Доверенность в ГИБДД от юридического лица – образец

Требования

Важно. Рукописная форма доверенности на осуществление постановки авто на учет, составленная гражданином, выдающим ее, не позволяет идентифицировать его личность и волю на выдачу указанного документа, поэтому требуется его нотариальное заверение.

Сделать это не трудно, лицо, от имени которого будут осуществляться действия по регистрации автомобиля (новый собственник), должно обратиться к любому нотариусу с паспортом и паспортными данными лица, на имя которого будет выдаваться доверенность (представитель).

При этом присутствие самого доверенного лица не обязательно, поскольку наделение его полномочиями представителя является односторонним актом и совершается доверителем.

По смыслу действующего закона, постановка транспортного средства на учет представляет собой ни что иное, как установление связи между ним и конкретным физическим или юридическим лицом, которому оно принадлежит. Осуществить данную процедуру можно по месту постоянной или временной прописки собственника.

Однако поскольку доверенность выдается указанным лицом и все действия по ней совершаются исключительно в его интересах, отсутствие собственника при регистрации не означает невозможность установления данной связи и не препятствует процедуре регистрации транспорта.

Содержание доверенности

Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:

• дата и место составления

  Важно! Без указания даты доверенность ничтожна – п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ;

  сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);

• должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
• список передаваемых полномочий;
• наименование отделения ГИБДД, в котором доверенному лицу необходимо будет представлять своего доверителя (либо общее указание на органы ГИБДД);
• характеристики транспортного средства (далее – ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
• срок действия

Обратите внимание! При отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи – п. 1 ст. 186 ГК РФ;

• возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.

Доверенность в ГИБДД ЮЛ – шаблон. Об оформлении других видов доверенностей от организаций читайте в наших статьях по ссылкам: Как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение писем на почте, Доверенность от ООО на представление интересов.

Составление

Нотариус может сделать доверенность по заранее составленному заявителем плану. Однако поскольку документ изготавливается на специальном бланке нотариуса, оплатить услуги нотариуса по составлению текста (сами нотариусы формулируют данное действие как оказание услуг правового и технического характера) все равно придется.

В связи с чем лучше указать только конкретные формулировки, на которые исполнитель должен обратить внимание, а все остальное наполнение нотариус исполнит самостоятельно, поскольку для него документ является типовым и его текст уже заранее хранится в базе нотариальной конторы.

Внимание. Также доверенность может быть выдана на несколько лиц. Это следует делать, если есть риск того, что представитель не сможет явиться в ГИБДД в назначенный срок по каким-либо причинам. Тогда его сможет заменить иное доверенное лицо.

Обязательному указанию (помимо паспортных данных сторон и иных установленных пунктов доверенности) подлежит следующее:

1. Доверенность дана на представление интересов заявителя в государственных органах, в частности, в ГИБДД.
2. Доверитель дает представителю право на совершение регистрационных действий с транспортными средствами, в частности, постановку транспортного средства на государственный учет. При этом, если заранее известно, что требуется поставить на учет по доверенности одно или несколько конкретных транспортных средств, можно указать напрямую в доверенности их марку, модель, номер кузова.

   Следует быть осторожнее с указанием государственных номеров транспортного средства и указывать их только в том случае, если новый собственник не будет изменять государственные номера.

3. Также должно быть закреплено право подписи представителя в интересах доверителя, то есть право подписывать все необходимые заявления, согласия и иные документы, необходимые для государственной регистрации ТС.
4. Поскольку постановка машины на регистрационный учет является государственной услугой, выдача документов по ее результатам является отдельным этапом процедуры, поэтому важно указать в доверенности право представителя получать в регистрирующем органе все документы, выдаваемые по итогам регистрации права.
5. Осуществление платежей и всех установленных сборов.

Справка. Стоимость стандартной доверенности в среднем составляет 1200 рублей.

Стоимость будет увеличиваться в зависимости от сроков действия акта, а также от количества лиц, указанных в качестве доверенных.

Оформление доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК).

Важно! Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).

В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.

Сроки действия

Стандартная доверенность выдается сроком на один год. В случае, если новый собственник автомобиля не занимается деятельностью по перекупу автомобилей с целью дальнейшей реализации и требуется совершить действия по регистрации единожды, уполномочить его на один год достаточно. Если же есть необходимость представления интересов собственника и в дальнейшем, срок полномочий представителя может быть увеличен.

Также не стоит опасаться, что по доверенности с неистекшим сроком действия представитель сможет совершать какие-либо действия против воли доверителя, поскольку круг его полномочий будет строго ограничен.

Также акт наделения представителя правами может быть отозван по заявлению выдавшего доверенность гражданина в адрес нотариуса, который укажет на недействительность полномочий и выдаст на руки соответствующее распоряжение. Осуществить указанные действия можно в любой момент действия доверенности.

Полномочия доверенного лица

Рекомендуем! В тексте доверенности передаваемые полномочия можно обозначить в виде общих формулировок, например «представление интересов организации в отделении ГИБДД по вопросу регистрации ТС» и т.д.

В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:

• произведение оплаты всех необходимых сборов;
• получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
• внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
• получение государственных номерных знаков;
• совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д. 

Разрешение на постановку авто на учет от юрлица

Выдача доверенности от имени юридического лица не нуждается в нотариальном заверении, достаточно составить документ в письменной форме, при этом его установленного образца нет, поэтому текст формируется в произвольном порядке с учетом следующего:

1. обязательное указание даты и места выдачи доверенности;
2. указание регистрационных данных юридического лица и паспортных данных уполномачиваемого лица;
3. заверение подписью руководителя и печатью организации;
4. в качестве предоставляемых полномочий достаточно отобразить те же, что и при выдаче доверенности, выдаваемой гражданином (описаны выше).

В данном случае акту не обязательно присваивать внутренний регистрационный номер, что еще более упрощает процедуру выдачи доверенности.

Важно. Список документов, необходимых представителю компании для постановки на учет авто, существенно отличается от перечня, установленного для граждан.

В ГИБДД необходимо предоставить:

1. Паспорт представителя организации, уполномоченного поставить машину на учет.
2. Доверенность.
3. Регистрационные документы компании, заверенные у нотариуса.
4. Паспорт ТС, в котором в качестве собственника числится организация, обозначен ее юридический адрес, указана справка или договор приобретения автомобиля, дата совершения сделки по приобретению машины. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью компании.
5. Справка-счет на приобретение автомобиля.
6. Полис обязательного страхования, где в графе «страхователь» должно расписаться ответственное лицо (можно ли зарегистрировать автомобиль без страховки читайте в специальном материале).
7. Копия гарантийного талона, заверенная салоном (для иномарок).
8. Платежное поручение с отметкой банка.
9. Полный список всех руководителей организации.

Как же поставить машину на учет без присутствия владельца авто? Общая процедура подачи документов для государственной регистрации транспортного средства по доверенности не отличается от порядка, установленного для самих собственников. Единственное, на что следует обратить внимание – при обращении за услугой по регистрации представителю необходимо иметь при себе как собственный паспорт, так и доверенность.

Кроме того, понадобятся и копии доверенности и паспорта представителя – их следует прилагать ко всем документам, которые подаются в государственный орган в интересах доверенного лица.

Таким образом, при правильном оформлении полномочий представителя и наличии полного пакета документов, проблем с постановкой автомобиля на регистрационный учет не возникнет и в установлены законом срок (в день обращения) новый собственник транспортного средства будет ее полноправным владельцем с соблюдением всех юридических формальностей.

Порядок прекращения регистрации транспортного средства

Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа.

В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).

Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:

• заявление о регистрации ТС;
• паспорт ТС;
• документы о праве собственности на ТС;
• акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта – до 30 дней);
• документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу – паспорт).

Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.