Помощь юриста
Назад

Прекращение трудового договора порядок оформления

Опубликовано: 25.08.2019
0
6

Оформление приказа

Общий порядок расторжения трудовых отношений изложен в ст. 84.1 ТК РФ, которая начинается так: прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Формы приказов об увольнении — N Т-8 и N Т-8а — унифицированы Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» (далее — Постановление N 1). Пример оформления см. ниже.

Унифицированная форма N Т-8

                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301006¦
ООО "Календарь" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 35/у ¦ 15.08.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
13 апреля 06 10/04
Прекратить действие трудового договора от "--" ------- 20-- г. N -----,
15 августа 11
уволить "--" ------- 20-- г.
(ненужное зачеркнуть)
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Прыгунова Андрея Викторовича ¦ 124 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
бухгалтерия
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
водитель II класса
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
инициатива работника, пункт 3 части первой статьи 77
------------------------------------------------------------------
Трудового кодекса Российской Федерации
------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
__________________________________________________________________
Основание (документ, личное заявление работника от 01.08.2011
номер, дата): ----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
Директор Орлов О.Л. Орлов
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Прыгунов 15 августа 11
работник ознакомлен -------------------- "---" -------- 20-- г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

С таким приказом (распоряжением) работодатель должен ознакомить работника под роспись. Сроки для этого ст. 84.1 ТК РФ не установлены, считаем, что работодатель обязан сделать это не позднее последнего дня работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, на документе нужно сделать запись об этом. Также стоит поступить, если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника. Запись может выглядеть следующим образом.

                           Директор     Ежов        В.А. Ежов
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ____________________ "___" ________ 20__ г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Ознакомить под роспись невозможно
по причине временной нетрудоспособности,
11.08.2011, менеджер по персоналу Горбатова

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, дополнительно к записи на документе рекомендуем составить акт об отказе в ознакомлении с приказом, который впоследствии может пригодиться, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя. Акт составляется в произвольной форме кадровым работником или иным лицом в присутствии не менее двоих свидетелей.

В строке (графе) форм N Т-8 и N Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Иногда к приказу необходимо прилагать определенные документы. Например, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации {amp}lt;1{amp}gt;, если увольняемый — материально ответственное лицо, к приказу нужно приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.

К сведению. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.

Отметим, что работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) по требованию работника. Статья 62 ТК РФ регламентирует порядок выдачи копий документов, связанных с работой: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

Предлагаем ознакомиться:  Регистрировать договор аренды земельного участка или нет?

выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Однако, по мнению автора, данное требование на выдачу копии приказа в день увольнения не распространяется, так как определив в ст. 84.

Когда прекращаются трудовые отношения?

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Иными словами, отмеченная в приказе дата увольнения сотрудника является его рабочим днем.

При определении дня прекращения трудового договора могут возникнуть вопросы. Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, и окончание 14 календарных дней (срок, за который работник обязан предупредить работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения по ст.

Прекращение трудового договора порядок оформления

80 ТК РФ) пришлось на субботу или воскресенье. Каким числом издавать приказ и как определить дату увольнения? За ответом обратимся к ст. 14 ТК РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, работнику придется выйти на работу в понедельник.

С датой приказа все гораздо проще. При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) рекомендуем издавать приказ в последний рабочий день. Если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, возникнет вероятность, что придется его отменять, ведь работник может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении, предоставленным ст. 80 ТК РФ.

Обратите внимание! Конституционный Суд в Определении от 27.01.2011 N 16-О-О указал, что не допускается оформление приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора без указания даты увольнения работника. В соответствии с унифицированной формой N Т-8, утвержденной Постановлением N 1, в приказе (распоряжении) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником должна быть указана дата увольнения работника.

Следующий вопрос определения последнего рабочего дня связан с предоставлением отпуска с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ позволяет работнику использовать неотгулянные отпуска с последующим увольнением вместо выплаты компенсации за них. Такое увольнение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя.

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но это не означает, что для оформления увольнения работник должен явиться к работодателю в последний день своего отпуска. Конституционный Суд в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О указал, что в таком случае последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска.

Выдаем трудовую книжку

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, оформленную в соответствии с требованиями ст. 84.1 ТК РФ: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Для правильного оформления записи в трудовой книжке обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек {amp}lt;2{amp}gt; и Инструкции {amp}lt;3{amp}gt; по их заполнению. Согласно п. 10 этих Правил все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

После внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Предлагаем ознакомиться:  Ружье по наследству: как оформить оружие при его наследовании по закону или по завещанию, возможность его изъятия органами ОВД
  N   
записи
     Дата       
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
       2        
            3          
        4        
  ... 
 ... 
 ... 
 ...
          ...          
       ...       
   8  
  22 
  08 
2011
Трудовой договор       
Приказ от        
расторгнут по          
22.08.2011 N 24-у
инициативе работника,  
пункт 3 части первой
статьи 77 Трудового    
кодекса Российской     
Федерации.             
Менеджер по персоналу  
Ольхова                
М.П.                   
Ознакомлена, Парамонова

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

К сведению. Неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке ее выдачи, так как и то, и другое препятствует работнику в поступлении на новую работу, а следовательно, также возможно привлечение работодателя к материальной ответственности. Однако, если в трудовую книжку при увольнении была внесена неправильная формулировка причины увольнения, которая не препятствовала трудоустройству работника, материальную ответственность работодатель не несет (ст. 394 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Следует обратить внимание, что работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, он обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки в силу ст. 234 ТК РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Однако законодатель установил исключение из правил и определил случаи, когда ответственность за задержку выдачи трудовой книжки не наступает. Например, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой. Приведем пример такого уведомления ниже.

Настоящим сообщаем, что приказом от 15.08.2011 N 31/у Вы уволены по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения). В связи с этим Вам необходимо явиться и получить Вашу трудовую книжку либо дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Приложение: копия приказа о расторжении трудового договора от 15.08.2011 N 31/у.

    Начальник отдела кадров                 Молодцова      /О.Д. Молодцова/

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:

  • по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
  • по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу);
  • женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии со ст. 261 ТК РФ.

Обратите внимание! По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Напомним, что факт выдачи работнику трудовой книжки должен быть зафиксирован. Сделать это нужно в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением N 69, при этом в графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника.

Иные действия работодателя

Помимо издания приказа, внесения записи в трудовую книжку и ее выдачи работодателю необходимо:

  1. Произвести с работником окончательный расчет. На основании ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Кроме заработной платы необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Роструд в Письме от 02.07.2009 N 1917-6-1 указал, что такая компенсация выплачивается независимо от основания увольнения. Напомним, что вопросы подсчета количества дней отпуска, за которые полагается выплатить компенсацию работнику, регламентированы Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930. Если сотрудник отработал менее половины месяца, это время исключается из расчета, а если отработана половина или более половины месяца, эти периоды округляются до полного месяца (п. 35 названных Правил).
Предлагаем ознакомиться:  Регистрация договора субаренды - советы адвокатов и юристов

Работники получают компенсацию пропорционально отработанному времени. Роструд в Письме от 26.07.2006 N 1133-6 рекомендовал определять компенсацию путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество не использованных за время работы в организации дней отпуска исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц.

Также необходимо выплатить выходные пособия и иные компенсации, если они предусмотрены Трудовым кодексом, локальными нормативными актами или трудовым договором. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить неоспариваемую сумму.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

  1. Оформить личную карточку (унифицированная форма N Т-2). При увольнении на последней странице личной карточки в разд. X необходимо внести запись о причинах расторжения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
                                    соглашение сторон, п. 1 ч. 1
ст. 77 Трудового кодекса
XI. Основание прекращения кодекса Российской Федерации
трудового договора (увольнения) ------------------------------
24 августа 11
Дата увольнения "--" ----------- 20-- г.
8/у 24 августа 11
Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г.
инспектор
отдела
кадров Мошкова /Е.Д. Мошкова/
Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Дымов
Работник ----------------
личная подпись
  1. Выдать сотруднику в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Такая обязанность введена с 2009 г., когда были внесены поправки в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Если такую справку невозможно вручить в день увольнения, работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Однако возможен иной вариант: после прекращения работы справка выдается по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

  1. Выдать работнику сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица по форме СЗВ-1 {amp}lt;4{amp}gt;. Это установлено п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». При этом указанный Закон требует получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений. Каким образом оно должно быть оформлено, не сказано, поэтому решение данного вопроса остается на усмотрение работодателя. Возможно, это будет расписка работника или журнал учета выданных справок.
  1. На практике при увольнении практически все работодатели выдают увольняющимся справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога. Форма такой справки установлена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.
  2. Если увольняемый подлежит воинскому учету, необходимо в течение двух недель направить соответствующие сведения в военкомат. Форма для сообщений об увольнении предусмотрена Приложением 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ. Отметим, что если такие сведения не направить, работодателя (лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации) могут привлечь к административной ответственности.

Т.Ю.Бляшко

Эксперт журнала

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

«Отдел кадров

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

коммерческой организации»

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector