Помощь юриста
Назад

Образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон образец

Опубликовано: 17.09.2019
0
3

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Общие положения

Соглашение о расторжении рабочего контракта – это бумага, которая документально подтверждает желание работника и работодателя безболезненно прекратить трудовые отношения. Работодателю не придется тратиться время на судебные разбирательства, а уволенный сотрудник получит материальную компенсацию, вследствие чего обе стороны остаются в выигрыше.

В трудовой практике достаточно часто бывают ситуации, когда приходится увольняться сотрудника по обоюдному согласию, поэтому необходимо знать, как именно российское законодательство регулирует процесс оформления дополнительного соглашения о расторжении трудового договора (образец доп. соглашения 2017-го года). В частности, необходимо обратиться внимание на следующие статьи Трудового кодекса РФ:

  • ст. №77 (первая часть), где определяются обстоятельства для составления документа;
  • ст. №78 (статья имеет более общий характер, но все равно подлежит ознакомлению);
  • ст. №80, где указано, что инициатором расторжения трудового контракта может быть как руководитель, так и сам работник.

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон 2019

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон образец

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

Договор может расторгаться без дополнительных юридических последствий возможно только в той ситуации, когда обе стороны согласны на увольнение. Обычно рабочий подает заявление об аннулировании договора без конкретного срока предупреждения.

Важно подробнее разобраться в том, в каких случаях появляется необходимость в составлении договора, поскольку в Трудовом кодексе этот вопрос был раскрыт недостаточно подробно. Таким образом, можно выделить следующие ситуации, когда требуется составлять рассматриваемый в статье документ:

  1. Работодатель (физ- или юрлицо) на основе статьи №78 Трудового кодекса решает уволить своего подчиненного в связи с тем, что последний решил выйти в отпуск или взял больничный из-за трудностей со здоровьем. Письменное разрешение членом профсоюза не требуется, поэтому речь идет об одностороннем процессе увольнения, а расторжение трудовых отношений инициируется управляющим.
  2. Если сам сотрудник желает расторгнуть договор, то, как уже было сказано выше, он предъявляет управляющему или другому ответственному лицу заявление об увольнении (статья №77 ТК РФ). Заявление оформляется, как и любой другой официальный документ этой категории, при этом обязательно нужно указать причину прекращения сотрудничества.
  3. Управляющий у начальника нет возможности уволить сотрудника в одностороннем порядке, то он должен уведомить сотрудника о его намерениях, подробно описав все обстоятельства. Если работник согласится, то после этого стороны оформляют дополнительное соглашение. Гражданин, которого подвергли сокращению, обычно уходит с работы с компенсацией.
  1.  соглашение о расторжении трудового договора Когда в качестве руководителя выступает физлицо, заполнение документа должно сопровождаться указанием личных данных руководителя (фамилию, ИНН), а также информацию о доверенном лице, которому необходимо утвердить соглашение. Если договор заключался с иностранцем, то полный перечень документов нужно уточнять в миграционной службе.
  2. Кроме выходного пособия также может предусматриваться материальная компенсация за неиспользованные отпускные дни (если такие имеются).
  3. В текст договоренности можно вносить коррективы, но только по обоюдному согласию обеих сторон. В противном случае документ теряет свой юридический вес. В первую очередь это относится к тем ситуациям, когда изменения касаются финансов (например, отметка о возвращении сотруднику денежных средств).
  4. Оформлением соглашения занимаются кадровики (в целом, это актуально для любого типы исполнительных документов). Далее бумага подписывается самим руководителем, и предлагается увольняемому работнику для ознакомления.
  5. Письменная договоренность должна обязательно сохраняться в архиве. Обычно её помещают папку с другой исполнительной документацией за последний год.
Предлагаем ознакомиться:  Договор найма квартиры по доверенности образец

Работодатель и работник — равноправные партнеры, чьи права и обязанности четко прописаны в договоре, который заключается в момент трудоустройства. Контракт может быть расторгнут по заявлению одной из сторон или по взаимной договоренности.

Так что значит увольнение по соглашению сторон? Соглашение сторон о расторжении трудового договора как общее основание прекращения трудового договора включено в часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ под пунктом 1. Если увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), то одна из сторон должна выступить с инициативой прекращения рабочих отношений.

После урегулирования и оформления между работодателем и сотрудником всех договоренностей кадровику необходимо оформить увольнение по соглашению сторон приказом.

Документ обязательно должен содержать следующую информацию:

  • название компании;
  • регистрационный номер и дату издания;
  • реквизиты расторгаемого контракта;
  • дату прекращения рабочих отношений;
  • данные, относящиеся к уходящему работнику;
  • основание;
  • подпись директора;
  • формулировку «ознакомлен», дату и подпись увольняющегося.

Дальнейшее оформление прекращения отношений происходит следующим образом:

  1. После издания распоряжения в трудовую книжку и в карточку Т-2 работника вносится запись с формулировкой, в точности повторяющей текст, указанный в нем.
  2. В последний день работы гражданину выдаются:
    • документы, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника на предприятии;
    • трудовая книжка;
    • окончательный расчет.
  3. В знак ознакомления с записью и получения документа о стаже гражданин ставит подпись в книге учета бланков и в самой книжке.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Как юридически доказать достигнутое сторонами соглашение при увольнении по соглашению сторон? Трудовой Кодекс обязывает фиксировать обоюдную добровольную договоренность между работником и работодателем, но не оговаривает ее форму.

Теоретически, достаточно устного соглашения. Но на практике, в случае возникновения судебных споров доказать факт соглашения будет проблематично.

Образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон образец

Это несет больший риск для работодателя: если работник передумает покидать работу и обратится в суд за восстановлением, нанимателю придется доказывать, что увольнение было согласовано с сотрудником, а не совершено принудительно или под давлением.

Вывод:законодательно составление соглашения об увольнении по соглашению сторон не обязательно, но для снижения рисков лучше оформить его в письменном виде с соблюдением правил делопроизводства.

Форма составления соглашения об увольнении по соглашению сторон может быть произвольной, но не должна противоречить законодательным требованиям к деловым документам.

Главная часть этого документа – это изложение условий, на которых стороны соглашаются разорвать трудовые отношения. Их нужно сформулировать корректно, потому что в большинстве случаев в них регламентируются финансовые уступки компании увольняющемуся сотруднику.

Желательно, чтобы каждое условие, относительно которого стороны пришли к согласию, выделялось отдельным пунктом.

Образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон образец

Пункты соглашения, отражающие его условия, о которых договорились обе стороны, содержат:

  • реквизиты трудового договора, который расторгается;
  • дата предстоящего увольнения;
  • обязанности компании по отношению к увольняющемуся работнику (выплата зарплаты по день ухода, отпускных, пособий, компенсаций, выдача предусмотренных законом документов, а также осуществление условий, относительно которых удалось договориться);
  • размеры предстоящих выплат (указать цифрами и словами);
  • пункт о недопустимости одностороннего пересмотра достигнутых соглашений;
  • пункт об отсутствии взаимных претензий.

В конце документ обязательно должен быть подписан сторонами. При этом должна быть графа в которой работник ставит свою подпись в получении своего экземпляра соглашения с указанием даты.

бухпроффи

Важно! Только подписанный обеими сторонами документ имеют статус официального и может служить основанием для расторжения трудового контракта. Во избежание споров каждая сторона должна получить свой экземпляр. Поскольку в данном случае риск работодателя больше, именно на его экземпляре должна быть отметка о том, что работник получил на руки свою копию соглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления на отказ от выплат алиментов

Прежде чем приступить к составлению соглашения о расторжении контракта, нужно заявить о желании одной из сторон прекратить трудовые отношения и поинтересоваться приемлемыми условиями для другой стороны.

Это допускается сделать устно в форме переговоров, но можно и направить другой стороне письменное уведомление. Практика показывает, что переговоры предпочитают сотрудники, инициирующие свое увольнение.

Когда компания решает расстаться с работником, максимально соблюдая его интересы, она в письменном виде предлагает ему сформулировать, на каких условиях он согласен быть уволенным.

Соблюдая основные правила делопроизводства, в уведомлении следует писать:

  • кому оно направляется (структурное подразделение, должность, ФИО работника);
  • название документа – «Уведомление»;
  • сообщение о том, что работнику предлагается подумать над условиями прекращения трудовых отношений (со ссылкой на п.1. ст. 77 ТК РФ);
  • дата уведомления;
  • подпись руководителя.

Внимание! Само уведомление ни в коей мере не является сообщением о предстоящем увольнении, оно только приглашает работника к согласованию этого процесса.

Рассмотрим поэтапно, как происходит увольнение по соглашению сторон:

  1. Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
  2. Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
  3. Написание заявление на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 можно посмотреть в статье).
  4. Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 мы привели в статье).
  5. Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
  6. Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
  7. Полный расчет выплат.

Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией (образец можно посмотреть ниже).

Образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон образец

Выплата выходного пособия может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре между работником и работодателем. Как правило, речь идет о трехмесячном заработке работника. Важно отметить, что такие компенсации облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

При увольнении по соглашению сторон работодатель делает справку-расчет и перечисляет сумму, которая состоит из заработной платы за последний отработанный месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, о котором договорились.

Это особая категория работников, интересы которой защищены законами. Увольнение беременной по желанию работодателя невозможно. Однако увольнение по соглашению сторон применимо. Необходимо отметить, что если такой сотрудник отказывается от увольнения по соглашению сторон, то работодатель может расторгнуть трудовой контракт в установленный день.

После получения заявления руководитель ставит свою подпись на документе в знак согласия. Следующий этап увольнения — оформление приказа, с которым работник обязан ознакомиться и поставить свою подпись. Акт составляется на основании стандартной формы документа и с учетом Трудового кодекса РФ.

Соглашение составляется на основе предварительно достигнутых договоренностей между руководством компании и работником. Изменить их после подписания документа стороны смогут только по взаимному согласию. Односторонний отказ от взятых на себя обязательств неправомерен.

Образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон образец

Основанием для расторжения отношений в данном случае служит письменная договоренность между руководителем и сотрудником (Статья 78 ТК РФ). В образец приказа на увольнение по соглашению сторон включают:

  • условия, на которых договор предстоит расторгнуть;
  • размер компенсации, которая положена к выплате сотруднику в связи с прекращением контракта (если наниматель не против).

Подробнее: как уволить сотрудника по взаимному согласию

Существует несколько процедур, согласно которым сотрудник может покинуть компанию. Это происходит:

  1. По его собственной инициативе (ст. 80 ТК РФ).
  2. По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
  3. По соглашению между работником и компанией (ст. 78 ТК РФ).

Среди этих способов для компании наиболее удобно увольнение по соглашению: его сложнее всего оспорить в суде. Если увольняют по инициативе работодателя, нельзя нарушать процедуру, иначе суд восстановит работника. Когда работник увольняется сам, у него есть право передумать и отозвать заявление. Если же сотрудник и работодатель подписали соглашение, документ подтверждает волю сотрудника на уход из компании.

Документ – двусторонний, и сотрудник не может аннулировать его только по своей воле. Потребуется согласие компании. Если работодатель не захочет оставить сотрудника, тому придется уволиться. Только в исключительных случаях сотрудник обладает правом на одностороннее расторжение соглашения. Например, если это женщина, которая узнала о беременности и не хочет терять работу. Закон особо защищает интересы отдельных видов сотрудников.

Образец соглашения сторон при увольнении

Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон

Образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон образец

Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.

Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).

После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.

В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Соглашение с работником: на что обратить внимание

Если компания решила расстаться с работником и он с этим согласен, лучше оформить отдельный документ. Практике известны случаи, когда соглашения не делали, и работодатель просто подписывал заявление работника. Затем работники требовали в суде признать увольнение незаконным. Они мотивировали это отсутствием документа с условиями расторжения трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Сокращение в декретном отпуске — последствия решения

Компания или работник проявляют инициативу и предлагают расторгнуть трудовой договор. Оформляют соглашение. В соглашении указывают:

  • ссылку на трудовой договор, который предстоит расторгнуть;
  • основание для увольнения;
  • условия, на которых сотрудник уходит из компании;
  • дату завершения трудовых отношений;
  • дату заключения соглашения;
  • величину компенсации за увольнение, которую сотрудник получает от компании и т. д.

На этапе подписания документа важно проследить, чтобы работник лично поставил свою подпись. Если подпись будет чужая или подпись работника подделают, он сможет оспорить увольнение. Кроме того, подделка подписи является уголовно наказуемым деянием и порождает иные негативные правовые последствия. Поэтому лучше, если сотрудник и уполномоченное лицо со стороны компании подписывают соглашение в присутствии друг друга, а также свидетелей.

Когда с сотрудником расстаются по соглашению сторон, нужно соблюсти порядок увольнения:

  1. Оформить соглашение.
  2. Издать приказ об увольнении.
  3. Под роспись ознакомить работника с приказом.
  4. В последний день работы внести в соответствии с п. 1 ч. 1 77-й статьи запись в трудовой (увольнение по соглашению сторон), указать 2019 год и точную дату увольнения.
  5. Произвести расчет с работником. В том числе выплатить сумму, которую стороны указали в соглашении. Выдать трудовую и другие документы на руки.

Нередко при увольнении по соглашению компания выплачивает работнику компенсацию. Это условие не является обязательным. Однако подобное условие могут включить в трудовой договор (зачастую так делают при заключении договоров с топ-менеджерами). Также условие о выплате и ее величине может присутствовать в коллективном договоре.

Образец дополнительного соглашения на увольнение по соглашению сторон образец

При определении суммы выплаты ориентируются на содержание локальных актов компании и коллективного соглашения, если оно существует. Обычно компенсацию устанавливают в размере от одного до трех среднемесячных заработков сотрудника, который увольняется. При этом в сумму компенсации не включают обязательные для работодателя выплаты:

  • заработок за последний месяц;
  • компенсацию за командировки или неиспользованный отпуск;
  • средний заработок, который сохраняют за сотрудником на период трудоустройства и т. д.

Если компания задержала выплату компенсации, сотрудник сможет взыскать ее через суд. Однако задержка выплаты не будет служить основанием для восстановления на работе.

  1. Существенная экономия времени. Руководителю не нужно уведомлять подчиненного о сокращении за 60 дней, а подчиненному в свою очередь можно уйти с работы, не отрабатывая предусмотрены трудовым законодательством две недели. Договариваться об увольнении можно в любой день по инициативе одной из сторон.
  2. Возможность сократить сотрудника, которого запрещено увольнять. Подписав дополнительное соглашение с генеральным директором, где будут прописаны все условия увольнения, с таким работником можно расторгать контракт без дополнительных легальных последствий.
  3. Подчиненный не имеет возможности отозвать заявку об увольнении по собственной инициативе. Если письменной договоренности нет, то у работника есть законные основания восстановиться на работе в течение 14 дней с момента подачи заявления администрации.
  4. Получение работником дополнительного пособия. В противном случае подчиненный может остаться без компенсации, когда дело об увольнении рассматривается в судебном порядке.

Под соглашением сторон понимается отдельный документ, содержащий согласованные условия и дату увольнения сотрудника. Основное требование к документу – он должен полностью соответствовать российскому законодательству. В противном случае заключенное соглашение может быть оспорено одной из сторон в гражданском суде.

Когда инициатива подобного увольнения исходит от сотрудника, он может:

  • либо устно обсудить с работодателем его возможность и условия;

  • либо передать ему письменное предложение о расторжении трудового договора по обоюдному согласию.

При втором варианте работник пишет в заявлении: «Прошу уволить меня по соглашению сторон (образец самого соглашения размещен ниже) с 05.08.2019г.».

Здесь же он может прописать условия, на которых готов расторгнуть трудовой договор. Например, попросить об увольнении «с выплатой мне выходного пособия в размере 120000 рублей».

Заявление адресуется руководителю организации, ставится дата его написания и подпись работника.

Бланк документа

Унифицированного образца соглашения о расторжении трудовых отношений нет, поэтому форму его оформления выбирает сам руководитель, тогда как распоряжение оформляется по форме Т8.

Правила оформления приказа на увольнение по соглашению сторон

По состоянию на 2017 год общепринятая форма документа отсутствует, поэтому, как правило, образец соглашения о расторжении трудового договора разрабатывает сама организация. В то же время в документе должны в обязательном порядке быть указаны следующие данные:

  • ФИО руководителя и подчиненного;
  • условия соглашения (работника интересует то, как будут обстоять дела с выплатами);
  • подписи сторон, без которых соглашение не будет иметь юридической силы.

Необходимо сделать два дубликата соглашения, чтобы оно могло быть на руках как у управляющего, так и у увольняемого сотрудника. В противном случае будет сложно доказать свою правоту в суде.

Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.

Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector