Помощь юриста
Назад

Работник не расписался в приказе об отпуске

Опубликовано: 25.08.2019
0
14

Директор в отпуске: можно ли подписывать документы

Чтобы издать приказ на право подписи кадровых документов директор должен соблюсти определенный порядок.

Порядок может быть установлен в одном из документов:

  1. в учредительных документах;
  2. локальном нормативном акте компании;
  3. трудовом договоре.

Это следует из пункта 2 постановления Пленум Верховного суда от 17 марта 2004 г. № 2.

Прежде чем издать приказ на право подписи, проверьте, что у вас указано в Уставе.

Если Устав запрещает делегировать полномочия Если Устав разрешает делегировать полномочия
Включите в Устав формулировку: «Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками осуществляет генеральный директор, который своим приказом может делегировать осуществление указанных прав и обязанностей начальнику отдела кадров» Закрепите порядок в локальном нормативном акте. Кроме этого внесите изменения в трудовой договор директора. Перечислите в нем полномочия, которые он вправе передавать другим сотрудникам. Эти полномочия в дальнейшем будут перечислены в приказе на право подписи.

Изменения надо внести и в трудовой договор с работником, которому директор передает полномочия и право подписи. В договоре перечислите эти полномочия. Внесите поправки и в должностную инструкцию сотрудника. Теперь можно оформить приказ на право подписи.

В приказ включите дату приказа и его номер, место составления. Напишите о чем он — «о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу». Начните приказ на право подписи с причины, по которой наделяете должностное лицо полномочиями.

Работник не расписался в приказе об отпуске

Изложите причину, например, так: «в целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов».

В приказе на право подписи (образец см. ниже) укажите дату передачи полномочий, должность и ФИО лица. Перечислите в нем кадровые документы, укажите копии документов, связанные с работой. Заверьте подписью директора.

Ознакомьте с приказом на право подписи под роспись должностное лицо, которому передаются полномочия. Приложите образец его подписи.

Директор и главный бухгалтер не всегда находятся в компании. Чтобы вместо них другие сотрудники могли подписывать первичные учетные документы, в компании должен быть приказ на право подписи. Он утвердит список сотрудников с такими полномочиями. Как правило, список работников директор согласовывает с главбухом.

В приказе отразите дату приказа, его номер и место составления. Напишите о чем он — «об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов». В распорядительной части приказа на право подписи укажите, что список лиц приведен в приложении к приказу. Перечислите, какие документы они вправе подписывать, и за кого.

Всех сотрудников, которых включили в перечень лиц с правом подписи первичных документов, надо ознакомить с приказом. В приказе о праве подписи первичных документов (образец см. ниже) они проставят дату и распишутся. Утверждать его каждый год не нужно. Издавайте новый приказ, если у вас изменится утвержденный перечень лиц.

Если ваша компания применяет унифицированные формы первичных документов, в них есть поля для подписей уполномоченных лиц. Например, «Главный бухгалтер, подпись».

При отсутствии главбуха первичный документ подпишет сотрудник, которому главбух делегировал полномочия. Указывать реквизиты приказа на право подписи не нужно.

Ваша компания вправе применять формы первичных документов, которые она самостоятельно разработала и утвердила. Желательно, чтобы в этих документах были нейтральные реквизиты подписей: например, «Руководитель или иное уполномоченное лицо». Тогда вместо руководителя, расписаться может уполномоченное лицо. Главное, чтобы сотрудник был в приказе на право подписи.

Раньше главбух мог подписывать первичные документы за себя в силу своих должностных обязанностей, и за руководителя во время его отсутствия. В 2019 году подпись главбуха на документах не обязательна. Она должна быть, если на главбуха оформлен приказ на право подписи.

«Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то кроме руководителя или уполномоченного работника ее подписывает главный бухгалтер. Подписи должностных лиц на справке заверяют печатью организации (при ее наличии)».

Это следует из инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И и Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Директор вправе не наделять главбуха правом подписи. Тогда, если главбух соберется, например, в отпуск, передавать право подписи другому сотруднику не придется. Но если у главбуха есть право подписи, на время его отсутствия надо передать это право другому лицу. Для этого составьте приказ на право подписи.

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ).

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

Работник не расписался в приказе об отпуске

При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе (в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском) работник должен исполнять его обязанности.

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210, п. 6 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Выше уже приведен ответ на вопрос: пока директор в отпуске, кто подписывает документы. Это тот самый замещающий его работник, которому были переданы соответствующие полномочия. Отметим, что при подписании документов, он должен указывать свою реальную должность, рядом ставить подпись и расшифровку. Недопустимо указывать в документах «И.О.

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли отменить судебный приказ по алиментам

Работник не расписался в приказе об отпуске

Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях. Содержание

  • 1 Предоставление отпуска сотруднику в 2017 году — основы ТК РФ
  • 2 Виды отпусков
  • 3 Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя
  • 4 Подпись в документе
  • 5 Как исправить ошибки в приказе
  • 6 Где и сколько должны храниться документы

Предоставление отпуска сотруднику в 2017 году — основы ТК РФ Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника.

Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет.

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Важно

Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной. Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель.

Подпись на документах

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Работник не расписался в приказе об отпуске

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Несмотря на то, что руководитель в отпуске, предприятие продолжает работу. В связи с этим может потребоваться участие генерального директора, если решается важный вопрос. Может ли директор в отпуске подписывать финансовые документы?

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Чтобы деятельность организации не замирала в связи с отсутствием директора, на этот период его функции возлагаются на другого сотрудника. В особенности это касается подписания документов, так как, необходимость в визировании бумаг возникает практически каждый день.

Указанные обязанности могут быть возложены и на другого сотрудника, занимающего иную должность. При этом подразумевается совмещение обязанностей, поэтому оно может использоваться только по согласию трудящегося. Это также должно быть отмечено в трудовом договоре или приложении к нему.

В случае, когда в фирме должности замдиректора не предусмотрено и нет работника выполняющего его обязанности по совмещению, руководитель должен делегировать свои полномочия другому лицу. Для этого может использоваться временный перевод на иную должность или подписание срочного договора на выполнение конкретных должностных обязанностей. В обоих случаях делегирование полномочий происходит только по согласию сотрудника.

Соответствующие действия должны быть надлежащим образом оформлены путем издания приказа по предприятию. Кроме того, если временное исполнение обязанностей предполагает представление интересов фирмы перед 3-ми лицами, то директор должен составить доверенность на указанное лицо. Её нотариальное заверение не требуется. Достаточно поставить подпись руководителя и печать предприятия.

Вне зависимости от того, на основании какого документа работает сотрудник, на которого возлагаются обязанности руководителя, для делегирования полномочий необходимо издать приказ. Указанный документ рационально оформлять только в случае, если директор будет отсутствовать достаточно продолжительное время.

В таком случае, даже если выполнять его обязанности будет заместитель, начальнику необходимо издать соответствующий приказ. В указанном документе должна содержаться информация касающаяся:

  • Срока передачи полномочий;
  • Оснований для их делегирования;
  • Порядка выполнения обязанностей директора (по совмещению);
  • Доплаты в связи с выполнением дополнительных обязанностей, в порядке установленном ст.285 ТК РФ;

При необходимости, в указанном документе могут быть казаны обязанности, которые возлагаются на указанного сотрудника. К примеру: подписание внутренней документации (приказы по кадрам, отчеты и прочее), визирование приходно-расходных бумаг, представление интересов фирмы в госорганах и т.д.

Необходимость оформления доверенности на лицо, временно исполняющее обязанности директора, возникает в случае, если локальная документация не содержит положений, регулирующих передачу таких полномочий. Указанный документ издается на фирменном бланке. Основной текст оформляется в свободной форме.

Основные требования, выдвигаемые к такого рода документам, закреплены в ст.185,186 ГК РФ. Необходимо учитывать, что при отсутствии в доверенности срока её действия, она считается оформленной на год. При этом в общем порядке указанный документ может быть в любой момент отозван лицом её выдавшим.

Исключение составляют только случаи заключения безотзывных доверенностей, возможность оформления которых предусмотрена ст.188.1 ГК РФ. В данном случае её аннулирование возможно только в определенных условиях.

Директор, как руководящий работник, несет ответственность за совершаемые им действия в соответствии с действующим законодательством. При делегировании прав и обязанностей другому лицу, вместе с ними на него возлагается и ответственность.

Согласно ст.277 ТК РФ, И.О. руководителя фирмы отвечает за ущерб причиненный предприятию вследствие принятия им неверных решений. Это касается и случаев, когда его действия повлекли порчу имущества третьих лиц, которое находилось на условиях ответственного хранения на территории организации. Также он может быть привлечен и к правовой ответственности в зависимости от тяжести его проступка и его последствий.

В связи с этим, в качестве лица, временно заменяющего директора, выбирается работник, имеющий познания в налоговом, уголовном, трудовом законодательстве. Так как в случае совершения правонарушения именно на него будет возлагаться вся ответственность.

При отсутствии на предприятии работников, на которых могут быть возложены полномочия директора, работодатель имеет право привлечь наемного специалиста. Сегодня действует немало компаний оказывающих услуги по предоставлению временных работников различной квалификации. В том числе и руководящих сотрудников для временной замены директора.

Также нередко бывает, что на фирме некому делегировать обязанности или руководитель не хочет этого делать. В таком случае он оставляет за собой право на подписание необходимых бумаг.

С точки зрения законодательства, исполнение трудовых обязанностей в период ежегодного отдыха не является нарушением. В связи с этим подписи, поставленные в это время директором, считаются действительными и не теряют своей юр. силы, так как руководитель сохраняет за собой соответствующие полномочия.

Однако трактовка положений законодательства в данном случае не однозначна. В некоторых ситуациях при оценке законности визирования документов руководителем, находящимся в отпуске, отмечается, что согласно трудовому законодательству время отдыха предполагает освобождение от должностных обязанностей. Возвращение к работе возможно, но должно оформляться соответствующими документами.

Законодателем данный вопрос четко не урегулирован, однако ФАС Московского округа выразил свое мнение по данному поводу, издав постановление № КА-А41/5089-10 от 24.05.2010г., В указанном документе он отметил, что отсутствие директора на рабочем месте в связи с ежегодным отпуском не лишает его права на подписание документов.

А вот в случае, если делегирование полномочий было произведено, но директор продолжает подписывать документы, находясь в отпуске, то это может быть расценено как нарушение. В данном случае с точки зрения законодательства руководитель считается временно не исполняющим свои обязанности. В связи с этим его подписи на документах не имеют юридической силы. Такие документы могут быть оспорены в судебном порядке.

Предлагаем ознакомиться:  Мошенничество в интернете: как вернуть деньги, куда обращаться

К примеру, при подписании договора директором, находящимся в отпуске, вторая сторона может направить исковое заявление с требованием аннулировать указанный документ. На практике, зачастую, суды принимают решение в пользу истца, аргументируя их тем, что фактически данное лицо на тот момент не имело полномочий на подписания такого рода документов.

Работник не расписался в приказе об отпуске

Может быть принято и иное решение в случае, если контрагентом выполнялись условия договора до какого-то момента. Тогда суд может принять решение в пользу ответчика, руководствуясь ст.183 ГК РФ, которая предполагает признание договорённости действительной, если вторая сторона выразила согласие с ней путем выполнения условий соглашения.

Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. И в большинстве случаев отпуск предоставляется именно по графику. Но бывает, что отпуск предоставляется в те сроки, о которых просит работник. Независимо от того, какие документы создаются для решения вопроса о том, когда работник будет использовать отпуск (график отпусков, заявление работника), для его оформления работодатель всегда издает приказ (распоряжение).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Реквизиты документа — отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами оформления официальных документов

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором, применяется унифицированная форма № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Если в одно время требуется предоставить отпуск нескольким работникам, удобно использовать унифицированную форму № Т-6а.

Трудовой кодекс четко не разъясняет, в каком порядке директору передать другим лицам полномочия подписывать трудовые договоры и другие кадровые документы. Приказом на право подписи или доверенностью? Для ответа на этот вопрос, посмотрим, что об этом говорится в кодексе.

В Трудовом кодексе приказ о наделении правом подписи не упоминается, но в нем установлено, что:

  • в качестве работодателя может выступать «иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры» (ч. 4 ст. 20 ТК РФ);
  • в трудовой договор включаются «сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями» (абз. 5 ч. первой статьи 57 ТК РФ).
  1. в каких ситуациях требуется выпускать приказ о предоставлении отпуска;
  2. Темы:
  3. Дополнительный отпуск
  4. Отпуск
  5. Оформление приказа о предоставлении отпуска — рутинная процедура, однако ее можно оптимизировать. Рассказываем, как именно! Из статьи вы узнаете:

    • в каких ситуациях требуется выпускать приказ о предоставлении отпуска;
    • каковы правила формирования приказа на отпуск;
    • как выглядит образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Подготовка к ежегодному оплачиваемому отпуску Процесс направления работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий издание приказа о предоставлении отпуска работнику, включает в себя несколько важных подготовительных этапов: составление графика отпусков.

  6. каковы правила формирования приказа на отпуск;
  7. Отпуск
  8. Дополнительный отпуск
  9. как выглядит образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск?

Работник не расписался в приказе об отпуске

Правомерность использования отпуска без соответствующего приказа подтверждается и судебной практикой.

Так, в Кассационном определении Ростовского областного суда от 19.03.2012 по делу N 33-3250 суд установил, что неуведомление работника о предоставлении отпуска свидетельствует о неисполнении работодателем и не может ограничивать трудовые права работника. При этом довод о неуважительности причин отсутствия работника является необоснованным, поскольку его отпуск был запланирован на основании графика и согласован с непосредственным руководителем.

Как регламентируется ознакомление с приказом об отпуске?

Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске. Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч.

123 ТК РФ). Одним из способов, которым работодатель может уведомить работника, является ознакомление его с соответствующим приказом об отпуске (см. приложение к ответу ниже). Кроме того, работодатель вправе самостоятельно установить соответствующее правило об обязательном ознакомлении работников с издаваемыми приказами об отпуске в одном из локальных нормативных актов организации (ст.

8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Работник не расписался в приказе об отпуске

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т.

п. Интересная информация о размещена здесь. Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в .

Другой вариант: составить приказ об отпуске по или и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную графика отпусков или дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

Аналогичные разъяснения даны в , а также письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 29.03.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Что делать, если сотрудник не может подписать приказ на отпуск?

Вобщем я не подписала. А сейчас поискала информацию в интернете и нашла:Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом. Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска.

Работник не расписался в приказе об отпуске

Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул.ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска. Форма и содержание распоряжения Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

Приказ на нескольких работников Приказ об отпуске (форма Т-6а) оформляется, когда отдыхать уходит сразу несколько сотрудников Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков. Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места.

Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов. Основание для издания приказа По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2017 году.

Предлагаем ознакомиться:  Детские пособия в 2019 году в России — социальные выплаты на ребенка

47 Форум по некоммерческим организациям Темы Сообщения Обновление Некоммерческие организации 184 474 Как арендовать дополнит… (Екатерина Даниленко) 24.02.2016 11:30:43 Кадры предприятия Темы Сообщения Обновление 419 1642 Выплата северной надбав… (Сергей Романов) 09.02.2019 22:09:33 290 3568 В декрет — под угрозой … (Костя Иванов) 01.

Нужен заместитель

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Что касается вопроса, если директор в отпуске, может ли он подписывать документы, то действующее законодательство однозначно против работы руководителя во время ежегодного отдыха. Работа во время отпуск или больничного не разрешается трудовым законодательством. Поэтому приказы, договоры и прочие документы, находясь в отпуске подписывать нельзя (п.

Например, ВАС РФ указывает, что нахождение генерального директора – единоличного исполнительного органа в отпуске по беременности и родам не прерывает полномочий на совершение сделок (определение ВАС РФ от 24.11.2009 № ВАС-15541/09).

Работник не расписался в приказе об отпуске

К аналогичным выводам относительно подписания директором векселя во время нахождения в отпуске пришли судьи Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда (постановление от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Идет отправка уведомления.

27 декабря 2013, 13:55 nadya1 писал(а):и еще если работник идет к примеру в отпуск с 16 числа то я должна дать ему на подпись уведомление об отпуске за 15 дней или 14 дней?

Содержание приказа

В приказе о предоставлении отпуска указываются: • фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работает; его должность (специальность, профессия); • период работы, за который предоставляется отпуск; • количество календарных дней, на которые предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

• даты, на которые предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск; • количество календарных дней, на которые предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.; • даты, на которые предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.; • суммарное количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск; • даты, на которые предоставляется отпуск (в целом).

Оформление приказа о предоставлении отпуска внесением этих сведений не ограничивается. Рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Часть 1. Заголовочная. Это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе.

1. Наименование организации

Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе о предоставлении отпуска, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код формы по ОКУД

Работник не расписался в приказе об отпуске

Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму, и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

Если при подготовке приказов используются справочные правовые системы или электронные системы документооборота, код по ОКУД уже проставлен на бланках приказов.

3. Код организации

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(фрагмент)

Итак, заголовочную часть приказа о предоставлении отпуска работнику мы оформили.

Часть 2. Содержательная. Это главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО, ОК 00793) введен в действие с 1 июня 1994 г. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 297. Порядок присвоения кода ОКПО регулируется внутриведомственными, официально не опубликованными документами Росстата. Присвоение кода ОКПО осуществляется из общего резерва кодов, выделенного отделу администрации Регистра территориального подразделения Росстата.

Содержание ОКПО представляет собой постоянно пополняемый перечень уникальных идентификационных кодов,присваиваемых ежедневно территориальными органами Росстата всем созданным юридическим лицам, а также гражданам, зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей. Поэтому данный классификатор официально не публикуется, да и не может быть опубликован по технической причине.

Код ОКПО сохраняется в течение всего срока существования организации (до момента исключения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или сохранения у гражданина статуса индивидуального предпринимателя. Повторение кода ОКПО возможно, если после ликвидации организации, которой ранее был присвоен этот код, прошло более 5 лет. Наличие одинакового кода ОКПО у двух разных существующих организаций и индивидуальных предпринимателей невозможно.

Не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд

4. Фамилия, имя, отчество

Так как приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска издается на сотрудника, работающего в компании, то нет необходимости сверять фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

При заполнении этой графы приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в дательном падеже. (Предоставить отпуск кому? Иванову Ивану Ивановичу.)

5. Табельный номер

В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска должен быть указан табельный номер работника. Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу, сохраняется за ним в течение всего срока работы у данного работодателя и указывается в большинстве документов по личному составу.

Лидия Потапова,юрист, канд. юрид. наук, эксперт-директор Центра развития кадровых технологий, опыт преподавательской работы в МГЮА 6 лет, главный редактор журнала «Справочник кадровика»

Россия ратифицировала Конвенцию МОТ (№ 132) об оплачиваемых отпусках (Федеральный закон от 01.07.2010 № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132)»). Реакция соотечественников не заставила себя ждать, что неудивительно: время отпусков, а тут Конвенция «в тему».

Коллеги, не переживайте и успокойте ваших сотрудников. Ничего подобного Конвенция не предполагает! Да, некоторые изменения в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) в связи с ее ратификацией, скорее всего, законодатель должен будет внести. Однако никаких принципиальных нововведений не планируется. К самым заметным из возможных изменений можно отнести, во-первых, то, что согласно Конвенции каждый работник, хочет он этого или не хочет, а две недели отпуска в течение рабочего года должен отгулять.

Такого раньше не было. Хоть и с оговоркой, но перенесение отпуска на следующий рабочий год ТК РФ допускал. Во-вторых, теперь норма ТК РФ, предусматривающая «с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год», фактически должна быть заменена на «работник неиспользованную часть отпуска должен использовать не позже чем в течение 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск».

В общем, еще раз — без паники! Давайте дождемся реакции законодателя и посмотрим, как положения Конвенции будут отражены в ТК РФ.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector