Помощь юриста
Назад

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения

Опубликовано: 05.11.2019
0
0

Порядок применения записки расчета о предоставлении отпуска

Документ состоит из лицевой и оборотной сторон: первая заполняется кадровой службой, а вторая — бухгалтерией.

Лицевая часть справки предусматривает возможность заполнения данных как для ежегодного, так и для других видов отдыха, причем расчет может производиться отдельно на каждый вид отпуска или совместно. С этой целью предусмотрены 2 блока в первой части справки.

О составлении графика отпусков узнайте из материала «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Оборотная сторона справки содержит несколько таблиц:

  • данные по средней зарплате;
  • сумма отпускных в разрезе месяцев начисления и источников финансирования;
  • сумма удержаний из начисленных сумм.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения

Рассмотрим основные нюансы заполнения справки-расчета отпускных.

Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.

Оборотная сторона:

  • В таблицу по суммам дохода должны попасть только те суммы, которые упоминаются в Положении о расчете среднего заработка, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  • Значение в графе 6 рассчитывается путем деления итоговой суммы выплат за расчетный период на количество дней (часов) из граф 4 и 5.
  • Внизу листа необходимо указать реквизиты платежного документа, подтверждающего выплату начисленных сумм.

Для вашего удобства приведем образец заполнения справки.

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

После оформления приказа о предоставлении отпуска и ознакомлении с ним сотрудника, менеджер по кадрам заполняет на него специальный документ под названием записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Его необходимо оформлять на каждого работника отдельно.

Предприятия, в зависимости от положений своей учетной политики, могут применять данный документ или нет. Для этого в компании могут использовать унифицированную форму, которая утверждена соответствующим актом Госкомстата.

Многие специализированные программы содержат документ форма т 60. Он заполняется автоматически при расчете отпускных.

Выписывается документ на основании соответствующего приказа. Лицевая сторона по своей сути представляет дублирование его содержания. После этого инспектор по кадрам передает его для расчета начислений в бухгалтерию, подтвердив достоверность указанных сведений своей подписью.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения

Бухгалтер производит выборку всех необходимы данных, которые он вносит с обратной стороны. Далее, используя вышеупомянутые сведения, счетный работник производит расчет, и соответствующую информацию заносит в записку. В ней бухгалтер-расчетчик указывает не только начисленную сумму, но и денежные средства на руки.

После этого унифицированная форма т 60 подшивается к документам по расчету заработной платы за соответствующий месяц, и должна хранится там 75 лет. Ознакамливать работника с ее содержимым не надо. Но он, согласно законодательству, может написать заявление о выдаче копии этого документа.

Данный бланк имеет весомое значение для:

  • Начисления отпускных, которые должны выдаться на руки работнику в течение 3 дней после начала отдыха;
  • Предоставления расходов на отпускные во время расчета прибыльного налога для отчета в налоговых инстанциях;
  • Бланк является доказательством обоснованного количества дней, начисленных на отпуск.

Открытие пункта выдачи товаров интернет-магазина – один из вариантов собственного бизнеса. Полную информацию читайте по ссылке.

Работодателем разрабатывается ежегодный график отпусков по форме Т-7, после детального согласования с сотрудниками насчет приоритетности отдыха в тот или иной месяц.

Применяя эти 2 бумаги, бухгалтерия производит расчет отпускных и выдает соответствующую сумму. Рассчитанная калькуляция вносится в записку-расчет по форме Т-60.

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

Лицевая сторона

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии:

  • Порядковый номер формы;
  • Табельный номер трудящегося;
  • ФИО;
  • Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
  • Указывается его должность;
  • Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
  • Поле «Б» – информация о дополнительных отпусках;
  • Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
  • В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные платёжные системы для интернет-магазинов читайте по ссылке. 

Оборотная страница

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

  • Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
  • Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
  • При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
  • Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
  • Гр 6 содержит число среднего заработка;
  • При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
  • Итог записывается в графу 15;
  • Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
  • В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
  • В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
  • 23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
  • Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
  • В итоге ставит роспись бухгалтер.
Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления приставам о снятии ареста

Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:

  • График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
  • Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров

Записка-расчет о предоставлении отпуска – документ, который составляют для бухгалтера расчетного отдела. На ее основании проводится расчет и определяется сумма отпускных. После ознакомления работника с приказом под роспись заполняют записку-расчет о предоставлении отпуска, используя унифицированную форму Т-60 или бланк, разработанный в организации.

Порядок заполнения унифицированной формы Т-60 в общих чертах описан в постановлении Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года. Вопрос о том, кто должен заполнить такой документ, остается невыясненным. На практике бланк записки-расчета о предоставлении отпуска поручают заполнить бухгалтеру, так как документ считается формой бухгалтерской отчетности. Такой подход считается ошибочным.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику относится к документу, в котором на первой (или лицевой) странице дублируются сведения, указанные в распоряжении (приказе) о предоставлении отпуска. Подготовкой такого документа занимается кадровик совместно с бухгалтером. 

Нормативное регулирование предоставления отпуска

Согласно ч. 5 ст. 37 «Конституции Российской Федерации» (принятой всенародным голосованием 12.12.1993) каждый работающий по трудовому договору имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск .

В соответствии со Статьями 114-126 Ежегодные оплачиваемые отпуска «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» устанавливается порядок расчета средней заработной платы для расчета отпускных.

Какой вид имеет записка и что она должна обязательно содержать?

Записка-расчет должна быть составлена в соответствии с Постановлением об ее утверждении, так что документ не может иметь произвольной формы.

Естественно основное в бланке – это размер отпускных, но сюда необходимо внести и следующие данные:

  • Рабочий год, за который дается отпуск;
  • Срок отпуска;
  • Выплаты, которые взяли во внимание при расчете отпускных – здесь важно указать не только общие показатели, но и с помесячной разбивкой;
  • Количество календарных отработанных дней;
  • Среднедневной заработок.
Пример заполнения записки-расчета.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевую (или первую) сторону записки-расчета о предоставлении отпуска работнику заполняет сотрудник кадровой службы. Основная задача – предоставить в бухгалтерию предприятия достоверную и полную информацию, на основании которой будет произведен расчет отпускных. Заполненный бланк для расчета отпускных передают в бухгалтерию под роспись с приложенной копией приказа (распоряжения) руководителя о предоставлении отпуска.

Вторую страницу записки-расчета о предоставлении отпуска, где содержится расчет оплаты, начислений, удержаний, заполняет, подписывает бухгалтер.

Обратите внимание! Документ необходимо подать в бухгалтерию заранее. Точные сроки законодательством не установлены. Но с учетом того, что отпускные должны быть выплачены сотруднику за три дня до начала отдыха, расчет отпускных следует проводить своевременно.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций по поводу несвоевременного расчета и выплаты отпускных, кадровику необходимо завести журнал передачи таких документов в бухгалтерию. В нем отмечают дату передачи, наименование документа и проставляют подписи сотрудника, получившего записку-расчет. 

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Форма Т-60 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и используется при условии если в организации применяются унифицированные формы. Если применяются самостоятельно разработанные формы, то они обязательно должны быть утверждены Приказом и локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

Основанием для составления формы Т-60 являются следующие документы:

  • Приказ на отпуск по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  • Расчетные ведомости или данные личного счета за предыдущие 12 месяцев, где указан размер начисленной зарплаты

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Лицевая сторона

Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

Предлагаем ознакомиться:  До скольки лет обязательная доля в наследстве

Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Далее вписывается период времени, за который предоставляется отпуск, его длительность в календарных днях, даты начала и окончания.

Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

Затем указывается общее число дней отпуска (основного дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

Оборотная сторона

Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы — год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено», которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 — сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 — это деньги к выплате сотруднику.

После этого в строке ниже прописывается сумма к выдаче прописью, указываются номер и дата платежной ведомости, по которой она была выдана на руки.

Сторону документа после заполнения подписывает бухгалтер и ставит свою фамилию.

Нюансы заполнения при предоставлении формы

При расчете отпускных не учитываются суммы, для определения которых производился расчет среднего заработка (отпуск, командировка, выполнение государственных обязанностей). В этом случае, если начисления были единственными в каком-то из месяцев, ставится прочерк.

При заполнении формы Т-60 необходимо помнить о следующем:

  • Этот документ имеет огромное значение – как документальное подтверждение суммы в расходах, так как это главный документ для решения всех спорных вопросов с налоговым инспектором. При его отсутствии и даже при наличии приказа на отпуск, расходы могут быть не признанными.
  • Предотвращение ошибок во время заполнения – не стоит включать праздничные дни в число рассчитываемых дней, так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, ведь он начинает свой отсчет с дня приема сотрудника на работу.
  • Данная форма используется – в компаниях, работающих на общей и упрощенной системах.
  • Вид составления унифицированной формы – бумагу можно составить в письменном и электронном виде, согласно требованиям к составлению и хранению документа, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Заполнение формы Т-60 начинается с заполнения лицевой стороны работником кадровой службы.

  • Указывается наименование организации и ее код по ОКПО
  • Проставляется дата и номер документа в соответствующих графах
  • Далее необходимо отразить: полную информацию Ф.И.О., табельный номер, наименование структурного подразделения и должность работника согласно штатному расписанию.
  • После этого отражается информация по видам отпуска в разделах А и Б: длительность и сроки начала и окончания отпуска (если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск). Если предоставляется дополнительный отпуск или другие виды оплачиваемого отпуска, то в таблице также отражается основание для предоставления отпуска (ТК, трудовой договор, коллективный договор и т.д.). в разделе В подводится итог по сроку и периоду отпускного периода.
  • После заполнения лицевой стороны работником кадровой службы ставится подпись (с указанием должности и расшифровкой).
Унифицированная форма № Т-60

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

Код
Форма по ОКУД 0301051
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» по ОКПО 21964601

(наименование организации)

Номер документа Дата составления
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ 0011 23.01.2018

            о предоставлении отпуска работнику

Табельный номер
Алексеева Светлана Андреевна 051
(фамилия, имя, отчество)

Экономист

(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)

Финансово-экономическое управление

(наименование структурного подразделения)

А. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

за период работы с  “ 01 Февраля 20 17 года по “ 31 Января 20 18 года
на 14 календарных дней
рабочих
с  “ 05 Февраля 20 18 года по  “ 18 Февраля 20 18 года
Б. и (или) дополнительный (другой) отпуск на календарных дней
рабочих
Дополнительный или другой отпуск Количество дней

(календарных,

рабочих)

Дата Основание предостав-

ления дополнительного

отпуска

вид код начала

отпуска

окончания

отпуска

В. Всего отпуск на 14 календарных дней
рабочих
с  “ 05 Февраля 20 18 года по  “ 18 Февраля 20 18 года
Работник кадровой службы Нач. отдела кадров Павлова А.А. Павлова
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Предлагаем ознакомиться:  Что делать если пропущен срок принятия наследства

Для дальнейшего заполнения бланк передается в бухгалтерию для проведения расчета суммы отпускных бухгалтером-расчетчиком

Данные для расчета берутся из расчетно-платежных ведомостей или данных лицевого счета работника за полные 12 месяцев, предшествующих отпуску (если работник выходит в отпуск через 6 месяцев, то учитываются только фактические начисления), вносятся построчно, подводится итог.

Подсчитывается число отработанных календарных дней (часов расчетного периода) и средний дневной (часовой) заработок, рассчитываемый путем деления итоговой суммы расчетного периода на число дней (часов) того же периода.

Далее вносится информация по начислению сумм в каждом месяце (при условии, что отпуск переходит из одного месяца в другой), если отпуск полностью берется в одном месяце, необходимо отразить только в одной части таблице: в текущем или будущем периоде произведен расчет. Также отражается итоговая сумма.

Произведя начисления, рассчитываются удержания, такие как: НДФЛ, возмещение материального ущерба, удержания, наложенные судом (алименты) и т.д. Подводится итог путем суммирования всех удержаний и расчет выплаты путем вычитания из итоговой суммы начислений итоговой суммы удержаний. Сумма к выплате прописывается прописью и цифрами. Также нужно отразить реквизиты документа, по которому она была выплачена сумма отпускных (номер, дата).

Произведя расчеты и выплату, расчетчик подписывает и указывает свои личные данные (должность и расшифровку подписи).

Оборотная сторона формы № Т-60
Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты, учитываемые

при исчислении

среднего заработка,

руб.

Количество Средний

дневной

(часовой)

заработок,

руб.

год месяц дней

расчетного периода

(календарных, рабочих)

часов

расчетного

периода

1 2 3
2017 Февраль 20000 4 5 6
2017 Март 20000 340 717,65
2017 Апрель 20000
2017 Май 20000
2017 Июнь 20000
2017 Июль 22000
2017 Август 22000
2017 Сентябрь 22000
2017 Октябрь 22000
2017 Ноябрь 12000
2017 Декабрь 22000
2018 Январь 22000
Итого 244000
Начислено
за месяц за февраль месяц всего,

руб.

текущий будущий
количество

дней отпуска

сумма за отпуск, руб. другие

начисления

количество

дней

отпуска

сумма за отпуск, руб. другие

начисления

из фонда

оплаты

труда

из фонда

оплаты

труда

7 8 9 10 11 12 13 14 15
14 10047,06 10047,06
Удержано, руб. Причитается к выплате сумма, руб.
налог на

доходы

всего
16 17 18 19 20 21 22 23
1306,12 1306,12
К выплате сумма Восемь тысяч семьсот сорок руб. 94 коп.
(сумма прописью)
8740 руб. 94 коп.
по платежной ведомости (расходному ордеру) № от 20 года
Бухгалтер Федорова И.И Федорова
(подпись) (расшифровка подписи)

Как правильно произвести расчет?

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения

Продолжительность отпуска состоит из 28 дней, но работник может иметь удлиненный или дополнительный ежегодный отпуск. И здесь факторами являются помимо условий труда, к примеру, не нормированный трудовой день, внутренняя политика организации.

Сумма к выплате должна иметь вычет НДФЛ, при этом следует учитывать обложение дохода по ставке в 13%, учитывая все полагающиеся сотруднику налоговые вычеты.

В некоторых случаях, чтобы удержаться на плаву владельцы компаний вынуждены брать кредиты. Ответственными за долги организации являются учредители и директор. О том, что такое субсидиарная ответственность читайте в этом материале. 

Во время расчета отпускных берется «условное» количество календарных дней, которое в полном отработанном месяце соответствует 29,4 дням.

Пример расчета оплаты отпуска.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: форма Т-60 не предусматривает основания для предоставления отпуска. Нужно ли внести эти данные?

Записка-расчет о предоставлении отпуска - образец

Ответ: Унифицированная форма Т-60 (если такая используется) не отражает этого, поэтому вносить данные нет необходимости. Для удобства ведения документооборота в организации можно принять собственную форму документа и утвердить ее в соответствующем порядке.

Вопрос №2: Работник подает заявление об отпуске за 10 дней до начала отпуска. Что делать

Ответ: Законодательно срок подачи заявления не регулируется. Если у вас в локальных актах прописан срок подачи заявления, должно быть прописано что делать, если заявление подано с опозданием (например, это перенос отпуска). Но при этом регулируются сроки расчета по перечислению отпускных (3 дня до начала отпуска).

Выводы

Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.

Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения

Записка-расчет – это унифицированная форма первичной учетной документации и при ее отсутствии не представляется возможным производить учет выплат по отпускам в расходах.

Также ее необходимо правильно рассчитывать и заполнять, иначе инспектор может снять данную форму с учета при наличии ошибок.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector