Помощь юриста
Назад

Надо ли регистрировать печать ип в налоговой

Опубликовано: 04.11.2019
0
6

Регистрация печати ип в налоговой

На данный момент какой-либо единой базы данных с образцами всех зарегистрированных печатей попросту не существует.

При этом реализовать процедуру регистрации возможно будет в следующих учреждениях:

  • в Федеральной налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в специальном реестре компании, занимающейся изготовлением подобного рода печатей;
  • в Отделении внутренних дел;
  • в торгово-промышленной палате.

Фактически, все обозначенные органы для проведения регистрации предприятий равнозначны. Но при этом следует помнить о большом количестве различного рода особенностей.

Если ИП все же решил осуществить процедуру регистрации, то лучше всего обратиться именно в налоговую службу. На данный момент существует реестр печатей, который ведется с далекого 1991 года.

При этом основными данными о самой печати являются следующие:

  • сведения о различного рода связанных с ней атрибутов;
  • дата изготовления, а также уничтожения – если подобное имеет место;
  • образцы оттиска самой печати;
  • эталон подписи индивидуального предпринимателя, осуществляющего регистрацию.

Регистрация печати ип в налоговой

Непосредственно в процессе регистрации основными действиями являются следующие:

  • формируется специальное реестровое дело – в него по мере изменений вносят правки;
  • регистрируемой печати присваивается определенный порядковый номер.

Некоторое время назад регистрация печатей индивидуальных предпринимателей была на добровольной, а обязательной.

На тот момент требовалось вносить на её оттиск, в кольцевую разметку, специальный индивидуальный номер. Впоследствии этот момент был отменен.

Обычно для регистрации печати индивидуального предпринимателя через Федеральную налоговую службу необходимо будет представить следующий перечень документов:

  • выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
  • паспорт самого индивидуального предпринимателя;
  • образец самой печати;
  • заявление на осуществление регистрационных действий.

Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные. Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.

Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.

Более того, при решении вопроса необходимо ссылаться на разъяснения УФНС РФ от 2006 года, в которых указывается – использование печати ИП остается на усмотрение самого бизнесмена. Регистрация печати ИП Регистрация печати у частного предпринимателя, как уже указывалось выше, происходит по его желанию.

Если он хочет повысить собственный авторитет и обеспечить надежную защиту от подлога документов, то может обратиться к специалистам по изготовлению.

наличие оттиска для ИП не обязательно

В таком случае он воспринимается в качестве реквизита документа.

  • При получении финансовой суммы от граждан, к примеру, за оказание услуг.
  • Однако встречаются ситуации, когда она необходима. Это выгодно предпринимателям, которые добросовестно осуществляют экономическую деятельность.

    Если от имени частного бизнесмена появится поддельный документ, используемый для афер, то ему необходимо доказать свою невиновность в трех инстанциях (если регистрация печати для ИП не была осуществлена).

    Необходимые документы Законодательством не устанавливается список документов, необходимых для подачи в организации, занимающиеся изготовлением печати. Как правило, они сами требуют: Образец свидетельства о регистрации ИП здесь.

    Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные.

    Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.

    Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.

    Сколько это стоит Не менее важным является вопрос стоимости свершения подобного рода действия.

    Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

    Стать автором Стать экспертом Видео по теме: Что делать после регистрации ИП Как бесплатно открыть ИП в 2018 году? Регистрация ИП самостоятельно ИП без печати.

    Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП ИП. Мои впечатления и опыт.

    Причины для этого следующие:

    • Во-первых, это удовлетворение собственных амбиций;
    • Во-вторых, придание солидности документам;
    • В-третьих, своеобразная защита документа, так как документ с печатью подделать тяжелей, чем подписанный ручкой.
    • В-четвертых, если у вас нет кассового аппарата, а в своей деятельности вы используете бланки строгой отчетности, то печать обязательна (например, при приеме денежных средств от клиентов за оказание услуг для населения).
    • В-пятых, существуют даже некоторые фирмы и бизнесмены, которые отказываются работать с ИП, если у них нет печати.
    • В-шестых, в текстах некоторых договоров прописано условие, что он или изменения, которые в него вносятся должны быть скреплены печатью сторон. В этом случае сделку даже можно признать недействительной из-за несоблюдения простой письменной формы.

    Где происходит регистрация? На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

    • в налоговой службе;
    • в регистрационной палате;
    • в ОВД;
    • в торгово-промышленной палате;
    • в реестре фирмы-изготовителя.

    Как составить заявление на УСН при регистрации ИП, рассказывается на этой странице.

    Надо ли регистрировать печать ип в налоговой

    Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

    • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
    • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

    Поэтому, если:

    • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
    • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

    С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

    • приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
    • деятельность осуществляется без кассового аппарата, с применением бланков строгой отчетности;
    • наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки.

    Под конец рассмотрим, как зарегистрировать печать ИП в налоговой и нужно ли это делать. Итак, мы уже знаем, что обязательно заводить штамп предпринимателю необязательно. Но нужно ли его регистрировать, если все же было принято решение изготовить оттиск? Здесь прямого распоряжения нет: вы можете как зарегистрировать его, так и оставить без регистрации.

    Что дает регистрация? Во-первых, вам больше доверяют контрагенты и компании, с которыми вы подписываете договор. Во-вторых, регистрация защищает вас от возможной подделки и действий злоумышленников. Дело в том, что в ходе процесса вы делаете оттиск и оставляете его образец в налоговой. Если кто-то попытается подделать штамп, то у него это не получится: будут видны отличия и эксперт сразу же определит подделку. А если штамп не зарегистрирован, то доказать мошенничество будет достаточно сложно.

    Чтобы зарегистрировать изделие, обратитесь в местное отделение налоговой, которое вас обслуживает: там вам пояснят, как действовать дальше. Не каждое отделение занимается регистрацией, поэтому вполне вероятно вам придется ехать в другую часть города, чтобы провести процедуру. К примеру, в Москве этим занимается Мосрегпалата. Чтобы зарегистрировать изделие, нужно предоставить следующие документы:

    1. Заявление, в котором указывается причина обращения.
    2. Паспорт, подтверждающий личность индивидуального предпринимателя.
    3. Ксерокопия документа, подтверждающая факт регистрации ИП.
    4. Сама печать в заправленном и рабочем виде.

    Обратившись с этими документами и изделиями в налоговую, вы активизируете процедуру регистрации. Она проходит в несколько этапов. Сначала данные заносятся в регистрационный журнал: указывается дата изготовления изделия, данные на рабочей области и ставится образец штампа. Мы рекомендуем проверить, чтобы все данные были указаны верно, поскольку если работник допустит ошибку, то доказать в будущем это будет невозможно. Поэтому предприниматель самостоятельно проверяет данные и заверяет их своей подписью.

    После первого этапа регистрирующая сторона заводит индивидуальное дело, в которое вкладывает необходимые документы и придает ему соответствующий регистрационный номер. В будущем, если штамп будет изменен, то в дело подшиваются новые данные. Если печать будет утеряна или украдена, то вы обязаны обратиться в отделение и сообщить об этом.

    Обязательно получите документы в полиции, которые подтверждают факт кражи. В этом случае по оттиску вы сможете восстановить утраченное или просто создать новый вариант, внеся изменения в имеющееся дело. Главное, чтобы для этого было обоснование. Просто так изменять оттиск возможно, но все же сотрудники налоговой смотрят на это неодобрительно.

    Многие интересуются, как зарегистрировать печать ип. Во – первых, для этого необходимо отправиться в налоговую. Именно там проводится регистрация печати в реестре ип. Только после проведения определенных процедур, а также заполнения необходимой документации печать будет считаться действительной. До этого ее юридическая сила приравнивается к нулю.

    У многих индивидуальных предпринимателей в самом начале их деятельности возникает вопрос: «Нужно ли регистрировать печать ип в налоговой?». Этот вопрос достоин внимания, поскольку его задают очень часто. Итак, создание, а также регистрация печати ип не являются обязательными.

    https://www.youtube.com/watch?v=

    Законодательство Российской Федерации не обязует каждого индивидуального предпринимателя обзаводиться печатью. Однако практика показывает, что предпринимателям намного выгоднее заказать печать, нежели работать без нее.

    Далее попробуем разобраться в том, надо ли регистрировать печать ип, где регистрировать печать ип.

    Введение

    Чтобы начать вести хозяйственную деятельность, вам необходимо обратиться в налоговую и зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель. Для регистрации практически ничего не нужно — достаточно паспорта, индивидуального налогового номера, заявления и квитанции на уплату государственной пошлины.

    В каких случаях необходима

    Давайте рассмотрим поподробнее, нужна ли ИП печать. Согласно закону, при регистрации и ведении дальнейшей хозяйственной деятельности использовать ее необязательно. Предприниматель самостоятельно принимает решение, нужна ли ему печать, и если нужна — то заказывает ее изготовление в специализированной фирме, после чего регистрирует в налоговом органе (или не регистрирует). Ознакомимся, какие положительные и отрицательные стороны есть у подобного решения. К достоинствам можно отнести:

    1. Возможность открытия расчетного счета в банке. При открытии у вас попросят образец печати, и если ее нет, то могут возникнуть проблемы со всеми вытекающими из этого последствиями — работать по безналу у вас не получится.
    2. Оттиск на документах, актах, счетах защищает их от подделки.
    3. Вас воспринимают серьезнее крупные компании и заказчики. При составлении договора обычно ставят не только подписи, но и печати, и если ее не будет, то вас могут посчитать недостаточно надежным контрагентом.
    Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет при покупке квартиры

    Но есть и свои недостатки. Из минусов решения можно выделить два пункта:

    1. Печать необходимо заказывать и тратить на нее деньги/время. В принципе, сегодня оттиск делает большое количество компаний и он обойдется вам в 500–1000 рублей.
    2. Если у ИП есть печать, то все бумаги, договора и акты должны быть удостоверены ею. Это необязательное требование, особенно если оттиск не зарегистрирован в налоговой, но все же вам придется постоянно носить его с собой, следить за сохранностью и тратить деньги на обслуживание.

    Чтобы качество оттиска не падало, необходимо постоянно заправлять его специальной мастикой и время от времени менять подушку. Это можно делать самостоятельно при наличии времени и навыков, или же обращаться в специализированный сервис, где с вас возьмут 200-300 рублей за обслуживание.

    Регистрация ИП в налоговой инспекции

    Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

    Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

    Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

    Как заказать печать

    Для изготовления печати от ИП потребуется:

    1. Заполнить заявление.
    2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
    3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
    4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
    5. Оплатить.
    6. Ждать выполнения заказа.
    7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
    8. При желании – зарегистрировать печать.

    Клише с защитой

    Надо ли регистрировать печать ип в налоговой

    Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

    Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

    • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
    • Химические или ультрафиолетовые метки;
    • Многоцветность;
    • Гравировку изображений;
    • Двумерный штрих-код.

    Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

    Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

    • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
    • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
    • Торгово-промышленной палате;
    • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

    Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

    Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

    Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

    Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

    Надо ли регистрировать печать ип в налоговой

    Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель. Стандартный список включает:

    • копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
    • ОГРН ИП;
    • копию налогового номера заказчика.

    Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы. Как правильно заполнить заявление Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

    • причина заказа;
    • реквизиты ИП;
    • гарантии оплаты услуг.

    К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

    Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

    В соответствии с законодательством, индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без использования печати. Однако в современных условиях ИП все-таки лучше использовать этот атрибут при сделках или иных операциях. Наличие такого аксессуара придает больше делового веса, а значит, деятельность предпринимателя вызывает большее доверие у клиентов или контрагентов.

    • В-седьмых, нанятым вами сотрудникам необходимо вносить записи в трудовую книжку, хотя с 07.04.2015 года эта обязанность отменена.
    • В-восьмых, если как-то так сложилось, что вам постоянно приходится объяснять причины отсутствия печати, то просто приобретите ее.

    Итак, вы приняли решение, что печать все-таки нужна.

    Хотим заметить, что это не означает, что у вас появилась обязанность использовать ее теперь всегда и везде, и уж тем более не ставить на все документы, которые были выписаны до ее появления.

    Это может быть разовая операция, предназначенная для одного клиента или для одного вида деятельности. Законодатель вас в этом вопросе не ограничил. Далее разберемся со следующим вопросом.

    Порядок действий

    Чтобы получить свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя нужно выполнить несколько действий:

    1. Подготовить пакет документов.
    2. Узнать какие виды экономической деятельности существуют и выбрать подходящую.
    3. Выбрать систему налогообложения.
    4. Получить и оплатить квитанцию на госпошлину.
    5. Отнести все документы в налоговую (ФНС) и узнать через сколько дней нужно прийти для получения ответа.
    6. По истечении положенного срока получить свидетельство.
    7. На усмотрение самого предпринимателя открыть расчетный счет и сделать печать.

    Оформить ИП можно самостоятельно или воспользовавшись услугами специальных фирм-посредников. Первый способ дешевле, но занимает больше времени в случае неправильного заполнения заявления и других возможных ошибок.

    При втором способе придется оплачивать услуги посредника, но документы гарантировано будут собраны и заполнены правильно. Проволочек с исправлением ошибок не будет.

    Для регистрации ИП будущему бизнесмену нужно 4 документа:

    1. Заявление.
    2. Паспорт.
    3. Копия паспорта.
    4. Квитанция об уплате госпошлины.

    регистрация печати ИП в налоговой

    Граждане других стран обязаны предъявить сотруднику ФНС оригинал и копию вида на жительство.

    Заполнение заявления

    Больше всего ошибок допускают при заполнении формы Р21001.

    Оформить заявку можно от руки или на компьютере. Информация, которую предоставляет гражданин, не должна нести ошибочных сведений и неточностей. Исправления категорически запрещены, поэтому при любой ошибке придется переписывать бумагу.

    Узнать какие графы заполнять в заявлении и познакомиться с образцом заполнения можно на сайте налоговой службы или в любом ее отделении.

    В заявлении указывают код ОКВЭД, который определяет вид деятельности будущего предпринимателя. Узнать какой классификатор подходит отрасли бизнесмена можно в специальном справочнике.

    Готовый документ заверяют подписью в присутствии сотрудника ФНС или нотариуса.

    Выбор системы налогообложения

    Регистрация печати - этап регистрации ИП

    Будущий предприниматель может выбрать упрощенную систему налогообложения, если его бизнес будет удовлетворять ряду условий:

    • количество сотрудников не больше 100 человек;
    • доход за год работы предприятия не превысит 60 млн рублей;
    • сумма стоимости основных средств не выше 100 млн рублей.

    В таком случае к указанным документам нужно добавить заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.

    Законодательное регулирование вопроса

    Чуть ниже мы разберем, нужно ли ИП регистрировать печать, а сейчас рассмотрим, как, вообще, регулируется данный вопрос с точки зрения законодательства. Так, в 2015 году в силу вступил Федеральный закон под номером 82, который гласит, что наличие оттиска у классического индивидуального предпринимателя не является обязательным.

    То есть при желании он может работать как с ним, так и без него. Поскольку по ФЗ 82 возникало достаточно много споров и не все понимали, как он должен действовать, Федеральная налоговая служба выпустила несколько разъяснений, которыми подтвердила, что обязательного требования о наличии печати именно у ИП не существует, тогда как у юрлица она должна быть в обязательном порядке.

    Отметим, что ранее в некоторых территориальных центрах налоговой инспекции при регистрации нового физлица от него требовали обязательное получение оттиска. По факту это прямое нарушение законодательства. В основном подобные требования исходили от сотрудников, которые сотрудничали с изготовителями. Сегодня подобного практически не встречается, но все же будьте внимательны: если у вас требуют оттиск в принудительном порядке, то это нарушение законодательства.

    Регистрация печати ип: оформляем лицо фирмы

    Сразу отметим, что индивидуальный предприниматель печать иметь не обязан.

    Все отчеты, платежные поручения и иные документы, которые он подписывает по роду своей деятельности, могут быть не скреплены печатью. Но если принимается решение о ее необходимости, то должно ли быть проведение регистрации печати ИП в налоговой, узнаем из нашей статьи. Содержание

    • Целесообразность приобретения печати
      • Нужна ли регистрация печати в налоговой

    • Обязательные элементы печати

    Основные данные на печати

    Целесообразность приобретения печати Чтобы там ни говорили, а большинство бизнесменов предпочитают изготавливать для себя печати.

    Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций. Для справки!

    Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска. В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе.

    Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.

    • Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.
    • Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати? В деятельности ИП печать используется:
    • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
    • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
    • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов.

    Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

    В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

    Запрет на использование изображения двухглавого орла на печати

    Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

    • сведения об атрибутах печати ИП;
    • дату ее изготовления и уничтожения;
    • образцы оттиска;
    • эталон подписи ИП.

    В процедуре регистрации:

    • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
    • печати присваивается порядковый номер.

    В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

    Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

    Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

    В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

    Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

    Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

    Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве. Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов.

    нужно ли ИП регистрировать печать
    Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой

    Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу. Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате. Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра. Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей.

    В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы.

    На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата. Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп. Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц.

    Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр. В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати.

    • регистрационное свидетельство ИП;
    • карточку, содержащую образец клише;
    • свидетельство, полученное в ЕГРИП;
    • квитанцию об оплате государственной пошлины.

    Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление. Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников. В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции. Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

    регистрация печати
    Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в вашем городе

    Процедура регистрации ИП не отличается сложностью. Однако действующее законодательство обязывает человека, решившего открыть свой бизнес, учесть ряд нюансов. Например, предпринимателю может потребоваться печать, которую необходимо изготовить и зарегистрировать отдельно. Реквизит необходим при заверке бланков строгой отчетности.

    Процедура регистрации печати не является обязательной. Однако необходимо соблюсти ряд нюансов. Так, если предприниматель своевременно не зарегистрирует реквизит в налоговой службе, на владельца бизнеса будет наложено взыскание в размере нескольких тысяч рублей.

    По этой причине игнорировать правила не стоит. Реквизит требуется, чтобы обезопасить компанию от поддельной документации, которая может привести к возникновению целого перечня проблем.

    Регистрация печати для ИП проходит просто. Владелец бизнеса может самостоятельно выполнить процедуру. Однако, перед осуществлением действий, необходимо ознакомиться с перечнем правил, которые требуется соблюсти в обязательном порядке.

    Необходимо также изучить список документации, которую придется подать для выполнения регистрации печати. Только с учетом всех норм и правил владелец бизнеса сумеет завершить процедуру в соответствии с действующим законодательством в максимально короткий срок.

    Согласно действующему законодательству, регистрация печати для ИП не является обязательной процедурой. Государство не обязывает каждого владельца бизнеса иметь реквизит. Однако анализ многолетней деятельности индивидуальных предпринимателей показывает, что хозяину предприятия гораздо выгоднее обзавестись печатью, чем осуществлять деятельность без нее.

    Печать ИП — это один из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности. Если сотрудники налоговой службы выявят при проверке компании, оказывающей услуги населению, отсутствие печати, они могут расценить этот факт, как полную невыдачу бсо.

    Это будет являться нарушением и основанием для начисления штрафа в размере несколько тысяч рублей. По этой причине лучше заранее создать печать и пройти процедуру регистрации реквизита.

    Оформление осуществляется в налоговой службе. Владелец бизнеса должен лично отправиться в отделение государственного органа и заполнить перечень документации.

    Только после выполнения определенных процедур, о которых сообщат сотрудники налогового органа, печать становится действительной. До выполнения регистрации юридическая сила реквизита отсутствует.

    Порядок действий

    Как изготавливается

    Чтобы изготовить печать, вы должны быть зарегистрированы как ИП, чтобы «забить» в нее необходимые данные. Найдите в интернете или в местных СМИ информацию о компаниях, которые предоставляют такую услуги, и обратитесь к ним. Вам предложат несколько макетов и вариантов исполнения, причем вы можете завести неограниченное количество изделий. К примеру, одним будут отмечать внутренние акты, а вторым — исходящие документы, чеки и договоры.

    Есть ли разница, куда обращаться для изготовления? Практически нет: цены плюс-минус везде одинаковые, услуги одинаковые, типы печатей тоже везде схожи. Выбирайте компанию, которая занимается этим подольше, можете изучить отзывы в интернете или просто поинтересоваться у других предпринимателей, где они делали свои оттиски. Никаких специальных документов или разрешений для создания не нужно. Вам скажут, что надо предоставить, чтобы изготовить изделие. Обычно это

    1. Ксерокопии паспорта, в том числе и страница с пропиской.
    2. Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
    3. Индивидуальный налоговый номер предпринимателя.

    В целом это стандартный перечень бумаг, которые могут запросить у вас изготовители. Если вы хотите нанести логотип или какой-то фирменный знак, то у вас потребуют документ, который подтверждает, что он принадлежит именно вам. Также вам нужно будет составить заявление при обращении к изготовителю. В нем нужно указать следующую информацию?

    1. По какой причине вы обращаетесь (изготовление).
    2. Данные про индивидуального предпринимателя (подтверждаются ксерокопиями).
    3. Гарантия того, что услуги будут оплачены.

    К заявлению прикладывают макет, который понравился заказчику, а также его пожелания в письменной форме. Затем компания приступает к изготовлению изделия. Процесс обычно занимает несколько часов, поэтому его выдают на следующий день или в течение трех рабочих дней, но возможно и срочное изготовление в течение суток.

    Виды и стоимость

    Цены на изготовление зависят от нескольких факторов. Вам будет необходимо выбрать следующие параметры:

    1. Выбранный тип печати.
    2. Размер рабочего поля.
    3. Используемые материалы.
    4. Тип механизма (ручной, автоматический, полуавтоматический).
    5. Уровень сложности изготовления.

    Расшифровка обозначений на печати

    За отдельную плату компания предоставит вам чехол для хранения. Мы рекомендуем брать его в любом случае, поскольку он сохраняет рабочую поверхность штампа от износа, а чернила — от преждевременного испарения.

    Требования к печати

    Контролирующие органы не выдвигают строгие требования к внешнему виду и дизайну штампов индивидуальных предпринимателей. Данный факт, позволяет последним использовать различные варианты дизайна данного инструмента. Важно отметить, что существует ряд правил, которые следует учитывать при заказе дизайна клише.

    Штамп для ИП должен иметь отметку об организационно-правовой форме бизнеса. Помимо этого, в нем указываются реквизиты предпринимателя. Фирменная печать частного предпринимателя должна содержать в себе идентификационный налоговый номер и код ОГРНИП. Помимо этого, указывается местоположение компании.

    В качестве дополнительной информации можно указать полный юридический адрес или название предприятия. Важно отметить, что названия многих компаний отличаются от тех, что фиксируются в регистрационных документов. Для того чтобы избежать подделки печати, предприниматель может использовать собственноручно разработанный логотип или орнамент. Использование товарных знаков (™) допускается только в случае их наличия в регистрационных документах.

    Благодаря отсутствию единого стандарта для данного инструмента, каждый предприниматель может заказать индивидуальный макет, на основе которого будет изготовлен фирменный оттиск. Использование такой печати позволяет максимально защитить заверенные документы.

    Важно обратить внимание, что на штампах запрещается размещать логотипы и товарные знаки, принадлежащие другим компаниям, а также государственную символику и гербы муниципальных учреждений. Вся информация об ИП должна размещаться на штампе только на русском языке. Согласно действующему порядку, предприниматель может указать только дополнительную информацию на любом из иностранных языков. Несмотря на возможность использования различных вариантов декора штампа, специалисты не рекомендуют «перегружать» оттиск объемными символами.

    Форма Круг, квадрат или прямоугольник
    Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
    Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
    Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
    Вид печати Ручная, автоматическая

    Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

    На самом деле четко оговоренных требований в России не существует: их не регулирует ни один закон. Но имеются устоявшиеся нормативы, которые рекомендуется использовать:

    1. Обязательно указывайте полное название ИП и форму собственности.
    2. Проставляйте государственный регистрационный номер и место, в котором ИП был поставлен на учет.
    3. Стандартный размер штампа — 38 мм, для крупных возможно использование штампа размером 45 мм. Минимально существующие штампы — 12 мм.

    Если вы планируете нанести логотип или какое-то изображение, то проверьте, что оно не принадлежит другой компании или предприятию. Вы не можете использовать занятые символы или повторять их, поскольку это будет нарушением авторских прав.

    Обязательно ли наличие печати

    Обращение в ФНС при желании зарегистрировать печать

    В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

    Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.  

    Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

    Преимущества:

    • наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
    • упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
    • наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

    Недостатки:

    • все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
    • изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

    Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

    О чем говорит закон

    Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

    Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

    Предназначение оттиска

    Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

    К таковым относят:

    • составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
    • прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
    • открытие банковского счета;
    • заключение договоров, соглашений;
    • выдача накладных и путевых листов;
    • заверка трудовых книжек сотрудников.

    Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

    Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

    В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.

    Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.

    Документы

    Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.  

    Пакет документов:

    • заявление, установленной формы от имени ИП;
    • удостоверение личности предпринимателя;
    • копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
    • оттиск печати.

    Этапы регистрации

    Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

    Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

    • дата изготовления (уничтожения) оттиска;
    • данные, размещенные на самом штампе;
    • образец печати.

    На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

    • заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
    • закрепляет за оттиском регистрационный номер.

    На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.

    Порядок регистрации фирменного штампа

    Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.

    Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

    Сегодня изготовление печати

    Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.

    Если печать ИП не зарегистрирована в контролирующих органах, предпринимателю нет необходимости уведомлять данные службы о её замене. В данной ситуации, потребуется лишь обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит денежные средства. При обращении к банковским работникам следует попросить изменить бланк, содержащий в себе образцы подписи и штампов ИП.

    Важно обратить внимание, что основание для замены печати имеет важную роль в данном процессе. Чаще всего такая необходимость возникает при желании предпринимателя усилить степень защиты заверенных документов. В этом случае потребуется обратиться в специализированный центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков.

    регистрация печати
    Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати

    Как показывает практика, большинство предпринимателей изменяют свою печать с целью нанесения фирменного логотипа. В этом случае, потребуется обсудить все технические особенности данного процесса. В большинстве специализированных компаний, имеются дизайнеры, которые смогут разработать дизайн новой печати с учетом всем особенностей производственного процесса.

    После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.

    После получения обновленного оттиска потребуется связаться с работниками финансового учреждения и договориться о проведении процедуры регистрации нового образца. Помимо этого, можно обратиться в нотариальную контору, для заверения оттиска. Важно обратить внимание, что при обращении к нотариусу, статья расходов увеличивается в несколько раз.

    После получения нового штампа, предпринимателю необходимо утилизировать старый оттиск. Этот шаг необходим для того, чтобы избежать той ситуации, в которой для заверения документов будет использоваться старая печать. Как правило, работу по уничтожению старого оттиска производятся самим предпринимателем. Обращаться в налоговую службу необходимо только когда старый штамп зарегистрирован в данном органе.

    Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

    По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

    • логотип;
    • фирменный знак ИП;
    • другие графические отметки.

    Куда обращаться

    Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.

    Пакет документов

    Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

    Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

    Стоимость

    Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

    • уровень компании;
    • используемый материал;
    • размер оттиска;
    • механизм (автоматическая, обычная)

    Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

    , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector