Помощь юриста
Назад

Отпускной стаж понятие и правила расчета

Опубликовано: 01.01.2020
0
4

Нюансы расчета отпускного стажа

В соответствии с существующими законодательными нормами первое право на получение оплачиваемого отпуска появляется у нового сотрудника в тот момент, когда срок его работы в данной организации достигнет полугода. Сразу следует отметить, что это правило является несколько условным. Дело в том, что желанный отпуск может быть предоставлен служащему и раньше, однако для этого потребуется официальное согласие от его начальника.

Что же касается порядка и особенностей расчета отпускного периода, здесь ответственному лицу необходимо учесть ряд важных нюансов, в частности:

  1. о время расчета точной продолжительности отпускного стажа, во внимание принимается не календарный год, а именно трудовой. Отсчет этого годового периода начинается с момента трудоустройства гражданина его первого рабочего дня в данной компании. То есть следующий рабочий год у него также начнется с этой даты.
  2. При проведении расчетов следует учесть, что некоторые периоды вообще не могут быть включены в общий отпускной стаж служащего. Точный перечень таких периодов устанавливается современными нормами трудового права.
  3. Что касается служащих, которые исполняют свои профессиональные обязанности по неполному графику – в их отношении должны применяться стандартные правила расчета отпускного стажа. Дело в том, что в таком расчете решающим значением обладает количество именно рабочих дней. Тот факт, сколько часов сотрудник отработал в каждом из таких дней – здесь никаким решающим значением обладать не будет.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Как уже было сказано выше, действующими законодательными нормами был установлен перечень определенных временных периодов, которые не могут засчитываться во время расчета отпускного стажа сотрудника. Сюда можно отнести следующие:

  1. Время, в которое сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте без уважительной причины. В большинстве случаев речь здесь будет идти о прогулах подчиненного.
  2. Отгулы, которые были предоставлены служащему сверх установленного предела.
  3. Время нахождения сотрудницы в декретном отпуске до момента достижения появившимся на свет ребенком возраста 3 лет.

Отдельно следует упомянуть, что в отношении дополнительных отпусков ответственным лицом также должен быть рассчитан отпускной стаж, имеющийся у каждого сотрудника. В таком случае в зачет могут быть включены только те дни работы подчиненного, в которые он исполнял свои обязанности в контакте с негативными факторами.

Многих работодателей и современных экспертов в области трудовых отношений волнует вопрос о том, нужно ли включать отпускной период в общий отпускной стаж сотрудника. Сразу следует отметить, ответ на данный вопрос не закреплен на законодательном уровне. Это означает, что фактически мнение каждого может являться правильным.

Большинство экспертов сходятся на том, что время отпуска должно включаться в общий отпускной стаж. Такое мнение кажется вполне обоснованным, ведь во время нахождения подчиненного на законном отдыхе за ним сохраняется рабочее место, а это является весомым фактором для учета. Однако многие считают и по-другому, т.к. фактически время отпуска не является рабочим периодом, оно дается сотруднику для восстановления сил и отдыха от профессиональной деятельности.

Многие предпочитают придерживаться и третьего мнения. Оно заключается в том, что в общий отпускной стаж должны включаться абсолютно все виды отдыха подчиненного, исключением в которых будет являться лишь отпуск с последующим увольнением. Такое мнение также имеет место быть, но следует помнить, что отпуск с последующим увольнением не был включен в официальный перечень периодов, которые не должны учитываться во время расчета общего отпускного стажа.

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, – это непрерывный период работы в организации, после которого сотрудник может взять основной отпуск. Возможность сделать это впервые появляется через полгода после начала работы в компании (об особенностях предоставления отпуска в первый год работы мы рассказывали тут).

Отпускной стаж понятие и правила расчета

В ряде случаев это можно сделать и ранее. При расчете стажа некоторые периоды из него исключаются. Эти периоды рассматриваются в 121 статье ТК РФ и будут перечислены ниже.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты начала работы сотрудника в организации.

Денис устроился на работу 23.07.2017. Его рабочий год закончится 22.07. 2018.

Если в рабочий год попадет период, который необходимо исключить из расчета, то он продлевается на то количество дней, которые были исключены.

Анна начала работать в компании с 10.07.2017. Она брала 20 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Согласно 121 статье ТК РФ 14 из них входят в отпускной стаж. Оставшиеся 6 из него исключаются. Соответственно ее рабочий год продлится до 15 июля (9 6).

Отпускной стаж понятие и правила расчета

Сотрудники часто интересуются: входит ли больничный или испытательный срок в стаж для отпуска? Перечислим все периоды, которые включаются работодателем в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • Отпускной стаж понятие и правила расчетаВремя, когда сотрудник работал.
  • Периоды отстранения от работы по вине работодателя.
  • Следующие отпуска: основной, учебный, по беременности и родам.
  • Праздничные и выходные дни.
  • Время вынужденного простоя по вине работодателя.
  • Период временной нетрудоспособности.
  • Испытательный срок.
  • Время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя.
  • Время прохождения обязательного медицинского осмотра.
  • Время отдыха за свой счет (до 14 дней за 12 месяцев).
Предлагаем ознакомиться:  Алименты с отпускных удерживаются или нет

При предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в отпускной стаж включается только время, фактически отработанное в этих условиях.

Трудовой стаж важен при начислении пенсии. Для пенсионного обеспечения в него входят те периоды, за которые уплачивались страховые взносы. Из этого правила есть исключения: служба в армии и время ухода за ребенком до 1,5 лет. Идут ли ежегодный основный и дополнительный оплачиваемый отпуск в трудовой стаж? Да, т.к. страховые взносы с них уплачиваются.

Время отдыха за свой счет отрицательно влияет на трудовой стаж, не входит в него, т.к. за этот период страховые взносы не уплачиваются.

Итак, мы рассмотрели, какие периоды входят и не входят в отпускной стаж. Также мы разобрали алгоритм, позволяющий рассчитать срок оплачиваемого отдыха, который дает уже отработанный у работодателя период времени.

Какое трудовое время учитывается?

В соответствии с ТК РФ в стаж засчитывается (ст. 121 ТК РФ):

  • время, фактически отработанное сотрудником;
  • время, когда работник свои трудовые обязанности не исполнял, но за ним сохранялось место работы. Сюда относится время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, выходные и нерабочие праздничные дни, периоды временной нетрудоспособности, периоды пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ), профессионального обучения по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ) и т.д.;
  • время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам (п. 4 ст. 5 Конвенции N 132 МОТ);
  • время вынужденного прогула, если работник был отстранен от работы или уволен незаконно и впоследствии восстановлен на работе;
  • период отстранения от работы по причине непрохождения работником обязательного медосмотра не по своей вине (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков без содержания, предоставленных по просьбе работника, но в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года.

Отметим, что работа сотрудника на условиях неполного рабочего времени никак не отражается на его отпускном стаже. В этом случае стаж определяется в том же порядке, что и стаж сотрудников, отрабатывающих нормальную продолжительность рабочего времени. То есть если сотрудник работает по 4 часа в день, то месяц его работы засчитывается в месяц отпускного стажа.

При подсчете отпускного стажа не учитываются (ст. 121 ТК РФ):

  • периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных на то причин, а также по причине отстранения его от работы по основаниям, указанным в ст. 76 ТК РФ (к примеру, в случае явки на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения);
  • период отпуска по уходу за ребенком.

Отпускной стаж понятие и правила расчета

Вместе с тем, если во время отпуска по уходу за ребенком работник будет трудиться неполный рабочий день, то это время нужно будет включить в стаж, дающий право на отпуск.

Кстати, если работник в период отпуска по уходу решит уйти в обычный оплачиваемый отпуск, то отпуск по уходу ему нужно будет прервать. Поскольку возможность одновременного предоставления двух отпусков трудовым законодательством не предусмотрена (п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).

Отпускной стаж при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Каждому увольняющемуся сотруднику, который работал в официальном режиме, полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Естественно, данное правило будет действовать только в том случае, если такие дни на момент ухода у него действительно имеются.

Отпускной стаж понятие и правила расчета

Что же касается определения точного количества дней отпуска, которые были заработаны сотрудником на момент увольнения – здесь законодательными нормами не было установлено строгих правил. Однако здесь ответственному лицу необходимо помнить о стандартной действующей схеме. В частности, если уходящий сотрудник проработал в данной организации 11 месяцев или более и при этом ни разу не использовал положенный ему отпуск – он может претендовать на получение 100% компенсации. Если же говорить об иных ситуациях – в них расчет точной суммы компенсации должен быть основан на фактически отработанном времени.

Предлагаем ознакомиться:  Положены ли отпускные при увольнении

Однако, в данном случае, нельзя не упомянуть и о несколько ином способе расчета отпускного стажа, а также последующего размера положенной работнику компенсации. О данном способе когда-то заявил Роструд, предварительно выпустив официальные разъяснения. В этих разъяснениях было предложено считать, что каждый отработанный сотрудником месяц дает ему законное право на получение 2,33 дней отпуска.

Следовательно, итоговое значение при увольнении будет найти достаточно просто – достаточно лишь вышеуказанные дни умножить на точное количество отработанных подчиненным месяцев. Далее получившуюся сумму дней необходимо будет выразить в денежном эквиваленте, используя такой показатель, как средний размер заработка служащего.

Что не берется в расчет?

Рассмотрим периоды, не входящие в стаж для отпуска:

  • Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогулы).
  • Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
  • Отдых за свой счет свыше 14 дней за 12 месяцев. (Не включается только то время, которое превышает этот период.)

    Пример: Ольга взяла 17 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Из них лишь 3 не войдут в отпускной стаж.

  • Время, когда сотрудник был отстранен от работы по своей вине. Например, он явился на работу в состоянии алкогольного опьянения или не прошел вовремя медосмотр.

Онлайн расчет отпускного стажа

Несмотря на то, что расчет отпускного стажа нельзя назвать слишком сложной процедурой, для ее грамотного выполнения гражданину необходимо обладать некоторыми знаниями в области кадрового производства, а также действующих законодательных правил. Именно поэтому для упрощения данного процесса были придуманы онлайн калькуляторы.

Всю вышеуказанную информацию следует вносить не «наобум», а в соответствии с документами. Некоторые сведения можно взять из трудовой книжки, другие – из различных приказов, например, о предоставлении отпускных периодов. Предварительно все нужные сведения можно запросить в отделе кадров.

После введения всей требуемой информации система представит данные о точном размере отпускного стажа на текущую дату расчетов. Именно на эти сведения можно опираться во время расчета примерной компенсации, например, при увольнении.

Как производится расчёт?

  • В расчётный период включаются рабочие года. Период исчисления первого такого года ведётся с момента заключения трудового контракта на конкретном предприятии или в организации. Следующий год исчисляется со дня, который следует за окончанием предыдущего года.
  • Необходимо учитывать, что календарный и рабочий год — это совершенно разные понятия. Год работы включает в себя двенадцать месяцев непрерывной трудовой деятельности. Соответственно, для каждого сотрудника ведётся индивидуальное исчисление трудового и отпускного стажа.
  • Также работникам следует понимать, что претендовать на отпуск они вправе, если был заключён трудовой контракт и все документы, касающиеся трудовой деятельности, оформлены официально.
  • При этом на расчётный период, необходимый для предоставления ежегодного отдыха, никак не влияет наличие неполных рабочих дней. Главное, что сотрудник в этот день присутствовал на рабочем месте и исполнял свои служебные обязанности.
  • Поскольку специальные программы для расчёта не учитывают периоды, включаемые в отпускной стаж, сотрудник может самостоятельно внести данные в таблицу Excel, чтобы определить свой стаж для предоставления ежегодного отпускного периода.
виды наказания работниковУвольнение в связи с переездом в другой город

— важная причина для отмены “отработки”.

Как можно наказать работников и при этом не нарушить закон? Читайте об этом в нашей статье.

О том, что делать продавцу, если была обнаружена недостача, читайте здесь.

Пошаговый алгоритм действий:

  1. Отпускной стаж понятие и правила расчетаУстановить дату начала работы. Ее можно уточнить в приказе о приеме на работу.
  2. Рассчитать, сколько занимают периоды, которые не включаются в отпускной стаж.
  3. Отработанный срок делится на рабочие года с учетом их продления.
  4. Далее высчитывается количество дней отпуска. За один рабочий год идет 28 дней отдыха, за месяц – 2.33 (28/ 12). (Для некоторых категорий сотрудников эти числа больше.)

    Если количество оставшихся дней менее половины месяца, они убираются из подсчета, в противном случае – округляются до целого. Из полученного количества отпускных дней вычитаются уже использованные.

Отпуск с оплатой

Ирина трудоустроена в компании с 10 .12.2015. За это время она брала отпуск 2 раза: 28 и 14 дней. 18.03.2018 она решила уволиться. Перед увольнением она хочет отгулять неиспользованный отпуск. С 6 по 25 июля 2016 года Ирина отдыхала за свой счет. Рассчитаем оставшийся срок отдыха по предложенной схеме:

  1. Дата начала работы: 10.02. 2016.
  2. Ирина брала 20 дней отдыха за свой счет. Из них 6 не включаются в отпускной стаж.
  3. Первый рабочий год заканчивается 15.12. 2016. (9 6), второй – 15.12. 2017. У Ирины есть 2 рабочих года и 3 месяца. 3 оставшихся дня исключаются из подсчета.
  4. У Ирины есть 63 дня отдыха (28 28 7). Вычитая ранее использованные, получаем 21 день (63-28-14).

Порядок расчета отпускного стажа

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Отпускной стаж понятие и правила расчета

Предлагаем ознакомиться:  Неустойка покупателю по договору поставки

Получив такое заявление, работодатель не вправе отказать в удовлетворении просьбы работника.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периода представляет собой определённый период, который работник обязан отработать на конкретном предприятии. При этом учитывается исключительно непрерывная трудовая деятельность.

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

По общим правилам, отражённым в 122-й статье ТК, право на ежегодный оплачиваемый в полном объёме период отдыха возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы на конкретном предприятии.

Но в этом правиле есть свои исключения. Отдельные категории работников могут получить отпуск вне зависимости от отпускного стажа, то есть, авансом. К ним относятся:

  • сотрудники, находящиеся в возрасте младше восемнадцати лет (122-я и 267-я статья ТК);
  • сотрудники, являющиеся усыновителями ребёнка или нескольких детей в возрасте до трёх лет;
  • сотрудницы, в скором времени уходящие в отпуск по беременности и предстоящим родам или недавно вышедшие из такого отпуска (122-я статья ТК, часть третья).

Также 122-й статьёй ТК предусмотрено внеочередное получение отдыха, вне зависимости от графика, утверждённого на предприятии. Например, к такой льготной категории относятся ветераны, ликвидаторы техногенных катастроф, внешние совместители и другие работники.

Отпускной стаж понятие и правила расчета

На внеочередные отпускные дни вправе рассчитывать и мужья женщин, уже находящихся в отпуске в связи с беременностью и предстоящими родами (согласно 123-й статье ТК, часть четвёртая).

С юридической точки зрения «больничным» в нашей стране называют определенный период нетрудоспособности физического лица, в который он не мог исполнять свои профессиональные функции по месту текущего трудоустройства. В течение всего времени действия этого периода за служащим должно быть сохранено его рабочее место, а также средний размер заработка.

Что же касается включения периодов болезни в общий отпускной стаж гражданина – в соответствии с установленными правилами это определенно нужно делать. Нахождение на больничном, безусловно, является уважительной и обоснованной причиной отсутствия сотрудника на его рабочем месте. В данный момент времени работодатель даже не сможет уволить его. Все эти признаки свидетельствуют о том, что время больничного является полноценным периодом трудовой деятельности каждого гражданина.

Естественно, в данном случае речь идет о тех случаях, когда сам факт наличия определенного заболевания подкрепляется всеми необходимыми документами, главными из которых будет являться больничный лист. В случае его отсутствия у работодателя будут иметься все необходимые основания для того, чтобы признать периоды мнимого больничного обычными прогулами. Это, в свою очередь, даст ему законное право на назначение соответствующего наказания, включая и увольнение.

При расчете отпускного стажа необходимо действовать по следующей схеме:

  1. Сначала определяется дата трудоустройства сотрудника. Найти эту информацию не сложно – она имеется в соответствующем приказе о приеме на работу, а также во многих других документах работника, включая и его трудовую книжку.
  2. Далее ответственным лицом должны быть отсортированы периоды, которые не могут быть включены в общий отпускной стаж. Как уже было сказано выше, точный перечень таких периодов был установлен на законодательном уровне.
  3. Далее определяется точная продолжительность отпуска, который положен определенному сотруднику. Стандартная длина данного периода составляет 28 календарных дней в год. Однако в некоторых случаях она может быть увеличена, при наличии на то соответствующих оснований.
  4. Во время осуществления расчетов следует принимать во внимание такое правило: за каждый месяц работы служащему полагается 2,33 дня отдыха. Следовательно, для установления точной продолжительности отпускного стажа необходимо умножить вышеуказанное значение на количество отработанных месяцев.

Итоги

Отпускной стаж действительно может являться важным показателем в некоторых ситуациях, например, при увольнении сотрудника либо во время принятия работодателем решения о предоставлении своему подчиненному первого отпуска. Для того чтобы все расчеты были осуществлены грамотно, ответственному лицу необходимо помнить о ряде важных нюансов:

  1. Все расчеты основываются на годовых периодах работы. Здесь следует помнить, что во внимание всегда должны приниматься не календарные годы, а периоды профессиональной деятельности с момента трудоустройства сотрудника в данную компанию.
  2. Во время проведения расчетов следует помнить, что некоторые периоды не могут быть учтены. Сюда, прежде всего, можно отнести то время, когда подчиненный отсутствовал на своем месте по собственной вине. Прежде всего такими периодами могут являться прогулы и иные случаи необоснованного отсутствия.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector