Доверенность на участие в конкурсе образец

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе

Доверенность на участие в конкурсе

(место и дата совершения доверенности)

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Настоящей доверенностью __________________________________________,

(полное наименование юридического лица)

именуемое в дальнейшем Участник», в лице ______________________________,

действующего на основании ______________________________________________,

(Устава, Положения, Доверенности)

(Ф.И.О., паспортные данные доверенного лица)

подавать конкурсную заявку на участие в торгах, представлять интересы

Участника при подведении итогов конкурса, в случае выигрыша подписывать

протокол о результатах торгов, совершать иные действия, необходимые для

участия в конкурсе.

Доверенность действительна _______________________________________.

(срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица ______________________________ удостоверяю

___________________________ _______________ /_____________________/

(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

На что оформляется доверенность?

Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

Как правило, прописываются следующие права:

• на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
• на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
• возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

Доверенность на участие в электронных торгах по 44-ФЗ — образец

Доверенность – это официальный документ, который лицо выдает своему представителю, чтобы тот имел право осуществлять какие-либо действия от его имени. Если участник закупки не имеет возможности самостоятельно принять участие в закупочной процедуре, он может передоверить это другому лицу. Для этого составляется документ в простой форме.

Доверенности, составленные юридическими лицами, не подлежат нотариальному удостоверению. Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:

1. Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
2. Возможность подачи ценовых предложений.
3. Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
4. Заключение контрактов.

Представитель может принимать участие в неограниченном количестве торгов или же можно оформлять отдельную доверенность для каждой процедуры (в тексте самого документа должно быть указано наименование организации, которая проводит закупку и номер извещения).

Доверенность включается в состав заявки в следующих процедурах:

1. Открытые конкурсы. Это регламентировано статьей 51 44-ФЗ. Заказчик обязан не препятствовать представителю наблюдать за вскрытием конвертов.
2. Запросы котировок. Правила регламентированы частью 2 статьи 78 44-ФЗ.
3. Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах проведения процедуры вплоть до подписания контракта.
4. Закрытые аукционы. Такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 88 44-ФЗ.

Доверенность необходима и при прохождении аккредитации на ЭТП. В этой ситуации она передается на площадку в составе пакета документов, необходимых для аккредитации. При этом вся информация должна быть актуальной.

Компании, которые только начинают участвовать в госзакупках могут доверить ответственному лицу получение ЭЦП. В этом случае потребуется доверенность на получение самого электронного ключа, а также подписание бухгалтерских документов.

Строгой формы доверенности законодательно не установлено. При этом определен ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в документе:

• Дата и место выдачи. Без указания этой информации доверенность не будет считаться действительной.
• Срок действия документа.
• Полные реквизиты доверителя.
• Все сведения о представителе. Обязательно указываются его паспортные данные.
• Наименование закупочной процедуры и организации, которая ее организует.
• Полный перечень полномочий.
• Подписи доверителя и представителя.
• Ставится печать при ее наличии.
• При необходимости ставится отметка о заверении документа нотариусом.

Многие юристы рекомендуют в тексте доверенности прописывать запрет представителю передоверять свои полномочия третьим лицам. Это позволит обезопасить себя от потенциальных мошеннических действий.

Инструкция по заполнению доверенности

Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:

• В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
• Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
• Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
• Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
• Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
• Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
• В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.

Значимые детали

Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.

Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).

При возникновении необходимости в оформлении доверенности для участия в тендере не рекомендуется спешить. Поверенным следует назначить проверенного человека, чья репутация не вызывает сомнений, ведь от его решений зависит не только успешность участия в тендере, но и дальнейшие условия заключенного договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Для гарантии правильности подготовки документов, рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это избавит вас от многих рисков и сэкономит массу времени.

Когда нужно оформлять доверенность

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.