Помощь юриста
Назад

Образец письма о расторжении договора

Опубликовано: 15.01.2020
0
1

Как досрочно расторгнуть договор

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

  1. Лично. В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
  2. Почтовым отправлением или курьерской службой. Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
  3. Электронным способом. Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

  1. Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
  2. Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
  3. Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

  1. Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
  2. Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

По общему правилу уведомление о расторжении договора составляется в простой письменной форме — без использования каких-либо специальных бланков или шаблонов.

Каким должно быть грамотно составленное письмо о расторжении договора в 2019 году? В тексте этого документа рекомендуем указать:

  • Фамилию, имя и отчество или наименование инициатора прекращения договора;
  • Адрес места жительства или места нахождения инициатора прекращения договора;
  • ФИО или наименование второй стороны договора;
  • Почтовый адрес второй стороны договора;
  • Наименование и реквизиты договора;
  • Сущность договора, срок его действия и другую имеющую значение информацию;
  • Причины расторжения договора;
  • Срок расторжения договора;
  • Дополнительные требования (при необходимости);
  • Список прилагаемых документов (при необходимости);
  • Дату составления уведомления.

Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке досудебного уведомления о расторжении договора, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

Письмо о расторжении договора – документ, который поможет прекратить правоотношение. Законодатель не определяет порядок оформления и основания для направления такого вида корреспонденции. В тоже время статья 450.1 ГК указывает на право сторон отказаться от обязательства. Конкретные условия стороны вправе согласовать в договоре.

Перед тем как написать официальное письмо о досрочном расторжении договора, посмотрите образец такого документа – это поможет составить письмо правильно.

Удобный шаблон письма контрагенту о расторжении договора

Скачайте образец уведомительного письма о расторжении договора

Главное, чтобы соглашение не запрещало односторонний отказ (определение ВС РФ от 13.03.2018 № 307-ЭС18-617 по делу № А56-35860/2017). Целесообразно предусмотреть в тексте договора случай или перечень обстоятельств, когда сторона может направить такое письмо.

В другом деле расторгнуть договор в одностороннем порядке не удалось. Документ не содержал право на отказ путем направления письма (постановление АС Московского округа от 10.07.2018 № Ф05-6369/2018 по делу № А41-46408/2017).

Официальное письмо-уведомление о расторжении договора необходимо направить на юридический адрес контрагента. По соглашению сторон можно указать иное местонахождение, главное, чтобы об этом имелась письменная договоренность. Письмо считается доставленным, когда оно поступило в адрес получателя (ст. 165.1 ГК). С этой даты действие договора прекращается (постановление Пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54).

Предлагаем ознакомиться:  Как составить договор субаренды нежилого помещения

Есть нюансы. Сторона, которая направляет письмо, должна действовать разумно и добросовестно, учитывая права и законные интересы другой стороны (п. 14 постановления № 54). Если один участник отношений злоупотребляет своими правами на досрочное расторжение, отказ можно оспорить.

Суд вправе признать ничтожным одностороннее изменение условий обязательства или заявление об одностороннем отказе от исполнения. Поэтому неправомерное действие можно оспорить. Необходимо обратиться с соответствующим иском.

Особенности процедуры

Образец письма о расторжении договора

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.

Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.

Причины расторжения договора

Основания завершения сотрудничества не зависят от вида услуги и от того, кто является ее заказчиком – физическое или юридическое лицо. Расторгнуть партнерские отношения можно тогда, когда имеются явные несоответствия положениям контракта.

К основным причинам прекращения деловых отношений относятся следующие:

  1. Качество услуги не удовлетворяет потребителя.
  2. Оплата не проведена заказчиком вовремя.
  3. Услуга не оказана вовремя.
  4. Смена исполнителей, прописанных в договоре.
  5. Изменение данных заказчика / исполнителя.
  6. Закрытие фирмы.
  7. Отсутствие необходимости предоставления услуги.
  8. Истечение срока действия договора.

Опираясь на ст. 782 ГК РФ, предложить расторгнуть деловые отношения может любая из сторон.

Стоит отметить: возмещение появившихся из-за разрыва договора расходов является ответственностью инициатора.Если организация-исполнитель имеет соответствующие чеки, подтверждающие потраченные на осуществление услуги средства, заказчик обязан оплатить их.

Как составить и вручить уведомление о расторжении договора

Мы рекомендуем составить письмо о расторжении договора в двух экземплярах — один экземпляр направляется другой стороне почтой (заказным письмом с уведомлением), второй остается у вас. Если в указанный вами срок вторая сторона не даст согласие или вовсе не ответит на письмо, вы имеете право обратиться в суд с исковым заявление о расторжении договора. К иску должен быть приложен ваш экземпляр уведомления.

Обратите внимание! Указанные выше рекомендации не являются исчерпывающими, поскольку каждый случай уникален и требует персонального подхода. Если вам нужна дополнительная консультация, вы можете получить бесплатную юридическую помощь на нашем сайте.

Если открыть ГК РФ, то там можно увидеть две нормы, а именно статьи 619 и 620, которые устанавливают отдельные причины досрочного прекращения договора найма. Например, у арендодателя есть право расторгнуть сделку, обратившись в суд, когда:

  • арендатор использует имущество не по назначению или ставит под угрозу его состояние;
  • существует задолженность по внесению арендной платы в течение более двух месяцев;
  • пользователь не осуществляет работы по капитальному ремонту имущества, если соответствующая обязанность была на него возложена договором.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды арендатором тоже вполне законно.

Он вправе ставить перед судом вопрос о прекращении соглашения раньше срока при:

  • непредоставлении имущества арендодателем в оговоренный срок или при создании им препятствий в пользовании объектом аренды;
  • обнаружении в имуществе существенных недостатков, которые заранее не были оговорены;
  • отсутствии со стороны арендодателя капитального ремонта, если он был оговорен в договоре;
  • приходе имущества в негодность по причинам, независящим от арендатора.

Приведенные нами списки оснований для прекращения договора аренды нельзя считать исчерпывающими.

Законодательство разрешает, чтобы стороны в договоре предусмотрели свои причины окончить в судебном порядке взаимоотношения между собой. Во многом они будут зависеть от типа имущества, а также периода аренды.

Независимо от характера причин, контрагент о предстоящем прекращении договора должен быть уведомлен заранее.

В противном случае будет иметь место нарушение законодательства, поскольку односторонний отказ от исполнения договора, по общему правилу, ГК РФ не приветствует.

Бывает и так, что вторая сторона нарушает договор неумышленно в силу каких-то определенных обстоятельств.

Например, у арендатора временно нет финансов для внесения арендной платы. Тогда законодательство не запрещает направить ему предварительную претензию с просьбой выполнить обязательства в указанный в обращении срок.

И если в рамках него требования не исполнены, то можно направлять официальное письмо, в котором сообщается о том, что арендодатель настаивает на досрочном прекращении договора.

Поэтому, при заключении арендного соглашения необходимо оговорить время, в пределах которого должно быть направлено уведомление.

Например, в договорах можно встретить формулировку подобного содержания: «О предстоящем расторжении договора арендатор (арендодатель) должен быть уведомлен не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты».

Следует учитывать, что сроки направления уведомления должны быть разумными с тем, чтобы каждая сторона смогла подготовиться к прекращению отношений. Например, арендатору необходимо подготовить помещение или имущество к передаче.

Предлагаем ознакомиться:  Договор цессии между учредителями

Образец письма о расторжении договора

Кстати, во избежание длительных судебных споров, следует оговорить, с какого момента сторона считается уведомленной о расторжении договора. Это может быть как день отправки корреспонденции, так и дата ее получения.

Согласно этим правилам, сделка может быть расторгнута до того, как закончится срок, в течение которого она действует. Следовательно, одна из сторон, принявшая решение о расторжении подписанного ранее соглашения, обязана будет оповестить об этом другую сторону, составив текст письма о расторжении договора. Оснований для расторжения договора, которые установлены ГК РФ, несколько:

  1. Прекращение договорных отношений по решению, принятому всеми сторонами соглашения (если другое не предусматривается ГК РФ, другими правовыми актами и договорами).
  2. Расторжение сделки по требованию одной из сторон, подтвержденное решением суда. Поводом для расторжения в этом случае может стать существенное нарушение ее условий другой стороной или иные случаи, предусмотренные ГК РФ или иными федеральными законами.
  3. Односторонний отказ от выполнения договорных обязательств одной из сторон соглашения.
  4. Расторжение соглашения в связи с существенным изменением обстоятельств или форс-мажором.
  5. Завершение срока действия сделки.

Бывают ситуации, когда участники не могут встретиться для обсуждения, или расторжение договора происходит по инициативе одной стороны вследствие неисполнения второй ее обязательств. В таких случаях направляется уведомление. Письмо о расторжении договора об оказании услуг или поставки товара пишется в 2-х экземплярах. Первый отправляется другой стороне почтой заказным письмом с уведомлением. Ответ на него должен прийти в течение месяца.

Вторая сторона может принять предложение и согласиться на расторжение договора. В этом случае участникам необходимо обговорить условия этой процедуры, составить соглашение. Если же вторая сторона не дала согласия или вообще не ответила на запрос, со своим экземпляром уведомления можно идти в суд.

Уведомление о прекращении сотрудничества составляется по следующему шаблону:

  • персональные данные организации, предлагающей свои услуги;
  • персональные данные заказчика;
  • заголовок
  • основание прекращения сотрудничества;
  • жалобы заказчика и предложения о возмещении расходов;
  • дата разрыва контракта;
  • дата рассмотрения уведомления и подпись.
  1. Оформить заявление в двух экземплярах. Процедура оформления должна быть осуществлена как можно быстрее, чтобы свести к минимуму количество оказанных услуг, которые в дальнейшем придется оплатить.
  2. Отправить составленное заявление исполнителю.
  3. Исполнитель обязан зарегистрировать полученное заявление и внести в него номер и дату получения заявления, название фирмы, свою должность, личные данные (фамилия, имя, отчество), подпись.
  4. Изучить отчет о предоставленных услугах.
  5. Оформить несогласие с некоторыми пунктами отчета (если такие имеются).
  6. Подписать документ после внимательного изучения.

В ответ на полученный документ отвечающая сторона может отправить претензию, тем самым выразив свое несогласие с указанной в уведомлении причиной разрыва партнерских отношений.

Претензия составляется на следующих основаниях:

  • имеются нарушения в составлении уведомления;
  • нарушены сроки отправки уведомления;
  • указаны несущественные основания прекращения сотрудничества;
  • имеются несовпадения во взаиморасчетах.

Уведомление о расторжении договора

Претензия оформляется в свободной письменной форме. Составитель ссылается на текст уведомления.

После отправки ответчику претензии, возможно следующее:

  • истец передумает отказываться от услуги;
  • претензия будет отклонена, прекращение деловых отношений рассматривается в судебном порядке;
  • соглашение будет расторгнуто, несмотря на претензию. В этом случае необходимо подать иск в суд.

Генеральному директору

ООО «ЭнерБЛИС»

И.И. Пилигину

адрес: 610046, г. Киров,

ул. Больничная, 49, оф.302

от Карасева Виктора Алексеевича,

адрес: 610145, г. Киров,

пр-кт Л.Толстого, д. 87, кв. 15

18 августа 2017 г. между ООО «ЭнерБЛИС» и мной был заключен договор подряда на выполнение строительных работ, а именно: штукатурка стен, возведение перегородок согласно Приложению № 1 к Договору, укладка плитки, установка сантехники. В соответствии с условиями вышеуказанного договора работа проводится по адресу: : г. Киров, ул.

В соответствии с п. 2.1. Договора срок начала работ – 20 августа 2017 г., срок окончания – 20 сентября 2017 г. Денежные средства в размере 25 000 руб. поступили на мой расчетный счет только 10.09.2017 г., площадка для работы не предоставлена, как и материалы. 12.09.2017 г. аванс перечислен на расчетный счет Заказчика.

Согласно ст. 719 ГК РФ подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда, в частности непредоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. В связи с этим, подрядчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

Поскольку ввиду заключения Договора с ООО «ЭнерБЛИС» я отказался от выполнения работ по предложению ООО «Ракета» (копия предложения о заключении договора прилагается), размер понесенных убытков составляет 45 000 руб.

На основании изложенного, уведомляю Вас о расторжении с 15 сентября 2017 г. договора подряда на выполнение строительных работ между ООО «ЭнерБЛИС» и Карасевым В.А., в связи с чем требую возмещения убытков в размере 45 000 руб.

Приложение:

  1. Предложение о заключении договора с ООО «Ракета»

Образец письма о расторжении договора

12 сентября 2017 г.                    Карасев В.А.

Самым популярным основанием прекратить договорные отношения является неисполнение денежных обязательств. Неуплата вовремя, полностью или частично. Основанием может быть и неисполнение других обязательств – передать вещь к определенному сроку, выполнить работу, оказать услугу и т.п. Но не любое неисполнение обязательств будет обоснованием расторжения договора. Изучите нормы Гражданского кодекса. Это глава 29 (общие правила) и часть 2 (отдельные виды обязательств).

Не обязательно между сторонами должен быть заключен договор в письменной форме. Некоторые сделки могут заключаться и устно. Но уведомление о расторжении договора лучше готовить в любых случаях. А вдруг контрагент сам подаст в суд иск о расторжении договора с возмещением убытков за односторонний отказ?

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба в налоговую на незаконное предпринимательство

В целом, уведомление о расторжении договора составляется в свободной форме. Но (!) с обоснованием и ссылками на нормы права. Иначе можно вступить в долгую переписку или сразу стать ответчиком в связи с иском.

Как вручить уведомление о расторжении договора второй стороне? Порядок действий в 2019 году

При подписании акта оказания услуг проходит обсуждение и письменное фиксирование условий, на основании которых сделка может быть расторгнута.

Сотрудничество можно прекратить:

  • при участии органа суда;
  • в одностороннем порядке;
  • по соглашению партнеров.

Естественно, наиболее безболезненным как для заказчика, так и для исполнителя является основание прекращения партнерских отношений по обоюдному согласию, однако иногда один из участников не хочет идти навстречу, и процесс приостановления действия документа протекает по инициативе одной стороны.

Каждый участник деловых отношений имеет право на выход из договорного союза даже без согласия другой стороны (ст. 779 ГК РФ). Необходимо только учесть все нюансы оформления письма о расторжении и осуществить все расчеты, чтобы избежать передачи дела в суд.

Чаще всего, если один из участников сделки повел себя непорядочно в отношении выполнения (невыполнения) условий контракта, то он может попытаться выкрутиться за счет неосведомленности партнера в подобных делах.

Уведомление о расторжении договора аренды арендатором — образец

Образец уведомления о расторжении договора аренды арендодателем

Естественно, оно должно быть оформлено в письменном виде.

Образец письма о расторжении договора

Начинаться обращение должно с указания даты, арендодателя и арендатора, а также их координат.

После этого нужно написать несколько предложений относительно заключенного договора и его основных условий (со ссылкой на соответствующие пункты соглашения).

В основной части документа следует указать причины, в силу которых возникла необходимость досрочно прекратить взаимоотношения между сторонами. При этом в обязательном порядке необходимо указать нормы договора и необходимые статьи ГК РФ. Также прописывается и дата, начиная с которой прекращается действие соглашения об аренде.

Помимо этого, в уведомлении необходимо прописать процедуру и сроки возврата арендуемого имущества. Это также немаловажный момент, поскольку вокруг него на практике возникает множество спорных ситуаций.

Завершать уведомление должны подпись уполномоченного лица, а также оттиск печати (при ее наличии). Если оно подписывается представителем, то к нему прикладывается также и копия доверенности.

Что же касается порядка направления извещения о расторжении договора, то это чаще всего происходит посредством оформления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в договоре могут быть предусмотрены и другие способы оповещения контрагента.

Это может быть факсимильная связь, отправка соответствующего письма по электронной почте или личное его вручение. Однако в любом случае на руках у заинтересованной стороны должны быть убедительные доказательства того, что контрагент заблаговременно был поставлен в известность о расторжении договора.

Кстати, если конверт с письмом о расторжении договора вернулся отправителю назад по причине отказа в его получении или вследствие истечения срока хранения, то на практике все равно считается, что уведомление о прекращении соглашения было вручено.

Нарушение условий

Образец письма о расторжении договора

Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Заключение

К расторжению договорных отношений нужно подходить внимательно, учитывать все нюансы этого законодательно урегулированного процесса.

Правильно составленное письмо о расторжении договора оказания услуг исключит дополнительные проблемы при процессе разрыва договорного союза.

К вопросу о расторжении договора необходимо подойти очень серьезно. Не следует забывать, что сделки предполагают извлечение выгоды. Никто из участников не хочет нести потери. Но если возникла ситуация, которую нельзя разрешить в рамках соглашения, то нужно грамотно провести процедуру расторжения договора, правильно составить письмо.

В каких случаях может потребоваться составить письмо-уведомление о расторжении договора?

Тогда, когда ни исполнитель, ни заказчик не могут прийти к соглашению, делом о расторжении партнерских отношений занимается суд.

Для этого в судебную инстанцию отправляется исковое заявление.

Но перед подачей иска, стороне-инициатору следует сделать следующее:

  1. Пройти консультацию у хороших юристов, занимающихся подобными делами.
  2. Грамотно составить иск.
  3. Оплатить государственный налог за подачу иска в суд.
  4. Собрать необходимую документацию. К запрашиваемым бумагам относятся:
    • документ, подтверждающий личность истца;
    • оригинальный вариант договора;
    • документы, подтверждающие основания прекращения сотрудничества;
    • квитанция об оплате государственного налога;
    • копии указанных документов.
  5. Подать иск и документы в суд (лично, почтой).
  6. Принять участие в судебном разбирательстве.
  7. Ожидать решение суда.

Исковое заявление может быть оправлено в судебный орган в течение трех лет с того времени, как истец пришел к выводу, что его права были нарушены другим участником деловых отношений.

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector