Дополнительный трудовой отпуск: список профессий, порядок оформления. Как правильно оформить дополнительный отпуск. Рассмотрим порядок оформления дополнительного трудового отпуска.

Основной и дополнительный отпуск

Право на ежегодный отдых имеется у каждого работника. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Именно четырехнедельный период в год полагается каждому сотруднику для отдыха и для восстановления сил. Этот период представляет собой основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Вместе с тем, отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни к ежегодному отдыху. Трудовое законодательство предоставляет им дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Перечень таких категорий установлен либо непосредственно Трудовым кодексом РФ, либо специальными законами.

• действующим законодательством;
• локальным актом организации.

Иными словами, дополнительный ежегодный отдых не обязательно может быть предусмотрен нормативным актом. Организация-работодатель может самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительного вида отдыха. В этом случае порядок предоставления, условия и продолжительность такого дополнительного отпуска надо отразить в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации.

Также условия о предоставлении сотрудникам дополнительного ежегодного отдыха могут быть отражены в специальном Положении об отпусках.

Положение об отпусках

Основной полагается абсолютно всем работникам без исключения, право на дополнительный отпуск имеют только определенные законодательством категории занятых людей.

Справка. Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней, длительность добавочного отдыха варьируется от 2 до 24 суток.

Основной отпуск, предоставляемый ежегодно, продолжительность которого превышает стандартные 28 дней, называется удлиненным (ст.115 ТК РФ). Предоставляются такие отпуска работникам в случаях, регламентированных федеральными законами и Трудовым кодексом РФ. Они гарантируют занятым более продолжительный отдых с учетом специфики и характера их трудовой деятельности, особенных условий труда, возраста, состояния здоровья и прочих факторов и обстоятельств.

Согласно законодательству особые сроки удлиненного оплачиваемого отпуска устанавливается для следующих категорий работников:

• Трудящимся гражданам, возраст которых не превышает 18 лет, работодатель обязан предоставить 31 календарный день отдыха (ст. 267 ТК РФ).
• Трудоспособным инвалидам вне зависимости от группы инвалидности закон гарантирует 30 суток отдыха (Закон о соцзащите инвалидов в РФ № 181-ФЗ от 24.11.95г., ст.23), причем абсолютно неважно в госучреждении работает такой человек или в частной конторе.
• Педагогам согласно ст. 334 ТК РФ продолжительность основного удлиненного отдыха устанавливается правительством. Постановлением Правительства от 14.05.15г № 466 утверждена длительность отпуска педагогическим работникам от 42 до 56 дней (календарных) в зависимости от места трудовой деятельности и занимаемой должности.
• Работникам, которым по долгу службы приходится иметь дело с химическим оружием, предоставляется отдых продолжительностью 49 и 56 календарных дней в зависимости от группы работ с химическим оружием (ст. 5 ФЗ от 07.11.2000г. №136-ФЗ).

  К данной категории относятся трудящиеся, работающие с хим. оружием по трудовому договору (контракту), военнослужащие Вооруженных Сил РФ, сотрудники органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ.

• Согласно Постановлению Правительства №949 от 12.08.94г. доктор наук, занятый в бюджетной научной организации на штатной должности, имеет право отдыхать 48 суток.
• Кандидат наук, который трудится в учреждении, финансируемом бюджетными средствами, и занимает штатную должность, которая предполагает наличие научной степени, может рассчитывать на 36 календарных отпускных дней (согласно указанному в пункте выше Постановлению Правительства РФ).
• Гражданские госслужащие в зависимости от занимаемого поста вправе отдыхать 30 или 35 суток (согласно ст.46 ФЗ №79 от 27.07.04г.).
• Медики, осуществляющие диагностику и лечение людей с ВИЧ-инфекцией, а также работники, связанные с материалами, содержащими ВИЧ, согласно Постановлению Правительства РФ №391 от 03.04.96г., могут отдыхать 36 суток (но эта цифра уже с учетом дополнительного отпуска, предоставляемого ежегодно, за труд в опасных для здоровья условиях).
• Прокуроры, а также педагоги и научные сотрудники системы прокуратуры согласно ст. 41.4 ФЗ №2202-1 от 17.01.92г. вправе находиться в отпуске не менее 30 суток.
• Сотрудники Следственного комитета также отдыхают дольше, 30 дней согласно (ст. 25 ФЗ № 403 от 28.12.10г.).
• Аналогичную продолжительность отпуска имеют и таможенники, статьей 36 ФЗ №114 от 21.07.97г. утвержден срок отдыха для работников таможни не менее 30 календарных дней.
• Судьи РФ согласно пункту 2 ст. 19 Закона №3231-1 от 26.06.92г. имеют отдыхают от 30 суток, а судьи Конституционного суда согласно пункту 5 Указа Президента РФ №941 от 14.09.95г. – 48 рабочих дней (время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха, в эти дни не включается).
• Спасателям, работающим в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях, Федеральный закон №151 от 22.08.95г. (ст.28) устанавливает продолжительность ежегодного отдыха от 30 до 40 суток.

Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

• Трудового кодекса.
• Письма Роструда.
• Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

• Горные работы под землей.
• Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
• Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

• Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
• Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
• Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

• При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
• При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ.

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

• Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
• Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
• Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
• Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
• Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

• ФЗ №5 «О ветеранах».
• ФЗ №76.
• Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

• Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
• Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
• Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.

Право на дополнительный отпуск

Теперь остановимся на вопросе о том, кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Итак, дополнительный оплачиваемый отдых может предоставляться отдельным категориям работников. В первую очередь надо отметить тех сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда второй, третьей или четвертой степени, а также в опасных условиях.

Сотрудникам этой категории предоставляется дополнительный отпуск на основании статьи 117 Трудового кодекса РФ. Отметим, что класс и подкласс условий труда устанавливаются на основании проведенной в организации спецоценки.

Дополнительный отдых сотрудникам, которые трудятся во вредных условиях, не может быть менее семи календарных дней. При этом более продолжительные отпуска могут быть установлены локальным актом организации, отраслевым соглашением или нормативным актом.

Внимание! Для сотрудников, которые трудятся во вредных условиях, замена дополнительно отпуска денежной компенсацией возможна только в части превышения минимальной продолжительности допотпуска.

Например, сотруднику установлен дополнительный оплачиваемый отдых продолжительностью 14 календарных дней. Заменить денежной компенсацией можно только 7 календарных дней отпуска.

Также следует иметь в виду, что такая замена возможна только в том случае, если она предусмотрена отраслевым соглашением или коллективным договором. Помимо этого дополнительно потребуется получить письменное согласие работника на такую замену. Для этого надо будет заключить отдельное специальное соглашение к трудовому договору. Об этом говорится в части 4 статьи 117 Трудового кодекса РФ.

Отметим, что работники-«вредники» не единственная категория сотрудников, которым в соответствии с законодательством предоставляется дополнительный отпуск. Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:

• сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день. Здесь следует отметить, что минимальная продолжительность допотпуска для таких работников составляет 3 календарных дня. Это правило установлено статьей 119 Трудового кодекса РФ. При этом работодатель может предусмотреть большую продолжительность такого ежегодного отдыха;
• сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера. Для них длительность допотпуска составит 24 календарных дня (статья 321 ТК РФ);
• работникам, которые трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Длительность допотпуска для данной категории работников буде равна 16 календарным дням (ст.321 ТК РФ).

Таблица. Каким работникам и на какой срок предоставить дополнительный отпуск

Регулируется ст. 119 ТК РФ. Продолжительность оговаривается в коллективном трудовом договоре, однако не менее 3 календарных дней. Даже если работник ни дня не проработал не по графику, но в соглашении указан ненормированное рабочее время – дополнительные дни ему все равно положены. Важные подробности о предоставлении отпуска за ненормированные рабочие дни вы найдете здесь.

Сколько за них положено дней дополнительного очередного отдыха — регулируется статьей 117 ТК РФ. Рабочие места этой категории работников должны пройти спецоценку и должны быть признаны опасными и вредными. Минимальное дополнительное время отпуска – 7 суток.

Приведем перечень профессий, в рамках которых работники на различных должностях считаются по закону имеющими право на дополнительный оплачиваемый отдых:

1. работники химической промышленности;
2. занятые в горно-добывающей отрасли;
3. работники, добывающие цветные и чёрные металлы;
4. добытчики и занятые в переработке газа и нефти;
5. занятые в производстве огнеупорных изделий;
6. профессии, связанные с деятельностью на электротехнических предприятиях;
7. люди, производящие стройматериалы и осуществляющие ремонтные работы;
8. работники фарфоровой и стекольной промышленности;
9. занятые в сфере здравоохранения и производстве медпрепаратов;
10. занятые в радиоактивной и атомной отрасли;
11. занятые в производстве целлюлозно-бумажных изделий;
12. работники транспортной сферы;
13. занятые в пищевом производстве;
14. трудящиеся замкнутых помещений и работающие под водой;
15. некоторые профессии с/х сферы;
16. занятые в работах по производству ртути и других вредных металлов;
17. связисты и занятые на предприятиях связи;
18. профессии, рабочим которых по долгу службы приходится взаимодействовать с опасными для здоровья организмами.

Ст.321 ТК РФ гарантирует следующее количество дополнительных отпускных дней:

• занятым (в т.ч. по совместительству) в районах Крайнего Севера – 24 дня;
• работающим в местности, приравненной в районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.

Более подробно о дополнительном отпуске за работу в районах Крайнего Севера вы можете прочитать в этой статье.

Ст.118 ТК и ФЗ N 870 регулируют данный вопрос. Однако указанные нормы законодательства не дают прямой ответ на вопрос что является особым характером работ. Указано только, что список профессий и продолжительность отдыха за особый характер работ и порядок его предоставления определяются Правительством.

В качестве примера можно привести отпускное время работникам, трудящимся на территории Чечни, которым положено 2 суток оплачиваемого отпуска за каждый отработанный там месяц.

Также к особому характеру труда относят посменный режим работы.

Инвалидам

Продолжительность отдыха не зависит от группы инвалидности. Всего эта категория работников может отдыхать 30 суток (28 основной отпуск 2 дополнительных дня). Это оговорено ст.23 ФЗ N181 от 95г. Дольше отдыхать можно, но уже без оплаты (допустимо брать до 60 суток неоплачиваемого отпуска).

Этой категории работников можно заменить дополнительное время отдыха на денежную компенсацию.

Для получения права на дополнительные отпускные дни нужно предоставить работодателю удостоверение инвалида. Все тонкости и нюансы предоставления дополнительного отпуска для данной категории граждан вы найдете здесь.

Этой категории работающих дополнительного отпускного времени законодательство не предусматривает, т.е. отдыхать пенсионеры могут стандартные 28 суток. Однако за ними закреплено право на 14 дней отдыха в любое время без оплаты (128 ТК РФ). Более подробно о дополнительном отпуске для работающих пенсионеров мы писали в отдельном материале.

Трудящиеся, получившие заболевание в результате своей трудовой деятельности, могут рассчитывать на оплату всего периода лечения в профилактории или санатории. Дни проезда к месту лечения и обратно также оплачиваются работодателем.

Медикам

Сколько дней доп.отпуска может быть у медицинских работников? ПП N482 от 13г. даёт исчерпывающий перечень профессий медработников, которым положены дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Минимальная продолжительность 7 суток, но работодатель может увеличить это значение. Сроки:

• работникам, оказывающим психиатрическую помощь (врачам-руководителям, сестрам-хозяйкам, и другому персоналу – 35 дней;
• лаборантам – 21;
• регистраторам и врачам-диетологам, медсестрам – 14;
• врачам, лечащим туберкулёзных больных – 14 суток;
• фтизиатрам на рентгене – 21 день;
• медикам, лечащим ВИЧ-инфицированных – 14 суток.

Младший персонал таких учреждений также вправе отдыхать дополнительно от 7 до 12 дней.

Дополнительный отпуск имеют право получить не только те категории граждан, работа которых относиться к категории особо вредной либо является ненормированной.

Оформить подобный отпуск могут жители Крайнего севера, в том числе и рядом расположенные районы.

В тех случаях, когда законодательством не предусмотрено в какой-либо профессии дополнительный отпуск, он может быть предоставлен только на усмотрение самого работодателя.

Исходя из этого, дополнительные отпуска могут быть разделены на несколько видов, а именно:

• регламентируемые законодательством РФ;
• не регламентируемый отпуск законодательством, но предоставленный самим работодателем.

В первом случае, дополнительный отпуск, в том числе его срок определяется на основании прописанных условий законодательной базы.

Во втором случае, сроки и условия определяет лично работодатель на свое усмотрение либо на основании коллективного договора.

В большинстве случаев работникам предоставляется возможность использования общего отдыха. Он является той категорией, которая установлена для каждого и является самой низкой границей. Но, как и из любого правила в данном случае имеется ряд исключений.

Поэтому, в данной статье предлагаем поговорить о системе дополнительных отпусков. О том, что это за случаи и кто может на них претендовать, как правильно все оформить и в чем особенность заявления – вы сможете прочитать ниже.

Трудовой процесс – очень важная часть жизни не только каждого отдельного гражданина, но и всего государства в целом. Поэтому, в нормативно – правовых актах законодатель постарался максимально отрегулировать все необходимые вопросы. Право на отдых – один из них.

По общему правилу длительность отпускного периода составляет 28 дней. Такой график применяется ко всем работникам, которые не входят к категории исключений. Данный период является общегосударственным и не может быть понижен по решению местных властей.

Но, есть категории сотрудников, работа которых отличается от большинства. Вредность условий труда, не нормированность должны быть определенным образом вознаграждены, поскольку в большинстве случаев являются значительным усложнением в процессе труда по сравнению с остальными профессиями. Именно поэтому законодателем было решено выделить ряд должностей, которые имеют право на определенные льготы и упрощения.

Сегодня система профессий, которые пользуются такими привилегиями ограничена. Ее перечень напрямую предусмотрен законодательством. Одним из основных компенсационных средств за работу в таком режиме является дополнительный отпуск. Что он собой представляет? Это определенное количество дней, которое предоставляется сверх того времени, которое предназначается каждому трудоустроенному гражданину.

Если говорить о длительности такого периода, то он имеет особые правила к вычислению. И так, Закон гласит, что количество дополнительного для отдыха времени устанавливается напрямую самими работодателями в трудовых соглашениях, местными актами органов власти, в том случае, если определенного указания нет в законодательной базе.

Кроме того, данная категория работников имеет право на получение периода для отдыха на оплатной основе. То есть, как и обычная система отпусков такое явление должно финансироваться со стороны работодателя. Поэтому, не стоит путать такое явление с использованием отпуска по определенным обстоятельствам, что не имеет материального обеспечения от руководства (например, отпуск по семейным обстоятельствам).

Порядок предоставления – пошаговая инструкция

В дополнительный отпуск, так же как и в основной, работники уходят по графику. В этом случае заявление писать нет необходимости. Но если работник желает воспользоваться отпускными днями вне графика или заменить дни доп.отпуска на денежную компенсацию, то заявление обязательно.

Написание заявления

Заявление составляется на имя руководителя. В нем указывается просьба предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск, оговаривается количество его дней и указывается дата, с которой работник желает уйти в отпуск.

Можно использовать утвержденную форму приказа Т-6, либо издавать приказ на фирменном бланке фирмы с указанием обязательных реквизитов. Дополнительные дни отдыха указываются в разделе Б документа.

Расчет и оплата

Дополнительный отдых оплачивается наравне с основным. Как рассчитать, зависит от конкретной сферы и должности, но в любом случае основой расчета является среднее значение оплаты труда работника, которое определяется согласно п.3,4 ст.139 ТК РФ и п.10 Постановления Правительства №922.

Использование периода для отдыха с дополнительным характером проводится в том же порядке, что и выход на очередной основной отпуск. То есть, для этого нужно будет предоставить специальное заявление своему руководителю, дождаться оформление приказа.

Если говорить о том, как именно предоставляется отпуск данного характера, то тут есть несколько вариантов. Прежде всего, система отдыха может быть использована только после того, как гражданин отработает год на предприятии. При этом, исчисление срока начинается не с первого января, а непосредственно с того дня, когда лицо приступило к выполнению своих обязанностей.

Но, из данного правила есть исключения. Так, некоторые категории граждан имеют возможность использовать свое право на отдых и раньше. По прошествии 11 месяцев претендовать на выходные могут работники научных заведений. Еще менее продолжительный срок установлен для несовершеннолетних. Им полагается проработать всего полгода. Но, стоит учитывать, что в таких случаях размер отдыха должен быть пропорционален отработанному сроку.

Теперь перейдем к вопросам оплаты. Как и основной, так и дополнительный период, предназначенный для отдыха должен быть компенсированным со стороны работодателя. В данном случае речь идет о выплате пособия за каждый пропущенный день. Дополнительный трудовой отпуск финансируется в том же порядке, что и основной.

Поэтому, нужно будет определить суммарное количество дней, которые работник будет отсутствовать в связи с отдыхом и размер его среднего дохода за одну смену. Стоит сказать, что такие подсчеты проводит не сам сотрудник, а непосредственно начальник, либо же работники бухгалтерского отдела.

Использование отпуска с дополнительным характером имеет несколько вариантов. Так, его можно присоединить к обще полагающемуся термину. То есть, к 28 дня суммируется тот период, который мы рассматривали для каждого отдельного случая. Также, имеется возможность написать заявление на его отдельное использование.

Итак, ежегодные дополнительные отпуска предоставляются таем работникам, которые прямо упомянуты в Трудовом кодексе РФ или иных нормативных актах. Также работодатель может принять решение о предоставлении допотпуска сотрудникам, которые не попадают в такие льготные категории. В такой ситуации все вопросы, связанные с предоставлением и использованием ежегодного отдыха будут регулироваться локальным актом организации.

В этой связи, если организация принимает решение о дополнительных отпусках для работников, не поименованных в трудовом законодательстве в качестве имеющих право на такой отдых, надо внимательно отнестись в разработке локального акта. В такой ситуации рекомендуем составить и утвердить отдельное положение об отпусках, где будут предусмотрены все вопросы, связанные таки или иначе с допотпусками.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не стоит путать с удлиненными отпусками. Так, отдельным категориям сотрудников трудовое законодательство предоставляет право на использование основного ежегодного отпуска большей продолжительности.

Так, например, несовершеннолетним сотрудникам положен основной отпуск продолжительностью 31 календарный день. Это предусмотрено статьей 267 Трудового кодекса РФ. Также право на удлиненный отпуск имеют работающие инвалиды, независимо от установленной им группу инвалидности. Для них основной ежегодный отдых будет продолжаться как минимум 30 календарных дней.

Еще одна категория работников, которые всегда пользовались правом на удлиненный отдых, это педагогические работники. Для них продолжительность отпуска установлена постановлением Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466. И длительность отдыха ставится в зависимость от занимаемой сотрудником должности. При этом минимальный основной отпуск для педагогов составит 42 календарных дня, а максимальный – 56 календарных дней.

Мы уже говорили выше, что продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от той категории, к которой относится работник и от положений локальных актов организации.

Так, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого допотпуска предусмотрена для работников с ненормированным рабочим днем. Их дополнительный отдых должен длиться как минимум три календарных дня, если в организации не предусмотрена увеличенная продолжительность такого  отдыха.

Для сотрудников, работающих во вредных условиях труда, минимальная продолжительность допотпуска составит 7 календарных дней. Вместе с тем, при определении длительности такого отдыха работодателям также надо руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ). Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией. Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью. Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск.

Понятие дополнительного отпуска и законодательная база данного вопроса

1. Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска? Да, основной и дополнительный отпуска при желании работника можно объединить.
2. Возможно ли предоставление дополнительного отпуска авансом? Да, авансом может предоставляться и основной, и доп.отпуск. Недопустимо только брать доп.отпуск авансом, если количество дней такого отдыха зависит от фактически отработанного времени.
3. Допускается ли и в каких случаях заменить доп.отпуск денежной компенсацией? Если количество дней доп.отдыха превышает минимально установленный законодательством срок (обычно количество дней доп.отпуска прописывается в трудовом договоре), то заменить на денежную компенсацию можно только дни сверх минимума. В иных случаях замена запрещена. Также нельзя заменить компенсацией доп.отпуск за вредность.
4. Отражается ли доп.отпуск в графике отпусков и как? Дополнительный отпуск должен отражаться в графике отпусков наряду с основным (ст.123, 126 ТК РФ, а также указания, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.) Даже если сотрудник заменяет часть дней дополнительного отпуска денежной компенсацией – в графике отпусков должна быть отметка, только в графе «Примечание» необходимо будет указать количество заменяемых дней и номер приказа о замене отпуска компенсацией.

   Пример графика с заменой дней:

   

5. Как отражается в личной карточке, где еще необходимо отразить? В личной карточке дополнительный отпуск отражается так же, как и основной: в графе «Вид отпуска» необходимо указать «Дополнительный оплачиваемый», в периоде работы указать соответствующие даты, далее указывается количество дней.

   В поле дата начала и окончания пишутся соответствующие даты, если работник использует дни для отдыха, а если дни менялись на компенсацию, то необходимо сделать там отметку «Замена отпуска денежной компенсацией», в основании указав номер и дату приказа.

Дополнительный отпуск – эффективный способ компенсировать вредные и сложные условия труда. Также это является мерой привлечения трудящихся на такие работы.

Дополнительные отпуска работникам в конкретных сферах

Теперь рассмотрим более детально вопрос о том, в какой области труда гражданин может претендовать на получение дополнительного отдыха. Для этого нужно обратиться к трудовому законодательству. Именно эта отрасль права регулирует вопросы такого рода. Поэтому, проанализировав нормативно – правовые акты можно сказать, что имеют возможность получить дополнительный период отдыха следующие категории:

• граждане, труд которых связан с работой на предприятиях, которые имеют вредные или опасные условия для самого человека и его здоровья;
• сотрудники, труд которых имеет особый характер;
• граждане, что в процессе труда работают по не нормированному графику;
• работники, территориальное расположение мест труда которых находится на Крайнем Севере или территориях, приравненных к данному региону на законодательном уровне.

Такой перечень закреплен в Трудовом Кодексе – основном государственном акте, который регулирует вопросы по отношению к работе граждан. Каждый из предложенных пунктов имеет свой определенный перечень профессий, что входят в общую систему.

В зависимости от условий труда, места проживания и ряда других факторов, законодательством регулируется порядок предоставления такого типа отдыха.

По уходу за детьми

Согласно статье 256 ТК России, молодой матери предоставляется право оформления дополнительного отпуска до момента достижения ребенка трехлетнего возраста.

Данный отпуск может быть оформлен только после того, как завершиться предыдущий по беременности и родам.

Во время дополнительного отпуска женщине осуществляются выплаты по программе государственного социального страхования.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен не только матери, но и другому лицу, который вместо нее осуществляет уход за малышом (отец, бабушка, дедушка либо опекун).

По заявлению человека, пребывающего в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, он имеет право осуществлять трудовую деятельность только на условиях неполного рабочего дня либо полного, но на дому.

Согласно действующему законодательству, за человеком, пребывающем в данном отпуске сохраняется место работы, в том числе и должность. Более того, этот период засчитывается в общий стаж.

Госслужащие

На сегодняшний день, статья 46 ТК Российской Федерации госслужащим за каждый год непрерывной работы прибавляется 1 день к дополнительному отпуску.

Помимо этого, существует определенная законом зависимость дополнительного отпуска от выслуги лет, а именно:

• для государственных служащих, имеющих непрерывный стаж работы от 5 до 10 лет, прибавка к дополнительному отпуску составляет 5 дней;
• для госслужащих, которые имеют непрерывный стаж работы от 10 до 15 лет – 7 дней;
• которые имеют непрерывный стаж работы 15 и более лет – 10 дней.

Научные работники

В зависимости от научной степени, этой категории трудящихся предоставляется:

• 48 рабочих дней, при научной степени доктор;
• 36 рабочих дней, при научной степени кандидат;
• в остальных случаях на усмотрении научной организации.

Спортсмены

Спортсменам, которые непрерывно участвуют в различных спортивных мероприятиях, законом предусмотрено порядка 4 рабочих дней дополнительного отпуска.

Увеличить его можно только лишь с согласования тренерского штаба.

Гражданам, труд которых включает в себя тяжелые и вредные условия труда предусмотрено законом Российской Федерации минимум семь календарных дней дополнительного отпуска. В зависимости от оценки условий труда на рабочем месте, срок может быть существенно увеличен.

Особые виды работ

Гражданам, трудовая деятельность которых попадает под особые условия труда, положены дополнительные дни отдыха в соответствии с оценкой аттестации рабочего места. Зачастую дополнительный отпуск составляет 14 дней.

В процессе совмещения трудовой деятельности и учебы, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск трудящемуся на срок, который необходим для подготовки и сдачи сессии либо дипломной работы. Данный отпуск четко прописан статьей 177 ТК РФ. Для его оформления достаточно предоставить письменное заявление, а также справку об освобождении от трудовой деятельности с места учебы.

Более того, согласно закону, заработная плата начисляется с учетом всех праздничных дней.

Для остальных категорий граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность в разных областях промышленности, может быть предоставлен дополнительный отпуск, срок который устанавливается непосредственно самим работодателем.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Это самая первая категория, которая предусмотрена в нормативно – правовых актах. Для начала, стоит отметить непосредственно те характеристики, которые относятся к понятиям вредной и опасной работы. Дело в том, что сегодня законодательством все трудовые отношения поделены на четыре категории, каждая из которых описывает степень влияния внешней среды предприятия на сотрудников. Первые два – это безопасные и оптимальные условия, которые не требуют дополнительных упрощений, поскольку не являются опасными для жизни человека.

Две вторые категории, которые мы рассматриваем в основе данного принципа предоставления дополнительного отпуска характеризируются негативным влиянием процесса труда на людей, занятых в такой работе. Поэтому именно таким гражданам и предоставляется возможность подольше отдохнуть.

Дополнительный отпуск в связи с фактором условий труда предоставляется только в том случае, если на предприятии была проведена специальная проверка. Так, финишным моментом такого контроля станет составление специального отчета. В нем присваивается группа условий труда и класс. Только в том случае, если данный номер относится к двум последним категориям (вредный и опасный), сотрудники могут претендовать на получение дополнения к основному отпускному периоду.

Теперь предлагаем рассмотреть определенные профессии, которые относятся к данной категории. Мы наведем пример наиболее распространенных, поскольку их количество достаточно большое и ознакомиться с ними всеми можно в нормативно – правовых актах более детально. И так:

• литейщики (заливщик метала, вагранщик);
• сварщики, которые работают с газовым оборудованием. При этом, к таким категориям относят только тех сотрудников, которые работают в закрытых помещениях или на высота (более 10 метров);
• арматурщики, свинцовопаяльщик;
• работники в горных условиях (взрывник, бурильщик, чистильщик бункеров и т.д.);
• работники в области добычи поездных ископаемых, торфа, горного воска;
• бурильщики, установщики вышкомонтажных скважин;
• работы, связанные с добычей и переработкой нефтяного и газового комплекса;
• сотрудники цехов плавки металлов;
• работники атомной промышленности.

Естественно, что это не полный перечень профессий. По общему правилу таким гражданам сегодня предлагается продлить свой отдых на одну неделю. Это минимальный срок. Он может быть увеличен в каждой конкретной ситуации, как нормами законодательства, так и непосредственно трудовыми соглашениями между работодателем и его подчиненным.

Данная категория является наиболее сложной, поскольку наименьше регламентирована со стороны законодательной базы. Дело в том, что определенного четкого указания на перечень профессий в данном случае нет. Поэтому, исходя из практики устанавливается примерные характеристики.

Так, перечень должностей имеющих право на дополнительный отпуск в данном случае должен соответствовать одной из ниже приведенных характеристик:

• повышенная нагрузка нервного характера. В данном случае акцент делают на эмоциональное напряжение. К такой категории относят работников интеллектуальной сферы;
• разъезды. В такой ситуации стоит рассматривать работу, которая по своей сути связана с постоянными перемещениями.

Определенного срока в данном случае тоже нет. Рассматриваемое нами положение требует значительной доработки со стороны законодателя. Сегодня вопросы о предоставлении такого отпуска регулируются напрямую в соглашениях с работодателем, где и устанавливаются специальные периоды.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для начала определимся с самим понятием ненормированности. В данном случае законодатель имеет в виду способ труда, который помимо обычного графика предусматривает возможность привлечения подчиненного к исполнению своих обязанностей в нерабочее время. При этом, ключевым моментом станет то, что выход в ненормированный график является не обычным делом, а вынужденным моментом.

Кто же имеет право на получения отпуска за труд в таком режиме. Сегодня законодатель к данной категории относит:

• должности, которые имеют руководящий характер, также – персонал, в обязанности которого входит выполнение технических хозяйственных работ;
• работники, труд которых в силу определенной специфики не можно посчитать во времени (человек работает не на время, а на результат. То есть, окончанием определенного дела стает выполнение определенного задания);
• сотрудники, которые устанавливают время для труда по своему желанию. Для руководства в данном случае важно не то, когда человек работает, а непосредственно результат самой работы;
• граждане, труд которых в связи со своей специфичности не имеет четкого графика, а требует выполнения обязательства в определенных ситуациях с не указанным временем его продолжения.

Для такой категории сотрудников продолжительность дополнительного периода для отдыха составляет три дня. При этом, такой срок – это минимальная граница. Так, непосредственно сам работодатель может установить период и побольше. Законом это не запрещено.

Теперь попытаемся рассмотреть наиболее распространенные профессии в данной области. Так, самый популярный случай — дополнительный отпуск врачам. Зачастую именно этим работникам приходится вступать в свои обязанности, жертвуя при этом своим свободным временем. Врача спокойно могут вызвать в больницу ночью, в выходной или во время отпуска, если на это имеется крайняя необходимость.

Также, в данную категорию входят и государственные служащие. Дополнительный отпуск сотрудникам полиции тоже предоставляется в соответствии с ненормированностью их графика труда. Довольно часто хранителей порядка вызывают на работу в то время, когда им положено отдыхать. Местными актами нормативного характера срок отпускного периода может быть продлен и более чем на три дня.

Перечень государственных должностей довольно широк. Еще одним довольно часто интересуемым вопросом является дополнительный отпуск муниципальным служащим. Как и отдых для полицейского – он проходит по схеме вознаграждения за не нормированность.

Дополнительный отпуск. Крайний Север

Территория Российской Федерации – огромна. При этом, климатические условия абсолютно разные во всех уголках государства. В соответствии с этим в определенных регионах труд значительно усложняется в силу погодных особенностей. В первую очередь, речь идет о севере страны, где морозы держатся круглый год.

Естественно, что граждане, которые заняты трудом в такой местности имеют определенное право на упрощение со стороны государства. Поэтому, для них была предоставлена возможность увеличить свой отдых на определенный период, который предоставляется сверх всего обычного режима и сверх всех полагаемых сроков, например — дополнительного отпуска работникам, занятым на тяжелых работах.

Кто относится к данной категории? В систему включены не только те люди, которые проживают на выше названных территориях, но и те, кто там работает сезонно. Также, в число лиц, которые могут требовать получения дополнительного отпуска входят сотрудники, которые трудятся на основе вахтового метода. Кроме того, стоит учесть и то, что не только основная занятость учитывается в данном случае, во внимание принимается еще и совместительство.

При этом, не имеет значения, какая именно работа выполняется. Ключевым моментом в данном случае является сама территория. Каждый гражданин, который выполняет свои обязанности на севере может претендовать на получение определенных упрощений. При этом, учитывается продолжительность такого труда. Так, если определенный период он задействован в другой местности – то время для дополнительного отпуска вычисляется пропорционально к периоду, который он работал в холодных краях.

Также, довольно часто возникает вопрос о стаже труда в таких регионах. Сегодня существует ряд профессий, у которых способ начисления ускоряется в связи с особенностями труда. Но, к нашему случаю это не относится. Граждане, которые работают на севере страны не имеют упрощения по отношению к стажу — он исчисляется в общем порядке.

Теперь поговорим непосредственно о продолжительности такого периода. Так, он будет неодинаковым и напрямую зависит от территории, в которой работает гражданин. Минимальный срок в таком случае составляет 8 дней, а вот максимальный – 24 дня.