Помощь юриста
Назад

Оформление трудового договора с генеральным директором ООО

Опубликовано: 18.09.2019
0
4

Договор с генеральным директором ООО единственным учредителем

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – самая распространенная организационная форма коммерческого предприятия. Ею не запрещается вариант, при котором единственный учредитель компании может быть и ее единственным участником, и главным исполнительным лицом. Трудовые отношения с руководителями регламентируются гл. 43 ТК РФ.

В общем случае, когда общество учреждено несколькими людьми, договорные трудовые отношения с генеральным директором ООО – учредителем и наемным работником, оформляются на основании решения общего собрания. Если общество учреждено одним человеком, назначить себя главой компании он вправе собственным решением.

Вопрос о том, можно ли заключать трудовой договор с генеральным директором ООО единственным учредителем, однозначного ответа в законодательстве не имеет. Государственные структуры придерживаются позиции, отрицающей такую возможность, ссылаясь на особый статус директоров-учредителей, обозначенный в ст. 273 гл.43 ТК РФ. В ней написано, что под действие положений гл. 43 директора, являющиеся единственными учредителями, не подпадают.

Но независимые эксперты считают иначе: трудовое соглашение с гендиректором ООО единственным учредителем может быть заключено на общих основаниях. Даже если труд руководителя, который является единственным учредителем, и не регулируется главой 43 ТК. Кстати, такая должность не упоминается и в перечне, приведенном в ст. 11 ТК РФ.

В него включены лица, на которых не распространяются общие нормы трудового законодательства. Это военнослужащие при исполнении ими своих обязанностей; члены советов директоров организаций (за исключением лиц, заключивших трудовой договор) и лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера.

Препятствия для устройства на работу директора – учредителя ООО есть и в Гражданском кодексе РФ. В п. 3 ст. 182 ГК сказано, что соглашение, которое от имени всех сторон-участниц подписано одним лицом, юридически ничтожно (не имеет юридической силы). Таким образом, директор ООО технически не может взять сам себя на работу.

Оформление трудового договора с генеральным директором ООО

Тем не менее, юристы считают, что оформить трудовые отношения с директором-учредителем ООО можно на общих основаниях. И в данном случае нет противоречий с гражданским законодательством.

Объясняется это тем, что при подписании договора один и тот же гражданин выступает одновременно и физическим лицом, и официальным представителем компании. При этом  юрлицо (в данном случае ООО) может вступать в правоотношения от собственного имени, а не от имени его учредителей. Такого же мнения, согласно сложившейся практике, придерживаются и в российских судах. Таким образом, оформление трудового договора с директором-учредителем ООО законно, даже если нет других соучредителей.

Руководитель может быть заинтересован в заключении соглашения, которым официально оформляются трудовые отношения, по нескольким причинам:

  • получение социальных гарантий в полном объеме: возможность оформления оплачиваемого отпуска, пособий по временной нетрудоспособности и пр.;
  • трудовой стаж будет учитываться как страховой при начислении пенсии;
  • получение гарантированных ежемесячных выплат в виде оплаты труда.

Ниже приведен пример трудового договора с директором, являющегося единственным учредителем общества с ограниченной ответственностью.

Трудовые отношения между директором и фирмой регламентируются законами и Уставом общества. В общем случае заключение трудового соглашения является обязательным, и это кажется очевидным. Однако, когда единственный учредитель и директор – это один и тот же человек, возникает юридическая путаница, так как лицо не может нанять самого себя на работу.

Изучение арбитражной практики и анализ существующих норм закона позволили дать обоснованный ответ.

Трудовой Кодекс содержит отдельную 43 главу с положениями о труде руководителей. Здесь имеются нормы, регулирующие порядок приема и увольнения, продолжительность рабочего времени, ответственность и права. Однако на директоров, являющихся единоличными учредителями, все эти нормы не распространяются, о чем сказано в статье 273.

Изучив данный вопрос, юристы из Министерства здравоохранения и социального развития пришли к выводу, что несмотря на нелепость ситуации, гражданин не может остаться социально незащищенным. Официальные трудовые отношения – это гарантия обязательного медицинского и пенсионного страхования. В письменных разъяснениях они подтверждают, что письменный контракт должен быть заключен.

Оформление трудового договора с генеральным директором ООО

Точку в споре двух ведомств может поставить банальная логика.

  • Во-первых, соглашение генеральный директор заключает не с учредителем, а с обществом, то есть формально наниматель и работник – это разные субъекты.
  • Во-вторых, нормы трудового права не будут нарушены, если для регулирования трудовых отношений применять не конкретную главу 43 ТК, а общие положения Кодекса.
  • В-третьих, все существенные или специфические правовые моменты можно прописать в Уставе и следовать им.
Предлагаем ознакомиться:  ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ ПО КРЕДИТАМ

особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письмах от 6 марта 2013 г. № 177-6-1, от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Справка

Вопрос из практики.

Можно ли оформить перевод с должности главного инженера на генерального директора?

Оформлять отношения с генеральным директором через перевод не рекомендуется. Необходимо расторгнуть договор по соглашению сторон и оформить трудовые отношения вновь на срок, указанный в уставе. Трудовой кодекс РФ разрешает переводить работников с одной должности на другую. Запретов на перевод на должность руководителя организации в законе нет. Однако, если применить перевод, могут возникнуть негативные последствия.

В законе не предусмотрено право преобразовывать бессрочный договор в срочный. Напрямую разрешено только обратное – изменить срочный договор на бессрочный. В данной ситуации есть риск, что работник при увольнении в связи с истечением срока договора обратится в суд. Основание: перевод с бессрочного договора, а следовательно, и увольнение – незаконные.

Вариант временного перевода также не подходит. Он возможен на срок до года, а генеральный директор может быть избран на срок более 1 года: 3 года или 5 лет. При этом запись о временном переводе не вносят в трудовую книжку, а работник, как правило, заинтересован, чтобы в трудовой книжке отразили работу на должности руководителя организации.

У первого лица компании двойственный статус. С одной стороны он является сотрудником, который состоит в трудовых отношениях с организацией. С другой стороны, единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового контракта и соблюдать Правила трудового распорядка. Поэтому важно правильно оформить трудовой договор с генеральным директором, который будет регулировать все аспекты работы такого сотрудника.

В каких случаях трудовой договор с генеральным директором ООО заключается обязательно

Если на должность генерального директора ООО согласился один из учредителей предприятия, оформление договорных отношений с ним обязательно. В этом случае действует общий порядок. Согласно п.1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, от лица  предприятия трудовой договор модет подписать:

  • тот, кто выполнял функции председателя на общем собрании участников или любой другой член общества, уполномоченный на подписание соглашения этим собранием;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или другой участник общества, который получит такие полномочия от совета директоров (наблюдательного совета), если по уставу данные структуры компетентны в решении этих вопросов.

Количество учредителей при этом неважно: процедура назначения руководителя регламентируется уставом компании. Общее собрание может пройти и при наличии двух участников. 

Соглашение будет выглядеть одинаково и когда учредителей несколько, и когда подписывается трудовой договор с генеральным директором общества, являющимся учредителем.

Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.

Подборка образцов трудовых договоров с директорами

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец срочный, без испытательного срока)

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец срочный, с испытательным сроком)

В акционерных обществах.

В АО от имени компании контракт с руководителем подписывает председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом.

В обществах с ограниченной ответственностью

Директор ООО

В ООО трудовой договор с генеральным директором ООО по образцу должен подписать один из следующих лиц:

  • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Если у компании иная организационно-правовая форма, то для нее нет каких-то особых правил подписания контракта, поэтому контракт от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении руководителя на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Единая форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательно не определена. Однако, в соглашении должны присутствовать следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права, обязанности сторон;
  • режим труда;
  • время отдыха;
  • материальная ответственность;
  • положенные компенсации;
  • порядок пользования имуществом предприятия;
  • другие условия, не нарушающие норм ТК РФ.

Обычно, на предприятиях используется типовая форма трудового соглашения, а пункты следуют, согласно приведенной последовательности. Однако, нужно знать, на что обращать внимание во время составления трудового соглашения.

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Приводится точное наименование должности. Если учредителями компании допускается возможность совмещения рабочих мест для директора, это обязательно указывается в соглашении. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю.

Срок действия

Договор может оформляться на бессрочное время, но в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14, устав предприятия должен содержать в себе информацию о продолжительности действия руководящих полномочий. Следовательно, трудовое соглашение не может длиться дольше срока осуществления обязанностей управляющим.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по сокращению штатов раньше срока в 2019 году

Функции директора

Иногда в тексте документа не прописываются обязанности руководящего лица, а просто размещается ссылка на должностную инструкцию. Это не запрещается законом. Можно продублировать информацию о функциях директора в соглашении, что не будет считаться ошибкой.

Управлять деятельностью ООО, значит стараться извлечь максимальную прибыль в процессе исполнения обязанностей. Чтобы достичь такого результата, гендиректора наделяют полномочиями. Например, представлять интересы фирмы, распоряжаться имуществом компании, руководить наемными сотрудниками, решать организационные вопросы с владельцами ООО и т.д.

Права, обязанности

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Работодатель обязан обеспечить благоприятные условия для труда, выплачивать компенсации за понесенные траты во время выполнения служебных дел и др.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями. Важно описать результат, при котором управляющий сможет получить дополнительное вознаграждение. Если этого не сделать, то премию придется выплачивать постоянно, не зависимо от достижений.

Все руководители ООО несут ответственность в соответствии с несколькими статьями КоАП РФ и другими нормативно-правовыми актами. Когда на юридических лиц налагаются штрафные санкции, то он разделяется на две части: на компанию и директора.

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Заключение трудового договора с генеральным директором проходит согласно положениям главы 11 Трудового кодекса (ТК). Кандидат на руководящую позицию предоставляет базовый пакет документов, на него заводится личное дело, которое хранится в архиве компании-работодателя.

Особенности трудоустройства и работы директора:

  • испытательный срок может продолжаться до 6 месяцев;
  • для трудовых отношений по совместительству требуется согласие собрания учредителей предприятия;
  • генеральный директор несет полную материальную ответственность;
  • помимо стандартных оснований для расторжения контракта о найме, предусмотренных положениями главы 13 ТК, управляющий может быть уволен по причине банкротства фирмы, а также по решению большинства от числа участников общего собрания;
  • при увольнении по банкротству фирмы руководитель, как и обычный сотрудник, вправе претендовать на получение компенсаций в предусмотренном законодательством размере.

Нюансы соглашения

Оформление трудового договора с генеральным директором ООО

Оформление трудового договора с директором ООО имеет свои нюансы. Стандартный трудовой договор для приема новых сотрудников не подойдет. Образец трудового договора, заключаемого с директором ООО, должен включать:

  • права,
  • обязанности,
  • вознаграждение,
  • компенсации,
  • рабочий график,
  • условия прекращения договора.

Основную дилемму вызывает вопрос: кто подписывает трудовой договор с будущим директором ООО. Правом подписи в таком случае наделяют председателя собрания, на котором был избран директор либо председатель совета директоров, если такой орган имеется.

Генеральный директор, в отличие от директора, выступает в роли собственника или одного из учредителей ООО. Образец трудового договора с директором, являющимся учредителем данного ООО содержит все основные условия, что и договор с избираемым директором. Директор, являющийся единственным учредителем ООО, подписывает трудовой договор сам с собой, исходя из решения единственного учредителя.

Директор, заключающий трудовой договор, чтобы возглавить ООО с несколькими учредителями, выбирается ими совместно. Правом подписи трудового договора с директором ООО, если количество учредителей 2 и больше, наделяется председатель собрания учредителей или утвержденное ими лицо.

Контракт заключается после того, как общее собрание собственников утвердит предложенную кандидатуру будущего директора и закрепит свое решение подписями в протоколе. В большинстве случаев его назначение совпадает с началом процедуры государственной регистрации.

Налоговый орган, осуществляющий постановку на учет, работает с конкретным представителем — исполнительным органом общества — его директором. Трудовой договор предоставляется в инспекцию вместе полным пакетом документов на регистрацию, так как должность руководителя по определению не должна пустовать.

В протоколе собрания учредителей помимо должности директора утверждается ответственный член общества, который от имени собрания будет подписывать с ним контракт:

  • Если учредитель один, то подпись ставит он же.
  • Если доли участников в уставном капитале одинаковые, то ответственный член избирается путем голосования.
  • Если суммы взносов разнятся, то соглашение подписывает тот, кто внес большую часть, однако путем голосования может быть избран и другой участник.

Договор с руководителем составляется по правилам, общим для всех подобных документов. Однако, учитывая высокую степень ответственности, разумнее будет не отделываться общими формулировками или ссылками на другие документы, а прописать все трудовые функции и обязанности как можно подробнее.

Должность директора предполагает широкий спектр обязанностей, ненормированный рабочий день и частые командировки.

Руководители – одна из категорий работников, для которой может быть установлен индивидуальный рабочий график, а также допустимы переработки или, наоборот, дополнительные периоды отдыха.

Предлагаем ознакомиться:  Сокращение при реорганизации в форме присоединения, при слиянии организаций что происходит с работниками

В связи с гибкостью правовых норм в отношении должности директора, основным определяющим документом становится Устав общества. Все нюансы и специфические обязанности должны содержатся в Уставе, ссылки на него должны присутствовать в тексте договора.

В каких случаях составляется договор?

Надобность составления соглашения с гендиректором компании зависит от того, каким статусом обладает руководитель по отношению к уставному капиталу.

В подобных ситуациях владельцам фирмы полагается наделить гендиректора полномочиями по общему решению и подписать с ним трудовой договор. Руководителем выполняются обязанности в рамках заключенного соглашения.

Это условие позволяет ему руководить предприятием без оформления трудового договора. Закон не запрещает заключать его, но это не приветствуют органы власти. Министерство Финансов считает, что в одностороннем порядке договора не оформляются, т.е. собственник не может нанять сам себя на руководящую должность.

Но если обратиться к статье 39 закона № 14, то становится ясным, что единственный собственник фирмы имеет полное право принимать участие в таких же правоотношениях, что и общий совет владельцев. Хозяин не вправе передать полномочие по заключению договора своему подчиненному.

Если гендиректор является единственным акционером, наличие делового контракта не требуется. На правах учредителя директор издает вместо соглашения найма протокол решения. Документ состоит из трех основных и ряда добавочных пунктов:

  • в первом содержится персональная информация о руководителе;
  • во втором указываются положения, касающиеся его прав и обязанностей, периода рабочего времени в течение дня и недели, также регламентируется возлагаемая ответственность;
  • в последнем устанавливается срок избрания работника на пост главы организации, который определяется внутренним уставом предприятия.

Согласно письму Федеральной службы труда №2262-6-1, если гражданин – единственный участник компании и по совместительству занимает пост гендиректора, с ним деловое соглашение не заключается.

ТК РФ и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержат прямого указания на то, каким должен быть договор с директором – срочным или бессрочным. Максимально возможная продолжительность действия соглашения с руководителем определяется участниками общества и прописывается в Уставе.

Если собственники сочтут нужным, они могут вообще не ограничивать срок пребывания директора на посту или менять его в каждом конкретном случае путем издания Решения собрания участников. Вносить какие-либо изменения в Устав при этом не требуется. При составлении контракта в нем может быть указан более короткий срок действия, чем это предусматривалось заранее. Документ считается бессрочным, если ни в одном распорядительном и учредительном документе не написано обратное.

На какой срок обычно заключается

Продолжительность действия соглашения о найме главы общества с ограниченной ответственностью (ООО) бывает установленной и неопределенной. Бессрочный договор заключается, если в уставе организации не предусмотрены акты, фиксирующие длительность пребывания гендиректора на посту.

Оформление трудового договора с генеральным директором ООО

Срочное соглашение используется, когда период избрания на должность отражен в учредительных документах предприятия или в договоре, составленном правлением фирмы. Длительность срочного соглашения, согласно статье 58 ТК, не может превышать пяти лет.

Содержание и форма трудового договора

Российским законодательством не предусмотрена универсальная форма соглашения найма, организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки. В типовом контракте обязательно прописывается следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • Ф.И.О. соискателя;
  • ИНН предприятия;
  • сведения о лицах, обладающих полномочиями на утверждение, подписание трудового договора;
  • перечень прав и обязанностей генерального директора;
  • адрес расположения предприятия;
  • срок действия документа (если предусматривается);
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • положения об оплате труда;
  • дата заключения;
  • собственноручные подписи всех фигурирующих в документе лиц.

Дополнительные сведения прописываются в соглашении при удовлетворении интересов обеих сторон официального контракта.

Основные разделы документа

Типовая схема договора содержит следующие разделы:

  1. Наименование и адреса регистрации сторон.
  2. Предмет соглашения.
  3. Подробное описание обязанностей.
  4. Подробное описание прав.
  5. Режим работы.
  6. Ответственность участников трудовых отношений.
  7. Оплата труда и гарантии.
  8. Порядок продления и прекращения договора.
  9. Порядок разрешения споров.
  10. Реквизиты и подписи нанимателя и работника.

Как его продлить?

Продление или пролонгация нужны, если соглашение носит срочный характер, и срок его действия истек. Порядок продления формулируется в тексте самого документа. Возможны следующие варианты:

  • Автоматическая пролонгация – если стороны намерены продолжать работу, они просто продолжают исполнять свои обязанности. Необходимость в составлении дополнительных соглашений отсутствует.
  • Дополнительное соглашение к договору – составляется в том случае, если автоматическое продление не предусмотрено. Такой документ должен быть составлен предварительно, обычно за месяц до конца срока действия договора.
  • Перезаключение документа – применяется тогда, когда условия сотрудничества существенно меняются.

Способ продления должен быть указан в Уставе и продублирован в тексте трудового соглашения.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector