Помощь юриста
Назад

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Опубликовано: 27.12.2019
0
4

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам через СБИС

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Оплату налоговых взносов, как и погашение долга, можно гарантировать. Виды обеспечения налоговых выплат следующие:

  • залог имущества налогоплательщика;
  • поручительство;
  • выплата пени;
  • приостановление операций по банковским счетам и арест имущества;
  • банковская гарантия.

Для обеспечения оплаты налога посредством залога имущества должен подписываться соответствующий договор между ФНС и тем, кто выступает залогодателем. Закладываться может имущество либо самого плательщика, либо иного лица по договоренности.

В случае нарушения обещаний, данных кредитору (покупателю, организации), тот вправе обратиться в арбитражный суд с исковым заявлением о взыскании задолженности.

Первым этапом решения любого конфликта является досудебное разбирательство. Если не удается договориться на этом этапе, суд принимает иск от пострадавшей стороны. Гарантийное письмо в данном случае будет говорить о том, что вы были согласны с требованиями истца, но все равно не исполнили их, в связи с чем решение дела в суде произойдет в упрощенном порядке.

Важно! Упрощенный порядок рассмотрения дел в суде судебный процесс, в котором достаточно всех собранных документов по делу, а истец и ответчик в суд не вызываются.

Санкции к должникам применяются самые разнообразные, поэтому важно не доводить дело до рассмотрения в суде.

Существует 2 способа получения данного документа: через интернет и при личном обращении. Каждый способ имеет свои преимущества и недостатки.

Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет при покупке в ипотеку
Способ Плюсы Минусы
Онлайн Быстрое получение документа (несколько минут после отправки запроса);

Интуитивно понятный интерфейс;

Доступность и комфорт.

Сервис на сегодняшний день доступен только для жителей Москвы и области;

Частые перебои в работе сайта в связи с проведением регламентных работ.

Личное обращение Доступно в любом регионе РФ Полученный запрос обрабатывается Налоговой Службой в течение суток.

Гарантийное письмо: какие данные необходимо указать

В гарантийном письме необходимо указывать:

  • полные данные отправителя;
  • данные получателя;
  • причину неисполнения обязательств;
  • основания, из которых возникли обязанности (договор, соглашение и т.п.);
  • способы и сроки разрешения проблемы;
  • гарантии решения;
  • суммы выплат или иные действия по обязательствам;
  • санкции за неисполнение обещанного;
  • подписи руководства и главбуха, печать при наличии.

К данным отправителя относятся: ФИО, наименование юр. лица или ИП, реквизиты организации (ОГРН, КПП, ИНН, р/с), адреса компании (адрес регистрации и фактический).

Информация о получателе должна содержать также ФИО, должность получателя, адрес организации.

Далее в документе следует емко изложить причину возникновения проблемной ситуации и описать, какие пункты договора были нарушены, что должен был сделать отправитель, но не сделал.

После указания причины необходимо объяснить, как предполагается разрешать ситуацию. Чем конкретнее будет написана эта часть, тем выше вероятность того, что вас поймут правильно и проблема разрешится наиболее успешно. Обязательно укажите, в течение какого срока предполагается выход из ситуации, что именно будет сделано.

Далее указываются суммы обязательственных выплат, графики оплат, иные действия для урегулирования. Обязательно распишите количество пеней и штрафов за просрочку, которые вы доплатите.

Гарантией исполнения ваших обещаний могут быть санкции, применяемые в случае дальнейшего неисполнения обязанностей в указанные сроки. Это могут быть дополнительные выплаты, безвозмездные действия и т.п.

При пояснении в гарантийном документе можно употреблять устоявшиеся выражения.

Наиболее часто используемые в гарантийных письмах слова или фразы

Гарантирую (что-то)

Гарантировать можно возврат товара, сумму денег, осуществление каких-то операций.

Ввиду (какой-либо ситуации)

Трудности могут возникнуть ввиду каких-либо обстоятельств.

В связи с тем, что{amp}amp;hellip

В связи с некой ситуацией может быть не исполнено условие договора.

В соответствии

В соответствии с обязательствами, изложенными в договоре, необходимо было осуществить какие-то действия

В случае несоблюдения

В случае несоблюдения оговоренных ранее условий, будут произведены следующие действия.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки задержания по административному правонарушению

Так как гарантийное письмо не является документом, форма которого должна быть строго соблюдена, составлять его можно более-менее свободно. Важно только указать все необходимые данные и поставить подписи.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

В каких случаях требуется гарантийное письмо

Гарантийное письмо об оплате задолженности необходимо составлять, если нужно объяснить причины образования долга и донести до второй стороны обещание исправить положение в определенные сроки. Организация, не получившая что-либо по договору, может направить требование или претензию. Подача претензии является видом досудебного урегулирования конфликтов.

Важно! Организация (или ИП, частное лицо), пострадавшая от неисполнения договоренностей, имеет право подать исковое заявление в арбитражный суд после попытки уладить конфликт посредством направления претензии. Чтобы не доводить дело до судебных разбирательств, следует направлять ответ-гарантию на претензию, и пытаться договориться.

Письма об оплате задолженности являются подтверждением вашего намерения осуществить все необходимые действия, обусловленные заключенным договором.

Подобные документы могут составляться не только между организациями разной величины. Давать гарантии в такой форме могут и физические лица, и предприниматели.

Гарантийное письмо удобный для обеих сторон способ разобраться в критических ситуациях, однако, данный документ не является общеобязательным по закону. В связи с этим он составляется и направляется по желанию или необходимости. В любом случае, при более серьезных разбирательствах, такие письма служат доказательством намерения должника погасить задолженность и исполнить обязательства.

Описание

Гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам направляется для подтверждения выполнения финансовых обязательств перед государством в оговоренные сроки.

Документ должен быть составлен в соответствии с нормами делового языка. В нем обязательно должен фигурировать срок оплаты задолженности.

Важно отдавать себе отчет в собственных материальных возможностях, поскольку при отсутствии оплаты до указанного в письме срока возможны дополнительные расходы на административные издержки (штрафы, пени и прочие).

Предлагаем ознакомиться:  Альпари налоговый агент - налогообложение и налоги брокера

В гарантийном письме, помимо сроков погашения образовавшейся задолженности, должны быть упомянуты в обязательном порядке следующие данные:

  1. Название предприятия и ФИО руководителя, если письмо составляется юридическим лицом. В противном случае указывается только ФИО.
  2. ИНН, КПП.
  3. Адрес регистрации и фактического местонахождения.
  4. Краткое изложение обстоятельств, в силу которых сформировалась задолженность.
  5. Персональная печать организации (для юридических лиц) или личная подпись, соответствующая паспортной (для физических лиц и частных предпринимателей).
  6. Дата составления гарантийного письма.

Гарантийное письмо может составляться не только для налоговых структур, но и для любого другого коммерческого предприятия или государственной организации (пенсионный фонд, ГИБДД и прочие). Независимо от адресата, в документе должна фигурировать выше изложенная информация об отправителе.

Возможные гарантии оплаты налога

Справка об отсутствии задолженности по форме 39 предоставляется по требованию физического или юридического лица федеральными органами системы налогообложения по месту постоянной регистрации. Документ может потребоваться в следующих случаях:

  1. Оформление визы.
  2. Участие организации в тендере.
  3. Получение лицензии.
  4. С целью оформления кредита или получения материальной государственной поддержки.

Для получения справки необходимо предоставить в налоговую службу по месту постоянной регистрации запрос в письменной форме, который должен содержать всю необходимую информацию о налогоплательщике. Для физических лиц и частных предпринимателей это:

  • паспортные данные;
  • личная подпись, соответствующая паспортной;
  • почтовый адрес по месту проживания и регистрации.

Для юридических лиц:

  • Полное название организации.
  • ФИО и личная подпись генерального директора или уполномоченного лица.
  • Официальная печать компании.
  • ИНН компании.
  • Адрес для направления почты.

Запрос можно либо отправить почтой, либо лично доставить адресату. После регистрации в базе он обрабатывается в течение 5 рабочих дней.

В ГИБДД

Как получить справку об отсутствии задолженности по штрафам ГИБДД?

Как составить гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам

Важно заметить, что не существует единой формы данного документа. Еще несколько лет назад для получения справки об отсутствии задолженности по штрафам ГИБДД приходилось звонить в автоинспекции по месту жительства и по несколько раз уточнять пункты, в которых возможно получить на руки данный документ.

Помимо долгих очередей, получение такой справки часто сопровождалось дополнительными материальными расходами.

Сегодня возможно получить выписку на основании баз данных государственных органов об отсутствии задолженностей по штрафам ГИБДД.

Данный документ можно оформить онлайн на специализированных ресурсах. Для этого требуется пройти процедуру регистрации, авторизоваться на выбранном сервисе и заполнить все необходимые поля для получения документа.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector