Помощь юриста
Назад

Образзец приказа о сроках сдачи табеля

Опубликовано: 22.09.2019
0
31

Форма ОКУД 0504421

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою.

Приказ о сдаче табелей учета рабочего времени в срок

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

ТК РФ, рекомендуем факт выдачи расчетного листка работникам фиксировать в журнале учета или в ведомости. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов.

  • готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и праздничные нерабочие дни.
  • В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность руководителя по управлению персоналом и режиму (инспектора по кадрам — делопроизводителя).
  • Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.
  • ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.

День, который сотрудник-донор берет в качестве дополнительного выходного, в табеле обозначается «В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке?

Согласно ст. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля (ф. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52).

После утверждения руководителем учреждения табель (ф.

Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.Куда еще вносятся данные Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются. Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса.

Образзец приказа о сроках сдачи табеля

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников;
  2. Как вести учет рабочего времени;
  3. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
  4. Урок № 16.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.

Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2).

С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

Учет рабочего времени ; Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом предусмотрены: — сокращенная продолжительность рабочего времени (устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст. 92 ТК РФ); — неполное рабочее время (может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и во время ее (ст. 93 ТК РФ).

Различают неполный рабочий день, смену или неделю). Настоящее «Положение о табельном учете времени» (далее – Положение) вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками МБДОУ «Детский сад № 24» (далее Учреждение). Для ведения табельного учета времени в Учреждении приказом заведующего назначаются ответственные лица из числа администрации.

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 02 июня 2018

  • Скачано документов 2983
  • Занесено в базу 14
  • Внесены исправления в 7

Юрист разъясняет

Образзец приказа о сроках сдачи табеля

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Проживи незаметно.

Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор. Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь.

Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений. Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении. Главное, чтобы назначенные сотрудники расписались в том, что ознакомлены с распоряжением руководства.

Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности страхование

ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени непосредственных руководителей структурных подразделений ООО «НАЗВАНИЕ».2.Руководителям структурных подразделений обеспечить предоставление заполненного табеля учета рабочего времени с необходимыми подтверждающими документами (в случае неявок сотрудников на рабочем месте) в конце каждого месяца в отдел кадров.3.

Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего времени и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позднее 2 числа каждого месяца.4.Утвердить форму табеля учета рабочего времени.5.Утвердить условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.6.С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.7.Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров ФИО. Приложение: 1.

  • При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу.

Табель учета рабочего времени BarbariSSka [email protected] Россия, Московская область #10[473627] 2 ноября 2016, 15:53 ирина писал(а): Плановая проверка ГИТ, тот же самый инспектор Мда Ирина, было бы смешно, если б не было так грустно… Сами себе законы придумывают, а нам попробуй переспорь.Все же исходя из ст.91 и ст.

Образзец приказа о сроках сдачи табеля

136 ТК РФ, мне кажется, табель учета должен подаваться минимум 2 раза в месяц.Или я опять какого-то разъяснения Минтруда не знаю? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Alex [email protected] Российская Федерация #11[473628] 2 ноября 2016, 16:33 Еще раз. Табель закрывается по итогам месяца.

Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

  • ФИО назначаемого или назначаемых;
  • его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
  • дате начала исполнения приказа;
  • общем ответственном, если табельщиков больше двух;
  • ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность. Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ Положение о табельном учете рабочего времени 1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.4.1.

Ведет учет штатного состава работников подразделения. 1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д. 1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации:

  • фактических затрат рабочего времени каждого работника;
  • разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.

Инфо

ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца. Самые важные изменения этого лета! Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда. В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н, № Т-12 и № Т-13.

Аудит юриспруденция бухгалтерия

Юрист разъясняет

Важно

Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы. Что предстоит заполнять Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13.

Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Где регистрируется Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

К основным пунктам, нужным для грамотного составления приказа по ведению учёта, относят: Руководителем определяются общие пункты по заполнению документа.

В дальнейшем, каждый табель ведётся в течение месяца с посылом на подписанный приказ.

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Внимание

Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени. Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа. Они имеют связь.

  1. Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
  2. Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Предлагаем ознакомиться:  Договор заключавшийся в письменном виде

Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).

В соответствии со ст. 91 ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца.

Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.

В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н,  № Т-12 и  № Т-13.

Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения табеля учета рабочего времени, но и в обязательном порядке  назначить лицо, ответственное за ведение табеля.

Образзец приказа о сроках сдачи табеля

Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении.

Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации.

Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника. Поэтому ответственность может быть возложена несколькими способами:

  • по приказу руководителя;
  • внесена в качестве дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • включена в должностную инструкцию работника.

При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.

Издание приказа о возложении на сотрудника работы по ведению табеля учета рабочего времени – наиболее часто используемый способ назначить ответственное лицо, которому будут вменены следующие обязанности:

  • ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
  • осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
  • осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
  • своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.

Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор. Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2019) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.

Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации: фактических затрат рабочего времени каждого работника; разнообразных случаев отклонений от нормального

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО О порядке ведения табеля учета рабочего времени При ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества Руководствоваться следующими правилами: 1.

Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения.

5. В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров.

Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества. 7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Подскажите пож-та, работаю секретарем уже 1,5 года (причем личным, генерального директра), с недавних пор у нас появился финансовый директор, которая от руки написала на меня приказ и отдала на подпись руководителю.

Приказ заключается в том, чтобы я вела табель учета рабочего времени на начальник строительных участков и их прорабов, если учесть что на офисных работников ведет девочка от отдела кадров. Просьба: как мне правильно составить приказ о введении табеля учета рабочего времени на этих сотрудников?

Вопрос: и как мне объяснить финансовому директору, что я не могу контролировать людей, которых или ни разу в жизни не видела (т.е. прорабы) или вижу только по понедельникам на планерке.

Разговаривать на эту тему я с ней уже пыталась. бесполезно.

  • Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
  • Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
  • Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018
  • Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги. Составные элементы приказа Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей.

  • самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
  • более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
  • «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
  • «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли оформить доверенность на получение посылки

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит .

  • При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом.

Как заполнить табель учета рабочего времени Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.

Важно

Издайте соответствующий распорядительный документ и не мучайтесь. Так и я о том же! Я просила изначально, есть ли у кого-нибудь табель на полмесяца.

Внимание

Именно для того, чтоб бухгалтерии доносить информацию. Обычные, привычные табели никто отменять не собирается! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию Организацией хранения табеля занимается бухгалтер, так как это именно его ответственность.

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Заполненный образец табеля рабочего времени

Образзец приказа о сроках сдачи табеля

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Учет и налоги

Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector