Помощь юриста
Назад

Заявление о выходе из декретного отпуска — образец и правила оформления

Опубликовано: 10.11.2019
0
4

Сроки возвращения к труду после декретного периода

Срок выхода из декретного отпуска — дата, следующая за третьим днём рождения ребёнка

Право работника (не только родившей малыша женщины, но и другого близкого родственника) на освобождение от труда на период, необходимый для обеспечения ребёнку достойного уровня ухода и воспитания, установлено статьёй 256 ТК РФ. Согласно положениям части 1 указанной статьи период этот длится до трёхлетнего возраста крохи.

Части 2–4 ст. 256 ТК представляют находящемуся в декретном лицу право использовать этот период как полностью, так и по частям. В это же время за сотрудником сохраняется его должность и все достигнутые договорённости с нанимателем относительно условий труда. Закон не препятствует выходу декретника из отпуска в любое удобное для него время:

  • досрочно на полный рабочий день — это право сохраняется за сотрудником начиная с первого дня отпускного периода (к слову, начало отпуска оформляется соответствующим заявлением и приказом — автоматически после больничного он не начинается);
  • досрочно на неполный трудовой день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
  • в срок (то есть на следующий день после дня, когда малышу исполнилось три года).

Выходить на работу и возвращаться в декрет сотрудник может неограниченное количество раз — законом это не запрещено.

В законе не имеется прямого указания на то, что выход сотрудницы из отпускного периода по уходу за детьми должен быть согласован с нанимателем. Вывод о том, что принять такое возвращение он обязан, следует из части 2 ст. 256 ТК — отпуском можно воспользоваться полностью либо по частям. При это речи о согласии на это работодателя не идёт.

Встречаются на практике и такие ситуации, когда женщина (или другой родственник малыша, ухаживающий за ним) по объективным обстоятельствам не может выйти на работу в срок — к примеру, из-за отсутствия мест в детском саду. Законодательно установленных прав для матерей на этот случай не имеется, однако вопрос может быть решён по согласованию с нанимателем. Существует два вполне законных варианта решения проблемы:

  • предоставление отпускного периода без сохранения заработной платы — никаких ограничений по срокам законодатель не устанавливает;
  • перевод на неполный трудовой день или надомную работу (для одного из родителей малыша наниматель обязан установить неполный трудовой день по его заявлению — ст. 93 ТК).

Работающая мать ребёнка до трёх лет имеет некоторые трудовые привилегии

И нанимателям, и вышедшим из декрета работникам следует знать об особом статусе матери, имеющей ребёнка до трёх лет. И первая особенность касается выплаты пособия от ФСС — его продолжают платить, если малыш не достиг полуторагодовалого возраста, а мама вышла на работу в условиях неполного трудового времени или на дому.

Заявление о выходе из декретного отпуска — образец и правила оформления

Другие трудовые права мам с детьми до трёх лет таковы:

  1. Вышеупомянутое право на неполное трудовое время (полагается одному из родителей) — ст. 93 ТК.
  2. Право не быть уволенной по инициативе нанимателя (за исключением виновных оснований расторжения контракта) — ст. 261 ТК.
  3. Право не давать согласие на командировку, привлечение к труду в ночное время, сверхурочно и в праздники — ст. 259 ТК.
  4. Право на перерывы для кормления малыша, не достигшего полуторагодовалого возраста — ст. 258 ТК.

Выход из отпуска, предоставленного маме или другому члену семьи с целью заботы о малыше, в срок (то есть, ровно в три года) не оформляется документально. Сотрудник должен приступить к работе на прежних условиях и в прежнем режиме. Если же мама решила выйти из декрета досрочно, ей необходимо написать соответствующее заявление. Условия труда, а также дальнейшая выплата пособия будут зависеть от конкретной ситуации.

Выделяют две основные ситуации, когда маме необходимо выйти из декрета досрочно:

  1. по инициативе женщины, на это у нее могут быть различные личные причины;
  2. по инициативе работодателя. Нужно учитывать, что руководство не имеет право требовать выйти на работу женщину в декрете, он может только предложить это сделать.

Решившая выйти на работу женщина может выбрать одно из двух условий труда:

  1. Выход на полный рабочий день. При этом сотрудница будет работать по обычному графику компании. Но нужно учитывать, что она лишается права выплаты пособия до 1,5лет. Решить эту ситуацию можно другим способом, например, оформить отпуск на папу ребенка, бабушку или дедушку. В этом случае пособие получать будут уже они;
  2. Выход на либо на неполный рабочий день, либо работа на дому. При таких условиях труда сотрудница будет получать и зарплату и пособие, но только до достижения возраста последнего 1,5 года.

На основании заявления оформляется приказ, который одновременно является основанием для возобновления начисления заработной платы и прекращения начисления пособия. Но это только в том случае, если декретница выходит на условиях полного рабочего дня. Если женщина выбирает условия труда, при которых она будет работать неполный день, то право на получение пособия по уходу за ребенком сохранится за ней до 1,5-летнего возраста ребенка.

Статьи 255-257, 260 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ гарантируют предоставление отпусков по уходу за ребенком.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ гарантирует материальную поддержку и определяет категории получателей пособия по беременности, родам и уходу за ребенком.

Заявление о выходе из декретного отпуска — образец и правила оформления

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» гарантирует обеспечения пособиями.

Предлагаем ознакомиться:  Как приостановить исполнительное производство судебных приставов

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» отражает порядок назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.

Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н утверждена форма и порядок выдачи справки №182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

При досрочном выходе выплаты ежемесячного пособия до полутора лет прекращаются. Выплачивается такое пособие один раз в месяц разными способами:

  • за прошедший месяц;
  • авансом за месяц вперёд.

В первом случае следует выплатить сумму пропорционально тому количеству дней в месяце, в которое осуществлялся уход за ребёнком.

Если же пособие уже было выплачено, а сотрудник вышел на работу на полный день до конца месяца, никакие средства из выплаченной суммы не удерживаются.

Заявление о выходе из декретного отпуска — образец и правила оформления

Уволить замещающего сотрудника можно в связи с истечением срока трудового договора, уведомив его об этом минимум за три календарных дня.

Порядок подачи заявления не установлен законодательно. Считается желательным подать также заявление за две недели до предполагаемого возобновления трудовой деятельности. Так у работодателя будет достаточно времени на подготовку рабочего места. Но сотрудник вправе не уведомлять работодателя о своём намерении заранее.Выйти из декрета можно не только на полный рабочий день.

Если женщина (или другой член семьи, находящийся в отпуске по уходу) подаст заявление на досрочный выход на неполный рабочий день или неполную неделю, выплаты пособия до полутора лет не будут прекращены.

Намерена выйти на работу с 25 мая 2016 года, прошу об установлении мне неполной рабочей недели (со вторника по пятницу) с сохранением выплаты пособия.

Чтобы выплаты не прекратились, в заявлении не следует писать о том, что отпуск прерывается. Тогда к трудовому договору будет написано дополнение с новым графиком работы. После исполнения ребёнку полутора лет пособия уже не выплачиваются, поэтому можно написать заявление о прерывании отпуска.

Как в такой ситуации поступить работодателю? Единственный законный вариант, позволяющий женщине получать пособие и выполнять оплачиваемую работу – заключить на время остатка «декрета» гражданско-правовой договор. В договоре указывается тот объем услуг, которые находящаяся в отпуске по беременности и родам женщина окажет организации, и оплата за этот объем работ.

Если же руководитель подписал заявление работницы о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, где работница не выражает согласие на возврат переплаченного пособия, то у организации возникнут серьезные проблемы.

ТК РФ предусматривает конкретные случаи, когда работодатель вправе произвести вычет из заработной платы.

И переплата пособия по беременности и родам в этот список не входит.

А значит, удержание из заработной платы будет незаконным.

Работница может обжаловать действия работодателя – и выиграет спор.

Незаконное удержание средств из заработной платы может быть квалифицировано как нарушение закона о труде, что влечет административное наказание в виде штрафа.

Для должностного лица и ИП размер штрафа – от одной до 5 тыс. рублей, для организации – 30-50 тысяч.

В случае серьезного нарушения возможно приостановление деятельности (сроком до 90 дней).

Избежать возможных санкций можно только одним способом – правильно оформив все документы.

Женщина может оформить выход с декретного отпуска раньше времени в силу личных причин. Кто-то стремится построить карьеру и боится надолго выпасть из коллектива. Кто-то боится конкуренции. Кому-то просто скучно сидеть дома, хочется побыстрее вернуться к активной жизни.

Как написать заявление о выходе из декретного отпуска ранее положенного срока

По заявлению сотрудницы, а также при предоставлении листа нетрудоспособности, будущей маме предоставляется отпуск:

  • 140 дн. – обычный, если роды прошли без осложнений;
  • либо 156 дн. – если роды были с осложнениями;
  • либо 194 дн. – в случае многоплодной беременности.

Специально установленной формы заявления о прекращении декретного отпуска нет, написать его можно в свободной форме. Однако, документ такого плана является организационным и писать его нужно согласно требованиям для такого вида документов. То есть, заявление должно содержать:

  • наименование адресата;
  • заявителя;
  • свое решение о выходе раньше срока, дату выхода и трудовой режим, сохранение или отмену выплаты пособия;
  • дату, подпись.

Иногда в заявлении не указывается возможность сохранения пособия. Такое заявление пишется в том случае, если ребенку сотрудницы, с которым она находилась в отпуске уже исполнилось 1,5 года. За ней не сохранится пособие в любом случае (№255-ФЗ), поэтому смысла писать об этом нет.

В некоторых случаях заявление о предоставлении отпуска сотрудница пишет два раза. В первый раз – о предоставлении отпуска до 1,5 лет, второй раз – о продлении его до 3х. При таких условиях, если работница решает выйти на работу при достижении ребенка возраста 1,5 лет, необходимость в написании заявления совсем отпадает. Она просто выходит на работу.

Заявление о выходе из декретного отпуска — образец и правила оформления

Бывают и такие сложные ситуации, когда сотрудница планирует уйти в ежегодный отпуск, при этом она находится в декретном отпуске и работает неполный рабочий день. В этом случае, в заявлении ей нужно указать планируемый период отпуска, а также указать о том, что декретный отпуск необходимости прервать. Так как на период оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.

Особенности регулирования труда женщин, вышедших из декретного отпуска

Заявление необходимо писать лишь в случае досрочного выхода из декрета

Отпускной период, предоставляемый родителям или другим родственникам для заботы о малыше — такой же отпуск, как и любой другой (ежегодный с сохранением заработка, социальный без оплаты и т. д.). Поэтому выход из такого отпуска никак документально не оформляется: с наступлением срока его завершения работник обязан приступить к выполнению трудовой функции на тех же условиях и в том же режиме, что и до ухода.

Несколько другие правила существуют для досрочного выхода из декрета:

  • во-первых, женщина (или другой ухаживающий за малышом родственник) должна написать заявление, подтверждающее её волеизъявление на выход;
  • во-вторых, наниматель должен издать соответствующий распорядительный документ — приказ.
Предлагаем ознакомиться:  Отказ в предоставлении отпуска - советы адвокатов и юристов

Заявление образцы

Как правило, заявление на выход из декрета пишется заранее — нанимателю необходимо некоторое количество времени для того, чтобы решить вопрос с увольнением или переводом замещающего сотрудника. Однако законодательно установленных сроков для подачи заявления нет.

Заявление составляется в свободной форме. Рекомендуемые к включению элементы:

  • адресат — должность и Ф. И. О. руководителя, наименование фирмы — в правом верхнем углу;
  • заявитель — должность и Ф. И. О. — ниже;
  • наименование документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст документа:
    • просьба о досрочном выходе;
    • предполагаемая дата выхода;
    • указание на особые условия труда — например, неполный трудовой день;
    • указание на право на дальнейшее получение пособия (при его наличии);
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя.

Заявление о выходе обязательно должно содержать дату предполагаемого выхода

Если работница выходит на неполный трудовой день, она имеет право на получение пособия до достижения ребёнком полутора лет

На основании полученного от работницы заявления наниматель издаёт приказ. Документ составляется в свободной форме, и должен содержать следующие сведения:

  • должность и Ф. И. О. сотрудницы;
  • дату выхода из отпуска;
  • особые условия труда (например, неполный трудовой день), если они устанавливаются.

Приказ о досрочном выходе из декрета составляется в свободной форме

Если при выходе из декрета для сотрудницы меняются некоторые условия труда (например, устанавливается неполный трудовой день), необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к контракту.

В дополнительном соглашении указывают на установление неполного рабочего дня и на сроки действия этого условия

Окончание декретного отпуска (периода отдыха от должностных обязанностей в связи с беременностью, родами и уходом за ребенком до достижения 1,5 и 3 лет) считается исполнение ребенку трех лет.

При исполнении ребенку трех лет сотрудница выходит на то же рабочее место, которое на основании статьи 256 Трудового кодекса РФ, за исключением случая ликвидации организации, сокращении штатной единицы и т.д.

Но в отдельных случаях выход из декретного отпуска может быть осуществлен в любое время, независимо от того, на какой период было написано заявление на отпуск по уходу за ребенком (кроме отпуска по беременности и родам).

Обычно на период декретного отпуска на рабочее место сотрудницы принимается работник по срочному трудовому договору, где зачастую не фиксируется точная дата окончания врага действия, а «до момента выхода основного работника». Причинами выхода на работу могут быть разные, так как по законодательству отпуском по уходу за ребенком может воспользоваться любой родственник (отец, бабушка, дедушка и т.д.).

Заявление о выходе из декретного отпуска — образец и правила оформления

При этом, если сотрудница выходит из декретного отпуска до исполнения ребенку 1,5 лет на полный рабочий день, то со дня, когда она приступит к должностным обязанностям, пособие по уходу за ребенком перестает начисляться. Но статья 256 ТК РФ отражает возможность получения пособия и выполнения работ при условии, что сотрудница выходит на неполный рабочий день, даже если это время составит 39 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Написание заявления сотрудницей на выхода на работу из декретного отпуска в большинстве случаев оформляется по разработанному в организации порядку и требованиях, так как разработанных форм заявления на законодательном уровне нет. Заявление допускается писать как в рукописном, так и в печатном виде.

  • В правом вернем углу отражается адресат таким образом: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже); далее отражается от кого: должность и ФИО работника (в родительном падеже)
  • По центру пишется наименование документа – заявление
  • Текст заявления, где работник пишет о выходе из декретного отпуска (если досрочный выход, то в соответствии с тем отпуском, в каком она находился: по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, если по окончании срока действия отпуска, то отражается, что в связи с исполнением ребенку соответствующего возраста), указывается дата выхода на рабочее место, а также на полный или неполный рабочий день.
  • Ставится дата, подпись и расшифровка

Заявление подписывается руководителем и на его основании формируется приказ.

Директору

ООО «Альфа и Омега»
Ибраимовой А.В.
бухгалтера
Антоновой Веры Андреевны

заявление.

Прошу прервать мой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и считать меня вышедшей из отпуска с 26.02.2018 г. на полный рабочий день.

Заявления в обоих случаях составляются в произвольной форме:

  • Вверху указываются название предприятия, на имя кого составляется заявление и его должность.
  • Далее идут имя и фамилия сотрудника.
  • Тип документа.
  • В произвольной форме излагается намерение прервать отпуск и указание дат.
  • Сотрудник ставит свои подпись с расшифровкой.

По законодательству, уведомлять заранее руководство о своем досрочном прекращении декретного отпуска не нужно. Заявление сотрудник может подать накануне дня начала работы. Но все же лучше сделать это заранее. На место основного сотрудника, который находится в декрете, работодатель, как правило, принимает другого сотрудника, временного. А для того, чтобы расторгнуть с ним договор, нужно время.

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска

Заявление о выходе из декретного отпуска — образец и правила оформления

Случаются ситуации, когда женщина изъявляет желание прервать свой отпуск по беременности и родам. Возникнуть такая необходимость может, например, в случае мертворождения или по другим причинам. Но есть одна особенность такого отпуска. Он подтверждается больничным листом, где оговорен конкретный период.

За весь этот период женщина получает пособие, а выплачивается оно единовременно. И получается, что если женщина досрочно прекращает свой отпуск, то она должна вернуть и часть пособия. Поэтому поводу, Федеральная служба по труду и занятости в письме от 2013г №1755-ТЗ дает разъяснения о том, что досрочный выход из отпуска по беременности и родам недопустим.

Не всегда при желании декретницы выйти из отпуска досрочно, работодатель дает положительный ответ. В случает отказа, сотруднице остается только ждать окончания своего отпуска. Либо она может воспользоваться правом написать претензию в трудовую инспекцию или даже в суд. Отказ руководителя противоречит ТК РФ, ст.256, ч.2.

Предлагаем ознакомиться:  Производственная травма на работе: помощь адвоката

Работодатель в том числе не имеет право отказать сотруднице с ребенком, возраст которого менее 3х лет, если она просит перевести ее на неполный рабочий день. Подтверждается это  письмом Роструда №697-6-1 «О применении трудового законодательства» от 2013г.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Сотрудница, находившаяся в отпуске по беременности и родам обратилась с заявлением к работодателю о преждевременном выходе. Можно ли ей отказать?

Ответ: Может. Отпуск по беременности и родам – это гарантия государства, направленная на восстановление здоровья женщины посредством временного прекращения трудовой деятельности, он является оплачиваемым и одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается, при этом возврат выплаченного пособия работодателем не предусмотрен.

Вопрос №2: Можно ли отказать сотруднице в выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, на основании того, что приказ действует?

Ответ: Нет. В соответствии со статьей 256 ТК РФ работнице в этой просьбе отказать нельзя.

Заявление о выходе из декретного отпуска — образец и правила оформления

Вопрос №1. «При досрочном выходе из декрета, мне предложили другую должность, ниже по статусу. Объяснили это тем, что занимаемая мной ранее должность занята уже другим сотрудником. Законно ли это?»

Нет, не законно. Согласно ст.256 ТК РФ за работником сохраняется должность на тот период пока он в декрете. Предложить Вам могут только аналогичную должность, либо выше по статусу.

Вопрос №2. «Нужно ли в заявлении о досрочном выходе из декретного отпуска указывать причину своего решения?»

Нет, это ваше личное дело, в соответствии с Конституцией РФ личные причины вы имеете право не разглашать.

Общая информация

Отпуск по беременности и родам не совсем обычный, поскольку оформляется на основании листка временной нетрудоспособности.

Но при этом больничный имеет фиксированный срок – 140 дней (при нормальном течении родов и одноплодной беременности).

И никаких дополнительных документов по его окончании не требуется.

С другой стороны, традиция сложилась таким образом, что подавляющее большинство женщин по окончании больничного берет отпуск по уходу за ребенком.

И работодатель ожидает именно такого поведения. Заявление на следующий отпуск должно быть оформлено до окончания отпуска по беременности и родам, чтобы работодатель успел издать приказ.

Если же работница не явилась и не написала заявление – работодатель вправе ожидать, что она выйдет на работу. Однако нередко руководители просто теряются в догадках: что случилось с работницей. Она забыла, что отпуск по беременности и родам закончился? Или не знала, что надо написать заявление? Или заболела?

Поэтому лучше поставить руководство в известность о своих планах осуществить выход на работу после декретного отпуска, хотя бы устно. Достаточно позвонить непосредственному руководителю.

Со стороны работодателя также не требуется никаких специальных приказов по поводу выхода сотрудницы на работу после отпуска по беременности и родам. Если же на ее рабочем месте трудился временно нанятый работник или выполнение обязанностей было возложено на другого сотрудника, то понадобится расторгнуть трудовой договор либо освободить приказом совместителя от выполнения дополнительных работ.

Тонкости законодательства

Что делать если сотрудница решила выйти из отпуска по беременности и родам раньше срока?

Ни один нормативно-правовой акт не содержит ни прямого запрета на досрочный выход из декретного отпуска на работу, ни указаний как правильно оформить данное действие.

Некоторые разъяснения даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 N 1755-ТЗ.

Именно там говорится, что по письменному заявлению работницы можно оформить выход на работу во время декретного отпуска.

Но при этом обращается внимание на тот факт, что весь срок больничного оплачивается авансом, а одновременное получение зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности невозможно.

Следовательно, к работодателю, допустившему досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам могут возникнуть претензии со стороны ФСС, за счет которого был оплачен листок временной нетрудоспособности.

Оформление документов

Как выйти на работу после декретного отпуска? Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и ФСС, работодателю в данном случае требуется уделить максимум внимания правильному оформлению документов.

Сложность здесь в том, что законодательство не устанавливает никаких сроков и правил, поскольку сама ситуация досрочного прерывания отпуска по беременности и родам не предусматривается, равно как и не запрещается. Следовательно, устанавливая сроки и способ документального оформления, работодатель вынужден руководствоваться логикой.

Совет!

Отразите в

коллективном договоре

необходимость и форму письменного заявления о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, а также срок, за который данное заявление должно быть подано работницей.

Заявление

Никакие законодательные акты не обязывают работницу предупреждать работодателя заранее о своем намерении прервать уже оплаченный уход за младенцем и вернуться к работе.

Однако представляется логичным, что заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам работница оформит в письменном виде.

Срок подачи такого заявления, если он не установлен коллективным договором, может быть любой, вплоть до 1 рабочего дня. Однако более грамотно известить работодателя о своих намерениях как минимум за 3 рабочих дня.

Это связано с тем, что у работодателя могут быть обязательства перед временными работниками и совместителями, которых также требуется известить об окончании действия договора. И закон предписывает сделать это минимум за 3 рабочих дня.

Важно! В заявлении работница должна указать, что согласна вернуть деньги, выплаченные ей за оставшуюся неиспользованной часть отпуска по БиР за счет средств ФСС.

Сформулировать согласие можно следующим образом: «Выражаю согласие на зачет между начисленной заработной платой и выданным ранее пособием по беременности и родам за период…(указывается не использованный работницей период отпуска по БиР)».

Что необходимо учесть?

Поскольку работница не может одновременно получать и пособие по беременности и родам, и заработную плату, то ее согласие на зачет заработной платы обязательно.

Тогда работодатель сможет в форме 4 ФСС уменьшить сумму расходов на социальное страхование с учетом переплаты пособия.

А работнице на руки выплатить разницу между суммой уплаченного ранее пособия и заработной платой за время «неотгулянного» отпуска.

Сотрудница может также вернуть наличными в кассу организации переплаченное пособие, чтобы потом получить полностью заработную плату.

Бухгалтерия организации должна самостоятельно пересчитать пособие по беременности и родам пропорционально фактически использованному времени. Разницу отражают в форме 4 ФСС и возвращают, увеличивая страховой взнос в ФСС за новый месяц.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector