Помощь юриста
Назад

Ненормированный рабочий день ТК РФ

Опубликовано: 28.08.2019
0
6

Как устанавливается нестандартный режим работы?

Сверхурочные работы — это отдельный вид переработки, которая к режиму ненормированного рабочего дня не имеет отношения. Однако эти понятия часто путают.

За рабочее время сверх нормы работнику положен только дополнительный отпуск, в соответствии с ТК РФ. В то же время на привлеченных к ним работников распространяются все нормы, регулирующие начало и окончание труда, порядок учета рабочего времени, освобождение от работы в выходные и праздники и т. д.

Ненормированный день Сверхурочная работа
Время начала и окончания работы может гибко изменяться Время начала и окончания работы (смены) — в соответствии с ПВТР
Эпизодические переработки, ограничений по продолжительности переработки нет Не более 120 часов в год и 4 часов за два дня подряд
Условие работы вне нормы времени должно быть указано в трудовом договоре, в разделе «Режим рабочего времени» Условие о сверхурочной работе в трудовой договор не включается
На привлечение к работе согласия работника, которому установлен соответствующий режим, не требуется На привлечение к сверхурочной работе требуется согласие работника
В качестве компенсации применяются дополнительные дни к отпуску В качестве компенсации применяются дополнительная повышенная оплата или отгулы

получение согласия в письменном виде с предварительным уведомлением о возможности отказаться (для определенных категорий работников) и получением мнения выборного профсоюзного органа и последующее издание специального приказа о работе в выходной, праздничный день. Оплата производится в повышенном размере, в соответствии с законодательством. То же касается и труда в ночное время.

Законом установлена восьмичасовая продолжительность рабочего дня, не включая время перерыва.

Пятидневная трудовая неделя с двумя выходными и сменами по восемь часов — это стандартный режим работы в России. Но работодатель имеет право увеличить продолжительность труда при необходимости, применив сверхурочные работы или труд за пределами нормы. При этом длительность сверхурочных работы ограничивается, а ненормированного рабочего дня — нет.

В законе лишь ограничены условия привлечения к работе сверх нормы: они должны быть эпизодическими, и работодатель должен действительно нуждаться в выполнении работником своих прямых должностных обязанностей. Длительность переработки не лимитируется, основной критерий ее определения в этом случае — достаточность для выполнения всех поставленных работодателем задач (входящих в трудовую функцию работника). К вопросу об эпизодичности: такие переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного периода времени.

В организации может быть составлено отдельное Положение о ненормированном рабочем дне или издан специальный приказ. В приказе типовой формы присутствуют все необходимые реквизиты и отдельным пунктом указывается, что вводится ненормированный рабочий день в соответствии с ТК РФ для определенных категорий работников. Список должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, может быть приведен в приложении к приказу.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на привлечение беременных женщин на работу с ненормированным графиком, все же не рекомендуется привлекать эту категорию работников, поскольку назначение беременных женщин на должности с ненормированным рабочим днем противоречит статье 93 ТК РФ. Она говорит о том, что женщина имеет право на сокращенный рабочий день.

Трудовой договор

Составление трудового договора является обязательным при приеме на работу. При применении режима ненормированного трудового дня указание на него должно присутствовать в соглашении между сторонами в обязательном порядке. Подписывая такой договор, работник соглашается с установлением особого режима рабочего дня. Также необходимо нового сотрудника ознакомить со всеми локальными нормативными актами.

Ненормированный рабочий день ТК РФ

Стоит помнить, что любого работника, будь то рабочий или директор, можно привлекать к дополнительной работе только для выполнения своих должностных обязанностей. Выполнение других видов деятельности необходимо оформлять как отдельное соглашение.

Учет переработки в рамках ненормированного рабочего дня не регламентирован отдельно законодателем. Однако, в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, определено, что необходимо вести учет всего отработанного работником времени. Поэтому работодатель может разработать собственные формы учета длительности труда в рамках ненормированного рабочего дня, например в форме журнала учета или табеля.

В большинстве государственных и частных организаций используется нормированное время труда, определенное в рамках Трудового кодекса. Оно составляет 8 часов с перерывами на обед. Работа подразумевает ежедневный выход на протяжении 5 дней, выходные – суббота и воскресенье.

Однако, некоторые виды занятости требуют введения ненормированного графика. Его регулирование осуществляется в соответствии со статьей 101 ТК РФ.

При ненормированном режиме, трудящийся может привлекаться к работе в любое время. Возможен вариант его отсутствия на рабочем месте, при этом незамедлительный приезд после вызова начальства. Также не исключено определение фактического места нахождения на работе на протяжении определенного времени (например, 4 часа) и приезд в случае вызова по производственной необходимости.

Многие граждане ошибочно приравнивают ненормированный день к сверхурочным работам. Это разные понятия, которые подразумеваются различную оплату труда и документальное оформление.

Сверхурочные работы носят периодический характер, ненормированный режим – постоянный. Если от привлечения к сверхурочным работам гражданин сможет отказаться на законных основаниях, то в случае ненормированного дня, подобное исключено.

Обязанность вести учет отработанного персоналом времени возложена на работодателя (ст.91 ТК РФ). На основании сведений о точном количестве отработанных сотрудником часов ему начисляется заработная плата, поэтому сверхурочные часы учитываются обязательно, а вот на учет переработок при ненормированном рабочем дне существует несколько разных точек зрения.

Вторая точка зрения сводится к полному отказу от фиксации переработок («зачем, если они все равно не оплачиваются?»), а третья предполагает оформление отдельного документа, в котором отмечаются только часы переработок персонала, трудящегося с превышением нормы, в то время как в общем табеле отмечаются часы, отработанные в рамках нормальной продолжительности рабочего времени. В целом же достаточно просто отметить отработанный день в табеле стандартной «восьмеркой» без указания переработки — это не считается нарушением.

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Если работодатель соблюдает требования закона, переработки при ненормированном режиме носят редкий, эпизодический характер (частоту привлечения персонала к труду за пределами нормальной продолжительности времени работы можно отследить по соответствующим приказам, если руководство предприятия не пренебрегает их оформлением).

Но если  переработка становится регулярным явлением (сотрудники постоянно или систематически задерживаются на работе, чтобы справиться с порученными начальством задачами, либо по его требованию приходят на работу пораньше), можно говорить о явном правонарушении, ведь такой труда даже не оплачивается, как сверхурочный, хотя требует не меньших затрат времени и сил.

Пострадавшая сторона может обратиться в суд или инспекцию по труду: если факт нарушения прав работника подтвердится результатами проверки, виновнику придется понести материальную и административную ответственность. Как правило, такая ситуация рассматривается инспекторами ГИТ и судом как сверхурочный труд, за который полагается соответствующая денежная компенсация, следовательно, придется оплатить время переработки.

В силу ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного сотрудника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);

  • если сотрудник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Как устанавливается нестандартный режим работы?

Трудовой кодекс не определяет категории сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день в 2019 году, изменения свежие новости не обещают. Перечень должностей предприятие определяет самостоятельно и фиксирует в специальном внутреннем документе. Но при этом существуют некоторые ограничения. Такой режим не может быть установлен работникам с предельной нормой рабочего времени согласно ст. 94 ТК РФ. К ним относятся:

  • сотрудники в возрасте 15-18 лет;
  • работники 14-18 лет, совмещающие трудовую деятельность с учебой;
  • инвалиды с уменьшенной нормой времени согласно медицинскому заключению;
  • сотрудники, занятые на вредных производствах.

А также при сокращенном трудовом времени согласно статье 92 ТК. В это число входят:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • инвалиды 1 или 2 группы;
  • работающие с вредными или опасными условиями труда (3 и 4 классы).

При неполном трудовом дне ненормированность может быть установлена только при неполной неделе, но с полным рабочим днем.

Прежде всего, в организации локальным нормативным актом должен быть закреплен перечень должностей с ненормированным рабочим днем и порядком компенсации. Оформляется такой документ в свободной форме, можно на бланке организации. Помимо списка должностей, нужно указать полное название учреждения и его организационно-правовую форму.

  1. Разрабатывается и утверждается перечень должностей на предприятии, по которым предполагается НРД. Конкретного списка в законодательстве нет, поэтому работодателям нужно делать это самим, исходя из специфики деятельности и функционала должностей. По статистике, возглавляют список таких должностей и профессий:
    • представители высшего руководства;
    • работники, чей режим работы связан с работой руководства: помощники, секретари, делопроизводители, персональные водители, переводчики;
    • руководители бухгалтерской и финансовой служб;
    • начальники подразделений с нетипичным графиком работы (например, складского хозяйства или подразделения наладчиков оборудования);
    • техники и наладчики;
    • технологи (особенно на производствах с непрерывным циклом);
    • логисты и диспетчеры;
    • работники, отвечающие за охрану и безопасность.
  2. Составляется проект внутреннего нормативного акта об установлении НРД для категорий работников, включенных в перечень.
  3. Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение. Порядок действий предусмотрен ст. 8 и 372 ТК РФ.

Подробнее о согласованиях с органом, представляющим интересы работников, см. «Ст. 372 ТК РФ: вопросы и ответы».

  1. Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.
  2. Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме. Также новый регламент находит свое отражение и в коллективном договоре предприятия с работниками.
Предлагаем ознакомиться:  Изменение условий трудового договора - адвокат Краснодар || Об изменениях определенных сторонами условий трудового договора

Кто может работать в режиме ненормированного времени?

  • К дополнительной работе при НРД можно привлекать как до, так и после официального рабочего дня.
  • Указание задержаться (или явиться раньше) может быть выдано в любой форме, в том числе устной, и отдельного согласия работника не требуется.
  • Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждены нормативными актами, например:

  • перечень должностей работников ФСС с ненормированным рабочим днем утвержден Приказом ФСС РФ от 22.06.2009 № 146;

  • перечень должностей работников системы Пенсионного фонда с ненормированным рабочим днем – Постановлением Правления ПФ РФ от 01.11.2007 № 274п.

В данные перечни включено довольно много должностей – это и руководящий состав, и специалисты, и обслуживающий персонал.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (далее – Постановление № 884) в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем федеральных государственных учреждений включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Конкретный перечень должностей таких работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения. Если эти нормативные акты отсутствуют, работодатель самостоятельно принимает локальный акт и устанавливает перечень должностей с ненормированным рабочим днем по своему усмотрению и с согласия профсоюза.

По поводу должностей, которые могут включаться в перечень, здесь никаких ограничений нет. Что же касается статуса работников, занимающих эти должности, с ним не все просто: устанавливать ненормированный рабочий день можно не всем. Несмотря на то, что специального запрета в Трудовом кодексе нет, есть другие нормы, в частности, регулирующие второй вид работы за пределами нормы рабочего времени – сверхурочный труд. К нему нельзя привлекать:

  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);

  • работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Инвалидов, женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних разрешено привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. 99, 259 ТК РФ).

Существует мнение, что нельзя устанавливать ненормированный рабочий день сотрудникам, которым установлено сокращенное рабочее время (инвалидам, несовершеннолетним, работающим во вредных и (или) опасных условиях и др.). Такого мнения придерживаются некоторые судьи. В частности, судьи трех инстанций при рассмотрении дела сделали вывод, что работнику-инвалиду, которому установлено сокращенное рабочее время, не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня независимо от согласия или несогласия работника (Кассационное определение Московского городского суда от 23.10.2015 № 4г/2-10554/2015).

При этом нельзя не отметить, что привлекать работников-инвалидов к сверхурочной работе с их письменного согласия трудовое законодательство не запрещает.

Чиновники Минтруда, в свою очередь, отвечая на вопрос об установлении ненормированного рабочего времени трудящимся во вредных и (или) опасных условиях, сказали: поскольку установление сокращенной продолжительности рабочего времени является гарантией для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в случае установления для данной категории работников ненормированного рабочего дня названная гарантия фактически утрачивает свое назначение – сокращение негативного воздействия на человека вредных условий труда.

Несмотря на вышесказанное, считаем, что поскольку прямого запрета на установление режима ненормированного рабочего времени для сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего времени нет, в некоторых случаях (с письменного согласия сотрудников) ненормированный рабочий день можно установить, в частности, тому же работнику-инвалиду.

Возможно, законодатель данный пробел устранит, как устранил его для лиц, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Сейчас ч. 2 ст. 101 ТК РФ четко установлено, что работающим на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора предусмотрена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Здесь следует отметить мнение некоторых специалистов, основанное на том, что работа по совместительству в силу закона является работой на условиях неполного рабочего времени. Исходя из этого совместитель в силу ч. 2 ст. 101 ТК РФ может работать в режиме ненормированного рабочего времени только в случае, если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днем.

Не можем согласиться с данной позицией. По норме ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В дни, ко­гда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Однако работа по совместительству не является работой в режиме неполного рабочего времени.

Поэтому считаем, что поскольку запрета на работу совместителей в режиме ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе нет, установить его можно и таким сотрудникам. А компенсация, пре­дусмотренная за работу в соответствующем режиме, должна им предоставляться в полном объеме, как и основным работникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Какие полагаются компенсации

Согласно Правилам продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается внутренним трудовым распорядком учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий. При этом право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени и для остальных работников (не трудящихся в федеральных государственных учреждениях). На это указано в Письме Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ работник вправе отказаться от использования дополнительного отпуска. В этом случае такой отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

Поскольку сведения о ненормированном графике являются существенными и их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовой договор, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с этим условием, а также компенсациями, которые ему полагаются за сверхурочные рабочие часы. В частности, согласно статье 119 ТК РФ, работникам, которые трудятся в таком режиме, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором, но она не может быть меньше, чем три дня.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о замене дополнительного отпуска за переработки на денежную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 126 ТК РФ. Однако предоставление этой денежной выплаты является правом работодателя, а не обязанностью.

Льготы за ненормированность

На человека с таким графиком труда распространяется режим предприятия. То есть он не может приходить и уходить в любое время, когда захочет. Время начала и окончания трудового дня у такого работника такое же, как и у всех остальных. Но иногда по распоряжению работодателя он может быть привлечен к дополнительному труду как до официального начала рабочего дня, так и после его окончания.

Труд сверх нормы дополнительно не оплачивается, зато компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (по заявлению работника). Минимальное количество дней — три (ст. 119 ТК РФ). Предприятие может установить большее количество дней дополнительного отпуска, закрепив это в локальных нормативных актах.

По желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого нужно составить письменное заявление.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Согласно статье 101 ТК РФ, ответственность за подготовку перечня должностей с ненормированным рабочим днем лежит на работодателе. Этот список должен быть включен в Правила внутреннего трудового распорядка,коллективный договор или другие нормативные акты предприятия. Эту норму подтверждает Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

  • руководители;
  • технический персонал: рабочие, охранники и т. д.;
  • хозяйственный персонал;
  • персонал техобслуживания;
  • работники бухгалтерии и финансового отдела;
  • технологи;
  • наладчики.

При подготовке перечня должностей и назначении на них сотрудников необходимо опираться на нормы трудового права в части того, какие категории работников не могут быть назначены на работу с ненормированным рабочим временем. В эту категорию попадают:

  • лица в возрасте от 14 до 18 лет;
  • инвалиды всех групп;
  • рабочие и работники других специальностей, занятые на опасных и вредных видах труда.

Так, в постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем» от 11.12.2002 № 884 предлагается включать в перечень следующие должности:

  • Руководящее звено. Например, гендиректор запросто может трудиться ненормированный рабочий день.
  • Персонал техобслуживания. Тот же наладчик может приходить на работу заранее в рамках ненормированного рабочего дня для поверки оборудования.
  • Хозяйственный персонал. Выход завхоза для отработки ненормированного рабочего дня может упростить работу всему персоналу.
  • Сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Риелтор может организовывать показы недвижимости в рамках ненормированного рабочего дня.
  • Сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма. 

Так что у работодателей просматривается некоторая свобода выбора должностей с ненормированным рабочим днем. В частных структурах ненормированный рабочий день устанавливается практически полностью по желанию начальства. Главное, чтобы перечень должностей был закреплен письменно.

Правила регулирования такого режима, как ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве выражены нечетко. Сами нормы, которые регулируют ненормированный рабочий день как режим труда, разбросаны по ТК РФ, а не собраны в отдельный подраздел. В связи с этим при установлении и применении ненормированного рабочего дня необходимо проявлять особую внимательность, чтобы не допустить нарушения законодательства и не спутать ненормированный рабочий день с переработкой и сверхурочными работами.

Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочки

Работодатели часто считают, что устанавливая сотруднику ненормированный рабочий день, они могут требовать от него постоянно работать во внеурочное время (вне графика). Другими словами, постоянно привлекать к сверхурочной работе. Но так ли это? Необходимо разобраться и для начала сравнить два понятия: режим ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа. Что между ними общего и в чем различия.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по инициативе работодателя

Общим является то, что в обоих случаях речь идет о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (как до начала рабочей смены по графику, так и после нее).

А отличаются они следующим: для каждого случая существует своя категория сотрудников, которую можно привлечь; привлекаются они для выполнения разного вида работ; и оплачивается дополнительная работа в каждом из двух случаев по-разному.

Итак, по порядку.

Совместительство

Запрета на применение ненормированного рабочего дня совместителям в законе нет. Однако на практике установление его возможно только тогда, когда совместитель в какие-то дни свободен от исполнения трудовой функции, так как в другом случае для него введен неполный рабочий день.

Последние изменения, касающиеся ненормированного рабочего дня, были внесены в ст. 101 ТК РФ в 2017 году. Тогда законодатель ввел новое правило, согласно которому, сотрудникам, трудящимся на условиях неполного рабочего времени, возможно установление режима ненормированного рабочего дня только при наличии следующих условий:

  • соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя;
  • эта неполная рабочая неделя устанавливается с полным рабочим днем.

Таким образом, в настоящий момент ненормированный рабочий день, согласно ст. 101 ТК РФ в последней редакции, не может быть установлен для трудящихся на условиях неполного рабочего времени, если только это не неполная рабочая неделя.

Какие нюансы применения такого трудового режима на практике?

В умах россиян уже давно укоренилось представление о том, что переработка у так называемых офисных работников — чистой воды инициатива работника или нанимателя, не предусмотренная законом, никоим образом не учитываемая и не оплачиваемая. Мол, не успел что-то доделать в течение дня — будь добр, останься и доделай. Назначена встреча с контрагентом на вечер — должен явиться, дабы не посрамить честь фирмы и доказать свою преданность делу.

Тем не менее это представление верно лишь отчасти — хоть учёту и оплате такое внеурочное время труда не подлежит, всё это вполне вписывается в рамки трудовых норм. Ненормированный рабочий день — понятие, установленное ст. 101 Трудового кодекса — представляет собой возможность компенсировать переработку некоторыми дополнительными привилегиями для сотрудника.

Казалось бы, на первый взгляд, всё просто — работа вне графика трудового времени не запрещена. Но уже одно приведённое определение содержит в себе ряд условий — они скрываются буквально за каждым словом. Итак, характеристики работы, соответствующей ст. 101 ТК:

  • это особый режим труда — он устанавливается определённым (документальным) образом;
  • этот режим определяется отдельным (не всем) сотрудникам;
  • для осуществления такой работы необходимо распоряжение руководства (или хотя бы его осведомлённость);
  • расширение трудового дня должно быть обусловлено необходимостью (срочностью проведения работ, угрозой применения штрафных санкций и т. д.);
  • привлекать сотрудника к незапланированной работе можно лишь эпизодически — не каждый день;
  • работа за пределами трудового времени может состоять исключительно в выполнении описанных в должностной инструкции обязанностей конкретного сотрудника.

В выходной день привлечь к труду по правилам ненормированного времени нельзя — в данной ситуации должна быть применена другая норма ТК. За отработанное в будний день «лишнее» время работник не может получить право на отсутствие в рабочее время — здесь применяется временное изменение режима труда, а компенсируется ненормированное время по-другому.

Мужчина работает за ноутбуком, на экране которого календарь

Работа в выходной день под понятие ненормированного трудового времени не подпадает, такие случаи оформляются по правилам других трудовых норм

Ненормированный рабочий день ТК РФ

Имеются в ТК и другие способы законного оформления работы вне пределов установленного работнику времени труда:

  • сверхурочная работа (ст. 99 ТК);
  • привлечение к труду в выходной/праздник (ст. 113 ТК);
  • изменение режима трудового времени в течение дня.

Сверхурочные работы — очень близкое ненормированному трудовому дню понятие. Основная разница состоит в том, что компенсируются такие работы повышенной (в полтора или два раза) оплатой, в то время как при ненормированном трудовом дне переработка не оплачивается вовсе. Тем не менее есть и другие отличия:

  • к сверхурочному труду может быть привлечён любой сотрудник (за исключением тех, для кого установлен ненормированный рабочий день — ведь для них такие работы уже регламентированы другим путём и льготных категорий);
  • в большинстве случаев к такому труду можно привлечь только согласного на внеурочную работу сотрудника (имеются исключения — см. ст. 99 ТК);
  • перед привлечением к сверхурочному труду запрашивается мнение профсоюза;
  • закон приводит исчерпывающий перечень причин;
  • существуют ограничения по кругу привлекаемых сотрудников (нельзя — беременных, несовершеннолетних, инвалидов и т. д.), по продолжительности труда (не более 4 часов в день и 120 часов в год);
  • сверхурочно отработанные часы подлежат обязательному документированию и учёту (в каждом случае привлечения оформляется докладная записка, испрашивается согласие сотрудника, заносятся сведения в табель).
Мужчина сидит среди бумаг, перед ним будильник

Сверхурочные работы — более выгодный для работника вариант, так как они подлежат учёту и повышенной оплате

Труд в выходной день — исключительный случай, гласит ст. 113 ТК. В целом особенности и порядок привлечения в данном случае очень схожи со сверхурочными работами. Важным отличием становится лишь необходимость оформления приказа (распоряжения) нанимателя на каждый случай таких работ. Что же касается сотрудников с ненормированным трудовым днём, то они также могут быть привлечены к работе в выходной день при условии соблюдения всех требуемых ТК норм и надлежащего оформления (в рамках установленного ненормированного времени работать в выходные и праздники запрещено).

На случай если сотруднику необходимо по каким-либо личным причинам «сдвинуть» рамки трудового графика (в пределах одного дня или даже некоего продолжительного или не очень периода) в нашей организации используется так называемое изменение режима трудового времени. По заявлению сотрудника (с обязательного разрешения руководителя компании) издаётся приказ, «сдвигающий» рамки начала и окончания работы (возможен и перенос, расширение, сужение обеденного перерыва).

В случае если режим меняется на продолжительный период, к трудовому договору заключается дополнительное соглашение. Таким образом, за счёт работы вне обычного графика сотрудник получает нужное ему свободное время. Однако это не имеет никакого отношения к ненормированному трудовому дню — это лишь способ официально «отпроситься».

Закон не содержит конкретного перечня категорий работников или должностей, которым мог бы быть установлен ненормированный режим труда. Кроме того, и неких критериев отбора, специфических характеристик профессий, к которым применимы рассматриваемые нормы, в ТК не имеется. Вопрос определения круга сотрудников, а точнее — круга должностей, полностью отдан на усмотрение нанимателя.

Чаще всего режим не связанного нормами трудового дня устанавливается:

  • руководящим работникам (директору, его заместителям, главному бухгалтеру — на случай непредвиденных деловых встреч вне графика работы, нештатных ситуаций и т. д.);
  • руководителям структурных подразделений (любое направление деятельности однажды может потребовать присутствия на работе сотрудников за рамками трудового графика, и, безусловно, лучше, если это будет самый ответственный сотрудник — начальник);
  • водителям (дорога, как известно, — дело непредсказуемое);
  • приёмщикам грузов (часто груз задерживается в пути);
  • переводчикам (их помощь может понадобиться в любой момент);
  • работникам, обеспечивающим контакты с контрагентами (режимы работы организаций могут отличаться) и др.

Что касается законодательных ограничений относительно ненормированного рабочего дня, то ст. 99 ТК содержит лишь оговорку о невозможности его установления для сотрудников с неполным трудовым днём (но не неделей). ТК не запрещает устанавливать рассматриваемую разновидность режима работы совместителям.

Мальчик с телефоном и ручкой сидит за рабочим столом

Так как несовершеннолетним работникам по закону положен сокращённый рабочий день, то и режим ненормированного трудового времени к ним лучше не применять

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Льготных категорий сотрудников в отношении ненормированного трудового дня закон прямо не определяет: на первый взгляд, такой режим вполне может быть установлен и беременным женщинам, и молодым матерям, и инвалидам, и несовершеннолетним. Тем не менее в ТК есть нормы (ст. 92 «Сокращённая продолжительность рабочего времени»; ст.

94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)»), ограничивающие длительность ежедневного труда в обязательном порядке для несовершеннолетних, обучающихся сотрудников, инвалидов и работников с вредными и небезопасными условиями труда. Поэтому нанимателю следует быть крайне осторожным с перечисленными категориями сотрудников.

Самый острый вопрос рассматриваемой темы — компенсация за переработку в рамках ненормированного трудового дня — решён законодателем таким образом, что вряд ли полностью устроит сотрудников, которые на практике перерабатывают. Так, ст. 119 ТК обязывает нанимателя представить работникам с ненормированным рабочим днём не менее трёх дополнительных отпускных дней ежегодно (вне зависимости от того, была ли фактически переработка или нет, её продолжительности).

Чемодан, круг, ракушка и рисунки на стене

Стандартная компенсация за ненормированный трудовой день — три дня дополнительного отпуска

При этом вариантов прямой денежной компенсации за отработанное время закон не предусматривает — хотя бы потому, что время это никоим образом не учитывается (посчитать его невозможно). Единственным законным способом «перевести» компенсацию в деньги представляется замена положенного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК). Однако данная опция возможна лишь:

  • по согласованию с нанимателем (ведь не зря в тексте статьи звучит слово «может» — «по заявлению работника часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией»);
  • для сотрудников, не относящихся к льготным категориям — беременные, несовершеннолетние (им заменять отпуск компенсацией закон запрещает).
Образец заявления о замене отпуска компенсацией

Для того чтобы заменить дополнительный отпуск компенсацией, необходимо сначала его заработать (отработать некоторое время в режиме ненормированного трудового дня)

Ст. 99 ТК предлагает двухэтапное оформление режима ненормированного трудового времени:

  1. Внесение списка должностей с условиями компенсации в локальные НПА компании.
  2. Внесение условия о ненормированном трудовом времени в трудовое соглашение конкретного работника.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор для граждан Армении

Свежие новости об изменениях в ненормированном рабочем дне в 2019 году

В 2019 году пока не были введены изменения, относительно использования на предприятиях ненормированного режима работы. Еще в марте 2018 года действующее правительство решило провести корректировку и пересмотр некоторых условий ненормированного дня. Их разработка будет продолжаться, а фактическая дата внедрения неизвестна.

Депутаты настаивают на внесении следующих изменений:

  • Продлении срока дополнительного отпуска до 15 дней;
  • Отражении ненормированного труда в коллективном договоре;
  • Внедрении ограничений на фактические сроки работы;
  • Повышении зарплаты трудящимся с ненормированным графиком

Практика показывает, что ненормированным графиком в свою пользу может воспользоваться как собственник предприятия, так и сам работник. Нередко случаются ситуации, когда трудящиеся просиживают в офисах целые дни, при этом их заработная плата находится на низком уровне. Введение новых изменений, поможет улучшить ситуацию. Работодателям придется снижать уровень поставленных перед работниками задач, либо тратить на оплату их труда существенные суммы.

Что касается работников, многие пренебрегают своими обязанностями. Ненормированный график используется в личных целях: отдых, выход на вторую работу. С одной стороны подобные действия не запрещены, однако с другой — они могут повлечь за собой некачественное выполнение трудовых обязанностей.

Госдума РФ намерена рассмотреть законопроект об изменении правил регулирования режима ненормированного рабочего дня. Изменения планируется внести в ст. 101 и 119 ТК РФ. Законопроект был внесен в Госдуму РФ еще в 2017 году, в феврале 2019 назначена новая дата его рассмотрения после почти двухгодового рассмотрения в Совете Госдумы.

Ненормированный рабочий день ТК РФ

В пояснительной записке инициаторы поправок утверждают, что проект служит целям исключения необоснованного использования режима ненормированного рабочего дня. Предполагается, что такой режим будет применяться только после закрепления в локальном нормативном акте: коллективном договоре. Согласно проекту, запрещается вводить такой рабочий день для беременных, несовершеннолетних, граждан, испытывающих проблемы со здоровьем, а также превышать предельное число дополнительных рабочих часов в год (не более 120).

Тем, кто отрабатывает большее количество рабочих часов сверху трудовой нормы, оплата будет производиться в соответствии с правилами о сверхурочных работах. Причем нарушать эти запреты нельзя даже при наличии согласия работника. За работу сверх нормы будет положен дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью от 7 до 15 дней. Если эти поправки будут внесены в ТК РФ, практика применения ненормированного рабочего дня может существенно поменяться.

Что о ненормированном трудовом дне говорит закон

Ненормированный рабочий день ТК РФ рассматривает как особый режим работы, вызванный производственной необходимостью. Согласно ст.101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени.

Важно учитывать, что режим ненормированного дня ни при каких обстоятельствах не может служить основанием для вызова на работу в выходной или праздник. Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством (не более 4 часов в день, до 120 часов в год).

Применение особого распорядка считается законным только при условии, что в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении или локальном нормативном акте, разработанном работодателем, предусмотрен соответствующий пункт, и персонал об этом знает. Иными словами, периодически просить подчиненных задержаться на несколько часов после окончания рабочего дня, чтобы доделать ранее начатую работу, никто не запрещает, но сначала следует убедиться, что на предприятии есть документы, которые предусматривают такую переработку, и их действие распространяется на конкретных специалистов.

При этом продолжительность дневной переработки законодателем никак не ограничивается, чем, к сожалению, довольно часто злоупотребляют недобросовестные руководители. Важно также понимать, что переработка должна быть эпизодической, а не регулярной: даже если вы принимаете специалиста на должность с ненормированным графиком, нельзя делать переработку ежедневной практикой, нарушая закон и создавая благоприятную почву для конфликта (рано или поздно терпение лопнет даже у покладистого сотрудника).

Положение о ненормированном рабочем дне

  • персоналу, занятому на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • несовершеннолетним лицам;
  • инвалидам I и II группы.

Ненормированный рабочий день ТК РФ

По аналогичным причинам ненормированный рабочий день редко устанавливается и другим льготным категориям работников, которым работодатель обязан по первой письменной просьбе, независимо от степени напряженности производственной ситуации, устанавливать неполную неделю или неполный день:

  • беременным женщинам;
  • лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи;
  • одному из родителей, опекуну или попечителю ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).
  1. Работа сверх нормы при НРД не считается сверхурочной. Это означает в том числе то, что:
    • нет необходимости каждую задержку сотрудника на работе оформлять так, как того требует ст. 99 ТК, — с отдельным приказом по каждому случаю, письменным согласием работника и т. п.;
    • нет необходимости оплачивать переработки по повышенным ставкам по нормам ст. 152 ТК.
  2. НРД позволяет упростить учет рабочего времени по соответствующим категориям работников, так как:
    • не нужно следить за лимитами переработок, допускаемыми по ст. 99 ТК;
    • компенсации за НРД не зависят от количества переработок, поэтому не нужно вести их отдельный специальный учет для расчета компенсации (в табель вносится количество фактически отработанных в обычном порядке часов).

Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

  1. Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.
  2. Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.
  3. Режим НРД не распространяется на работу в выходные и праздничные дни. По нормам ст. 111 и 113 ТК выходные и праздничные дни устанавливаются для всех работников, поэтому правила привлечения к работе и оплата за нее в это время регулируются отдельно.

Подробнее о трудовых праздниках и выходных прочтите здесь: «Ст. 113 ТК РФ: вопросы и ответы».

ВАЖНО! Если установление НРД работнику надлежащим образом не оформлено и/или в отношении него не выполняются предполагаемые ТК меры компенсационного характера, то любые фактические переработки должны оформляться и компенсироваться как сверхурочная работа.

Узнайте, «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».

Ненормированный рабочий день ТК РФ

Больше о содержании трудовых договоров читайте здесь: «Ст. 57 ТК РФ: вопросы и ответы».

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда НРД является нововведением для работников, с которыми есть действующие договоры.

Пример

ООО «Транзит-логистик» занимается хранением и сортировкой грузов для авиаперевозок. В связи с увеличением объемов деятельности и приобретением новых складских площадей ООО вводит новый трудовой распорядок для сотрудников склада и ненормируемый рабочий день для руководителей подразделений. В связи с этим ООО вносит изменения в трудовой договор с начальником подразделения сортировки А. А. Пряхиным.

Статья 101 ТК РФ дает понятие о том, в каком случае при неполном рабочем времени можно установить ненормированный рабочий день. Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полной рабочей сменой.

Эти изменения для ненормированного рабочего времени были внесены в Трудовой кодекс еще в 2017 году.

Пример приложения к ПВТР

Чаще всего перечень должностей с ненормированным рабочим днём оформляется в виде приложения к ПВТР

Что это значит - ненормированный рабочий день по ТК РФ?

Нанимателем может быть разработано и отдельное положение, посвящённое порядку применения в организации условий ненормированного трудового времени. Однако создавать целый локальный акт в данном случае нерационально, так как порядка привлечения к работе в рамках рассматриваемого режима как такового нет.

Первая страница положения о ненормированном рабочем дне

В некоторых организациях имеется отдельное положение о ненормированном рабочем дне

Сама процедура введения ненормированного времени в организации может представлять собой следующую последовательность действий:

  1. Определить круг должностей, которым требуется ввести рассматриваемый режим.
  2. Обосновать введение режима, в том числе и финансовое (рассчитать соотношение планируемой пользы к необходимым затратам в денежном выражении).
  3. Зафиксировать перечень должностей и точные размеры компенсации в ЛНПА в установленном в организации порядке принятия и изменения нормативных актов (в соответствии с Уставом).

Второй этап процедуры (применение режима к конкретному работнику) имеет два варианта оформления:

  1. В случае если гражданин только принимается на работу, он выражает своё согласие на режим ненормированного трудового времени путём подписания трудового соглашения (после ознакомления с ПВТР, коллективным соглашением, другими ЛНПА компании). В трудовом соглашении, в свою очередь, должны быть указаны сведения о применении соответствующего режима и размер компенсации за него. В приказ о приёме на работу это условие также заносится в обязательном порядке.
    Образец приказа о приёме на работу

    В приказ о приёме на работу условие о ненормированном рабочем дне заносится в обязательном порядке

  2. Если сотрудник уже трудоустроен в компании, для введения рассматриваемого режима потребуется применить процедуру изменения существенных условий труда (ст. 74 ТК). Она требует заблаговременного (за два месяца) уведомления работника с предоставлением ему права согласиться или отказаться. Если сотрудник отказывается, то ему предлагается перевестись на имеющиеся в штате вакансии (в случае соответствия квалификации и состояния здоровья). Если компромисс не достигнут, за отказом следует увольнение. Если же получено согласие работника, по истечении двухмесячного срока в его трудовой договор вносятся соответствующие изменения (путём заключения допсоглашения).
    Образец дополнительного соглашения о введении ненормированного рабочего дня

    Ели трудовой договор с работником уже действует, к нему заключается дополнительное соглашение

  3. Об изменении условий издаётся приказ.
    Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня

    Об изменении режима на основании заключённого допсоглашения издаётся приказ

В дальнейшем каждый отдельный случай переработки в рамках ненормированного трудового дня не требует никакого документального оформления — в табеле такие часы не отражаются, журнал учёта переработок не ведётся. Никаких изменений в оплате труда сотрудника после введения ему ненормированного трудового дня не происходит, ведь денежной компенсации за этот режим работы закон не предусматривает.

Работа в режиме ненормированного трудового времени накладывает на ритм семейно-бытовой жизни сотрудника определённый отпечаток — к примеру, иногда возникают сложности со встречей детей из дошкольных (школьных) учреждений. В связи с этим работники нередко обращаются к нанимателю с просьбой предоставить справку о специфическом режиме работы. Справка составляется в произвольной форме, выдаётся в обычном порядке. В документе следует указать:

  • наименование организации адресата;
  • название документа — «Справка»;
  • данные регистрации (исходящий номер и дату);
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • сведения о применении к сотруднику режима ненормированного трудового времени («Сидоров Иван Петрович, начальник отдела сбыта, работает в условиях ненормированного рабочего дня»);
  • наименование должности, подпись и Ф. И. О. руководителя организации;
  • печать компании.
  • отсутствие надлежащего оформления режима при наличии фактов привлечения к труду вне графика;
  • злоупотребление нанимателями своим правом привлечения работников без учёта отработанного времени — часто за пределами рабочего дня сотрудники трудятся ежедневно, без обоснованной необходимости или за рамками должностных обязанностей.
Рука в костюме с флажком «HELP» выглядывает из бумаг

Наниматель должен понимать, что режим ненормированного рабочего дня не даёт ему права на произвол — привлечение ко внеурочной работе должно быть эпизодическим, а не систематическим

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector