Помощь юриста
Назад

Отличие гражданско правового договора от трудового: трудовой договор и гражданско-правовой договор (договор ГПХ)

Опубликовано: 03.02.2020
0
5

Отличие трудового договора от гражданского

Законодательство позволяет выбрать между трудовым договором и гражданско-правовым, но для того, чтобы сделать правильный выбор и избежать споров с налоговыми органами, необходимо знать, чем они отличаются, чтобы оценить их достоинства и недостатки в тех или иных ситуациях.

При заключении гражданско-правового договора лицо, осуществляющее выполнение работ или оказание услуг, теряет ряд гарантий, которые оно бы получило, если бы работало по трудовому договору.

  • гарантии при выплате заработной платы (не реже 2 раз в месяц);
  • гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);
  • гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов);
  • гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);
  • гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);
  • гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);
  • возмещение расходов при использовании личного имущества.

https://www.youtube.com/watch?v=meSGCGiX7iA

Почему так важно выбрать способ оформления заранее? Неправильная квалификация договора может привести к негативным последствиям.

В частности, если был неправомерно заключен гражданско-правовой договор там, где должен быть трудовой, то суд может переквалифицировать договор в трудовой.

Так как при выполнении работы по гражданско-правовому договору работнику важен результат, то такой работник сам обеспечивает себе необходимые условия труда.

Он сам определяет место работы, сам рассчитывает временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свой материал для выполнения работ.

Нет необходимости обеспечивать работнику гарантии по ТК РФ.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование.

В отличие от заработной платы по трудовому договору вознаграждение по гражданско-правовому договору производится, как правило, по окончании работы в соответствии с ценой, указанной в самом договоре, а не 2 раза в месяц. Оплата производится за результат работы.

В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено.

То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно его нельзя привлечь к ответственности за его несоблюдение.

Если лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор, не зарегистрировано как ПБОЮЛ, то его могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности.

Последний аспект, на который следует обратить внимание при правильном заключении гражданско-правового договора — возможности переквалификации договора налоговыми органами, поскольку при гражданско-правовом договоре уменьшается размер ЕСН, начисляемого на вознаграждение. Ответ на этот вопрос содержится в статье 45 НК РФ.

  • юридической квалификации, заключенных налогоплательщиком с третьими лицами;
  • юридической квалификации статуса и характера деятельности налогоплательщика.

В том случае, когда доначисление налога обусловлено изменением налоговым органом юридической квалификации совершенных налогоплательщиком сделок или статуса и характера деятельности налогоплательщика, взыскание с организации-налогоплательщика доначисленных сумм может быть произведено только в судебном порядке (п.1 ст.45 НК РФ).

Отличие гражданско правового договора от трудового: трудовой договор и гражданско-правовой договор (договор ГПХ)

Взыскание налога по данному основанию возможно только в суде с соблюдением всех процессуальных особенностей. При этом, мы не располагаем примерами судебной практики взыскания налога в результате переквалификации гражданского договора в трудовой.

В отношении данной статьи существует известное разъяснение ВАС РФ. В пункте 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 № 5 указано, что требование о судебном взыскании налога при изменении квалификации не распространяется на случаи доначисления налога по правилам статьи 40 НК РФ.

Поскольку корректировка исходных цен, используемых для целей исчисления налоговой базы, не может быть расценена как изменение юридической квалификации соответствующих сделок или статуса и характера деятельности налогоплательщика.

Эта положение относится к ситуации, когда вознаграждение по гражданско — правовому договору, оплата труда по трудовому договору отклоняется от рыночных цен. Однако, это тема другого большого разговора.

Ч.4 ст.11 ТК РФ устанавливает прямой запрет гражданско-правовых договоров, а новая ст.19.1 — способы их переквалификации в трудовые договоры

Работодатель попадает в группу риска, если он заключил договор подряда, возмездного оказания услуг, агентский договор и т.п. с физическим лицом.

28 декабря 2013 г. был принят Федеральный закон, название которого не сулило глобальных перемен в области применения норм трудового законодательства — «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее Закон или 421-ФЗ).

Одним из наиболее важных аспектов, на мой взгляд, является изменение отношения к гражданско-правовым договорам, которые сегодня у многих работодателей «соседствуют» с трудовыми договорами.

Отличие гражданско правового договора от трудового: трудовой договор и гражданско-правовой договор (договор ГПХ)

Статьей 12 Закона, вступившей в силу с 01 января 2014 г., внесены изменения в ч.4 ст.11 Трудового кодекса РФ: если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Дополнена также ст.15 ТК РФ: заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Казалось бы, в части запрета подмены трудовых отношений гражданско-правовыми ничего не изменилось. Разве что с января 2014 г. прямо зафиксирован такой запрет, тогда как в ранее действовавшей редакции он подразумевался, исходя из понятия сторон трудовых отношений.

  • лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса;
  • судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом.

Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Итак, ст.19.1. ТК РФ устанавливает несколько способов «переквалификации» гражданско-правовых отношений в трудовые.

Заказчиком по письменному заявлению физического лица — исполнителя по договору.

Заказчиком на основании предписания Государственной инспекции труда (ГИТ), если данное предписание не было в установленные сроки обжаловано в суде.

Виды таких соглашений

Существуют следующие разновидности:

  • Договором подряда предусматривается ответственность одной стороны по реализации определенных работ, которые сдаются второй стороне (бытовой или строительный подряд, подряд на проектно-изыскательские работы). В конце предусматривается составление и согласование акта на выполненные работы.
  • По соглашению на возмездное оказание услуг предусматривается реализация исполнителем конкретных работ и их оплата заказчиком. К ним относят: медицинские, ветеринарные, юридические, туристические, консультационные, услуги связи, обучения и пр. Оплачиваются работы по факту их получения и согласования акта приемки-сдачи.
  • При составлении договора поручения одна сторона выполняет для заказчика юридические действия, после чего получает от доверителя вознаграждение.
  • Договором комиссии предусматривается выполнение сделок комиссионером (одной стороной) по поручению комитента (второй стороны) от собственного имени за счет комитента. При этом обязанности и права возлагаются на комиссионера. За реализацию услуг производится выплата комиссионного вознаграждения.
  • Агентским соглашением предусматривается выполнение определенных юридических действий агентом от собственного имени за счет принципала. По заключенной сделке агент перекладывает обязательства на вторую сторону. Оплата услуг производится после предоставления агентом отчетности о выполненных действиях.
Предлагаем ознакомиться:  Случаи отмены договора дарения

Отличительные признаки двух договоров

Рассмотрим основные признаки, по которым эти два договора отличаются друг от друга. Они помогут определить, когда может быть заключен трудовой, а когда гражданско-правовой договор.

По трудовому договору работник возмездно и лично выполняет в организации определенную трудовую функцию: инженера, экономиста, а не определенную работу или услугу, подчиняясь при этом установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка.

По гражданско-правовому договору лицо выполняет определенную услугу или работу. Он не подчинен правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Поэтому недопустимо в договоре гражданско-правового характера вносить следующую формулировку: «Лицо обязано соблюдать внутренний трудовой распорядок предприятия».

В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю.

В гражданско-правовых отношениях действует принцип равенства сторон.

По трудовому договору работник имеет право на получение заработной платы не реже 2 раз в месяц.

По гражданско-правовому договору порядок выплаты вознаграждения может быть определен по соглашению сторон.

При трудовых отношениях работник выполняет трудовую функцию.

Гражданско-правовой договор направлен на получение конкретного овеществленного результата от выполненных работ, оказанных услуг.

Таким образом, недопустима в договоре гражданско-правового характера формулировка, что лицо осуществляет функции, например, инженера на предприятии.

Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях.

Гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг заключается на определенный срок или до возникновения результата.

Если такие условия есть, то их необходимо либо убрать, либо переформулировать так, чтобы они отвечали свойствам именно гражданско-правового договора. Иначе данный договор может быть признан трудовым в судебном порядке.

Многие работодатели, желая уменьшить налоговую нагрузку, предпочитают вместо трудовых отношений заключать ГПД. Но сотрудники ПФР и налоговые инспекторы выявят наличие трудовых отношений по следующим признакам:

  1. Регулярность выплат (чаще 1 раза в месяц).
  2. Постоянное выполнение одной и той же работы.
  3. Упоминание о премировании.
  4. Неопределенные сроки ГПД
  5. Упоминание о соблюдении правил трудового распорядка и порядка подчиненности.

Если работодатель уклоняется от оформления трудового договора, оформил его ненадлежащим образом, заключил вместо трудового  договор ГПХ, это ведет к штрафным санкциям (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, наложат штраф в размере до 20 000 рублей;
  • на индивидуальных предпринимателей — до 10 000 рублей;
  • на юридических лиц — до 20 000 рублей.

При этом если организация допустит подобное нарушение повторно штраф увеличивается до 200 000 рублей.

Сравним достоинства и недостатки гражданско-правового договора с точки зрения работодателя.

Приведем несколько видов этого документа:

  • договор авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ);
  • подряда (ст. 702 ГК РФ);
  • возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Гражданско-правовой договор и трудовой договор отличаются тем, что ГПД подразумевает конечный результат. Он выражается в выполнении заказа в форме и в сроки, установленные заказчиком. Согласно статье 702 ГК РФ в ГПД обязательно включают:

  1. Перечень видов выполняемых работ или оказываемых услуг.
  2. Срок окончания действия.
  3. Итог или результат. То есть фактическое выполнение работ, услуг или готовый продукт.

По окончании срока и исполнения составляют акт об оказанных услугах или акт выполненных работ.

Отличие гражданско-правового договора от трудового приведем в удобной таблице 1.

Таблица 1. Отличие трудового договора от договора ГПХ

Критерий

Договор ГПХ

Трудовой договор

Трудовой стаж

Засчитывается

Засчитывается

Разрешение споров

Гражданский кодекс

Трудовой кодекс

Уплата взносов

Только в ФФОМС и на ОПС

В ФФОМС, ОПС взносы на социальное страхование (ст. 422 НК РФ)

Отметка о приеме на работу в трудовой книжке

Не указывается

Указывается

Место и время работы

Не указывается

Указывается

Обеспечение материалами, оборудованием для выполнения работы

Не обязательно

Обязательно

Предмет

Услуга, работа

Конкретные должностные обязанности и функции

Удержание и уплата НДФЛ

Да

Да

Возможность выполнения работы другим лицом

Да (субподряд)

Нет

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и режима работы

Нет. Важно только выполнение заказа в указанный срок

Да. Несоблюдение обернется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ

Оплата (сроки, формы, виды)

В соответствии с условиями ГПД

Не реже 2 раз в месяц в натуральной или денежной форме

Отпуск

Не предоставляется

В обязательном порядке. По общему правилу не менее 28 календарных дней в году

Оплата больничного

Нет

Да

Срок действия

Установленный в ГПД

Не указывают, если договор заключен на неопределенный срок

Рассмотрим в таблицах 2 и 3 преимущества и недостатки гражданско-правового и трудового договора.

Таблица 2. Плюсы и минусы ГПД

Плюсы

Для заказчика

Для исполнителя

  • нет необходимости предоставлять соцпакет;
  • страховые взносы на травматизм и временную нетрудоспособность не платят;
  • отсутствует обязанность по созданию условий для выполнения работ
  • работа с несколькими заказчиками параллельно;
  • трудовой стаж идет в зачет;
  • возможность привлечения субподрядчиков для оказания услуг;
  • возможность распределять время для выполнения заказа по своему усмотрению;
  • не требует постоянного нахождения физлица на территории заказчика.

Минусы

Для заказчика

Для исполнителя

— отсутствие возможности контролировать весь процесс оказания услуг.

  • нет отпуска;
  • нет оплаты больничных;
  • не платят взносы на травматизм и временную нетрудоспособность;
  • риск преждевременного расторжения договора и неоплаты

Таблица 3. Плюсы и минусы трудового договора

Плюсы

Для работодателя

Для работника

  • гарантия соблюдения работником локальных НПА;
  • гарантия выполнения работником должностных обязанностей.

Если работник не справляется со своими обязанностями, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности

  • регулярная заработная плата;
  • компенсация при увольнении;
  • оплачиваемый отпуск;
  • выплата пособий

Минусы

Для работодателя

Для работника

  • зарплату нужно платить строго 2 раза в месяц и не ниже МРОТ;
  • обязанность по созданию условий для выполнения работником своих должностных обязанностей
  • строгое соблюдение рабочего регламента (режим работы, трудовые функции, правила внутреннего трудового распорядка);
  • субординация и подчиненность руководству

При этом в процессе исполнения договора гражданско-правового характера следует вести учет объемов работ (услуг), времени их выполнения (оказания). Промежуточный и (или) окончательный результат работы (услуги) необходимо определять в двустороннем акте, исходя из установленной договором формы учета (перемещенный вес, затраченное время на оказание услуги, реализованное количество товара и т.п.). Расчеты по указанным договорам должны ­производиться исходя из результатов, ­отраженных в двустороннем акте.

Пример 1

Нельзя нанять на работу секретаря приемной, назвать заключенный с ним договор договором подряда и на этом основании не предоставлять ему социальных гарантий. Секретарь приемной принадлежит к штату организации, его работа не имеет конечного результата, он выполняет обязательные указания должностных лиц относительно его трудовой деятельности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. При рассмотрении этого договора в судебном споре он, по указанным признакам, будет отнесен к трудовому договору со всеми вытекающими из этого последствиями.

Для того чтобы работодатель четче понимал все скрытые опасности при заключении как трудового, так и гражданско-правового договоров, приводим практическую разницу в Таблице 1 между трудовым договором и гражданско-правовыми договорами (на примере трех видов договоров).

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа с выдачей векселя - Советы юриста

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Трудовой договор 

Гражданско-правовой договор

Договор подряда

Договор поручения 

Договор возмездного оказания услуг

1

2

3

4

1. Основные нормативные акты, регулирующие договоры

Главы 10-13 Трудового кодекса РФ Глава 37 Гражданского кодекса РФ Глава 49 Гражданского кодекса РФ Глава 39 Гражданского кодекса РФ

2. Наименование сторон

Работник и Работодатель Подрядчик и Заказчик Поверенный и Доверитель Исполнитель и Заказчик

3. Предмет договора

Договор регламентирует процесс труда, процесс выполнения работ и оказания услуг.  Договор регламентирует достижение и передачу результата труда Заказчику Договор регламентирует достижение и передачу результата труда Доверителю. Договор регламентирует достижение и передачу ­результата труда Заказчику.

4. Характер выполняемой работы

Работник выполняет любую порученную ему работу по определенной ­специальности, квалификации или должности. Изготовление, переработка, обработка вещи подрядчиком, другая работа ­с передачей ее результата Заказчику. Совершение поверенным от имени и за счет доверителя определенных юридических действий. Оказание услуг, совершение определенного действия, осуществление ­определенной деятельности.

Пример 2

Секретарь, работающий в организации, обязан выполнять всю работу, связанную с организацией делопроизводства, вести учет поступающих в организацию и исходящих из организации документов, грамотно оформлять документацию, печатать по требованию руководителя отдельные документы, принимать посетителей, отвечать на телефонные звонки, исполнять иные поручения работодателя. 

Пример 3

Лицо, работающее по договору подряда, принимает на себя обязанность напечатать по заданию Заказчика 100 документов в течение недели. Остальную работу, связанную с регистрацией, рассылкой этих документов адресатам, Заказчик будет выполнять самостоятельно. 

Пример 4

Лицо, работающее по договору поручения, участвует в качестве защитника в уголовном судопроизводстве. 

Пример 5

Лицо, работающее по договору возмездного оказания услуг, принимает на себя обязательство предоставить информационно-консультационные услуги, например, проведение семинара с определенным лектором.

5. Соотношение прав и обязанностей сторон

Подчинение Работника и Работодателя (в лице администрации организации) правилам внутреннего трудового распорядка. Права и обязанности Заказчика и Подрядчика определяются соглашением (договором).   Права и обязанности Поверенного и Доверителя определяются соглашением (договором). Права и обязанности Заказчика и Исполнителя определяются соглашением (договором).

6. Расчеты по договорам

Оплата производится не по результатам работы, а за ее процесс в виде регулярных выплат, обусловленных наступлением очередного срока платежа. Работник получает заработную плату и социальные льготы.  Оплата производится по результатам выполненной работы, как правило, после подписания акта ­сдачи-приемки выполненных работ.  Вознаграждение может быть предусмотрено или ­не предусмотрено в договоре.  Срок и порядок оплаты услуг Исполнителя определяются соглашением (договором).

7. Срок договора

Договор может быть заключен:

  • на неопределенный срок;
  • на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор). 
Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы). В договоре указываются начальный и конечный сроки.  Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы). В договоре указываются начальный и конечный сроки. Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы). В договоре указываются начальный и конечный сроки.

8. Субординация сторон, соблюдение режима (графика) работы, трудовой дисциплины

Работник исполняет распоряжения администрации организации, соблюдает дисциплину труда, находится в штате организации.  Подрядчик в штат не включается, выполняет работу за свой счет и самостоятельно.  Поверенный в штат не включается, работает ­по указаниям доверителя.  Исполнитель оказывает услуги, как правило, лично. В штат не включается.

9. Организация труда, содействие исполнению обязательств

Администрация организации обязана обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором с Работником.  Заказчик может оказывать Подрядчику содействие в выполнении работы, в том числе на безвозмездной основе. Доверитель может возмещать Поверенному издержки и обеспечивать ­необходимыми средствами. Заказчик может возмещать фактически понесенные Исполнителем расходы при невозможности исполнения договора на ранее д­остигнутых условиях.

10. Риск случайной гибели результатов труда

Риск случайной гибели результатов лежит на Работодателе.  Риск случайной гибели до передачи результатов труда Заказчику лежит на Подрядчике.  Результатов труда может не быть. Порядок возмещения убытков определяется соглашением сторон ­и закрепляется в договоре. Результатов труда может не быть. Порядок возмещения убытков определяется соглашением сторон ­и закрепляется в договоре.

11. Учет стажа и заработка, предоставление льгот

Стаж работы и заработок учитываются при назначении пенсии и определении пособия по безработице. Работнику предоставляется ежегодный основной (и дополнительный) оплачиваемый отпуск, оплачивается время нетрудоспособности, возмещаются расходы, связанные с командировками, выплачивается выходное пособие и т.п.  Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж, вознаграждение учитывается в составе заработка, из которого исчисляются пенсия и пособие по безработице. Отпуск не предоставляется, время нетрудоспособности не оплачивается.  Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж, вознаграждение учитывается в составе заработка, из которого исчисляется пенсия, но не учитывается при назначении пособия по безработице. Отпуск не предоставляется, время нетрудоспособности не оплачивается. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж, вознаграждение учитывается в составе заработка, из которого исчисляется пенсия и пособие по безработице. Отпуск не предоставляется, время нетрудоспособности не оплачивается.

12. Расторжение договора (в одностороннем порядке)

В одностороннем порядке только со стороны Работника, а в случаях, ­предусмотренных статьей 81 ТК РФ, – Работодателя.  Возможно в одностороннем порядке как со стороны Подрядчика, так и со стороны Заказчика.  Возможно в одностороннем порядке как со стороны Поверенного, так и со стороны Доверителя.  Возможно в одностороннем порядке как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика.

13. Рассмотрение споров

Споры рассматривает Комиссия по трудовым спорам и суд общей юрисдикции. Трудовой кодекс РФ не содержит положений об обязательном предварительном внесудебном порядке разрешения трудового спора Комиссией по трудовым спорам, поэтому Работник вправе сразу обратиться в суд за его разрешением. Споры, вытекающие из договора подряда, рассматривает суд общей юрисдикции.  Споры, вытекающие из договора поручения, рассматривает суд общей юрисдикции.  Споры, вытекающие из договора возмездного оказания услуг, рассматривает суд ­общей юрисдикции.

Признаки

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор подряда (оказания услуг)

1.

2.

3.

Юридическое регулирование

Трудовой кодекс

Гражданский кодекс

Предмет договора. Выполнение сотрудником работы по должности, специальности, профессии в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ) Подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретное задание заказчика (ст. 702 ГК РФ)
Срок договора. Может быть заключен на определенный срок не более 5 лет, либо на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Работа носит регулярный характер. Всегда заключается на определенный срок (ст. 708 ГК РФ).
Обязанности. Определяются тарифно-квалификационными справочниками, должностными (производственными) инструкциями, конкретизируются в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Определены в договоре подряда (оказания услуги) в идее конкретного задания с передачей результата работы заказчику (ст. 703, 779 ГК РФ).
Исполнитель. Работник (только физическое лицо – гражданин) обязан лично выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию (ст. 15, 56 ТК РФ). Подрядчик выполняет работу как лично, так и с возможным привлечением третьих лиц (субподрядчиков, соисполнителей), если это предусмотрено договором подряда (оказания услуг) (ст. 706, 780 ГК РФ).
Оформление при приеме на работу (заполнение трудовой книжки, кадровые документы). Сведения о работе по трудовому договору вносятся в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ), заполняются унифицированные формы по учету кадров. Данное требование не распространяется на работодателей – физических лиц. Оформляется только договор подряда (оказания услуг)
Режим работы. Работник подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15, 21, 56 ТК РФ). Подрядчик (исполнитель) выполняет работу по своему усмотрению в удобное для себя время (ст. 703 ГК РФ). Его задача – выполнить работу в определенный договором срок.
Оплата труда. Труд работника оплачивается в соответствии с принятой системой оплаты труда. Устанавливается трудовым договором, штатным расписанием, Коллективным договором (при наличии) ( ст. 57, 135 ТК РФ). Стоимость работы указывается в договоре. Может быть приблизительной или твердой (ст. 709, 781 ГК РФ)
Сроки оплаты. Работник получает заработную плату регулярно не реже одного раза в 15 дней, с выдачей расчетного листка. Имеет право на приостановку работы при задержке в выдаче зарплаты на 15 и более дней (ст. 136, 142 ТК РФ). Услуги подрядчика оплачиваются на основании акта выполненных работ. Возможно авансирование. (ст. 711, 781 ГК РФ)
Гарантии. Полный перечень социальных гарантий (обязательное социальное страхование, взносы в пенсионный фонд, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда и т.д. (ст. 22, 92, 93, 117, глава Х ТК РФ) Социальные гарантии не предусмотрены.
Материальная ответственность. Сотрудник обязан возместить работодателю причиненный своими действиями ущерб (ст. 238 ТК РФ). При наличии договора о материальной ответственности, работник возмещает ущерб в соответствии с договором о полной или частичной, индивидуальной, бригадной, коллективной  материальной ответственности (глава 39 ТК РФ). Подрядчик (исполнитель услуги) несет ответственность за гибель результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком (ст. 705 ГК РФ), а также за то, что не сохранил предоставленные заказчиком материалы (ст. 714 ГК РФ)
Охрана труда и пожарная безопасность. Работодатель несет всю полноту ответственности за соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности в отношении работника (ст. 22, 212 ТК РФ, Правила противопожарного режима в РФ. Подрядчик выполняет работы на свой страх и риск и обеспечивает сам выполнение требований охраны труда и пожарной безопасности (ст. 751 ГК РФ). Примечание: Гражданский кодекс допускает применение аналогии. Таким образом положения настоящей статьи распространяются на все виды договоров подряда (оказания услуг).
Оборудование и материалы. Работник выполняет работу оборудованием и материалами работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных ст. 188 ТК РФ, на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, работник может использовать свое личное имущество. Подрядчик (исполнитель услуг) выполняет работу своими материалами и оборудованием, если иное не предусмотрено договором подряда (оказанием услуг).
Предлагаем ознакомиться:  Правомерно ли снижение работодателем надбавки за особые условия труда

Нюансы и порядок заключения

При составлении соглашения между специалистом и заказчиком оговариваются следующие детали:

  • начало и завершение услуг;
  • тип реализуемой деятельности и нормы качества исполнения;
  • последовательность оплаты итогов и сдачи-приемки;
  • ответственность лиц за нарушение договорных условий.

Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с приказом руководителя. При этом только для подрядного договора и соглашения о возмездном предоставлении услуг требуется составление акта на выполненные работы. При составлении остальных типов соглашений (комиссии, поручения, агентских) не предусматривается составление актов. Их формируют только при наличии соответствующей оговорки в контракте.

Важно делать экономические обоснования затрат по гражданско-правовым соглашениям, что обязательно для налоговых органов. В документах нужно прописывать обязанности штатных и нештатных специалистов.

Основные пункты

Договор должен составляться для каждой стороны отдельно. В нем не указываются тарифные ставки, надбавки, оклад, премии и должность работника, не заносится запись в трудовую книжку.

Перед составлением соглашения определяется количество обязательных пунктов, иначе оно будет считаться незаключенным. Определяются значимые условия для исполнителя и работодателя.

Форма составления документа следующая:

  • Преамбула. Название сотрудничающих сторон, дата и место составления.
  • Предмет соглашения. Тип услуг или работ, выполняемых работником, обязательства заказчика и результат.
  • Последовательность расчетов, тип оплаты и стоимость вознаграждения.
  • Срок действия. До указанного времени у заказчика нет прав на требование результатов, а задержка работ после окончания сроков будет считаться неисполнением обязательств, и их работодатель может не возмещать.
  • Ответственность участников. Четко указываются санкции к заказчику (при неоплате или задержке денег) и исполнителю (при неисполнении обязательств).
  • Последовательность решения спорных ситуаций. Данный пункт позволяет решать многие споры в досудебном порядке.
  • Дополнительные условия. Их можно не вносить в договор. Это могут быть требования к условиям расторжения соглашения, конфиденциальности, штрафы за нарушение обязательств и пр.
  • Реквизиты участников: инициалы, ИНН, банковские счета, подписи сторон и печать.
  • Акт приема-передачи.

Особенности отражения в отчетности по налогам и взносам

  • 22% — пенсионные взносы,
  • 5,1% — взносы на медстрахование.

Если заказчик имеет право на применение пониженных ставок, то он будет применять их и к выплатам по ГПХ-договорам.

Обратите внимание, что начисляя на гражданско-правовой договор взносы, надо исключить из облагаемой базы компенсацию расходов исполнителя на материалы, инструменты и т.п. – эти затраты страховыми взносами не облагаются (п. 2 ч.1 ст. 9 закона № 212-ФЗ).

Заключая вместо трудового договора договор ГПХ, нужно очень тщательно отнестись к его содержанию, чтобы проверяющие органы не переквалифицировали его в трудовой.

Если такой договор оспорит Фонд соцстраха, и его признают регулирующим трудовые отношения, то на всю сумму оплаты по договору ГПХ взносы будут доначислены, причем не только взносы на случай нетрудоспособности, но и на «травматизм».

В основном, работодатель стремится к заключению со специалистом подобного соглашения, так как он экономит на налогах. В соответствии с п. 3 ст. 238 Налогового кодекса, деньги, оплачиваемые за услуги физических лиц по таким договорам, не вносятся в базу налогов по сумме, подлежащей выплате в ФСС (2,9%). С них не производится начисление страховых взносов на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Производится начисление страховых взносов в пенсионный фонд и ФФОМС, удержание и оплата налога на доходы. Учет зарплаты и кадровый учет таких специалистов не осуществляется, поэтому работодателю выгоднее и проще заключать со специалистом именно такой договор.

Поскольку исполнители по договорам ГПХ зарегистрированы в системе ОПС, они подлежат включению в отчет в ПФР по форме СЗВ-М наряду со штатным персоналом. СЗВ-М сдают раз в месяц.

Период выполнения работ и оказания услуг по ГПД также включают в отчет СЗВ-СТАЖ, который сдают раз в год.

6-НДФЛ

В расчет включают как исполнителей по ГПД, так и лиц, с которыми заключены трудовые договоры.

Также включают и сотрудники и исполнителей по ГПД. Но поскольку с выплат по ГПД взносы на временную нетрудоспособность не уплачивают, в строке 180 раздела 3 в качестве признака застрахованного лица указывают цифру «2». То есть исполнителя по договору ГПХ не отражают в системе социального страхования.

По строке 1 таблицы 1 отчета суммы выплат, начисленных в пользу физлиц, указывают с учетом выплат в пользу исполнителей по договорам ГПХ. Но в строке 2 таблицы 1 указывают суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами на травматизм. В этой строке и нужно прописать итоговые выплаты по договорам ГПХ.

Бухгалтерский учет

Для расчетов со штатными сотрудниками используют счет 70. Расчеты по договорам ГПХ показывают на счете 76 «Прочие расчеты с контрагентами».

Какой вид договора выбрать?

Если объем выполняемых работ понятен, а срок относительно короткий, то можно заключить ГПД.

Трудовые договоры подходят для различных офисных должностей. Например, с бухгалтерами, кадровиками, делопроизводителями, логистами и руководителями подразделений. Их заключение обеспечивает работодателю высокую степень защиты от недобросовестных исполнителей. Кроме того, руководящие должности подразумевают больше ответственности. Работодатель сможет отстоять свои права в спорных ситуациях.

Если срок работ большой либо не определен, объем работ расплывчат, например, при строительстве, то лучше подписать трудовой договор.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector