Помощь юриста
Назад

По совместительству трудовому договору какие документы для оформления нужны

Опубликовано: 06.09.2019
0
16

Прием на работу по совместительству – приказ образец, заявление, документы

Совместительство – это особый вид работы, выполняемый в незанятое от главной службы время. Сейчас трудоустраиваться сразу в нескольких организациях стало необходимостью, чтобы заработной платы хватало на оплату необходимых нужд, погашение кредита и т.д.

Работать совместителем разрешается на разных должностях, но только после составления трудового договора, который должен оформляться по правилам, указанным в законодательстве.

В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются ограничения на работу по совместительству. Человек может трудоустраиваться сразу в несколько организаций.

Но работа по совместительству должна занимать не более половины того времени, что отводится на основную работу (как правило, это не более 4 часов в сутки). Государственные служащие не могут работать по совместительству более 4 часов в неделю.

Законом запрещается принимать по совместительству следующих лиц:

  • несовершеннолетние граждане;
  • адвокаты, судьи;
  • работники правоохранительных органов и прокуратуры;
  • члены Правительства;
  • военные;
  • работники муниципальных служб;
  • руководители организаций;
  • тренеры и спортсмены без получения разрешения у руководителя на основном месте службы.

В случаях, когда главная работа связана с неблагоприятными (опасными для здоровья, угрожающими жизни) условиями труда, то нельзя трудоустраивать служащих по совместительству на должность с аналогичными условиями.

 статья 68, 60  ТК  регулируют трудоустройство по совместительству
 статьи 58, 59 ТК РФ  указывают на время действия трудовых отношений
 статья 77 ТК РФ  указывает основания для отказа от принятия на работу совместителя
 статьи 276, 281 ТК РФ  требование о необходимости разрешения на главном месте работы (под это правило попадают не все граждане, а лишь отдельные должности)
 статья 284 ТК РФ  регламентирует время работы совместителя на второстепенной  службе
 постановление Министерства труда №41 от 30.06.2003  регулирование деятельности некоторых категорий трудящихся граждан

Как оформить

Совместитель является таким же сотрудником, как и весь штатный персонал компании. Он обязуется выполнять все внутренние распорядки и следовать должностным инструкциям.

По совместительству трудовому договору какие документы для оформления нужны

Соответственно, и трудоустраивают таких работников на общих правилах в несколько этапов:

  1. Заявление. Соискатель от руки пишет заявление по установленной форме, затем передает его работникам отдела кадров. Трудовым кодексом данный пункт не регламентируется. Работодатель может не требовать заявление. Если же оно получено, то делается отметка в журнале, согласно внутренним распорядкам
  2. Ознакомление соискателя с нормативными и коллективными актами. При трудоустройстве, статья 68 части 3 ТК РФ обязывает работодателя проинформировать под роспись всех трудоустраивающихся сотрудников о правилах внутреннего распорядка, условиях коллективного договора и указать на все нюансы сотрудничества с его компанией
  3. Заключение трудового договора. Документ составляется в двух экземплярах с указанием условий работы, характера, тарифной ставки. Обязательно ставится пометка о том, что работа будет по совместительству. Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В первом случае работника трудоустраивают на определенный срок, либо на время отсутствия постоянного сотрудника, для выполнения установленного объема работ. При бессрочном договоре сотрудник увольняется только по собственному желанию или в случае трудоустройства на его место работника с постоянной занятостью
  4. Составление договора о материальной ответственности по необходимости
  5. Регистрация договора в журнале
  6. Вручение сотруднику экземпляра трудового договора, что подтверждается его подписью на первом экземпляре, который остается у работодателя
  7. Составление приказа о приеме на работу
  8. Вручение работнику второго экземпляра приказа под роспись
  9. Запись в трудовой книжке. Делается по просьбе работника на основном месте работы после получения справки о трудоустройстве по совместительству
  10. Оформление личной карточки сотрудника, присвоение табельного номера, даже если совместительство внутреннее
  11. Включение в табель рабочего времени, составление индивидуального графика работы.

Для трудоустройства по совместительству потребуется предоставить пакет документов, состоящий из:

  • российского паспорта;
  • диплома или аттестата об окончании учебного заведения или иного документа об образовании (сертификаты, справки о прохождении курсов и т.д.);
  • если соискатель трудоустраивается на работу с неблагоприятными условиями труда, то потребуется документ, подтверждающий, что служащий не трудится с такими же условиями (оформляется в отделе кадров на первостепенной работе);
  • по необходимости – медицинской книжки;
  • СНИЛС;
  • свидетельства о браке, о рождении детей;
  • анкеты;
  • двух фотографий;
  • воинского билета для мужчин;
  • трудовой книжки;
  • справки с основного места занятости.

Перечень дополняется в зависимости от особенностей компании и функций, которые потребуется выполнять соискателю.

Приказ о трудоустройстве по совместительству содержит данные (перечень примерный, дополняется работодателем на личное усмотрение):

  • полное наименование организации, ее код;
  • код распоряжения о назначении на должность;
  • ФИО сотрудника, присвоенный табельный номер;
  • должность;
  • срок действия договора;
  • в характере работы делается пометка о трудоустройстве на работу по совместительству;
  •  материальная ответственность;
  • длительного испытательного срока в случае его назначения;
  • особенности приема на должность, условия, характерные для организации.

Приказ о приеме на работу составляется в зависимости от вида совместительства: внутреннее или внешнее. Рассмотрим оба варианта.

Внутреннее

Внутреннее совместительство представляет собой работу на разных должностях в одной компании.

Выполнение служебных обязательств по должности совместителя происходит не в рабочее время, что и отличает данное понятие от совмещения должностей.

И на каждую из трудоустраиваемых вакансий должен быть составлен приказ.

Приказ о приеме на должность составляется в установленной кадровым отделом форме, но в графе «Характер или тип работы» вписывается «по совместительству».

Внешнее

Для внешнего совместительства характерно выполнение дополнительной работы в период положенного отдыха у другого работодателя.

Приказ о назначении заполняется в стандартной форме, в графе «Характер или тип работы» указывается «по совместительству» или «внешнее совместительство». Указывать основное место работы нового сотрудника не требуется.

Приказ составляется в двух экземплярах. Один подписывает руководитель подразделения или его доверенное лицо, другой – принятый на должность сотрудник. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, ознакомление работника с приказом должно состояться в течение трех дней после составления.

Независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее), работнику требуется написать заявление о приеме на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Это не гласное правило, не регламентирующееся законодательством. Многие компании отказались от данного документа, составляя лишь трудовой договор.

По совместительству трудовому договору какие документы для оформления нужны

Работа по совместительству не должна нарушать права трудящихся.

Если работник сталкивается с недобросовестным отношением своего руководителя, ему отказывают в выдаче заработной плате, предоставлении отпуска и других, положенных по закону, видов отдыха и выплат, то следует обратиться в инспекцию труда.

Работодатель, принимая на службу совместителя, соглашается с условием его неполной занятости, но с сохранением всех прав трудящихся.

Как сделать запись в трудовой по совместительству, описывается здесь.

Материальная ответственность за экологические нарушения рассматривается на этой странице.

Наверняка вы хотя бы раз сталкивались с понятием работы по совместительству. Если же этот термин вам незнаком, в данной статье мы постараемся раскрыть все подробности о том, что такое прием на работу по совместительству, и как он правильно оформляется.

Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации.

Главное, чем характеризуется совмещение, – регулярность выполняемой работы и то, что она выполняется строго в свободное время.

Прием на должность и оформление по совместительству проводятся в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — это паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Могут быть также взяты ИНН, свидетельство о браке и рождении детей, но они не являются обязательными.

Диплом об образовании может обязательно потребоваться только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель может его не просить. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

По совместительству трудовому договору какие документы для оформления нужны

Если по основной работе человек трудиться в опасных и вредных условиях, то совместителем в таких же условиях он быть не может. Например, водителем устроиться нельзя, если по основной работе гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует также вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, а также п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан.

Предлагаем ознакомиться:  Передача прав на нежилое помещение

В контракте с совместителем важно указать вид занятости — работа по совместительству. Можно вписать индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это будет неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Как правильно оформить совместительство?

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но совместительство может быть и внутренним. Так называют труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности.

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых не имеет совместительство, как внутреннее, так и внешнее:

  1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
  2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
  3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Итак, совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению должен быть оплачен дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК.

Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей.

Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282).

Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

  • Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
  • Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
  • Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
  • Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров.

Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД.

В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59).

В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости.

С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни.

Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается.

Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника.

Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод.

При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости.

После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

  1. Получение документов – в полном комплекте для внешних совместителей, в ограниченном (паспорт) – для внутренних.
  2. Заключение отдельного трудового договора – с обязательным отражением условий занятости, работы, отдыха и оплаты труда.
  3. Получение письменного заявления от специалиста – с просьбой о принятии в штат в качестве совместителя.
  4. Издание кадровиком приказа Т-1 – с отражением характера занятости.
  5. Подсчет времени работы – ведется по отдельной строке в табеле.

Как оформить работника по совместительству? Этот вопрос вызывает интерес у многих людей.

Каждый человек в процессе определения своего будущего места работы обращает внимание на социальные гарантии, предоставляемые работодателем.

А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника.

Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству.

Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия — совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.

Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время.

Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.

По совместительству трудовому договору какие документы для оформления нужны

К тому же владельцы предприятий склоняются к мнению, что благодаря данной норме трудового законодательства удается существенно сократить расходы и содержать приемлемый штат сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре

Что касается совмещения, то под этим понятием подразумевается исполнение сотрудником других обязанностей за дополнительную плату в собственное рабочее время в организации, которая является его непосредственным местом трудовой деятельности.

К тому же, в отличие от предыдущего варианта, совмещение носит временный характер.

То есть пока руководство компании не найдет человека с необходимой квалификацией, рабочим стажем и другими характеристиками, которые необходимы для эффективного выполнения поставленных задач.

Внимание

Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели.

Образец трудового договора по совместительству

Трудовой договор с совместителем нужно заключить в общеустановленный срок. Иначе говоря, не позднее 3 рабочих дней начиная со дня, когда он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (ст. 67 ТК РФ).

В договоре обязательно нужно указать продолжительность рабочего времени совместителя. По общему правилу он может работать не более 4 часов в день. Но в те дни, когда по основному месту работы он вообще не работал, он может работать полный рабочий день / смену как совместитель. В итоге продолжительность рабочего времени совместителя за месяц должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

По совместительству трудовому договору какие документы для оформления нужны

О том, что трудовая книжка не ведется, если сотрудник — совместитель, знают все работники кадровых служб. Но в ситуации, когда работник просит внести запись об еще одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей будет нарушена?

Итак, что нужно помнить о трудовой книжке совместителя:

  1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
  2. Внести запись имеет право только работодатель по основному месту труда (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003).
  3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
  4. Если работа по совместительству происходила раньше, чем произведена запись о приеме на основное место, ее все равно можно вписать.
  5. При внесении записи обязательно указывать, что сотрудник работал по совместительству.
  6. Заверить такую запись своей печатью имеет право основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ, а также Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

  1. Нюансы процедуры
  2. Варианты совмещения
  3. Записи в трудовой
  4. Как правильно их оформить
  5. Нюансы трудового договора

Варианты совмещения Законодательством определены 2 вида совместительства:

  1. Внешнее.

    Работник имеет основную работу на другом предприятии.

  2. Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей.

Если же по основному месту работы Вы имеете свободные дни (например, Вы работаете по сменному графику), Вы можете задействовать эти дни в качестве совместителя, работая при этом больше четырех часов. Однако и в этом случае есть некоторые ограничения.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Продолжительность

В соответствии со статьей 66 ТК РФ по
желанию работника сведения о работе по
совместительству вносятся в трудовую
книжку по месту основной работы на
основании документа, подтверждающего
работу по совместительству.

Если в трудовую книжку работника
вносилась запись о работе по
совместительству, то запись  об
основании и о причине прекращения
трудового договора должна производиться
в точном соответствии с формулировками
ТК РФ или иного федерального закона со
ссылкой на соответствующие статью,
часть статьи, пункт статьи ТК РФ или
иного федерального закона.

Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись: Подведем итоги Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Оформление совмещения должностей в одной организации

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление приказов при отпуске с последующим увольнением

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

Основой для начала оформления отношений между руководством компании и соискателем является стандартный образец трудового договора, в котором обе стороны после его подписания признают свою осведомленность с положениями КЗоТ, соглашаются с правилами поведения и рабочей атмосферой на этом предприятии. При этом руководитель организации должен понимать, что совместитель имеет равные права и обязанности, как и остальные члены коллектива, а значит, и зарплата у него должна быть соответствующей.

Суть и виды

  • Варианты совмещения
  • Нюансы процедуры
  • Как правильно их оформить
  • Нюансы трудового договора
  • Записи в трудовой
  • судьями;
  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • членами правительства;
  • адвокатами;
  • служащими Центрального банка России;
  • работниками внешней разведки;
  • муниципальными служащими;
  • военнослужащими;
  • сотрудниками и руководителями охранных служб;
  • работниками прокуратуры;
  • иными государственными служащими.
  1. люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  2. несовершеннолетние лица;
  3. работники ЧОП, включая руководителей;
  4. водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  5. служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  6. руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд может встать на сторону работодателя. Если же, невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, был принят другой сотрудник, суд может счесть права работника ущемленными и принять решение в его пользу.

Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, так же как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками, но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector