Помощь юриста
Назад

Передача персональных данных третьим лицам в 2019 году

Опубликовано: 15.11.2019
0
4

Как определяется понятие «персональные данные» и что относится к такой информации?

Основным законодательным актом, регулирующим решение данного вопроса, выступает специальный закон о неразглашении – ФЗ № 152 от 27.07.2007. Согласно отдельным положениям законопроекта, вся информация, которая имеет косвенное или прямое отношение к физлицу, является персональными данными.

Как правило, сведения поступают в различные организации, на предприятия, в госучреждения непосредственно от граждан, но при условии, что в дальнейшем они не будут переданы третьим лицам. В частности, речь идет о таких сведениях:

  • информация о личности гражданина – данные паспорта, информация о трудовой деятельности или о полученном образовании, о прохождении военной службы;
  • о семейном или финансовом положении;
  • медицинские характеристики или факты биографии;
  • другие данные, которые позволят идентифицировать гражданина, например, адрес, телефон, а также личная переписка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Предоставление таких сведений должно осуществляться только с согласия самого носителя, кроме случаев, прописанных в ст. 6 ФЗ № 152. Что касается обработки полученной информации, то делать это можно только в соответствии с принципами вышеуказанного законопроекта. При несоблюдении таких принципов ответственное лицо будет привлечено к уголовной ответственности по ст.137 УК РФ.

В каких случаях требуется передача персональных данных работника третьим лицам

Законодательство в сфере персональных данных с каждым годом предъявляет все более жесткие требования к их защите. Очевидно, что операторы собирают их не только для того, чтобы хранить и оберегать; обработка подразумевает и их передачу.

1. Служащий дал письменное согласие на передачу, при этом его предварительно проинформировали, кому и для чего понадобилась его личная информация.

2. Конфиденциальные данные передаются без согласия их субъекта в особых случаях:

  • в госорганы;
  • при угрозе жизни и здоровью человека;
  • в случаях, определенных федеральным законом.

Если с первым пунктом всё понятно, то второй нуждается в пояснениях.

Что касается госорганов, то работодатель не может не передавать им сведения о сотрудниках. Это:

  • Фонд соцстрахования;
  • Пенсионный фонд;
  • Налоговые органы;
  • Трудовая инспекция;
  • Органы исполнительной власти, расследующие несчастные случаи в компании.
Предлагаем ознакомиться:  Что делать клиенту, пострадавшему из-за ошибок сотрудников банка?

Передача персональных данных третьим лицам в 2019 году

Очевидно, что отказ служащего от посредничества нанимателя во взаимодействии с этими учреждениями невозможен.

Кредитные учреждения, банки, страховые компании в этот перечень не входит. Им информация предоставляется только с письменного согласия служащего.

► Что касается передачи ПДн при угрозе жизни и здоровью – это вопрос приоритетности безопасности человеческой жизни. Например, при внезапном ухудшении здоровья, распространении инфекций, неоднократных отравлениях нанимателю придется по запросу передать в медучреждение имеющуюся у него информацию о здоровье служащего.

Также в некоторых отраслях от сотрудников требуется предварительное медобследование (медкнижка), результаты которого предъявляются контролирующим органами при проверках.

► Что касается случаев, определяемых федеральным законом к ним можно отнести, например, ч. 5 ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 г, который обязывает опубликовывать в СМИ по их обращениям информацию о доходах и имуществе госслужащих.

Есть еще несколько ситуаций, в которых у работодателя возникают сомнения: можно передавать ПДн или нет.

► Передача между структурными подразделениями (от кадровика к бухгалтеру или в отдел безопасности). Данная процедура необходима, и она возможна, но должна быть оговорена в Положении о защите ПДН, с которым служащий ознакомлен. Обмен данными происходит между лицами, включенными в приказ о сотрудниках, имеющих допуск к ПДн персонала.

► Передача родственникам служащего. Несмотря на близкие связи, они в данной ситуации являются третьими лицами, и без согласия сотрудника получить его данные не могут.

► Передача сведений в профсоюз – с письменного согласия сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Документ прост в составлении, его можно оформить в печатном или рукописном виде. Пишется на имя руководителя от служащего (ФИО, паспорт, прописка). Суть документа раскрывается в первом предложении: человек дает согласие своему работодателю на предоставление персональных данных третьей стороне (название учреждения) для определенной цели. Далее следует перечисление тех сведений, которые передаются.

При составлении документа будет целесообразным указать, в течение какого времени настоящее согласие будет действительно. Заканчивается согласие подписью служащего и датой составления.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли организация дать согласие на обработку персональных данных своего учредителя

Какие последствия могут иметь место при распространении сведений личного характера?

Разглашение подобных сведений, как уже было отмечено, регулируется пунктами ст. 137 УК РФ. Именно в этом разделе кодекса указаны способы получения информации, которые противоречат нормам действующего законодательства:

  • сбор лично информации граждан;
  • распространение имеющихся у ответственного лица сведений;
  • сообщение личной информации граждан определенным способом: путем публикации в СМИ, во время публичного выступления или в каком-то произведении.

Чтобы привлечь человека к ответственности, необходимо, чтобы подобные действия совершались:

  • незаконным образом, с нарушением процесса сбора или использования сведений, прописанного в законе;
  • без согласия граждан, чьи сведения были использованы.

Как правило, до момента использования подобной информации незаконному распространению информации предшествует этап ее сбора

В федеральном законодательстве указано, что под распространением персональных данных следует понимать сообщение или раскрытие личных данных определенному кругу людей, а фактически одному человеку. При этом совершено не важно, наступили ли какие-то последствия в результате совершенного поступка или этого не произошло. Более того, подобный исход дела может стать отягощающим фактором для принятия решения:

  • здоровью несовершеннолетнего был причинен существенный вред;
  • у малолетнего гражданина наблюдается психическое расстройство;
  • иные тяжелые последствия, к примеру, суицид или другие обстоятельства.

Согласно положениям Уголовного кодекса, разглашение данных персонального характера является умышленным деянием. Это означает, что виновный при совершении преступления уже понимает его возможные последствия и все равно собирается совершить это действие.

В части третьей статьи указано, что умысел может быть и косвенным. Это означает, что осознание возможных последствий приходит намного позже и изначально гражданин не осознает степень преступности своего деяния. Ответственность за совершенное правонарушение наступает с 16-летнего возраста, однако, чтобы привлечь виновного к ответственности, потребуется выявить специальный признак – то есть гражданин должен быть признан виновным в разглашении или использовании сведений личного характера с использованием своего служебного положения.

Вид наказания Меры в отношении виновного лица
Штрафные санкции 100–300 тыс. рублей или в размере зарплаты за период в 1-2 года.
Запрет на занятие определенным видом деятельности или на исполнение конкретных должностных обязанностей 2–5 лет
Принудительные работы (сегодня не применяется) до 6 месяцев
Лишение свободы на срок до 4 лет
Предлагаем ознакомиться:  Договор найма жилого помещения подлежит государственной регистрации

Дополнительно пострадавший гражданин может потребовать взыскание морального вреда, в соответствии со ст.151 ГК РФ. Если преступление отягощено сразу несколькими факторами, то судья имеет право выбрать основное и дополнительное наказание.

Как оформляется передача данных

При заключении трудового договора получить у работника письменное согласие на предоставление его персональных данных третьим лицам во всех необходимых ситуациях до момента увольнения – нельзя.

Передача персональных данных третьим лицам в 2019 году

Шаг 1. От инстанции нанимателю пришел письменный запрос. Основной его критерий – мотивированность. Документ должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, перечень запрашиваемой информации.

Шаг 2. Проанализировав полученную бумагу, наниматель может сразу отказать в выдаче ПДн, если у него возникнут сомнения, аргументировав отказ тем, что запрашиваемые сведения отнесены законом к информации с ограниченным доступом.

Шаг 3. Если запрос закономерен, руководитель направляет служащему уведомление о необходимости дать согласие с указанием названия учреждения, запросившего данные и целей их использования.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Шаг 4. Сотрудник пишет согласие или отказ в передаче сведений.

Шаг 5. Если согласие получено, наниматель отправляет заявителю необходимую информацию, напоминая ему об ответственности и с просьбой предоставить отчет об использовании данных согласно означенным целям.

Шаг 6. Запросившая информацию инстанция по окончании проведения манипуляций с ней высылает начальнику служащего подтверждение того, что использовала ее в строгом соответствии с целями, указанными в первоначальном запросе.

Все упомянутые бумаги составляются в вольной форме, поскольку унифицированных бланков не существует.

Какие последствия могут иметь место при распространении сведений личного характера?

1. Дисциплинарную (замечание, выговор, увольнение).

2. Административную (ст. 13 КоАП) в виде штрафа:

  • 1-3 тыс.руб. для граждан;
  • 5-10 тыс.руб. для должностных лиц;
  • 20-50 тыс.руб. для организаций.

3. Уголовную (ст. 137 УК РФ), если будет доказано, что передача была умышленной, в виде:

  • штрафа 200 тыс.руб.;
  • обязательных работ 120-180 ч.;
  • исполнительных работ до 12 мес.;
  • ареста на срок до 4 мес.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

4. Гражданско-правовую. По решению суда нарушителю вменяется в обязанность выплатить пострадавшему компенсацию за моральный ущерб.

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector