Имеет ли право на отпуск совместитель

Правила предоставления отпуска совместителям по трудовому законодательству

Трудовым законодательством не ограничены виды деятельности, при которых к труду могут привлекаться соискатели. Индивидуальные ограничения могут устанавливаться локальными нормативными документами в рамках организации.

Запрещено привлечение к такому труду лиц, не достигших возраста 18 лет при превышении недельной нормы отработанных часов. Вторая категория граждан, которые не могут быть совместителями – водители транспортных средств. Дополнительно законом обозначены категории трудящихся, к которым применяются ограничения права на совместительство.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Порядок трудоустройства кандидатов, а также правила организации отпуска по совместительству и основному месту работы предусмотрены следующими нормативно-правовыми документами:

• Постановление Министерства труда и социального развития от 30.06.2003 № 41;
• Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1;
• Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 № 49.

Внешним совместителем признается лицо, которое осуществляет официальную трудовую деятельность в разных организациях.

Таблица № 1 «Особенности предоставления сотруднику отпуска»

Вид отдыха	Правила предоставления совместителям
Очередной	Это оплачиваемый отпуск, доступный работникам после 6 месяцев трудоустройства. Написать заявление можно раньше полугода, но его удовлетворение – право руководителя. Администрация фирмы может отказать в удовлетворении заявления. Совместитель может использовать накопленные дни одновременно по нескольким местам работы или отдельно. Допускается присоединение к оплачиваемым дням накопленных отгулов, но только после согласования с руководством.
Дополнительный	Доступен основным служащим и совместителям. Право получения дополнительных суток может быть предусмотрено ТК (для отдельных категорий работников) или оформляется по желанию руководства организации в качестве поощрения.
По беременности и родам	Оформляется на общих основаниях после подачи собственноручного заявления женщины и копии больничного листа.
По уходу за ребенком возрастом до 1,5 года	Уволить беременную женщину или сотрудницу, на воспитании которой находятся дети до 3 лет, нельзя. Также в этот период времени молодая мама получает ежемесячные выплаты от работодателя. Финансовое содержание перечисляется только одной организацией на выбор женщины.
Обучение	При необходимости временно прекратить трудовую деятельность, совместитель обязан расторгнуть все договоры кроме основного места работы.
Без сохранения зарплаты	Оформляется в любое время, но только при наличии достаточных оснований. Работодатель может отказать в удовлетворении прошения.
Исполнение деятельности свыше нормы	Индивидуальные нормативы труда фиксируются трудовым соглашением и правилами внутреннего трудового распорядка.

Если с гражданином подписано два и больше трудовых контракта на постоянное замещение разных должностей внутри одной фирмы, то такой сотрудник законом определяется, как внутренний совместитель.

Отпуск внутреннего совместителя имеет следующие нюансы:

1. Больничный по беременности и родам оформляется приказом руководителя фирмы. Чтобы избежать составления нескольких распоряжений, используется единый бланк Т-6а, в котором отображается выход женщины в декрет по всем занимаемым должностям сразу.
2. После рождения малыша женщина претендует на предоставление ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Деньги прекращают начисляться после выхода сотрудницы на официальную работу. Работодатель перечисляет деньги только за одну занимаемую должность.
3. Во время учебы совместитель может продолжить работу или же написать заявление на получение дополнительного отпуска. В одностороннем порядке прекратить контракт со служащим работодатель по причине обучения не может.

Существует две разновидности совместительства – внутреннее и внешнее. По своей сути они одинаковы. Отпуск по совместительству и основному месту работы является правом для любого работника. Оно закреплено в трудовом договоре. Но как сам работник этим правом может воспользоваться в рамках действующего законодательства?

Вне зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, положенное время отдыха на основной работе должно совпадать с датами, когда ему положен отпуск при совместительстве в другой организации. Порядок действий служащего несколько отличается, в зависимости от типа совместительства.

Общие положения об отпуске работника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству

Положен ли отпуск совместителю? Да, и сейчас мы более детально рассмотрим данный вопрос.

Заработная плата при совместительстве рассчитывается пропорционально отработанному времени или выработке или на других условиях, указанных в трудовом договоре. А вот все гарантии и компенсации предоставляются в полном объёме. В частности, отпуск совместителя продолжается столько же, сколько и у работника, трудящегося на этой должности полный день.

Исключение – гарантии работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним, а также совмещающим работу с учёбой. Они предоставляются исключительно по основному месту работы.

Важно! Лицам работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в одно время с таковым на основной работе. Работа по совместительству в данный период даже при согласии или просьбе сотрудника является нарушением.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие в связи с требованием об одновременности получения отпуска по основной работе и по совместительству:

1. Совместитель ко времени отпуска на основной работе не отработал шесть месяцев. В таком случае на дополнительной он получает отпуск авансом. Ко времени увольнения сотрудник может не отработать необходимого времени. В таком случае с него удерживается сумма, равная оплате за соответствующее число дней.
2. На основном рабочем месте сотрудник уходит в дополнительный отпуск, а на втором такого права у него нет. Тогда ему необходимо предоставить на это время административный отпуск (без содержания).
3. Дополнительный отпуск предусмотрен только на должности, занимаемой по совместительству. Работник может его использовать или получить компенсацию по согласованию с работодателем.
4. Учебный отпуск возможен только на основном месте работы. На дополнительном сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый или продолжать работать.
5. Отпуск по беременности и родам предоставляется на каждом месте работы, и все они оплачиваются.
6. В отпуск по уходу за ребёнком тоже можно уйти и на основной должности, и по совместительству. Но оплачивается он только на одной.

Внимание! Как и основного работника, совместителя уволить во время отпуска нельзя. Для оформления необходимо дождаться окончания. отпуска по основному месту работы и совместительству.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Теперь давайте разберёмся, когда мы более менее разобрались с данным понятием и количеством дней отпуска совместителю, давайте перейдём к другому не менее важному вопросу: «Нужно ли включать в график отпусков совместителей?».

Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:

• возникновение оснований для получения отдыха;
• подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
• подписание заявления непосредственным руководителем;
• сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
• передача ходатайства директору организации;
• подписание заявления и подготовка приказа;
• ознакомление служащего с приказом.

Согласно положениям статьи 115 ТК РФ, независимо от того, постоянный работник или совместитель, по основному или дополнительному месту работы пишется заявление на отпускные дни, минимальная длительность отдыха составляет 28 суток.

Расчет отпуска происходит по следующим правилам:

1. минимальная продолжительность – 28 дней;
2. сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
3. написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.

Расчет компенсации

Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.

Трудовым кодексом установлено, что деньги должны поступить на счет лица максимум за три дня до начала отдыха.

Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:

1. Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
2. Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.

Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Согласно положениям закона:

1. Совмещение трудовой деятельности допускается как по месту основной работы гражданина, так и у других работодателей.
2. Гражданин может одновременно заниматься трудовой деятельностью у двух и более работодателей.
3. По общим требованиям законодательства длительность рабочей деятельности гражданина, осуществляющего трудовую деятельность по совместительству, ограничена четырьмя часами в день. В свободные по основному месту работы дни гражданин имеет право работать полный рабочий день по месту дополнительной деятельности.
4. Общее количество отработанных совместителем за месяц часов не может превышать половины месячного лимита рабочего времени, установленного для подобных категорий должностей в данной организации.
5. Совместителям положен отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. Гарантия прав работника по совмещению обеспечивается заключенным между работодателем и работником трудовым договором или служебным контрактом.
   

Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Период предоставления отпуска совместителям как внешним, так и внутренним, по месту дополнительной трудовой деятельности по закону может совпадать с периодом ежегодного отдыха на основном месте работы. Его продолжительность не может быть ниже установленной в ст. 115 ТК РФ, т.е. менее 28 дней.

В случае если количества отработанного времени недостаточно для предоставления отпуска совместителю (составляет менее полугода), то отдых предоставляется авансом (в счет будущего отпускного периода).

Если период отдыха работника на основном месте работы не совпадает с периодом, предоставляемым работодателем по дополнительному месту работы, то он может быть продлен на соответствующую разницу в днях. Количество дней отдыха, составляющих разницу периодов, гражданину не оплачивается. По заявлению работника-совместителя дни разницы отпускных периодов могут быть использованы за свой счет.

Работник вправе не совмещать периоды отпуска по основному и дополнительному местам работы, а разделить данные периоды на свое усмотрение. Например, находиться в отпуске по месту основной деятельности и продолжать работать по месту совмещения деятельности.

Важно отметить, что при составлении графика отпусков совместитель, являющийся внешним, вообще может не знать, когда ему предоставят ежегодный отдых по основному месту работы. В этом случае конкретная дата не указывается. В графе “примечания” просто указывается, что работник выполняет свою трудовую деятельность как совместитель.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В соответствии с законодательством:

• расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
• расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
• в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
• общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает.

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

Согласно положениям российского законодательства, работник независимо от того, является он основным работником или совместителем, имеет право на ежегодный отдых.

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Все работающие граждане имеют право на отдых. Но разобраться, как правильно предоставить и оформить отпуск, если сотрудник работает по совместительству, не так просто.

В Трудовом кодексе этой ситуации посвящена ст. 286. Она гласит, что совместитель может получить не только ежегодный, но и дополнительный отпуск, если подобная гарантия отражена в коллективном договоре. При этом не имеет значения, сколько времени занимает подработка. Даже сотрудник, занятый всего два-три часа в неделю на второй работе, должен отдыхать.

Как оформить отпуск внешнему совместителю

Первое действие, которое должен совершить сотрудник, желающий отдохнуть, – это сообщить всем работодателям и написать заявление. Недопустимо откладывать составление этого документа: начальник или отдел кадров должны получить его не позднее, чем за три календарных дня до последнего дня работы.

Иначе бухгалтерия и кадровики рискуют не успеть оформить все бумаги и начислить положенные выплаты. И навлечь на себя штрафы от проверяющих организаций – государственной трудовой инспекции, прокуратуры и т.д. Помимо этого, директору необходимо планировать производственный процесс с учетом отсутствия работника. Это крайне затруднительно сделать, если заблаговременное информирование о планах на отдых отсутствует.

После подачи заявления и согласования дат каникул следует оформление целого ряда документов. Основной – приказ по форме Т-6 (или Т-а). На его основании работники бухгалтерии рассчитывают и начисляют отпускные.

Что делать, если свободные от работы периоды отличаются на разных работах продолжительностью? Например, в одной фирме женщина работает менеджером и отдыхает 28 дней, а по вечерам она преподает в техникуме и как педагог дополнительного образования имеет право на удлиненный отпуск 42 дня?

Все зависит от того, какое место для нее основное и получится ли согласовать разницу в днях отдыха с начальством. Если длиннее у главного работодателя – второй начальник может пойти навстречу и продлить каникулы до требуемого размера, оформив их как отгулы.

Но понадобится предоставить доказательства. Это могут быть выписка из графика или справка, заверенные уполномоченным должностным лицом. Обратная ситуация сложнее, так как она не отражена в актуальном законодательстве. Мы рекомендуем действовать так же, как в первом случае и оформить дни за свой счет на нужный период.

Обратите внимание: подстраивать друг под друга продолжительность отпусков – право, но не обязанность работодателя. В случае отказа с этим придется смириться. Кроме того, поводы для предоставления свободного времени за свой счет приведены в ч. 2 ст. 128 ТК, и подобной ситуации с совместительством там нет. Но такой вариант может быть предусмотрен в коллективном договоре организации.

Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.

Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.

Отпуск совместителя, занятого во вредных условиях труда

На основании приказа об отпуске производится оплата отпуска по совместительству. Она рассчитывается таким же образом, как и для основного работника, то есть по среднему заработку:

1. Размер заработной платы за последний год делят на число месяцев в году (12) и на среднее число дней в месяце (29,3).
2. Результат умножают на число предоставленных дней.

Для внутреннего совместителя трудовой стаж и среднюю заработную плату рассчитывают для каждой должности отдельно. Оплачивается каждый отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству тоже отдельно.

Справка: Сотрудник может попросить компенсировать неиспользованные дни, превышающие 28. Компенсация тоже рассчитывается по среднему заработку (аналогично оплате).

Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты.

Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период.

Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям труда надбавок и доплат, заработная плата начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях.

Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности. Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.

В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины. В данном случае выбор осуществляется самим работником. Допустим, женщина предпочтет выплату пособия по основному месту работы, так как рассчитанная выплата будет гораздо больше, нежели по месту дополнительного заработка.

В отличие от основного работника совместитель может получить дополнительный оплачиваемый отпуск за осуществление деятельности в опасных или вредных условиях только в случае, если продолжительность его ежедневной занятости составляет не менее четырех часов, и только за те дни, когда он был занят выполнением трудовой деятельности в подобных условиях.

Особенности предоставления гарантий при совместительстве

Если работник является внутренним совместителем, делать что-то самостоятельно не придется. В этом случае руководитель организации сразу же оформляет одновременный отпуск внутреннему совместителю по имеющимся должностям.

Особым образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Информация должна содержаться по обеим должностям. Форму Т-6 здесь использовать нельзя, так как нужно отобразить и ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

В качестве формы для приказа в этом случае необходимо использовать Т-6а. Она используется, когда в документе содержится информация сразу о нескольких людях. Все данные о совместителе будут совпадать, кроме информации о должности и, может быть, структурном подразделении.

После того как даты согласованы, отражены в графике и работник написал заявление, кадровый специалист должен подготовить проект приказа. Он составляется по форме Т-6 и содержит следующие сведения:

• Фамилию, имя, отчество работника. Во избежание ошибок обязательно сверьте их с данными в личном деле.
• Табельный номер.
• Должности. На больших предприятиях целесообразно также указывать структурное подразделение.
• Учетный период, за который работнику положен отдых.
• Период, за который предоставляются “каникулы”.
• Вид «каникул».
• Первый и последний день отпуска.

Кроме того, в приказе предусмотрено место для подписи руководителя и визы ознакомления с ним работника. Только после того, как все нужные подписи получены, документ передается бухгалтерам. На его основании они рассчитают и начислят выплаты.

Важно: применение унифицированного бланка не обязательно. Компания может разработать собственный шаблон распоряжения и использовать его, предварительно утвердив в учетной политике предприятия.

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

Количество причитающихся дней

Иногда на основном месте трудоустройства срок отпуска оказывается больше, чем на работе по совместительству. Как в этом случае поступить? Отпуск по совместительству, количество дней по которому меньше, чем на основном месте работы, должен быть предоставлен в положенном объеме. На те дни основного отпуска, которые не удалось покрыть, сотрудник может попросить отгулы без выходного пособия и зарплаты.

Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.

Отпуск обучающемуся совместителю

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется только основным работодателем.

По месту дополнительной трудовой деятельности учебный отпуск совместителю предоставляется при наличии таковой возможности и с согласия работодателя.

Работодатель может по договоренности с работником сократить количество рабочих часов совместителя на время учебного процесса. В таких случаях выплата отпускных денежных средств не производится.

Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству в графике

Но часто происходит так, что при подготовке документа точные даты отдыха работника в другом месте еще неизвестны. Тогда в план вносятся просто сведения о сотруднике с примечанием «совместитель», без периодов отдыха.

На любом предприятии кадровый специалист или другой ответственный работник заранее составляет график отпусков служащих на будущий год. Сам внешний совместитель может и не знать, когда он пойдет отпуск на основном месте трудоустройства. Как же в этом случае в графике отображать отпуск совместителя?

Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Когда эти даты известны, то вписываются они и в график отпусков на дополнительной работе.

Никаких других особенностей в заполнении документации по отпускам нет. Расчет отпуска внешнему совместителю происходит на общих основаниях.

Выплата компенсации при увольнении

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.

У работодателя может возникнуть резонный вопрос, положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Да, ведь служащий вправе получить 28 дней отпуска в год. Если какую-то часть из них он не отработал, то при увольнении эти дни работодатель должен компенсировать.

В некоторых случаях увольнение работника по дополнительному месту работы допускается законодательством при условии того, что на его место принимается гражданин, для которого данное место будет являться основным местом осуществления трудовой деятельности.

При увольнении предоставляется компенсации отпуска совместителю за все неиспользованные периоды отдыха.

Заключение

Любой совместитель (внешний или внутренний) имеет те же права, что и на основной работе. Он может требовать компенсацию в случае увольнения, оплату отпуска. А предоставление отпуска совместителю – обязанность каждого работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Итак, подведём итоги касательно отпуска по основному месту работы и по совместительству:

1. Совместитель – это сотрудник, уже работающий на какой-либо работе помимо той, на которую принимается.
2. Он может трудиться не более половины рабочего времени основного сотрудника.
3. Все гарантии, в том числе и отпуск, предоставляются совместителю в полном объёме.
4. Во время отпуска на основной должности он обязательно предоставляется и на рабочем месте по совместительству.
5. Отпуск работника по совместительству оплачивается по общим правилам, исходя из среднего заработка.
6. Непредоставление – административное правонарушение, которое наказывается штрафом.