Помощь юриста
Назад

Особенности оформления отпуска совместителям когда совместителям положен отпуск

Опубликовано: 24.08.2019
0
6

Правила предоставления отпуска совместителям по трудовому законодательству

Современное законодательство позволяет гражданам использовать по своему усмотрению время после выполнения им трудовых функций по месту основного трудоустройства. В частности, любой гражданин имеет право устроиться на вторую работу, если есть необходимость увеличить свой доход. Основным местом его занятости будет считаться то предприятие, где хранится его трудовая книжка.

Совместительством считается оплачиваемый труд в то время, которое не совпадает с выполнением базовых функций на основном месте трудоустройства.

Законодательство не ограничивает количество дополнительных трудоустройств. Однако оно ограничивается физическими возможностями гражданина. Поэтому в абсолютном большинстве случаев у граждан имеется второе место работы.

Ограничения, которые предусматривает закон для совместителей, касаются следующих моментов:

  • второе трудоустройство запрещено для несовершеннолетних, если оно связано с потенциально вредными для здоровья факторами;
  • второе трудоустройство запрещено: для машинистов, водителей пассажирского автотранспорта, трактористов, диспетчеров.

Внешние и внутренние совместители выполняют свои обязанности так же, как и другие члены коллектива по трудовому договору. Он может быть оформлен у одного или у разных работодателей и иметь одинаковую юридическую силу.

Отпуск у внешнего совместителя зависит от графика отпусков на основном месте трудоустройства.

Трудовым законодательством не ограничены виды деятельности, при которых к труду могут привлекаться соискатели. Индивидуальные ограничения могут устанавливаться локальными нормативными документами в рамках организации.

Запрещено привлечение к такому труду лиц, не достигших возраста 18 лет при превышении недельной нормы отработанных часов. Вторая категория граждан, которые не могут быть совместителями — водители транспортных средств. Дополнительно законом обозначены категории трудящихся, к которым применяются ограничения права на совместительство.

Порядок трудоустройства кандидатов, а также правила организации отпуска по совместительству и основному месту работы предусмотрены следующими нормативно-правовыми документами:

  • Постановление Министерства труда и социального развития от 30.06.2003 № 41;
  • Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1;
  • Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 № 49.

Внешним совместителем признается лицо, которое осуществляет официальную трудовую деятельность в разных организациях.

Таблица № 1 «Особенности предоставления сотруднику отпуска»

Вид отдыха

Правила предоставления совместителям

Очередной

Это оплачиваемый отпуск, доступный работникам после 6 месяцев трудоустройства. Написать заявление можно раньше полугода, но его удовлетворение – право руководителя. Администрация фирмы может отказать в удовлетворении заявления.

Совместитель может использовать накопленные дни одновременно по нескольким местам работы или отдельно. Допускается присоединение к оплачиваемым дням накопленных отгулов, но только после согласования с руководством.

Дополнительный

Доступен основным служащим и совместителям. Право получения дополнительных суток может быть предусмотрено ТК (для отдельных категорий работников) или оформляется по желанию руководства организации в качестве поощрения.

По беременности и родам

Оформляется на общих основаниях после подачи собственноручного заявления женщины и копии больничного листа.

По уходу за ребенком возрастом до 1,5 года

Уволить беременную женщину или сотрудницу, на воспитании которой находятся дети до 3 лет, нельзя. Также в этот период времени молодая мама получает ежемесячные выплаты от работодателя. Финансовое содержание перечисляется только одной организацией на выбор женщины.

Обучение

При необходимости временно прекратить трудовую деятельность, совместитель обязан расторгнуть все договоры кроме основного места работы.

Без сохранения зарплаты

Оформляется в любое время, но только при наличии достаточных оснований. Работодатель может отказать в удовлетворении прошения.

Исполнение деятельности свыше нормы

Индивидуальные нормативы труда фиксируются трудовым соглашением и правилами внутреннего трудового распорядка.

Если с гражданином подписано два и больше трудовых контракта на постоянное замещение разных должностей внутри одной фирмы, то такой сотрудник законом определяется, как внутренний совместитель.

Отпуск внутреннего совместителя имеет следующие нюансы:

  1. Больничный по беременности и родам оформляется приказом руководителя фирмы. Чтобы избежать составления нескольких распоряжений, используется единый бланк Т-6а, в котором отображается выход женщины в декрет по всем занимаемым должностям сразу.
  2. После рождения малыша женщина претендует на предоставление ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Деньги прекращают начисляться после выхода сотрудницы на официальную работу. Работодатель перечисляет деньги только за одну занимаемую должность.
  3. Во время учебы совместитель может продолжить работу или же написать заявление на получение дополнительного отпуска. В одностороннем порядке прекратить контракт со служащим работодатель по причине обучения не может.

Существует две разновидности совместительства – внутреннее и внешнее. По своей сути они одинаковы. Отпуск по совместительству и основному месту работы является правом для любого работника. Оно закреплено в трудовом договоре. Но как сам работник этим правом может воспользоваться в рамках действующего законодательства?

Особенности оформления отпуска совместителям когда совместителям положен отпуск

Вне зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, положенное время отдыха на основной работе должно совпадать с датами, когда ему положен отпуск при совместительстве в другой организации. Порядок действий служащего несколько отличается, в зависимости от типа совместительства.

Как совместить отдых по основной и дополнительной работе

Совместительство – это работа на какой-либо должности, кроме основной. Подобная работа обязательно должна быть регулярной.

Совместитель может работать до или после рабочего дня, или в выходной по основной работе день (последний вариант обычно используется при

сменном графике

).

Она бывает постоянной или временной, если необходимо на время заменить сотрудника (например, сотрудница взяла декретный отпуск или длительной командировке).

Если сотрудник работает на другой должности в этой же организации, это называется внутренним совместительством. Исполнение рабочих обязанностей у другого работодателя – внешнее совместительство.

Оформить внутреннего совместителя возможно исключительно на должность, отличную от первой.

А вот внешний совместитель имеет право занимать и ту же, и другую.

Трудовым кодексом (частью 1 статьи 284) определены ограничения длительности рабочего для совместителя.

Она должна составлять не более половины протяжённости рабочего времени для тех, у кого данная занятость является основной.

Но в те дни, когда сотрудник занят на основном рабочем месте, он не должен работать на дополнительной более четырёх часов.

Сотрудник может работать по совместительству на нескольких должностях. В таком случае длительность рабочего дня на каждой из них определяется независимо от других.

Статьей 286 Трудового кодекса обозначено, что совместитель обязан получить отпуска по всем местам работы одновременно. Это делается для того, чтобы гарантировать лицу полноценный отдых от трудовой деятельности, а не смену физической активности. На практике случается, что отдых оформляется отдельно по основному и дополнительному месту работы, но это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена юридическая ответственность.

Администрация фирмы, которая признана основным местом работы, наделена приоритетным правом составления графика выхода работников в очередной отпуск. Единственное ограничение – время отдыха должно быть персонально согласовано с каждым сотрудником.

Организация, в рамках которой служащий признан совместителем, должна подстраиваться под текущие условия и подписывать заявление на отдых в выбранное служащим время. Чтобы защитить себя от возможного юридического наказания, работодатель может запросить справку с основного места работы о том, когда по графику служащему гарантирован очередной отдых.

Предлагаем ознакомиться:  На каком основании можно продлить декретный отпуск до 45 лет

Действия внешнего совместителя

Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.

Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.

Каждый год кадровая служба приступает к составлению графика плановых отпусков, согласно ст.123 КРФ. С совместителями вопрос решается особым порядком. Дело в том, что сам совместитель может быть не в курсе того, когда конкретно ему предоставят отпуск на основном предприятии.

Особенности оформления отпуска по основной работе и совместительству

Кадровая служба второго предприятия в этом случае не вносит в график данного сотрудника. Однако в графике отпусков имеется графа № 10 «Примечание». В ней представитель отдела кадров, ответственный за график отпусков, обязан сделать отметку о том, что данный член коллектива является внешним совместителем.

Когда сотруднику будет известен период планового отпуска на основном месте трудоустройства, он должен будет предоставить данную информацию в отдел кадров второго предприятия. Но если начало основного отпуска известно сотруднику, то эта дата вносится в график отпусков на месте совместительства.

Часто опытные кадровики график составления ежегодных отпусков начинают с того, что вносят в сетку совместителей. Это позволяет упорядочить процедуру составления графика в целом по предприятию.

Кадровые документы для основных сотрудников и внешних совместителей оформляются стандартно.

Правила предоставления отпуска совместителям по трудовому законодательству

Если работник является внутренним совместителем, делать что-то самостоятельно не придется. В этом случае руководитель организации сразу же оформляет одновременный отпуск внутреннему совместителю по имеющимся должностям.

Особым образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Информация должна содержаться по обеим должностям. Форму Т-6 здесь использовать нельзя, так как нужно отобразить и ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

В качестве формы для приказа в этом случае необходимо использовать Т-6а. Она используется, когда в документе содержится информация сразу о нескольких людях. Все данные о совместителе будут совпадать, кроме информации о должности и, может быть, структурном подразделении.

При оформлении совместителем необходимо помнить наличие важного отличия – работа представляет собой конкретные задания работодателя исполняется в незанятое на основном месте время.

Так как помимо совместительства внешнего, когда человек подписывает трудовой контракт с другой организацией, существует также совмещение с наделением работника определенными обязанностями сверх тех, что уже есть по основному роду деятельности. Для внутреннего совмещения не характерно увеличение рабочего дня, объем обязательств выполняется параллельно в одной организации.

Другой особенностью совместительства является отсутствие запретов и ограничений по количеству привлеченных к сотрудничеству работодателей. Фактически, человек, располагающий достаточными ресурсами, вправе трудиться сразу на несколько организаций в роли совместителя.

  • 4 часа на 1 организацию в день;
  • ½ недельной нормы.

Таким образом, если график предприятия допускает, стандартная длительность занятости человека не должна превышать 4-часового рабочего времени по 2,5 дня в неделю.

Чтобы узнать, соответствует ли предложенный график трудовому законодательству, рекомендуется изучить положения главы 44. В Трудовом Кодексе подробно описан порядок работы, допустимые нормы договорных отношений между таким работником и организацией, включая отпуск по внутреннему совместительству.

Не стоит расценивать дополнительную работу как обычную подработку – закон обязывает администрацию заключать трудовые договора с соблюдением всех трудовых и гражданских прав.

Чтобы избежать ответственности по ТК РФ и снять с себя ответственность за трудоустроенного человека, часто дополнительные работодатели практикуют заключение гражданско-правовых договоров (подряд, оказание услуги). Важно учитывать, что нормы ТК распространяют действие исключительно на сотрудников, оформленных по обычному трудовому договору (в качестве наемного персонала).

Особенности оформления отпуска совместителям когда совместителям положен отпуск

Для более рациональной организации производственного процесса отпуск работника на основном месте трудоустройства и по совместительству оформляются в одно и то же время. При этом время оформления отпуска ориентируется на график отпусков на основном месте трудоустройства.

На втором месте работы совместитель имеет право обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска на тот же период. Это положение подтверждается ст.286 ТК РФ.

Второй работодатель не имеет права не предоставить отпуск внешнему совместителю на основе его

заявления

.

Кроме того, законодательство не предусматривает право работодателя требовать каких-либо подтверждений сотрудника о том, в какой конкретно период ему предоставляется отпуск на месте основного трудоустройства.

Тем не менее в повседневной практике у совместителя могут попросить все-таки справку с места основной работы. Это нужно для кадровой службы. Обычно сотрудники выполняют это условие, что является удобным и для них, и для работодателя.

Вопрос с отпуском внутреннего совместителя решается более просто. Он предоставляется ему с формулировкой «По обеим должностям».

Иногда гражданин, не отработав полгода, уже планирует уйти в отпуск на основном месте трудоустройства. Это его право, закон не возражает против этого. Как же в этом случае быть с совместительством?

Второй работодатель не вправе отказать человеку в отпуске. В этом случае он предоставляется авансом без обязательной шестимесячной отработки.

Положен ли отпуск совместителю? Да, и сейчас мы более детально рассмотрим данный вопрос.

Заработная плата при совместительстве рассчитывается пропорционально отработанному времени или выработке или на других условиях, указанных в трудовом договоре. А вот все гарантии и компенсации предоставляются в полном объёме. В частности, отпуск совместителя продолжается столько же, сколько и у работника, трудящегося на этой должности полный день.

Исключение – гарантии работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним, а также совмещающим работу с учёбой. Они предоставляются исключительно по основному месту работы.

Важно! Лицам работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в одно время с таковым на основной работе. Работа по совместительству в данный период даже при согласии или просьбе сотрудника является нарушением.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие в связи с требованием об одновременности получения отпуска по основной работе и по совместительству:

    Особенности оформления отпуска совместителям когда совместителям положен отпуск

  1. Совместитель ко времени отпуска на основной работе не отработал шесть месяцев. В таком случае на дополнительной он получает отпуск авансом. Ко времени увольнения сотрудник может не отработать необходимого времени. В таком случае с него удерживается сумма, равная оплате за соответствующее число дней.
  2. На основном рабочем месте сотрудник уходит в дополнительный отпуск, а на втором такого права у него нет. Тогда ему необходимо предоставить на это время административный отпуск (без содержания).
  3. Дополнительный отпуск предусмотрен только на должности, занимаемой по совместительству. Работник может его использовать или получить компенсацию по согласованию с работодателем.
  4. Учебный отпуск возможен только на основном месте работы. На дополнительном сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый или продолжать работать.
  5. Отпуск по беременности и родам предоставляется на каждом месте работы, и все они оплачиваются.
  6. В отпуск по уходу за ребёнком тоже можно уйти и на основной должности, и по совместительству. Но оплачивается он только на одной.
Предлагаем ознакомиться:  Кредит взят до брака на свадьбу

Внимание! Как и основного работника, совместителя уволить во время отпуска нельзя. Для оформления необходимо дождаться окончания. отпуска по основному месту работы и совместительству.

Теперь давайте разберёмся, когда мы более менее разобрались с данным понятием и количеством дней отпуска совместителю, давайте перейдём к другому не менее важному вопросу: «Нужно ли включать в график отпусков совместителей?».

Подписанный трудовой договор обеспечивает совместителю те же права и обязанности, что и сотрудникам, выполняющим основную работу. Например, отпуск. Более того, порядок предоставления отдыха прописывается в документе. Очередной отпуск совместителю (внутреннему или внешнему) должен быть указан в графике отпусков предприятия. Обычно сотрудники стараются заранее предупредить работодателей о сроках отдыха на основном месте работы, чтобы совместить два отпуска.

Что делать, если время отпусков не совпадает

Проще всего, когда основной отпуск больше, чем по совместительству. В таком случае достаточно оформить дополнительные дни за свой счет у второго работодателя.

Не всегда основной отпуск используется для дальних поездок и отдыха. В таком случае, второй работодатель принимает совместное решение, может ли совместитель работать во время отпуска или оформить дни соответственно периоду отдыха в основной организации.

Сложнее, если совместительство предполагает больший период оплачиваемого отдыха. С учетом общих норм законодательства, обычно два отпуска берутся одновременно и заканчивается в один день. Но иногда совместитель вправе отгулять большее количество, нежели у основного работодателя. В таком случае, стороны трудовых отношений согласуют денежную компенсацию, либо предоставляется нужное количество дополнительных дней.

Особых препятствий с согласованием обоих отпусков у человека, работающего на двух и более работах, не предполагается. Если администрация отказывается согласовать период отпуска по совместительству согласно датам оплачиваемого отдыха на основной работе, гражданин вправе отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях. Наличие отпуска в разное время дает право отгулять его в полном объеме.

Принимая решение, должен ли совпадать отпуск у совместителя, администрация второго предприятия должна учитывать, что закон, в данном случае, на стороне работника, а значит по его требованию определяется период отдыха согласно графику по основному месту работы.

При проблемах с согласованием рекомендуется напомнить работодателю о наличии законного положения из Постановления Пленума Верховного Суда №2, изданного 17 марта 2004 года. Согласно утверждениям постановления о применении ТК РФ судами, разъясняется позиция суда не считать дни отсутствия работника прогулами, что фактически означает разрешение на уход без согласования.

Правила оформления отпуска

Отпускной период по дополнительному месту работы оформляется по тем же правилам, что и у основного работодателя — на основании заявления издаётся распорядительный документ. Единственный отличительный, но одновременно и факультативный момент (по закону делать это не обязательно) — предоставление гражданином справки от основного работодателя в целях подтверждения даты начала и продолжительности отдыха.

Заявление

Просьба работника о предоставлении установленного трудовым соглашением ежегодного времени отдыха оформляется заявлением, составленным в свободной форме. Указывать в документе на тот факт, что по данной должности работа выполняется по совместительству, а также сведения об отпуске по основной работе не обязательно.

Рекомендуемые к включению элементы документа:

  • сведения об адресате — Ф. И. О. и должность руководителя, наименование юридического лица — в правом верхнем углу;
  • сведения о заявителе — Ф. И. О. и должность — ниже;
  • название документа — «Заявление» — по центру строки;
  • основной текст документа, включающий:
    • просьбу о предоставлении дней отдыха;
    • разновидность отпуска — оплачиваемый или нет, социальный, декретный и пр.;
    • запрашиваемое число отпускных дней;
    • дату начала отпускного периода;
  • дата документа;
  • личная подпись.

Заявление на отпуск от совместителя ничем не отличается от аналогичного заявления основного работника

Основанием для ухода на отдых сотрудника и произведения расчётов с ним, будь то работник, для которого это место работы является основным или совместитель, является приказ нанимателя. Распорядительный документ составляется на основании заявления в любой день, начиная с момента его одобрения руководством и заканчивая трёхдневным сроком до дня ухода в отпуск. Крайний срок издания приказа обусловлен законодательным требованием о сроках начисления отпускных (ст. 136 ТК).

Приказ составляется на стандартном бланке формы Т-6. Никаких особенностей заполнения бланка документа при предоставлении отпускного периода совместителю нет.

Форма приказа об отпуске для совместителей — та же, что и для всех работников

Рассмотрим для начала оформление отпуска внутреннего совместителя:

  1. Сотрудник пишет заявление об отпуске сразу по обеим должностям или два отдельных для каждой из них. В заявлении указываются даты его начала и конца.
  2. Издаётся приказ по форме Т-6а (если оформляются оба одновременно) или два приказа по форме № Т-6 (если они оформляются отдельно).
  3. Делаются соответствующие записи в графике отпусков.

Отпуск внешнего совместителя оформляется аналогичным образом, но все документы необходимы в одном экземпляре.

Поскольку отпуск при совместительстве в другой организации работнику должен предоставляться в то же время, что и на первоначальной должности, работодатель вправе потребовать подтверждение или предоставить его просто по заявлению.

Таким образом, как вы уже могли заметить, ответ на вопрос: «Включать ли в график отпусков внешних совместителей?» — утвердительный.

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

Оплата

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как основным работникам. Разумеется, если сотрудник взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются. Может оказаться, что отпуск по основному месту работы короче, чем по совместительству. В таком случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск производится в денежном эквиваленте.

Особенности оформления отпуска совместителям когда совместителям положен отпуск

На основании приказа об отпуске производится оплата отпуска по совместительству. Она рассчитывается таким же образом, как и для основного работника, то есть по среднему заработку:

  1. Размер заработной платы за последний год делят на число месяцев в году (12) и на среднее число дней в месяце (29,3).
  2. Результат умножают на число предоставленных дней.

Для внутреннего совместителя трудовой стаж и среднюю заработную плату рассчитывают для каждой должности отдельно. Оплачивается каждый отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству тоже отдельно.

Справка: Сотрудник может попросить компенсировать неиспользованные дни, превышающие 28. Компенсация тоже рассчитывается по среднему заработку (аналогично оплате).

Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для получения отдыха;
  • подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
  • подписание заявления непосредственным руководителем;
  • сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
  • передача ходатайства директору организации;
  • подписание заявления и подготовка приказа;
  • ознакомление служащего с приказом.
Предлагаем ознакомиться:  Как можно дробить отпуск по закону

Согласно положениям статьи 115 ТК РФ, независимо от того, постоянный работник или совместитель, по основному или дополнительному месту работы пишется заявление на отпускные дни, минимальная длительность отдыха составляет 28 суток.

Особенности оформления отпуска совместителям когда совместителям положен отпуск

Расчет отпуска происходит по следующим правилам:

  1. минимальная продолжительность – 28 дней;
  2. сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
  3. написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.

ПМР * 2,33 = ЧДО, где:

  • ПМР – полные месяцы работы и текущий месяц подачи заявления, если уже прошло 15 число;
  • 2,33 – универсальный коэффициент;
  • ЧДО – число дней отдыха.

Расчет компенсации

Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.

Трудовым кодексом установлено, что деньги должны поступить на счет лица максимум за три дня до начала отдыха.

Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:

  1. Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
  2. Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.

Количество причитающихся дней

Иногда на основном месте трудоустройства срок отпуска оказывается больше, чем на работе по совместительству. Как в этом случае поступить? Отпуск по совместительству, количество дней по которому меньше, чем на основном месте работы, должен быть предоставлен в положенном объеме. На те дни основного отпуска, которые не удалось покрыть, сотрудник может попросить отгулы без выходного пособия и зарплаты.

Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.

Тот факт,что место работы не основное, никак не сказывается на продолжительности отпуска

Отпуск по совместительству

Несмотря на то что совместительство — всё же неполноценная работа (как правило, это неполное трудовое время — ст. 284 ТК), относительно продолжительности отдыха для дополнительного места работы действуют всё те же гарантии, что и для основного. Так, отпуск совместителя состоит из двух частей:

  1. Основная часть. Базовая её продолжительность — 28 дней, однако для отдельных категорий трудящихся закон предусматривает продление (например, контракт с педагогом может устанавливать до 56 отпускных дней).
  2. Дополнительная часть. Устанавливается по основаниям, предусмотренным ст. 115 ТК (ненормированный трудовой день, работа в регионах Крайнего Севера, труд во вредных и небезопасных для здоровья условиях и пр.). Кроме того, дополнительны отпускные дни может установить в локальных НПА и наниматель.

Продолжительность отпуска в каждой конкретной ситуации определяется заключённым с работником трудовым соглашением. Сотрудник вправе воспользоваться полным числом дней своего отдыха начиная с первого дня индивидуального трудового года (отсчитывается от даты приёма на работу).

Ответственность работодателя

Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при работе по совместительству – это административное правонарушение.

Наказание за него предусмотрено 5.27 КоАП.

Должностному лицу сделают предупреждение или выпишут штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.

Организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Причём случай с каждым работником возможно рассматривать как отдельное правонарушение. При этом общая сумма штрафа будет зависеть от того, сколько таких случаев обнаружено трудовой инспекцией.

Принципы расчёта отпускных работнику по совместительству

Правила подсчёта отпускных для своместителей те же, что и для всех остальных работников

Согласно положениям главы 19 ТК на время проплачиваемого отпускного периода — основного и дополнительного — за сотрудником сохраняется средний заработок. Другими словами, каждый день отдыха должен быть проплачен исходя из среднедневного размера оплаты труда, рассчитанного индивидуально для каждого работника. В полной мере это правило касается и совместителей.

Сумма оплаты = среднедневной заработок × число предоставленных отпускных дней.

Законодательные основы подсчёта средней зарплаты содержит ст. 139 ТК, а также специально разработанное Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Для целей проплаты, а также компенсации отпускных дней закон устанавливает особый порядок подсчёта среднего заработка — в календарных днях.

Средняя зарплата за один день = сумма выплат, предусмотренных системой оплаты труда, за предшествующие дате расчёта 12 календарных месяцев/число отработанных дней за это же время.

Особенности оформления отпуска совместителям когда совместителям положен отпуск

Количество фактически отработанных календарных дней = (число полностью проработанных месяцев × 29,3 дня) (29,3 дня/количество дней в частично проработанном месяце × число дней за отработанный период в этом же месяце).

Отпуск совместителям предоставляется в учётом характерной особенности их труда — одновременного выполнения обязанностей в двух должностях. В соответствии с законом отпускной период для них един по всем местам работы. В связи с этим неосновные наниматели должны отрегулировать время и продолжительность отдыха таким образом, чтобы сотрудник в полной мере мог воспользоваться каждым предоставленным по главному месту работы днём. Оформление же и оплата отпускных дней для совместителя происходит в обычном порядке.

На любом предприятии кадровый специалист или другой ответственный работник заранее составляет график отпусков служащих на будущий год. Сам внешний совместитель может и не знать, когда он пойдет отпуск на основном месте трудоустройства. Как же в этом случае в графике отображать отпуск совместителя?

Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.

Когда эти даты известны, то вписываются они и в график отпусков на дополнительной работе.

Никаких других особенностей в заполнении документации по отпускам нет. Расчет отпуска внешнему совместителю происходит на общих основаниях.

Заключение

Любой совместитель (внешний или внутренний) имеет те же права, что и на основной работе. Он может требовать компенсацию в случае увольнения, оплату отпуска. А предоставление отпуска совместителю – обязанность каждого работодателя.

Итак, подведём итоги касательно отпуска по основному месту работы и по совместительству:

  1. Совместитель – это сотрудник, уже работающий на какой-либо работе помимо той, на которую принимается.
  2. Он может трудиться не более половины рабочего времени основного сотрудника.
  3. Все гарантии, в том числе и отпуск, предоставляются совместителю в полном объёме.
  4. Во время отпуска на основной должности он обязательно предоставляется и на рабочем месте по совместительству.
  5. Отпуск работника по совместительству оплачивается по общим правилам, исходя из среднего заработка.
  6. Непредоставление – административное правонарушение, которое наказывается штрафом.

Принципы расчёта отпускных работнику по совместительству

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.

У работодателя может возникнуть резонный вопрос, положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Да, ведь служащий вправе получить 28 дней отпуска в год. Если какую-то часть из них он не отработал, то при увольнении эти дни работодатель должен компенсировать.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector