Помощь юриста
Назад

Как правильно составить акт о прогуле работника

Опубликовано: 22.12.2019
0
4

Причины освобождения с должности

Прогул — это необоснованное отсутствие сотрудника на закреплённом за ним рабочем месте в течение четырёх и более часов. Оно может быть кратковременным, когда наниматель знает примерные сведения о местонахождении сотрудника и способен связаться с ним по телефону или через почту. К неоднократным прогулам относится отсутствие без уважительных причин 2 и более раза в год.

Акт прогула нужно составлять в соответствии с определёнными требованиями:

  1. Как уволить за прогулОтсутствие нанимаемого на месте в течение 4 часов и более (вплоть до нескольких месяцев).
  2. Сотрудник должен быть официально устроен в штат с указанием места работы и периода рабочего времени.
  3. Виновность подчинённого должна быть доказана.
  4. Работодатель детально изучил обстоятельство прогула и способен доказать его с помощью определённых документов.

В особых случаях наниматель не может уволить подчинённого:

  1. беременную сотрудницу;
  2. родителей многодетной семьи с детьми младше трёх лет;
  3. мать-одиночку ребёнка возраста до 14 лет;
  4. родителя или кормильца несовершеннолетнего ребёнка-инвалида.

Иногда прогулы работника происходят по уважительным причинам. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Прогул работника, наказаниеПрохождение медицинского осмотра.
  2. Участие в государственных заданиях или на заседании в зале суда.
  3. Обращение подчинённого в медицинское учреждение с целью поддержания здоровья или в случае ухудшения самочувствия.
  4. Оказание медицинской помощи пострадавшему, например, при дорожной аварии.
  5. Нахождение на больничном с предоставлением справки. На месте больного может быть или сам подчинённый, или его ребёнок.
  6. Отсутствие на рабочем месте вследствие невыплаты заработной платы.
  7. ЧП: задержка транспорта, внезапно случившаяся авария коммунальной системы, дорожно-транспортное происшествие.

Чтобы доказать тот факт, что прогул случился по уважительной причине, работник обязан предоставить начальнику официальную бумагу – оправдательный документ. К таковым могут быть отнесены:

  • справка из ЖКХ об организации аварийных ремонтных работ по устранению последствий разрушения, пожара, затопления, лопнувших труд, перегоревшей проводки и т.д. в многоквартирном доме сотрудника или непосредственно в его квартире;
  • справка из лечебного учреждения о проведении первичного осмотра работника или его ребенка;
  • повестка в суд или иной правоохранительный орган;
  • справка-вызов, доказывающая факт начала периода сдачи сессии в ВУЗе (вообще, о необходимости сдачи экзаменов работник должен предупреждать заранее и оформлять ученический отпуск);
  • больничный лист.

Кроме того, сотрудник имеет право не явиться на работу, если руководитель задерживает его заработную плату дольше 15 дней. Но это не будет считаться за прогул только в том случае, если работник заранее оповестит в письменной форме своего нанимателя о том, что он приостанавливает работу, пока тот не выплатит ему зарплату.

Правила написания

Для составления акта о прогуле учитываются некоторые правила и требования:

  • создается документация работником кадровой службы, начальником конкретного отдела, секретарем компании или вовсе штатным юристом;
  • для отсутствия претензии со стороны работников требуется созвать специальную комиссию из двух других сотрудников компании, которые удостоверяют отсутствие специалиста на работе своими подписями;
  • непременно документ предоставляется работнику для ознакомления, а также он подписывается директором предприятия;
  • на основании него издается приказ о дисциплинарном взыскании;
  • акт составляется в течение месяца после фиксации прогула, а если он формируется позже этого срока, то не обладает юридической силой;
  • подписывается документация непосредственным прогульщиком и свидетелями;
  • если не желает гражданин ставить свою подпись, то ставится специальная отметка, заверяемая членами комиссии;
  • регистрируется составление документа в журнале отдела кадров;
  • печать непременно ставится на акте, но она не должна перекрывать подписи.
Предлагаем ознакомиться:  Алименты и ипотека при разводе
Образец акта о прогуле.

Как составить акт о прогуле работника

Акт об отсутствии на рабочем месте

Унифицированной формы акта о прогуле законом не предусмотрено, поэтому документ оформляется в произвольной форме или по форме, разработанной внутри компании. Обычно, для составления акта достаточно 3 членов комиссии (обычного сотрудника, члена профсоюза и должностного лица), собранной для этих целей. В акте должна быть отражена следующая информация:

  • наименование документа;
  • полное название организации и структурного подразделения, юридический адрес;
  • личные данные и должности каждого члена комиссии, самого прогулявшего работу сотрудника;
  • информация о том, какие меры планируется предпринять для наказания работника (сперва наниматель выясняет, где работник находится, почему он прогулял работу, что этому поспособствовало, какими работник располагает оправдательными документами);
  • данные о продолжительности отсутствия подчиненного на работе, включая перерыв на обед;
  • дату оформления документа;
  • подписи членов комиссии и самого работника;
  • отметку об отказе работника подписывать акт (если это имело место).

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.

«Акт о прогуле» — термин неофициальный, и использовать его в документации нежелательно. Дело в том, что прогул — это доказанный факт отсутствия сотрудника на работе в течение 4 и более часов подряд без уважительных причин (п. 4 ст. 81 ТК РФ). А он может быть доказан только после того, как сотрудник предоставит руководству объяснительную по поводу своей неявки на работу или значительного опоздания на нее и в ней не окажется веских аргументов (либо откажется давать объяснительную).

Данный документ всего лишь основание для последующего предъявления сотруднику уведомления о необходимости написать объяснительную, поэтому слова «прогул» в нем быть не должно. Акт должен удостоверять только отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 и более часов подряд.

Рассмотрим, кто должен составлять акт о прогуле сотрудника, а также то, какую структуру может иметь данный документ.

Акт об отсутствии сотрудника предприятия на работе — документ, который наряду с такими источниками, как докладная или служебная записка, используется для фиксации факта нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей. Однако у него есть отличительная особенность: он заполняется не одним (как в случае с докладной или служебной запиской), а несколькими сотрудниками.

Составить акт может непосредственный начальник сотрудника, допустившего прогул. Заверить документ может он же, а также:

  • представитель руководства организации (например, заместитель директора по кадрам);
  • руководитель службы кадров;
  • представитель профсоюзной организации (если сотрудник состоит в профсоюзе).

Некоторые компании предпочитают именовать группу вышеуказанных лиц комиссией — по аналогии с аттестационной комиссией, которая формируется в целях оценки соответствия квалификации работника занимаемой должности при рассмотрении возможности его увольнения по п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Что делать после

Если с этим актом соглашается прогульщик, то он его подписывает. Если у него имеются претензии к руководству, то он может защищать свои права путем обращения в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.

Важно! Нередко действительно работники разных компаний оспаривают акт о прогуле, что приводит к его аннулированию.

Работники могут оспорить его при условиях:

  • отсутствуют в документе данные о причинах отсутствия человека на месте работы;
  • у работодателя нет доказательств того, что специалист не работал больше 4 часов подряд, например, отсутствуют подписи очевидцев;
  • нет подписи прогульщика, а также отсутствует отметка о том, что он отказался расписываться на документе;
  • уже после составления акта были переданы прогульщиком доказательства того, что пропуск работы связан с серьезными и вескими причинами.
Предлагаем ознакомиться:  Бланк расторжения договора в магис спорт

Как обеспечить соблюдение трудовой дисциплины в компании? Узнаете тут.

При вышеуказанных условиях акт может аннулироваться по решению суда.

Увольнение

Увольнение представлено крайней мерой, поэтому прибегать к ней работодатели могут при удовлетворении следующих условий:

  • отсутствует на рабочем месте специалист в течение всего дня;
  • у гражданина отсутствуют существенные причины для такого поведения;
  • правильно оформляется документация, фиксирующая невыход специалиста на работу.

Акт о прогуле работника: образец

Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.

Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации (указывается в шапке);
  • наименование и внутренний номер документа;
  • время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
  • Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
  • далее указывается период отлучки сотрудника;
  • образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок..

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Как правильно составить акт о прогуле работника

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

По каким основаниям можно оспорить

Работник имеет право обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Составленный письменный документ о прогуле может быть признан недействительным, если на нем нет подписи трудящегося. Это означает, что ему не дали с ним ознакомиться. Суд обязательно принимает во внимание документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Если законодательство окажется на стороне работника, он будет восстановлен на предприятии.

  1. Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание наличие у работника трудового 45-летнего стажа на предприятии ответчика. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца был, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст. 192 ТК РФ. На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день он обратился за помощью в медучреждение, где ему выдали листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 05.04.2011 по делу № 33-7511).
  2. Наниматель решил уволить прогульщика. Объяснения по поводу прогулов у сотрудника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен дополнительный документ. Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте. Но наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований ТК РФ. Документ о прогуле составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, он оформляется в день нарушения или в течение месяца). В результате увольнение было признано незаконным (Решение Октябрьского районного суда г. Новороссийска от 29.09.2016 № 2-4284/2016).
Предлагаем ознакомиться:  Начисление зарплаты - правильно ли производится начисление процентов стимулирующих доплат

Если увольняемый не оспаривает решение, то в соглашение о расторжении трудового договора рекомендуется включить дополнительный раздел о том, что претензий к работодателю у сотрудника нет. Этот документ составляется в произвольной форме с перечислением возможных спорных моментов (выплаченная заработная плата, выданные документы, согласие с увольнением). Образец акта об отсутствии претензий должен быть подписан как увольняемым сотрудником, так и свидетелями его составления.

Трудящиеся могут оспаривать этот документ при наличии следующих оснований:

  • гражданин не получил акт для подписания, а также он может доказать это нарушение со стороны руководства компании;
  • специалист передал начальству документы, доказывающие наступление форс-мажорной ситуации, из-за которой он не смог прийти на работу;
  • в акте нет информации о том, что отсутствовал на работе специалист больше четырех часов подряд.

Для оспаривания можно обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Могут ли уволить за один прогул

Трудовой кодекс позволяет владельцам компаний расторгать трудовые отношения с сотрудниками за серьезные нарушения трудовой дисциплины. Прогул к таковым относится, а значит, отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов может стать причиной увольнения, даже если нарушение было однократным.

Наниматель вправе отказаться от дальнейшего сотрудничества с работником, позволившим себе прогулять работу, если:

  • сотрудник хотя бы единожды нарушил трудовые обязанности (в том числе прогулял работу);
  • работник не явился на работу без уважительной на то причины (если отсутствует оправдательный документ).

В течение 2 дней после прогула сотрудник обязан написать объяснительную с разъяснением причин прогула и представить ее работодателю. Также, за эти 2 дня сотрудник может принять меры для того, чтобы избежать увольнения за прогул и, соответственно, внесения сведений в трудовую книжку:

  • подать заявление об увольнении по собственному волеизъявлению;
  • оформить больничный лист и уйти на больничный;
  • пожертвовать кровь в донорском центре (нужно сообщить нанимателю о том, что сотрудника не будет на работе 2 дня по причине сдачи крови).

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 81 ТК РФ Об определении прогула сотрудника как нарушения трудовой дисциплины
ст. 193 ТК РФ Об увольнении по причине нарушения трудовой дисциплины

Ответы на распространенные вопросы про акт о прогуле работника

Вопрос №1: Работодателем был составлен акт о прогуле, но со следующего дня я ушел в отпуск на 28 дней. То есть, когда я вышел на работу, прошло 30 дней со дня прогула, наниматель по-прежнему может менять уволить?

Ответ: Да, работодателю дается 30 дней с даты прогула или обнаружения прогула для того, чтобы уволить провинившегося сотрудника. Но время пребывания работника на больничном или в отпуске не включается в этот период времени.

Вопрос №2: Что если сотрудник опоздал на работу на 2 часа с учетом того, что, пока его не было, у работников был обеденный перерыв, который также длится 2 часа?

Ответ: Если время отсутствия, включая обеденный перерыв, составило 4 часа, это считается прогулом.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector