Помощь юриста
Назад

Акт списания материальных ценностей

Опубликовано: 29.10.2019
0
2

Акт на списание материалов образец

При отгрузке материалов поставщиком должны быть высланы сопроводительные (например, товарно-транспортная накладная) и расчетные документы (такие как платежное требование, счет, счет-фактура).

Бухгалтерия проверяет эти документы на предмет ошибок оформления, после чего направляет их в отдел снабжения, либо, при отсутствии последнего, сразу на склад.

https://www.youtube.com/watch?v=hIbZF4LHzr0

Следующим шагом является оформление приходного ордера на складе.

На один вид материала – однострочный, на несколько – многострочный приходной ордер.

Приходный ордер подписывается кладовщиком и экспедитором.

В случае, когда количество и качество товаров, поступающих на склад, не соответствует данным, заявленным в счете поставщика, создается специальная комиссия. В состав комиссии включают представителей обеих сторон, также в качестве эксперта приглашают представителя любой сторонней организации.

Комиссией составляется и утверждается акт о приемке. В последующем он может послужить основанием для предъявления претензии по поставке товара.

Приемка материальных ценностей от ликвидации основных средств, в качестве излишков выявленных инвентаризацией, либо из собственного производства, документируется в накладных на внутреннее перемещение материалов.

Подотчетные лица, которые приобретают товар за наличные, прикладывают к авансовому отчету оправдательные документы: товарный чек (при покупке в магазине), акт или справку (при покупке у физического лица или на рынке).

При приобретении материалов у другой организации подотчетное лицо отчитывается квитанцией к приходному кассовому ордеру.

Отпуск материалов может производиться по следующим направлениям: на производство, на реализацию, в переработку, перемещение материалов между собственными складами.

Систематический отпуск необходимо оформлять на лимитно-заборных картах.

Если же какой-то вид материала отпускается нерегулярно, на него оформляют накладную-требование.

Акт списания материальных ценностей

При реализации материалов на сторону, оформляются накладные либо приказы-накладные. При вывозе материалов для реализации собственным автотранспортом, оформляются товарно-транспортные накладные.

Также для документирования расхода внутри организации возможно использование карточек складского учета. Получатели ставят свою подпись в карточках складского учета в подтверждение получения поставки.

Такое совмещение документации на расход и карточек складского учета, существенно снижает объем учетной работы и при этом, усиливает контроль за сохранностью материалов на складах.

Стоимость материалов, отпущенных в производство или для управленческих нужд, списывается в бухучете на счета учета затрат (п. 93 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, далее – Методические указания). Но если в течение месяца не все отпущенные материалы были израсходованы, понадобится акт на списание материалов.

В первичных учетных документах на отпуск материалов указывается название материала, количество, цена, сумма, а также назначение (п. 97 Методических указаний). Аналогичные графы должен содержать и бланк акта на списание материалов. Также в акте указывается наименование организации, конкретное подразделение (склад, отдел, цех и т.д.), а также номер акта и дата его составления.

Кроме того, в акте на списание отражается причина списания материалов. Если все материалы списываются по одной и той же причине, общее обоснование может быть указано до перечисления конкретных видов материалов. Если же причины списания разные, в таблице со сведениями о материалах можно предусмотреть дополнительную графу и указывать основания для списания в ней.

Предлагаем ознакомиться:  Образец 2ндфл на зарплату в 30000

Акт списания материальных ценностей

Акт на списание может быть составлен за неделю, полмесяца, месяц – любой период в пределах месяца. Каждая организация определяет такой период самостоятельно с учетом своих технологических процессов.

Подписывает акт, как правило, материально-ответственное лицо и руководитель подразделения. Поскольку акт на списание материалов не является унифицированной формой, его нужно утвердить в учетной политике.

Форма акта на списание материалов

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Акт списания материальных ценностей

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.

Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

  • Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
  • Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
  • По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
  • В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
  • О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
  • Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.
Пример заполненного акта о списании материалов.

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.

Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.

Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.

Образец акта списания

Составляют документ в количестве двух экземпляров.

  1. Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
  2. Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

  • Занимающий должность главбуха.
  • Лицо с материальной ответственностью за товары.
  • Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.

После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.

Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.

В данном случае возможно применение двух форм:

  1. Единый акт списания.
  2. Акт списания без указания цели расходования.

Списание материалов

Вторую форму применяют в двух случаях:

  1. Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестно название заказа (изделия или продукции) 
  2. Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестен вид расходов, по которым их списывают. 
Предлагаем ознакомиться:  Перечень страховых случаев по КАСКО

Этот вид акта оформляют после фактического использования ТМЦ в производстве. 

Пока акт не подписан, ТМЦ находятся у получателя в подотчете. При этом отпуск в производство отражают как внутреннее перемещение.  

При списании ТМЦ в производство можно составлять акт в виде сводной ведомости. В качестве периода можно взять неделю или месяц. Акт оформляют перед началом периода и в течение него вносят в документ информацию об отпущенных материалах. В данном случае важно указывать дату списания. Она является датой включения стоимости ТМЦ в расходы, которые уменьшают базу по налогу на прибыль.

Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и др. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.

Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно. В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.

Учет ТМЦ, как правило, сопровождается массой вопросов. На нашем форуме можно получить ответ на любой из них. Так, здесь можно узнать, как провести инвентаризацию материалов в программе Смета-Смарт.

Образец акта списания содержит реквизиты, предусмотренные бухгалтерским законодательством. В акте нужно указать название вашей организации и подразделение (цех, отдел, участок), в деятельности которого использовались материалы. В отдельной графе указывается целевое назначение материалов.

Порядок документирования поступления

Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования. Их описывает и проектно-сметная документация.

Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора? Образец документа и правила составления смотрите в данном материале.

При этом учитывается несколько факторов:

  1. Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
  2. Стоимость материалов к моменту закупки.
  3. Таможенные расходы.
  4. Посреднические услуги.
  5. Консалтинговые услуги.

Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.

Есть несколько причин, которые приводят к списанию ТМЦ:

  • передача их в производство;
  • закончился срок их годности;
  • изношенность;
  • поломка;
  • утрата полезных свойств по причине стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств;
  • фирма много тратит на их содержание.

В таких случаях принимают решение о списании материалов, то есть о снятии их с учета. Для проведения списания, соответствующим приказом директора назначают комиссию. Целями ее работы являются:

  • осмотр ТМЦ;
  • оценка их стоимости;
  • выявление причин утраты полезных свойств;
  • установление виновных лиц;
  • оформление акта на списание материалов и передача его директору компании.

Акт списания материальных ценностей

В состав комиссии, как правило, входят главный бухгалтер, материально-ответственные лица, а также специалисты из иных сфер деятельности, когда процедура списания требует определенных навыков и знаний.

В качестве даты осуществления большинства видов материальных расходов Налоговый кодекс (п. 2 ст. 272) предусматривает дату передачи в производство. При определении величины материальных расходов их сумма должна быть уменьшена на стоимость материалов, не использованных на конец месяца, то есть оставшихся в оперативном запасе на приобъектном или цеховом складе, на рабочих местах (п. 2 ст. 318, ст. 319 НК РФ).

Об оценке материально-производственных запасов при их списании читайте в статье «Методы оценки материально-производственных запасов».

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении

Бухгалтерские проводки

План счетов.

Обязательные реквизиты акта о списании материалов

Акт служит основанием для списания материалов в прочие расходы при их утрате или в производственные затраты, а также для перемещения на склад пригодных ТМЦ.

Законодательство не содержит обязательных форм актов на списание для различных ситуаций. Но бланк должен иметь реквизиты, отвечающие требованиям Закона № 402-ФЗ. К таким реквизитам относятся:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата его оформления;
  • наименование ТМЦ;
  • дата их поступления в компанию;
  • количество;
  • стоимость
  • основания для списания;
  • информация о сумме ущерба и виновных лицах (в случае списания по причине непригодности).

В акте также должны стоять должности, ФИО и подписи всех членов комиссии и материально-ответственных лиц. Акт утверждает директор компании.  

скачать-64-64

Кроме того, форма документа должна быть закреплена в приложениях к учетной политике.

Какие именно материалы подлежат списанию?

Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.

По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.

Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.

Что нужно сделать до оформления бланка?

Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.

Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.

Excel-32х32

Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.

Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.

На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.

Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

  1. Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
  2. По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.
  • Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
  • Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.

Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector