-работодателем.

Очевидно, что дополнительные отпуска за работу на Крайнем Севере и за ненормированный график не зависят от профессии специалиста и сферы его деятельности. Они связаны с режимом и территориальной принадлежностью места работы.

Основные же дополнительные отпуска, которые законодатель прописал для медработников, связаны с воздействием вредных факторов на специалистов, а также с особым характером работы некоторых из них. Что это за отпуска?

Дополнительный отпуск медработникам за вредные условия труда

ВАЖНО! При этом для каждой отдельной должности таких специалистов постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 установлена своя длительность дополнительного отпуска (к примеру, врачу и психологу положено 35 дней, главной медсестре — 28 дней и т. д.).

Также полагается дополнительный отпуск медработникам и сотрудникам ветеринарии, участвующим в борьбе с туберкулезом (п. 1 ст. 15 закона «О предупреждении туберкулеза в РФ» от 18.06.2001 № 77-ФЗ). Аналогичный отпуск причитается и специалистам организаций, занимающихся производством или хранением продуктов животноводства, если такие специалисты в своей деятельности имеют дело с больными туберкулезом животными сельскохозяйственного назначения. Конкретная длительность дополнительного отпуска для отдельных должностей устанавливается также постановлением № 482 (от 14 до 21 дня).

Помимо указанных на отпуск за вредность условий, в которых приходится работать, могут рассчитывать и специалисты, диагностирующие и лечащие больных ВИЧ, а также лица, которые в процессе своей профессиональной деятельности имеют дело с образцами вируса ВИЧ (п. 1 ст. 22 закона «О предупреждении ВИЧ в РФ» от 30.03.1995 № 38-ФЗ). Для всех специалистов, так или иначе участвующих в борьбе с ВИЧ-инфекцией, законодатель установил дополнительный отпуск в размере 14 дней.

Нюансы оформления дополнительного отпуска

Так же, как и при основном ежегодном отпуске, при назначении допотпуска клиника руководствуется графиком принятой очередности отпусков. Таким образом, руководству клиники в обязательном порядке для предоставления допотпусков своим сотрудникам необходимо утвердить график уходов медработников клиники в отпуск на следующий год до 15 декабря текущего года.

Образец графика отпусков

Чтобы отправить медицинского работника в дополнительный отпуск, потребуется подготовить такие документы, как:

• Подписанный руководством клиники приказ о предоставлении медработнику ежегодного допотпуска;
• Заполненный бланк записки-расчета;
• Заполненную личную карточку отправляемого в отпуск медработника;
• Заполненный табель учета периода рабочего времени для отправляемого в допотпуск сотрудника клиники.

При этом допустимо пользоваться стандартизованными документами, утвержденными Госкомстатом РФ в постановлении N 1 от 5.12.04 г. Однако можно разработать их и самостоятельно.

Топ-5 важных статей для директора клиники

Итоги

В 2019 году некоторые медработники имеют право помимо основного отпуска отгулять еще и дополнительный. Так, если специалист является врачом широкого профиля (семейным), то ему положено минимум 3 дополнительных дня отпуска. Сотрудникам медучреждений и организаций, которые оказывают психиатрическую помощь, лечат и борются с распространением туберкулеза и ВИЧ-инфекции, причитаются дни дополнительного отпуска за вредность условий, в которых такие специалисты работают. При этом для них конкретная длительность отпуска зависит от занимаемой должности.

Порядок расчета и предоставления

Расчет дополнительного отпуска медработникам производится следующим образом. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска добавочные оплачиваемые выходные дни суммируются с ежегодным основным оплачиваемым периодом. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых предоставляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни в расчетный период не включаются.

Отпуск предоставляется согласно графику, утверждённому работодателем, в который вносится информация как об основном, так и о дополнительном оплачиваемом периоде. График обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового Кодекса РФ).

Если медицинский работник отправляется отдыхать в соответствии с графиком, писать заявление на отпуск ему не обязательно. В остальных случаях оформление такого заявления – необходимость.

Дополнительные дни могут быть взяты как совместно с основным оплачиваемым отпуском, так и отдельно от него. По соглашению между медицинским работником и работодателем отдых может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней

Образец формы Т-6.

Длительность дополнительного отпуска считается в календарных днях, а не в рабочих. Исключением являются праздничные дни.

Медработник имеет право получить денежную компенсацию за оплачиваемый дополнительный отпуск, кроме обязательных семи дней.

При увольнении медработника, лечебное учреждение обязано выплатить ему компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск.

Отпуск предоставляется при наличии у медработника минимального трудового стажа – шесть месяцев. С первого дня работы имеют право на отпуск беременные женщины. Как основной, так и дополнительный отпуск медработнику предоставляется на основании заявления и в соответствии с графиком отпусков. Оба отпуска могут быть предоставлены как одним периодом, так и несколькими. Основное требование – один период отдыха не может быть меньше четырнадцати дней.

Сотруднику оформляют отпуск на основании приказа, с которым его ознакомляют за четырнадцать дней до начала отпуска. Отпускные должны быть выплачены не позже, чем за три дня до этой даты.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье