Извещение о расторжении договора аренды

Основные положения и причины расторжения

Поводов, побуждающих арендатора разорвать арендные отношения, не так уж и много. Их можно разделить на 4 группы:

• проблемы, возникшие в бизнесе арендатора;
• внесение арендодателем неприемлемых корректировок в договор;
• невыполнение собственником своих обязательств;
• наличие на рынке более выгодных для арендатора предложений.

1. К первой группе относятся причины, связанные с бизнесом самого арендатора. Падение объемов производства, уменьшение спроса на товары или услуги приводят к тому, что наниматель больше не может позволить себе арендовать данный объект.
2. Ко второй группе относятся предложения арендодателя о внесении в договор аренды нововведений, которые заведомо ухудшают положение нанимателя. На первом плане, конечно, увеличение суммы арендных платежей. Далее может быть все, что угодно: дополнительные взносы на охрану территории или на устройство пожарной сигнализации и т.д.
3. К третьей группе относятся причины, связанные с неисполнением собственником своих обязательств по договору. Это может быть, например, обязанность производить капремонт.
4. И к последней группе относятся причины, связанные с тем, что на рынке арендной недвижимости появились более подходящие арендатору предложения. Это и ценовые критерии, и удобство расположения объекта, его состояние или все вместе взятое.

Гражданский кодекс РФ рассматривает возможность и общий порядок расторжения договоров в ст. 450. Согласно ее положениям, стороны могут прийти к двустороннему соглашению о прекращении действия обязательств.

Также один из контрагентов может заявить подобное требование, если:

• другая сторона существенно нарушает условия сделки;
• такая возможность изначально предусматривалась пунктом договора.

В 2015 году в ГК РФ была добавлена статья 450.1, касающаяся одностороннего отказа от обязательств. Она закрепляет право любой из сторон заявить о таком отказе путем уведомления другой стороны. Данный подход значительно упрощает процедуру прекращения правоотношений, поскольку раньше для этого требовалось рассмотрение дела судом. Теперь же достаточно лишь письменного уведомления.

Практическое применение данной нормы вызвало ряд вопросов. Арбитражные суды по-разному толкуют направление контрагенту соглашения о расторжении договора, рассматривая этот документ в качестве предусмотренного законом уведомления.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Примеры позиции судов:

• арбитражный суд Западно-Сибирского округа счел направление второй стороне сделки указанного выше соглашения должным исполнением обязанности уведомления, предусмотренной ст. 450.1 ГК РФ. Таким образом, направления соглашения о расторжении договора достаточно, чтобы правоотношения между сторонами были прекращены (постановление от 25.03.2015 г. дело № А46-7120/2014);
• Федеральный арбитражный суд Центрального округа не счел направленное одним контрагентом другому предложение прекратить действие договора достаточным для того, чтобы сделка прекратила существование. Такое уведомление было признано судом не соответствующим требованиям ч. 2 ст. 610 ГК РФ, касающимся сроков договора аренды (постановление от 10.04.2014 г. дело № А68-6106/2013).

Ст. 620 ГК РФ дает перечень оснований для прекращения правоотношений волеизъявлением арендатора, но при этом позволяет дополнить его положениями договора или других правовых норм. Это означает, что стороны, заключая договор, должны предусмотреть в нем возможность и порядок расторжения, не связанные с нарушением обязанностей.

Если документ подобного пункта не содержит, ссылаться на данное основание, желая расторгнуть договор, нельзя. Пример – позиция Верховного суда РФ в деле № 310-ЭС15-4004 (определение от 21.08.2015 г.).

Договор аннулируется как по истечению указанного в нем срока, так и в связи с постановлением суда.

Наиболее приемлемый вариант – аннулирование документа по согласию обоих участников отношений. В некоторых ситуациях оно производится в одностороннем порядке. Обязательное условие в этом случае – уведомление о расторжении. При его составлении можно ссылаться на законы ГК РФ, указанные в соглашении основания.

Причины расторжения для арендодателя:

• Порча сдаваемой площади;
• Отсутствие оплаты аренды более 2 месяцев подряд;
• Помещение используется с нарушениями;
• Нарушаются условия соглашения.

Причины расторжения для арендатора:

• Помещение имеет ряд изъянов, не связанных с действиями арендатора;
• Арендодатель не осуществляет условий договора;
• Создаются преграды в использовании помещения;
• Имущество было с изъянами, которые были скрыты владельцем.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: порядок составления

Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.

Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.

Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.

Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.

Согласно ст. 450 ГК РФ расторжение любого гражданско-правового соглашения, в том числе арендной сделки, допустимо по инициативе обеих сторон, если такая возможность не противоречит закону или тексту самого договора. Однако если разорвать сделку намерена только одна из сторон, то осуществление данного действия согласно п. 2 ст. 450 ГК РФ возможно:

• в ситуациях, которые прямо предусмотрены законодательством;
• в судебном порядке, если одна из сторон существенно нарушает условия сделки.

Применительно к аренде следует обратить внимание на ст. 610 ГК РФ, которая указывает, что если арендное соглашение заключено на неопределенный срок, то любая из сторон вправе отказаться от него в любое время. Однако отказ будет правомерен только при соблюдении условия о предварительном уведомлении другой стороны о своем намерении за 1 месяц (в случае если арендуется недвижимость — за 3 месяца).

П. 2 ст. 610 ГК РФ разрешает сторонам изменить установленные законом сроки уведомления об отказе от договора в тексте самого соглашения, поэтому если сделкой определены иные сроки, то следует придерживаться именно их.

Важно помнить, что по истечении срока для предупреждения об отказе от сделки договор аренды прекращается автоматически, то есть обращение в суд или иные инстанции в данной ситуации от сторон не требуется.

Для уведомления другой стороны о намерении расторгнуть договор аренды досрочно контрагенту необходимо подготовить соответствующее письмо, которое следует отправить по почте (с уведомлением о вручении для фиксации даты получения) либо отнести непосредственно контрагенту. В этом случае уполномоченный сотрудник организации-контрагента должен поставить свои инициалы, дату и подпись на втором экземпляре письма, что и будет подтверждать факт получения уведомления.

Расторжение договора об аренде земли

При аренде земли расторгнуть соглашение можно только по решению суда. Согласно ст.46 ЗК РФ причиной может стать:

1. Использование земли не в соответствии с ее целевым назначением;
2. Действие арендатора приводят к снижению плодородия, ухудшению экологии;
3. Арендатор отравляет, загрязняет или портит плодородный слой земли из-за работы с удобрениями и стимуляторами роста;
4. Участок не используется арендатором в течение 3 и более лет.

Условия для разрыва сделки арендатором

Согласно требованиям ст. 619 ГК РФ арендодатель вправе обратиться с иском в суд в целях прекратить арендные отношения с арендатором в следующих случаях:

• если арендатор 2 и более периода (месяца, квартала и т. д.) не вносит арендную плату;
• при неосуществлении арендатором в положенные сроки капитального ремонта объекта аренды, если таковой предусмотрен договором или техническими регламентами;
• если арендатор существенно ухудшает состояние переданного ему имущества;
• когда имущество используется не по назначению либо арендатор грубо (неоднократно) нарушает условия арендной сделки.

Для обращения в суд с иском арендодателю необходимо соблюсти 2 обязательные досудебные процедуры, наличие которых предусмотрено ст. 452 и 619 ГК РФ.

Так, согласно ст. 452 ГК РФ требовать расторжения сделки в суде арендодатель может в случае получения отказа на свое предложение расторгнуть сделку либо если ответ на такое предложение от арендатора не поступил в течение 30 дней или иного, предусмотренного соглашением между сторонами срока.

В силу ст. 619 ГК РФ арендодатель также перед заявлением иска в суд обязан предупредить арендатора о необходимости выполнения им взятых на себя обязательств в разумный срок.

Перечень оснований для расторжения договора арендатором прописан в ст. 620 ГК РФ. В частности, арендатор может требовать разрыва сделки в следующих ситуациях:

• если имущество по стечению обстоятельств, не зависящих от арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для дальнейшего использования;
• арендодатель не предоставил имущество арендатору либо создает препятствия для его нормального использования;
• переданное в аренду имущество имеет недостатки, не обозначенные в договоре, которые не позволяют использоваться его по назначению;
• арендодатель не осуществил в требуемые сроки капитальный ремонт вещи, если в силу договора такая обязанность за ним закреплена.

В то же время ст. 620 ГК РФ не требует от арендатора предупреждать арендодателя о необходимости устранения допущенных нарушений. Следовательно, в перечисленных выше ситуациях арендатору необходимо только исполнить требование ст. 452 ГК РФ и направить за 1 месяц (либо иной указанный в контракте срок) предложение о расторжении договора своему контрагенту. И уже в случае отрицательного ответа (отсутствия ответа в течение 30 дней) обращаться в суд с соответствующим исковым заявлением.

Статья 620 ГК РФ позволяет арендатору выступать с предложением о прекращении действия договора в следующих случаях:

• изменение состояния арендуемого имущества не позволяет продолжать использовать его по назначению. Важно, чтобы вины арендатора в данных обстоятельствах не было;
• арендатор не получил от арендодателя имущество, либо последний не дает возможности использовать объект должным образом;
• полученный арендатором предмет договора имеет недочеты, которые договором не предусматривались. Такие недостатки должны быть существенными и не позволять использовать имущество;
• арендатор не исполнил предусмотренную договором обязанность провести капитальный ремонт объекта в определенный срок.

При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.

Во внесудебном порядке договор прекращается по инициативе нанимателя:

• путем переговоров и взаимных уступок контрагентами найдено решение, удовлетворяющее обе стороны;
• согласно ГК РФ, в любое время, если арендодатель был официально извещен не менее, чем за 2 месяца (и это не противостоит иным условиям контракта);
• согласно ст.610 ГК РФ, в любое время, если собственник был проинформирован за 3 месяца, если контракт подписан на неопределенный срок;
• в иных ситуациях, если они прямо перечислены в договоре аренды.

Если в контракте не прописан порядок его расторжения ранее установленного срока и собственник «противится» оформлению акта на возврат помещения, то данный спор рассматривается в судебном порядке. В ст. 620 ГК РФ перечислены случаи, когда решением суда производится досрочное прекращение договора аренды по требованию арендатора:

• собственник препятствует использованию арендатором имущество согласно условиям договора;
• арендатор узнал о недостатках, которые не мог обнаружить или предположить их наличие при подписании договора, полноценное использование объекта в связи с чем невозможно;
• собственник отказывается от проведения капремонта переданного в аренду объекта, что особенно актуально при среднесрочном договоре (от 1 года до 5-7 лет);
• арендуемый объект по независящим от нанимателя причинам пришел в состояние, делающее невозможным его эксплуатацию.

Уведомление об аннулировании документа

Соблюдение требований ст. 452 и 619 ГК РФ на практике вызывает массу вопросов. Наиболее распространенный из них касается образца письма о расторжении договора аренды. В частности, можно объединить 2 обозначенных требования в одном документе или нет?

Данный вопрос подробно раскрыт в п. 29 письма Президиума ВАС РФ «Обзор…» от 11.01.2002 № 66. В нем Президиум ВАС РФ указывает, что претензия об устранении нарушений договора сама по себе не является предложением расторгнуть либо изменить действующий договор.

Соответственно, первоначально арендатору должно быть указано на необходимость исполнения своих обязанностей и предоставлен разумный срок для этого. И только в случае невыполнения арендодатель вправе требовать расторжения договора. Таким образом, обозначенные в ст. 452 и 619 ГК РФ требования являются самостоятельными и не заменяют друг друга.

Что же касается объединения этих 2 требований в рамках единого письма, то такая возможность признана правомерной постановлением 1-го арбитражного апелляционного суда от 19.05.2010 по делу № А79-9531/2009. В рассмотренном случае арендодателем в одном письме было предписано в недельный срок погасить задолженность по арендной плате, а в случае отказа от данного требования в месячный срок со дня получения письма предлагалось расторгнуть арендное соглашение.

Директору ООО «Колос»

Петрову И. И.,

Красногорск, ул. Южная, 1

10.01.2018 № 2

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим письмом согласно требованиям ст. 619 ГК РФ уведомляю Вас об образовании просрочки по арендным платежам за 3 календарных месяца по договору аренды металлорежущего станка 16К 20 от 18.02.2017 № 15/АС и требую погашения образовавшейся задолженности в сумме 21 200 (двадцати одной тысячи двухсот) руб. в срок до 20.01.2018.

В случае отказа в погашении задолженности в обозначенный срок согласно ст. 452 ГК РФ предлагаю расторгнуть договор аренды от 18.02.2017 № 15/АС с 10.02.2018.

Директор ООО «Техстрой» _____________________________ Федоров С. Н.

Что такое уведомление о расторжении договора? Это грамотно сформулированное арендатором намерение прекратить использование арендованного имущества ранее установленного срока. Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения.

Форма уведомления

Форма уведомления в интересах арендатора должна быть только письменной. Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

Уведомление должно быть написано на бланке, в котором отражаются данные отправителя. Минимальные сведения об отправителе должны содержать: наименование организации-арендатора (фамилию, имя, отчество физического лица, если арендатором является индивидуальный предприниматель) и почтовый адрес арендатора.

Уведомление должно содержать определенные реквизиты:

• получатель письма: должность, фамилия, имя, отчество арендодателя (в дательном падеже);
• почтовый адрес получателя письма, т.е. почтовый адрес арендодателя;
• обращение к арендодателю («Уважаемый …..») или просто слово «Уведомление»;
• текст извещения;
• подпись арендатора;
• дата составления.

В «теле» уведомления о прекращении договора ранее срока арендатор информирует о желании прекратить пользование арендованным имуществом.

Также в заявлении о расторжении необходимо предложить арендодателю назначить уполномоченного представителя, который фактически примет возвращаемый из пользования объект, с правом подписи передаточного акта.

Данная бумага является юридическим документом, основная задача которого – аннулировать ранее заключенное соглашение.

Используется оно если:

• Не указаны сроки действия соглашения;
• Существуют условия, продлевающие действие договора автоматически;
• Инициируется односторонний отказ от исполнения условий.

Для уведомления об аннулировании, сторона-инициатор обязана отправить письмо о расторжении. Бумага составляется в двух экземплярах. Один остается у составителя, второй отправляется контрагенту.

Вручается лично, при этом на втором экземпляре получатель указывает дату и заверяет ее подписью. Другой вариант – отправка уведомления заказным письмом.

На сегодняшний день нет четких требований к виду уведомления. Но, несмотря на это, необходимо придерживаться следующей структуры документа:

1. Реквизиты обеих сторон соглашения;
2. Название документа;
3. Основная часть, в которой указываются реквизиты договора, название, стороны и предмет, причина расторжения со ссылками;
4. Заключение: требования по расторжению (погашение долгов, возмещение убытков, освобождение площади), дата аннулирования, сроки ответа на уведомление;
5. Список прилагаемых бумаг – показания свидетелей о нарушениях, уведомления о неуплате и т.д.;
6. Подпись и дата.

Предлагаемым шаблоном может воспользоваться как арендодатель, так и арендующий.

Директору (название фирмы и ее реквизиты)

От (название фирмы, ее реквизиты)

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке

(дата заключения данного соглашения) между (сторона 1) и (сторона 2) было заключено договор аренды (реквизиты, дата подписания, название) (далее – договор).

Соглашением предусмотрены условия, на основании которых компания может расторгнуть данный договор в одностороннем порядке (пункты).

Согласно п. (пункт) Договора Вы были обязаны (указать обязанности), но не выполнили обязательств, нарушив при этом п. (такой-то) Договора.

Это повреждается (приводятся бумаги и факты, подтверждающие нарушение).

Исходя из этого, уведомляем Вас, что Договор (реквизиты) в соответствии с п. Договора считается расторгнутым с (дата расторжения).

Требуем, чтобы Вы (требования) до (указывается дата).

Подпись, дата составления, расшифровка подписи.

Желая расторгнуть досрочно договор аренды, к вручению уведомления контрагенту рекомендуется отнестись серьезно. Имея доказательства вручения письма, обращавшееся лицо вправе начать отсчет срока для ответа. Практика же свидетельствует, что зачастую вторая сторона сделки создает видимость отсутствия информированности о предстоящем событии.

Важно! Передавая уведомление лично, необходимо проверить, проставил ли адресат на втором экземпляре свою подпись о получении и отметил ли календарную дату.

Когда лично вручить послание невозможно, допускается использовать услуги курьера или почтовую связь. Отправляя письмо почтой, его следует адресовать руководителю организации (физическому лицу), указав его должность и наименование компании. Отправка осуществляется путем оформления заказного письма с почтовым уведомлением.

При обращении в курьерскую службу письмо также рекомендуется направлять руководителю фирмы, сделав уточнение «лично в руки». Получив корреспонденцию, адресат проставит свою подпись в получении официального уведомления. Она станет свидетельством своевременного исполнения отправителем обязанности направить письмо контрагенту.

Чтобы исключить возможные разночтения и судебное рассмотрение дела, сторонам рекомендуется ответственно отнестись к формулировкам условий договора аренды. Все пункты должны быть предельно четко изложены, при этом желательно охватывать все возможные варианты развития правоотношений.

Касательно договоров аренды – соблюдение претензионного порядка расторжения договора, по сути, является односторонним заявлением о желании прекратить действие сделки.

Закон позволяет указать в договоре возможность одностороннего отказа от продолжения исполнения обязательств. На практике стороны избегают подобного упоминания в тексте, так как оно создает дополнительный риск для каждого.

Если сделка заключена на определенный срок, одностороннее ее расторжение возможно только путем подачи судебного иска. Это касается и договоров, и зарегистрированных соглашений.

Сроки уведомления

Итак, для обращения в суд с исковым заявлением о расторжении договора необходимо одно из двух обстоятельств:

• вторая сторона ответила на предложение прекратить существование договора отказом;
• контрагент ничего не ответил обратившемуся лицу в предусмотренный письмом срок. Если период для ответа не указывался, он считается равным 30 дням (ч. 2 ст. 452 ГК РФ).

Обратите внимание! Ч. 2 ст. 610 ГК РФ устанавливает специальный срок для информирования участников арендных правоотношений о желании одной стороны прекратить действие сделки. Он равен 1 месяцу. В отношении недвижимости этот период увеличен, другую сторону предлагается известить за 3 месяца до расторжения договора.

Примеры уведомлений

Директору компании «Веста», г. Москва, ул. Ленина, 25, т. 45-65-67

От директора фирмы «Недвижимость », г. Москва, 1-й Крымский проезд, 42, т. 45-46-78,

л/с: 987677859

Уведомление об отказе от исполнения обязательств по договору № 135 от 12.12.2014

14.12.2014 между компанией «Веста» и фирмой «Недвижимость » был заключен договор №135 от 14.12.2014, предусматривающий аренду помещения под магазин площадью 250 м. кв. (далее – договор).

Договор предусматривает ряд оснований, на основании которых наша компания может расторгнуть данное соглашение в одностороннем порядке п.3.1 – 3.10

В соответствии с п.3.4 Договора Вы были обязаны:

• осуществить капитальный ремонт здания в течение 18 месяцев после заключения договора;
• согласно п.3.9 совершать коммунальные платежи.

Вы не выполнили обязательств, нарушив при этом п. 3.4 и 3.9 Договора.

Это повреждается полученными нами квитанциями о неуплате коммунальных платежей с 01. 01. 2015, а также заключением комиссии о невыполнении ремонта.

Вследствие чего, сообщаем Вам, что Договор №135 от 14.12.2014 об аренде помещения в соответствии с п. 5 Договора считается расторгнутым с 01.09.2016.

Требуем, чтобы Вы:

1. Оплатили все коммунальные платежи.
2. Выплатили неустойку в размере 350 000 рублей согласно п.5.2. до 01.11.2016.
3. Освободили помещение до 01.11.2016.

К уведомлению прилагаем:

1. Акт с заключением комиссии.
2. Квитанции.

В случае невыполнения требований, мы будем вынуждены подать на Вас иск в суд.

Подпись/ Иванов Иван Иванович. 28.08.016

Руководителю фирмы «Дом, в котором мы живем», г. Архангельск, ул. Есенина, 123,

т. 76-85-673

От арендатора Мишина И.К, г. Архангельск, Крутой переулок, 46, т. 65-65-788

Уведомление об аннулировании договора аренды

Договор №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры (далее – договор).

В договоре были описаны условия проживания, стоимость услуг и прочие детали. Но при составлении договора был скрыт факт, что за неуплату долгов уже более 2 лет квартира отключена от системы центрального отопления.

Согласно ГК РФ, сокрытие данной информации является веской причиной для разрыва договора.

Исходя из этого,  вынуждены направить Вам уведомление о том, что Договор №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры согласно ГК РФ будет расторгнут с 15.10.2016.

Требуем, чтобы Вы:

1. Выплатили размер неустойки в размере 40 000 рублей, прописанный в п. 5.1.
2. Подобрали новое жилье в соответствии с условиями, изложенными в Договоре №125 от 23.04.2016 об аренде квартиры п. 1.1 – 1.16 до 10.10.2016.

К уведомлению прилагаем справку об отключении от отопительной системы.

Подпись/ Мишин Игорь Константинович. 28.08.2016