Помощь юриста
Назад

Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году: по форме № Т-6

Опубликовано: 30.10.2019
0
3

Приказ о предоставлении декретного отпуска

Декретный отпуск предоставляют на основании заявления работницы, а также листка нетрудоспособности. Длительность такого отпуска обычно составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 после). Обратите внимание: если роды случились раньше запланированного срока, то отпуск все равно не сокращается.

Иногда продолжительность декретного отпуска может измениться. Например, в случае осложненных родов женщине нужно предоставить 86 календарных дней после родов. А при многоплодной беременности — 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Важная статья: «Сотрудница уходит в декрет: как определить период для расчета пособия»

После того, как работодатель получил заявление и листок нетрудоспособности, а также проверил их, на основании этих документов издается приказ. Для данного приказа можно либо использовать унифицированную форму № Т-6 либо разработать в организации свою собственную.

В приказе указывают:

  • наименование организации,
  • номер
  • дату документа,
  • Ф.И.О. работника,
  • его табельный номер,
  • структурное подразделение,
  • должность,
  • вид отпуска и основание его предоставления;
  • продолжительность отпуска, даты его начала и окончания.

Как и любой подобный документ, приказ должен быть подписан руководителем организации. Далее с приказом необходимо ознакомить сотрудницу: обязательно под роспись и с указанием даты ознакомления. После завершения этой процедуры на приказе ставится отметка о том, что он направлен в личное дело сотрудницы – кадровик также ставит дату совершения подобного действия.

В электронном журнале есть полезный материал: «Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм»

Требования  по хранению документов установлены Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон регламентирует порядок учета, хранения, комплектования документов и доступ к ним.

Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году: по форме № Т-6

Документы, которые относятся к личному составу должны хранится 75 лет и передаваться в архивные службы. Для бухгалтерских и кадровых документов установлен срок в 5 лет.

Перечень конкретных документов со сроком хранения указываются в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.

Предлагаем ознакомиться:  Форма обязательства для материнского капитала

Приказы на краткосрочные отпуска – ежегодный, дополнительный, учебный не входят в состав личных дел и хранятся 5 лет.Приказ на отпуск по уходу за ребенком должен храниться 75 лет, так как относится к личному делу. Распоряжение об отпуске по БиР нигде не поименовано. Но можно сделать вывод, что он относится к особому виду отпуска и входит в состав личных документов. К тому же, в перечне документов со сроком хранения 5 лет он тоже не перечислен.

Поэтому, Приказ на отпуск по БиР безопасней хранить 75 лет.

Заявление от сотрудницы

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Главным документом, который запускает процесс предоставления декретного отпуска, является заявление от сотрудницы. Несмотря на то, что для него предусмотрена произвольная форма, необходимо не забыть указать обязательные сведения:

  • наименование организации и Ф.И.О ее руководителя;
  • Ф.И.О. работника без сокращений;
  • документ, удостоверяющем личность;
  • место регистрации;
  • место фактического проживания;
  • просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам,
  • даты начала и окончания отпуска;
  • просьба о назначении пособия;
  • способ получения пособия;
  • сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие;
  • номер и дата выдачи листка нетрудоспособности;
  • подпись работника и ее расшифровка;
  • дата подачи заявления.

Заявление необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации.

Форма Т6

Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

  • полное наименование компании;
  • порядковый номер и дата издания;
  • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

Раздел “А” не заполняется.

В разделе “Б” надо написать:

  • наименование причины отсутствия;
  • количество дней, на который предоставляется;
  • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

В разделе “В” повторяется общее количество дней и период отсутствия.Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

Предлагаем ознакомиться:  Наследник пропустил сроки вступления в наследство

Образец Приказа Т-6

Проверяем листок нетрудоспособности

Получив от работницы листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить правильность данных, которые заполнялись в медучреждении. Если кадровик обнаружит ошибку, то больничный нужно вернуть сотруднику. Он в свою очередь должен обратиться в медицинское учреждение и получить взамен. Исключение составляют случаи, когда ошибка допущена в графе «место работы», поскольку она заполняется со слов работника.

Такой больничный допускается принять к оплате, так как работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру. После проверки лист временной нетрудоспособности передают в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам. Для кадровой службы желательно сделать копию больничного и подшить ее в папку «Основания к приказам на отпуск».

Взамен полученных от работницы документов (заявления и листка нетрудоспособности) работодатель должен выдать расписку-уведомление (п. 8 Порядка выплаты пособий). Она составляется в произвольной письменной форме. В документе должны быть указаны:

  • наименование организации ,
  • перечень переданных документов;
  • Ф.И.О. работника;
  • подпись принявшего документы работника;
  • дата;
  • отметка работника о получении расписки.

Расписку-уведомление необходимо оформлять в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй (с подписью работника в получении) остается в организации как доказательство того, что требование законодательства выполнено.

Как внести изменения

Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

  • наименовании отпуска по беременности и родам;
  • количестве дней;
  • периоде отсутствия;
  • дате или номере Приказа;
  • обнаружении незаполненных сведения и другие.

Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году: по форме № Т-6

Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

Приказ о продлении отпуска

Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор с работником на 05 ставки

На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

Оформляем личную карточку и табель

Сведения об отпуске по беременности и родам вносят в раздел VIII личной карточки формы № Т-2. В графе 1 указывают вид отпуска, в графе 4 – количество дней отпуска, в графе 5 – дату начала отпуска, в графе 6 – окончания отпуска, в графе 7 – основание предоставления отпуска.

Отпуск по беременности и родам необходимо отразить в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-12 (№ Т-13) либо иной, утвержденной в организации. В табеле указывают порядковый номер сотрудника, Ф.И.О. и должность, табельный номер. Рабочие дни обозначают буквой «Я» или кодом «01», ниже указывают продолжительность рабочего дня;

Выплачиваем работнице пособие

Чтобы получить пособие, работница представляет больничный лист и заявление, а в некоторых случаях справку о доходах от предыдущего работодателя. Принять к оплате лист нетрудоспособности, необходимо, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока выдачи больничного.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector