Помощь юриста
Назад

Отпуск через полгода работы — советы адвокатов и юристов

Опубликовано: 02.01.2020
0
1

Когда дается первый отпуск на новом месте работы

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
  2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
  3. Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
  4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
  5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.
Отпуск через полгода работы - советы адвокатов и юристов

Отпускные за неполный отработанный год считаются иначе, нежели за полные двенадцать месяцев.

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

  1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
  2. Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

  • Больничные, отпуска, оплата командировок;
  • Премии на юбилей или другой праздник;
  • Компенсации за проезд и питание;
  • Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

  1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
  2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
  3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Отпуск через полгода работы - советы адвокатов и юристов

К таким сложным расчетам специалисты прибегают все реже, часто сотруднику просто платятся отпускные равные его окладу.

увольнение пенсионеров по соглашению сторон компенсацияМаксимальный срок больничного листа

 вы узнаете в нашем подробном материале.

Какие выплаты положены при увольнении пенсионера, вы узнаете здесь.

За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Нужно отработать не менее 6-ти месяцев, чтобы получить согласие работодателя на первый отпуск после устройства на работу. Длительность такого отпуска – 28 дней. Работники льготных категорий могут рассчитывать на отпуск без согласия работодателя до истечения 6-ти месяцев.

Каждый работающий вправе рассчитывать на первый отпуск после устройства на работу с обязательным сохранением за ним рабочего места и прежнего уровня зарплаты. В силу различных причин или обстоятельств, некоторые работодатели идут на нарушение законодательства, сознательно лишая своих сотрудников такого права.

Хотя статья 122 Кодекса о труде РФ дает четкие разъяснения, когда положен отпуск работающему, и определяет порядок взаимоотношений с работодателем.

За каждый отработанный месяц работающему начисляется примерно 2,33 отпускных дня. Это означает, что непрерывная трудовая деятельность в течение последующих 6 месяцев дает работающему законное право получить полных 28 дней отдыха, а не 2 недели, как предоставляется отпуск в первый год работы недобросовестными работодателями.

Только не надо путать со сроками для оплачиваемых ежегодных отпусков, которым законодательно установлен обязательный период, равный 14-ти дням (а оставшиеся дни отпуска – по частям).

При неполном отработанном месяце денежная компенсация начисляется в полном объеме, как и в случае получения отпуска через 6 месяцев по Трудовому кодексу (если отработанное по факту время составляет больше 15-ти дней). Если работник оформлен на работу временно, а срок действия его трудового договора с предприятием истекает по окончании 2-х и менее месяцев, тогда ему начисляются по 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц.

Достоверно зная о том, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск новичку, нетрудно догадаться, чем действительно рискует работодатель, соглашаясь на предоставление отпуска новому сотруднику.

Всегда есть вероятность того, что работник не вернется из полного 28-дневного отпуска, отработав всего лишь половину положенного времени. Здесь подразумевается, сколько дней первого отпуска через 6 месяцев отработано в текущем рабочем году (не путать с календарным исчислением!). Рабочий год начинает свой отсчет с первого дня трудоустройства работника на предприятии, поэтому совершенно не привязан к дням календарного года.

Новичок должен понимать, что его могут не отпустить на отдых через шесть календарных месяцев. Время, когда есть возможность пойти в отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу Российской Федерации, определяется не позднее 11-го месяца. В рамках законодательства, именно 12-й месяц считается наступлением времени оплачиваемого отпуска, поэтому числится он в текущем рабочем году (даже если уже начался новый календарный год).

  • работницы – до и после ухода в отпуск по беременности и родам;
  • работники-усыновители ребенка (или детей), которому еще не исполнилось 3 месяца;
  • в иных случаях, когда на новой работе положен отпуск, предусмотренный законодательством;
  • несовершеннолетние работники, которым нет 18-ти лет;
  • работники-ветераны пенсионного возраста, получившие звание за добросовестный многолетний труд.
Предлагаем ознакомиться:  Дополнительный отпуск медицинским работникам

Отпуск работнику льготной категории в последующие годы труда предоставляется в обычном режиме, когда можно идти в отпуск по закону согласно установленной графиком очередности на предприятии (учреждении).

Перечисленные выше льготные категории работающих могут реализовать свое право по заявлению заблаговременно, но не позднее 2-х недель до начала. Для этого требуется подать на имя руководителя соответствующее заявление на первый отпуск, тем самым уведомив его об уходе в отпуск.

В случае если в предоставлении законного отпуска было отказано и факт нарушения трудового права установлен документально, работодателю не избежать ответственности. Жалоба в трудовую инспекцию подается, если работодатель так и не смог предоставить отпуск после 6 месяцев работы.

Для получения расчетных данных требуется разделить суммарный заработок за отработанное время на общее количество отработанных месяцев, полученный результат вычислений разделить на коэффициент 29,6.

Итоговая сумма отпускных определятся путем перемножения показателя среднесуточной отплаты труда на кол-во дней отпуска в первый год работы. Все расчеты осуществляются с учетом среднего заработка работника (включая основную заработную плату, дополнительные выплаты и премиальные надбавки).

Напомним, что расчетный отдел бухгалтерии производит начисления отпускных выплат только после того, как руководителем подписано рукописное заявление на отпуск через полгода работы по тк рф и издан соответствующий Приказ.

Согласно ст.136 Кодекса о труде перечисление отпускных осуществляется в день выдачи, но не позднее 3-х дней до начала отпуска работника (переноса сроков выплаты на следующий рабочий день нельзя допускать!). Выплата отпускной компенсации сотруднику возможна наличным и безналичным расчетом.

При нарушении сроков начисления денежной компенсации за отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу работник вправе отказаться от него, самостоятельно выбрав другое время для отдыха.

Законодательство гарантирует россиянам право на отдых — в частности, ежегодные отпуска. В случае с новоиспеченными сотрудниками есть определенные ограничения.

Поскольку цивилизация со времен рабовладельческого строя шагнула далеко вперед (хотя сотрудники некоторых компаний могли бы с этим и поспорить), работодателям приходится соглашаться с тем, что их наемные работники должны время от времени отдыхать.

Первый отпуск: когда просить и когда возникает законное право?

Сотрудникам, проработавшим на предприятии более шести месяцев полагаются и другие виды отдыха.

После истечения полугода непрерывной работы на предприятии сотрудник также имеет право на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт).

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает, что это негативно скажется на производственном процессе.

В некоторых случаях он отказать не имеет права, например, если сотрудник:

  • работающий пенсионер (14 дней);
  • инвалид (60 дней);
  • участник ВОВ (35 дней);
  • родители или супруги военнослужащего, погибшего в ходе несения службы (14 дней);
  • сотрудник, имеющий уважительную причину.

Наличие всех этих причин даёт право сотруднику на 5 дней отпуска за свой счёт как минимум. Максимум законодательством не ограничивается.

При наличии у сотрудницы справки из женской консультации и больничного листа, ей полагается отпуск в размере, определяемом законодательством:

  • при нормальном течении одноплодной беременности — 140 дней начиная с 30 недели беременности;
  • при осложнениях — 156 дней;
  • при многоплодной беременности — 194 дня;
  • проживающим в заражённых радиацией местностях — 160 дней.

Вслед за этим женщина (или член семьи) может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребёнком.

Сотрудница имеет право присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР до или после него.

бонусная система оплаты трудаКак рассчитать средний дневной заработок

 — узнайте у нас самую полную информацию.

Как правильно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

О том, как составить грамотный и действенный запрос о повышении зарплаты, читайте в этой статье.

Учебный

Сотрудники, которые одновременно работают и учатся, также могут рассчитывать на получение учебного отпуска. Он им может понадобиться для прохождения вступительных экзаменов, промежуточной аттестации, написания и защиты дипломных работ и т. д. В случае если сотрудник получает образование данного уровня впервые, работодатель обязан предоставить ему отпуск. В остальных случаях дни отдыха предоставляются по соглашению.

Итак, самый главный вопрос: сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск? На этот вопрос есть четкий ответ. В соответствии с действующим ТК, ст.122,  у каждого работника, вновь прибывшего на предприятие, возникает право на отпуск после 6 месяцев работы.  При этом отработать необходимо непрерывно, то есть без взятия отпуска на обучение, за свой счет и т.д.

Но и здесь есть свой нюанс. Если работодатель докажет факт того, что он не может заменить данного работника другим сотрудником, то тогда он вправе отказать в отпуске. Таким образом, отпуск должен быть предоставлен по договоренности обеих сторон.

Предлагаем ознакомиться:  В каких случиях нужен отказ отуа

Такая же ситуация и с уходом в отпуск раньше положенного срока. Если кто-то может заменить сотрудника, который хочет уйти в отпуск раньше положенного срока, и сам работодатель не против, то это разрешено законом.

Обратите внимание, что есть определенные категории сотрудников, которые имеют полное право уйти в отпуск без отработки положенного срока в 6 месяцев. К таким категориям относятся:

  • Все сотрудники, не достигшие возраста 18 лет;
  • Лица, которые стали усыновителями ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста;
  • Всем женщинам, которые вскоре уходят в отпуск по беременности и родам. Отпуск может быть предоставлен как до декретного отпуска, так и сразу после него;
  • Любому родителю, который совместно с супругой или супругом воспитывает ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет. Такое же право получает не только родители, но и опекуны, усыновители. В отпуск раньше срока может уйти один из родителей;

Таким образом, можно подвести итог: лучшим вариантом для сотрудника является вариант отработки 6 месяцев. После полугода можно свободно уходить в оплачиваемый отпуск. Но если есть необходимость и сам работодатель не против, то можно в отпуск уйти и раньше. Главное, чтобы в течение первого года своей работы работающий субъект хотя бы раз побывал в отпуске.

Продолжительность первого отпуска

Итак, мы определились, что на практике  существует тенденция: предоставляется отпуск после 6 месяцев работы. Теперь другой вопрос: сколько дней  имеет первый отпуск через 6 месяцев? Здесь все неоднозначно. Если работодатель готов отпустить своего сотрудника на 28 дней, то закон не запрещает. Но по общей логике продолжительность отпуска после первых 6 месяцев не должна превышать 14 дней.

Предоставление отпуска после 6 месяцев работы может быть в двух вариантах: 14 дней и более 14, в большинстве случаев, 28 дней. При увольнении же человека, который отгулял 28 дней, но по факту не отработал полный рабочий год, будет осуществлен перерасчет выплат, положенных сотруднику. С него удержат прямо пропорционально тому периоду, который он не отработал, но получил отпускные выплаты.

Но здесь закон работает больше на благо человека, а не на благо предприятия. По нормам ТК заработная плата может быть уменьшена на размер любых удержаний, но в размере, которые не больше 20% от ее размера. Соответственно, не всегда у бухгалтерии есть полномочия по удержанию суммы больше данного размера. В таком случае убытки понесет именно работодатель.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Отпуск через полгода работы - советы адвокатов и юристов

Если сотрудник не входит ни в одну категорию, полный отпуск ему предоставляется по прошествии шести месяцев.

Отпуск через полгода работы - советы адвокатов и юристов

По закону нельзя предоставлять основной отпуск пропорционально отработанным дням (исключение — увольнение сотрудника после отпуска). По соглашению с руководителем его можно делить на части (согласно 125 статье ТК). Одна из частей не может быть меньше четырнадцати дней. Но предоставлять сотруднику отпуск в четырнадцать дней только исходя из того, что он проработал всего шесть месяцев, и делить его пополам, нельзя.

Если сотрудник был принят на работу до утверждения графика очерёдности отпусков, он будет включён в него и получит отпуск по графику после шести месяцев. Если же это новый сотрудник, который был принят на работу после начала нового года, в график вносятся соответствующие изменения или составляется дополнительный. При составлении такого графика используется унифицированная форма, пожелания работников относительно дат могут учитываться.

Если после шести месяцев сотрудник воспользовался правом на полный отпуск, а затем вскоре уволился, тогда из его зарплаты будет вычтена сумма выплаченных “лишних” отпускных.

Бывают случаи, когда условия для использования права на отпуск наступили (пол года работы), но это может негативно отразиться на деятельности организации. В таком случае отпуск может быть перенесён на следующий год с согласия работника.

Этот отпуск может быть присоединён к основному, а в некоторых случаях может быть заменён денежной компенсацией.

Отпуск через полгода работы - советы адвокатов и юристов

В стаж для назначения отпуска в связи с вредными условиями и ненормированным рабочим днём входит только фактически отработанное время.

Как составить график отпусков

Все прекрасно знают, что до конца каждого года должен быть составлен график отпусков всех сотрудников, которые пойдут на заслуженный отдух в следующем году. По закону именно до 17 декабря такой документ должен быть составлен и подписан. Но что делать, если сотрудник только пришел на предприятие? Не забываем о том, когда предоставляется первый отпуск по трудовому кодексу – в течение первого рабочего года. Поэтому в любом случае такого сотрудника необходимо включить в такой график, но с учетом его отработки в 6 месяцев.

Может случиться так, что у вновь прибывшего человека право на отпуск возникнет раньше графика отпусков, например, девушка будет уходить в декрет. В таком случае необходимо будет откорректировать график и отправить работницу раньше положенного срока.

Оплата отпуска по истечению срока в 6 месяцев

Если с периодом и сроком понятно, то последний вопрос, который волнует начинающих бухгалтеров: как проводить расчет отпускных? Напоминаем, что для начисления обычных отпускных используется формула подсчета среднедневного заработка с учетом 12 месяцев, предшествующих периоду отпуску. При уходе сотрудника, который уходит через 6 месяцев и ранее, возможности использовать данный алгоритм расчета нет.

Каждый работник имеет право на отпуск. Однако сегодня многие работодатели права своих сотрудников нарушают. Именно поэтому, крайне важно знать, что вам положено в рамках вашей трудовой деятельности. Давайте же разберемся в тонкостях предоставления отпуска и тех конфликтах, которые могут возникать между работниками и работодателями.

Согласно статье 122 ТК РФ, после 6 месяцев непрерывной работы работник получает право на отпуск. Только учтите, что вы получаете право, но это не означает, что руководитель обязан предоставить вам отпуск сию же минуту. Правом вашим можно воспользоваться вплоть до конца года, согласно графику отпусков, если он имеется в компании.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск в счет будущего периода: как оформить

В то же время, если говорить о том, через сколько месяцев отпуск может быть предоставлен, стоит отметить, что всегда можно договориться с начальством и взять отпуск ранее отработанных 6 месяцев. Но, конечно, все зависит от того, пойдет ли вам навстречу руководитель, так как он не обязан это делать.

Отпуск через полгода работы - советы адвокатов и юристов

Если говорить о предоставлении отпуска во второй и последующие годы, то теоретически он, действительно, может предоставляться в любое время. Однако существует такое понятие, как график отпусков, который составляется за 2 недели до окончания года. До этого момента работники должны известить начальство о том, когда они хотели бы уйти в отпуск.

Другие нюансы

Установлено, что через 6 месяцев непрерывной работы в компании работник может получить не 14, а 28 дней отдыха, хотя обычно люди по незнанию упоминают первый вариант. Кстати, работодатель сильно рискует отпускными, так как сотрудник может не вернуться из отпуска.

Новые нормы устанавливают, что обязательной частью ежегодного оплачиваемого отпуска является период, составляющий не менее 14 дней. Остальные дни можно брать частями. Что касается выплаты отпускных, то для этого установлен срок, который составляет не позднее трех дней до начала самого отпуска.

Достаточно часто можно услышать о том, что работодатель не дает сотруднику отпуск. Что делать в данном случае? Прежде всего, поймите, что это является прямым нарушением ваших прав.

  •  женщины, перед декретным отпуском или после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, которые усыновили ребенка возрастом до 3-х месяцев.

Если этим категориям граждан будет отказано в предоставлении отпуска после 6 месяцев работы, то это является основанием для того, чтобы сотрудник самостоятельно реализовал свое право на отпуск. В любом случае, требуется подать соответствующее заявление на имя руководителя и уведомить его об уходе в отпуск.

Также хотелось бы более подробно поговорить о таком понятии, как график отпусков. Если его нет, то это следует рассматривать как предоставление сотрудникам права самостоятельно определять время, которое максимально подходит им для отпуска.

В таких случаях, если работодатель не согласен с тем, что подчиненный хочет уйти в отпуск конкретно в этом месяце и конкретно в этот день, это нельзя считать препятствием для реализации права на отпуск. Такое право работник реализует самостоятельно, предварительно подав соответствующее заявление на имя руководителя (делается это за 2 недели). Соответственно, если график отпусков имеется, его придется придерживаться. Помните о своих правах!

Примеры расчета

Пример 1

Сотрудник работает в фирме с января 2015 года. Заработная плата его составляет 15 0000 рублей. С 13 июля 2015 года он уходит в отпуск на 28 календарных дней. Какова будет сумма отпускных этого сотрудника?

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Отпуск через полгода работы - советы адвокатов и юристов

Специалист отдела кадров устроилась на работу в сентябре 2015 года. Первые три месяца, будучи на испытательном сроке, она получала заработную плату в размере 12,5 тыс. рублей. Затем оплату повысили до 18 тыс. рублей. Также сотрудница получила премию в декабре — 5 тыс. рублей. С 1 февраля 2016 года сотрудница берет оплачиваемый отпуск на две недели. Какие отпускные получит специалист отдела кадров?

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Инженер устроился на работу в октябре 2015 года, в апреле 2016 он собирается воспользоваться правом взять отпуск (28 календарных дней). Зарплата инженера 35 тыс. рублей, в январе 2016 года, сотрудник получил премию в размере 10 тыс. рублей в связи с юбилеем 50 лет. Кроме того, он получал два месяца подряд, компенсацию за проезд — по 500 рублей. На какую сумму отпускных может рассчитывать инженер?

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

Сотрудница работает кладовщиком в организации с августа 2015 года. Оклад кладовщика равен 10 тыс. рублей. В ноябре сотрудница брала больничный лист на 7 дней. Зарплата за ноябрь, без учета больничного 8 тыс. рублей. В феврале кладовщица хочет взять отпуск на 10 дней. Какие отпускные она получит?

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Заместитель руководителя по хозяйственной части работает в организации с мая 2015 года. Зарплата заместителя 40 тыс. рублей. В июле на две недели был отправлен в командировку. В ноябре 2015 года сотрудник хочет взять отпуск на 28 календарных дней. Какие отпускные он получит?

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector