Помощь юриста
Назад

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении ребенка, как восстановить?

Опубликовано: 26.11.2019
0
1

Восстановление документа умершему

Узнав о том, где можно оформить заявку на повторное получение свидетельства, расскажем, что нужно, чтобы восстановить документ. Сразу стоит сказать, что весь процесс не представляет особой сложности, а в некоторых случаях не потребует много времени. Но, чтобы не получить отказ, о причинах которого мы расскажем далее, следует все сделать правильно.

Вам потребуется собрать и предоставить следующие документы для повторного получения метрики взамен утраченного либо испорченного свидетельства:

  • запрос-заявление на бланке установленной формы;
  • чек на оплату госпошлины;
  • гражданский паспорт заявителя;
  • когда метрика оформляется на ребенка, то паспорт его законного представителя;
  • документ о признании отцовства, если таковое имеется;
  • документ о заключении (расторжении) брака;
  • иные подтверждения близкого родства, в случае кончины владельца метрики;
  • свидетельство о смерти человека, на которого требуется повторно получить метрику.
Документы для получения дубликата метрики

Для получения дубликата метрики потребуется предоставить обязательный комплект документов

В законодательстве нашей страны четко прописано, кто обладает правом обратиться с заявлением на повторное получение дубликата. К таким категориям относятся:

  • непосредственный обладатель метрики;
  • родственники скончавшегося обладателя метрики;
  • законные представители лица, не достигшего 18 лет;
  • уполномоченный представитель обладателя утерянной (испорченной) метрики.

Это значит, что посторонние люди не смогут получить повторное свидетельство, за исключением тех случаев, когда владелец документа предоставил третьим лицам нотариально оформленную доверенность.

В зависимости от схемы оформления заявления и некоторых других факторов срок повторного оформления метрики может различаться. Например, заявитель сможет получить дубликат сразу в день подачи заявки или на следующий день, если соблюдены следующие условия:

  • заявка подана лично заявителем;
  • запрос оформлен в отделении ЗАГСа, первоначально выписавшего документ;
  • нет оснований на отказ для повторного оформления дубликата.

Свидетельство о рождении

Когда запрос направлен в другой ЗАГС либо заявка подается в МФЦ или на сайте Госуслуг, то на получение готового дубликата потребуется больше времени (до месяца). По поводу сроков выдачи дубликата при нахождении в другом населенном пункте или за границей заявителю следует уточнять по месту обращения.

Свидетельство о рождении через МФЦ

Дубликат свидетельства о рождении можно получить через МФЦ

Причины отказа

Законодательством четко прописаны ситуации, когда в выдаче копии метрики заявитель может получить отказ:

  1. Когда за получением копии обращаются родители, лишенные родительских прав или ограничены в этих правах. В этом варианте заявитель получит не дубликат, а справку особой формы, подтверждающей наличие соответствующей записи в акте гражданского состояния.
  2. Когда соответствующая запись по каким-либо причинам не сохранена. В такой ситуации требуется обращение в соответствующие учреждения исполнительной власти субъекта, где регистрировался факт рождения гражданина. Здесь в архиве запрашиваемая запись будет восстановлена. На сегодняшний день прорабатывается проект закона о формировании единого госреестра актов гражданского состояния. К электронной базе данных будут иметь доступ исключительно представители исполнительной власти субъектов РФ. При этом наличие подобной базы должно значительно ускорить процедуру выдачи дубликатов любых документов, оформляемых ЗАГСами.
  3. Если у заявителя отсутствует удостоверение личности. Причем отказ по причине отсутствия в паспорте записи о наличии ребенка является незаконным.
  4. Когда для повторного получения метрики у заявителя нет веских оснований.
  5. Если у лица, обратившегося за оформлением дубликата, нет на это соответствующих полномочий, когда копия запрашивается на умершего человека.

Прежде всего следует разобраться со списком документов, требуемых для получения дубликата свидетельства о рождении, после чего можно будет обращаться в соответствующий исполнительный орган (ЗАГС). В принципе, перечень документов будет небольшим, да и сама процедура не предусматривает бюрократических проволочек.

Для восстановления свидетельства о рождении нужны следующие документы:

  • Заявление по форме №18;
  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Необходимость наличия свидетельства о рождении на умершего человека может быть вызвана разными обстоятельствами, например, оформлением наследства. В подобных случаях алгоритм действий зависит от того, известно ли где был выдан документ на умершего родственника. Если известно, где он выдавался, то следует обратиться непосредственно в это отделение ЗАГСа. При отсутствии данных о месте выдачи, обращаться необходимо к специалистам ближайшего ЗАГСа.

Прежде чем заняться процедурой оформления дубликата утерянного или пришедшего в негодность свидетельства о рождении, гражданин обязан собрать определенный перечень бумаг вместе с заверенными копиями, к которым относят:

  • паспорт родителей (отца и матери) с отметкой об их детях;
  • справка об установлении отцовства (при ее наличии);
  • документы о браке (разводе);
  • заявление;
  • банковская квитанция об оплате госуслуг.

Чтобы сэкономить время, любой работающий гражданин имеет право делегировать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он официально трудится, для решения вопроса, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Безработным необходимо посетить ЗАГС по месту первоначальной выдачи документа, написав установленное заявление.

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно для того чтобы выписаться из квартиры по собственному желанию

Рассматривая механизм, как восстановить копию свидетельства о рождении, следует учитывать необходимость оплаты обязательной пошлины. Законом предусмотрена необходимость оплаты услуг государственных органов, производящих выдачу дубликатов владельцу. Реквизиты для проведения платежа и его установленный размер находятся на досках объявлений ЗАГСа, их можно найти и на сайте Госуслуг. Оплата производится несколькими способами:

  • в кассе любого банка;
  • через терминал самообслуживания;
  • электронным платежом (необходимая сумма будет автоматически списана с карты заявителя);
  • в любом почтовом отделении.

Оформление свидетельства не занимает много времени и осуществляется на безвозмездной основе. Как получить свидетельство о рождении ребенка:

  • в органах ЗАГСа по месту рождения младенца,
  • в ЗАГСе по месту жительства родителей (одного из них),
  • в МФЦ.

Если ребенок рожден в официально зарегистрированном браке, то для оформления документа достаточно присутствия одного из родителей. Также, последние вправе уполномочить на осуществление данных действий доверенных третьих лиц, например, из числа родственников.

Если же брак между родителями не заключен, тогда за получением документа нужно явиться обоим, так как свидетельство будет выдано только после получения справки об установлении отцовства.

В последние годы изменился внешний вид метрики (так в просторечии нередко называют свидетельство о рождении), а на ее оформление отводится месячный срок со дня рождения.

Однако, в случае пропуска отведенного срока никаких правовых последствий для родителей не наступает, но если документ не получен до достижения ребенком 14-ти лет, то с получением паспорта возникнут проблемы.

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении ребенка, как восстановить?

Вам может быть полезно узнать, как и где получить удостоверение многодетной семьи в 2019 году.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Увы, порой приходится сталкиваться и с ситуациями такого рода, что может произойти при решении наследственных споров, установлении отцовства и т.п.

Опять же следует действовать по уже известному алгоритму, т.е. нанести визит в ЗАГС, в котором человек был зарегистрирован, сделав это описанными ранее способами (лично или через доверенных лиц). При этом необходимо предоставить пакет документов, включающий в себя:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с усопшим

Если нет возможности лично присутствовать в ЗАГСе, в котором было выдано первое свидетельство, то все перечисленные документы пересылаются почтой в виде копий, к которым прилагается квитанция об оплате госпошлины. Ответ на запрос придет также по почте.

Если же нет данных относительно того, где конкретно происходила регистрация рождения умершего, тогда потребуется обращение в архив.

Дубликат свидетельства о рождении

В описанных ситуациях свидетельство о рождении может восстанавливаться довольно продолжительный период, но серьезных проблем возникнуть не должно.

По Закону, не каждый гражданин может подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», подать документы на выдачу дубликата свидетельства о рождении могут следующие категории граждан:

  • Гражданин, которому уже есть восемнадцать лет и который потерял свидетельство о рождении;
  • Граждане, являющиеся родственником гражданина, утерявшего свидетельство, который скончался;
  • Родители/официальные представители несовершеннолетнего гражданина, утерявшего документ;

Однако, родители, лишенные родительских прав, не могут получить свидетельство за своего несовершеннолетнего ребенка. Попытка сделать это и утаить факт лишения прав будет расцениваться как уголовное преступление.

  • Официальные представители нетрудоспособного гражданина, утерявшего документ;

Как восстановить свидетельство о рождении через ЗАГС

Утеря документа, удостоверяющего рождение ребенка, является серьезной проблемой, потому что без свидетельства возможность осуществления полноценной общественной жизни будет ограничена. Поездки на отдых и за границу, оформление ребенка в садик, получение пособий и медицинской помощи — без официальной бумаги сделать это невозможно. Восстановить утерянный документ не составит особого труда, если знать последовательность действий в такой ситуации.

Рекомендации о том, как получить дубликат свидетельства о рождении человека, достигшего совершеннолетнего возраста, зафиксированы в ст.9 Закона. Там же содержатся и требования к наличию документации, подтверждающей необходимость восстановления. Органы, регистрирующие записи актов о гражданском состоянии (ЗАГС), куда необходимо обращаться гражданам, столкнувшимся с проблемой потери или порчи бланка, требуют наличия следующих документов:

  1. Заявления, которое содержит исчерпывающую информацию о заявителе, включающую его фамилию, расшифровку инициалов, место прописки и проживания, причину обращения.
  2. Оригинала паспорта.
  3. Документального подтверждения изменения основных регистрационных данных с указанием причины.
  4. Выписки из банка или другой официальной бумаги, подтверждающей оплату госпошлины.

Новое удостоверение личности ребенка имеют право получать его родители (или опекуны) в многофункциональном центре (МФЦ) или ЗАГСе, где происходила выдача. Если такая возможность отсутствует, то документы можно восстановить по месту проживания. Государственный служащий запросит необходимую информацию в организации, где удостоверение выдавалось первоначально.

Свидетельство о рождении хоть и является обязательным документом, но никаких штрафов за его отсутствие не предусмотрено. К примеру, восстановить паспорт гораздо проблематичнее. Тем не менее, существует множество обстоятельств, при которых наличие свидетельства о рождении является обязательным. Поэтому, если Вы потеряли данный документ или же он был испорчен, следует сразу обратиться в ЗАГС за дубликатом. Много времени это не займет.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении выполните следующие действия:

  1. Обратитесь в отдел ЗАГС по месту регистрации с необходимыми документами (список приведен выше);
  2. Подайте заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник ЗАГСа);
  3. Оплатите госпошлину (350 рублей);
  4. Получите дубликат свидетельства о рождении.
Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора найма жилого помещения

Повторная выдача свидетельства о рождении производится непосредственно в день обращения. Обратите внимание на то, что сейчас с обратной стороны свидетельства о рождении ставят отметку о гражданстве. Это актуально в том случае, если свидетельство восстанавливается ребенку. Часто при получении государственных и муниципальных услуг требуется наличие этой отметки.

если потеряли свидетельство о рождении

Поставить её могут только в УФМС. Чтобы избежать очередей, рекомендуем записаться в паспортный стол через Госуслуги. Кстати, в некоторых городах доступна возможность одновременно восстановить свидетельство о рождении и поставить печать о гражданстве через МФЦ. Чтобы уточнить о наличии подобной возможности позвоните в Ваш многофункциональный центр.

Разобрались, как поменять свидетельство о рождении. А в заключение рассмотрим ситуацию, когда при обращении в ЗАГС вдруг обнаруживается, что Книга актов отсутствует. Ведь от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован, в том числе и госорганы.

Но подобное не является трагедией, так как каждая такая Книга имеет свою копию, хранящуюся в архиве ЗАГСа, в который и должен быть направлен повторный запрос с приложением указанных ранее копий документов. Аналогичные действия предпринимаются независимо от того, в ЗАГС какого населенного пункта посылается запрос, как и от того, делается он самостоятельно, либо помощь оказывается сотрудниками этого учреждения.

Процесс получения нужного документа может затянуться на пару месяцев. Но, как бы не сложились обстоятельства, свидетельство будет получено.

Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.

При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, ст. 9 ФЗ 143 рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.

Нередко возникают ситуации, когда вместе у утерей свидетельства. гражданин теряет и основной удостоверяющий личность документ — паспорт. Что делать в этом случае? При отсутствии паспорта единственным способом восстановить свидетельство будет подача судебного иска об установлении личности гражданина.

Как восстановить паспорт после утери читайте здесь.

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении ребенка, как восстановить?

После того, как личность гражданина будет установлена в судебном порядке, он сможет восстановить паспорт и только после этого — свидетельство о рождении.

Получить свидетельство, а после паспорт будет сложнее и в большинстве случаев почти невозможно.

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.
Пропуски

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Предлагаем ознакомиться:  В течение какого срока может взыскать выплаченный кредит поручитель

Последствия утраты свидетельства

Не стоит тешить себя надеждами, что с получением паспорта свидетельство о рождении утрачивает свою значимость, это явное заблуждение. Более того, оно может потребоваться людям немолодого возраста и даже умершим, о чем будет сказано ниже.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Так что, в случае утраты своего первого документа необходимо получить дубликат свидетельства о рождении.

  • при оформлении прописки ребенка в помещении жилого типа;
  • при обращении в ряд медучреждений;
  • при получении паспорта.

Когда говорится о взрослых людях, то документ требуется в следующих ситуациях:

  • в целях подтверждения близкого родства с умершим при вступлении в наследство;
  • при поступлении в учебные заведения;
  • при оформлении некоторых льгот;
  • для получения визы и др.

В каждом из указанных случаев необходимо восстановить свидетельство о рождении (если таковое отсутствует по той или иной причине), причем сделать это нужно своевременно, не дожидаясь пока для этого возникнет крайняя необходимость.

Кстати, вам может быть полезно узнать, какие документы нужны для получения единовременного пособия на ребенка в 2019 году?

В каких случаях нужно восстанавливать?

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении ребенка, как восстановить?

Согласно 9 статье  Федерального Закона «Об актах гражданского состояния РФ», обратиться с заявлением о восстановлении документа и выдаче дубликата свидетельства необходимо в следующих случаях:

  • Если свидетельство утеряно;
  • Если свидетельство украдено;
  • Если свидетельство пришло в негодность. Например, промокло так, что размыло шрифт;

Инфо

Ламинирование данного документа также приравнивается к его порче, за которым должно последовать необходимость его восстановления.

Так как свидетельство о рождении может понадобиться гражданину в срочном порядке, срок его восстановления составляет всего 30 минут.

Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:

  1. Потеря, порча документа и, как следствие, утрата его законной силы, если не представляется возможным прочитать указанные там данные. Для этого необходимо предоставить доказательства порчи, предъявив имеющийся экземпляр.
  2. Изменение анкетных данных. При этом потребуется предоставить заявление, где будет указана причина и основания изменений.
  3. Решение суда либо административных органов. Заявителю необходимо предоставить специалистам ЗАГСа соответствующие решения государственных органов и заявление установленного образца.

Восстановление в другом городе

Любому гражданину, сменившему место проживания, можно получить копию путем отправки запроса в отделение ЗАГСа города либо населенного пункта, где производился первоначальный выпуск. Если у гражданина нет возможности приехать лично для получения, то он имеет право оформить все бумаги там, где он фактически проживает.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

Почтальон с велосипедом

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Подача заявки через Госуслуги

Для подачи заявления таким образом необходимо иметь аккаунт в системе. Чтобы зарегистрироваться, остаточно ввести свои паспортные и персональные данные, указать контактный телефон и написать в специальный пул проверочный код для активации аккаунта. После этого потребуется выполнить следующее:

  1. Зайти в личный кабинет.
  2. Выбираем раздел «Каталог услуг», а затем «Семья и дети».
  3. Кликаем на «Управление по делам ЗАГС».
  4. Указываем интересующий регион.
  5. Заполняем заявление на получение свидетельства о прикладываем отсканированные свидетельство о браке, квитанцию об оплате госпошлины и паспорт.
  6. Отправляете запрос.
Подача заявки на получение дубликата свидетельства о рождении через Госуслуги

В течение 2-5 дней вам придет ответ, где именно можно забрать дубликат свидетельства.

Таким образом, вам в любом случае придется обращаться в МФЦ или ЗАГС. Поэтому обращаться через Госуслуги не всегда выгодно в данном случае. При личном обращении в отдел ЗАГС дубликат предоставляется в тот же день, поэтому при необходимости срочно, лучше выбрать именно этот способ подачи заявления.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector