Если родственники не дают свидетельство о смерти

Можно ли обойтись без свидетельства?

Подать заявление нотариусу можно и без подтверждения факта смерти человека, но тут есть свои нюансы.

Полностью обойтись без свидетельства о смерти можно лишь в одном случае – наследственное дело было открыто по заявлению другого правопреемника. Другими словами, смерть наследодателя уже подтверждена, о чем имеется свидетельство о смерти. Нет необходимости заказывать экземпляры для всех претендентов — достаточно одного документа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Документы о летальном исходе необходимо предоставить:

• на кладбище для приобретения места захоронения;
• в Пенсионный фонд для прекращения начислений обязательных выплат;
• в органы росреестра и ГАИ для снятия с учета имущества;
• по месту работы для оформления прекращения трудовых отношений;
• нотариусу для открытия наследства.

Факт гибели лица подтверждается специальным свидетельством, которое выдается компетентными государственными органами.

Чтобы оформить свидетельство о летальном исходе человека, прежде всего необходимо получить медсправку, уточняющую факты и причинах остановки сердца у покойного.

Мед. заключение о гибели выдается:

• учреждением здравоохранения, в котором умерший проходил лечение;
• участковой больницей по месту учета покойного;
• бригадой скорой помощи.

Медицинское заключение о подтверждении летального исхода оформляется на основании паспорта умершего гражданина по установленной законодательством РФ форме. Бланк справки предполагает заполнение следующей информации:

• фамилии и инициалов, года рождения покойного;
• адреса дислокации покойного;
• серии и номера удостоверяющего гражданство документа;
• реквизиты страхового полиса;
• диагноз или причина смерти умершего;
• фамилия и инициалы врача, который выдал медсправку.

На справке проставляется печать мед учреждения.

Получить справку могут родные покойного. Согласно правилам об охране личной и семейной тайны, медзаключение о смерти выдается только после предъявления гражданином фактов, удостоверяющих наличие родственных связей с покойным.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Справка о факте гибели должна быть оформлена в день обращения за ее выдачей. Однако, если для установления причин летального исхода необходимо проводить анализы или дополнительные экспертизы, официальное заключение подлежит передаче родственникам не позднее двух календарных дней с момента окончания таких исследований.

Взять свидетельство о смерти можно в том органе, где оформляются все акты гражданского состояния – в управлении ЗАГСа или его территориальных подразделениях.

Для его получения необходимо обратиться к специалисту госучреждения и представить следующие документы:

• устанавливающие личности заявителя;
• медсправку о летальном исходе;
• паспорт покойного родственника;
• заявление о получении акта.

Акт о смертельном исходе человека должен содержать следующие сведения:

• ф.и.о., дату и место рождения;
• дату и место смерти;
• номер и дату составления записи;
• место окончания жизни;
• число, месяц, год выдачи документа;
• инициалы руководителя органа ЗАГСа;
• серию и номер бланка.

На документе проставляется печать и подпись заверившего его должностного лица.

Вместе со свидетельством в РФ выдается справка на материальную помощь в захоронении погибшего лица, которое можно предъявить по месту работы покойного или в территориальный орган пенсионного фонда.

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Как подать на наследство без свидетельства о смерти?

Иногда свидетельство требуется незадолго до конца срока для подачи документов нотариусу. Ситуация может усугубиться удаленностью проживания наследника. Например, если он находится в Самаре, а нотариус и ЗАГС расположены в Воронеже.

Выше мы сообщали, что заявление нотариусу можно отправить по почте. Однако потребуется нотариальное удостоверение подписи заявителя. Подача такого заявления предотвратит пропуск 6-месячного срока. Затем нужно обратиться в ЗАГС, получить дубликат свидетельства о смерти, после чего направить нотариусу недостающие бумаги.

Порядок действий

Если у вас нет свидетельства о смерти наследодателя, можно попробовать получить дубликат. Подробнее об этой процедуре читайте в нашей статье «Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника?«.

Порядок вступления в наследство без свидетельства о смерти (инструкция):

1. Обратитесь в ближайшую нотариальную контору по месту жительства наследодателя.
2. Узнайте:

• дату и место открытия наследства;
• ФИО нотариуса, который ведет наследственное дело;
• информацию с адресом конторы.

3. Запишитесь на прием к специалисту, узнайте — открыто ли наследственное дело на основании свидетельства о смерти.
4. Если никто из наследников не предоставил свидетельство — отправляйтесь в ЗАГС с целью получить дубликат (сообщите, что оригинал потерялся или нечитаем).
5. Отправьте нотариусу заявление о принятии наследства (почтой или курьером).
6. Сохраните уведомление-извещение о вручении письма.
7. Попросите нотариуса сделать запрос на получение свидетельства о смерти — потребуется доказать родственную связь.
8. Вступите в наследство по закону или завещанию.

Нотариус заводит дело по заявлению правопреемника — документ пишется в произвольной форме. Образец заполнения есть у каждого нотариуса.

Пункты заявления о принятии наследственной массы:

• наименование конторы;
• ФИО, место жительства наследника;
• упоминание о кончине наследодателя;
• ссылка на степень родства с усопшим субъектом;
• ссылка на распоряжение;
• суть обращения – принятие наследства;
• упоминание о наличии иных правопреемников;
• дата, подпись претендента.

Документы

При подаче заявления необходимо подготовить:

1. Паспорт претендента.
2. Подлинник завещания (если есть).
3. Подтверждение родственной связи с умершим субъектом — свидетельство о рождении, брачное свидетельство и др.
4. Бумаги на собственность наследодателя — регистрационные и правовые.
5. Справку с места прописки покойного гражданина — имеет форму №9 и выдается в местном ОВМ или попросту в «паспортном столе».
6. Заключение эксперта о стоимости наследства — оценочный акт либо выписка из ЕГРН с кадастровыми данными.
7. Доказательства уплаты налога — квитанция (оригинал).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Отдельно нужно предоставить свидетельство о смерти наследодателя — если у вас его нет, закажите дубликат или дождитесь вступления в наследство остальных кандидатов.

Конечный список бумаги зависит от способа наследования и степени родства с усопшим гражданином. Если бумаги подает представитель наследника, также потребуется доверенность на ведение наследственного дела — ее нужно заверить у нотариуса.

Расходы

При оформлении наследства гражданам предстоит оплатить госпошлину, услуги нотариуса и стоимость оценки имущества.

Закон устанавливает следующие расценки:

• 0,3% – налогоплательщиками выступают близкие родственники усопшего гражданина (дети, родители супруг как член семьи). Наряду с ними стоят братья/сестры наследодателя. Также закон устанавливает ограничение в отношении максимальной суммы сбора — она не должна превышать 100 000 руб.;
• 0,6 % – налогоплательщиками выступают все остальные правопреемники. Ставка не зависит от способа наследования, а граничная сумма налога – 1 000 000 руб.

Подробнее о расчетах для близких родственников вы можете узнать из статьи «Налог на наследство от близких родственников 2019«.

Срок для подачи заявления нотариусу зависит от степени родства с усопшим гражданином и наличия распоряжения.

Члены семьи наследодателя подают заявление в течение полугода, даже если у них нет свидетельства о смерти на текущий момент. Аналогичные требования установлены для наследников по завещанию. Иждивенцы наследодателя должны заявить о своих правах в то же время. Если правопреемники первой линии отсутствуют, то иждивенцы подают бумаги вместе с претендентами второй линии.

Отсутствие или отказ первоочередных правопреемников приводит к переходу имущественных прав к наследникам второй линии. Чтобы подать заявление гражданам дается от 3 до 6 месяцев. Конечный срок зависит от причины непринятия собственности предыдущими претендентами — вступить в наследство через три месяца можно в случае неприятия активов (ст. 1154 ГК РФ).

Что делать, если нотариус не принимает заявление?

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
• Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Свидетельство о смерти владельца имущества входит в обязательный перечень документов для вступления в наследство. Нотариус обязан разъяснить заявителю, какие документы нужны для оформления свидетельства. Если специалист отказывается принимать заявление о вступлении в наследство, претендент имеет право обжаловать действия нотариуса в судебном порядке.

Поскольку сама ситуация, при которой выдается вся документация, является эмоционально тяжелой для близких и друзей, не исключена вероятность потери справок или заключений в момент их выдачи либо по истечении нескольких дней. Чтобы все же завершить оформление летального исхода, родственникам необходимо знать, как получить повторное свидетельство о смерти, если оно будет потеряно.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Чтобы повторно получить заключение, выданное госорганом, необходимо обратиться по месту его первого оформления и заполнить соответствующее заявление.

В ЗАГС за копией, свидетельствующей о гибели гражданина, могут обратиться:

• родственник, потерявший или утративший первый экземпляр;
• иные родственники, которым по какой-либо причине необходим отдельный бланк;
• заинтересованные граждане, на права или обязанности которых повлиял преждевременный уход лица.

Получить дубликат свидетельства о смерти родственника можно посредством электронной системы «Госуслуги». Для этого заявителю, прежде всего, необходимо зарегистрироваться на едином портале самостоятельно или через органы МФЦ и подтвердить учетную запись.

После активации приложений, необходимо найти вкладку «Категория услуг» и заполнить бланк заявления на выдачу в электронном формате. Для оформления запроса понадобятся данные:

• ф.и.о. заявителя;
• адреса проживания, реквизиты паспорта;
• контактной информации;
• фамилии и инициалов покойного, даты и места его смерти;
• номера и серии первого акта, если их удалось переписать или откопировать;
• место нахождения органа, в котором предполагается получение нового свидетельства.

Стоимость оформления

Получение документации по случаю утраты близкого человека является бесплатным. Платить за такой документ должны будут только граждане, которые получают его дубликат. Информацию о том, сколько стоит повторное свидетельство о смерти, можно узнать:

• из выдержек законодательных актов, устанавливающих размер пошлин за совершение повторного оформления;
• при заполнении заявки в системе «Госуслуги»;
• при личном обращении к специалистам ЗАГСа.

За выдачу повторного экземпляра размер пошлины составляет 350 рублей. Если сведения необходимо будет восстановить в архиве, то за такую справку нужно будет оплатить 200 руб.

Если требования к процедуре не выполняются, то в предоставлении акта об утрате близкого человека может быть отказано. Основной причиной неполучения заявителем документации является отсутствие сведений о смерти в городских архивах. Также получить оригинал и дубликат о покойном не сможет постороннее лицо, у которого отсутствуют веские основания для их оформления. Отказ в выдаче заполненного акта является способом защиты персональных данных умершего гражданина, а также гарантией в реализации прав наследников.

Остались вопросы?

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.