Помощь юриста
Назад

Акт сдачи-приемки квартиры в аренду: как оформить документ на жилое помещение, нюансы для нанимателя

Опубликовано: 15.11.2019
0
3

Акт приема-передачи квартиры по договору аренды

Для того чтобы правильно составить подобный документ, необходимо знать ответы на несколько важных вопросов.

Акт передачи не имеет четких регламентированных законом границ. Он может быть написан от руки, или заполнен на отпечатанном бланке. Второй вариант лучше, так как при такой форме составления все понятно при чтении. Необходимо проследить, чтобы в документе была указана вся необходимая информация:

  1. Само название – «Акт приема передачи квартиры по договору найма (аренды)».
  2. Название главного документа (договор найма), его номер и дата составления.
  3. Адрес и дата составления акта.
  4. Реквизиты паспортов участников.
  5. Указывают основные данные квартиры – адрес, этаж, площадь, количество комнат, наличие балконов и лоджий.
  6. Далее подробно описывают каждое помещение с оценкой пола, стен потолка, окон и дверей. Если на стене оторван кусок обоев – пишут.
  7. Акт сдачи-приемки квартиры в аренду: как оформить документ на жилое помещение, нюансы для нанимателяВ акте необходимо указать предметы сантехники, отопительные радиаторы, различные счетчики, осветительные приборы с указанием их исправности, и оценки состояния.
  8. Следующим пунктом может стать перечисление предметов мебели, бытовой техники с указанием степени износа.
  9. Далее подтверждается факт передачи предметов доступа (ключей) к квартире, подвалу, гаражу, подъезду.
  10. Указывают переданные документы: сам договор, номер лицевого счета наймодателя и прочее.
  11. Завершают составление указанием даты и подписями обоих участников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Не стоит стесняться указать на найденные недостатки, торопиться и отражать в документе только общую информацию. Чем подробнее будет составлен акт, тем меньше споров будет возникать в дальнейшем.

Лучшим вариантом будет составление подробного акта самим владельцем заранее с последующей проверкой по пунктам и внесением поправок нанимателем.

Кто ставит подписи?

Подписывает договор лицо передающее квартиру в пользование – наймодатель. И лицо, принимающее ее – наниматель. Если по каким-то причинам один из участников не может присутствовать при составлении акта, его интересы может представлять другой человек, на которого будет оформлена нотариальная доверенность. Однако лучше, когда подписи в договоре и подписи под актом одни и те же.

Как мы уже говорили, это приложение к договору. Поэтому вполне логично, что экземпляров акта должно быть 2, по одному к каждому экземпляру договора найма.

Где заключают?

Составление и подписание акта может проходить где угодно, но по логике вещей такой процесс лучше проводить именно в той квартире, о которой и пойдет речь в этом документе.

Регистрация не потребуется. Даже сам договор регистрируют только при долгосрочном его заключении, а акт является всего лишь дополнением к нему.

Данный документ не имеет собственных сроков, он является частью договора найма, у которого как раз есть срок. Поэтому можно сказать, что срок заключения соглашения о найме (аренде) является сроком действия акта передачи.

Если смотреть с формальной точки зрения, это, всего лишь, подтверждение факта передачи, разовая операция, а не соглашение на какой-то срок. Поэтому понятие сроков к нему не применимо.

Заверять и регистрировать акт не нужно, поэтому вопрос о госпошлине отпадает. Документ составляют 2 человека, платить никому не требуется, специальный бланк покупать не нужно. Никто не запрещает составить документ в присутствии нотариуса, который его заверит. Так риск признания акта не действительным снижается до нуля. Услуги нотариуса придется оплатить в соответствии с прейскурантом.

Гр. (Ф.И.О)__________________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________
____________________________________________ , именуемый в дальнейшем наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые стороны, составили настоящий акт о нижеследующим:
1.

В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п.

3 настоящего акта.
2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :
— сантехника ______________________________________________________________________
— пол ____________________________________________________________________________
— потолок _________________________________________________________________________
— стены___________________________________________________________________________
— окна ____________________________________________________________________________
— электропроводка __________________________________________________________________
— двери ____________________________________________________________________________
— иные ____________________________________________________________________________

3.

Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Предлагаем ознакомиться:  Со скольки лет можно снять квартиру в аренду: законодательные нормы

Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________
5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
7.

Что нужно знать о потенциальных кандидатах на проживание?

подробнее..

При аренде квартиры составляется передаточный акт. Данный документ необходим для нанимателя и наймодателя для того, чтобы официально подтвердить то, что недвижимость передана во вторые руки. Акт позволяет юридически защитить арендатора и арендодателя. Благодаря ему можно избежать большого количества различных конфликтных ситуаций.

Акт сдачи-приемки квартиры в аренду: как оформить документ на жилое помещение, нюансы для нанимателя

В акте прописаны все мелочи, которых нет в договоре. Большую часть документа занимает описание имущества, так как именно из-за него в большей степени возникают конфликты между сторонами, составившими договор.

Так как в акте будет прописано имеющееся имущество и его состояние, а также другие нюансы возможность избежать претензий по поводу состояния арендуемого помещения повышается.

Что это за документ и для чего нужен?

Как наниматель, так и наймодатель, заинтересованы в том, чтобы не иметь взаимных претензий, чтобы не создавались конфликтные ситуации.

В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.

Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.

Важно! Арендатор также может зафиксировать состояние жилого помещения и имущества с помощью фото и видео, вместе с тем составить акт приема-передачи. Таким образом обе стороны точно будут защищены от конфликтных ситуаций.

В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:

  • состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
  • наличие и состояние сантехники;
  • наличие и состояние техники для кухни и другой;
  • наличие и состояние мебели;
  • наличие систем охраны;
  • состояние окон, дверей и других элементов жилья;
  • количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.

Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.

Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.

  1. Акт сдачи-приемки квартиры в аренду: как оформить документ на жилое помещение, нюансы для нанимателяВ верхней части документа нужно прописать номер договора, к которому прилагается акт, и число, в которое от подписан.
  2. Прописать в акте имена обоих лиц, причастных к договору найма, адрес квартиры, которая арендуется.
  3. Далее идут самые важные пункты, ради которых и составляется данный документ. Основная цель этого пункта — как можно конкретнее описать все, что есть в квартире, в каком состоянии находится мебель, техника, напольные покрытия, обои, облицовка и другие детали квартиры.

    Это очень важно особенно тогда, когда жилье сдается впервые, ведь в помещении все новое и хотелось бы как можно дольше сохранить все в таком состоянии. Не нужно ограничивать себя в количестве написанного — это ведь ваше имущество и дополнительный доход. Эти записи очень пригодятся, если возникнет спорный момент при выезде из квартиры.

  4. Справка! В документе не прописана информация о том, что собственность на определенный период передается в другие руки. Для этого есть договор о найме. Эти документы дополняют друг друга и имеют юридическую силу.

  5. Нужно также прописать показания всех установленных счетчиков.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Акт приема-передачи квартиры в наем – это документ, в который вносят данные о квартире, находящихся в ней вещей в виде мебели, бытовой техники и прочее, их состоянии. Еще в этот список входят переданные нанимателю ключи от квартиры, подъезда и документы. То есть по сути это опись имущества и документов, которые передаются во временное пользование по договору найма.

Опись имущества — это документ, который является

приложением к договору

. Без него акт не имеет никакой юридической силы.

По окончанию срока найма возможно обратное действие по составлению акта передачи квартиры от нанимателя собственнику. Вообще такой акт по закону не является обязательным, инициатива по его составлению должна исходить от кого-то из сторон.

Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться если нарушается трудовой кодекс

Для чего нужен акт передачи квартиры от нанимателя собственнику:

  • Акт предотвращает надуманные претензии со стороны наймодателя по поводу порчи имущества.
  • Помогает собственнику обосновать реальные претензии по поводу состояния квартиры и прочего имущества.

Акт приема передачи квартиры – это письменное приложение к основному договору, которое фиксирует факт перехода квартиры и всего находящегося в ней имущества нанимателю.

В нем описывают все, что есть в квартире с оценкой состояния этих предметов, также указывают состояние отделки жилого помещения. Там же указывают факт передачи ключей от квартиры, подъезда, и других доступных помещений общего пользования. Содержится информация и о переданных документах. Закон не требует обязательного проведения такой процедуры, но это будет выгодно участникам сделки по следующим причинам:

  • Акт сдачи-приемки квартиры в аренду: как оформить документ на жилое помещение, нюансы для нанимателяАрендатор сможет доказать необоснованность претензий по поводу порчи имущества. Наученные жизнью квартиросъемщики знают, что некоторые арендодатели идут на шантаж. Например, чтобы не возвращать задаток при досрочном расторжении договора, угрожают заявить в полицию, что пропало некое имущество, которого на самом деле не было.
  • Наймодатель будет иметь доказательства для взыскания денежных средств при реальном причинении ущерба. Владелец квартиры может волноваться о сделанном недавно ремонте, о предметах быта, которые имеют ценность. Доказать впоследствии, что унитаз был абсолютно целым будет нереально, не имея на руках документального свидетельства.

Ответственность сторон

Ответственность сторон подробно оговаривается в самом договоре найма. Обычно там указывают, что с момента подписания договора наниматель несет полную ответственность за сохранность имущества наймодателя, поэтому после подписания акта, состояние вещей и квартиры, задокументированное в нем, переходит в зону ответственности нанимателя.

В самом акте приема жилого помещения, не указывается ответственность нанимателя и собственника. Это всего лишь опись имущества, которое передается. Тогда как в самом соглашении найма (аренды) прописывают, что квартиросъемщик несет ответственность за состояние полученного в пользование имущества.

По тому же договору собственник получает право взыскать принесенный ущерб, а составленный акт станет в этом деле весомым доказательством. Если в основном документе может быть прописана ответственность квартиросъемщика за имущество наймодателя, то акт передачи подтверждает факт перехода ответственности с одного участника на другого.

Особенности бумаги

Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.

В акте указывать необходимо все, что представляет ценность, за порчу чего собственник готов предъявить претензии.

Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.

Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.

Третьей стороной может стать любой человек, например, из числа соседей. Своей подписью он подтвердит подлинность изложенных в акте сведений. Впоследствии этот участник может стать свидетелем в суде. Составление подобного документа позволяет очень подробно в свободной форме описывать имущество. Поэтому не стоит торопиться, ограничиваясь формулировками типа «состояние удовлетворительное».

Можно писать о царапинах, пятнах, сколах и прочих даже самых мелких дефектах на действительно ценных предметах. Если обнаружены какие-то поломки сантехники или приборов учета, необходимо указать, кто будет заниматься их ремонтом и в какой срок.

Заключение

Этот документ полезен обеим сторонам, поэтому подробное ее содержание и грамотное оформление помогут избежать спорных вопросов в отношении имущества собственника. Акт не требует никаких специальных знаний, присутствия третьих лиц, либо заверения. Для его составления потребуется лишь время, которое окупиться спокойствием за имущество.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Не стоит пренебрегать дополнительной возможностью профилактики спорных вопросов. Подобный документ является выгодным как для владельца имущества, так и нанимателя. Для правильного оформления потребуется только время и внимательность. Заключайте сделки грамотно, чтобы не пострадать впоследствии!

Регистрация и срок действия пошлины

Регистрации подлежат все ограничения, накладываемые на имущество, в том числе и аренда.

Предлагаем ознакомиться:  Образец: доверенность на выписку из квартиры

Арендная регистрация происходит по закону о регистрации (122-ФЗ). Основные положения, в которых прописаны права и обязанности сторон, заключающих договор, прописаны в статье 34 ГК РФ. 609 статья ГК РФ гласит о том, что договор аренды должен быть зарегистрирован, если в законе не прописаны иные правила.

Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

По общему правилу, установленному пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Регистрировать нужно помещения, которые будут находиться в аренде больше года. В противном случае регистрация не нужна, об этом написано в статье 651 ГК РФ.

Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Если изначально договор заключен на срок меньше года, а по истечению срока его продлили или продление произошло автоматически, договор также не подвергается регистрации.

Информация в статье 607 ГК РФ гласит, что для регистрации необходим акт приема-передачи жилого помещения, в котором прописаны данные о конкретном имуществе и его состоянии, передающееся в пользование второму лицу.

Если к договору такая информация не прилагается, договор считается незаключенным. Если одно из лиц (арендатор или арендодатель) не согласны на подписание данного акта, считается, что договор не согласован, значит, и не заключен.

Статья 607. Объекты аренды

  1. В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

    Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.

  2. Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.
  3. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Акт сдачи-приемки квартиры в аренду: как оформить документ на жилое помещение, нюансы для нанимателя

Что касается срока действия, то он не определен. То есть, он работает, пока договор не будет расторжен.

Справка! Не запрещается также нанимателю и наймодателю самостоятельно определить срок.

Чтобы зарегистрировать арендный договор, обращение может подать как арендатор, так и арендодатель. Если его подал арендатор, то арендодатель в течение пяти дней будет уведомлен в письменной форме в том, что необходима регистрация.

Вместе с договором для регистрации нужны и другие документы, к ним относятся:

  • паспорта нанимателя и наймодателя;
  • чек об уплате госпошлины;
  • акт приема-передачи.

Процедура регистрации считается пройденной, когда в единый государственный реестр внесена запись о том, что арендодатель ограничен в своих правах на собственность на некоторый период времени, оговоренный в договоре.

Размер государственной пошлины устанавливает налоговая служба и для данной процедуры она составляет для физического лица 2 тысячи рублей, для юридического лица — 22 тысячи рублей.

Акт сдачи-приемки квартиры в аренду: как оформить документ на жилое помещение, нюансы для нанимателя

Акт приема передачи по договору аренды квартиры

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Акт приема-передачи собственности в аренду — важный документ, благодаря которому у договора аренды появляется юридическая сила. Он защищает арендодателя и арендатора от конфликтов, которые возникают при повреждении имущества. В бумагах прописана основная информация о жилье, на которую и можно будет опираться, если сложится негативная ситуация.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector