Помощь юриста
Назад

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Опубликовано: 24.01.2020
0
2

Что представляет собой автобиография

Автобиографией называют документ, в котором работник в краткой форме описывает свою жизнь и ключевые события, которые в ней произошли. Она составляется в хронологическом порядке начиная от рождения и заканчивая последними событиями.

Автобиография пишется от первого лица на обычной бумаге

Данный документ составляется лично, равно как и передается при поступлении на рабочее место. В случае если сотрудник официально принимается на работу, то его биография приобщается к личному делу и хранится в отделе кадров положенный по законодательству срок.

Зачастую именно по автобиографии, а не по резюме, сотрудник кадрового отдела принимает решение о выборе кандидата, поэтому не нужно игнорировать составление данного документа. На его основе кадровик составляет психологический портрет соискателя, особенно если биография составляется вручную.

Автобиография – это ваше видение своей жизни с уклоном в профессиональную сферу.

Вот пять основных правил, которые подходят для ее составления в любое место и должны обязательно соблюдаться:

  • Пишется на альбомном листе обычно от руки и обязательно от первого лица. Можно набрать печатный текст, но более привычно и предпочтительно для работодателя все же собственноручное заполнение;
  • Стандартный размер – 1 лист формата А4, в редких случаях, когда действительно есть что написать, можно размахнуться и на две страницы. Имейте в виду, что чаще всего никто полностью не читает эту форму, ее просматривают по диагонали, поэтому важно первое впечатление, которое она создает, общий вид;
  • в скобках в конце каждого события;
  • в начале предложения, используя предлоги «с», «по»;
  • через тире.

Выбрать их нужно в зависимости от стиля повествования, но если предпочли какой-то вариант, то придерживайтесь его до конца автобиографии, не меняя по ходу изложения;

Содержит официальные данные:

  • Ф. И. О.;
  • место и дату рождения по паспорту;
  • образовательные учреждения – для школы достаточно названия и адреса, а вот ВУЗ или техникум нужно описать подробнее. Сильно не увлекайтесь, ведь работодателю важен сам факт вашего обучения, а не подробное название всех рефератов, которые вы написали, и оценки за них;
  • трудовая деятельность – указать места работы, начиная с самого первого, наименование организаций, должность. Упор нужно сделать на профессиональные обязанности, навыки, по последнему месту нелишним будет написать причину увольнения. Если не получилось уйти без конфликта с прежним руководством, то обрисуйте мотив ухода без эмоций, по возможности дипломатично, не выставляя себя в негативном свете;
  • если имеются, укажите награды, дополнительные знания;
  • адрес проживания, телефон;
  • семейное положение, состав семьи;
  • данные ближайших родственников: Ф. И. О., даты рождения, места проживания, вид занятости;
  • для женщин можно указать, был ли декретный отпуск, для мужчин – служба в армии, воинская обязанность;
  • отношения с законом, участие в выборных органах;
  • по желанию можно добавить еще что-то, но будьте осторожны – не пишите слишком личную, компрометирующую информацию, не относящуюся к сути будущей работы.

Некоторые компании предлагают свой бланк автобиографии. В нем могут быть прописаны основные моменты, которые необходимо осветить в ней. Тогда дело существенно упрощается, вам нужно следовать плану и логически связать все пункты воедино так, чтобы читать было легко и интересно.

Зачем ваша автобиография нужна работодателю?

Обычно автобиографии при приеме на работу требуют заполнять крупные государственные или частные компании, что свидетельствует о серьезном отношении к делу с их стороны.

Работодателю автобиография нужна не только для того, чтобы положить ее в личное дело и хранить мертвым грузом. Она создает ваш общий психологический портрет, позволяет определить, подходите ли вы на эту должность или нет, составить общее мнение о вас как о сотруднике и человеке, определить уровень грамотности и владения навыками деловой переписки.

Важно помнить, что нанимателю по большому счету главное не то что написано, а то, как это написано. Здесь во внимание берется и почерк, и акценты на каких-либо фактах, и язык изложения. Есть большая вероятность, что ваша автобиография дальше пойдет на рассмотрение не только в отдел кадров, но и другие подразделения, например, в службу безопасности, психологам и т. д.

Оптимальнее подать документ при личной встрече с руководителем или на собеседовании в отделе кадров. Можно направить автобиографию письмом или электронной почтой. Но при этом к электронному письму приложите вордовский документ.

Нужно быть готовым и к тому, что автобиография будет писаться вручную в присутствии кадровика или специалиста по персоналу. Но распечатанный или написанный уже документ всегда должен быть при себе.

В чем отличие от резюме

Оба документа помогают составить впечатление о человеке, написавшем его. Но резюме это совсем сжатая информация, можно указать минимум сведений. А автобиография дает возможность рассказать о себе более развернуто.

Кроме того, резюме обычно печатается, а второй документ пишется от руки, что тоже имеет значение, позволяя оценить такие качества, как собранность, концентрация внимания, умение выдать максимум информации за минимальный промежуток времени.

Если вы находитесь в поиске работы и рассылаете потенциальным работодателям информацию о себе, то это уже резюме. Оно отличается от автобиографии тем, что в ней не отражаются сведения о родителях и братьях, сестрах. А о супругах и детях лишь упомянуть, не вдаваясь в подробности. Цель резюме — описать ваш профессиональный уровень.

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

  1. Полное имя.
  2. Полная дата рождения.
  3. Все полученное образование.
  4. Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

  1. Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
  2. Автобиография, напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Основные отличия от резюме в том, что в биографии необходимо указывать не только профессиональные сведения. В нее вносится полное ФИО и дата рождения, места обучения, места работы и пр. Так, резюме — это краткая вытяжка из биографии, представленная в виде сухих фактов, цель которой — представить себя, как специалиста. Биография позволяет рассказать будущему работодателю о себе более детально, показать различные стороны и интересы человека.

Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу

Автобиография при приеме на работу имеет своей целью донести до работодателя Вашу жизненную позицию.

На основании указанных данных, руководство составляет личностную характеристику, оценивает возможности карьерного роста, отношение к жизни.

Также биография поможет оптимально применить личностные и профессиональные качества на новом рабочем месте.

Информация, содержащаяся в документе, должна акцентировать внимание на качества, необходимые для новой должности.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Чтобы написать действительно хорошую автобиографию недостаточно просто соблюдать стандартные правила, нужно подойти к этому делу творчески, но помнить, что это все же официальный документ – фантазии и лирические отступления здесь недопустимы.

Дадим несколько полезных советов:

  • Для каждого нового места нужна новая форма. В ней необходимо делать акценты именно на те моменты, которые созвучны будущей должности;
  • Избирательно подходите к описанию событий, никто не требует от вас расписать все, что-то можно не указывать, что-то описать очень кратко. Неблагоприятные нюансы лучше опустить, если они незначительны, или описать их лаконично, обтекаемо. Здесь следует быть аккуратным, ведь намеренное утаивание важных фактов не останется незамеченным – в крупных компаниях личные данные всегда проверяются;
  • Все события описывайте кратко, но точно, ясно излагая свои мысли;
  • Используйте глаголы в активной форме, избегайте страдательных залогов, нечетких формулировок, т. к. это создает образ неуверенного в себе и неинициативного работника;
  • Когда пишете автобиографию, представьте, что вы беседуете с конкретным человеком и рассказываете ему историю своей трудовой жизни. Вы должны показать себя с выгодной стороны, провести ненавязчивую рекламную презентацию;
  • Прикрепите свое фото. С его выбором нужно быть осмотрительным: никаких купальников, ярких пейзажей, естественно, быть не должно, только деловой стиль, фото призвано создавать приятное впечатление.

Как осуществляется прием на работу иностранных граждан? Пошаговое руководство.

Здесь вы узнаете про испытательный срок при приеме на работу.

Какие документы нужны при приеме на работу? Об этом более подробно читайте тут.

Автобиография – это небольшой рассказ о себе, который позволяет узнать общую информацию о человеке. Используется во многих ситуациях: при приеме на работу, поступлении в ВУЗ и т.д. В представленной статье мы расскажем, как правильно оформлять данную информацию, чтобы составить о себе положительное впечатление.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заполнения пригласительного на свадьбу

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

  • Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
  • Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
  • Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
  • Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.

Обычно этот документ требуется при устройстве на работу в государственные органы (в образовательные или медицинские учреждения, например), а также при поступлении в средние и высшие учебные заведения.

Это не запрещено, но подобный ход может сыграть против вас. Специфика автобиографии состоит в том, что она составляется на месте, в присутствии работодателя или его представителя. При этом оценивается не только содержание документа, но и поведение кандидата в процессе его оформления.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Блог Юридической Помощи. В этом видео Вы узнаете, как правильно составить автобиографию.

С задачей написания автобиографии хоть раз сталкивался каждый человек. И неизвестно, когда эти знания пригодятся каждому. В отличие от мнения многих, основная задача это не история жизненных достижений или интересных моментов карьеры. Прежде всего, необходимо указать карьерный рост и потенциал.

Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

  1. ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
  2. Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
  3. Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
  4. Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
  5. Далее нужно указать текущее место работы и должность.
  6. После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
  7. Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

  1. Сведения о своем супруге.
  2. Сведения о детях, их полный возраст и пол.
  3. Сведения о месте прохождения воинской службы.
  4. Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
  5. Отсутствие проблем с законом.
  6. Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

  1. Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
  2. Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
  3. Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
  4. Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

Приведу пример автобиографии с пояснениями. Автобиография может составляться в хронологическом порядке без разбиения на разделы или с разбиением на разделы по темам. В приведенном примере используется разбиение. В некоторых случаях в конце описывается текущее положение вещей и общественный статус.

Пример автобиографии для работы

В зависимости от того, с какой целью Вы пишете автобиографию, требования к ней могут быть разными. Перед написанием ознакомьтесь с требованиями того места, куда Вы ее предоставляете.

Писать от руки

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Девушка грызёт ручку

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

К каким документам подшивается и где хранится?

При трудоустройстве составленная автобиография вместе с остальными документами передается специалисту отдела кадров, который формирует личное дело.

В личное дело подшиваются:

  • резюме;
  • автобиография;
  • характеристика;
  • трудовая книжка;
  • копии паспорта и документа об образовании;
  • трудовой договор.

Далее личное дело передается в отдел кадров, где и хранится во время всего срока трудового договора.

А теперь о том, как написать этот документ. Правила написания просты. При составлении автобиографии важно прописать в содержании все обязательные пункты.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

К ним относится следующая информация:

  1. ФИО.
  2. Национальность.
  3. Дата и место рождения.
  4. Адрес регистрации.
  5. Сведения об образовании. Нужно указать все ступени обучения, а также время и место.
  6. Награды и поощрительные призы государства и муниципалитета.
  7. Место работы и должность. В этом же пункте следует указать предыдущие места работы и причины увольнения.
  8. Данные о повышении квалификации или переквалификации.
  9. Семейное положение на момент составления автобиографии. Если Вы состоите в браке, нужно указать ФИО супруга/супруги, возраст и место работы. Эти же данные нужно указать для родителей и детей, если они у Вас есть.
  10. Мужчины указывают период службы в армии, воинскую часть и звание. Женщины прописывают даты декретных отпусков и отпусков по уходу за ребенком.
  11. Укажите, в каких общественных организациях состоите и какие работы выполняли (профсоюзы, волонтерские организации, доноры и др.).
  12. В последнем пункте укажите данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон и е-мейл.
  13. Ставим дату с левой стороны, подпись и расшифровку с правой.
Предлагаем ознакомиться:  Дарственная на мужа - советы адвокатов и юристов

Существуют два наиболее распространенных случая, когда требуется составить автобиографию:

  1. При устройстве на работу.
  2. При поступлении в ВУЗ или другое учебное заведение.

Рассмотрим данные случаи более детально. В большинстве случаев документ составляется при приеме на работу — обычно это требуют госкомпании, различные охранные агентства и коммерческие структуры. Его используют для того, чтобы дополнить личное дело работника и в большинстве случаев особого воздействия на сотрудника отдела кадров он не сыграет.

Даже если вашу автобиографию никто не будет читать, то это не значит, что ее можно составлять спустя рукава. Старайтесь не допускать грамматических и орфографических ошибок, продумайте ее заранее, постарайтесь выставить себя в положительном свете и рассказать о своей жизни так, чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что он сделал правильный выбор.

Автобиография является дополнением к резюме — она показывает портрет сотрудника

Обязательной формы автобиографии не существует, пишется она свободным стилем. При оформлении нужно учесть моменты:

  • бумага должна быть ровной и качественной;
  • документ не должен содержать ошибок, описок и корректировки;
  • интервал между строк должен быть двойным или полуторным (чтобы было легче читать);
  • текст должен быть чётко структурирован.

Кроме того нужно понимать, что не стоит напрягать начальство большими объёмами, поэтому писать нужно кратко, но ёмко. Представленная информация должна излагаться последовательно, без перескоков во времени.

Возможно, бумагу будут изучать психологи и сотрудники службы безопасности компании.

Желательно в документ вставить вашу удачную фотографию. Она может быть и не строгой, как в паспорте, но должна показать позитивность.

Мужчина у печатной машинки с белым листом в руках

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования — чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография — это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе — например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, — достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
  • дата рождения;
  • место рождения: город или другой населённый пункт — в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
  • социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
  • образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке — необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
  • все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
  • перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
  • текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
  • коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно — имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда — например, при устройстве на работу в конкретную фирму, — человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Распространенные ошибки при написании автобиографии

Итак, биография написана и вроде бы все хорошо, но не торопитесь тут же нести его будущему работодателю. Перечитайте еще раз и проверьте на ошибки, которые обычно допускаются:

  • бессистемное изложение, пропуски значимых фактов, продолжительный отрезков времени;
  • использование сложных конструкций, много вводных слов, длинные непонятные предложения, большие абзацы;
  • неаккуратное написание, ошибки, помарки;
  • потрепанный внешний вид, заломы на листке;
  • большой объем текста;
  • жаргон, сокращения, слишком личные, эмоциональные факты.

Все это может создать неблагоприятное впечатление, и даже самые выдающиеся события вашей биографии не повлияют на отрицательное восприятие.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Передача документов руководителю

Образец

Я, Цветочкина Лилия Салехардовна, родилась 1 января 1990 г. в г. Москве.

С 1997 г. по 2008 г. училась в средней школе №33, окончила 11 классов с красным дипломом.

С 2008 г. по 2013 г. обучалась в Московском государственном университете на факультете Экономики и менеджмента. По окончании получила специальность «Экономист».

С 2013 г. по 2015 г. работала экономистом в ООО «Орхидея». С 2016 г. переведена на должность ведущего экономиста. Выполняла планирование деятельности организации, анализ финансовой отчетности.

Награждена почетной грамотой за успехи в работе. Уволилась по причине перемены места жительства.

Не замужем, детей нет.

Мать – Цветочкина Роза Ивановна 1960 года рождения, учитель начальной школы. Проживает в г. Москве.

Отец – Цветочкин Салехард Иванович 1954 года рождения, инженер-технолог. Проживает в г. Москве.

Не судима, в выборных органах участия не принимала.

Итак, мы разобрали, что такое автобиография, как правильно ее составить и каких ошибок нужно избегать.

Если вы все сделали верно, автобиография станет отличным помощником в деле продвижения по карьерной лестнице, своеобразной рекламой вашей кандидатуры, создаст благоприятное впечатление и обратит внимание на достоинства. Соблюдая наши советы и избегая стандартных ошибок, вам будет несложно написать действительно хорошую автобиографию.

Как правильно заполнить бланк автобиографии при приеме на работу

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Все справочники дают четкое определение этому типу документа – жизнеописание, в котором человек сам излагает этапы своего жизненного и профессионального пути. Такими данными в жизни делились все – при поступлении на учебу или работу.

В делопроизводстве существуют общепринятые нормы, о которых нужно помнить, приступая к ее написанию. Зная о них, можно рассчитывать на успех у потенциального работодателя. Поэтому обращаем внимание на то, как правильно писать автобиографию и какие факты обязательно включают в ее образец.

  • документ должен быть лаконичным. Одной — двух страниц достаточно, чтобы вместить все необходимые данные. Объемный же вариант сложен для восприятия, а это может и отпугнуть будущих партнеров;
  • Заполняя документ собственноручно, выдерживайте интервал между строчками и отступы от полей.

  • придерживайтесь делового стиля изложения, но не увлекайтесь канцеляризмами. Хороший пример автобиографии при приеме на работу будет быстро читаться. Психологи подтвердят, что здесь важна не только информация, но и ее подача.
  • строго хронологический порядок изложения. Упоминаем все знаковые события в порядке очередности.
  • подаются только правдивые сведения. Скрывать какие-либо моменты биографии не принято: если они «всплывут», увольнение и потеря уважения среди коллег гарантированы.
  • «шапка» в виде названия;
  • Ф.И.О. ее автора;
  • дата и место рождения;
  • образование. Обязательно указывают время и место обучения, а также полученную специальность;
  • виды трудовой деятельности;
  • данные о занимаемой должности на последнем месте работы (его тоже пишем);
  • В советских анкетах была еще графа «партийность», которая часто перевешивала даже профессиональные достижения соискателей.

  • наличие поощрений (грамоты или награды);
  • семейное положение;
  • информация о близких – семье и родителях (по схеме «Ф.И.О, дата рождения, место работы или учебы, адрес);
  • упоминание о несудимости;
  • дата;
  • подпись автора.

Это стандартный план автобиографии, которого придерживаются все. Но в ряде случаев имеется и своя специфика, которая определяется как личностью соискателя, так и местом возможной работы или службы.

Итак, что писать в биографии, чтобы она была составлена согласно общепринятых правил? Четкого, законодательно регулируемого правила нет, но в документ следует включить следующие пункты:

  1. Полное ФИО, дата рождения, место рождения.
  2. Краткие данные о родителях, супруге, близких родственниках. Иногда следует указывать даты рождения и степень родства.
  3. Учебный процесс. Сюда входит как школа, так и последующие учебные заведения — ВУЗы, техникумы, законченные курсы и пр. Указывается как дата поступления, так и дата окончания, а также полученная специальность.
  4. Имеющиеся награды, дипломы, грамоты, участие в программах и олимпиадах во время обучения.
  5. Трудовая деятельность, достижения на рабочих местах. Укажите, где вы работали, кем, чего достигли, какие проекты выполняли, что принесли компании.
  6. Текущее место работы, должность (при наличии).
  7. Семейное положение, наличие места для постоянного проживания, наличие детей и пр.

После того как документ будет составлен, необходимо прикрепить к нему фотокарточку, поставить дату составления бумаги и расписаться под ней.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно заключить договор обмена жилыми помещениями

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Выше мы описали классический образец автобиографии при приеме на работу, но в реальности его следует дополнить и другими данными. К ним относятся:

  1. Данные о супруге, его ФИО, год рождения.
  2. Данные о детях, их возраст и пол.
  3. Данные о прохождении воинской службы.
  4. Если бумага составляется женщиной, то нужно указать, была ли она в декретном отпуске.
  5. Нет ли судимости у соискателя и его ближайших родственников.
  6. Данные о наградах, достижениях и пр.

Документ пишется от первого лица, на обычном листе бумаги. Его можно составить как вручную, так и просто набрать на компьютере — никаких особых требований к нему не существует. Главное — быть максимально честным и открытым.

В автобиографии нужно писать исключительно правду

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Автобиография соискателя работы

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Автобиография будущего опекуна

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Автобиография школьницы

Школьник может также рассказать о факультативах, участии в конкурсах

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.

Автобиография представляет собой описание автором жизненных этапов в свободной форме. В большинстве случаев этот документ составляется в процессе приема на работу, а также поступления на службу или учебу. Он необходим для информирования организации об основных вехах жизни потенциального сотрудника или ученика.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Многие путают автобиографическую справку с анкетой. Однако эта документация имеет существенные различные. В первую очередь, они касаются информативности. В автобиографиях принято указывать более полную информацию о жизни человека. Например, в этом документе может содержаться информация о причинах увольнения с предыдущего рабочего места, обоснование желания работать именно в данной компании и т. д.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Составление автобиографической справки – неотъемлемая часть процедуры трудоустройства

Обратите внимание! Перед тем как писать автобиографию, нужно знать, что этот документ не имеет никаких регламентированных форм. Он заполняется на чистом листе А4 и не содержит каких-либо граф, вопросов и прочих подсказок. Тем не менее, при заполнении этого документа необходимо придерживаться ряда правил.

Задавшись вопросом, как правильно написать автобиографию, необходимо знать, что она должна быть максимально лаконичной и емкой. Оптимальный размер должен составлять 1-2 листа. Стоит понимать, что чересчур длинные повествования не вызывают особого интереса и зачастую просто не читаются.

Перед тем как составить подобное портфолио, следует помнить о существовании нескольких обязательных блоков (Ф. И. О., дата и место рождения, образование, семейное положение, контактные данные, дата составления, подпись). В автобиографии дополнительно необходимо заполнять сведения о родителях, жене (муже) и детях. Мужчины должны указать период воинской службы, женщины – информацию о декретах.

На заметку. Еще одним важнейшим правилом написания является деловой стиль. Этот документ не должен содержать ошибок, так как по нему зачастую формируется впечатление о человеке.

Несмотря на то, что автобиография не имеет регламентированных требований, при ее составлении все-таки нужно придерживаться определенных правил написания. Во-первых, заголовок всегда пишется посередине строки. Во-вторых, каждый новый блок необходимо начинать с абзаца. В-третьих, дата составления всегда указывается слева под текстом, подпись – справа.

Не стоит забывать и о важности хронологической последовательности. Автору не стоит перескакивать, например, с рассказа о школе на описание трудовой деятельности, упустив период обучения в университете. В целом при составлении этого документа необходимо придерживаться следующего порядка:

  • дата и место рождения;
  • период обучения в школе;
  • период получения высшего образования;
  • другая информация об образовании;
  • трудовая деятельность (с первого места работы);
  • достижения;
  • хобби;
  • информация о личной жизни.

Также стоит напомнить, что вся указанная информация должна быть правдивой. В случае обнаружения недостоверных данных автор получит определенные проблемы (например, потерю репутации). Ошибки также могут быть непреодолимым препятствием к получению необходимого рабочего места.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Для предотвращения ошибок при написании этого документа рекомендуется предварительно изучить пример автобиографии. Изучение шаблона позволит получить общее представление о схеме составления этого документа.

Ниже приведен образец автобиографии. Придерживаясь этого примера, автобиография будет соответствовать всем основным правилам оформления.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Пример краткой автобиографии

В процессе трудоустройства одним из главных требований работодателя является написание автобиографической справки. Такое требование обусловлено тем, что выбор сотрудников не в последнюю очередь делается на основании их человеческих качеств, целеустремленности, темперамента, мотивации и инициативности.

Опытные менеджеры по найму персонала способны оценить все вышеперечисленные параметры сразу же после прочтения детальной описанной биографии потенциального сотрудника. На основании этого документа можно сделать выводы об эмоциональности потенциального сотрудника, его отношении к другим людям и умении презентовать свои сильные стороны.

Дополнительная информация! Структура написания автобиографии на работу практически ничем не отличается от стандартного варианта. Единственное, что стоит помнить – автобиография на работу не требует описания детских лет до поступления в школу.

Перед тем, как написать собственную автобиографию на работу, образец которой приведет ниже, стоит познакомиться с основными правилами составления этого документа. Автобиографическая справка для работодателя должна подробно освещать предыдущую трудовую деятельность автора. Он должен указать все места работы в хронологическом порядке.

К тому же необходимо указать обстоятельства, которые поспособствовали попаданию на конкретное место работы и последующему увольнению. Также необходимо указать премии и награды, полученные в результате предыдущей трудовой деятельности. Дополнительно можно акцентировать внимание на своем отношении к работе и карьерному росту.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Пример автобиографии для работодателя

Образец

Нюансы и особенности.

Далее мы рассмотрим определенные нюансы составления подобного документа, чтобы вы понимали, как правильно создать документ. Напомним, что четких правил или требований не существует — они не предусмотрены ни трудовым кодексом, ни кадровым производством. При этом на предприятии или в учебном заведении, в которое вы устраиваетесь, могут действовать внутренние правила или требования к биографии:

  1. Хоть автобиография и должна быть более объемной, чем резюме, но все же не нужно переступать за общепринятые рамки. В большинстве случаев она размещается на одном печатном листе, в крайнем случае на двух, но никак не более. Будьте предельно лаконичны, указывая данные о себе — не надо расписывать, кто у вас был любимым поэтом в школе или какие действия вы выполняли на прошлой работе с точностью до каждого шага. Достаточно общих данных — чересчур длинный документ, наоборот, отвернет от вас кадровика или работодателя.
  2. Перепроверяйте информацию как на правильность и правдивость, так и на отсутствие ошибок (в том числе и логических). Многие сотрудники отдела кадров крайне негативно относятся к людям, которые допускают много ошибок, особенно если речь идет не о простом работнике, который будет стоять за станком или водить транспорт, а о среднем звене. Чем грамотнее, логичнее и точнее будет составлен документ, тем больше баллов вы получите по сравнению с конкурентами.
  3. Следите за хронологией, не перескакивайте по годам. Не надо после детского садика рассказывать о работе, а потом возвращаться к институтским годам — двигайтесь строго по хронологии. Сначала школа, затем ВУЗ или техникум, затем первая работа и пр. В принципе, допускается вариант, когда соискатель описывает трудовую деятельность, а затем возвращается к обучению, но лучше все же так не делать.
  4. Перепроверьте документ после написания — информация, которой вы делитесь, должна быть максимально правдивой и точной. Некоторые работодатели проверяют своих сотрудников — они могут позвонить на бывшую работу, уточнить наличие диплома, оконченных курсов и пр. Если он обнаружит ложь, то можете попрощаться с новым рабочим местом.

Старайтесь писать биографию лаконично, но подробнее, чем резюме

При написании автобиографии избегайте ошибок:

  • не употребляйте личных местоимений (мне, я);
  • не пишите ложных сведений;
  • о критичной информации и недостатках можно умолчать;
  • не допускайте хронологических пробелов (все периоды трудовой деятельности или перерывы должны быть учтены).

Можно приложить к документу рекомендательные письма или характеристики с прошлых мест работы. Они дополнят сведения и позволят взглянуть на претендента глазами других людей.

Правильно пишем автобиографию для устройства на работу

Важно составлять разные автобиографии для разных потенциальных работодателей, подстраиваясь под направленность компаний.

В связи с этим нужно акцентировать внимание на обстоятельствах, интересных именно конкретному руководителю, например на увлечениях, близких к деятельности фирмы.

увольнение по собственному желанию на испытательном срокеСредняя пенсия по России

в 2016 году и все, что с ней связано, подробно изложено в нашем материале.

О том, как уволиться на испытательном сроке правильно, читайте здесь.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию вы найдете по ссылке.

Хотя кандидату предоставляется относительная свобода в вопросе составления данного документа, следует учитывать некоторые тонкости:

  • Лаконичность – официальный деловой язык без употребления художественных оборотов.
  • Объем ­ ­– желательно уместить весь текст на одной странице, потому что, как правило, кандидатов много, а времени на тщательную обработку информации нет. Поэтому дайте возможность потенциальному работодателю оценить ваши качества без приложения лишних усилий.
  • Форма составления – вы можете заранее напечатать автобиографию и приложить ее к другим документам. Но будьте готовы, что вас, скорее всего, попросят написать его от руки. Поэтому необходима собранность и умение мгновенно концентрироваться на важном.

Таким образом, составление автобиографии не представляет больших сложностей, если грамотно подойти к оформлению документа. Если его правильно составить, вероятность успешного исхода собеседования существенно повышается.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector