Помощь юриста
Назад

Существуют документы проведенные по договору

Опубликовано: 27.10.2019
0
9

Сегодня в выпуске

  1. «Дата оперативно проводимого документа меньше текущей. Документ не может быть проведен оперативно! Провести документ неоперативно? Да/Нет» Это что такое? Что выбирать — да или нет?
  2. «Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведён оперативно!» Как же провести этот документ?
  3. «Существуют документы, проведенные по договору… Не удалось записать договор!» Что делать?
  4. Общий график, индивидуальный график, табель, отпуска, больничные, невыходы… Как работнику время посчитать и зарплату начислить?

Знаете ли вы?

При проведении документа система может выдавать сообщение с запросом: провести документ оперативно или не оперативно.Такое возможно, если время документа отличается от «текущего актуального времени» (например документ создан датой ранее)

Примечание: Для отслеживания оперативно/не оперативно используется не только дата, но и время документа.

Как проводить документ, решается отдельно при проведении документа.Стоит учесть, только при оперативном проведении проверяются установленные ограничения (если они используются при ведении учета в программе):

  • сумма дебиторской задолженности
  • срок задолженности
  • лимит возвратной тары
  • наличие списываемого товара

В данной ситуации можно выполнить следующее:

  • найти необходимый договор с контрагентом
  • по кнопке «Перейти» в верхней части карточки договора контрагента выбрать пункт «Документы по договору контрагента»
  • отменить проведение всех найденных документов
  • изменить необходимые реквизиты договора
  • обратно провести найденные документы по договору

Примечание: Отмену проведения документов стоит выполнять «осторожно», поскольку это могут быть документы «закрытых периодов».

При приеме сотрудника на работу обязательно указывается график работы. Возможно указание индивидуальных графиков работы.

В течение месяца регистрируются всевозможные отклонения от графика работы: невыходы, больничные и т.д. Учет времени ведется методом отклонения от «нормального» графика. В конце месяца вводится «Табель учета рабочего времени».

В конце месяца фактически отработанное время определяется документом «Начисление зарплаты работникам организации»

  • если табель был введен, то учитывается «табельное время» минус все отклонения, которые не были зарегистрированы в табеле (пропущены при составлении табеля)
  • если табель не вводился, то рассчитывается по данным индивидуального графика работы сотрудника минус зарегистрированные отклонения
  • если не вводился ни табель, ни индивидуальный график, то рассчитывается — данные нормативного графика работы сотрудника минус зарегистрированные отклонения.
Предлагаем ознакомиться:  Договор общей долевой собственности супруги в браке образец

Отсутствие закрывающих документов

Существуют документы проведенные по договору

Для того чтобы сделка юридически считалась завершенной, а не только оплаченной, должно быть подтверждение этого факта в письменном виде. Для этого и существуют различные закрывающие документы.

Бухгалтерия каждого предприятия требует строгого учета операций и наличия всех бумаг по ним. Если перечислены деньги за товар либо услугу, то у бухгалтера должен быть документ о том, что предприятие получило их. И наоборот, фирма-контрагент такими же документами закрывает у себя операцию по приходу средств и подтверждает, за что именно ей заплатили эту сумму.

Для разного типа сделок существуют различные договоры, а также бумаги, которые подтверждают их выполнение. Что такое закрывающие документы, по каждому из них рассмотрим далее.

Накладные и акты обязательно должны завершать оформление сделки. Только после этого она считается полноценной и закрытой по всем правилам.

Однако иногда возникают случаи, когда закрывающие документы бывают утеряны в силу различных обстоятельств. Или же руководителю фирмы приходится столкнуться с халатностью подчиненных, и в результате проверок обнаруживается отсутствие таких бумаг.

Одним из негативных последствий таких неприятных происшествий является доначисление налогов. Ведь бухгалтер предприятия не имел права включать в декларации расходы, не подтвержденные документально. В таком случае налог на прибыль оказывается занижен, и приходится не только его доплатить, но и перечислить все штрафы и пени. Кроме того, наказывать будут еще и за отсутствие самих документов.

закрывающие документы

Чтобы избежать таких последствий и не портить репутацию фирмы и отношения с налоговыми органами, необходимо тщательно следить за состоянием документооборота и бухгалтерского учета на предприятии. Важно оформлять все бумаги вовремя и по соответствующей форме.

Если руководитель сомневается в компетентности либо ответственности своего бухгалтера, лучше заплатить аудиторской фирме и провести проверку, чем потом в десятки, а то и в сотни раз больше заплатить за отсутствие документов.

Подтверждение выполнения договора оказания услуг

Основным документом, закрывающим договор поставки товаров, материалов, сырья или любого другого имущества, является накладная.

Предлагаем ознакомиться:  Агентский договор со страховой компанией

Юридическую силу имеют только оригиналы документов. Поэтому даже если в какой-то промежуточный период, в силу определенных обстоятельств, была принята копия накладной, все равно под бухгалтерские регистры должен быть подложен оригинал. Изменить это не в силах даже оговорка в договоре.

Если предметом контракта выступают услуги или работы, то основным документом, закрывающим договор, будет акт. Как и в случае с накладной, подтверждать выполнение сделки необходимо оригиналом.

Однако есть некоторые исключения. Если закрывающие документы на услуги не являются обязательным условием договора, и по закону разрешается их отсутствие, то под бухгалтерские регистры можно подложить (при необходимости) копии актов. Однако эти бумаги могут использоваться лишь для удобства учета. Такие случаи бывают при заключении договоров аренды и оферты.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — документ, доказывающий не только завершение сделки, но и отсутствие у заказчика претензий. Он выступает главным подтверждением, которое позволяет учитывать расходы по операции и включать их в налоговые декларации. Печатается акт в двух экземплярах, хранятся они у каждого из участников сделки.

Обязательные реквизиты

При продаже товара поставщик обязан выписать накладную в двух экземплярах: для себя и покупателя. На ней должны быть такие реквизиты, как:

  • название и дата документа;
  • наименование поставщика;
  • описание передаваемых ценностей;
  • количество и единица измерения (в натуральном и денежном эквивалентах);
  • подпись ответственного лица, с указанием его должности и инициалов.

Законом не установлена обязательная форма накладной. Любое предприятие может разработать собственный бланк. Однако вышеперечисленные реквизиты, согласно Федерального закона о бухучете, должны иметь все закрывающие документы по договору поставки в обязательном порядке.

Если есть сомнения по поводу правильности самостоятельного составления бланка, то можно с успехом воспользоваться формой № ТОРГ-12, которая считалась обязательной до 2013 года.

Предлагаем ознакомиться:  Как решить проблему договора если поменялся собственник

Законом не введена унифицированная форма акта выполненных работ. На каждом предприятии закрывающие документы по договору оказания услуг разрабатываются самостоятельно, однако их оформление должно четко соответствовать установленным нормам.

Основными реквизитами, которые обязаны быть, являются:

  • наименование и нумерация документа;
  • какого числа он составлен;
  • название исполнителя и заказчика;
  • описание операции;
  • единица измерения и количество (натуральный и стоимостной показатели);
  • подписи лиц, ответственных за операцию, с указанием их должностей и инициалов.

Пример

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

НАКЛАДНАЯ № 12 от « 19 » марта 2015 г.

Отправитель: ООО «Чип».

Получатель: ООО «Астра».

Основание для отпуска товара: договор № 7 от « 13 » января 2015 г.

Доверенность № 25 от «28» февраля 2015 г. через менеджера по снабжению Е. Г. Викторова.

№ п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Цена,

руб. коп.

Сумма,

руб. коп.

1 Картридж шт. 1 3000,00 3000,00
ИТОГО 3000,00

закрывающие документы по договору поставки

Всего отпущено одно наименование

На сумму: Три тысячи руб. 00 коп.

Отгрузил директор _____________________ А. А. Сергеев

Товар получил _______________________

Образец

Акт № 98 от « 12 » декабря 2014 г. приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг).

Исполнитель ООО «Чип» в лице директора А. А. Сергеева с одной стороны и Заказчик ООО «Астра» в лице менеджера по снабжению И. В. Кулебякина с другой стороны составили акт о том, что Заказчик принял выполненные работы и претензий по ним не имеет.

№ п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Цена, руб. коп. Сумма,

руб. коп.

1 Заправка картриджа шт. 1 500,00 500,00
ИТОГО 500,00

Всего на сумму: Пятьсот рублей 00 копеек.

закрывающие документы по договору оказания услуг

Директор ООО «Чип»_______________________ А.А. Сергеев

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Менеджер по снабжению ООО «Астра»______________________ И.В. Кулебякин

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector