Помощь юриста
Назад

Онлайн-касса в местностях без интернета — принцип работы

Опубликовано: 10.01.2020
0
2

Места, удаленные от сетей связи

Это такие населенные пункты, где по каким-то причинам отсутствуют любые виды связи, кроме почты. То есть ни телефона, ни интернета, ни мобильной сети. Оказывается, такие еще есть. Для того чтобы местность считалась удаленной от связи, должен выполняться ряд обязательных условий:

  • количество людей, постоянно проживающих на территории такого населенного пункта, не должна превышать 10 тысяч человек;
  • населенный пункт не должен являться городом;
  • населенный пункт не должен являться районным центром;
  • населенный пункт не должен быть поселком городского типа.

То есть речь идет только о деревнях и селах. Однако это не самое главное. Даже если вы открыли магазин в деревне или поселке населением меньше 10 тысяч человек, то это не значит, что у вас есть право на особый порядок применения контрольно-кассовой техники. Главное условие — населенный пункт должен быть включен в перечень местностей, удаленных от сетей связи.

Перечень таких мест разрабатывается и утверждается каждым отдельно взятым субъектом РФ самостоятельно. Поэтому для того чтобы узнать, попадаете ли вы под льготы на применение ККТ, загляните на сайт правительства вашего региона и найдите этот список. Если найдете себя там — все в порядке, вы имеете полное право на бонусы от правительства. Если нет — ваша обязанность применять контрольно-кассовую технику в общем порядке, установленном законодательством.

Итак, с тем, что такое территории, удаленные от сетей связи, мы разобрались — это населенные пункты, где попросту не работает интернет. Меж тем именно подключение ко всемирной паутине необходимо для полноценной работы онлайн-кассы. А теперь рассмотрим, как нужно применять онлайн-кассы в таких местах, и нужно ли вообще.

Сразу раскроем карты: использовать онлайн-кассу придется. Так гласит закон № 54 ФЗ. Так в чем же особенности работы ККТ в таких местах? Для начала объясним, как вообще работает онлайн-касса.

Цепочка передачи фискальной информации налоговым инспектором состоит из трех звеньев: кассовый аппарат — оператор фискальных данных (ОФД) — налоговый инспектор. Сначала все документы отправляются в облачное хранилище ОФД через интернет и только оттуда — в ФНС.

Онлайн-касса в местностях без интернета - принцип работы

Так вот, в местах без стабильного интернета эта цепочка состоит всего из одного звена — кассового аппарата. Оператор фискальных данных и налоговая не получают никакой информации. Да и каким образом: интернета-то нет! Поэтому единственная обязанность предпринимателя — купить онлайн-кассу. Работать она будет в автономном режиме, то есть без подключения и передачи информации.

Итак, кассу все же нужно купить. Но порядок регистрации и функционирования будет отличаться от классического. Различия следующие:

  1. Иной порядок регистрации устройства в налоговых органах. Онлайн-кассы ставятся на учет удаленно, через личный кабинет на официальном портале федеральной налоговой службы. Там для этого есть специально созданный раздел. Так вот, в этом разделе есть пункт “Назначение контрольно-кассовой техники”. Среди предложенных вариантов нам нужно выбрать “Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме”. После этого налоговая будет уведомлена о том, что данные от кассового аппарата поступать не будут.
  2. Сам кассовый аппарат нужно настроить под работу в автономном режиме. Здесь все проще: достаточно зайти в настройки кассового аппарата и выбрать автономный режим. Если этого не сделать, устройство будет постоянно выдавать ошибки, напоминая о том, что фискальные документы не отправляются в облачный сервис.

Подведем промежуточный итог. Онлайн-касса в местах без интернета нужна, но работать она будет автономно. Для этого нужно купить онлайн-кассу, после чего настроить и зарегистрировать в налоговой под работу в режиме, не предусматривающем отправку фискальных документов.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить загородный дом в собственность через мфц

Ведение деятельности в местности, удаленной от сетей связи, допускает использование кассовой техники в автономном режиме.

Обратите внимание, что в остальном порядок перехода, регистрации и применения онлайн-кассы не отличается от того, что применяется в общем случае. Это касается и сроков перехода на новый порядок расчета. Использование старой кассовой техники с ЭКЛЗ не допускается.

Применение онлайн-кассы без передачи данных ОФД допускается только на тех территориях, что включены в перечень, утверждаемый региональным органом власти. При этом законодатель отдельно отметил, что численность населения в такой местности не должна превышать 10 000 человек.

Примечание: к территориям, удаленным от сетей связи, не могут относиться города, районные центры и ПГТ.

В настоящий момент, перечень местностей, в которых возможно применение онлайн-касс в автономном режиме, установлен в 83 субъектах РФ.

Применение онлайн-касс в отдаленных и труднодоступных местностях

Помимо населенных пунктов без интернета, есть еще и труднодоступные местности. В законе все как всегда сложно и размыто, поэтому мы объясним на пальцах: это такие районы, куда невозможно добраться наземными видами транспорта. Причем внимание: интернет там есть. В таких районах онлайн-кассы также применяются немного иначе, чем обычно. Расскажем, что к чему.

Дело в том, что в удаленных районах разрешается не использовать кассовые аппараты вообще, за редким исключением, о котором мы расскажем чуть ниже. Но это не значит, что можно продавать товары налево и направо, не выдавая покупателю вообще никаких документов. Согласно закону, факт купли-продажи должен быть зафиксирован. Как? Да очень просто: при помощи бланков строгой отчетности, или товарных чеков. К ним предъявляются следующие требования:

  • аккуратное заполнение разборчивым почерком;
  • наличие копии, которая остается у продавца;
  • наличие журнала учета бланков строгой отчетности;
  • хранение в течение 5 лет;
  • назначение ответственного за ведение журнала и хранение БСО.

Если все эти требования соблюдены, применять контрольно кассовую-технику не нужно. Однако есть и исключения. Это продавцы подакцизных товаров и владельцы торговых автоматов. Вот они-то обязаны и купить, и зарегистрировать, и подключить онлайн-кассу ко всемирной паутине со всеми вытекающими: наличие договора с ОФД, передача информации в облачное хранилище и так далее.

Сроки, порядок перехода и применение контрольно-кассовой техники для таких предпринимателей ничем не будет отличаться от классического. Весь процесс состоит из трех основных этапов: приобретение онлайн-кассы, подписание договора с оператором на передачу информации, постановка на учет в налоговой.

И самое главное. Удаленность, равно как и труднодоступность местности, определяете не вы, а органы местного самоуправления. То есть, как и в случае с местами, удаленными от связи, существуют специальные перечни, утвержденные областными властями. Списки утверждаются соответствующими приказами и размещаются на сайтах правительств регионов.

Перед тем как принимать решение об использовании или неиспользовании онлайн-касс, загляните на портал вашей области и найдите себя в этом списке.

Еще один важный момент. Дело в том, что перечни периодически пересматриваются в сторону уменьшения. Если в вашу деревню вдруг провели интернет или построили новую дорогу, из списка ее могут и исключить. Это значит, что право на льготу вы теряете: отныне должны обзавестись онлайн-кассой и подключить ее ко всемирной паутине.

Ведение деятельности в местности, признанной отдаленной и труднодоступной, освобождает ИП или организацию от необходимости применения онлайн-кассы. Данная льгота предусмотрена п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ и предоставляется при соблюдении определенных условий. В частности, к ним относится:

  1. Включение территории, на которой ведется деятельность, в перечень, утвержденный региональным органом власти.
Предлагаем ознакомиться:  Списание основных средств при УСН

Примечание: в случае если местность не включена в данный перечень, применение на ее территории новой ККТ обязательно.

В настоящий момент перечень отдаленных и труднодоступных местностей утвержден в 61 субъекте РФ.

  1. Ведение деятельности, не связанной с торговлей подакцизными товарами и вендинговым бизнесом.

Если деятельность в отдаленной и труднодоступной местности связана с торговлей подакцизными товарами или осуществляется с помощью автоматического устройства, например, вендингового аппарата, применение онлайн-кассы – обязательно.

Примечание: к подакцизным товарам Налоговый кодекс, в частности, относит, этиловый спирт, спиртосодержащую, алкогольную и табачную продукцию, легковые автомобили, бензин и дизель, масла для двигателей и иные товары, поименованные в ст. 181 НК РФ.

  1. Выдача покупателю или клиенту по его просьбе документа, подтверждающего произведенным с продавцом (лицом, оказывающим услуги) расчеты.

Важным условием является наличие в указанном документе обязательных реквизитов, а также соблюдение порядка его выдачи, учета и хранения.

  1. Наличие обязательных реквизитов

Указанный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование организации, ФИО ИП.
  • ИНН.
  • Систему налогообложения.
  • Признак расчета (приход, расход, возврат прихода или расхода).
  • Наименования товара, услуги, их количество, цена за единицу с учетов всех скидок и наценок, ставку и сумму НДС (за исключением случаев, когда ИП или организация не является плательщиком указанного налога или товар не подлежит обложению указанным платежом).
  • Форму расчета (наличными или картой) и сумму оплаты.
  • Должность и фамилию кассира, осуществившего расчет (за исключением расчета в сети Интернет).
  • Место, дату и время осуществления расчета.

Примечание: Если расчеты производятся в помещении, необходимо указать адрес данного помещения с индексом.

Если в транспорте – то наименование и номер транспортного средства, адрес ИП или организации.

Если в Интернете, то указывается адрес сайта продавца (лица, оказавшего услугу).

  1. Соблюдение условий выдачи, учета и хранения

Онлайн-касса в местностях без интернета - принцип работы

К основным условиям выдачи, учета и хранения документов, подтверждающих расчеты в отдаленных и труднодоступных районах, законодатель относит следующие:

  • Формирование документа на бумаге рукописным способом, а также с помощью компьютера или в типографии.
  • В случае заполнения документа от руки, почерк должен быть разборчивым, понятным, без ошибок, помарок и исправлений.
  • Учет выданных документов производится в соответствующем журнале по порядковому номеру и дате оформления документа.
  • Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя организации (ИП) и печатью (при ее наличии).
  • Ведение журнала руководителем, ИП или их уполномоченным лицом. Запись вносится отдельно по каждому расчету (если расчеты не проводятся, то журнал заполнять не нужно).
  • При выдаче документа необходимо составление его копии или наличие отрывной части (дублирование номера документа не допускается, кроме случая его указания на копии или отрывной части).
  • В случае порчи или неправильного заполнения документ перечеркивается и прикладывается к журналу, о чем делается соответствующая запись.
  • С лицом организации или ИП, осуществляющим выдачу, учет и хранение документов, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.
  • Документы должны храниться не менее 5 лет, после чего их необходимо уничтожить на основании акта о списании.

Если оплата произведена наличными кассир заполняет документ, подписывает его и отдает покупателю (клиенту).

Если расчет произведен банковской картой, кассир принимает оплату через POS-терминал, затем заполняет документ, подписывает его и выдает покупателю (клиенту).

Порядок регистрации онлайн-кассы в автономном режиме

  1. Регистрация на сайте ФНС в личном кабинете ИП или юридического лица

Постановка ККТ на учет в налоговом органе осуществляется в Личном кабинете ИП или организации, в связи с чем если он еще не был подключен, необходимо обратиться в налоговый орган для его создания.

Предлагаем ознакомиться:  Квартира приобретена на средства выделенные государством

Примечание: для подключения к личному кабинету необходимо не только создать учетную запись, но и получить электронно-цифровую подписью (ЭЦП). Оформить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи. Данная услуга платная.

Часто задаваемые вопросы

Ответ: нет, не можете. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты в обязательном порядке должны иметь фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. Поэтому, если до этого вы работали с устройством старого образца, его нужно модернизировать или купить новое. С этой же даты федеральная налоговая служба прекратила постановку на учет старых касс. Теперь зарегистрировать можно только аппарат, оснащенный фискальным накопителем.

Ответ: выбирайте кассовый аппарат исходя из потребностей вашего бизнеса.Для курьеров и агентов подойдут портативные кассовые аппараты, для магазина — стационарные. Для торговли в сети нужны кассы для интернет-магазинов, а вендинговому автомату понадобится особенная касса для торговых машин.

Дальше смотрите на бюджет покупки. Самый дешевый вариант — фискальный регистратор, чуть дороже стоит смарт-терминал. Самый продвинутый и дорогой девайс — POS-система. Она оснащена вспомогательным оборудованием и очень быстро работает, но стоит более 50 тысяч рублей.

Ответ: есть три способа выхода в сеть:

  • проводная связь от интернет-провайдера;
  • мобильный интернет от сотового оператора;
  • подключение по протоколу wi-fi.

Если на торговой точке уже есть проведенный проводной интернет — очень хорошо. Проведите к кассовому аппарату провод или раздайте wi-fi — и вопрос будет закрыт. С переносными онлайн-кассами сложнее — здесь придется подключаться по сотовой сети. Выберите один из тарифов, предлагаемых сотовыми операторами специально для онлайн-касс.

Ответ: можно, если вы попадаете в одну из категорий, освобожденных от применения контрольно-кассовой техники. Это ремонт обуви, продажа напитков из бочек, изготовление ключей и так далее. О предпринимателях, не обязанных работать с кассовыми аппаратами, мы подробно писали в одной из прошлых статей.

Ответ: да, некоторые категории бизнеса должны перейти на контрольно-кассовую технику с фискальными накопителями до 1 июля 2019 года. Это предприниматели, работающие по патенту и применяющие единый налог на вмененный доход. Сейчас они переходят на онлайн-ККТ добровольно и имеют право на налоговый вычет в размере до 18 тысяч рублей. Исключение составляют предприятия общественного питания, использующие наемных работников, которые уже применяют онлайн-кассы.

Ответ: нет, не оштрафует. Если предприниматель сделал все возможное, чтобы перейти на работу с интернет-ККТ, но по независящим от него обстоятельствам пока не может этого сделать, штрафные санкции наложены не будут. Такие моменты неоднократно разъясняло Министерство финансов в своих циркулярах предпринимательскому сообществу.

Ответ: каждый фискальный документ преобразуется фискальным накопителем в закодированный файл. Именно этот файл и поступает в налоговую через оператора фискальных данных. Точно такой же электронный чек может получить и покупатель. Кроме того, в документе указано больше данных — ссылка на портал ФНС, QR-код, название товара или услуги.

Заключение

Итак, что вам нужно запомнить из вышесказанного. Есть два типа районов с особым статусом, напрямую влияющим на применение контрольно-кассовой техники. Все они включены в реестры, опубликованные на сайтах органов местного самоуправления:

  • удаленные и труднодоступные. Здесь онлайн-кассы можно не применять, выдавая покупателям товарные чеки. Контрольно-кассовая техника нужна только продавцам товаром, попадающем под акцизы и владельцам торговых автоматов;
  • удаленные от сетей связи. В таких местах кассовый аппарат нужен, но он будет функционировать в автономном порядке. Печатать чеки и выдавать их покупателю нужно, но отправлять в ФНС необязательно.

Вот, пожалуй, и все. Удачи в продвижении!

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector