Доверенность на участие в аукционе
2. Когда нужна доверенность на участие в торгах и аукционах
Доверенность потребуется включать в саму заявку при проведении процедур:
- При проведении открытых конкурсов. На основании ст 51 44 ФЗ каждый заказчик не имеет права мешать представителю наблюдать за процедурой вскрытия конвертов;
- При проведении запроса котировок. На основании требований, которые регламентированы ч 2 ст 78 44 ФЗ;
- При электронных аукционах. В данной процедуре представитель имеет право на принятие участия в электронном аукционе, даже на этапе подписания контракта;
- При закрытых аукционах. На основании ч 2 ст 88 44 ФЗ.
При прохождении аккредитации на ЭТП тоже необходимо иметь доверенность. Доверенность при этом должна на ЭП передаваться вместе с остальными документами, которые требуются для процедуры прохождения аккредитации. Но не стоит забывать о том, что все данные должны быть проверенными и актуальными.
Если в принимают участие в госзакупках компании-новички, то они имеют возможность передать действие по получению ЭЦП назначенному ответственному лицу. Но стоит учесть тот момент, что при этом стоит иметь доверенность на получение электронного ключа и при этом подписываются все бухгалтерские документы.
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
На что оформляется доверенность?
Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.
По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.
Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.
Как правило, прописываются следующие права:
- на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
- на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
- возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.
Инструкция по заполнению доверенности
Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:
- В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
- Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
- Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
- Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
- Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
- Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
- В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.
Значимые детали
Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.
Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).
При возникновении необходимости в оформлении доверенности для участия в тендере не рекомендуется спешить. Поверенным следует назначить проверенного человека, чья репутация не вызывает сомнений, ведь от его решений зависит не только успешность участия в тендере, но и дальнейшие условия заключенного договора.
Для гарантии правильности подготовки документов, рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это избавит вас от многих рисков и сэкономит массу времени.
Полезная информация? Поделись:
Бесплатная
On-line
консультация
