Заявление на удержание из заработной платы алиментов

Алименты как способ содержания детей

Совершеннолетние дееспособные и трудоспособные члены семьи обязаны помогать своим близким родственникам в случае нужды. Один из способов оказания такой помощи – алименты. Алиментные выплаты направляются на содержание не только детей, но и престарелых родителей, беременной жены или супруга, получившего инвалидность. Однако, выплаты на детей наиболее распространены в нашей стране.

Государство помогает несовершеннолетним, родители которых не проживают с ними (лишены родительских прав или ограничены в них). Семейным кодексом РФ установлено, что отец и мать обязаны содержать своих детей. Если этого не происходит, то горе-родители привлекаются к административной и даже уголовной ответственности.

После расторжения брака остро встает вопрос материального обеспечения несовершеннолетних. Родитель, который остается проживать с детьми, должен организовать их полноценное обучение, воспитание и развитие. Не секрет, что все это требует значительных финансовых затрат.

На помощь приходит закон, который обязывает второго родителя финансово помогать детям, даже если мать и отец не состояли в официальном браке. Когда отец отказывается от родственной связи с ребенком, матери предстоит в суде доказать факт его отцовства. Наличие кровного родства является основанием для взыскания алиментов с нерадивого отца.

В РФ на государственном уровне установлен размер алиментов, порядок их расчета, метод назначения и истребования. При этом мать имеет право требовать выплаты алиментов от супруга, состоя с ним в браке или после развода. Оба варианта допускаются, однако подать документы необходимо до наступления совершеннолетия ребенка.

Удержание материальной помощи производится на основании:

• добровольного соглашения между родителями;
• судебного приказа или исполнительного листа, выданного судом.

Выплата алиментов может осуществляться разными способами:

• через бухгалтерию по месту работы плательщика;
• на банковский счет получателя алиментов;
• переводом через «Почту России»;
• непосредственно в руки получателю.

Рекомендуется всегда сохранять подтверждающие выплату документы (чеки, расписки, квитанции). При возникновении спорной ситуации они помогут доказать, что алименты действительно поступали их получателю.

Ответственность организации-работодателя за нарушение порядка удержания алиментов

Алименты могут удерживаться из зарплаты работника на основании полученного исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов. Такие документы для работодателя являются обязательными к исполнению и не требуют одобрения работника. А потому и заявления на удержание алиментов или согласия от него ждать не нужно.

Но при удержании алиментов на основании приказа работодателю все равно нужно контролировать, чтобы не превышались лимиты на удержание. И не имеет значения, какие суммы или проценты были указаны в исполнительном листе или судебном приказе. Удерживать больше, чем разрешает ТК РФ, работодатель не вправе.

Когда алименты удерживаются для перечисления совершеннолетним нетрудоспособным членам семьи, размер удержаний не может превышать 20%. Если же исполнительных листов несколько, остаться на руках работника в любом случае должно не менее 50% заработной платы. И только при удержании алиментов на несовершеннолетнего ребенка ограничение составляет 70% от заработной платы после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

В то же время, если удерживаемой суммы не хватает, чтобы исполнить требование об уплате алиментов в полном размере (иначе будет превышен допустимый размер удержаний), работник может попросить работодателя доудерживать необходимую сумму из зарплаты. Или в случае, когда судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов работодателю не поступали, работник всегда может по собственной инициативе решить уплачивать алименты.

Заявление на удержание алиментов из заработной платы составляется в произвольной форме. При этом неважно, составляется заявление на удержание алиментов по исполнительному листу (дополнительно к указанным там суммам или сверх ограничения, установленного ТК РФ) или исключительно по доброй воле работника.

Заявление адресуется руководителю работодателя и обычно содержит следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность работника;
• Ф.И.О. лица, в чью пользу будут удерживаться алименты, и его банковские реквизиты.

Комиссию за перечисление алиментов в общем случае также уплачивает работник, а потому согласие на удержание у него такой комиссии целесообразно также включить в заявление.

Алименты по согласованию с работодателем могут выплачиваться и из кассы. Соответственно, в заявлении нужно будет указать наличный способ выплаты.

Также в заявлении можно указать реквизиты документа, в соответствии с которым алименты уплачиваются.

К слову, писать в заявлении про алименты работник не обязан, если их уплата – полностью его инициатива. В качестве основания платежа может быть указано, к примеру, «финансовая помощь».

Приведем для заявления на удержание алиментов в бухгалтерию образец его заполнения.

Напомним, что уплата работником алиментов на своего ребенка свидетельствует о том, что такой ребенок находится на обеспечении работника. Следовательно, несмотря на то, что родители в разводе, плательщик алиментов имеет право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ, если подаст работодателю соответствующее письменное заявление (пп. 4 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ, Письмо Минфина от 10.08.2016 № 03-04-05/46762).

Что собой представляет заявление о взыскании алиментов с зарплаты? Если коротко, то это согласие одного из родителей делиться частью дохода со своим ребенком. В случае, когда работник желает, чтобы из его заработной платы удерживались алименты, ему потребуется предоставить в бухгалтерию предприятия, где он работает, следующий пакет документов:

• заявление на удержание алиментных выплат;
• документ, являющийся основанием для взысканий;
• банковские данные получателя (номер карты или счета, наименование банковского учреждения, банковские коды т.п).

Как только работодатель получит от подопечного заявление на вычет алиментов, исполнительный лист или алиментное соглашение, на него возлагаются обязанности по выполнению условий, предусмотренных тем или иным документом. Согласно законодательству работодатель должен вовремя удерживать денежные средства из заработка плательщика и переводить их на счет алиментополучателя.

В случае увольнения плательщика (по собственному желанию или по каким-либо иным причинам) руководство компании обязано уведомить об этом:

• судебных исполнителей (если основанием для удержаний был судебный приказ);
• получателя (если основанием было заявление плательщика или алиментный договор, заверенный у нотариуса).

В случае невыполнения вышеуказанных обязанностей работодателю грозит административная, уголовная или гражданско-правовая ответственность. Выделяют три основных вида нарушений, за которые работодатель может понести ответственность:

1. документ-основание для удержания алиментов есть, а самого удержания, как такового, нет;
2. перечисление алиментов осуществляется с опозданием;
3. потеря документа, лежащего в основе удержаний алиментов, или несвоевременная его передача в другое учреждение.

Алименты — средства, которые в установленных законом случаях одни члены семьи обязаны выплачивать на содержание других, нуждающихся в этом. Наиболее часто по месту работы производятся удержания алиментов из заработной платы работников на содержание несовершеннолетних детей.

Алименты относятся к числу обязательных удержаний, основанием для которых служат:

• либо соглашение о содержании несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов), заключенное между родителями в письменной форме и удостоверенное нотариально. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа (п.2 ст. 100 СК РФ);
• либо исполнительный лист (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).

Должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2 500 руб. (ст. 431 Гражданско-процессуального кодекса РФ).

Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа (п. 3 ст. 17.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях):

• на граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
• на должностных лиц в размере от 15 000 до 20 000 руб.;
• на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Кроме того, злостное неисполнение работником коммерческой или иной организации решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению наказываются (ст. 315 Уголовного кодекса РФ) наказывается:

• штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
• лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
• обязательными работами на срок до 480 часов;
• принудительными работами на срок до двух лет;
• арестом на срок до шести месяцев;
• лишением свободы на срок до двух лет.

Удерживайте алименты в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, автоматически формировать отчетность и отправлять ее через интернет. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны – регистрируйтесь и знакомьтесь с возможностями.

Попробовать бесплатно

Для получения денег на целевые расходы сотрудник направляет руководителю заявление. Он обязан указать конкретную сумму, цель и срок их получения. После одобрения руководителем заявление поступает в бухгалтерию, которая проверяет наличие остатков по прошлым авансам.

Если деньги выдаются на командировочные расходы, то руководитель выносит приказ о направлении сотрудника в командировку. Затем работник пишет заявление с предварительным расчетом необходимой суммы.

Выдачу аванса из кассы оформляйте расходным кассовым ордером по форме № КО-2. В РКО должны быть проставлены подписи директора и главбуха или иных уполномоченных. Выдавать деньги в подотчет можно и в безналичной форме. Деньги выдаются на определенный срок. Об израсходованных суммах работник обязан отчитаться в бухгалтерию в трехдневный срок со дня его истечения.

В бухгалтерском учете выдача наличных денежных средств отражается проводкой Дт 71 Кт 50. Аналогичной проводкой отражается и доплата, если сотрудник потратил денег больше, чем ему выдали.

Для учета выданных авансов используйте авансовый отчет. Для организаций вне зависимости от формы собственности используйте форму №АО-1. Для бюджетных учреждений применяйте форму №0504049.

Бланк отчета имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне отражается информация о сотруднике, в графах 1-6 оборотной стороны он отражает информацию об израсходованных суммах и прикладывает оправдательные документы. Бухгалтерия принимает отчет и проверяет правильность заполнения граф, приложенные документы и целевой характер расходования денег. Графы 7-10 заполняются главным бухгалтером. После чего отчет утверждает руководитель.

При сдаче авансового отчета может возникнуть две ситуации:

• Было потрачено денег меньше, чем получено. Тогда сотрудник обязан вернуть неизрасходованную сумму.
• Выдано меньше, чем потрачено. Перерасход денежных средств возмещается сотруднику на основании РКО.

Оправдательные документы доказывают факт совершения расходов, это кассовые чеки, товарные накладные, номерной бланк строгой отчетности, счет-фактуру, договор купли-продажи.

Документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты: наименование, дату составления, наименование организации, содержание операции, название и единицы измерения, стоимость, подпись, штамп и другие. В случае командировки для авансового отчета сохраните документы, подтверждающие расходы на проезд (билет) и проживание.

Заявление на удержание алиментов – дело добровольное

Закон дает родителям право заключить между собой добровольное соглашение о выплате алиментов без привлечения судебных органов. Такой документ обязательно должен быть заверен нотариусом, иначе он не будет иметь юридической силы. В него вносятся пункты, содержащие порядок перечисления денег, дату, размер выплаты и другие существенные детали договоренности.

Условия добровольного соглашения не должны нарушать интересы несовершеннолетних. Так, не допускается договоренность о прекращении выплат до достижения совершеннолетия ребенка.

Так как дело касается интересов несовершеннолетнего, юристы рекомендуют доверить составление текста договора опытному специалисту. При несоответствии нормам закона такой документ легко оспорить в суде. Добровольное соглашение о выплате алиментов можно составить непосредственно у нотариуса, который будет заверять бумагу. В среднем стоимость услуги в РФ составляет от 2 до 4 тысяч рублей.

В дальнейшем можно внести изменения в текст соглашения или вовсе его отменить. Любые дополнительные соглашения между родителями должны быть заверены нотариально, как и первичный документ.

Если плательщик алиментов уклоняется от исполнения своих обязательств, получатель имеет право обратиться в службу судебных приставов. Соглашение в этом случае имеет силу исполнительного листа. На основании этого документа приставы возбудят исполнительное производство и будут взыскивать с должника средства на общих основаниях.

Подавать исковое заявление в суд с требованием выплаты алиментов в этом случае нет необходимости. Судебное разбирательство понадобится, когда получатель захочет взыскать накопленную задолженность с бывшего супруга.

Юристы считают, что заключение соглашения – самый правильный и цивилизованный способ урегулирования спора между родителями. Оно требует меньших материальных вложений и заключается по обоюдному согласию сторон.

Заявление на удержание алиментов – дело добровольное

Образец документа на вычет алиментов из зарплаты бывшего мужа можно взять:(подробнее в статье: образец заявления на выплату алиментов)

1. в бухгалтерском отделе предприятия или организации, сотрудником которого является плательщиком (работники бухгалтерии должны не только вручить нужный бланк работнику, но и рассказать, как правильно его оформить);
2. у юриста (данный правовой специалист наверняка имеет под рукой не один десяток подобных образцов заявлений, так как очень часто помогает удерживать уплаты с работников разных организаций; образец, выданный юристом, наиболее правильный, так как не раз проверен на практике);
3. в интернете.

Как же правильно написать и подать заявление в бухгалтерию? Особых требований к форме документа законодательство не предъявляет. Его можно составить на обычном листе бумаги формата А4. Форма написания — от руки или компьютерный набор текста. Что касается содержания, то здесь уже необходимо придерживаться некоторых требований. Заявление на получение алиментных денег в бухгалтерии должно содержать такую информацию:

• название организации, где работает плательщик алиментов;
• данные, касающиеся руководителя этой организации (занимаемая должность, фамилия, имя, отчество);
• данные о плательщика алиментов (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место проживания, занимаемая должность в учреждении);
• данные о несовершеннолетнем, на содержание которого будут взыскиваться алименты (фамилия, имя, отчество, место проживания, количество полных лет);
• сумма ежемесячных уплат алиментов;
• порядок взыскания (банковский перевод на карту или счет, почтовый перевод, через кассу);
• сведения о получателе алиментов, его реквизиты (номер карты, номер банковского счета и т.д.);
• изложение сути заявления (прошу перечислять алиментные выплаты…);
• дата начала исполнения обязательства;
• срок действия обязательства (до какой даты);
• дата подачи документа;
• подпись.

Алименты по решению суда

Если между бывшими супругами нет согласия относительно содержания детей, остается только обратиться к правосудию. Принудительное взыскание алиментов часто происходит в рамках бракоразводного процесса. Супруги одновременно решают вопросы относительно раздела имущества, места проживания детей и дальнейшего материального их обеспечения.

К иску следует приложить:

• паспорт заявителя;
• документ о семейном положении (свидетельство о браке или разводе);
• свидетельства о рождении всех детей;
• справку о составе семьи истца.

При необходимости судья запросит и другие документы. При вынесении решения суд руководствуется в первую очередь интересами детей, а не родителей. Именно поэтому судья всегда постановляет выплачивать алименты в пользу несовершеннолетних.

Основания для бухгалтера

Основанием для удержания алиментов с месячного дохода плательщика может быть один из следующих документов:

• добровольное алиментное соглашение;
• исполнительный лист;
• судебный приказ.

Каких-либо других документов (например, приказа работодателя) для начала удержания алиментов не требуется. Как только один из них попадет в бухгалтерию предприятия, с заработной платы работника начинается автоматическое взыскание денежных средств.

Удержание алиментов может осуществляться из следующих видов заработка:

• зарплаты плательщика, которую он получает на основном или второстепенном месте работы;
• денег, выплачиваемых государственным муниципальным служащим на их содержание;
• выплат за особые условия труда;
• денежных премий и вознаграждений;
• гонораров, выплачиваемых работникам СМИ, культуры и искусства;
• денежных вознаграждений по итогам работы организации или предприятия за год;
• месячного заработка, сохраняющегося в период выполнения сотрудником общественных и государственных обязанностей;
• доплат за классный чин, профессиональное мастерство, выслугу лет и т.д.;
• средней заработной платы, выплачиваемой работнику во время нахождения на больничном или в отпуске;
• денежных компенсаций за неиспользованный отпуск, получаемый при увольнении;
• доплат за переработку;
• доплат за работу в выходные, праздничные или не рабочие дни;
• доплат к заработку, установленных в том или ином регионе России, или конкретным работодателем.

В случае, когда плательщик добровольно (без исполнительного листа) согласен отдавать часть своего заработка в счет алиментов, ему следует предоставить в отдел бухгалтерии организации, где он работает, заявление на удержание уплат. Специалисты отдела позаботятся о том, чтобы алименты высчитывались из ежемесячного дохода работника и передавались получателю.

Законодательством установлено, что сумма выплат по алиментам не должна быть менее 1/4, 1/3 или 1/2 от ежемесячного заработка работника. В случае добровольного заявления плательщик вправе сам решать, какую часть дохода он может выделить для этой цели, и ограничиваться данными соотношениями ему вовсе не обязательно.

Если ответчик не хочет платить алименты по собственному желанию, то тогда их назначает суд. В подобной ситуации судебный приказ или выписку решения суда работодатель получает не от сотрудника, а от судебного исполнителя или получателя алиментов (в случае если судебные приставы не могут этого сделать из-за перегрузки работой). При этом заявления от плательщика или приказа работодателя для начала выплат не требуется.

Стоит учесть, что ни руководство организации, в которой работает плательщик, ни бухгалтерия, ни получатель алиментов не имеют права вносить изменения в порядок выплат и их размер, а также отменять их вовсе. Алименты, назначенные судом, выплачиваются строго в процентном соотношении от ежемесячной заработной платы сотрудника.

Как рассчитывается сумма алиментных платежей с заработной платы?

После получения авансового отчета бухгалтер списывает израсходованные и подтвержденные суммы. Для этого используется кредит счета 71, который корреспондирует с соответствующими счетами. Составляются проводки:

• Дт 10/15 Кт71 — поступление материалов, приобретенных подотчетным лицом;
• Дт 41 Кт71 — поступление товаров, приобретенных сотрудником;
• Дт 20/23 Кт71 — списание расходов на командировку в себестоимость продукции;
• Дт 44 Кт 71 — списание расходов на командировку в расходы на продажу.

Если сотрудник истратил денег меньше, чем ему выдали, он обязан вернуть остаток. Возврат оформляется проводкой Дт50 Кт71. Если сотрудник отказывается вернуть неизрасходованную сумму в установленный срок, то по решению руководителя ее можно взыскать с заработной платы подотчетного лица. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

• Дт 94 Кт 71 — списана невозвращенная сумма;
• Дт 73 Кт 94 — отражена задолженность сотрудника перед организацией;
• Дт 70 Кт 73 — отражено удержание невозвращенных денег из зарплаты.

Автор статьи: Михаил Кобрин

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко учитывать выданные авансы и списывать подотчетные суммы. Ведите учет в системе, начисляйте зарплату, платите налоги, отправляйте отчеты через интернет. Налоги и отчеты сервис формирует сам на основе данных учета. В течение месяца работайте в программе бесплатно.

Бухгалтерия по месту работы плательщика придерживается следующего алгоритма начисления алиментов:

• из зарплаты вычитается подоходный налог в размере 13%;
• далее происходит определение алиментной выплаты в соответствии с исполнительным листом (процент от зарплаты или фиксированная сумма).

При этом в отношении работника может вестись несколько исполнительных производств. Алименты являются платежом первой очереди, поэтому сразу же вычитаются из зарплаты плательщика. Начисление алиментов надлежит произвести в течение трех дней после начисления заработной платы.

Ответственность за своевременное и полное перечисление алиментов берет на себя работодатель плательщика. Если работник уволен, то его наниматель обязан уведомить получателя алиментов и судебного пристава о данном факте.

Например, работник предприятия получает фиксированную заработную плату в размере 40 тысяч рублей. У него есть алиментные обязательства по отношению к одному ребенку. Суд назначил выплачивать долю от дохода в размере 25%. После удержания подоходного налога (13%, или 5 200 рублей) доход плательщика составил 34 800 рублей. Таким образом, алименты начисляются в размере 8 700 рублей ежемесячно.

При такой же заработной плате на содержание двоих детей придется перечислять 11 484 рубля каждый месяц. На троих несовершеннолетних – 17 400 рублей.

Фиксированная сумма алиментов часто зависит от величины МРОТ. К примеру, в регионе проживания ребенка МРОТ составляет 8 тысяч рублей. Суд постановил выплачивать алименты в размере 1,5 МРОТ. Сумма платежа составит 12 тысяч рублей.

Индексация и изменения размера алиментов

Если из заработной платы сотрудника осуществляются удержания алиментов, то руководство организации или предприятия, на котором работает ответчик, обязано проводить индексацию этих денежных сумм. Одним из условий индексации удержаний алиментов является фиксированная их сумма. Если же размер алиментных выплат рассчитывается в % от месячного заработка, то удержания не нуждаются в индексации, так как напрямую зависят от размера заработка.

Специалисты бухгалтерского отдела не имеют полномочий самолично уменьшать размер алиментных удержаний. Подобное решение может быть принято либо в судебном порядке, если алименты взыскиваются принудительно, либо в случае заключения между бывшими супругами нового алиментного соглашения. Для этого получатель должен написать заявление в суд о приостановлении исполнительного производства, с дальнейшим рассмотрением его иска.