Помощь юриста
Назад

Образец автобиографии для приема на работу – важные рекомендации с примерами

Опубликовано: 10.01.2020
0
3

Когда при приеме нужна автобиография

Не каждая вакансия предполагает предоставление автобиографии, многие компании ограничиваются получением резюме или просто собеседованием с кандидатом. Если речь идет о высокооплачиваемой должности, предполагающей не только профессионализм, но и определенную психологическую подготовку, требуется автобиография.

Документ дает возможность руководству оценить, как менялись жизненные обстоятельства соискателя, его приоритеты и умение справляться с вызовами. Например, один факт – недополученное высшее образование, вызывается разными обстоятельствами: рождение детей, уход в армию, переход в другой ВУЗ. В резюме будет лишь указано, что образование недополучено, а автобиография опишет почему.

В ряде случаев документ потребуется, если на одну должность претендует два кандидата с одинаковой профессиональной подготовкой. В таком случае будут учитываться дополнительные обстоятельства – семейное положение и наличие несовершеннолетних детей, дополнительные навыки и знания, например, языков.

С задачей написания автобиографии хоть раз сталкивался каждый человек. И неизвестно, когда эти знания пригодятся каждому. В отличие от мнения многих, основная задача это не история жизненных достижений или интересных моментов карьеры. Прежде всего, необходимо указать карьерный рост и потенциал.

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

  1. ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
  2. Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
  3. Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
  4. Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
  5. Далее нужно указать текущее место работы и должность.
  6. После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
  7. Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

  1. Сведения о своем супруге.
  2. Сведения о детях, их полный возраст и пол.
  3. Сведения о месте прохождения воинской службы.
  4. Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
  5. Отсутствие проблем с законом.
  6. Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Образец автобиографии для приема на работу – важные рекомендации с примерами

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Что собой представляет автобиография?

Автобиография – это ваше видение своей жизни с уклоном в профессиональную сферу.

Вот пять основных правил, которые подходят для ее составления в любое место и должны обязательно соблюдаться:

  • Пишется на альбомном листе обычно от руки и обязательно от первого лица. Можно набрать печатный текст, но более привычно и предпочтительно для работодателя все же собственноручное заполнение;
  • Стандартный размер – 1 лист формата А4, в редких случаях, когда действительно есть что написать, можно размахнуться и на две страницы. Имейте в виду, что чаще всего никто полностью не читает эту форму, ее просматривают по диагонали, поэтому важно первое впечатление, которое она создает, общий вид;
  • в скобках в конце каждого события;
  • в начале предложения, используя предлоги «с», «по»;
  • через тире.

Выбрать их нужно в зависимости от стиля повествования, но если предпочли какой-то вариант, то придерживайтесь его до конца автобиографии, не меняя по ходу изложения;

Содержит официальные данные:

  • Ф. И. О.;
  • место и дату рождения по паспорту;
  • образовательные учреждения – для школы достаточно названия и адреса, а вот ВУЗ или техникум нужно описать подробнее. Сильно не увлекайтесь, ведь работодателю важен сам факт вашего обучения, а не подробное название всех рефератов, которые вы написали, и оценки за них;
  • трудовая деятельность – указать места работы, начиная с самого первого, наименование организаций, должность. Упор нужно сделать на профессиональные обязанности, навыки, по последнему месту нелишним будет написать причину увольнения. Если не получилось уйти без конфликта с прежним руководством, то обрисуйте мотив ухода без эмоций, по возможности дипломатично, не выставляя себя в негативном свете;
  • если имеются, укажите награды, дополнительные знания;
  • адрес проживания, телефон;
  • семейное положение, состав семьи;
  • данные ближайших родственников: Ф. И. О., даты рождения, места проживания, вид занятости;
  • для женщин можно указать, был ли декретный отпуск, для мужчин – служба в армии, воинская обязанность;
  • отношения с законом, участие в выборных органах;
  • по желанию можно добавить еще что-то, но будьте осторожны – не пишите слишком личную, компрометирующую информацию, не относящуюся к сути будущей работы.

Некоторые компании предлагают свой бланк автобиографии. В нем могут быть прописаны основные моменты, которые необходимо осветить в ней. Тогда дело существенно упрощается, вам нужно следовать плану и логически связать все пункты воедино так, чтобы читать было легко и интересно.

Отличие автобиографии от резюме

Зачастую возникает путаница между понятиями резюме и автобиография. Одни работодатели просят оба документы, другие – один из двух. Несмотря на схожесть в содержании, между материалами есть существенные различия.

Рассмотри их подробнее:

  1. Резюме составляется под конкретную вакансию или должность, автобиография носит более общий характер.
  2. При формировании резюме стоит уделять внимание достижениям, которые применимы к конкретной должности. Например, в данном документе не стоит упоминать успешное окончание музыкальной школы, если рассматривается вакансия разнорабочего.
  3. Формат резюме не предполагает упоминания о семье, только текущий статус (в браке, разведен, вдовец и так далее).
  4. Резюме более краткий документ, если в биографии не стоит применять красочные описания, то в данном документе вовсе излагаются сухие факты.

Пример автобиографии для работы

Как правило, оба документа запрашиваются у соискателей, претендующих на руководящие должности, а также у высокооплачиваемых и квалифицированных специалистов.

Работодатели предъявляют различные требования к кандидатам. Если руководство просит прислать автобиографию, то сделать это необходимо, но если такого требования нет, то переусердствовать не стоит. Работодатель может неоднозначно расценить отправку дополнительной бумаги. Следовательно, стоит предоставлять только то, что запрашивает компании, но рекомендуется иметь на всякий случай готовую автобиографию.

Многие работодатели запрашивают автобиографию не только, чтобы узнать факты из жизни соискателя, эта информация есть и в резюме, но и для оценки того, как человек себя преподносит, на что делает акценты в прошлом. При составлении документа стоит придерживаться делового стиля, давать правдивую и точную информацию, преподносить сведения о себе в лучшем свете.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

  1. Полное имя.
  2. Полная дата рождения.
  3. Все полученное образование.
  4. Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

  1. Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
  2. Автобиография, напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Образец автобиографии для приема на работу – важные рекомендации с примерами

Оба документа помогают составить впечатление о человеке, написавшем его. Но резюме это совсем сжатая информация, можно указать минимум сведений. А автобиография дает возможность рассказать о себе более развернуто.

Кроме того, резюме обычно печатается, а второй документ пишется от руки, что тоже имеет значение, позволяя оценить такие качества, как собранность, концентрация внимания, умение выдать максимум информации за минимальный промежуток времени.

Если вы находитесь в поиске работы и рассылаете потенциальным работодателям информацию о себе, то это уже резюме. Оно отличается от автобиографии тем, что в ней не отражаются сведения о родителях и братьях, сестрах. А о супругах и детях лишь упомянуть, не вдаваясь в подробности. Цель резюме — описать ваш профессиональный уровень.

Зачем ваша автобиография нужна работодателю?

Автобиография
Я, Малюга Петр Васильевич, родился 14 октября 1972 года, в городе Юрьевск, Хабаровского края в семье военнослужащих.

1978 год – вместе с родителями переехал в г. Витебск.

Предлагаем ознакомиться:  Претензия о взыскании задолженности

С 1980 по 1988 год – учился в Витебской общеобразовательной школе № 28, где получил аттестат об общем образовании.

После окончания школы, 1988 год, стал студентом Минского электротехнического техникума. Закончил его в 1992 году, получил диплом по специальности «Машиностроение и наладка станков с программным управлением».

Сентябрь 1996 года – поступил на юридический факультет Минского университета по специальности «Правоведение», который закончил 25 апреля 2003 года. Получил диплом о высшем образовании и квалификацию специалиста по специальности юрист.

2009 – 2010 годы был слушателем международной бизнес школы «ВИП – МИНСК», освоил курс «Executive MBA».

2010 год – слушатель курса «HR – менеджер» международной школы бизнеса и права «ВИП – МИНСК».

2011 год – проходил курс «Общий маркетинг», международной школы бизнеса «NIMA».

С октября 2015 года прохожу программу Скандинавского института менеджмента

IFL Develop Your Business, в России.

С 10 января 1994 по 30 сентября 2001 года работал коммерческим директором в производственно-коммерческой фирме «Рост».

С сентября 2001 принят на должность председателя правления ЗАО «Успех».

С 25 сентября 2002 по 14 сентября 2008 работал на должности директора по внешнеэкономической деятельности ООО «Успех».

С сентября 2008 года и до настоящего времени занимаю должность директора по внешнеэкономической деятельности ООО Производственно-коммерческая фирма «Успех».

Состав семьи:

  1. Жена – Малюга Людмила Антоновна, 27 апреля 1978 г. р. Работает преподавателем в Минском государственном университете внутренних дел. Кандидат филологических наук.
  2. Сын – Малюга Евгений Петрович, 1 сентября 2005 г. р.
  3. Дочь – Малюга Анастасия Петровна, 21 декабря 2008 г. р.
  4. Мать – Александровская Ирина Юрьевна, 8 августа 1954 г. р., пенсионерка.
  5. Отец – Малюга Василий Александрович, 14 ноября 1948 г. р., работает в «Витебском районе гидротехнических сооружений» занимает должность начальника вахты судно – пропускной службы.

Военную службу не проходил.

Я, и мои родные осуждены не были, под следствием не находились.
14 сентября 2016 года П.В.Малюга

Выделяют два вида автобиографии (см. таблицу 1).

Наименование

Описание

Деловая

Используется при приеме на работу или поступлении в ВУЗ, важно соблюдение делового стиля, строгой структуры

Художественная

Автор описывает свой жизненный путь и вправе применять все средства выразительности (эпитеты, сравнения, гиперболы и так далее)

Стандартная автобиография включает в себя следующие разделы:

  1. Наименование документа – пишется сверху по центру страницы.
  2. Персональные сведения об авторе – полное ФИО, дата и место рождения.
  3. Информация об образовании – указывается как школа, так и ВУЗ при наличии. В отдельный абзац выносятся все дополнительные образования – курсы, лекции, семинары.
  4. Семейное положение – текущий статус, а также прошлое.
  5. Перечень мест трудоустройства с описанием должностей, выполняемых обязанностей.
  6. Список достижений в профессиональной сфере, а также в других областях. Например, спортивные победы высокого уровня – это характеристика человека, умеющего ставить и достигать целей.
  7. Данные о ближайших родственниках – ФИО, место учебы или работы.

Внесение в документ сведений о родственниках не обязательно, но это стоит сделать, если это может оказать позитивное влияние. Например, если молодой человек устраивается на должность врача, а все его родные в той или иной степени связаны с медициной, то это увеличит шансы на положительное решение работодателя.

Автобиография – документ, запрашиваемый работодателем, который при положительном решении руководства хранится в личном деле сотрудника. Картотека работников находится у отдела кадров, а при отсутствии такого подразделения в компании – непосредственно у работодателя.

К информации, которую не стоит фиксировать в автобиографии, относится:

  • негативное описание прошлого места трудоустройства, недовольство начальством
  • религиозные и политические взгляды
  • хобби, которые не относятся к будущей работе
  • паспортные данные и иные идентификационные коды документов, они предоставляются при приеме на работу в момент подписания трудового договора
  • состояние здоровья, описание внешности

В ряде случаев допустимо указание фактов, описанных выше, но только если это нужно для конкретной работы. Например, если должность только для инвалидов второй или третьей группы – следует написать о своем состоянии здоровья. Или если компания ищет девушку на должность секретаря-референта, то победа в конкурсе красоты будет плюсом.

Обычно автобиографии при приеме на работу требуют заполнять крупные государственные или частные компании, что свидетельствует о серьезном отношении к делу с их стороны.

Работодателю автобиография нужна не только для того, чтобы положить ее в личное дело и хранить мертвым грузом. Она создает ваш общий психологический портрет, позволяет определить, подходите ли вы на эту должность или нет, составить общее мнение о вас как о сотруднике и человеке, определить уровень грамотности и владения навыками деловой переписки.

Важно помнить, что нанимателю по большому счету главное не то что написано, а то, как это написано. Здесь во внимание берется и почерк, и акценты на каких-либо фактах, и язык изложения. Есть большая вероятность, что ваша автобиография дальше пойдет на рассмотрение не только в отдел кадров, но и другие подразделения, например, в службу безопасности, психологам и т. д.

Автобиографию составляют для свободного описания жизни человека. Конкретных бланков, строгих регламентов в этом направлении не существует. Для написания желательно использовать стандартные листы формата А4. В них должны отсутствовать такие элементы:

  • графы;
  • вопросы;
  • дополнительные детали.

Если пишут от руки – то используют только ручки, заправленные чернилами синего цвета. Исправления с помарками под запретом.

Полезные дополнения к любым автобиографиям

  1. Напишите автобиографию заранее, проверьте наличие ошибок.
  2. Правильно указывайте название организаций, предприятий, где раньше работали. Если данные будут искаженные или неточны – это испортить мнение о вас.
  3. Документ должен подаваться на чистом листе, без помарок, жирных пятен.
  4. Предложения должны быть краткими. Без сложных деепричастных оборотов, технических терминов.
  5. Постарайтесь ваш жизненный и профессиональный путьизложить максимум на двух листах. В печатном варианте желательно – один.
  6. Фото необязательно, но если это условие работодателя, сфотографируйтесь. При этом, нужно соблюдать деловой стиль в одежде и прическе.
  7. Не переусердствуйте, расписывая свои достижения (особенно участие в мелких семинарах, конференциях). Ваше хвастовство, может не понравиться работодателю. Вдруг вы окажетесь умнее руководителя.
  8. Поступая на службу государственную, предоставляйте максимально точные сведения. Иначе рискуете испортить себе репутацию. Все данные проверяются внутренней службой безопасности.

Мы показали, как написать автобиографию, при этом грамотно указав данные про себя – образцы приведены выше. Осталось рассмотреть, с чем придется столкнуться при ее подаче.

  • Часто требуют прикреплять фотографию – при рассылке в несколько фирм запаситесь снимками (стандартные 3 × 4);
  • Как полноценное приложение к документам, фотография начала использоваться в 1910-х годах.

  • Если упоминались различные удостоверения, сделайте их копии;
  • При переходе могут потребовать характеристику с прежнего места работы;
  • Будьте готовы к вопросам, в том числе и неожиданным;
  • Самое главное: не превращайте биографию в резюме. Многие допускают эту ошибку, перенасыщая документ личной и профессиональной информацией, при этом забывая указать место рождения или состав семьи.

Многие компании привлекают для работы с кандидатами психологов и HR-менеджеров. Для такого специалиста важна именно подача, а не сухие факты. Они прекрасно знают, как пишется автобиография, и каждый образец может много рассказать о соискателе.Соответствие данных в биографии и характеристике должно быть полным.

Рождение ребенка, смена фамилии или семейного статуса – все это легко проверяется на достоверность. Подавайте точную информацию и датировку.

Помните о чувстве такта. Перед тем, как составить автобиографию, проанализируйте все факты о себе, и только потом «накладывайте» их на образец. Обвинения в адрес прежних коллег не создадут хорошего образа в глазах новых сотрудников.

Навыки командной работы сейчас ценятся наравне с владением профессией, и этот опыт должен читаться в строках документа.

На практике случается, что в отделе кадров откладывают уже заготовленную биографию и дают типовые бланки «для внутреннего использования». Это тоже своего рода проверка. Спокойно заполняйте эти формы – зная, как написать автобиографию, да еще имея перед собой образец, можно без проблем поступить на работу.

При этом могут задаваться вопросы профессионального плана, и настоящий профи не растеряется. В ряде организаций есть собственные службы безопасности, которые также изучают правдивость данных (это к вопросу о достоверности информации).

Образец автобиографии для приема на работу – важные рекомендации с примерами

На рубеже XIX – XX вв. среди молодежи были популярны «альбомы для записи мыслей и чувств». Позже подобные анкеты приобрели популярность среди школьников – наверняка многие их помнят.

Универсальный совет — не перенасыщайте изложение специальными терминами. Это касается как «технарей», так и гуманитариев. Для вторых вопроса, как написать автобиографию на работу, быть не должно, хотя есть один важный момент.По роду деятельности они часто ведут узкоспециальные работы, судить о которых могут лишь специалисты того же профиля.

Социальное происхождение в автобиографии не указывается. Этот пункт был актуален в советские времена, в новых бланках такой графы нет. На некоторых предприятиях могут быть старые шаблоны, но на подобные вопросы внимания не обращают.

В некоторых фирмах просят сообщить дополнительные данные о себе. Услышав такую просьбу, просмотрите документ – может быть, пропущен какой-то пункт (в спешке это бывает).

Конфиденциальная информация (вроде паролей от банковского счета) не указывается. Если ее настоятельно требуют, это должно насторожить.

  • Снимок должен иметь нейтральный фон;
  • Обязательна деловая одежда;
  • Для женщин важен строгий стиль, без украшений и кричащего макияжа.

Мы рассмотрели основные требования, которые выдвигаются к автобиографии, и показали алгоритм ее заполнения. Грамотное изложение здесь нужно «по умолчанию». Надеемся, проблема как написать биографию о себе, успешно решена, если нужно – посмотрите пример.

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Предлагаем ознакомиться:  Как не потерять аванс при покупке квартиры?

Перечень таких нюансов:

  1. Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
  2. Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
  3. Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
  4. Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

Чтобы написать действительно хорошую автобиографию недостаточно просто соблюдать стандартные правила, нужно подойти к этому делу творчески, но помнить, что это все же официальный документ – фантазии и лирические отступления здесь недопустимы.

Дадим несколько полезных советов:

  • Для каждого нового места нужна новая форма. В ней необходимо делать акценты именно на те моменты, которые созвучны будущей должности;
  • Избирательно подходите к описанию событий, никто не требует от вас расписать все, что-то можно не указывать, что-то описать очень кратко. Неблагоприятные нюансы лучше опустить, если они незначительны, или описать их лаконично, обтекаемо. Здесь следует быть аккуратным, ведь намеренное утаивание важных фактов не останется незамеченным – в крупных компаниях личные данные всегда проверяются;
  • Все события описывайте кратко, но точно, ясно излагая свои мысли;
  • Используйте глаголы в активной форме, избегайте страдательных залогов, нечетких формулировок, т. к. это создает образ неуверенного в себе и неинициативного работника;
  • Когда пишете автобиографию, представьте, что вы беседуете с конкретным человеком и рассказываете ему историю своей трудовой жизни. Вы должны показать себя с выгодной стороны, провести ненавязчивую рекламную презентацию;
  • Прикрепите свое фото. С его выбором нужно быть осмотрительным: никаких купальников, ярких пейзажей, естественно, быть не должно, только деловой стиль, фото призвано создавать приятное впечатление.

Как осуществляется прием на работу иностранных граждан? Пошаговое руководство.

Здесь вы узнаете про испытательный срок при приеме на работу.

Какие документы нужны при приеме на работу? Об этом более подробно читайте тут.

Автобиография – это небольшой рассказ о себе, который позволяет узнать общую информацию о человеке. Используется во многих ситуациях: при приеме на работу, поступлении в ВУЗ и т.д. В представленной статье мы расскажем, как правильно оформлять данную информацию, чтобы составить о себе положительное впечатление.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

  • Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
  • Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
  • Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
  • Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

Существует ли типичная форма

С одной стороны, на законодательном уровне не установленного типичной формы такого документа, как автобиография. Самое понятие предполагает, что бумага формируется автором. С другой стороны, за продолжительные годы использования автобиографии сложились определенные правила составления документа.

Образец автобиографии для приема на работу – важные рекомендации с примерами

Соискателю стоит ориентироваться на существующие принципы и нормы составления биографии, включать в нее все пункты, которые привык видеть работодатель в данном материале. Обязательным условием является наличие подписи автора в конце документа.

Чем отличаются резюме и автобиография

Автобиография – это документ, в котором указывается подробная информация о человеке, написанная им собственноручно. Иначе говоря, это краткое жизнеописание, в котором указываются основные сведения об учебе и трудовой деятельности.

Далее документ подписывается написавшим его гражданином и хранится вместе с его личным делом.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

  • ФИО полностью.
  • Дату рождения и/или возраст.
  • Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
  • Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
  • Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
  • Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
  • Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями. 

Придерживайтесь следующего порядка:

  1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
  2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
  3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
  4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
  5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
  6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
  7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
  8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
  9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число  год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

Все справочники дают четкое определение этому типу документа – жизнеописание, в котором человек сам излагает этапы своего жизненного и профессионального пути. Такими данными в жизни делились все – при поступлении на учебу или работу.

В делопроизводстве существуют общепринятые нормы, о которых нужно помнить, приступая к ее написанию. Зная о них, можно рассчитывать на успех у потенциального работодателя. Поэтому обращаем внимание на то, как правильно писать автобиографию и какие факты обязательно включают в ее образец.

  • документ должен быть лаконичным. Одной — двух страниц достаточно, чтобы вместить все необходимые данные. Объемный же вариант сложен для восприятия, а это может и отпугнуть будущих партнеров;
  • Заполняя документ собственноручно, выдерживайте интервал между строчками и отступы от полей.

  • придерживайтесь делового стиля изложения, но не увлекайтесь канцеляризмами. Хороший пример автобиографии при приеме на работу будет быстро читаться. Психологи подтвердят, что здесь важна не только информация, но и ее подача.
  • строго хронологический порядок изложения. Упоминаем все знаковые события в порядке очередности.
  • подаются только правдивые сведения. Скрывать какие-либо моменты биографии не принято: если они «всплывут», увольнение и потеря уважения среди коллег гарантированы.
  • «шапка» в виде названия;
  • Ф.И.О. ее автора;
  • дата и место рождения;
  • образование. Обязательно указывают время и место обучения, а также полученную специальность;
  • виды трудовой деятельности;
  • данные о занимаемой должности на последнем месте работы (его тоже пишем);
  • В советских анкетах была еще графа «партийность», которая часто перевешивала даже профессиональные достижения соискателей.

  • наличие поощрений (грамоты или награды);
  • семейное положение;
  • информация о близких – семье и родителях (по схеме «Ф.И.О, дата рождения, место работы или учебы, адрес);
  • упоминание о несудимости;
  • дата;
  • подпись автора.

Это стандартный план автобиографии, которого придерживаются все. Но в ряде случаев имеется и своя специфика, которая определяется как личностью соискателя, так и местом возможной работы или службы.

Если возникают сомнения – лучше взять образец документа у работодателя. Благодаря составлению автобиографии работодателям проще делать выводы в следующих нескольких направлениях:

  • оценка соискателя в плане будущей профессии;
  • социальный уровень;
  • карьерный рост.
Предлагаем ознакомиться:  Положительная характеристика на человека образец с работы

Для коммерческих организаций подобные бумаги желательны. Они для следующих государственных структур:

  • противопожарная служба;
  • полиция;
  • таможня, и так далее.

Жесткая регламентация в этой сфере отсутствует, но есть общие принципы, которых рекомендуют придерживаться в большинстве ситуаций.

  1. Семейный состав и положение к текущему моменту. Можно рассказать о времени, когда оформлен брак.
  2. Описание воинских обязанностей. Указывается конкретный военкомат, с которым работал гражданин. Даты службы — точные.
  3. Родной язык.
  4. Описание увлечений, хобби.
  5. Социальное происхождение.
  6. Социальные навыки, знание иностранных языков, если есть.
  7. Спортивные увлечения, если они есть.
  8. Описание званий или учёных степеней.
  9. Обучающие тренинги и курсы.

Документ пишут, не заостряя внимание на одном и том же факте. Информацию излагают в кратком виде, но с большим объёмом.

Автобиография – это хронологическое повествование о знаковых событиях в жизни. Это своего рода характеристика человека, но не с позиции качеств, а определенных действий, поступков, достижений.

В большинстве случаев автобиография составляется для конкурса на должность, когда есть несколько соискателей со схожим послужным списком и опытом. Руководство будет принимать во внимание при выборе и жизненный путь кандидата.

Современные высшие учебные заведения и даже школы, куда есть конкурс, просят абитуриентов написать автобиографию. Данный документ не является решающим, но грамотно составленная биография увеличивает шансы.

При написании автобиографии стоит придерживаться следующих правил:

  • информация правдивая, доказуемая и проверяемая
  • простой деловой язык
  • минимальное использование эпитетов и преувеличений
  • соблюдение хронологии событий

К числу обязательных пунктов, которые отражаются в автобиографии, относятся:

  • персональные данные
  • место и период получения образования
  • опыт трудоустройства, при наличии такового

Что касается остального, то чем больше фактов, положительно характеризующих человека, тем лучше.

Я, Иванова Анна Ивановна, родилась 16 мая 1993 года в городе Санкт-Петербург.

С 2000 до 2010 году училась в СОШ с углубленным изучением английского языка № 455 г. Санкт-Петербург. В 2010 году начала обучение в РАНХ при Президенте РФ в Петербургском филиале по специальности «Социальная работа». В 2014 году окончила ВУЗ. Параллельно с учебой прошла языковые курсы по английскому и турецкому языку, по компьютерным технологиям.

Являюсь активным волонтером общества помощи детям-инвалидам Санкт-Петербурга.

Опыта трудоустройства нет.

Не судима.

Замужем за Ивановым Сергеем Эдуардовичем, год рождения 1984. Не судим. Работает менеджером в магазине одежды.

Детей нет.

Дата и подпись.

Выше представлены правила и примеры написания документа, сейчас рассмотрим типичные ошибки, которые совершают соискатели, желая произвести особое впечатление на будущего работодателя:

  1. Слишком длинный текст. Даже если фактов много, стоит выделить наиболее значимые из них. Документ свыше двух печатных страниц воспринимается руководством как хвастовство и несерьезное отношение.
  2. Отсутствие структуры и разговорная речь. Автобиография должна быть составлена в деловом стиле и иметь разделения на абзацы, пункты. Чем легче читается информация, тем лучше.
  3. Сложные языковые конструкции и ошибки. Две крайности – очень заумная речь или совсем безграмотная. Лучше если в основе будут простые предложения, но все слова правильные. Если есть сомнения в грамотности, стоит дать проверить материал третьему лицу.
  4. Ложная информация. Преувеличение или намеренное указание некоторых фактов рано или поздно вскроется и это негативно скажется, как на репутации, так и на дальнейшей работе в конкретной компании.
  5. Невнесение важной информации. Автобиография допускает включение перечня навыков и опыта, указание неофициальных мест работы. Не стоит упускать данные сведения, они скажутся позитивно.

Порядок заполнения.

Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области.
В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность — «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста.
После окончания университета, работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер».
Семейное положение – не замужем.
Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.
Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.
Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.
Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились.
За пределами СНГ родственников нет.

Дата                                                                                                                           Подпись

Какого плана придерживаться

При написании стоит ориентироваться на стандартную структуру. Последовательность изложения следующая:

  1. Персональные сведения, отражающие личность гражданина.
  2. Образование – где, когда и на кого учился.
  3. Трудоустройство – перечень мест работы.
  4. Особые достижения по службе и в жизни.
  5. Семейное положение и краткая характеристика людей, с кем совместно проживает человек.

Допустимо изменение последовательности пунктов, но только если это логично. Например, если человек параллельно с работой проходил языковые или компьютерные курсы, то это можно зафиксировать после раздела, посвященного образованию.

Несмотря на отсутствие четкой формы, есть основные разделы, которые необходимо указать.

Что писать в автобиографии при приеме на работу

План автобиографии:

  1. Ваше ФИО полностью, дату рождения и город.
  2. Образование. Не забудьте о школе, техникуме, но упомяните лишь годы и номер учреждения. О ВУЗе опишите наименование, направление, квалификацию, причины неоконченного.
  3. Трудовую деятельность. Где вы работали, должность. Женщинам необходимо указать период нахождения в декретном отпуске.
  4. Информация о семье: супруге, детях.
  5. Дополнительная информация о родственниках.

В зависимости от того, зачем она необходима, на эту информацию делается акцент. У студента или школьника — достижения по учебе, соискателя на должность — карьерный рост и иные заслуги в требуемой отрасли.

Есть еще один важный момент — причина увольнения. Столь популярная «по семейным обстоятельствам» должна быть обоснованной, так как работодатель обязательно поинтересуется ею. Но лучше и не вдаваться в подробности.

Очень деликатно стоит повествовать об уходе из-за конфликтов с руководством. Специалисты рекомендуют сослаться на изменившиеся не удовлетворяющие вас условия труда.

Образец краткой биографии общего стиля выглядит следующим образом.

Что приложить к автобиографии при приеме на работу

Я, Демин Иван Аркадьевич, родился 23 мая 1979 года, город Петрозаводск. В 1986 году поступил в общеобразовательную школу №5. В 1996 году окончил школу. Тогда же поступил в Петрозаводский государственный университет на факультет автоматизации отраслей промышленности. В 2001 году окончил его с красным дипломом.

  • С сентября 2001 года работал на должности специалиста по IT на ООО «Механический завод КП».
  • С июля 2014 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника отдела.

Судимости не имею.

  • Жена: Демина Елена Дмитриевна, родилась 15 июля 1982 года, город Петрозаводск. Окончила Карельскую государственную педагогическую академию, работает учителем иностранных языков, общеобразовательная школа №12. Проживаем совместно, адрес: г. Петрозаводск, ул. Лесная, д.15, кв. 83.
  • Сын: Демин Олег Иванович, 07 июля 2006 года рождения, город Петрозаводск. Ученик гимназии № 5.
    Дополнительная информация:
  • Мать: Демина Юлия Викторовна, родилась 21 июля 1955 года, город Петрозаводск. Окончила Петрозаводский государственный университет, работает бухгалтером. Проживает по адресу: г. Петрозаводск, ул. Попова, д.3, кв. 16. Не судима.
  • Отец: Демин Аркадий Викторович, родился 12 января 1955 года, город Петрозаводск. Окончил Петрозаводский государственный университет, работает слесарем. Проживает по адресу: г. Петрозаводск, ул. Попова, д.3, кв. 16. Не судим.

Если вы собираетесь устраиваться на работу, то тут есть некоторые особенности. Всегда лучше наглядно посмотреть образец заполнения автобиографии при приеме на работу.

Я, Рассказова Елена Алексеевна, родилась 17 октября 1986 года в городе Севастополь. В 1993 году поступила в гимназию №7. В 2003 году окончил ее и поступил в Севастопольский технический институт на факультет экономики и менеджмента. В 2008 году окончила СевТУ с красным дипломом.

  • С 2008 по 2012 работала помощником бухгалтера на ООО «Сатурн ЛТД».
  • С 2012 и по сегодняшний день бухгалтер на ООО «Крымский рыбоконсервный завод».

Имею сертификат о прохождении курса 1С Бухгалтерия, являюсь ответственным лицом за составление годовой и квартальной отчетности по СБУ и для государственных органов. При проведении аудиторских проверок ошибок не выявлено.

Замечания

При написании автобиографии при трудоустройстве обязательно необходимо выделить свои профессиональные и иные достижения.

Но есть и другие особенности:

  • отразить качества, требуемые работодателю, но ненавязчиво;
  • укажите проекты, которые вы возглавляли либо принимали участие, особенно если они были результативны;
  • опишите квалификации, научные степени;
  • опишите чего вы хотите от работы: индивидуальный подход или коллектив, условия труда, размер оплаты, долгосрочные или краткосрочные командировки;
  • ваши качества, которые пригодятся на должности;
  • тем, кто устраивается впервые и не имеет опыта стоит добавить информацию о публикациях, выступлениях, конференциях, дополнительных курсах.

Нюансы составления автобиографии для устройства на работу

Хотя кандидату предоставляется относительная свобода в вопросе составления данного документа, следует учитывать некоторые тонкости:

  • Лаконичность – официальный деловой язык без употребления художественных оборотов.
  • Объем ­ ­– желательно уместить весь текст на одной странице, потому что, как правило, кандидатов много, а времени на тщательную обработку информации нет. Поэтому дайте возможность потенциальному работодателю оценить ваши качества без приложения лишних усилий.
  • Форма составления – вы можете заранее напечатать автобиографию и приложить ее к другим документам. Но будьте готовы, что вас, скорее всего, попросят написать его от руки. Поэтому необходима собранность и умение мгновенно концентрироваться на важном.

Таким образом, составление автобиографии не представляет больших сложностей, если грамотно подойти к оформлению документа. Если его правильно составить, вероятность успешного исхода собеседования существенно повышается.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector