Помощь юриста
Назад

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Опубликовано: 15.01.2020
0
5

Законные основания

В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.

Причины списания спецодежды пришедшей в негодность

  • изнашивание либо моральное устаревание;
  • хищение или порча (с удержанием стоимости СО);
  • смена работником участка или места работы, повышение или понижение в должности;
  • увольнение;
  • перевод в другое предприятие.

Примерами таких факторов являются: физический износ, хищение либо повреждение специальной защитной одежды и обстоятельства непредвиденной силы (аварии, стихийные бедствия, пожар и т. д.).

Рассмотрим каждый из этих факторов в отдельности.

  •  Моральный и физический износ;
  • Продажа;
  • Передача спецодежды на безвозмездной основе;
  • Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения;
  • Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий;
  • Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.);
  • Физическое выбытие- основное условие, при котором списание средств защиты производится целиком.

Однако физическое выбытие должно быть обязательно зафиксировано в соответствующих документах.

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Например: карточка учета спецодежды.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.

Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

Списание объекта спецодежды с синтетического учета производится после полного списания его стоимости, тогда как аналитический учет прекращается только после фактического физического выбытия соответствующих предметов.

Выбытие объекта спецодежды имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания при моральном и физическом износе, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций (п. 30, 31 Методических указаний по учету спецодежды).

Если на момент списания спецодежды с бухгалтерского учета организации ее стоимость была перенесена на расходы, то никаких проводок не делается: выбытие объекта отражается только в аналитическом учете.

Между тем окончание переноса стоимости спецодежды на себестоимость выпущенной продукции может не совпадать по времени с ее износом. Спецодежда может быть физически изношена до окончания нормативного срока носки.

Определить, пригодна ли спецодежда для использования, должна инвентаризационная комиссия (п. 34 Методических указаний по учету спецодежды).

  •  актом выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4);
  • актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-8).
  • Также организация вправе использовать и другие самостоятельно разработанные с учетом требований Закона N 129-ФЗ формы первичных документов.
  • Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10-11 — списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды.
  • Дебет 91-2 Кредит 94 — отражен прочий расход от выбытия спецодежды до окончания нормативного срока носки.

Добавим, что доходы и расходы, связанные со списанием с бухгалтерского учета объектов спецодежды, отражаются в бухгалтерском учете в качестве прочих доходов и расходов в том периоде, к которому относятся (п. 33 Методических указаний по учету спецодежды).

На основании акта инвентаризационной комиссии и приказа руководителя списано 20 комбинезонов по причине полного износа по истечении нормативного срока носки.

  • Дебет 10-6 Кредит 20 — 50 руб. — оприходована ветошь от списания спецодежды.

Многие коммерческие предприятия предоставляют своим собственным работника различного рода средства индивидуальной защиты, а также специальную одежду для выполнения непосредственных обязанностей.

У подобного рода имущества, выдающегося во временное пользование, имеется срок полезного использования, а также срок годности. Потому необходимо соответствующим образом осуществлять списание рассматриваемого типа имущества.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также большим количество самых разных иных нормативных документов требуется предоставлять сотрудникам средства индивидуальной защиты, униформу.

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Подобные предметы приобретаются за счет самого предприятия, тратятся определенные средства. Соответственно, следует за подобные траты соответствующим образом отчитываться.

В противном случае возможно возникновение самых разных сложностей. Сегодня необходимо обязательно вести достаточно строгую бухгалтерскую отчетность.

Такие акты установленной формы не имеют. Тем не менее они должны составляться в соответствии с определенными установленными стандартами.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ), различная униформа и спецодежда могут быть списаны ранее установленного заводом-изготовителем срока выхода из строя.

  • что это такое?
  • какова его роль?
  • нормативная база.

Одним из обязательных для заполнения в акте пунктов является раздел касательно причины, по которой имеет место списание средств индивидуальной защиты или же рабочей одежды.

Окончание срока полезного использования Устанавливается производителем СИЗ и другого вне зависимости от срока непрерывной эксплуатации
Выход срока годности Предел данный также устанавливается на законодательном уровне обычно
Выход из строя Ранее определенного срока (полезного использования, срока годности) по какой-либо причине
Утрата работником
Иное

Фактически в качестве причины возможно указать все что угодно. Но при этом необходимо помнить о важности подобных актов.

Нередки ситуации когда на основании неверного заполнения назначались достаточно серьезные штрафы. Желательно заранее изучить законодательные нормы по этому поводу.

Чаще всего причиной для списания одежды является невозможность её дальнейшего использования по причине выхода из строя. С течением определенного времени одежда попросту выходит из строя.

Но для подтверждения данного факта необходимо будет в обязательном порядке формирование специальной комиссии. Она устанавливает факт негодности к использованию СИЗ, одежды.

Нередко по различным причинам подобное имущество приходит в негодность. Как следствие – возникает необходимость осуществления списания.

Для некоторых видов специальной одежды, СИЗ составляются специальные бланки. Они опять же формируются в зависимости от сферы деятельности предприятия.

При отсутствии соответствующего опыта стоит внимательно ознакомиться с правильно составленным образцом. Найти его можно без каких-либо сложностей в интернете.

  • должность, а также Ф.И.О. руководителя, утверждающего данный документ с подписью, расшифровкой;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • кто входит в комиссию (должности, Ф.И.О.);
  • взыскан ли материальный ущерб, его величина;
  • основания для списания имущества (выход из строя, невозможность использования, окончание срока полезного использования или же срока годности имущества)
  • указывается размер суммы, на которую осуществлено списание;
  • иное – составитель акта имеет право на свое усмотрение включать в данный документ иные пункты, разделы.

Акт на списание спецодежды форма С8 является стандартной. Помимо данной формы также можно использовать С9. Данные документы могут применяться при осуществлении списания инвентаря, различного другого имущества.

Порядок заполнения подобного рода документации является полностью стандартным. Разработаны формы Минстройархитектуры.

Имеется некоторое количество особенностей, связанных с процессом составления актов. Лучше всего автоматизировать данный процесс и применять заранее разработанные формы.

Нет унифицированных приказов, поэтому сочиняйте сами. Главное, чтобы были все документы — основания.

ПРИКАЗ
о списании спецодежды

Предлагаем ознакомиться:  Возврат автомобиля дилеру в автосалон по гарантии

1. Комиссией в составе:… .
составлен Акт от 00.00.0000 № 000-А о состоянии спецодежды работников, занятых в производстве.. .
На основании Акта выявлены следующие общие недостатки: потёртости, дыры.. .

2. На основании Акта от …
приказываю:
— считать спецодежду работников Иванова Ивана Ивановича, Сергеева.. . негодной для выполнения должностных и функциональных обязанностей;
— изъять специодежду из склада;
— заменить иззъятую спецодежду новой.
Срок исполнения: до 00.00.0000.
Ответственные лица: Петров П. П. , начальник склада; Лепёшкин Л. Л. , заместитель директора, ..

Основание Приказа: Акт от… .
Директор фио подпись

С приказом ознакомлены:

Составные части акта

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

  • Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
  • Организации, на балансе которой вещи числятся.
  • При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
  • Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
  • Кода по ОКПО.

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

  • Дате составления акта на списание.
  • Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
  • Структурном подразделении.
  • Виде деятельности.
  • Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
  • Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

  • Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
  • Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
  • Количестве одежды в указанных единицах измерения. Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
  • Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
  • Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
  • Причине выбытия, коде.

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

  • ФИО работника.
  • Табельный номер.
  • Дату выдачи табельного номера.
  • Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
  • Описание расчета с виновных.
  • Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
  • Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
  • Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
  • Подпись виновного в утере, поломке и пр.

В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Алгоритм действий

  1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
  2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
  3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать (ст. 179 ТК РФ).
  4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись (ст. 180 ТК РФ).
  5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ).
  6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре (ст. 373 ТК РФ).
  7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

  • наименование организации (полное или неполное);
  • название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
  • дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
  • номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
  • указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
  • подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
  • указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
  • подпись и расшифровка лица, составившего документ;
  • подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ) по основаниям:

  • признания увольнения незаконным;
  • восстановления на работе;
  • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Если работник или его непосредственный начальник заполняет все поля акта верно и предъявляет его на склад, то взамен утерянной (изношенной, вышедшей из строя) вещи ему выдается новая (при такой возможности). Но этот факт должен быть документально зафиксирован.

Для этого в специальной карточке учета (форма МБ-2, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов) записывается это действие и ставится подпись минимум двух сотрудников: выдающего и принимающего.

Интересное свойство: эта форма может использоваться в качестве переходной. Ей можно воспользоваться, если какую-либо вещь из списка малоценных и быстроизнашивающихся предметов нужно отразить как объект основных средств в бухгалтерском учете (либо показать ее перемещение).

Также после подписания руководителем может издаваться приказ о списании спецодежды, пришедшей в негодность. Если при заполнении были допущены ошибки, то не возбраняется их исправление. Только оно должно быть выполнено правильно: ошибка зачеркивается одной чертой, рядом пишутся верные данные и подписи всех материально ответственных лиц.

Пример 2.

На основании приказа руководителя из заработной платы уволившегося работника удержана остаточная стоимость ботинок кожаных в сумме 100 руб.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражена недостача ботинок по остаточной стоимости 94 10-11 100,00
Предъявлен к возмещению ущерб от недостачи одной пары спецобуви 73-2 94 100,00
Удержана стоимость ботинок из заработной платы работника 70 73-2 100,00
Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%) 77 99 20,00
Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО 99 68 20,00
Предлагаем ознакомиться:  Прения потерпевшего по уголовному делу образец

Напомним, что налоговики зачастую рассматривают взыскание остаточной стоимости не возвращенной работниками спецодежды как налоговую реализацию — облагаемую НДС операцию.

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Однако если предприятие отразит в учете компенсацию убытков, то оно не должно начислять НДС. Арбитры признают в спорах с ИФНС по этому вопросу правоту налогоплательщиков.

Однако если предприятие не готово к спорам с налоговой инспекцией, то НДС лучше восстановить. В данном случае бухгалтер принял решение не восстанавливать НДС.

Работнику были выданы ботинки, нормативный срок носки которых составляет 24 мес., стоимостью 566,4 руб. (в том числе НДС — 86,4 руб.). Однако через четыре месяца после начала использования они пришли в негодность, и инвентаризационная комиссия приняла решение об их списании.

Остаточная стоимость ботинок на момент списания — 400 руб.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды 94 10-11 400,00
Признан прочий расход от пришедшей в негодность спецодежды 91-2 94 400,00
Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%) 77 99 80,00
Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО 99 68 80,00

Очередной раз акцентируем внимание: возможны претензии проверки, если предприятие не восстановит сумму НДС с остаточной стоимости спецодежды, пришедшей в негодность до истечения нормативного срока носки.

  • Дебет 19 Кредит 68 — 72 руб. (400 руб. х 18%), сторно — восстановлена сумма «входного» НДС с остаточной стоимости ботинок;
  • Дебет 94 Кредит 19 — 72 руб. — восстановленный налог отнесен на увеличение размера недостачи;
  • Дебет 91-2 Кредит 94 — 472 руб. — недостача отражена в составе прочих расходов.

Заметим, пришедшая в негодность спецодежда может быть использована для ремонта эксплуатируемой спецодежды или как ветошь для уборки помещений.

При этом стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

Кстати, изношенная спецодежда — это отход, при обращении с которым необходимо соблюдать экологическое законодательство.

Напомним, что движение отходов на предприятии диктуют утвержденные предприятию нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

  • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  • разработать проект нового штатного расписания;
  • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  • предлагать имеющиеся вакантные должности;
  • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

При приеме на работу на должность, предусматривающую ношение униформы сотрудник получает эту форму бесплатно.

Если на предприятии есть должности, условия работы которых относятся к категории вредных или опасных условий труда, работники, должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты (далее СИЗ), к которым относится спецодежда, специальная обувь, иные средства защиты. Отсутствие специальной оценки указанных рабочих мест не снимает с работодателя обязанности по выдаче спецодежды.

Данные о выдаче спецодежды, формы или средств индивидуальной защиты заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ, за подписью  работника.

Вся спецодежда является собственностью работодателя и поэтому при увольнении работника она сдается работодателю на склад. Работник оставляет подпись в учетной карточке. Если форма полностью изношена, то по решению инвентаризационной комиссии она подлежит списанию. Если изношена частично, то срок полезного использования спецодежды или СИЗ приостанавливается до выдачи ее другому сотруднику.

В случае если увольняющийся работник оставляет спецодежду или СИЗ себе, работодатель рассчитывает степень ее износа  и остаточную стоимость.  Данную сумму сотрудник вносит в кассу предприятия.  Однако сделать это можно, только если работник изъявил на это свое желание. Подтверждением того, что работник согласен на вычет денежных средств за спецодежду, является заявление, которое пишется сотрудником собственноручно с просьбой удержать сумму за спецодежду из заработной платы.

Что относится к спецодежде?

К специальной защитной одежде относятся предметы, призванные защитить рабочего от вредных и опасных факторов на производстве. Кроме обеспечения непосредственно спецодеждой, работодатель обязан обеспечить условия для хранения, стирки, ремонта и дезинфекции спецодежды.

Следует различать спецодежду и униформу. Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является. Соответственно, к ней не могут быть применены все нижеперечисленные нормы и правила.

Нормативная база

На законодательном уровне не установлена стандартная форма акта списания. Каждое предприятие должно самостоятельно осуществлять составление рассматриваемого типа документа.

Причем формат его должен соответствовать уставу. В то же время существует определенный перечень пунктов, наличие которых строго обязательно в акте на списание.

Перечень таких требований устанавливается в законодательных нормах. Существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

приложение №1 Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом
приложение №2 Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера

Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

В то же время существует перечень обязательных пунктов. Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

ст.№29 Как осуществляется хранение документов различного типа
ст.№30 Основные особенности использования данного законодательного акта, когда необходимо применять
ст.№31 Какие законодательные акты были признаны утратившими свою силу
ст.№20 На основании каких принципов осуществляется процесс регулирования
ст.№21 Какие документы помимо акта ещё необходимо формировать
ст.№22 Какие существуют субъекты регулирования рассматриваемого типа учета

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа. Перечисляются они в законодательных нормах.

Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь – избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа.

При отсутствии соответствующего опыта касательно формирования подобного рода акта необходимо будет обратиться за консультацией к квалифицированным работникам.

Физический износ

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока. Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника. В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.

Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

  • сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
  • заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
  • выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).
Предлагаем ознакомиться:  До скольких суток снять судмедэкспертизу

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях – приостановке деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот.

Хищение или порча

В случае умышленной порчи с работника удерживается стоимость спецодежды. При хищении специальной защитной одежды по независящим от работника обстоятельствам (например, не оборудованы индивидуальные места хранения спецодежды), предприятие обязано бесплатно обеспечить работника другим комплектом защитной одежды.

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность в связи с обстоятельствами непредвиденной силы, также не могут быть основанием для удержания с работника стоимости спецодежды. Также, как и в предыдущих случаях, данные обстоятельства должны быть зафиксированы документально.

Инвентаризационная комиссия

Для установления причин списания спецодежды, пришедшей в негодность, на предприятии создается инвентаризационная комиссия. Лицо, отвечающее за выдачу специальной защитной одежды в организации, не может быть в составе этой комиссии.

Членами комиссии должны быть проведены следующие действия:

  • Осмотреть спецодежду. В процессе осматривания необходимо выявить, пригодна ли спецодежда для ее дальнейшего использования, имеется ли возможность для ее восстановления в случае непригодности и рационально ли такое восстановление.
  • Установить, в чем заключается причина списания одежды, пришедшей в негодность.
  • Установить лиц, по вине которых спецодежда пришла в негодность и привлечение их к ответственности.
  • Определить, есть ли возможность для дальнейшего использования каких-либо частей спецодежды, подлежащий списанию.
  • Составить акт на списание и направить его на утверждение вышестоящему руководителю.
  • Осуществить контроль за утилизацией списанной спецодежды либо оприходованием ее в качестве вторсырья для ремонта спецодежды и для ветоши.

Пример акта списания спецодежды, пришедшей в негодность

ООО «Норфолк»

Акт № 21

На списание специальной защитной одежды

г. Новосибирск 16.09.2018 г.

Комиссия в составе (в комиссию входит инженер по охране труда, начальник цеха или мастер, бухгалтер либо другие лица, утвержденные приказом предприятия) установила, что нижеперечисленная специальная защитная одежда подлежит дальнейшему списанию в связи с (указывается причина).

Ниже указывается перечень спецодежды, подлежащей списанию, с указанием наименования, количества, стоимости и даты выдачи в индивидуальное либо коллективное использование, срок службы и дата списания.

Следует отметить, что нет единого образца акта на списание спецодежды, каждое предприятие может разработать свою форму такого акта. Но, вместе с этим, данный акт относится к документам строгой отчетности и подлежит обязательному хранению. Именно на его основании устанавливается законность списывания спецодежды либо другого имущества.

Нормативная база

Главным документом, который регулирует правила ведения учета, являются Методические указания по учету спецодежды. Согласно 31 пункту этих указаний списание спецодежды осуществляется только при ее фактическом выбытии. В пункте 30 Методических указаний по учету спецодежды указаны причины списания спецодежды.

  • продажа;
  • безвозмездная передача, не считая договора безвозмездного пользования;
  • списание спецодежды при ее моральном и физическом износе;
  • передача как вклад в уставной капитал других компаний;
  • списание спецодежды в случае аварии, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуациях;
  • списание спецодежды в результате порчи или хищения.

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Полное списание спецодежды с бухгалтерских счетов может произойти только после ее физического выбытия, которое должно быть в обязательном порядке зафиксировано в определенных документах, например, документах о продаже, актах о выбытии и тому подобных.

Даже если стоимость списания спецодежды учтена, все равно до оформления документов о выбытии, спецодежда продолжает находиться на балансе.

Непригодность спецодежды для дальнейшего использования и определяет постоянно действующая комиссия по инвентаризации.

Продавать спецодежду организация может как новую, так и бывшую в употреблении.

Причины списания спецодежды пришедшей в негодность

Далее акт передается на подпись вышестоящему руководителю либо уполномоченному на это лицу. На основании этого акта выдается приказ на списание спецодежды, пришедшей в негодность. На основании этого приказа спецодежда списывается и, если необходимо, утилизируется.

Образец приказа на списание спецодежды, пришедшей в негодность

Общество с ограниченной ответственностью «Норфолк»

ООО «Норфолк»

Приказ № 167

списание спецодежды

г. Новосибирск 16.09.2018

  1. Комиссией в составе ФИО составлен Акт № 21 от 16.09.2018 на списание спецодежды работников предприятия. На основании данной проверки выявлены такие причины списания спецодежды, пришедшей в негодность как: загрязнения, физический износ, не подлежащий восстановлению.
  1. На основании Акта от…

— специальную защитную одежду следующих работников: ФИО, ФИО … считать непригодной для дальнейшей эксплуатации;

— списать вышеперечисленную спецодежду;

— выдать вышеперечисленным работникам новую спецодежду.

Бухгалтер Иванова О.В.

Начальник склада Петров И.С.

Основание: Акт № 21 от 16.09.2018 г.

Скачать документ

Директор Сидоров В.К.

Иванова О.В.

Петров И.С.

Пример 1. Списание спецодежды при увольнении работника

Выданная работникам спецодежда, представляет собой собственность предприятия, поэтому ведется строгий контроль ее выдачи и списание. На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете.

Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета.

В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия. При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Спецодежда может быть индивидуального и коллективного использования.

Личная СО выдается для использования одним человеком и правила списания такой спецодежды устанавливаются в зависимости от того, сколько времени она эксплуатировалась.

Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше. Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом.

Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.

Спецодежду списывают двумя способами:

  • По окончанию срока использования (при использовании больше 1 года);
  • При выдаче в эксплуатацию (при использовании менее 1 года).

При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.

Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.

Вопрос — ответ

Как списывается спецодежда, которая не возвращена в связи со смертью работника?

Если спецодежда не была возвращена на предприятие родственниками умершего, то причиной списания специальной одежды, пришедшей в непригодность, будет физическое убытие работника, а остаточная стоимость как задолженность, взыскать которую нереально.

Образец приказа на списание спецодежды при сокращении штата

Каким документом оформляется списание спецодежды?

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока либо когда срок ее эксплуатации истек, оформляется актом списания МБП. В документе должна быть указана причина списания. Если спецодежда числится на предприятии, как основное средство, то она списывается актом списания основных средств. Такие акты являются документами строгой отчетности и подлежат обязательному хранению.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector