Помощь юриста
Назад

Премия в 6-НДФЛ: как отразить разовую, годовую, квартальную, особенности и примеры

Опубликовано: 31.10.2019
0
10

Как внести данные при выплате премии вместе с зарплатой

Прежде всего, хотелось бы отметить тот факт, что любая премия — не важно, за что и как часто она выплачивается, будет налогооблагаемой выплатой. Поэтому вопрос «нужно ли отражать в 6-НДФЛ премии за труд или какие-либо другие достижения, а также по другим поводам» в принципе стоять не должен. Раз НДФЛ вы исчисляете, удерживаете и перечисляете в бюджет, то соответствующая операция должна найти свое отражение в расчете по форме 6-НДФЛ.

Теперь что касается разного рода премиальных. Поговорим в статье о следующих вариантах:

  • ежемесячная производственная;
  • ежеквартальная производственная;
  • ежегодная производственная;
  • разовая непроизводственная.

Ежемесячная производственная премия – это выплата за трудовые достижения сотрудника, которая признается частью заработной платы. В том числе в целях заполнения формы 6-НДФЛ.

Дата фактического получения дохода в данном случае — это последний день месяца, за который сумма начислена. То есть как и в случае с самой ЗП. И совершенно не важно, когда именно издан приказ о премировании и когда сумма выдана.

Дата удержания — день фактической выплаты денежных средств. То есть это зарплатный день. Ведь такого рода суммы стандартно выплачиваются вместе с ЗП.

Срок перечисления налога — ближайший рабочий день после дня выплаты дохода.

По переходящим суммам (когда премия начислена в одном периоде, а выплачена в другом) действуйте, как и в случае с переходящей ЗП. То есть в разделе 1 формы 6-НДФЛ отражайте начисление самой выплаты и налога, даже если физически выплаты еще не было. А вот в периоде, когда расчет состоится, в разделе 1 будет дополнена строка 070 суммой фактически удержанного налога. И заполнен раздел 2.

5 июля 2019 года руководитель издал приказ о ежемесячной премии за июнь. Общая сумма по всем работникам — 50 000 руб.

Датой фактического получения дохода в данном случае будет 30 июня. Поэтому в раздел 1 начисленная сумма попадет в строку 020 в отчете за полугодие. А исчисленный налог — в этот же отчет в строку 040. Строка 070 «Сумма удержанного налога» в расчете за полугодие не может включать в себя сумму этой премии, поскольку по состоянию на 30 июня «подоходный» еще не удержан.

Положенная сумма выдана 6 июля. Это день расчетов по зарплате в компании. 6 июля НДФЛ считается удержанным. Срок перечисления налога из-за совпадения с выходными приходится на 9 июля. Соответственно, учитывая это, вся операция попадет в раздел 2 формы 6-НДФЛ за 9 (девять) месяцев. В этом же расчете налог с выплаты попадет в строку 070 раздела 1.

Как бухгалтер заполнил раздел 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев — смотрите на образце.

Ежемесячная премия за июнь выплачена в июле 2019 года — образец заполнения раздела 2

Премию, начисленную за период свыше месяца – квартал, полугодие или год, отражают в 6-НДФЛ в том периоде, в котором ее выдали (письма Минфина от 23.10.2017 № 03-04-06/69115, ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374). То есть без привязки к периоду, за который сумма начислена.

Соответственно в разделе 2 будут следующие числа:

  • дата фактического получения дохода (строка 100) — день выплаты;
  • дата удержания налога (110) — то же число, что и по предыдущей строке:
  • срок перечисления налога (120) — ближайший рабочий день после даты в строках 100 и 110.

5 июля 2019 года руководитель издал приказ об ежеквартальной премии (за 2 квартал). Общая сумма по всем работникам — 150 000 руб.

Средства решили выдать вместе с заработной платой за июнь — 6 июля.

Датой фактического получения дохода в данном случае будет 6 июля. Это же число будет днем удержания налога. Срок перечисления налога — 9-ое число (перенос дедлайна из-за выходных).

Как в раздел 1, так и в раздел 2 формы 6-НДФЛ операция попадет лишь в отчете за 9 (девять) месяцев.

Как бухгалтер заполнил раздел 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев по этой операции — смотрите на образце.

Ежеквартальная премия (за 2 квартал) выплачена в июле 2019 года — образец заполнения раздела 2

Мы уже сказали в предыдущем разделе, что премии за период больше месяца не привязаны к зарплате и не признаются ее составляющей. Также нет привязки к самому периоду, за который сумма начислена.

По разделу 1 действует общий порядок.

5 марта 2019 года руководитель издал приказ о премии за 2017 год. Общая сумма по всем работникам — 600 000 руб.

«Тринадцатую зарплату» выдали вместе с заработной платой за март — 6 апреля.

Премия в 6-НДФЛ: как отразить разовую, годовую, квартальную, особенности и примеры

Датой фактического получения дохода в данном случае будет 6 апреля. Это же число будет днем удержания налога. Срок перечисления налога — 9-ое число (перенос дедлайна из-за выходных).

Как в раздел 1, так и в раздел 2 формы 6-НДФЛ операция попадет лишь в отчете за полугодие.

Предлагаем ознакомиться:  Что необходимо учесть арендодателю, заключая договор аренды недвижимого имущества

Как бухгалтер заполнил раздел 2 формы 6-НДФЛ за 6 месяцев по этой операции — смотрите в образце.

Премия за 2017 год выплачена в апреле 2019 года — образец заполнения раздела 2

В любой компании возможны премии непроизводственного характера. Например, к юбилею. Или женщинам к 8 марта, а мужчинам — к 23 февраля. Всем сотрудникам — к профессиональным праздникам. И т.п. Такие суммы могут выдаваться вместе с заработной платой. Но на практике часто расчеты приурочены к какой-то отдельной дате.

В принципе, та же картина будет и по разовым премиям производственного характера (за конкретные производственные результаты), если они практикуются в компании.

5 марта 2019 года руководитель издал приказ о денежной премии женщинам к 8 марта. Общая сумма по всем работницам — 20 000 руб.

Средства перечислили на карты сотрудниц накануне праздника — 7 марта.

Датой фактического получения дохода в данном случае будет 7 марта. Это же число будет днем удержания налога. Срок перечисления налога — 12-ое число (перенос даты из-за праздника и выходных — для большей ясности смотрите производственный календарь бухгалтера на 2019 год).

Как в раздел 1, так и в раздел 2 формы 6-НДФЛ операция попадет в отчет за 1 квартал.

Каким образом бухгалтер заполнил раздел 2 формы 6-НДФЛ по проведенной операции — смотрите в образце.

Выплата к 8 марта — образец заполнения раздела 2

Пример. ООО «Колос» произвело выплату премии по итогам трудовой деятельности в 2016 году. Премия составила 780 000 рублей. НДФЛ 101 400 рублей (780 000 х 13 %). Начисление произведено на основании приказа № 24 от 23.01.2017 в январе 2017 года. Фактически деньги выданы 06.02.2017. Бухгалтер ООО «Колос» отразил премию в расчете за I квартал.

строка 020 (сумма премии) — 780 000

строка 040 (исчисленный с премии налог) — 101 400

строка 070 (удержанный с премии налог) — 101 400

строка 100 (когда признан доход) — 31.01.2017

строка 110 (когда удержан НДФЛ) — 06.02.2017

Премия в 6-НДФЛ: как отразить разовую, годовую, квартальную, особенности и примеры

строка 120 (когда нужно перечислить НДФЛ) — 07.02.2017

строка 130 (сумма премии) — 780 000

строка 140 (удержанный с премии налог) — 101 400

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ будет содержать в себе информацию о датах начисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет государства, а так же размер полученной премии и сумму налога, удержанного с него.

При заполнении строк второго раздела, данные по доходам физических лиц необходимо группировать:

  • по дате фактической выплаты доходов;
  • по дате, когда удержанный с этих доходов НДФЛ был уплачен в пользу государственной казны.

Каждая группа данных, объединенная определенной датой совершения операции, размещается в строках 100-140 Раздела 2 обособленным информационным блоком.

Для каждой строки этого раздела существует особый порядок заполнения, которому необходимо придерживаться для корректного отображения данных:

  1. Строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется с отсылкой на статью 223 НК РФ.
  2. Строка 110 «Дата удержания налога» — заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ.
  3. Строка 120 «Срок перечисления налога» — на основании пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ.

Пункт 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ гласит, что фактической датой получения дохода в виде оплаты труда за исполнение должностных обязанностей является последний день месяца, за который происходит расчет. Даже если оплата за август была получена сотрудниками в сентябре, датой фактического получения дохода будет считаться 31 августа. В соответствии с этим дата фактического получения дохода по зарплате будет отражена в строке 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Премии же отражаются в строке 100 «Дата фактического получения дохода» несколько другим образом. Согласно Письму ФНС РФ No БС-4-11/10169 от 8 июня 2016 года, при перечислении НДФЛ с премиальной выплаты необходимо ссылаться на пункт 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ. В соответствии с этим пунктом датой фактического получения дохода будет считаться день выплаты, а не крайний день текущего месяца.

Пункт 4 статьи 226 НК РФ также повествует, что налоговые агенты обязаны удерживать подоходный налог с суммы премиальных выплат в день получения средств работниками. То есть дата фактического получения дохода и дата удержания НДФЛ должны совпадать.

Пункт 6 статьи 226 НК РФ гласит, что перечисление НДФЛ в бюджет необходимо осуществлять не позднее дня, следующего за выплатой (исключение составляет случай, когда день уплаты налога выпадает на выходной или праздничный день месяца, и тогда,  в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ, НДФЛ перечисляется в пользу государства в ближайший будний день).

Обобщим информацию без ссылок на приказы Минфина и ФНС РФ:

  • строка 100 – дата выплаты премии;
  • строка 110 – дата удержания налога с премии (строка 100 = строка 110);
  • строка 120 – дата перечисления налога, следующий день после даты, указанной в строках 100 и 110;
  • строка 130 – сумма премии, до исчисления НДФЛ и применения каких-либо вычетов;
  • строка 140 – сумма удержанного и уплаченного НДФЛ.

Пример 2

Отражение ежемесячной премии в 6 НДФЛ в 2019 году

  1. Разовые — выдаются как поощрение единовременно с наступлением оговорённого события.
  2. Систематические — платятся по итогам работы в течение года постоянно.
Виды премий

Выдаваемые работникам премии можно разделить на две главных разновидности: разовые и систематические (например, ежемесячные)

Премия в 6-НДФЛ: как отразить разовую, годовую, квартальную, особенности и примеры

Тут следует обратить внимание на распространённую ошибку многих бухгалтеров. При выдаче разовой премии и заполнении формы 6-НДФЛ премию они обозначают как равноценную окладу часть зарплаты. Это происходит потому, что налог по ним начисляется в одно и то же время и различать даты получения дохода получается не всегда.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для сдачи 3 ндфл

Днём получения фактического дохода в виде премии будет дата её выплаты. К такому мнению пришли в Минфине и ФНС. А датой получения дохода в виде зарплаты станет самое последнее число месяца, в котором её начислили. Так утверждает Налоговый кодекс.

Расчёт премии показывается в специальном блоке ячеек с 100 до 140 раздела 2.

Чтобы облегчить понимание, проведём запись нескольких видов разовых премий в различных случаях:

  • 09.06.2017, в последний рабочий день недели — пятницу — работники предприятия получили праздничные премии к 12 июня — Дню России в размере 200 000 руб. НДФЛ из них составил 26 000 руб. По закону днём уплаты налога определён первый после праздников рабочий день, который приходится на 13 июня 2017 года.
  • 19.06.2017 мастеру О. Р. Зотовой выдали премию по случаю дня рождения в сумме 10 000 руб. НДФЛ с неё будет равняться 1300 руб. Уплатить его следует не поздне следующего дня, то есть 20.06.2017.

Все вышеназванные выплаты в учёте будут отражены таким образом:

  • Стр. 100 — 09.06.2017;
  • Стр. 130 — 200 000;
  • Стр. 110 — 09.06.2017;
  • Стр. 140 — 26 000;
  • Стр. 120 — 13.06.2017;
  • Стр. 100 — 19.06.2017;
  • Стр. 130 — 10 000;
  • Стр. 110 — 19.06.2017;
  • Стр. 120 — 20.06.2017;
  • Стр. 140 — 1300.
  • ежегодными;
  • квартальными;
  • помесячными.
Купюры в конверте

Систематические премиальные выплаты носят постоянный характер

Ещё менее года назад ситуация с учётом премий, зависящих от результатов работы — систематических, была не совсем ясной. Прежние письма и разъяснения госорганов не отделяли премии, привязанные к качественному выполнению своей работы, и премии, не зависящие от результатов трудовой деятельности. Споры вокруг того, чтобы считать день выплаты премии, выданной за выполнение рабочих обязанностей днём получения дохода, неоднократно доходили до судебных заседаний. В арбитражной практике прошлых лет случалось, что суды не были согласны с контролирующими органами.

В конце 2017 года Министерством финансов было представлено новое письмо. В нём разъяснены особенности учёта премиальных выплат:

  1. Разовые премии — днём получения денежных средств по ним считается число, месяц и год выплаты.
  2. Ежемесячные премии — днём выплаты средств считается самый последний день месяца, за который она полагается. А в каком месяце был создан приказ о премировании, когда премия будет выдана, значения не имеет.
Мужчина и женщина рассматривают документ

Учёт разных видов премиальных выплат и их отражение в налоговой отчётности имеет свои особенности

Прежде всего, сведения следует внести в разд. 2 с разбивкой по соответствующим датам, а затем в разд. 1 в обобщенном виде за период. На тему того, какой день признается датой получения подобных вознаграждений ФНС издано множество писем. Среди них последнее — № ГД-4-11/20374@ от 10.10.17 г. Исходя из указанного нормативного документа, за дату фактического получения доходных сумм признается:

  • Последнее число расчетного месяца – если премиальная выплата считается составной частью заработка и выдается систематически согласно условиям ТД. Такие средства начисляются по результатам работы персонала за определенный период – год, квартал, полугодие и т.д.
  • Фактический день выдачи средств – если премиальные выплаты носят разовый характер и выдаются к конкретному событию (обычно празднику).

Пример 2

Исключение!Все необлагаемые виды премий поименованы в п.7 ст.217 НК РФ. В частности, это выплаты за выдающиеся достижения в различных областях (науке и технике, образовании, культуре и т. д.) согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 06.02.2001 г. № 89.

Премия в 6-НДФЛ: как отразить разовую, годовую, квартальную, особенности и примеры

Рассмотрим одно интересное письмо ФНС России от 11.04.2017 г. № БС-4-11/6836@. В нем налоговики сослались на мнение Минфина по вопросу определения даты фактического получения дохода в виде премии. Так, финансисты считают (с учетом позиции Верховного суда, изложенной в ), что для премий, относящихся к оплате труда (1) и не относящихся к ней (2), эта дата будет разной.

Для премиальных выплат 1-го вида дата фактического получения дохода определяется по «зарплатным» правилам, установленным п.2 ст.223 НК РФ. То есть в базе по НДФЛ такой доход признается в последний день месяца, за который он начислен. Но здесь есть одно НО! Для месячных премий этот порядок абсолютно применим. Но как быть, если премия выдается за квартал или более длительный промежуток времени (к примеру, год)?

Ранее ФНС России считала, что в данном случае нужно ориентироваться на дату подписания приказа о выплате квартальной (годовой) премии (письмо от 24.01.2017 г. № БС-4-11/1139). То есть в последний день месяца, которым датирован приказ, и нужно признать доход.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если налоговая не перечисляет налоговый вычет в срок

Однако совсем недавно Минфин России выразил свое несогласие с этим мнением в письме от 29.09.2017 г. № 03-04-07/63400. Как разъяснило Ведомство, дата фактического получения дохода в виде премии, выплачиваемой по итогам работы за год (в т. ч. за квартал) или единовременно за достигнутые производственные результаты, определяется по дате выплаты, в т. ч.

перечисления на банковский счет работника (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ). И судя по всему, эту позицию поддерживают налоговики (письмо ФНС России от 05.10.2017 г. № ГД-4-11/20102@). То есть в целях исчисления НДФЛ «трудовая» премия, единовременная, за квартал или за год станет доходом сотрудника в день ее выплаты.

Для премиальных выплат 2-го вида дата фактического получения дохода определяется по общим правилам пп.1 п.1 ст.223 НК РФ, как день выплаты такого дохода (письмо ФНС России от 11.04.2017 г. № БС-4-11/6836@). Иными словами, когда премия будет перечислена на банковский счет работника или выдана ему из кассы организации, тогда и следует признать доход.

В соответствии с абз.1 п.3 ст.226 НК РФ подоходный налог с «премиального» дохода исчисляется на дату его фактического получения, т. е.:

  1. для премии, являющейся частью зарплаты – это или последний день месяца, за который она начислена или день ее выплаты работнику;
  2. для премии, не являющейся частью зарплаты – это день ее выплаты работнику.

НДФЛ, исчисленный с дохода в виде премии, удерживается на дату его фактической выплаты (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ).

Крайний срок уплаты налога, удержанного с дохода в виде премии, – это рабочий день, следующий за днем выплаты дохода (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ, п.7 ст.6.1 НК РФ).

Месяц начисления дохода, руб. Вид дохода Сумма начисленного дохода, руб. НДФЛ с дохода (13%), руб. Дата выплаты дохода
Январь 2017 Зарплата 20 000 2 600 10.02.2017
Премия по итогам месяца 10 000 1 300 10.02.2017
Февраль 2017 Зарплата 23 000 2 990 10.03.2017
Премия по итогам месяца 12 500 1 625 10.03.2017
Март 2017 Зарплата 22 300 2 899 10.04.2017
Премия по итогам месяца 11 700 1 521 10.04.2017
Апрель 2017 Зарплата 25 000 3 250 10.05.2017
Премия по итогам месяца 14 500 1 885 10.05.2017
Май 2017 Зарплата 24 500 3 185 09.06.2017
Премия по итогам месяца 14 000 1 820 09.06.2017
Июнь 2017 Зарплата 28 000 3 640 10.07.2017
Премия по итогам месяца 17 800 2 314 10.07.2017
ИТОГО: Х 223 300 29 029 Х

Помимо этого, работнику была выплачена:

  • 05.04.2017 г. – премия за 2016 год в размере 30 000 руб. (на основании приказа от 27.03.2017 г.);
  • 22.05.2017 г. – премия к 50-летнему юбилею в размере 10 000 руб. (на основании приказа 19.05.2017 г.).

Других выплат и вознаграждений в пользу физлиц Общество в течение указанного периода не производило.

Организация заполнила расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года следующим образом.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

Заполняется нарастающим итогом с начала 2017 года (в нашем примере до конца июня 2017 года).

по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц;

по строке 020 – 263 300 / указывается общая сумма дохода, начисленного физлицам за период январь – июнь 2017 года (включая премии);

по строке 030 – 0 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – июнь 2017 года;

по строке 040 – 34 229 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц, полученных за период январь – июнь 2017 года;

по строке 060 – 1 / указывается количество физлиц, получивших доход по всем налоговым ставкам за период январь – июнь 2017 года;

по строке 070 – 28 275 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – июнь 2017 года.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

Заполняется только за последние 3 месяца отчетного периода (в нашем примере за апрель – июнь 2017 года).

Сведения о первой выплате.

Обратите внимание!Мартовская зарплата попадет в форму 6-НДФЛ за полугодие 2017 года, а вот июньская – нет. Дело в том, что соответствующие операции отражаются в разделе 2 расчета в периоде их завершения.

по строке 100 – 31.03.2017 / указывается дата фактического получения дохода; для зарплаты / месячной премии, относящейся к оплате труда, – это последний день месяца, за который она начислена (абз.1 п.2 ст.223 НК РФ);

по строке 110 – 10.04.2017 / указывается дата удержания НДФЛ с зарплаты / месячной премии; совпадает с датой их выплаты физлицам (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ);

по строке 120 – 11.04.2017 / указывается крайний срок перечисления НДФЛ; для зарплаты / месячной премии – это день, следующий за днем ее выплаты (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ);

Имейте в виду!В строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ указывается предельный срок уплаты налога, установленный НК РФ, а не дата фактического перечисления его в бюджет налоговым агентом.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector