Помощь юриста
Назад

Договора аренды нежилого помещения срок хранения

Опубликовано: 13.09.2019
0
17

Cколько должны храниться договора в организациях

Инфо

И преждевременное уничтожение договоров, даже если оно организовано «по всем правилам» архивного дела, может иметь весьма непредсказуемые последствия для вашей организации. Нормативная база В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам.

И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов. Выделяют следующие сроки хранения документов:

  • постоянный;
  • временный (свыше 10 лет);
  • временный (до 10 лет включительно).

Сроки хранения договоров определяются по перечням документов со сроками хранения, которые бывают двух видов: типовые и ведомственные.

Внимание

Типовые перечни содержат документы, которые характерны для многих организаций. Ведомственные перечни разрабатываются для документов, характерных для определенных ведомств.

П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Из четырехлетнего срока хранения существует два исключения. Первое касается налогоплательщиков, применяющих льготы по налогам. Им придется хранить документы, подтверждающие право на льготы, в течение всего периода применения льготы. Ведь при камеральной проверке инспекция вправе затребовать такие документы (п. 6 ст. 88 НК РФ).

Как правило, от сотрудников требуется отправлять документы не раньше определенного срока, вне зависимости от того, когда у них фактически закончилось время действия. И обычно подобная архивация происходит в начале года. То есть, даже если договор закончился в феврале, все равно придется ждать следующего года, чтобы положить его на хранение.

Уничтожение Как уже сказано выше, уничтожать договора просто так нельзя. Сначала нужно убедиться, что действительно прошел нужный срок. Только тогда можно уничтожать этот документ. Но и данные действия зачастую могут быть опасны своими последствиями, из-за чего большинство сотрудников предпочитает совершать их только и исключительно с санкции руководства.

Выглядит это так: сотрудник собирает выборку из всей документации, срок которой уже вышел или подходит к концу.

Прежде чем говорить о хранении, давайте разберёмся в их видах.

А) Договор (соглашение, контракт) о работах, связанных с профилем предприятия (таких договоров обычно большинство). Б) Трудовой договор или подряда.

Срок хранения договоров «А» и «В» — 5 лет (заметим: этот срок нужно отсчитывать начиная с того момента, когда время действия договоров истекло).

Дата досрочного расторжение договора аренды

— Краткосрочный договор аренды;

Договора аренды нежилого помещения срок хранения

— В договоре есть пункт: «Aрендoдатeль впрaвe в любoe врeмя в oднoстoрoннeм внeсудeбнoм пoрядкe oткaзaться oт иcпoлнeния Дoгoвoрa и пoтрeбoвaть eгo рacтoржeния пpи уcлoвии пиcьмeннoгo увeдoмлeния Арeндаторa за oдин мecяц дo дaты pacтoржeния».

В адрес Арендатора по почте было направлено уведомление о досрочном расторжении договора, но получено Арендатором не было. Срок хранения на почте истек.

С какого момента договор считается расторгнутым?

( дата отправки письма 01.05., прибыло в место вручения 11.05, а истек срок хранения 01.06).

Перечень типовых управленческих документов

Итак, начнём с перечня типовых управленческих документов: практически все документы хранятся 5 лет.

Исключение составляют договоры купли-продажи ценных бумаг — они хранятся 10 лет. Однако на текущий момент большинство подобных ссылок утратило силу, то есть данные о них имеют чисто умозрительную ценность.

  • Первый — это необходимость дополнительных затрат на хранение в архивной организации или в собственных помещениях компании.
  • Второй — это практика уничтожения документов, утративших силу в целях обеспечения конфиденциальности и юридической защищённости компании.

Таким образом, при определении стандартного срока хранения договора (3 года, 5 лет или 10 лет) рекомендуется обращаться в архивную компанию для уточнения.

Документы по личному составу представляют собой архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона № 125-ФЗ). К ним относится трудовой, график отпусков, трудовая книжка, табель учета рабочего времени, личная карточка сотрудника и т. д.

Поправки, принятые Федеральным законом от 02.03.2018 № 43-ФЗ и вступившие в силу с 13.03.2018, изменили срок хранения указанных документов.

Кроме того, при определении сроков хранения необходимо учитывать, что договоры и первичные учетные документы по их исполнению в случае камеральных налоговых проверок должны быть предъявлены за любой период деятельности организации. Документы, связанные с амортизацией объекта недвижимости, организация-арендодатель должна иметь с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете еще 4 года.

Например, срок полезного использования здания как основного средства – 31 год, после его окончания отсчитываем еще 4 года (согласно Налоговому кодексу РФ) и получается, что храниться документы должны в течение минимум 35 лет. Если организация-арендодатель не собирается изменять свою основную деятельность, то досье по объектам недвижимости, договоры аренды и документы по их исполнению рекомендуем хранить в течение всего срока деятельности организации.

Договоры – это именно те документы, которые подтверждают ваши взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, будь то поставка канцтоваров или приобретение предприятия. Поэтому и в случае проверки вашей организации компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров в соответствии с п. 1 ст.

91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» предоставление оригинала договора является обязательным! А раз так, то и определение сроков и порядка хранения договоров, а также документов, связанных с заключением и исполнением договоров, журналов регистрации договоров, становится не просто важным, а очень важным вопросом в деятельности любой организации.

При составлении внутреннего перечня лет хранения в основу принимаются требования законодательства. Периоды хранения типовых бумаг организации указаны в п. 436 Перечня, утвержденном приказом Минкультуры от 25. 08. 2010 №558. Внимание! Подсчет числа лет хранения после окончания действия договора ведется с 1 января следующего года.

Какое можно написать заявление

Государственные учреждения при определении периодов хранения руководствуются ведомственными перечнями. Для хранения бумаг общего назначения госорганов применяется Перечень типовых управленческих архивных форм.

Указанная длительность хранения используется при составлении номенклатурных дел, передаче в государственный архив, уничтожения по акту. В деловом обороте используются сроки:

  1. Ограниченные конечной датой действия. При подсчете периода учитываются дополнительные соглашения, являющиеся его неотъемлемой частью.

Отдельная регистрация производится по постоянно действующим хозяйственным соглашениям и разовым договорам, например, на поставку канцелярских товаров.

  • Договоры с поставщиками услуг. Особое внимание уделяется сохранности соглашений об оказании коммунальных услуг и аренды помещений. Договоры часто имеют дополнительные соглашения, указывающие на пролонгацию аренды, изменения условий. Окончание действия договора аренды совпадает с конечной датой последнего приложения.
  • Соглашения подряда. Документы используются в строительстве капитального и текущего назначения. Часто производится регистрация одновременно с гражданско-правовыми формами. Если строительство является профильной деятельностью организации, договоры подряда учитываются в отдельном журнале.
  • Трудовые договоры с сотрудниками. Журнал позволяет получить точные данные дат трудоустроенных и уволенных работников.
Предлагаем ознакомиться:  Как можно уволить работника не прошедшего испытательный срок

В настоящее время для хранения первичных документов используются сроки, регламентированные архивным законодательством в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Решением Росархива от 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003 (далее — Перечень типовых управленческих документов), в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.1988, с последующими изменениями и дополнениями (далее — Перечень типовых документов), ст.23 НК РФ и ст.17 Закона № 129-ФЗ.

Под договором следует подразумевать документы, которые являются своего рода подтверждением взаимоотношений организации с контрагентами, связанных с любым видом ее деятельности. Поскольку предприятие могут в любой момент навестить с целью проверки представители различных государственных служб или наведаться акционеры, руководителю данного предприятия стоит заранее позаботиться о нахождении в его распоряжении оригиналов всех договоров, когда-либо заключенных с другими организациями и/или лицами.

Если Ваша компания постоянно взаимодействует со сторонними предприятиями, рекомендуется хранение договоров в электронном архиве. Ведь именно здесь фиксируются все бумаги, подписанные руководителем. После регистрации договоров сотрудник канцелярии может разнести их копии по отделам, которым поручено исполнение.

Как любое другое соглашение, заключается по обоюдному желанию обоих участников. В некоторых случаях на сделку распространяется режим публичных актов. В ГК таковыми именуется только три типа соглашения. Первым является . Положения, регулирующие его оформление, присутствуют в 908 статье Кодекса. Кроме этого, публичным считается предметов в ломбарде и специализированных помещения транспортных предприятий (вокзалов, аэропортов).

Установление соответствующего режима предписывает в первую очередь субъекту, принимающему объект, оформлять соглашение. Отказ в заключении договора может иметь место, как указывает 426 статья ГК, только в случае невозможности предоставить необходимую услугу. Согласно 37 пункту Правил, регулирующих перевозку багажа, грузов, пассажиров на железнодорожном транспорте, не допускается прием ручной клади, денежных средств, документов и прочих ценностей при отсутствии специализированного помещения для их содержания. В прочих ситуациях уклонение от оформления соглашения позволяет потребителю направить обращение в суд.

Арендные правоотношения в настоящее время остаются одними из наиболее распространённых. Грамотное оформление документации позволит избежать ошибок, а так же защитить свои права каждой из сторон. Только так можно получить исчерпывающее представление об этом вопросе.

Действительно, в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558; далее – ПТУД) указаны сроки хранения большого количества конкретных видов и разновидностей договоров, которые, в основном, соответствуют классификации видов сделок, закрепленных Гражданским кодексом РФ.

В соответствии со ст. 791 ПТУД устанавливается постоянный срок хранения договоров и соглашений о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду) и документов к ним (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты и т.п.). Формулировка статьи «о приеме и сдаче» предполагает, что и арендодатель, и арендаторы хранят свои экземпляры договоров, акты приема-передачи и первичные учетные / платежные документы по ­объектам ­недвижимости без ограничения срока, т.е. постоянно.

Но обратите также внимание на примечание к срокам хранения (графа 3 ПТУД), которое отмечено одной звездочкой (*). Такое примечание означает, что срок хранения документов «постоянно» (Пост.) в организациях, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.

И этим сроком хранения могут руководствоваться арендаторы, особенно в случае расторжения договоров аренды, частой смены объектов аренды и арендодателей. При условии завершения всех налоговых проверок коммерческая организация-арендатор может на заседании своей экспертной комиссии установить долговременный срок хранения своих экземпляров ­расторг­нутых договоров аренды свыше 10 лет включительно.

Ответы юристов (1)

Здравствуйте! А в договоре аренды порядок уведомления о расторжении договора определен ?

Уточнение клиента

«Увeдoмлeния и инaя кoppeспoндeнция, для кoтoрыx прeдуcмoтрeнa пиcьмeннaя фoрмa, нaпрaвляютcя Cтoрoнaми дpуг дpугу зaкaзными пиcьмaми c увeдoмлeниeм o вpучeнии пo aдреcaм, укaзaнным в дoгoвoрe, либo вpучaютcя пoд рacпиcкy yпoлнoмoчeнным прeдcтaвитeлям cтoрoн».

Правильно ли я мыслю — с даты окончания хранения письма месяц?

09 Июня 2015, 09:42

Договора аренды нежилого помещения срок хранения

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Здравствуйте. Договор найма жилого помещения сроком не более 1 года регистрации не подлежит.

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения 1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами(пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность. 2.

Так как договор у вас заключен на срок менее одного года (год был бы с 01.01.2015 г. по 01.01.2016 г.), то и обязательной государственной регистрации он не подлежит.

По этому основанию признать договор не заключенным, в вашем случае, нельзя.

Уточнение клиента

Дмитрий у меня вопрос : я думаю что год это с 1.01.2015. по 31.12.2015г., а менее года это 01.01.201г. до 31.12.2015г., может быть я не права объясните.

28 Ноября 2016, 15:07

Найма или аренды? Уточнитесь. Скорее всего у Вас договор аренды жилого помещения. Если срок аренды свыше 11 месяцев, то подлежит гос.регистрации. Но! Если он Вам передал по акту передачи, был согласен, получал арендную плату, то суд признает его заключенным.

Если совет полезен, поставьте « ».

Уточнение клиента

договор называется договор аренды, но заключен между физическими лицами я так понимаю это в людом случае будет договор найма. Я на стороне наймодателя, наниматель платил, квартиру по акту принял, а потом перестал, теперь хочет признать договор не заключенным.

28 Ноября 2016, 15:18

Нет, не нужно, т.к. срок аренды менее одного года, согласно статьи 651 ГК РФ.

Уточнение клиента

Надежда, а разве период с 01.01.2015 по 31.12.2015г это не ровно год?

28 Ноября 2016, 15:10

в Вашем случае это договор аренды

В отношении жилых помещений оформляется договор найма жилого помещения. Аренда относится к нежилым помещениям и движимому имуществу.

Согласно ст.674 ГК РФ 2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

То есть, в вашем случае срок более года, значит нужно регистрировать.

Уточнение клиента

Ирина спасибо за ответ,я пришла к такому же выводу, но уже ситуация сложилась так что договор не зарегистрирован, наниматель пользовался помещением, платил, а потом перестал платить и хочет признать договор не заключенным так как он не зарегистрирован на сколько правомерны его требования? И еще период с 01.01.2015 по 31.12.2015г это ровно год или более года,и если ровно год договор нужно регистрировать ?

28 Ноября 2016, 15:26

В данном случае можно попробовать применить положение о фактическом согласии на заключение договора. То есть, оплата была, помещение представлено было, соответственно стороны согласовали все условия.

Согласно ст.164 ГК РФ 1. В случаях, если законом предусмотрена государственная регистрация сделок, правовые последствия сделки наступают после ее регистрации. Согласно ст.165 ГК РФ 1.Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона уклоняется от такого удостоверения сделки, суд по требованию исполнившей сделку стороны вправе признать сделку действительной.

В этом случае последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется. 2. Если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд по требованию другой стороны вправе вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда. 3.

В случаях, предусмотренных пунктами 1 и 2 настоящей статьи, сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения или государственной регистрации сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки. 4. Срок исковой давности по требованиям, указанным в настоящей статье, составляет один год.

Полагаю нужно подавать иск о признании сделки действительной и взыскании суммы платы за жилое помещение.

Уточнение клиента

В суд уже подали, решением взыскана плата, наниматель обжалует решение , в суде первой инстанции не участвовал, суд первой инстанции восстановил пропущенный нанимателем срок на обжалование, в апелляционной жалобе просит признать договор не заключенным.

28 Ноября 2016, 15:57

Он не может заявлять данные требования. Они заявляются в исковом порядке и должны быть предъявлены в первой инстанции. Вам нужно возражение на апелляцию готовить.

Уточнение клиента

то есть суд не может отказать во взыскании платы так как договор не зарегистрирован, для этого ответчику нужно с начало в порядке искового производства признать договор не заключенным?

28 Ноября 2016, 16:07

Здравствуйте, согласно ст. 671 Гражданского кодекса РФ По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.

Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 674 ГК РФ).

Т.е. в данной статье прописано про регистрацию не самого договора найма, а про обременение права собственности жилого помещения по такому договору.

Заявление о регистрации ограничения (обременения) права собственности подается в росреестр не позднее чем через месяц со дня заключения договора (п. 2 ст. 674 ГК РФ; ст. 26.1 Закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ).

За несоблюдение срока подачи заявления о государственной регистрации ограничения (обременения) права собственности на жилое помещение, возникающего на основании договора найма жилого помещения, заключенного на срок не менее года, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере 5000 руб. (ч. 1, 2 ст. 19.21 КоАП РФ).

Это значит, что в случае если обремение не будет зарегистрировано, то Вам грозит правовое последствие в виде указанного выше штрафа, а не признания договора незаключенным, т.к. статья 674 ГК РФ не требует регистрации самого договора.

Более того, несмотря на то, что по закону договор должен быть заключен в письменной форме, закон при этом не исключает возможности заключить договор устно, в этом случае при возникновении спора необходимо будет доказать факт заключения договора или достигнутых договоренностей, в качестве подтверждения подойдут любые доказательства кроме свидетельских показаний.

Согласно п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 19.06.2012 N 13 «О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции» — Судам необходимо учитывать, что по смыслу статьи 327 ГПК РФ повторное рассмотрение дела в суде апелляционной инстанции предполагает проверку и оценку фактических обстоятельств дела и их юридическую квалификацию в пределах доводов апелляционных жалобы, представления и в рамках тех требований, которые уже были предметом рассмотрения в суде первой инстанции.

Новые материально-правовые требования, которые не были предметом рассмотрения в суде первой инстанции, в соответствии с частью 4 статьи 327.1 ГПК РФ не принимаются и не рассматриваются судом апелляционной инстанции (например, требование о компенсации морального вреда).

Договора аренды нежилого помещения срок хранения

Таким новым материально – правовым требованием будет требование о признании договора незаключенным, хоть оно и заявлено как довод апелляционной жалобы, все равно по своей природе является материально – правовым требованием, и поэтому такое требование не будет рассматриваться!

Требование о признании договора незаключенным нанимателю необходимо было предьявить в суде первой инстанции как встречный иск т.к. удовлетворение встречного иска исключает полностью или в части удовлетворение первоначального иска т.е. Вашего (с. 137, 138 Гражданский процессуальный кодекс РФ);

Вместе с тем ограничения, предусмотренные частью 4 статьи 327.1 ГПК РФ, не распространяются на случаи, когда суд апелляционной инстанции в соответствии с частями 4 и 5 статьи 330 ГПК РФ переходит к рассмотрению дела по правилам производства в суде первой инстанции без учета особенностей, предусмотренных главой 39 ГПК РФ.

1)рассмотрение дела судом в незаконном составе;

2) рассмотрение дела в отсутствие кого-либо из лиц, участвующих в деле и не извещенных надлежащим образом о времени и месте судебного заседания;

(Т.е. если лицо, участвующее в деле не было надлежащим образом извещено, то есть риск рассмотрения дела по правилам производства в суде первой инстанции, в т.ч. с рассмотрением новых материально – правовых требований, например о признании договора незаключенным, выясните в суде, был ли наниматель извещен надлежащим образом).

3) нарушение правил о языке, на котором ведется судебное производство;

4) принятие судом решения о правах и об обязанностях лиц, не привлеченных к участию в деле;

Договора аренды нежилого помещения срок хранения

5) решение суда не подписано судьей или кем-либо из судей либо решение суда подписано не тем судьей или не теми судьями, которые входили в состав суда, рассматривавшего дело;

Сколько должны храниться договоры аренды нежилых помещений у арендатора и у арендодателя

Иногда длительные сделки заключаются без промежуточной сдачи отдельных услуг и с этим могут быть связаны сложности при решении вопросов налогообложения. С разъяснениям по этим вопросам не раз выступали Минфин, Минпромторг, другие контролирующие и надзорные органы.

Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» «к конкурсной документации должен быть приложен проект государственного или муниципального контракта (в случае проведения конкурса по нескольким лотам – проект контракта в отношении каждого лота), который является неотъемлемой частью конкурсной документации».

Поэтому более корректно в данной статье Перечня 1 и в номенклатуре дел вашей организации использовать термин «проект государственного или муниципального контракта», который прилагается к конкурсной документации. Мы рассмотрели общие сроки хранения договоров, приведенные в двух перечнях. В следующем номере журнала читайте продолжение темы.

Поэтому стороны договора аренды стараются воспользоваться правилом пункта 2 статьи 651, которая требует регистрации договора аренды здания или сооружения лишь в случае, если такой договор заключен на срок не менее одного года. Наиболее частый способ избежания регистрации — это заключение договора на срок одиннадцать месяцев с условием, согласно которому по окончании срока аренды договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока аренды ни одна из сторон не заявит о своем отказе от продления договора.

Реже встречается практика заключения договора на неопределенный срок, на основании которого стороны состоят в арендных отношениях более года. Как показывает анализ пунктов 8, 10, 11 информационного письма ПВАС N 59, суд в этих случаях проявляет либеральный подход и прибегает к буквальному толкованию условий договора.

Эти жилищные постройки являются по своей юридической природе нежилыми объектами. Однако, даже в этом случае сроки подобных имущественных отношений устанавливаются свободно и по согласованию сторон. Специфика будет проявляться только в особенностях заключения договора, а также его предмета, условий, формы.

По обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования. При этом срок исковой давности во всяком случае не может превышать десять лет со дня возникновения обязательства.

  • По регрессным обязательствам течение срока исковой давности начинается со дня исполнения основного обязательства.
  • 2.4. Арендная плата уплачивается [наличными денежными средствами/путем перечисления денежных средств на банковские счета Арендодателей] в сумме [значение] рублей каждому из Арендодателей [или указать сумму отдельно для каждого из Арендодателей, если их доли в праве собственности не являются равными].

    1.5. На момент заключения настоящего договора помещение принадлежит Арендодателям на праве общей долевой собственности, что подтверждается у Арендодателя 1 [наименование и реквизиты документа, подтверждающего право общей долевой собственности], у Арендодателя 2 [наименование и реквизиты документа, подтверждающего право общей долевой собственности].

    Сроки хранения договоров: на что обратить внимание

    • правоустанавливающие документы, подтверждающие права собственности на объект (помимо договоров приватизации или купли-продажи, договоров на строительство / ремонт / реконструкцию, актов о приемке / вводе в эксплуатацию, свидетельств о праве собственности, выписок из реестра и т.п.

    А раз так, то и срок хранения договора не может быть меньше. Но в Перечне 2 можно найти сроки хранения договоров продолжительностью не только в 3 года, но и в 1 год. Например:

    • срок хранения 1 год установлен для договоров на изготовление и установку очистных сооружений (ст.
      1743 Перечня 2), при этом нет ссылки на дату, с которой исчисляется срок хранения договора. А это означает, что срок вообще не определен;
    • срок хранения 3 года после истечения срока действия договора установлен для договоров на очистку вод и обработку промышленных стоков (ст. 1742 Перечня 2).

    В таких случаях можно рекомендовать читателям пренебрегать сроками хранения, указанными в Перечне 2, и устанавливать сроки хранения в соответствии с Перечнем 1, в котором срока хранения договора меньше 5 лет после истечения срока его действия просто нет.

    Cколько должны храниться договора в организациях

    В журнале регистрации учитываются основные документы договоров и дополнительные соглашения к ним. Контроль за ведением журналов возлагается на различные службы – юридический отдел, бухгалтерию, кадры. В основе группировки лежит экономическая целесообразность дальнейшего использования. В организации заводят несколько книг учета, учитывающих:

    • Отсканировать договора и создать электронную базу.
    • Сделать опись на имеющиеся договора.

    Договора аренды нежилого помещения срок хранения

    То же самое касается договоров — обычной практикой является срок хранения 5 лет для обычных и 10 лет — для заключённых с иностранными партнёрами. Кадровые договоры хранятся 75 лет. При необходимости определения срока хранения конкретного договора, не описанного в нормативах, рекомендуется обратиться к архивистам.

    Для точной оценки срока хранения документа требуется сопоставить множество разнообразных документов. В каждом конкретном случае срок хранения может достаточно сильно отличаться, поэтому при экспертизе ценности документов проводятся тщательные функциональные исследования всех бумаг.

    PRO новостройку 7 (499) 653-64-91 (Москва)

    https://www.youtube.com/watch?v=TFTrSIfNedc

    1.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду земельный участок общей площадью гектаров, расположенный по адресу: . Границы арендуемого участка указаны на прилагаемом к Договору плане участка (Приложение №1). План участка является составной и неотъемлемой частью настоящего Договора.

    • Кадастровый номер земельного участка: .
    • Целевое назначение земельного участка: .
    • Разрешенное использование земельного участка: .
    , , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector