Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

Формы доверенностей, подразделяющиеся по полноте передаваемых полномочий

Данный документ дает право доверенному лицу совершать от имени доверителя любые действия, не нарушающие закона. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, как правило, содержит в себе полный перечень правомочий касаемо всех сфер деятельности организации либо имущества физического лица. На основании данного документа доверенное лицо наделяется правами на управление и распоряжение имуществом доверителя, в том числе, заключать различные законные сделки, представлять интересы доверителя в инстанциях и совершать юридические действия с изменением гражданских прав и обязанностей доверителя. Генеральная доверенность обязательно заверяется у нотариуса. Данный документ должен включать в себя:

• ФИО, паспортные данные доверителя;
• ФИО, паспортные данные доверенного лица;
• полный перечень полномочий, которым наделяется доверенное лицо, а также наименование организаций, где он вправе представлять интересы доверителя;
• условие о праве передоверия;
• срок, на какой выдается генеральная доверенность;
• дата выдачи документа.

Если генеральная доверенность выдается от имени юридического лица, на документе обязательно ставится печать организации, подпись руководителя. В случаях смены руководителя юр.лица, необходимо оформить новую генеральную доверенность за подписью нового руководства. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, имеет ряд ограничений либо запрет на совершение следующих действий:

1. Использование полномочий в собственных интересах (например, доверенное лицо не вправе продать самому себе по генеральной доверенности имущество доверителя ).
2. Договор дарения не может быть заключен доверенным лицом, если документ не содержит точных данных одаряемого лица и предмета дара. Такой договор на основании п. 5 ст. 576 ГК РФ будет признан ничтожным.
3. Доверенное лицо не вправе совершать от имени доверителя такие юридические действия, как усыновление и регистрация брака.
4. Сделка, характер которой предполагает непосредственное участие доверителя (завещание, брачный или трудовой договор), не может быть совершена доверенным лицом (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Любую доверенность можно отнести к одному из трех типов — она может быть разовой, специальной или же генеральной, которую закон определяет как доверенность общего характера. Эти три формы доверенности различаются между собой полнотой передаваемых доверителем полномочий. Так, разовая доверенность предполагает либо однократное представительство доверенного лица, либо существенное ограничение его полномочий, например выполнением какого-то действия в рамках одного договора (получение/передача материальных ценностей).

Специальная доверенность выдается, когда необходимо делегировать права на совершение одного или нескольких дополнительных связанных с ним действий, повторяющихся регулярно — например, получение почтовых отправлений от лица предприятия, а также право подписания квитанций. Самые широкие полномочия имеет доверенное лицо, действующее на основании генеральной доверенности, которая подразумевает, в том числе, и делегирование имущественных прав, в том числе прав совершать такого рода сделки и регистрировать их в государственных реестрах.

Потеря доверенности работником организации

Если руководствоваться ГК РФ (п.3 ст.186), доверенности также могут подразделяться на два вида — те, которые, в соответствии с законодательством, требуют обязательного нотариального удостоверения и те, заверять которые у нотариуса не обязательно, то есть те, которые составляются в простой письменной форме.

Содержание нотариальной доверенности

Документ доступно составлять в простой письменной форме, но с обязательным внесением основных составляющих доверительного документа:

• Место и дата выдачи – обязательно без нее документ юридически бессилен;
• Название документа;
• Реквизиты и наименования сторон;
• Перечень полномочий;
• Подписи;
• Удостоверительная запись.

Важно: если не указать срок действия, то документ имеет силу в течение года.

Как правильно составить разовую доверенность и что указать — читайте по ссылке.

Нотариально заверенная доверенность нужна в следующих случаях:

• В ходе заключения договоров, нуждающихся в нотариальном заверении, например, сделка купли-продажи недвижимости или перевод права требования;
• Совершения регистрационных действий, например, внесение изменения регистрационных данных относительно хозяйственной формы предприятия, в таком случае лицо, занимающееся переоформлением документов должно иметь нотариально заверенную доверенность;
• Распоряжение уже заверенным в госреестре правом;
• Получение права требования, когда, кредитор передает свои полномочия другому лицу или компании.

Кроме этого при необходимости участие нотариуса в удостоверении документа может заменить удостоверение руководства:

• Например, когда военнослужащему необходима доверенность на решение вопросов относительно имущества, его можно нотариально удостоверить, если по каким-то причинам командир части не может это выполнить;
• При необходимости составления доверенности на представление интересов в апелляционном суде заключенный может воспользоваться услугами нотариуса, а не начальника колонии. Как составляется доверенность по уголовному делу и что содержит — читайте в статье по ссылке.

При составлении документа необходимо уделить внимание отдельным моментам:

• Сведения о сторонах – должны быть в полной мере, нужно указать все названия, наименования, ФИО без сокращений, адреса проживания/расположения, реквизиты основных удостоверяющих документов – паспорта/учредительских документов, даты рождения или регистрации;
• Сроки, даты и суммы необходимо указывать прописью;
• Полномочия должны составляться с учетом российского законодательства, при этом они должны быть конкретными;
• Если речь об имуществе, то необходимо указать его признаки.

Составленный документ является носителем следующей информации:

1. В шапке необходимо указать дату и место составления все прописью, так как согласно нормативам пропись сложнее подделать;
2. Сведения о сторонах:

• Если в сделке участвуют физические лица необходимо указать их полные данные без сокращений вплоть до года рождения и адреса проживания. При этом нужно начинать основной текст со слов «Я, такой-то гражданин»;
• При участии в составлении документа предприятий нужно указать название, регистрационные данные, реквизиты согласно учредительским документам, при этом необходимо начинать так «ООО «Экватор» регистрационные данные, ИНН, ОГРН, юридический адрес в лице директора ФИО без сокращения».

Тут вы узнаете, что представляет собой доверенность в МФЦ и что нужно обязательно в ней указывать.

Важно: если данные внесены не полностью, это не повод признавать документ недействительным.

3. Полномочия представителя – необходимо избегать двусмысленности, двойного толкования, следует указывать только точные, контрактные требования.

• Например, заключить договор поставки от имени ООО Алмаз на сумму 100 000 рублей;
• Совершать все необходимые действия, связанные с регистрацией меня в качестве предпринимателя.

В заключительной части обязательно нужно указать подпись доверителя и печать, если это организация, необязательно указывать о передоверие и сроке действия.

Стоимость

В зависимости от вида сделки совершаемой по данной доверенности стоимость может варьироваться от 200 до 500 рублей, плюс техническая работа нотариуса.

Нотариальная доверенность на открытие наследства

Доверенность на наследство, заверенная у нотариуса, дает право доверенному лицу оформлять права на наследуемое имущество, а также совершать от имени наследника все законные действия, в частности: 

• представлять интересы наследника в государственных инстанциях;
• осуществлять сбор документов, необходимых для оформления наследства;
• подавать заявление нотариусу, написанное от имени наследника, о получении свидетельства о праве на наследство, а также получать документы, подтверждающие право на наследство;
• регистрировать в соответствующих гос.органах право на наследуемое имущество.

Нотариальная доверенность на вступление в наследство может быть оформлена на доверенное лицо от имени наследника по завещанию либо законного наследника. Доверителем по доверенности на наследство может выступать только физическое лицо (наследник), представителем (доверенное лицо) может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Нотариальная доверенность на регистрацию договора

Данный документ представляет собой письменное полномочие на регистрацию договора отчуждения недвижимого имущества в органах гос.регистрации. В роли доверителя, равно, как и в роли доверенного лица на регистрацию права собственности, могут выступать физические и юридические лица, которые являются право- и дееспособными в полном объеме.

Предметом нотариальной доверенности для регистрации договора на переход права собственности могут являться жилые помещения, земельные участки, здания и сооружения, коммерческие объекты недвижимости. На основании данного вида нотариальной доверенности представитель (доверенное лицо) вправе осуществить регистрацию договора купли-продажи, дарения или мены.

В список полномочий могут входить: 

• представление интересов доверителя в Росреестре, БТИ, паспортном столе;
• сбор и подача пакета документов, необходимого для регистрации договора о переходе права собственности на недвижимое имущество;
• нотариальное удостоверение копий документов;
• получение зарегистрированного договора и документов на право собственности;
• постановка подписи за доверителя;
• совершение оплаты государственной пошлины и иных необходимых платежей.

Доверенность на регистрацию договора обязательно удостоверяется нотариально, и должна включать в себя полные сведения о дарителе и представителе, адрес объекта недвижимости, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, наименование территориального органа Росреестра, условие о праве передоверия, дату и место совершения регистрации документа. Доверенность на право регистрации, выдаваемая от имени юридического лица, должна иметь подпись руководителя и печать организации.

Нотариальная доверенность на управление банковским счетом

В соответствии с законодательством управлять счетом в банке может любое дееспособное лицо, наделенное такими полномочиями на основании нотариальной доверенности. Такой документ дает право распоряжаться банковским счетом и размещенными на нем денежными средствами. Число доверенных лиц от одного доверителя не ограничивается законом, поэтому передача управления счетом может быть осуществлена сразу нескольким лицам.

Доверенность в банк может быть: 

1. Разовой – для совершения представителем одного действия с банковским счетом доверителя (например, единоразовое снятие денежных средств)
2. Специальной – для совершения представителем ряда банковских операций в течение определенного срока.

Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо (представитель) на основании нотариальной доверенности на счет в банке, включают в свой перечень: 

• открытие и закрытие счета в банке;
• заключение и расторжение договора между банком и доверителем;
• пополнение вклада и снятие денежных средств со счета доверителя;
• получение периодических выплат (компенсаций, процентов);
• осуществление перевода денежных средств с банковского счета доверителя на другой счет;
• подписание документов за доверителя.

Доверенность на управление и распоряжение счетом в банке составляется в письменной форме и удостоверяется нотариально. Перед началом проведения любой банковской операции по доверенности, сотрудники банка обязательно осуществляют проверку подлинности и действительности документа с соответствующим запросом в нотариальный орган, выдавший доверенность.

Формы доверенности, требующие обязательного нотариального удостоверения и приравненные к ним иные формы этого документа

Как говорилось выше, доверительные бумаги на право совершать сделки в интересах их автора требуют непременного нотариального заверения. Однако в ряде случаев допускается участие уполномоченного служащего, который выступает в роли заверителя. В таком случае, заверенный документ рассматривается как приравненный к нотариальному.

Говоря о том, какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, в первую очередь следует упомянуть:

• доверительный документ лица, находящегося на срочной и профессиональной воинской службе (в частях и пунктах дислокации, не имеющих нотариальных контор, заверенный, как правило, непосредственными начальниками);
• документ, удостоверяемый главными врачами, заведующими лечебных учреждений и т.п.;
• доверенность, выданная лицу, отбывающему наказание в виде лишения свободы (удостоверяется начальником исправительного учреждения);
• документ дееспособного гражданина, достигшего совершеннолетия (может приравниваться к нотариальному в том случае, если он пребывает в специального рода заведениях под эгидой социальной защиты населения).

Физические лица обыкновенно оформляют доверительные письма на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, пользование автомобилем, принятие заработной платы и прочих выплат, получение пенсий на получение пенсий, пособий и стипендий и т.п.

Помимо прочего имеют место и универсальные доверительные документы, которые подписываются и юридическими, и физическими лицами. К таковым относят: доверенности на получение документов, право на выступление в суде от имени иного лица в качестве его представителя и т.д. Что же касается формы такого рода доверенностей, то современный законодатель позволяет заверять их как в машинописной, так и в простой рукописной форме.

Когда доверенность заверяется у нотариуса, гражданину выдается только один экземпляр документа. Выдача ее не пожжет быть сопряжена с какими-либо противозаконными действиями. Перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в доверительном документе, представляют собой весьма обширный список.

Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не будет указан срок ее действия, она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности.

Как известно, подготовка к любой сделке с недвижимым имуществом начинается со сбора необходимого пакета документов, что в свою очередь, влечет за собой огромную трату времени и сил. Сегодня многие граждане предпочитают выполнить действия по сбору документов через доверенное лицо, оформив официальную доверенность в нотариальном органе.

Доверенность на сбор и оформление документов может быть отменена доверителем в любое время с предварительным оповещением об этом не только представителя, но и третьих лиц, перед которыми доверенное лицо должно представлять интересы доверителя. Полномочия, которыми наделен представитель на основании выданного документа, сохраняются до момента извещения об отмене доверенности доверителем.

Доверенность на сбор документов обязательно подписывается лично доверителем, должна иметь дату выдачи и место совершения данного действия.

Обязательному нотариальному заверению подлежат (п.1 ст. 185.1 ГК РФ) формы доверенности, независимо от того оформлены ли они от имени юридического или физического лица, предусматривающие передачу доверенным лицам полномочий:

• на совершение сделок, которые должны заверяться нотариусом;
• на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок;
• на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

К сделкам, требующим обязательного нотариального заверения, например, относятся договоры ренты, договоры о залоге недвижимого имущества, договоры об уступке права (требования) или перевода долга.

В остальных случаях нотариальное заверение доверенности, выданной юридическим лицом, не требуется, за исключением случаев передоверия прав, оговариваемых в этом документе. Физическим лицам, выступающим в роли доверителей, в большинстве случаев необходимо заверять выдаваемые ими доверенности у нотариуса.

К нотариально заверенным доверенностям, выдаваемым гражданам в частном порядке, также приравниваются следующие формы этого документа:

• доверенности, в которых доверителем является военнослужащий или иное лицо, находящееся на излечении в госпитале, санатории или каком-либо другом военно-лечебном учреждении, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
• доверенности, в которых доверителем является военнослужащий, находящийся в пункте дислокации воинской части, соединения, учреждения или же в учреждении образования, осуществляющего подготовку специалистов военного профиля, где в непосредственной близости отсутствуют государственные нотариальные конторы или иные органы, наделенные полномочиями на совершение нотариальных действий;
• доверенности, в которых доверителями являются гражданские лица, работающие в упомянутых выше воинских частях, члены их семей и члены семей военнослужащих, которые удостоверены в установленном порядке командирами (начальниками) этих частей, соединений или учреждений;
• доверенности, в которых доверителем является лицо, пребывающее в местах исполнения наказания в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы, пожизненного заключения и т. п., удостоверенные главами учреждений, исполняющих наказание или же главами администрации населенных пунктов, в которых размещено место содержания под стражей;
• доверенности, доверителем которых является совершеннолетний признанный дееспособным гражданин, пребывающий в учреждении социальной защиты, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем соответствующего органа соцзащиты.