Что делает завхоз в школе: обязанности
- 1 Как составить должностную инструкцию заместителя заведующего хозяйством
- 2 Как составить должностную инструкцию заместителя заведующего хозяйством
- 3 Какие документы ведет завхоз
- 4 Полномочия и ответственность завхоза ДОУ
- 5 Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ
Как составить должностную инструкцию заместителя заведующего хозяйством
Должностная инструкция завхоза предприятия 2017 состоит из четырех разделов:
- Общие положения;
- Должностные обязанности;
- Права;
- Ответственность.
В разделе «Общие положения» инструкции необходимо оговорить условия приема на работу и кто принимает решение о назначении заведующего хозяйством на должность и об освобождении его от должности. Обычно это входит в полномочия генерального директора, принимающего решение по представлению заместителя по административным вопросам или иного лица.
https://www.youtube.com/watch?v=upload
В должностной инструкции завхоза 2017 важно правильно прописать должностные обязанности заведующего хозяйством. Прежде всего, завхоз организует работу по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений.
Справка
Кроме того, в должностные обязанности заведующего хозяйством входит обеспечивать:
- сохранность офисной техники и хозяйственного инвентаря, его профилактику, восстановление и ремонт;
- соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей к ним территории;
- подключение и бесперебойность связи, в том числе через мобильные телефоны, выделенные интернет-каналы, городские линии.
Также завхоз обязан наблюдать за состоянием здания и помещений компании и принимать меры по своевременному их ремонту.
В рамках функции по материально-техническому обеспечению завхоз приобретает для организации:
- канцелярские принадлежности;
- предметы хозяйственного обихода;
- офисную технику;
- расходные материалы.
Также в рамках должностные обязанности заведующего хозяйством сотрудник должен контролировать работу младшего обслуживающего персонала. К такому персоналу относятся уборщики производственных и офисных помещений, грузчики и т. д.
получать доступ и давать предложения по решениям руководства, которые затрагивают его работу;
вносить предложения по улучшению работы в рамках своих трудовых функций;
сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые обнаружил в процесс выполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
просить у руководства содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав;
запрашивать материалы, которые нужны для выполнения своих должностных обязанностей.
Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:
В разделе «Ответственность» должностной инструкции завхоза 2017 указывают, что заведующий хозяйством несет дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. К мерам дисциплинарной ответственности относят такие взыскания, как замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.
Кроме того, завхоз может нести материальную ответственность, если своими действиями причинит ущерб имуществу организации. Например, если обнаружится недостача вверенного ему имущества.
В разделе «Порядок пересмотра должностной инструкции» прописывают, как часто ее пересматривают. Например, раз в три-пять лет. Также указывают, что со всеми поправками к инструкции заведующего хозяйством необходимо знакомить под подпись. Экземпляр должностной инструкции завхоза выдают сотруднику на руки под подпись.
Как составить должностную инструкцию заместителя заведующего хозяйством
Порядок разработки должностной инструкции заместителя завхоза и ее структура аналогичны. Но содержание документа будет немного отличаться.
Так, в разделе «Общие положения» ничего менять не нужно, но тот пункт, которым устанавливается подчиненность по должности, следует дополнить должностью заведующего хозяйством — непосредственного руководителя работника.
Квалификационные требования к должности заместителя также можно оставить такими же, как и к должности завхоза.
Поскольку должность заместителя завхоза, как правило, фигурирует в штатном расписании крупных предприятий, это следует учесть при составлении раздела «Должностные обязанности». Целесообразно делегировать заместителю те функции, которые являются техническими.
Он, в частности, может нести ответственность за:
- соблюдение санитарно-гигиенических нормативов и чистоту производственных помещений;
- организацию работ по уборке, озеленению и благоустройству территории предприятия;
- своевременное обеспечение работников организации канцтоварами, моющими средствами, комплектующими и расходными материалами.
Кроме того, в обязанности заместителя может входить контроль трудовой деятельности младшего обслуживающего персонала.
Должность заместителя завхоза, также, как и его непосредственного руководителя, предполагает материальную ответственность. Это также должно быть обязательно отражено в его должностной инструкции.
Порядок разработки должностной инструкции заместителя завхоза и ее структура аналогичны. Но содержание документа будет немного отличаться.
Так, в разделе «Общие положения» ничего менять не нужно, но тот пункт, которым устанавливается подчиненность по должности, следует дополнить должностью заведующего хозяйством — непосредственного руководителя работника.
Квалификационные требования к должности заместителя также можно оставить такими же, как и к должности завхоза.
Поскольку должность заместителя завхоза, как правило, фигурирует в штатном расписании крупных предприятий, это следует учесть при составлении раздела «Должностные обязанности». Целесообразно делегировать заместителю те функции, которые являются техническими.
Он, в частности, может нести ответственность за:
- соблюдение санитарно-гигиенических нормативов и чистоту производственных помещений;
- организацию работ по уборке, озеленению и благоустройству территории предприятия;
- своевременное обеспечение работников организации канцтоварами, моющими средствами, комплектующими и расходными материалами.
Кроме того, в обязанности заместителя может входить контроль трудовой деятельности младшего обслуживающего персонала.
Должность заместителя завхоза, также, как и его непосредственного руководителя, предполагает материальную ответственность. Это также должно быть обязательно отражено в его должностной инструкции.
Согласно закону должность завхоза относится к числу руководящих. Его назначение или увольнение осуществляется только приказом генерального директора, которому завхоз подчиняется непосредственно. Назначение или увольнение происходит по представлению начальника соответствующего структурного подразделения.
Согласно должностной инструкции заведующего хозяйством, претендент на эту должность должен иметь законченное среднее профессиональное образование и стаж работы в хозяйственной сфере не менее года. Во время отсутствия завхоза его полномочия передаются временному заместителю, который назначается приказом.
В должностной инструкции завхоза детского сада прописано, что он должен знать положения законов и нормативно-правовых актов, которые относятся в хозяйственной деятельности ДОУ, правила и нормы охраны труда, а также требования санитарии, техники безопасности, пожарной защиты, правила эксплуатации помещений организации.
Заведующий хозяйством организует всю деятельность по хозяйственному обслуживанию детского сада. В частности, он занимается:• обеспечением пополнения, восстановления и сохранности рабочего инвентаря;• поддержанием чистоты и порядка на вверенной территории;• контролем состояния зданий и сооружений, организацией их ремонта при необходимости;• снабжением ДОУ расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, инвентарем и мебелью;• организацией работы уборщиц, рабочих, слесарей.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright
Кроме прочего, завхоз в детском саду отвечает за своевременное проведение плановых инвентаризаций, ведение документации и отчетов по форме установленного образца.
Рекомендации разработала юрист-редактор справочной системы «Образование»: чек-лист и подробные инструкции, как подготовиться к проверке.
Завхоз в детском саду является материально ответственным лицом. Список его обязанностей, представлен в таблице.
Таблица 1. Должностные обязанности заведующего хозяйством в детском саду.
| Знание и выполнение требований законов и нормативно-правовых актов | Соблюдает Трудовой Кодекс РФ, должностные инструкции, требования СанПиНа 2.4.1.3049-13, пункты трудового договора. |
| Обслуживание зданий и территорий | Организовывает работу по хозяйственному обслуживанию ДОУ. Обеспечивает порядок, который необходим для сохранности строений ДОУ, материальных ценностей. Проводит инструктажи, следит за соблюдением инструкций по охране труда, пожаробезопасности, правил техники безопасности. Обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических правил и других условий безопасности в ДОУ. Ведет учет рабочего времени, составляет графики работы технического персонала. |
| Работа с персоналом | Несет ответственность за противопожарное состояние зданий, контролирует наличие и исправность первичных средств пожаротушения, обеспечивает учет и хранение противопожарного инвентаря, схем эвакуации. |
| Использование ресурсов ДОУ | Ведет учет воды и электроэнергии, организовывает их рациональное использование и доставку. Контролирует исправность систем отопления, вентиляции, освещения. Следит за своевременным вывозом мусора. Организует работу склада, пищеблока, прачечной. Своевременно приобретает посуду, инвентарь, оборудование, мебель, топливо, моющие средства. Контролирует и обеспечивает хранение ключей от помещений ДОУ. Выполняет обязанности кладовщика, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием ДОУ. Обеспечивает своевременную поставку продуктов питания, выдает их на кухню, следит за соблюдением сроков и условий хранения продуктов. Ведет учет, организует хранение и сдачу тары, несет ответственность за ее маркировку и чистоту. |
| Отчетность и ведение документации | Своевременно проводит инвентарный учет имущества ДОУ. Проводит сверки, ведет отчетно-учетную должностную документацию. |
Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.
Какие документы ведет завхоз
1.5. В своей работе завхоз руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.
2.1. Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.
2.2. Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства. 2.3. Обеспечивает сохранность имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение.
Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении 2019, например, школе или детском саду, связаны с обеспечением хозяйственной деятельности этого учреждения.
Полномочия и ответственность завхоза ДОУ
Полномочия завхоза в детском саду тесно связаны с его должностными обязанностями. Он отдает распоряжения своим подчиненным и имеет право знать обо всех решениях руководства, которые имеют отношение к хозяйственному обеспечению ДОУ. Для осуществления своей деятельности завхоз может запрашивать любую информацию или документы в соответствующих структурных подразделениях компании.
Заведующий хозяйством принимает участие в подготовке смет, приказов и договоров, а также других документов, которые связаны с хозяйственными вопросами. Для улучшения хозяйственной деятельности детского сада завхоз имеет право вносить предложения по ее оптимизации в рамках своих полномочий. Также он может требовать обеспечение необходимых для работы условий труда, оформления документов, требующихся для выполнения его обязанностей.
Ответственность заведующего хозяйством находится в плоскости выполнения им своих обязанностей. За некачественную работу завхоз несет ответственность в рамках трудового законодательства. Он может нести ответственность в случае разглашения коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации, нарушения правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, техники безопасности, трудового распорядка.
Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ
___________ Косилка Л.Д. протокол № ____ от «__»___ 201__г.
_________ Н.В. Андрейчук Приказ №__ от «_»._.20__г. Должностная инструкция заведующего в ДОУ 1.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators
Общие положения должностной инструкции заведующего хозяйством ДОУ При составлении данной должностной инструкции завхоза ДОУ были учтены Трудовой кодекс Российской Федерации и другие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в Российской Федерации.
