Помощь юриста
Назад

Образец служебной о выплате стимулирующих выплат

Опубликовано: 23.08.2019
0
25

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Статья 57 ТК говорит о том, что условия относительно оплаты, выступают в качестве обязательных разделов, которые прописываются в договорах. Когда в соглашении указывается, что премии начисляют каждый месяц, они включены в общий размер зарплаты — работодатель несет обязанность по начислению. Не влияет на назначение выплат то, выполняет человек свои трудовые обязанности в пределах установленной нормы или нет.

Если приказ о назначении премий основан на Положении, то учитывать придется ряд нюансов. Влияет на сумму то, как руководство оценивает труд работника и прочее. Это говорит о том, что расчет производится на основании норм, закрепленных локальными актами. Установлено, что при установлении обязательного характера стимулирующей выплате не требуется каждый месяц издавать отдельные приказы относительно ее выплаты.

Не составляет труда разработать приказ о выплате премиальных. Учесть стоит то, по какому основанию производится составление документа. Это может быть переработка, хорошие показатели труда, праздники и прочее. В документе отражается наименование компании и данные сотрудника, кому положена премия. Прописать требуется основание для начисления премиальных, их размер. А также ставится дата составления акта и подпись руководства.

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  1. суммы – фиксированные или процент;
  2. причины премирования;
  3. источники выплат премий.
  4. частота выплат;
  5. характер выплат – разовый или постоянный;
  6. сроки выплат;

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер.

Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера (п.11 ПБУ 10/99) и проводят так: Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов. Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения: Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК). Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.

Что такое служебная записка?

Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка.

Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий (начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения).

Образец служебной записки о премировании.

Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.

В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.

Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно.

Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям:

  • изложение должно быть в официальной форме;
  • обязательно указывается за что работника хотят поощрить;
  • указываются данные сотрудника – должность, ФИО и иные сведения;
  • указываются иные сведения, если это необходимо.

В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал.

Подпись в обязательном порядке с расшифровкой.

  • в каких случаях можно премировать сотрудника;
  • как происходит премирование (пошаговый процесс);
  • для чего необходима служебная записка;
  • рекомендации по составлению (образец).

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников.

К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Основные поводы для премирования: Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами: Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана. Размер доплаты можно установить:

  • фиксированный;
  • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

день рождение, юбилей;

  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • длительная работа – выплата за выслугу лет.
  • В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников.

    Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

    Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

    • сроки выплат;
    • суммы – фиксированные или процент;
    • частота выплат;
    • причины премирования;
    • характер выплат – разовый или постоянный;
    • источники выплат премий.

    Структура служебной записки включает в себя: Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

    Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

    Обязательными для указания в нем данными будут:

    • Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
    • название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
    • причина, послужившая основанием для лишения премии;
    • размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
    • период, за который осуществляется депремирование.

    Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

    Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

    С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

    Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

    Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием. Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст.

    В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели.

    К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями.

    К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль.

    Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника.

    Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:.

    Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.

    Определение выплат

    Сотрудники не знают о том, чем представлены выплаты стимулирующего характера.

    Законодатель определяет их как поощрения, выраженные в финансовой форме. Условиями для получения выплат:

    • пройдено ли обучение человеком;
    • объем произведенного труда;
    • объем квалификации;
    • уровень сложности выполняемых работ;
    • качественность исполнения обязательств;
    • тяжесть труда.

    Такие выплаты рассматриваются как составная часть заработка. В законе отражается открытый список выплат, причитающихся сотрудникам. Это говорит о том, что работодатель может вводить новые виды выплат. Способ выбирается на усмотрение руководства фирмы. Если говорить про регулирование вопроса законами, то выделить можно пару основных актов.

    Главный — это Трудовой кодекс. В нем содержится размер надбавок, которые положены работникам. Прописываются условия для начисления. Это другие законодательные акты. В них отражены другие виды доплат. Они имеют своей целью поощрение.

    Предлагаем ознакомиться:  Отказ в декларации: причины и основания, что делать

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В любом случае, должна быть определенная структура.

    Держаться советуем такого содержания: Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

    Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

    1. положение о премировании.
    2. правилах внутреннего трудового распорядка;
    3. трудовом договоре;
    4. коллективном договоре (в отдельном разделе);

    Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы: При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована.

    Верите в честность судов?

    Она может быть урегулирована:

    • частично – законодательством;
    • в основном – правилами, установленными в организации.

    Звёзд: 1

    Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом. В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

    1. относятся к оплате труда;
    2. выдаются систематически.

    Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

    На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура.

    Держаться советуем такого содержания: Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др. Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

    • коллективном договоре (в отдельном разделе);
    • трудовом договоре;
    • правилах внутреннего трудового распорядка;
    • положение о премировании.

    Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы: При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ). Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

    Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Закон

    Образец служебной о выплате стимулирующих выплат

    Основной акт, который регулирует расчет премиальных, это Трудовой кодекс. Отражены такие положения в статьях 191, 129, 144 и 135. Внимания заслуживают Единые рекомендации, которые разработаны на федеральном уровне. Используются они на уровне муниципалитета и региона. Утверждение акта осуществляется на уровне федерации. Отвечает за это трехсторонняя комиссия.

    В составе комиссии имеются работодатели, проф. союзы и Правительство страны. Для каждой отрасли разрабатываются отдельные рекомендации. Министерством здравоохранения принят приказ в 2013 году. Документ имеет № 421.

    Определение стимулирующих выплат (СВ) содержится в ст. 129 ТК. В статье 135 ТК указано, что размер таких выплат и порядок их перечисления определяется на основании коллективных соглашений. Законами перечень СВ не установлен, а потому они могут быть любыми. Цели назначения выплат:

    • Стимулирование профессионального развития сотрудников.
    • Повышение эффективности работы.
    • Уменьшение кадровой текучки.

    СВ могут назначаться, к примеру, за выполнение установленного объема работ, профессионализм, стаж работы, дополнительные знания.

    Что такое премия к юбилею и каков порядок её начисления? Образец приказа, служебной записки и ходатайства

    Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Документ составить достаточно просто.

    Образец служебной о выплате стимулирующих выплат

    Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

    Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа. Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична ______________/ Ираклиева С.Н. Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

    главного бухгалтера Кашицыной Е.В. В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

    Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

    Образец приказа, служебной записки и ходатайства

    Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).

    Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею. Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК.

    Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.

    Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

    Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

    Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична ______________/ Ираклиева С.Н. Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

    главного бухгалтера Кашицыной Е.В.

    В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

    В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления. Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы.

    Директор имеет право поощрять свой персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья ТК РФ позволяет это делать различными способами:. Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом.

    Пример служебной записки о премировании сотрудника может сочетать в себе несколько видов поощрений:. Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор. Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул. Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку.

    В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду.

    Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами. Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

    Вкратце объясняем, что приказ было бы неплохо подготовить в сжатые сроки, и ждем. По факту издания приказа получаем его копию и в торжественной обстановке поздравляем своих подчиненных. Если успехи были значительные, поздравляет, как правило, само руководство компании. Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно.

    А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее. В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

    Так, в ст. То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику. Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

    Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

    Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно. Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

    Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

    Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели. Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты. При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

    Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

    Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

    Предлагаем ознакомиться:  Образец доверенность с одним доверителем нескольким доверенным

    При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме. Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

    Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

    Образец служебной о выплате стимулирующих выплат

    Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров. Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

    Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:. Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:. При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

    Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

    Документальное оформление

    Все нюансы, касающиеся СВ, можно зафиксировать в отдельном локальном документе. К примеру, это могут быть следующие бумаги:

    • Положение об оплате труда.
    • Распоряжение руководителя.

    В трудовом договоре может быть приведена ссылка на акт, на основании которого будут производиться стимулирующие выплаты. Как правило, разовые выплаты выполняются на основании приказа руководителя.

    Распоряжение может регулировать эти положения:

    • Перечень сотрудников, которые могут претендовать на выплаты.
    • Основания для выплат (к примеру, выполнение плана работ).
    • Периодичность назначения выплат.
    • Размеры премий.
    • Условия отмены начислений.

    К СВЕДЕНИЮ! Если премии выплачиваются на базе трудовых договоров, составлять распоряжение по форме №Т-11 не обязательно.

    Образец приказа

    ООО «Теорема»

    Приказ №77-Д

    о выплате стимулирующего характера

    г. Москва

    01.02.2020 г.

    В связи со своевременным предоставлением отчетности и выполнением общего плана работ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Перечислить стимулирующую выплату главбуху ООО «Теорема» Петровой Д.Д. в размере 10 000 рублей в срок до 1.03.2020 года.

    Гендиректор ООО «Теорема» И.В. Зайцев (подпись)

    С приказом ознакомлена:

    Петрова Д.Д. (подпись)

    Фирма самостоятельно разрабатывает положения, отражающие стимулирующие выплаты. В качестве базового акта для его составления применяется распоряжение, разработанное Правительством в 2012 году. Документу присвоен № 2190-р. Независимо от того, какая разновидность документа составляется, учитывать требуется некоторые условия:

    • необходимо отменить ранее назначенные выплаты, которые не производятся на протяжении длительного срока;
    • определяются критерии относительно эффективности;
    • реализуется внедрение независимых систем оценки качественности проведенных работ;
    • вводятся надбавки за индикаторы.

    В положениях отражаются сведения о том, каков размер начисленных выплат, периодичность, основаниях и должностях людей, кому они положены. Изначально при утверждении нового положения о выплатах проводится анализ относительно действующей формы поощрения. Необходимо отменить положения, не мотивирующие работников к повышению уровня труда.

    Как составляется служебная записка на премию

    Особенно это касается нормативной базы. Необходимо помнить, что под премией понимаются какие-либо выплаты стимулирующего характера.

    Они могут назначаться работнику за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей, перевыполнение плана по выпуску продукции или же нечто иное. Сегодня данный момент регламентируется ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации – на основании данного положения работодатель самостоятельно может решать, каким образом и в какой форме будет выплачиваться премия.

    Какими могут быть основания для лишения премии

    Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

    • дисциплинарное взыскание, полученное работником;
    • совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
    • увольнение;
    • неполный период работы.

    Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

    • либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
    • либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

    В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

    Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

    В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено. Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления.

    В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка.

    Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

    Организациям нужно учитывать нюансы при разработке Положения. Важным фактором выступает финансовое положение фирмы. Обратить внимание нужно на то, что оснований для выплат должно быть несколько. К ним относятся такие как:

    • реализация сложных заданий;
    • превышение выработки по норме часов;
    • юбилей компании;
    • превышение установленного плана;
    • выполнение трудовых обязанностей в течение определенного периода;
    • проф. празднования.

    Для издания акта-распоряжения требуется наличие достаточных оснований. Когда на предприятии принимается решение, касающееся рассматриваемых выплат – руководители отделов обязуются составить служебные записки относительно тех лиц, кто достоин премии. В документе отражаются достижения сотрудника. Адресуется она руководству компании.

    Как правильно написать?

    Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

    При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.

    Структура служебных записок составляет:

    1. Указание адресата (в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение).
    2. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа.
    3. Наименование документа и его номер с датой составления.
    4. Изложение сути вопроса.
    5. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
    6. Подпись составляющего лица с её расшифровкой (фамилия, инициалы и должность).

    Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.

    При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются:

    1. Служебная записка-вывод – для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
    2. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае – о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
    3. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.

    Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.

    Процесс оформления

    Изначально происходит составление служебной записки. В ней отражаются заслуги того или иного работника. Руководитель отдела отражает просьбу о премировании сотрудника. К примеру, за то, что им перевыполнен план или он трудится в сложных условиях.

    По отношению к рядовым сотрудникам составляется указанная записка или ходатайство. В той ситуации, когда премированию подлежит лицо, занимающее руководящее положение в компании, необходимо составить представление. Указанные акты составляются руководством отдела и пересылаются руководству предприятия.

    Образец служебной о выплате стимулирующих выплат

    Если у предприятия большая численность работников – вопросы премирования отнесены к ведению руководства отделов. Они наносят резолюции на поданные ходатайства или записки. После того как происходит согласование – записка передается работнику, кто отвечает за оформление документов распорядительно значения.

    Документальное сопровождение

    Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

    Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

    1. кто имеет право поощрять сотрудников;
    2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
    3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
    4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
    5. какие документы и как должны быть оформлены.

    Также см. «Как рассчитать квартальную премию: правила».

    При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

    Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

    Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате».

    Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании. А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

    В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами. Так, в ст. То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

    Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

    Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании. А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

    Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство за работника от коллектива

    В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами. Так, в ст. То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

    Образец служебной о выплате стимулирующих выплат

    Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании. Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

    Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя.

    Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия.

    Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные:

    • заполнение отчетов, их отправка;
    • сбор необходимой информации.

    Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий.

    Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка.

    Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство.

    Образец приказа

    Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

    Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

    Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника?

    Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.

    Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.

    Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись.

    Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.

    Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству.

    Особые пункты

    Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности.

    Кто ставит подпись

    Зачастую правомочиями относительно подписания рассматриваемых документов обладают лица, выполняющие руководящие функции на предприятии. Стоит указать, что локальные акты компании могут закреплять и иное. Другие должностные лица смогут подписать приказ о премировании, если это отражено в документах. В частности, это заместители или руководители структурных подразделений фирмы. При условии, что руководитель отсутствует на месте.

    Нечасто возникают ситуации, что сотрудники не знают о начисленных премиях. Человеку необходимо ознакомиться с актом, отражающим выплату премиальных. Поэтому все, о ком сведения внесены в приказ о премировании, должны поставить на нем свою подпись. Это подразумевает согласие с выплатами.

    Структура и содержание «служебки»

    О вознаграждении

    Понятие стимулирующих выплат

    Структура «служебки» на премию за хорошую работу:

    • В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка».
    • Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника (должность и Ф.И.О.)».
    • Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат.
    • Дата составления.
    • Должность и подпись лица её составляющего (с расшифровкой).

    О лишении премии

    Оформляя документ, следует включить:

    • «шапку» (с указанием Ф.И.О. и должности адресата);
    • название, дату написания, порядковый номер документа в журнале регистрации;
    • «тело» – основной текст (с указанием информации о ненадлежащей работе и предложением о лишении премии);
    • окончание (с указанием должности составителя и его подписи с расшифровкой).

    К служебной записке приложить документы, свидетельствующие о дисциплинарных взысканиях, перечеь которых оформить внизу документа отдельным списком.

    Примерные тексты

    Директору ресторана «Престиж» г. Мурманска

    Мясоедову Петру Александровичу

    Криворукова Сергея Петровича

    Служебная записка о премировании главного шеф-повара Караваевой Надежды Георгиевны к международному женскому дню 8 Марта.

    На протяжении 2010 – 2018 года Караваева Н.Г. является ведущим шеф-поваром нашего ресторана.А Она успешно координирует работу кухни, самостоятельно разрабатывает рецеты новых блюд, которые привлекают клиентов в наше заведение.

    Надежда Георгиевна создает и дополняет меню, производит мониторинг и контролирует расходы на продукты и инвентарь, работает над маркетинговыми инициативами. Шеф-повар готовит сама для крупных торжеств и особых мероприятий. Благодаря её труду, с января по март 2018 года количество постоянных посетителей увеличилось на 15%. Жалобы на работу ресторана за это время отсутствуют.

    Виды стимулирующих выплат

    Учитывая вышеизложенное, прошу по итогам работы премировать Караваеву Н.Г. в размере 20000 рублей.

    Старший менеджер (подпись) Криворуков С.П.

    В связи с юбилеем

    Начальнику отдела образования Петровского района

    №148 Петрищевой Ларисе Васильевне

    Директора общеобразовательной школы № 21

    Лисицыной Валентины Максимовны

    Служебная записка о премировании учителя русского языка Потёмкина Эдуарда Германовича в связи с 50-летним юбилеем.

    Потёмкин Э.Г. работает в школе № 21 на должности учителя русского языка и литературы на протяжении 25 лет. Это заслуженный педагог, имеющий высшую категорию. Ученики Эдуарда Германовича показывают прекрасные знания, педагога уважают родители и коллеги. Учитель проявляет творческую инициативу в подготовке общешкольных мероприятий, является руководителем кружка «Живое слово», неднократно награждался почётными грамотами за успехи в деле образования молодого поколения.

    Составление приказа о стимулирующих выплатах

    Прошу премировать Потёмкина Э.Г. в размере 10000 рублей.

    Директор школы (подпись) Лисицына В.Г.

    Директору Верхнеусольского федерального университета

    Павлову Сергею Борисовичу

    Заместителя директора по научной деятельности

    Содержание приказа о стимулирующих выплатах

    Посольцева Дмитрия Николаевича

    Служебная записка о премировании младшего научного сотрудника Колесникова Михаила Леонидовича за выполнение дополнительной работы.

    При подготовке к Международной конференции «Достижения современной экономики» в период с 02.01 по 14.02. 2018 года на Колесникова М.Л. была возложена организация мероприятия и приём учасников конференции, их расселение и решение вопросов быта. Колесников М.Л принимал также участие в вёрстке и выпуске информационного сборника по материалам конференции.

    Учитывая объем дополнительных работ, выполненный указанным сотрудников, прошу выделить средства на его премирование в сумме месячного оклада.

    Заместитель директора по научной части (подпись) Посольцев Д.Н.

    Согласно статье 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой денежной компенсации в размерах, предусмотренных законодательством.

    Сведения об уволенных: включаются ли?

    После того как произошло прекращение трудовых отношений, человек больше не входит в состав коллектива предприятия. Это говорит о том, что в отношении него не действуют положения, отраженные в локальной документации. Кроме того, распорядительные акты не применимы к тем, кто уволен с компании. Статья 140 Трудового кодекса говорит о том, что увольняющемуся человеку необходимо выплатить все причитающиеся средства в последний рабочий день.

    khodotaystvo-o-premirovanii

    В эту сумму включаются премиальные. Если к моменту выплаты премий сотрудник уже уволен с фирмы, то включать его в перечень не потребуется.

    Какую форму использовать?

    Законодатель не устанавливает требований относительно использования только формы Т-11. Компании занимаются разработкой бланков, которые в дальнейшем используются для издания приказов о премиях. Могут возникнуть споры относительно того, какой акт лучше использовать на практике.

    Образец приказа о стимулирующих выплатах зависит от специфики деятельности организации. Учитывать требуется положения законов. Подписывает документ руководство компании. Составляется приказ сотрудниками кадрового отдела. В законе отражены возможные виды стимулирующих выплат.

    Предусматривается определенное содержание документа. Организации самостоятельно решают, с какой периодичностью выплачивать премии. Унифицированного образца нет, в законе отражена только форма Т-11. Можно использовать ее либо разработать свой бланк. Обязательным является ознакомление трудящихся с приказами. Ознакомление осуществляется под подпись. В противном случае человек может обжаловать решение.

    , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector