Легализация коммерческих документов

Саудовская Аравия: письмо и доверенность

1 вариант — оформить документы на фирменном бланке вашей организации на английском языке и заверить их в Торгово-промышленной палате (ТПП) России (г. Москва). И потом заверить их в посольстве Саудовской Аравии. Эта процедура наиболее быстрая, не требуется делать дополнительные переводы и занимает по времени около одной недели.

2 вариант — подойдет в случае, если ваши исходные документы на русском языке. Например, у вас нотариальная доверенность, составленная у российского нотариуса. В этой ситуации нужно сделать перевод на арабский или английский язык (на ваш выбор). После этого, переводы нужно заверить поэтапно — у нотариуса, в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел. Только потом заверяем доверенность в посольстве Саудовской Аравии в Москве. Эта процедура более длительная по времени: 2,5 — 3 недели.

От кого получать доверенность?

Доверенность на составление и подачу Нотификации выдает изготовитель товара физическому или юридическому лицу, зарегистрированному на территории ЕАЭС. Законодательно круг лиц, уполномоченных выдавать доверенность, не определен. Идеальный вариант, когда доверенность выдает головной офис компании — владельца торговой марки товара.

Египет: легализация инвойса через Торгово-промышленную палату

Ответ эксперта: Тимур, процедура заверения инвойса в посольстве Египта стандартно проходит по следующему сценарию:— сначала мы заверяем инвойс в ТПП России в Москве— после этого заверяем в посольстве Египта

Важный нюанс: посольство Египта не принимает инвойсы, заверенные в Торгово-промышленной палате Санкт-Петербурга. У сотрудников посольства нет образцов печатей и подписей ТПП Спб, поэтому всегда приходится предварительно заверять все инвойсы для Египта в ТПП России в Москве.

Сроки и стоимость: заверение в ТПП осуществляется в тот же день, размер пошлины на сегодня составляет 1900 рублей за каждый документ. Дополнительно от вас потребуется письмо с просьбой заверить инвойсы и простая доверенность на нашего сотрудника на вашем фирменном бланке, нотариальное заверение не требуется.

В посольстве Египта сроки заверения составляют 3-4 рабочих дня, размер пошлины легализации инвойсов 4000 рублей за каждый документ. Дополнительные документы не требуются.

Обновление: в посольстве Египта появились образцы печатей ТПП Санкт-Петербурга и Ленинградской области, поэтому можно легализовать сразу в посольстве (без обращение в ТПП РФ). 

Текст доверенности

Доверенность может быть составлена на английском языке либо на любом другом официальном языке страны производителя. Перед подачей в ФСБ России потребуется сделать нотариальный перевод доверенности на русский язык.

Доверенность может быть составлена и одновременно на двух языках – иностранном и русском (при этом важно следить за тем, чтобы текст обеих частей был идентичен). В этом случае проходить процедуру нотариального перевода также будет необходимо (см. Перевод), однако сам текст доверенности переводить уже не потребуется, что сократит расходы на нотариальный перевод в России.

В самом тексте доверенности должна быть указана следующая информация:

• Наименование производителя;
• Адрес головного офиса производителя;
• ФИО представителя компании, имеющего право выдачи подобных доверенностей;
• Наименование российского юридического или физического лица, которому производитель доверяет представлять свои интересы в органах ФСБ;
• Для заявителей-юридических лиц: юридический адрес, ИНН;
• Для заявителей-физических лиц: полные паспортные данные;

Китай: перевод ОГРН на китайский язык

Ответ эксперта: Владимир, для Китая правильно заказывать перевод на китайский язык у дипломированного переводчика с последующим заверением у нотариуса. После выполнения переводов обязательно отправьте сканы переводов на предварительную проверку. Проверяться будет правильность оформления, наличие всех печатей и штампов.

После этого, отправляйте переводы ОГРН в Москву курьерской службой. Обращаю ваше внимание, достаточно отправить только переводы, оригинал можно оставить у себя в Хабаровске.  Как отправить документы

Нотариальное заверение

Помимо правильно составленного текста доверенности необходимо также заверить ее у нотариуса. Доверенность может быть передана на заверение нотариусу в любой стране.

Нотариус заверяет два факта:

• подпись представителя компании (нотариус подтверждает, что лицо, указанное в тексте доверенности, а также в подписи к доверенности подписало в его присутствии данный документ);
• полномочия представителя компании (нотариус подтверждает, что представитель компании имеет полномочия на оформление и подписание такого рода доверенностей от имени компании).

Дубай: размер пошлины легалиазции устава и приказа

Ответ эксперта: Чтобы осуществить консульскую легализацию устава и приказа о назначении директора для ОАЭ нужно сделать в Казани отправить в Москву нотариальные копии. Оригиналы учредительных документов не потребуются.

Пошлина посольства Арабских Эмиратов сейчас составляет 32 000 рублей, размер пошлины не зависит от количества страниц. Она зависит от количества документов. В вашем случае, за два документа пошлина составит 64 000 рублей.

Задать свой вопрос или заказать легализацию можно на этом сайте ниже.

Перевод

Перед подачей в ФСБ все документы, составленные на иностранном (не русском) языке, должны пройти процедуру нотариального перевода (официального перевода на русский язык с заверением российским нотариусом).

В частности, переводу подлежат:

• Нотификация, если она составлена на иностранном языке
• Текст доверенности, если она составлена на иностранном языке (доверенность, составленную на двух языках, переводить и заверять не нужно)
• Текст нотариального заверения (доверенности или самой нотификации) иностранным нотариусом, включая имя, должность, адрес и пр. данные самого нотариуса
• Штамп Апостиль, включая данные об организации и/или лице, его проставившем
• Консульское заверение