Перед вводом в эксплуатацию оборудования оформляются следующие документы

- 1 Что значит термин «ввод в эксплуатацию» и зачем нужен акт
- 2 Порядок ввода оборудования в эксплуатацию
- 3 Порядок ввода в эксплуатацию
- 4 Форма и содержание данного акта
- 5 Как правильно составить акт
- 6 Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа
- 7 Создание комиссии
- 8 Особенности составления для разных видов предприятий
Что значит термин «ввод в эксплуатацию» и зачем нужен акт
Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.
Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.
Порядок ввода оборудования в эксплуатацию
После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.
Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.
По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.
От вида оборудования зависит порядок его передачи в работу. К сложному оборудованию и объектам повышенной опасности не относятся основные средства, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу (мебель, оргтехника и т. д.). Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию.
В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:
- осмотр;
- оценка состояния;
- проверка монтажа;
- тестовый запуск;
- подтверждение соответствия требованиям безопасности;
- изучение разрешительной документации;
- определение условий для эксплуатации оборудования.
Порядок ввода в эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.
Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:
- Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
- Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
- Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
- И, наконец, полное комплексное его обследование.
Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.
Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.
Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.
Форма и содержание данного акта
Единой формы этого документа не предусмотрено. Содержание бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.
Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения:
- Состав комиссии осмотра оборудования (во главе с председателем);
- Документ, на основании которого назначается комиссия;
- Полное наименование оборудования, его марка, тип, заводской и инвентарный номер;
- Наименование изготовителя (предприятия-разработчика);
- Адрес и место установки;
- Название монтажной организации, проводившей установку, проверку и пуско-наладочные работы;
- Результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
- Соответствие оборудования требованиям, указанным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
- Отметка о выявленных нарушениях в работе и дефектах (если имеются);
- Заключение: результаты проверки на возможность его применения и использования на производстве;
- Приложение: список документов, на основании которых производилась установка, пуско-наладочные работы; протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
- Номер акта, дата и место оформления.
Как правильно заполнить
бланк товарной накладной ТОРГ 12
можно узнать здесь.
Грамотно оформить акт сверки взаимных расчетов поможет следующая
статья
.
О составлении акта инвентаризации ТМЦ изложено в данном
материале
.
Как правильно составить акт
Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч. вводящей в эксплуатацию.
Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.
Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).
Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.
В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:
- ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
- внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
- указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
- описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
- в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.
При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.
Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа
Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.
Для этого потребуются:
- Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
- Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
- Акт при доставке в организацию;
- Акт ремонта или реконструкции оборудования.
Создание комиссии
При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек.
В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.
Особенности составления для разных видов предприятий
Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала. Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов.
Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.
Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве». Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности.
https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE
Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.